写作知识讲座(一)

（一）正文先写什么，后写什么？
1、按重要程度写，如：

政治、经济、民生、文化、军事、外交（政府工 作报告）
经营成果、工作措施、存在问题、形势分 析、 解决措施 （经济运行分析报告）； 生产经营、安全管理、资金管理、投融资、


人力资源管理；

经营成果，取得这些成果的主要原因：成本控制、 技改创新、安全环保……
（五）材料（论据）的应用

论据支持论点 材料与内容要统一 数据说明问题 材料使用原则： 1、唯一性： 一份材料只能支持一个观点，不宜 多处使用； 2、一致性：与观点不一致的材料不能放在一起。
三、关于标题写作


大标题 —— 中心思想
中标题 —— 观点

小标题 —— 论据
（一）常见标题类型


思想汇报的主体：要结合自己的学习、工作和生 活情况，向汇报对象反映自己的真实思想情况。 如：参加了重要的活动或学习了某些重要文章， 可以写自己受到的教育、收获、体会；如果遇到 国内外发生重大政治事件时，可写通过学习提高 了对事件本质的认识，旗帜鲜明地向组织表明自 己的立场；如果在日常生活中遇到了个人同集体 利益、国家利益产生矛盾的问题，可以把自己对 这些问题的想法，如何对待和处理的情况向组织 汇报。

结论性（总结性）观点：
1、成果
2、原因分析（材料支撑）
3、结论
（四）意思的表达方式（语序）
1、从小到大，递进关系，如： 为了深入贯彻落实科学发展观和胡锦涛总 书记在广西考察工作时的重要讲话精神， 进一步推动我区科学发展、加快发展、跨 越发展，更好更快地实现“十一五”规划 目标，加快建设富裕文明和谐新广西，中 国共产党广西壮族自治区第九届委员会第 六次全体会议研究了实施科学发展三年计 划，作出如下决定。



信息的主体（五要素）：何人（何单位）、 何事、何地、何时、何故。让人看出事情 的来龙去脉，前因后果，留下清晰的印象。 信息要做到五有：有观点、有情况、有分 析、有措施、有结果。
二、关于段落结构

主要存在问题： 1、不清楚先写什么，后写什么
2、观点不明，指向不清
3、要素不全，论述不深
4、材料乱搭，论据不支持论点

在语词方面，用规范的现代书面语言，不用口语 词、方言词、土俗俚语及生造语词等。如：广投 人、建实人、银海人、黑五人、上床人„„
在语句方面，句子含义完整确切，具有较强的独 立性，关键句脱离上下文不生歧义；过渡句少； 一般都有表达公文主题的主题句。 在修辞方面，追求准确鲜明，质朴平匀、精炼顺 达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，重内在美；修辞 以消极修辞为主，重在选词炼句，慎用修辞格
（一）要写什么（建什么样的房子） （二）具有什么材料（需要什么材料） （三）什么写（如何把材料组装起来） （四）修饰（增强可读性，可听性，吸引 听众）
（一）关于写什么的问题
表达（传递）什么？ 说明（阐述）什么？ 汇报（报告）什么？ 请示什么？ 告知什么？ 必须搞清情况，了解领导意图，做到心中有 数，同时熟知各种公文的写作要求，才能又 快又好完成任务。

（二）公文的三段式结构

前言：阐明背景、事情经过、目的意义等。 正文：文章的重点，它回答“是什么、为什
么、怎么样、干什么、怎么干”等问
题。

结尾：表态性、发号召、鼓动性，强调首尾
呼应。
（三）请示、通知三段式结构

背景、现状、存在问题


解决的目标（目的）
解决的思路、办法和要求
需要补充说明的情况（附件，有时背景也 作为附件）

讲话稿的主体：围绕一个中心展开论述，结合实 际，提出目标任务和要求。在写作中要做到主题 明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准 确。
主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。 将几个方面的问题相互并置地排列起来，说完一 个，再说一个，各个层次之间如果相互交换位置， 一般不影响意思传达。在布署工作的会议或总结 性的会议上的讲话，这种写法比较常见。

1、并列式结构。
管董在2011年年中工作会议上的讲五点意见： 一、科学把握当前经济形势的发展变化，确保完 成全年目标任务，以实际行动开创集团“十二五” 的良好开局。 二、以学习贯彻胡锦涛总书记“七一”重要讲话 精神为强大动力，切实推动集团又好又快发展。 三、继续深化三项制度改革，以不断优化的人力 资源配置支撑集团又好又快发展。 四、不断加强企业文化建设，以深入人心的广投 文化保障集团又好又快发展。 五、不断深化创先争优活动，为党建纪检工作注 入新活力。

