建设工程文件归档整理细则模版(PPT41张)
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2014)---附录A
A.0.1建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1建筑工程文件归档范围
类别
归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
设计单位
施工单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件（A类）
A1
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
▲
▲
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
▲
△
△
14
其他给水排水及供暖施工试验记录与检测文件
建筑电气工程
1
电气接地装置平面示意图表
▲
▲
△
△
2
电气器具通电安全检查记录
▲
△
△
3
电气设备空载试运行记录
▲
▲
△
△
4
建筑物照明通电试运行记录
▲
▲
△
△
5
大型照明灯具承载试验记录
▲
▲
△
6
漏电开关模拟试验记录
▲
▲
△
7
大容量电气线路结点测温记录
▲
▲
△
续表A.0.1
▲
▲
▲
2
水文地质勘察报告
▲
▲
▲
3
初步设计文件（说明书）
▲
▲
4
设计方案审查意见
▲
▲
▲
5
人防、环保、消防等等有关主管部门（对设计方案）审查意见
▲
▲
▲
6
设计计算式
▲
▲
△
7
施工图设计文件审查意见
▲
▲
▲
(竣工交档案馆资料目录)建设工程文件归档内容一览表
附件 1：建设工程质量责任表目录序表格名称表格编号号1工程参建单位责任人员名单（报建）责任表 -1 2工程参建单位责任人员名单（归档）责任表 -2 3建设单位法人授权书责任表 -3 4建设单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -4 5建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书责任表 -5 6监理单位法人授权书责任表 -6 7监理单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -7 8监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书责任表 -8 9监理单位（土建专业）监理工程师质量终身责任承诺书责任表 -9 10勘察单位法人授权书责任表 - 10 11勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 - 11 12设计单位法人授权书责任表 - 12 13设计单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 - 13 14施工单位法人授权书责任表 - 14 15施工单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 - 15 16施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书责任表 - 16 17施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书责任表 - 17 18分包单位法人授权书责任表 - 18 19分包单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 - 19附件 2 ：建设工程监理表目录序表格名称表格编号号1项目监理机构人员任命书监理表 -1 2进场通知监理表 -2 3工程开工报审表监理表 -3 4工程开工令监理表 -4 5工程暂停令监理表 -5 6工程复工报审表监理表 -6 7工程复工令监理表 -7 8监理通知单监理表 -8 9监理通知回复单监理表 -9 10监理报告监理表 - 10 11旁站记录监理表 - 11 12平行检验监理记录监理表 - 12 13见证取样送检记录表监理表 - 13 14施工组织设计 / （专项）施工方案报审表监理表 - 14 15分包单位资格报审表监理表 - 15 16施工控制测量成果报验表监理表 - 16 17工程材料、构配件、设备进场报审表监理表 - 17 18工程材料、构配件、设备检验报审表监理表 - 18 19隐蔽工程报验表监理表 - 19 20检验批报验表监理表 - 20 21分项工程报验表监理表 - 21 22分部（子分部）工程报验表监理表 - 22 23单位（子单位）工程竣工预验收报审表监理表 - 23 24工程竣工预验收通知书监理表 - 24 25单位（子单位）工程竣工预验收问题整改报审表监理表 - 25 26施工进度计划报审表监理表 - 26 27工程款支付报审表监理表 - 27 28工程款支付证书监理表 - 28 29索赔意向通知书监理表 - 29 30费用索赔报审表监理表 - 30 31工程临时 / 最终延期报审表监理表 - 31附件 3：房屋建筑工程质量验收表目录序表格名称表格编号号1施工现场质量管理检查记录验收表 -1 2单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表 -2 3单位（子单位）工程质量竣工评估报告验收表 -3 4勘察文件质量检查报告验收表 -4 5设计文件质量检查报告验收表 -5 6工程竣工验收通知书验收表 -6 7重庆市建设工程竣工验收意见书验收表 -7 8单位（子单位）工程质量竣工验收记录验收表 -8 9单位（子单位）工程质量控制资料核查记录验收表 -910单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽验收表 - 10查记录11单位（子单位）工程观感质量检查记录验收表 - 11 12分部工程质量验收记录验收表 - 12 13地基与基础分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 114地基与基础分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及验收表 - 12- 2主要功能抽查记录15地基与基础分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 3 16主体结构分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 417主体结构分部（子分部）工程质量安全和功能检验资料核查验收表 - 12- 5及主要功能抽查记录18主体结构分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 6 19建筑装饰装修分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 720建筑装饰装修分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查验收表 - 12- 8和主要功能抽查记录21建筑装饰装修分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 9 22建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 1023建筑屋面分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主验收表 - 12- 11要功能抽查记录24建筑屋面分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 1225建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量控制资料核验收表 - 12- 13查记录26建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程安全和功能检验验收表 - 12- 14资料核查和主要功能抽查记录27建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程观感质量检查记验收表 - 12- 15录序表格名称表格编号号28建筑电气分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 