【精编范文】公章缴销证明-实用word文档 (5页)
【精编范文】印章缴销委托书-范文word版 (5页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==印章缴销委托书篇一：委托书委托书委托人姓名：性别：身份证号：被委托人姓名：性别：身份证号：由于本人（法人）原因，不能亲自前往办理印章备案相关事宜手续，特委托作为本人的合法代理人，全权代表本人办理印章备案等相关事宜，对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，本人均予以认可，并承担相关法律责任。
委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。
委托人：被委托人：日期：篇二：授权委托书授权委托书委托单位（人）：地址（住所）：联系电话：法定代表人（负责人）：职务：联系电话：受委托人姓名：身份证号码：工作单位（住址）：职务：联系电话：现委托上列受委托人在我单位因一案中，作为我方代理人。
委托权限：委托期限：委托人（签字）：(单位印章)年月日注：委托权限一般为：接受调查、提供证据材料、代为签收法律文书及材料、申请回避权、陈述权、申辩权、申请听证权、以及可以代理的其他事项（由授权人自定）。
篇三：印章管理操作流程印章管理操作流程1目的本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）印章管理操作的流程及控制要点，旨在加强印章管理，确保用印的安全和规范。
2适用范围本文件适用于本行党委印章、行政印章、法定代表人印章和电子印章的管理。
3定义、缩写与分类3.1定义印章：是指法人单位（含其内设机构、分设机构和派出机构等）及其工作人员持有、管理和使用的，载明本单位名称并且对外表示本单位身份及行为，以便公开区分于其他单位身份及其行为的各种印章及其印模、印鉴和电子签名印章。
本文件所指印章为本行除业务印章外的所有印章，具体包括党委印章、行政印章、法定代表人印章和电子印章等。
3.2缩写无3.3分类1）党委印章：是指用于本行党委事务的印章。
2）行政印章：是指用于本行行政办公事务的印章。
包括法人印章，各部门、分支机构印章。
印章销毁证明
印章销毁证明
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精选word范本！印章销毁证明
现我单位于年月日依法成立，我单原章、章、章，由于A损坏变形；B变更名称；C原章未备案；D 的原因，经全体股东一致同意销毁以上旧印章，特此证明。原印章从成立Байду номын сангаас期起至旧章销毁日期止期间所发生的一切法律责任由我单位自负。由法人亲自/法人委托：身份证号码：联系电话：前来办理有关刻章事宜。特此申请，望批准。
单位名称：
法人签字：
股东签字：s
日期：
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公章缴销证明篇一：印章缴销申请表注：1、印章截角注销，需在办理结果一栏加盖注销后印章图样方可生效。
2、印章销毁，需由印章原使用部门领导、印章管理部门领导、考核部领导同时在场见证销毁，并由在场见证人在办理结果一栏签字确认后方可生效。
3、印章交于备案部门或公司上级进行销毁，需附相关证明后方可生效。
篇二：印章证件使用管理制度公章及证件使用管理制度第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、合同专用章、发票专用章、财务章及各职能部门章。
第三条印章及证件管理交由公司后勤部及总经理保管第四条印章的使用1、任何部门和个人在使用印章前，均需到后勤部填写《公章/证件使用审批表》办理审批领用手续。
并经后勤部主管及总经理共同确认批准后方可领用，否则不得领用。
2、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
3、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章及证件应由保管人员填写《废止申批表》，由总经理核准后交由后勤部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申批表》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由后勤部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申批表》，经总经理核准后，交由后勤部按批示处理，申请新的印章。