项目立项核准、配套文件准备、人员培训、建安、 设备采购……；

4、按关心程度写，领导特别关心的先写，
如：

经营成果、计划目标完成情况、当前面临的困难、 解决的思路、请求协调解决的问题；
建设进度、安全生产、资金到位、预期目标；


发电量、电煤供应情况、发电形势分析、应对措 施；
电荒对铝产业的影响、供电形势分析、应对措施；


工作汇报的主体：工作的主要情况、主要做法， 取得的经验、效果等，存在的问题，提出下一步 工作具体意见。分段加以表述，要以数据和材料 说话，内容力求既翔实又概括。 工作总结的主体：全面性总结包括两个层次：成 绩和经验，存在问题与教训； 一般性总结：重点 放在成绩和经验上。要求在全面回顾工作情况的 基础上，深刻、透彻的分析取得成绩的原因、条 件、做法以及存在问题的根源与教训，揭示工作 中带有规律性的东西，回顾要全面，分析要透彻。

从大到小，递减关系，如：
为了深入贯彻党的十七大和自治区第九次党 代会 精神，全面贯彻落实科学发展观，弘 扬中华民族 优秀文化和我区企业的优良传统，努力构建和谐 企业，充分发挥企业文化在提升企业管理水平、 增强企业核心竞争力、促进企业改革发展中的积 极作用，为促进我区企业改革发展稳定和做大做 强做优工业提供有力的文化支撑，现就加强我区 企业文化建设提出如下意见。
（三）组成观点的基本要素

陈述性观点:
1、概念说明（可以省略）
2、作用、意加强企业文化建设的重要意义

概念：企业文化是企业在发展过程中形成的以企业精神
为核心，包括行为准则、道德规范、管理理念、经营风格 等在内的管理理论和意识形态。先进的企业文化是企业持 续发展的精神支柱和动力源泉，是企业核心竞争力的重要 组成部分，是社会主义先进文化的重要内容。 作用：加强企业文化建设，是贯彻落实“三个代表”重 要思想和科学发展观，构建富裕文明和谐新广西的客观要 求；是提高企业管理水平，增强企业核心竞争力，做大做 强做优我区工业的重要举措。 措施要求：……
如：加快北部湾经济区开发建设，打造经济增长新 引擎，着力增强经济发展的带动力。


概念：（省略） 作用：北部湾经济区是我区开放发展的龙头。 措施要求： 要全面实施经济区发展规划，以港口建设为龙头， 以发展沿海重化工业为重点，以基础设施建设为 保障，以南北钦防城市群为依托，以体制机制改 革和开放合作为动力 目的（目标）： 推动北部湾经济区优先发展，不断增强综合经济 实力，使经济区尽快成为带动全区发展的强大引 擎，努力实现率先发展。

祝词（祝辞）的主体：对事件表示祝贺；对事件 进行回顾；对参与单位、人员表示祝贺和感谢； 对事件进行展望，提出希望和要求。 公函主体：说明发函的根据、目的、原因等，就 有关工作展开商洽、某一事件提出询问或作出答 复、有关事项提请批准等主要内容， 向对方提出 希望或请求，或希望对方给予支持和帮助，或希 望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求 对方给予批准等等。
（一）造成文章过长的原因

想说的太多，面面俱到，没有中心，没有重点；
缺少谋篇布局，写到哪算那；
罗列现象，缺少归纳概括、提炼； 语言组织、加工能力差； 依赖思想，等领导进行删改； 自以为是，不愿删改。
（二）写短文章的诀窍

了解掌握公文写作的基本要求，不能用通讯、报 告文学的方式写公文； 一事一议，一事一报，突出重点； 了解领导的意图，抓住关键问题； 列提纲，搭架子，既做到不漏项，又能收得住； 充分了解情况，做到心中有数；
2、按逻辑关系写，如：

思想建设、组织建设、制度建设、作风建设；
改革、发展、稳定、改善民生（领导讲话） 德、能、勤、绩、廉 （个人总结）


思想、学习、工作、生活 （思想汇报）
社会、企业、家庭（思想汇报）；
提高认识、加强领导、落实措施、制度保障、
督促检查 （《通知》）
3、按业务关系写，如： 项目准备、投资完成情况、融资与资金管理、资 产管理、生产经营、安全环保……；
例 文
关于增加提升公司形象 与丰富员工业余生活设施的请示
本课主要内容





关于篇章结构 关于段落结构 关于标题写作 关于文章篇幅 关于语言风格 关于公文修饰
常用公文




通知 请示 汇报（思想汇报、工作汇报） 工作总结 领导讲话稿 祝词（祝辞） 函件 信息
一、关于篇章结构（谋篇布局）



点题型标题 号召型标题 因果型标题 总结型标题 结论型标题 展望型（发展型）标题 布置型标题 ……
四、关于文章篇幅


提倡写短文，简短精炼 短篇（2000字以下），要求一事一议，一事一报； 中篇（3000-5000字），要求围绕一个中心进行阐 述，材料要集中，论述要精炼； 长篇（6000-8000字），要求内容丰满，材料丰富 生动，用观点串材料，用材料讲事实、摆道理， 讲求谋篇布局，富于文采，否则，很难吸引听众。
公文写作讲座 （一）
美丽的阶梯 2011.9
当前公文写作存在的问题