1629建筑电气分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主验收表 - 12- 17要功能抽查记录30建筑电气分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 18 31通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 1932通风与空调分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和验收表 - 12- 20主要功能抽查记录33通风与空调分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 21 34电梯分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 2235电梯分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功验收表 - 12- 23能抽查记录36电梯分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 24 37智能建筑分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 2538智能建筑分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主验收表 - 12- 26要功能抽查记录39智能建筑分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 - 12- 27 40建筑节能分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 - 12- 2841建筑节能分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主验收表 - 12- 29要功能抽查记录42子分部工程质量验收记录验收表 - 13 43分项工程质量验收记录验收表 - 14 44检验批质量验收记录验收表 - 15 45观感质量现场检查原始记录验收表 - 16 46检验批现场验收检查原始记录验收表 - 17保存单位序号归档文件表格编号城建档建设监理施工案馆单位单位单位（室）工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）一立项文件1项目建议书无表★★2项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★3可行性研究报告及附件无表★★4可行性研究报告审批意见无表★★5关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★6专家建议文件无表★★7调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书无表★★2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地无表★★批准书3拆迁安置意见、协议、方案等无表★★4建设用地规划许可证及其附件无表★★5建设用地文件无表★★6国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告无表★★2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★3建设用地钉桩通知单（书）无表★★4地形测量和用地测量成果报告无表★★5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表★★6初步设计图纸和说明无表★7技术设计图纸和说明无表★保存单位序号归档文件表格编号城建档建设监理施工案馆单位单位单位（室）8审定设计方案通知书及审查意见无表★★有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、9交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有无表★★关协议10施工图及其说明无表★11设计计算书无表★12有关部门对施工图设计文件的审批意见无表★★四招投标文件1勘察、设计招投标文件无表★2勘察、设计承包合同无表★★3施工招投标文件无表★4施工承包合同无表★★5工程监理招投标文件无表★6监理委托合同无表★★7主要材料及设备采购招投标文件无表★8主要材料及设备采购合同无表★五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件无表★★2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项无表★★目表3规划审批申报表及报送的文件和图纸无表★4建设工程规划许可证及其附件无表★★5建设工程开工审查表无表★★6建设工程施工许可证无表★★7投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等无表★★证明8工程质量监督手续无表★★保存单位序号归档文件表格编号城建档建设监理施工案馆单位单位单位（室）六财务文件1工程投资估算材料无表★2工程设计概算材料无表★3施工图预算材料无表★4施工预算无表★5工程结算材料无表★★七各方责任主体质量终身责任信息文件1（建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表 -1★★（含代建及其他合作主体责任单位）2（建设单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表 -2★★（含代建及其他合作主体责任单位）3建设单位法人授权书责任表 -3★★4建设单位项目负责人质量终身责任承诺书及身份责任表 -4★★证复印件5建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书及责任表 -5★★身份证复印件6（监理单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表 -1★★7（监理单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表 -2★★8监理单位法人授权书责任表 -6★★★9监理单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -7★★★10监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书责任表 -8★★★11监理单位（）监理工程师质量终身责任承诺书责任表 -9★★★12（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表 -1★★13（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表 -2★★14勘察单位法人授权书责任表 -10★★15勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -11★★16（设计单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表 -1★★保存单位城建档序号归档文件表格编号建设监理施工案馆单位单位单位（室）17（设计单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表 -2★★18设计单位法人授权书责任表 -12★★19设计单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -13★★20（施工单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表 -1★★21（施工单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表 -2★★22施工单位法人授权书责任表 -14★★★23施工单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -15★★★24施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书责任表 -16★★★25施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书责任表 -17★★★26（分包单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表 -1★★27（分包单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表 -2★★28分包单位法人授权书责任表 -18★★29分包单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -19★★30其他应当归档的文件材料无表★★八竣工验收文件1建设工程竣工验收文件无表★★★★1-1重庆市建设工程竣工验收意见书验收表 -7★★★★1-2工程竣工验收通知书验收表 -6★★★★1-3单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表 -2★★★★1-4单位（子单位）工程质量竣工评估报告验收表 -3★★★★1-5勘察文件质量检查报告验收表 -4★★★★1-6设计文件质量检查报告验收表 -5★★★★1-7施工现场质量管理检查记录验收表 -1★★★1-8单位（子单位）工程质量竣工验收记录验收表 -8★★★序号1-9 1-10 1-111-12 1-13 1-14 1-15保存单位归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆单位单位单位（室）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录验收表 -9★★★单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查和验收表 -10★★★主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录验收表 -11★★★（地基与基础）分部工程质量验收记录验收表 12★★★（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★地基与基础分部（子分部）工程质量控制资料核验收表 12-1★★★查记录地基与基础分部（子分部）工程安全和功能检验验收表 12-2★★★资料核查及主要功能抽查记录地基与基础分部（子分部）工程观感质量检查记验收表 12-3★★★录（主体）分部工程质量验收记录验收表 -12★★★（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★主体分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表 -12-4★★★主体分部（子分部）工程安全和功能检验资料核验收表 -12-5★★★查及主要功能抽查记录主体分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 -12-6★★★（建筑装饰装修）分部工程质量验收记录验收表 -12★★★（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★建筑装饰装修分部（子分部）工程质量控制资料验收表 -12-7★★★核查记录建筑装饰装修分部（子分部）工程安全和功能检验收表 -12-8★★★验资料核查及主要功能抽查记录建筑装饰装修分部（子分部）工程观感质量检查验收表 -12-9★★★记录（建筑屋面）分部工程质量验收记录验收表 -12★★★（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查验收表★★★记录-12-10建筑屋面分部（子分部）工程安全和功能检验资验收表★★★序号1-16 1-17 1-18 1-19保存单位归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆单位单位单位（室）建筑屋面分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表★★★-12-12（建筑给水、排水及采暖）分部工程质量验收记验收表 -12★★★录（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量验收表★★★控制资料核查记录-12-13建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程安全验收表★★★和功能检验资料核查及主要功能抽查记录-12-14建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程观感验收表★★★质量检查记录-12-15（通风与空调）分部工程质量验收记录验收表 -12★★★（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核验收表★★★查记录-12-19通风与空调分部（子分部）工程安全和功能检验验收表★★★资料核查及主要功能抽查记录-12-20通风与空调分部（子分部）工程观感质量检查记验收表★★★录-12-21（建筑电气）分部工程质量验收记录验收表 -12★★★（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★建筑电气分部（子分部）工程质量控制资料核查验收表★★★记录-12-16建筑电气分部（子分部）工程安全和功能检验资验收表★★★料核查及主要功能抽查记录-12-17附件 46 ：建筑电气分部（子分部）工程观感质量验收表★★★检查记录-12-18（智能建筑）分部工程质量验收记录验收表 -12★★★（）子分部工程质量验收记录验收表 -13★★★智能建筑分部（子分部）工程质量控制资料核查验收表★★★记录-12-25智能建筑分部（子分部）工程安全和功能检验资验收表★★★料核查及主要功能抽查记录-12-26智能建筑分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表★★★附件 4：建设工程文件归档内容一览表序号归档文件（建筑节能）分部工程质量验收记录（）子分部工程质量验收记录1-20建筑节能分部（子分部）工程质量控制资料核查记录建筑节能分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表格编号-12-27验收表 -12验收表 -13验收表-12-28验收表-12-29保存单位城建档建设监理施工案馆单位单位单位（室）★★★★★★★★★★★★1-21（电梯）分部工程质量验收记录（）子分部工程质量验收记录电梯分部（子分部）工程质量控制资料核查记录电梯分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录电梯分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表 -12验收表 -13验收表-12-22验收表-12-23验收表-12-24★★★★★★★★★★★★★★★施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程1-22款的有关证明1-23重庆市建设工程质量保修书2规划部门出具的认可文件或准许使用文件3公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件4环保部门出具的认可文件或准许使用文件5建设工程档案验收意见书法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、6高切坡、航道、港监等）7市政园林部门出具的认可文件或准许使用文件8重庆市建筑能效测评与标识申请表9建筑能效测评与标识综合评价表10建筑能效标识和证书11其他应当归档的文件材料无表无表无表无表无表无表无表无表专用表专用表无表无表★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★附件 