第六条印章保管人的责权对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。
后勤部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
公章销毁证明范文
公章销毁证明范文
尊敬的[相关单位/部门/人员]：
咱这儿得跟您说个事儿，有个公章完成了它的历史使命，光荣“退休”并且被销毁啦。
这个公章呢，全称是[公章全称]，它就像一个忠诚的小卫士，在过去的[时间段]里，在[具体事务，比如公司业务往来、文件签署等]这些事儿上，勤勤恳恳地站岗、盖章，立下了汗马功劳。
但是呢，随着[说明公章销毁的原因，例如公司改制、业务调整或者公章损坏等]，这个公章就不再适用了。
所以，在[销毁日期]，我们按照正规的流程，在[见证人员，如公司几位负责人或者相关监督人员]的见证下，把这个公章给销毁了。
销毁的方式那也是相当彻底的，[具体描述销毁方式，例如用专业的工具将公章砸毁或者切碎等]，就像给它来了个彻底的告别仪式，确保这个公章再也不能被使用了。
特此证明。
[出具证明的单位名称]
[单位盖章（如果有）]
[日期]。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公章缴销证明篇一：印章缴销申请表注：1、印章截角注销，需在办理结果一栏加盖注销后印章图样方可生效。
2、印章销毁，需由印章原使用部门领导、印章管理部门领导、考核部领导同时在场见证销毁，并由在场见证人在办理结果一栏签字确认后方可生效。
3、印章交于备案部门或公司上级进行销毁，需附相关证明后方可生效。
篇二：印章证件使用管理制度公章及证件使用管理制度第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、合同专用章、发票专用章、财务章及各职能部门章。
第三条印章及证件管理交由公司后勤部及总经理保管第四条印章的使用1、任何部门和个人在使用印章前，均需到后勤部填写《公章/证件使用审批表》办理审批领用手续。
并经后勤部主管及总经理共同确认批准后方可领用，否则不得领用。
2、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
3、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章及证件应由保管人员填写《废止申批表》，由总经理核准后交由后勤部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申批表》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由后勤部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申批表》，经总经理核准后，交由后勤部按批示处理，申请新的印章。
第六条印章保管人的责权对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。
后勤部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
缴销公章申请书范文(通用17篇)
缴销公章申请书范文(通用17篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公章销毁证明范文
公章销毁证明范文
尊敬的[相关单位/部门/人士]：
咱这儿有个事儿得跟您说一声，那就是[公司名称]的一枚公章已经“光荣退休”啦，而且是彻彻底底地被销毁了哦。
您知道的，公章就像咱公司的一个特别的“大印戳”，之前一直在各种重要的文件上“站岗”。
不过呢，由于[说明公章销毁的原因，比如公司名称变更、公章损坏或者换新章等]，这枚公章就不能再继续“服役”了。
具体的销毁过程那也是规规矩矩的。
在[销毁日期]这天，我们专门安排了[负责销毁的人员或者部门]来处理这个事儿。
他们就像对待一个完成使命的老伙计一样，小心翼翼地把公章送到了[销毁地点，如专门的印章销毁机构或者公司内部的特定销毁场所]。
在那儿，采用了[说明销毁方式，如粉碎、熔化等]的方式，让这枚公章彻底地和我们说再见了。
我们可以保证，从那之后，这枚公章就再也不会出现在任何文件或者事务当中啦。
现在特此开具这个公章销毁证明，以向您说明这个情况。