4：建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）保存单位城建档建设监理施工案馆单位单位单位（室）一监理规划1监理规划2监理实施细则3监理部总控制计划等二监理月报中的有关质量问题三监理会议纪要中的有关质量问题四进度控制1进场通知2工程开工报审表3工程开工令4工程暂停令5工程复工报审表6工程复工令7工程竣工预验收通知单8施工进度计划报审表五质量控制1项目监理机构人员任命书2监理通知单3监理通知回复单4监理报告5旁站记录6平行检验监理记录7见证取样送检记录表无表★★★无表★★★无表★★无表★★★无表★★★监理表 -2★★★监理表 -3★★★监理表 -4★★★监理表 -5★★★监理表 -6★★★监理表 -7★★★监理表 -24★★监理表 26★★监理表 -1★★★监理表 -8★★监理表 -9★★监理表 -10★★★监理表 -11★★监理表 -12★★监理表 -13★★附件 4：建设工程文件归档内容一览表序号归档文件8施工组织设计（专项）施工方案报审表9施工控制测量成果报验表10工程材料、构配件、设备进场报审表11工程材料、构配件、设备检验报审表12隐蔽工程报验表13检验批报验表14分项工程报验表15分部（子分部）工程报验表16单位（子单位）工程竣工预验收报审表17单位（子单位）工程竣工预验收问题整改报审表18不合格项目通知19质量事故报告及处理意见六造价控制1工程款支付报审表2工程款支付证书七分包资质1分包单位资质材料2供货单位资质材料3试验等单位资质材料八合同与其他事项管理1索赔意向通知书2费用索赔报审表3工程临时 / 最终延期报审表4工作联系单表格编号监理表 -14监理表 -16监理表 -17监理表 -18监理表 -19监理表 -20监理表 -21监理表 -22监理表 -23监理表 -25监理表 -8无表监理表 -27监理表 -28监理表 -15监理表 -15监理表 -15监理表 -29监理表 -30监理表 -31监理表 -32保存单位城建档建设监理施工案馆单位单位单位（室）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★保存单位城建档序号归档文件表格编号建设监理施工案馆单位单位单位（室）5合同争议、违约报告及处理意见监理表 -8★★★6合同变更材料监理表 -8★★★九监理工作总结1监理日志无表★★2专题总结无表★★3月报总结无表★★4监理总结无表★★★5质量评价意见报告无表★★★十其他应归档的监理文件无表★★★建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）一综合文件1单位工程竣工技术文件材料目录渝建竣 -1★★★2单位（子单位）工程开工报告渝建竣 -2★★★3单位（子单位）工程竣工报告（竣工申请表）渝建竣 -3★★★4图纸会审和设计交底记录渝建竣 -4★★★5会议纪要无表★★★6设计变更通知汇总表渝建竣 -5★★★7设计变更通知渝建竣 -6★★★8技术变更核定（洽商）汇总表渝建竣 -7★★★9技术变更（洽商）记录渝建竣 -8★★★10工程质量事故处理记录渝建竣 -9★★★11质量问题处理验收记录渝建竣 -10★★★12强制性条文检查记录专用表★★★13施工组织设计和施工方案审批文件监理表 -14★★★保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆单位单位单位（室）14施工组织设计和施工方案无统表★★★15施工日志无统表★16工程施工技术总结无表★★★17工程档案工作总结无表★★★18工程获奖证明无表★★★二原材料质量合证证明、试验报告、汇总表1水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣 -168★★★2水泥出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★3钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣 -169★★★4钢材出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★5钢材力学 / （焊接）试验报告汇总表渝建竣 -169★★★6钢材力学 / （焊接）试验报告无统表★★7钢筋连接取样试验报告汇总表渝建竣 -173★★★8钢筋连接取样试验报告无统表★★9钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记渝建竣 -171★★★录汇总表10钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查无统表★★记录11钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣 -172★★★12钢结构构件合格证明及进场检查记录无统表★★13预拌混凝土出厂质量证明汇总表渝建竣 -170★★★14预拌混凝土出厂质量证明无统表★★15（砖、石）其它材料合格证明和进场复检报告汇渝建竣 -176★★★总表16砖、石材材质证明及试验的报告无统表★★17（混凝土用砂、碎石）其它材料合格证明和进场★★★复检报告汇总表渝建竣 -176保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆单位单位单位（室）18混凝土用砂、碎石试验报告无统表★★19（防水）其它材料合格证明和进场复检报告汇总渝建竣 -176★★★表20防水材料质量证明、试验报告无统表★★21建筑构配件出厂质量证明汇总表渝建竣 -174★★★22构配件出厂质量合格证明及试验报告无统表★★23（装饰）其它材料合格证明和进场复检报告汇总渝建竣 -176★★★表24装饰材料质量证明、试验报告无统表★★25（建筑节能）其它材料合格证明和进场复检报告渝建竣 -176★★★汇总表26建筑节能材料质量证明、试验报告无统表★★27（土建工程）其它材料合格证明和进场复检报告渝建竣 -176★★★汇总表28土建工程其它材质证明、试验报告无统表★★29（给排水）建筑安装工程材料、设备合格证明汇渝建竣 -175★★★总表（通用表）30给排水安全工程材料、设备合格证明无统表★★31（建筑电气）建筑安装工程材料、设备合格证明渝建竣 -175★★★汇总表（通用表）32建筑电气安装工程材料、设备合格证明无统表★★33（智能建筑）建筑安装工程材料、设备合格证明渝建竣 -175★★★汇总表（通用表）34智能建筑安装工程材料、设备合格证明无统表★★35（通风空调）建筑安装工程材料、设备合格证明渝建竣 -175★★★汇总表（通用表）36通风空调工程材料、设备合格证明无统表★★37（建筑节能）建筑安装工程材料、设备合格证明渝建竣 -175★★★汇总表（通用表）38建筑节能工程材料、设备合格证明无统表★★39（电梯）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总渝建竣 -175★★★表（通用表）保存单位城建档序号归档文件表格编号建设监理施工案馆单位单位单位（室）40电梯安装工程材料、设备合格证明无统表★★41（）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣 -176★★★42建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告无统表★★三工程安全和功能性检验文件1基岩持力层检验报告无统表★★★2地基承载力检验报告无统表★★★3桩基承载力检验报告无统表★★★4锚杆（索）抗拔报告无统表★★★5（基础）混凝土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣 -180★★★6（基础）混凝土强度质量评定表渝建竣 -177★★★7（基础）混凝土配合比报告无统表★★★8（基础）混凝土抗压强度试验报告无统表★★★9（基础）混凝土抗渗强度试验报告无统表★★★10（基础）砌体砂浆试块试验报告记录汇总表渝建竣 -178★★★11（基础）砌体砂浆强度评定表渝建竣 -179★★★12（基础）砂浆配合比试验报告无统表★★★13（基础）砂浆强度试验报告无统表★★★14桩身质量检测报告无统表★★★15基础结构实体检测报告无统表★★★16土壤氡浓度检测报告无统表★★★17基坑边坡监测报告无统表★★★18（主体）混凝土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣 -180★★★19（主体）混凝土强度质量评定表渝建竣 -177★★★20（主体）混凝土配合比报告无统表★★★。
建设工程资料归档规范范本