如果您之后在任何事务当中看到这枚公章还在“蹦跶”，那可就是有人在捣鬼啦，您可千万别信。
[公司名称]
[日期]
[公司盖章（如果还有其他在用的章）]。
公章缴销委托书范本
公章缴销委托书范本
《公章缴销委托书》
委托单位名称：________________
地址：________________
联系人：________________
联系电话：________________
委托内容：
兹有本人/本单位（以下简称“委托方”）因公章遗失或损坏，特委托________________（以下简称“受托方”）办理公章缴销手续。
一、委托方承诺：
1. 委托方提供的公章遗失/损坏情况真实有效；
2. 委托方同意授权受托方办理公章缴销手续；
3. 委托方在公章缴销后，将依法重新刻制公章，并办理相关手续。
二、受托方承诺：
1. 受托方将严格按照国家法律法规及相关规定，为委托方办理公章缴销手续；
2. 受托方将在办理公章缴销手续过程中，积极协助委托方解决可能遇到的问题。
三、其他事项：
1. 委托方应向受托方提供有效身份证件及相关证明材料；
2. 委托方应承担因公章遗失/损坏所产生的相关费用；
3. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。
委托方（盖章）：________________
受托方（盖章）：________________
委托方代表（签名）：________________
受托方代表（签名）：________________
签订日期：________________
注：本《公章缴销委托书》一式两份，委托方和受托方各执一份。
公章缴销委托书范本
公章缴销委托书范本
《公章缴销委托书》范本
委托单位：（全称）
地址：
联系人：
联系电话：
受托单位：（全称）
地址：
联系人：
联系电话：
鉴于我单位因（原因，如：机构撤销、合并、分立等），需要对原公章进行缴销处理，根据《中华人民共和国公章管理条例》等相关法律法规的规定，我单位现委托受托单位代为办理公章缴销手续。
一、委托事项：
1. 代为办理我单位公章的缴销手续；
2. 提交相关材料，包括但不限于我单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明等；
3. 协助办理与公章缴销相关的其他事宜。
二、委托期限：
自本委托书签订之日起至公章缴销手续办理完毕之日止。
三、受托单位权限：
1. 受托单位在办理公章缴销过程中，有权以我单位名义与相关部门进行沟通协调；
2. 受托单位在办理公章缴销过程中，有权代表我单位签署相关文件；
3. 受托单位应按照法律法规和委托单位的要求，认真履行委托事项，不得滥用职权。
四、费用承担：
受托单位在办理公章缴销过程中发生的合理费用，由我单位承担。
五、其他事项：
1. 本委托书一式两份，委托单位和受托单位各执一份；
2. 本委托书自双方签字盖章之日起生效；
3. 本委托书未尽事宜，双方可另行协商解决。
委托单位（盖章）：受托单位（盖章）：
法定代表人（签名）：法定代表人（签名）：
日期：日期：
注：本范本仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。
在签订本委托书时，请务必核实相关信息，确保真实有效。
如有法律纠纷，本站不承担任何责任。
印章注销委托书范本
印章注销委托书范本尊敬的XX单位：鉴于我单位（以下简称“委托人”）因业务发展需要，现对原印章进行注销，为确保相关手续的顺利进行，特此委托贵单位（以下简称“受托人”）代为办理印章注销事宜。
以下为委托具体事项：一、委托事项1. 办理我单位原印章的注销手续；2. 提交与我单位印章注销相关的全部资料；3. 协助我单位处理与印章注销相关的其他事宜。
二、委托期限自本委托书签订之日起至印章注销手续办理完毕止。
三、委托权限1. 受托人有权根据我国相关法律法规的规定，办理我单位印章注销手续；2. 受托人有权代表我单位提交印章注销所需的相关资料；3. 受托人有权在办理印章注销过程中，与我单位相关人员沟通，以便顺利推进相关工作；4. 受托人有权在必要时，向我单位索取与印章注销相关的其他文件和资料。
四、双方责任1. 委托人应向受托人提供办理印章注销所需的全部真实、合法、有效的文件和资料；2. 受托人应按照委托人的要求，及时办理印章注销手续，确保手续的顺利进行；3. 受托人应在办理过程中，严格遵守我国法律法规，确保办理行为的合法性；4. 受托人应保守我单位的商业秘密，不得泄露与办理印章注销事宜相关的任何信息；5. 如因受托人原因导致印章注销手续无法办理成功，受托人应承担相应的法律责任。
五、费用承担1. 办理印章注销过程中产生的全部费用，包括但不限于交通费、住宿费、手续费等，由委托人承担；2. 如有额外支出，受托人应事先征得委托人同意，并在事后提供相关费用凭证。
六、其他事项1. 本委托书一式两份，双方各执一份；2. 本委托书自双方签字盖章之日起生效；3. 如有未尽事宜，双方可另行协商解决。
敬请贵单位予以关注和支持，期待与您的合作，谢谢！委托人（盖章）：联系人：________联系电话：________通讯地址：________受托人（盖章）：联系人：________联系电话：________通讯地址：________签订日期：________注意事项：1. 本委托书仅供参考，具体内容请根据实际情况修改；2. 签订本委托书前，请仔细阅读各项条款，确认无误后签字盖章；3. 如有疑问，请随时与受托人联系沟通。
印章缴销证明范文
印章缴销证明范文
尊敬的XXX单位：
您好！首先非常感谢您对我们公司的支持与合作，我们深感荣幸。
根
据您的要求，我将详细介绍印章缴销证明。
1.企业基本信息：包括企业名称、企业法定代表人、注册地址、统一
社会信用代码等基本信息。
这些信息是印章缴销证明的重要组成部分，起
到标识企业身份和权益的作用。
2.缴销原因说明：包括企业终止经营、变更经营范围等情况的具体说明。
企业在终止经营或者变更经营范围时，需要向相关部门提交缴销申请，并说明具体原因。
这些原因应当真实、合法，符合相关法律法规的规定。
3.印章使用情况：需要详细说明企业已经使用的印章的种类、数量、
使用范围等情况。
这些信息对于相关部门进行缴销核实和印章注销具有重
要的参考价值。
4.注销程序和材料：需要详细介绍缴销的具体程序和所需材料。
企业
在申请印章缴销证明时，需要按照相关部门要求，提交相关材料并进行相
关程序。
5.注销结论和生效时间：相关部门对印章缴销申请进行审核后，将作
出注销结论，并规定注销的生效时间。
企业在接到印章缴销证明后，需要
按照相关规定，在规定时间内进行印章的销毁或交还。
总之，印章缴销证明是企业终止经营或者变更经营范围等情况下的重
要证明文件。
企业在申请印章缴销证明时，需要提供真实、合法的缴销原
因和相关材料，并按照相关程序进行申请。
拿到印章缴销证明后，企业需要按照要求及时处理印章，以避免任何非法使用的风险。
此致
敬礼！。
公章销毁证明范文
公章销毁证明范文
# 公章销毁证明。
致相关单位或个人：
咱们这儿呢，有个公章，就好比是一个特殊的“小印章官”，它在过去的日子里，完成了自己的使命。
这个公章隶属于[公司名称]，它的名字啊，就叫[公章全称]，公章编号为[具体编号]。
为啥要把这个公章销毁呢？您瞧，这公司发展嘛，有时候就像人换衣服一样，到了新的阶段，有些东西就得更新换代啦。
这个公章呢，已经不符合公司现在的管理要求或者是相关规定啦，就像是一个退休的小老头儿，该退场了。
那这销毁的过程呢，也是规规矩矩的。
在[销毁日期]这个时间，地点就在咱们公司的[详细地址]，由[负责人姓名]这个靠谱的人负责监督整个销毁过程。
这个[负责人姓名]啊，那可是眼睛瞪得大大的，仔仔细细地看着每一个步骤，就像老鹰盯着小猎物一样。
我们采用的销毁方式是[具体销毁方式，如粉碎、熔毁等]，这公章就这么“咔嚓”或者“哧溜”（根据销毁方式描述下动作的感觉）一下，彻底没了，再也不能出来“晃悠”啦。
这就相当于给大家一个交代，这个公章已经不存在于这个世界上啦，以后要是有啥事儿涉及到这个公章的，可别被人忽悠喽。
特此证明！
[公司名称]
[公司盖章（新公章）]
[日期]。
刻章注销印章委托书+证明书
刻章注销印章委托书+证明书第一篇：刻章注销印章委托书+证明书刻章证明书：兹有我单位公司，因业务需要现需刻制章，共枚，望给予办理相关手续。
特此证明！单位（盖章）：法定代表人(签章)：日期：年月日刻制印章证明兹有我单位省道320铜陵超限超载检测站，现委托徐丽萍同志，身份证号码：***025，联系电话：3611033，到贵单位办理刻制印章事宜，需刻制印章壹枚，名称为：省道320铜陵超限超载检测站卷宗归档专用章。
单位（盖章）：二〇一二年三月二十六日第二篇：刻章注销印章委托书+证明书刻章证明书：兹有我单位公司，因业务需要现需刻制章，共枚，望给予办理相关手续。
特此证明！单位（盖章）：法定代表人(签章)：日期：年月日刻章/注销印章委托书：兹有我单位公司，现委托（工作单位：；身份证号码：；职务：；联系电话：关印章事宜，需刻制/注销印章枚，种类为：单位（盖章）：法定代表人(签章)：日期：年月日第三篇：刻章(注销章)委托书法人授权委托证明书致：本授权委托书声明：我系的法定代表人，现授权委托的为我公司代理人，以本公司的名义办理的相关事宜。