建设工程资料归档规范范本一、引言建设工程资料的归档是一项重要的管理工作，对于工程的质量、安全和后期维护起到至关重要的作用。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，以确保资料的安全、完整和易于查阅。
二、归档目的建设工程资料归档的目的在于保存和管理相关文件和信息，以备后续使用和查询。
通过规范的归档，可以提高工程项目的管理效率和质量，避免遗失或损坏重要信息。
三、归档范本要求1. 文档整理：所有相关资料应按照一定的分类和排序方式进行整理，例如按照工程阶段、类型、地点等进行分类。
每个文件夹或盒子应有清晰的标识和编号，方便查找和管理。
2. 文件命名和编号：每个文件都应有唯一的名称和编号，以便于溯源和检索。
可以采用项目编号、文件类型和创建日期等元素进行命名和编号，确保唯一性和易查找性。
3. 文件格式要求：建议将文件以电子格式保存，并且保证文件的兼容性和可读性。
文档应以常见的文件格式如PDF、DOC或XLS等保存，并确保文件完整无损。
4. 完整性检验：在归档的过程中，应对每个文件进行完整性检验。
可以通过计算文件的哈希值或使用文件校验工具来验证文件的完整性，防止文件损坏或篡改。
5. 存储设备和位置：建议采用可靠的存储设备（如硬盘或光盘）来保存文件，并将其存放在专门的存储室或柜中。
存储位置应远离潮湿、高温、阳光直射和强磁场等可能导致损坏或丢失的环境。
6. 数据备份：为了降低数据丢失的风险，应定期进行数据备份，将数据复制到不同的存储设备或云端存储中。
备份频率和方式可以根据具体项目的要求进行调整。
7. 访问权限控制：不同的人员可能具有不同的权限和需求，因此需要对归档资料的访问权限进行控制。
敏感信息应仅授权给特定人员，并建立相应的审批和审核机制。
四、归档流程1. 收集资料：建设工程资料应及时收集并进行筛选，确保收集到的资料完整、准确和有序。
2. 分类整理：根据资料的性质、内容和用途，进行分类和整理。
按照一定的标准，将资料归入不同的文件夹或盒子中，并进行编号和标识。
工程资料档案归档要求课件
准确性
资料信息应准确无误，与 实际工程情况相符。
规范性
遵循统一的档案整理规范 ，确保资料格式统一、易 于检索。
分类方法
按项目阶段分类
根据工程项目的不同阶段 ，如规划、设计、施工、 竣工等，对资料进行分类 。
按专业分类
根据工程的专业领域，如 建筑、结构、电气、给排 水等，对资料进行分类。
按文件类型分类
档案利用
查询与借阅
提供工程资料档案的查询与借阅服务，满足相关 人员的需求。
复制与复印
允许对工程资料档案进行复制或复印，但需遵守 相关规定和流程。
开放与共享
在确保安全的前提下，逐步推进工程资料档案的 开放与共享，提高资源利用效率。
05
工程资料档案的数字 化管理
数字化管理的必要性
提高管理效率
数字化管理能够大幅提高工程资料档案的检索、查询、更新等操 作的效率，减少人工操作的时间和成本。
工程资料档案归档要求课件
contents
目录
• 工程资料档案概述 • 工程资料档案的归档要求 • 工程资料档案的整理与分类 • 工程资料档案的保管与利用 • 工程资料档案的数字化管理 • 工程资料档案的法律法规与标准
01
工程资料档案概述
工程资料档案的定义
总结词
工程资料档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工全过程中产生的各类文件和资料的总称。
定期备份与恢复
定期对工程资料档案进行备份，确保在意外情况下能够快速恢复 数据。
06
工程资料档案的法律 法规与标准
相关法律法规
《中华人民共和国档案法》
规定了档案管理的原则、档案的范围、档案的保管、档案的利用 、档案的鉴定和销毁等。
工程档案管理制度模板图片
工程档案管理制度模板图片一、总则为规范工程建设过程中的档案管理工作，保障工程档案的完整性、真实性和可靠性，提高工程档案的利用价值，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程建设的单位，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
三、档案管理组织1.设立工程档案管理部门，负责对建设过程中产生的各类档案进行统一管理和归档工作。
2.确定专门负责档案管理工作的人员，明确其职责和权限，制定详细的工作制度，确保档案管理工作的顺利开展。
3.组织开展档案管理培训，培养员工的档案管理意识和能力，提高档案管理水平。
四、档案管理流程1.档案登记（1）所有工程档案应在产生后及时进行登记，包括文件编号、文种分类、责任人等信息。
（2）建立档案登记表格，详细记录档案的基本信息，并进行备案。
2.档案归档（1）根据档案的重要性和保管期限，确定不同的归档地点和保管方式。
（2）建立档案柜、档案车等档案存放设施，确保档案的安全保管。
3.档案整理（1）对归档的档案定期进行整理，清点档案数量，核对档案名称和编号。
（2）及时处理损坏或遗失的档案，做好档案修复和补充工作。
4.档案借阅（1）建立档案借阅登记制度，确定借阅权限和借阅期限。
（2）严格控制档案借阅，确保档案的安全和完整性。
五、档案管理标准1.建立档案管理标准体系，明确各类档案的管理要求和操作流程。
2.按照国家有关法律法规和标准规范，确定档案的保存期限、保密级别等要求。
3.制定档案管理细则，规范档案的编制、归档、整理和借阅等操作步骤。
六、档案管理监督1.建立档案管理监督机制，明确监督责任和监督程序，提高档案管理的规范性和效率。
2.定期组织对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保档案管理工作的顺利进行。
七、违规处理对违反本制度规定的行为，采取相应的纪律处分措施，并进行追责处理。
八、附则1.本制度自发布之日起生效。
2.本制度由工程档案管理部门负责解释。
3.本制度如有修订，经主管领导审批后执行。
建设工程文件归档规范(ppt 80页)
建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验 收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准 的规定。
三、基本规定
工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和 有关人员的职责范围。
工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。
施工负责人边出图边施工，且未报有关部门进行质量 监督，隐蔽部分工程仅有一次有设计人员验收签字外，其 余均未经设计和质监人员检查验收。
4、质量隐患难抗外部诱因
事故发生后，专家鉴定组作出了权威鉴定结论，认为 衡州大厦施工时降低了工程质量标准，大大降低了其抗灾 能力，最为明显的表现是，大厦一些局部地方钢筋数量较 少，而且在浇注西南部位时用了20吨不合格水泥以至于大 火发生时大厦西部偏北的5根柱子承载能力下降，突然倒 塌，继而引起大厦3000多平米建筑物倒塌。
4、归档文件的范围及质量要求
归档范围：
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和 现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、 整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的 要求。
• 声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准 《城建档案业务管理规范》CJJ/T 158的要求。
二、术语
建设工程 ：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实 行统一核 行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由 一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
建设工程文件 ：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工 程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简 称为工程文件。
相关术语
城建档案管理机构 ：管理本地区城建档案工作的专门机构， 以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、 城建档案室。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范（施工单位）1、工程开工令ＪＬ－ＢＣ000、单位工程开工报告ＳＧ－002及报审表ＪＬ－001、施工现场质量管理审查记录表ＪＬ－Ａ0142、施工组织设计（方案）及报审表ＪＬ－Ａ0023、设计交底、技术交底ＳＧ－006、图纸会审纪要ＳＧ－0074、工程进度计划表及报审表ＪＬ－Ａ0045、施工放线测量记录ＳＧ－005及报审表ＪＬ－Ａ0056、地基验槽ＳＧ－Ｔ026及签到表、地基处理记录7、施工图审查文件8、设计变更汇总表ＳＧ－011、设计变更通知单9、技术核定单ＳＧ－004、经济技术签证单ＳＧ－00810、原材料出厂证明及试验单目录ＳＧ－010、建筑材料报审表ＪＬ－006、复检报告（水泥、河沙、石、钢筋、砖、防水卷材等）11、混凝土配合比设计报告、混凝土试压报告12、砂浆配合比报告、砂浆试压报告13、钢筋焊接报告、焊剂合格证14、实体回弹报告15、钢筋验收记录、钢材（水泥、红砖）工程材料进场台帐16、原材料见证检测计划、施工过程控制见证检测计划17、建设工程隐蔽检查记录ＳＧ－013、电气工程隐蔽检查记录ＳＧ－Ａ093、管道工程隐蔽检查记录ＳＧ－Ａ00618、防水工程抗渗漏试验记录ＳＧ－Ｔ12219、抄测记录ＳＧ－009、建筑物垂直度、标高、全高测量记录ＳＧ－01420、沉降观测记录ＳＧ－033、土方回填夯实记录ＳＧ－Ｔ01221、砌筑砂浆施工记录ＳＧ－037、砌筑砂浆合格评定ＳＧ－02822、现场拌制混凝土施工记录ＳＧ035、单位工程混凝土试块汇总ＳＧ－031、混凝土合格评定ＳＧ－02923、管道系统清洗消毒记录ＳＧ－Ａ001、阀门试验检查记录ＳＧ－Ａ002、管道工程压力试验记录ＳＧ－Ａ003、设备管道吹洗（扫）记录ＳＧ－Ａ005、通水试验记录ＳＧＡ005、接地电阻测试记录ＳＧ－Ａ007、绝缘电阻测试记录ＳＧ－Ａ008、系统通电试验记录ＳＧ－Ａ0092、卫生器具蓄水试验记录ＳＧ－Ａ037、污水管道立管通球检查记录ＳＧ－Ａ039、排水管道灌水试验记录（Ｓ－Ａ041）24、整改回复报审表（ＪＬ－Ａ013）及监理工程师通知单（ＪＬ－Ｂ003）25、地基与基础分部质量验收记录（ＳＧ－022）、分项工程质量验收记录（ＳＧ—024）、土方分项（土方开挖ＳＧ－Ｔ010、土方回填ＳＧ－Ｔ011）、模板分项（检验批ＳＧ－Ｔ042）、钢筋分项（加工ＳＧ－Ｔ040、钢筋ＳＧ－041、钢筋焊接ＳＧ－Ｔ054）、混凝土分项（混凝土施工ＳＧ－Ｔ043）、现浇结构ＳＧ－Ｔ044、砌体（砖ＳＧ－Ｔ054、石ＳＧ－Ｔ051）、地基与基础分部工程质量文件汇总ＳＧ－Ｔ02826、主体……（与基础相同，外加填充墙ＳＧ－Ｔ053）27、装饰装修分部：抹灰分项（检验批ＳＧ－Ｔ080）、涂料分项（ＳＧ－Ｔ102、ＳＧ－Ｔ101）、门窗分项（木门窗安装ＳＧ－Ｔ083、金属门窗安装ＳＧ－Ｔ084、塑钢门窗安装ＳＧ－Ｔ085、门窗玻璃安装ＳＧ－Ｔ086）、楼地面分项（找平层ＳＧ－Ｔ108、隔离层ＳＧ－Ｔ109、整体混凝土面层ＳＧ－Ｔ111、整体砂浆面层ＳＧ－Ｔ112、板块面层ＳＧ－Ｔ113）、装饰分项（暗明龙骨吊顶ＳＧ－Ｔ087、饰面板安装ＳＧ－Ｔ091、板材隔墙ＳＧ－Ｔ088、玻璃隔墙ＳＧ－Ｔ090、饰面砖粘接ＳＧ－Ｔ092）、细部工程分项（ＳＧ－Ｔ107）28、屋面分部：找平层、保温层ＳＧ－Ｔ119、屋面卷料、涂膜防水ＳＧ－Ｔ120、密封材料嵌缝、细石混凝土屋面工程ＳＧ－Ｔ121 29、给、排水分部：给水分项（给水管道及配件ＳＧ－012、室内消火ＳＧ－013、给水设备ＳＧ－Ａ014、室外给水ＳＧ－Ａ025）排水分项（室内排水ＳＧ－Ａ015、室外排水ＳＧ－Ａ028、雨水管道ＳＧ－Ａ016、）30、卫生器具分部：卫生器具安装（ＳＧ－Ａ019）卫生器具给水（ＳＧ－Ａ020）、卫生器具排水（ＳＧ－Ａ021）31、电气分部：电器、电线分项（成配套……ＳＧ－Ａ071、电线导管ＳＧ－Ａ079、电缆头制作ＳＧ－Ａ082、普通灯具安装ＳＧ－Ａ083、专用灯具安装ＳＧ－Ａ084、开关插座安装ＳＧ－Ａ086、建筑照明试运行ＳＧ－Ａ087、）接地分项（接地装置安装ＳＧ－Ａ088、避雷引下线ＳＧ－Ａ089、接闪器安装ＳＧ－Ａ090）32、节能分部：建筑节能分部工程质量验收表、分项工程质量验收汇总表、检验批（砌体、幕墙、门窗、屋面、外墙保温、电气、楼地面）33、单位工程竣工验收申请报告（ＳＧ－032）、单位工程竣工验收告知单（ＪＳ－002）、单位工程竣工通知单（茂县质监站）、34、工程概况表、工程竣工总结、施工总结35、单位工程竣工验收记录（ＳＧ－018）36、单位工程控制资料验收记录（ＳＧ－019、ＳＧ－020、ＳＧ－021）37、建设单位、监理单位对工程质量的评估报告38、勘察单位对勘察文件质量检查报告ＪＳ－00839、设计单位对设计文件质量检查报告ＪＳ－00940、消防验收报告及相关文件41、防雷验收报告及相关文件42、地基与基础分部验收报告（ＳＧ－Ｔ027）、主体分部验收报告（ＳＧ－026）、节能保温专项验收报告、外墙饰面砖施工专项验收报告、中间验收证明、初步验收证明43、竣工验收报告Ｊ（Ｓ－004）44、单位工程竣工备案书45、单位工程竣工质量保修书46、竣工图47、声像资料。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
5.2卷内文件排列
5.2.1卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。
5.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
建设工程声像档案projectaudio-visualarchives
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
整理arrangement
按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
案卷file
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
图4.2.8竣工图
章示例
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。
3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在阁标栏上方空白处。
4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
3.0.7城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
4归档文件及其质量要求
4.1归档文件范围
4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。
《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328-2001)[
建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
归档文件整理工作的八个环节通用模板.pptx
2019-10-9
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7
二、文件材料的价值鉴定
第一步：对收集到的文件材料能否 转化为档案进行鉴定，去掉没有保存价 值的文件材料，把有保存价值的文件材 料留下来，进行下一步的鉴定。
第二步：对进入归档范围的文件材 料，根据它在日后保存过程可能产生的 不同作用来确定这些文件材料的保存年 限。
2019-10-9
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8
归档文件价值鉴定的依据是：国家 档案局令第8号《机关文件材料归档范 围和文书档案保管期限规定》。
《规定》中，文书档案的保管期限 分为永久、定期两种，定期又分为30 年、10年。
2019-10-9
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9
三、归档文件的装订
（一）归档文件装订前的修整工作 （二）归档文件装订的几点要求
跨年度形成的会议、案件等文件，归入办结 年度。
几份文件作为一件时，“件”的日期应以装 订时排在最前面的文件日期为准。
文件没有标注日期时，需要分析文件内容、 制成材料、格式、字体、以及各种标识，通 过对照等手段来考证和推断文件的准确日期 或近似日期，并据此按年度合理归类。