代理人在办理此项事宜的过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
委托书有效期为年月日至年月日。
代理人无转委权。
特此委托．代理人：性别：年龄：身份证号：单位：法定代表人：（签字）日期：年月日第四篇：刻章委托书委托书ＸＸＸ公安局（县级）：本人ＸＸＸ，系XXX公司法人代表，身份证号码为：ＸＸＸＸＸＸＸＸ，因本工作繁忙不能前来办理刻章业务，现委托我公司员工ＸＸＸ，其身份证号码为ＸＸＸＸＸＸＸ，前去办理刻章业务，望贵局给予办理相关业务手续。
特此委托！委托人：ＸＸＸ（盖手印）受委托人：ＸＸＸ（盖手印）二〇一三年一月十一日另外：1、委托人、受委托人要身份证复印件（身份证复印件加注：复印件与原件一致）2、不同的章需要不同的证明，如法人代表身份证、营业执照、机构代码证、税务登记证等第五篇：刻章委托书委托书上海XX区公安局：因XXXXXX公司需要，现委XXX同志（身份证号：XXXXXX）前来贵处办理刻章（公章、法人章）相关事宜。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！
== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==
公章缴销证明
篇一：印章缴销申请表
注：1、印章截角注销，需在办理结果一栏加盖注销后印章图样方可生效。
2、印章销毁，需由印章原使用部门领导、印章管理部门领导、考核部领导同时在场见证销毁，并由在场见证人在办理结果一栏签字确认后方可生效。
3、印章交于备案部门或公司上级进行销毁，需附相关证明后方可生效。
篇二：印章证件使用管理制度
公章及证件使用管理制度第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、合同专用章、发票专用章、财务章及各职能部门章。
第三条印章及证件管理交由公司后勤部及总经理保管
第四条印章的使用
1、任何部门和个人在使用印章前，均需到后勤部填写《公章/证件使用审批表》办理审批领用手续。
并经后勤部主管及总经理共同确认批准后方可领用，否则
不得领用。
2、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
3、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章及证件应由保管人员填写《废止申批表》，由总经理核准后交由后勤部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申批表》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由后勤部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申批表》，经总经理核准后，交由后勤部按批示处理，申请新的印章。
第六条印章保管人的责权
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。
后勤部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
第七条严禁公章、合同章、发票章及证件原件独立带离公司使用，保管人如遇需带离外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
第八条公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。
第九条开具个人相关证明，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第十条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
第十一条所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。
如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
第十二条本制度自即日起施行。
篇三：印章管理规定
印章管理制度
1 目的
为加强公司各类印章的管理，明确印章工作流程和使用权限，保证印章的妥善管理和正确使用，规避意外风险，特制定本规定。