2019-10-9
2019-10-9
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14
装订时
正本在前，定稿在后； 计算机及网络环境中形成的文件，定稿无
须保存的，正本在前，发文稿纸在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后；
2019-10-9
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15
来文与复文作为一件时，复文在前，来 文在后；
2019-10-9
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27
归档章的填写要求
必须使用符合档案保护要求的字迹材 料填写，如碳素墨水。禁止使用圆珠
建设工程文件归档整理规范表格及序号
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
建设用地规划许可证及附件
规划建设用地文件
国有地盘使用证
三
勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察陈述
水文地质勘察陈述、自然条件、地动查询拜访
建设用地钉桩通知〔书〕
地形测量和拔地测量成果陈述
申报的规划设计条件和规划设计通知书
初步设计图纸和说明
6
支〔吊〕架位置、各部位连接方式等查抄记录
7
供水、供热、供气管道吹〔冲〕洗记录
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
8
保温、防腐、油漆等施工查抄记录
〔八〕
隐蔽工程查抄〔验收〕记录
〔九〕
工程质量查抄评定记录
1
工序工程质量评定记录
2
部位工程质量评定记录
3
分部工程质量评定记录
〔十〕
动能性试验记录
1
2
图纸变动记录
图纸会审
设计变动
工程洽商
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
3
设备、产物质量查抄、安装记录
设备、产物质量合格证、质量包管书
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱陈述
设备安装记录
设备试运行记录
设备明细表
4
预检记录
5
隐蔽工程查抄记录
6
施工试验记录
电气连接电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
卷内目录
序号
文件
《建筑工程文件归档整理规范》GBT50328-2001(1)
《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001目录0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知----------00、前言-------------------------------------------------------01、总则-------------------------------------------------------02、术语-------------------------------------------------------03、基本规定----------------------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求--------------------------------05、工程文件的立卷----------------------------------------------06、工程文件的归档----------------------------------------------07、工程档案的验收与移交----------------------------------------08、附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表--------------------0 8.1工程准备阶段文件-------------------------------------------0 8.2监理文件---------------------------------------------------0 8.3施工文件---------------------------------------------------0 8.4竣工图-----------------------------------------------------08.5竣工验收文件-----------------------------------------------09、本规范用词说明----------------------------------------------0关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
《建设工程文件归档整理规范》(gb_t50328-xxxx).doc
建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1、项目准备阶段文件1-1立项审批文件1立项申请报告批复文件* 永久长期A无表式2项目可行性研究报告及评审文件⑴项目建议书（政府工程）永久长期A无表式⑵可行性研究报告（政府工程）永久长期A无表式⑶可行性研究报告评审文件（政府工程）永久长期A无表式3项目环境影响评估报告书永久长期A无表式4上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件（政府工程）永久长期A无表式5计划立项批文永久长期A无表式6固定资产投资许可证永久长期A无表式1-2建设用地、征地、红线测量文件1项目选址意见书、征用地申请批复文件永久长期A无表式2建设用地规划许可证永久长期A无表式3土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书永久长期A无表式4红线地界桩放点报告永久长期A无表式1-3工程场地勘察资料（单独立卷）1工程地质勘察报告（含水文地质资料）永久长期长期A无表式2场地地震评价报告永久长期长期A无表式1-4初步（方案）设计与审批文件1主体结构信息及主体结构计算结果长期长期A无表式2初步设计图纸和说明短期短期 B 无表式3初步（方案）设计审查意见书长期长期长期A无表式4施工图设计审查意见书长期长期长期A无表式5消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期长期长期A无表式6民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期长期长期A无表式7燃气工程施工图审图意见长期长期长期A无表式8供电审图意见长期长期长期A无表式9供水审图意见长期长期长期A无表式10锅炉及压力容器安装审图意见长期长期长期A无表式11建筑抗震设计审查意见永久长期长期A无表式12环境影响审查批复文件永久长期长期A无表式文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向13其他有关部门审查意见永久长期长期A无表式1-5招投标与合同文件1工程招标书长期B无表式2直接发包申请与批复文件长期长期A无表式3设计咨询定标书、中标通知书长期长期短期A无表式4工程造价咨询定标书、中标通知书长期长期短期A无表式5设计定标书、中标通知书长期长期短期A无表式6勘察定标书、中标通知书长期长期短期A无表式7监理定标书、中标通知书长期长期短期A无表式8工程施工定标书、中标通知书长期长期短期A无表式9设计咨询合同长期长期长期A无表式10招投标代理合同长期长期长期A无表式11工程造价咨询合同长期长期长期A无表式12设计合同长期长期长期A无表式13勘察合同长期长期长期A无表式14监理合同长期长期长期A无表式15合同变更、争议、违约处理资料长期长期长期A无表式1-6开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件⑴建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件永久长期A无表式⑵桩基础提前开工证明书长期长期长期A无表式2建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件长期长期长期A无表式3工程质量监督登记文件长期长期A无表式4施工安全监督登记文件长期长期A无表式5起重机械安装、改造施工核准通知长期长期A无表式6建筑物命名批复书及更名文件长期长期A无表式7市政（路口）审批文件及许可证长期长期A无表式8工程建设前期法定建设程序检查表长期长期A