2 适用范围
适用于好样传媒（湖南）股份有限公司的印章管理。
3 释义
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。
本规定中所指印章是
在公司管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需经公司名义证
明其权威作用而使用的印章，包括：公章、合同章、财务专用章、法人代表私
章及部门章等。
4 印章刻制与保管
4.1公司行政部负责公司公章、合同章、财务专用章、法人代表私章、部门印
章的统一刻制和建档备案，使用《印章备案登记表》。
4.2公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管，领取前须填写《印
章领用登记表》。
印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
4.2.1公司的公章、合同章、法人私章由行政部指定专人负责保管。
4.2.2公
司的财务专用章由公司财务部负责保管。
4.2.3各部门用章由部门负责人指定专人负责保管并管理使用。
4.3因工作需要或业务变更，需新刻、变更或缴销印章，须报行政部建档备案，填写相关表单，批准后办理新刻、变更、缴销，并向相关主管机关办理备案手续。
4.4印章保管者应经常检查印章，如有严重变形或损坏的，需填写《印章
刻制申请表》申请重刻；有污渍而影响盖印质量的，应及时清洗。
4.5作废印
章由行政部保存三年。
4.6印章保管部门如将印章遗失，填写《印章遗失单》，经部门负责人、分管
领导、公司总经理签名确认后交总经办公章保管专人备案存档。
同时，印章遗
失部门需填写《印章刻制申请表》，批准后交行政部处理。
4.7凡涉及印章的刻制、变更、作废、遗失的，由行政部发文公告并存档备案；公司
的公章、合同章、财务专用章及法人代表私章有上述情形的，还须由行政部报
公安机关备案。
5 印章使用
5.1印章的使用必须遵循“先审批、后盖章”的原则：使用人按要求填写《印
章使用审批表》，将其与需用印的文件一并逐级上报，按审批权限经审批程序
后批准使用。
5.2公司公章、合同章、法人代表私章、财务专用章由部门负责人、分管领导签署意见后由执行总裁批准后方可使用。
部门（项目）用章经部
门（项目）负责人批准后即可用章。
5.3印章保管人应将文件内容和《印章使用审批表》上的签署情况核对无误后
方可盖章。
用印后该《印章使用审批表》作为用印凭据由印章保管人留存，除
财务报表及留存原件的文件外，所有盖章后的对外材料必须保留复印件，由用
印部门整理后归档备查。
5.4公司印章应盖在文件正面，一律用朱红印泥。
多页文件（包括合同、协议）需盖骑缝印。
5.5公司公章、合同章、法人代表私章原则上不予外借，若因特殊情况需在外
面盖章的，需先填写《印章外借审批表》，经总经理批准并在《印章外借审批表》上登记后，由行政部指定专人携带外出使用。
印章归还时，还章人及印章
保管员需在《印章外借审批表》上签名确认，注明归还日期及归还时间、盖章
内容备注等。
5.6涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定填写《合同审核表》经
公司法务人员审核并报批后方可用印。
6 责任
6.1印章保管人承担保管责任，必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公
司领导报告，避免造成更大损失。
6.2印章使用人及各审批人必须对盖章文件严格把关，确保用章安全。
6.2公司全体员工必须严格依照本规定程序使用印章。
违反本规定者，将予以
行政处分并通报批评，处以罚金200-1000元；造成重大损失或情节严重的，公司将予以无条件辞退，并保留追究其法律责任的权利。
7 工作记录
7.1《印章备案登记表》行政部永久保存
7.2《印章领用登记表》行政部永久保存 7.3《印章刻制申请表》行政部永久保存 7.4《印章变更申请表》行政部永久保存 7.5《印章缴销备案登记表》行政部永久保存 7.6《印章遗失单》行政部永久保存 7.7《印章使用审批表》行政部永久保存 7.8《公章外借审批表》
8 本规定由综合办制定并负责解释。
行政部永久保存
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印章备案登记表
好样传媒（湖南）股份有限公司 HiYoung Media（Hunan）Corp.
印章领用登记表
注：领用印章图形按序号盖在登记表反面。