GD17001 1-7建设方管理机构文件1建设方项目机构人员组成及负责人任命书长期长期A无表式2建设方管理人员变更通知长期长期A无表式1-8工程咨询文件1阶段设计监理审核报告长期短期B无表式2设计监理审核总报告长期长期短期A无表式3工程造价咨询报告长期长期短期A无表式4招投标咨询报告长期短期B无表式文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向5项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期短期A无表式1-9工程概预算文件1工程投资估算长期短期B无表式2工程设计概算长期短期B无表式3施工图预算长期短期B无表式2、施工监理文件2-1监理机构管理文件1总监理工程师任命通知书长期长期短期A GD2202SZ001 2监理机构设置通知书长期长期短期A GD2202SZ002 3监理人员变更通知书长期长期短期A GD2202SZ003 2-2资质管理文件1监理单位资质证书（复印件加单位公章）长期短期B无表式2监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）长期短期B无表式3施工分包单位资质审批表长期短期A GD2202003 2-3监理技术文件1监理规划长期短期B无表式2监理实施细则短期C无表式3旁站监理实施方案长期短期B无表式2-4工程技术联系文件1 监理工程师通知单长期短期 B GD22020112 监理工程师通知回复单长期短期 B GD22020063 监理工作联系单长期短期 B GD22020174 混凝土浇灌令长期短期 B GD2202SZ012 2-5进度控制文件1工程开工/复工报审表长期长期短期A GD2202001 2工程临时延期申请表长期短期B GD2202007 3工程暂停令（停工令）长期长期短期A GD2202012 4工程临时延期审批表长期短期B GD2202014 5工程最终延期审批表长期长期短期A GD2202015 2-6造价控制文件1费用索赔申请表长期短期B GD2202008 2工程款支付申请表长期短期B GD2202005 3工程款支付证书长期长期短期A GD2202013 4工程款支付汇总表长期长期短期A GD2202SZ006 5费用索赔审批表长期长期短期A GD2202016 2-7监理工作记录文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1设计变更登记表长期长期短期A GD2202SZ007 2原材（试件）抽样检验汇总记录表长期长期短期A GD2202SZ008 3旁站监理记录长期长期B GD2202019 4监理日志短期C无表式5例会纪要短期C无表式2-8监理总结文件1专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）长期长期长期A无表式2监理工作总结长期长期长期 A 无表式3工程建设监理月报短期短期B GD2202SZ0093、施工文件3-1施工管理文件3-1-1施工方机构管理文件⑴项目经理任命通知书长期长期短期AGD2201SZ002⑵项目经理部人员设置通知书长期长期短期A GD2201SZ003⑶项目经理部人员变更通知书长期长期短期A GD2201SZ004 3-1-2施工许可与资质文件⑴建设工程及特种工程施工许可文件（副本）长期长期B无表式⑵施工营业执照及资格证书(复印件加盖单位公章) 长期短期B无表式⑶项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）长期短期B无表式3-1-3分包合同文件⑴施工合同长期长期短期A无表式⑵合同变更、争议、违约处理资料长期长期短期A无表式3-1-4材料、构配件、设备报审文件1 工程材料/构配件/设备报审表长期长期短期 A GD22020092 主要施工机械进退场报审表长期短期 B GD2202SZ011 3-1-5施工技术文件⑴施工现场质量管理检查记录短期短期B GD2201001⑵单位工程开工申请报告长期长期短期 A GD2201002⑶施工组织设计（方案）报审表长期长期短期 A GD2202002⑷施工组织设计（方案）短期短期B无表式⑸单位工程竣工图登记表短期短期B GD2201012⑹施工日志短期C GD2201013 3-1-6质量控制与事故处理文件⑴工程质量事故报告永久长期长期A GD2201007⑵工程事故调（勘）查记录永久长期长期A无表式⑶工程质量事故（停工）通知长期长期短期A GD2201008文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑷工程事故处理报告永久长期长期A GD2201009⑸工程复工通知书长期长期短期A GD2201010 3-1-7图纸会审及变更洽商记录⑴图纸会审记录（一）永久长期长期A GD2201004⑵图纸会审记录（二）永久长期长期A GD2201005⑶设计变更洽商记录永久长期长期A GD2201006⑷工程变更单永久长期长期A GD2202018⑸施工现场签证单长期长期长期A GD2201SZ005 2-10工程报验文件1报验申请表（分项工程）长期短期B GD2202004 2工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程）长期长期长期A GD2202010 3-1-7工程中间验收交接文件⑴分部（子分部）工程中间验收交接记录长期长期长期A GD2201011 3-1-8施工总结文件⑴新技术（新工艺）施工总结长期长期长期A无表式⑵施工技术总结短期短期B无表式3-2建筑工程施工文件3-2-1地基与基础工程——天然基础与地基处理工程3-2-1-1分部（子分部）工程施工技术准备文件⑴分部（子分部）工程施工方案长期短期B无表式⑵分项工程质量技术交底卡短期短期B GD2301003 3-2-1-2施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期A GD2301SZ002⑵工程基线复核表长期长期长期A GD2301001⑶单位工程座标定位测量记录永久长期长期A GD2301002 3-2-1-3施工记录⑴水泥土搅拌桩施工记录表长期长期长期A GD2301026⑵水泥搅拌桩供灰记录表长期长期长期A GD2301027⑶水泥土搅拌桩施工记录汇总表长期长期长期A GD2301028⑷排水插板施工记录长期长期长期A GD2301SZ006⑸振冲桩施工记录长期长期长期A GD2301SZ007⑹喷、射混凝土施工记录长期长期长期 A GD2301SZ009⑺沉井（箱）施工记录长期长期长期 A GD2301SZ008⑻沉井下沉完毕检查记录长期长期长期A GD2301022⑼地基基坑（槽）开挖、施工检查记录长期长期长期A GD2301030⑽地基基坑（槽）回填施工检查记录长期长期长期A GD2301031文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑾土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期 A GD2301SZ026 3-2-1-4检验批验收记录⑴地基与基础工程检验批质量验收记录短期C检验批验收记录表3-2-1-5施工检（试）验报告⑴击实检验报告长期长期长期A GD2107002⑵土工试验记录长期长期长期A GD2107003⑶复合地基载荷试验检测报告长期长期长期A无表式⑷地基土载荷试验检测报告长期长期长期A无表式⑸地基动力触探试验检测报告长期长期长期A无表式⑹水泥搅拌桩轻便触探检验记录表长期长期长期A GD2301029⑺地基标准贯入试验检测报告长期长期长期A无表式3-2-1-6工程质量验收记录⑴工种（工序）间交接质量检查记录表短期C GD2301063⑵分项工程质量验收记录长期长期长期A GD25001⑶分部（子分部）工程验收记录长期长期长期A GD25002SZ3-2-1-7工程材料复试（检）验报告⑴水泥物理性能检验报告长期长期长期A GD2101001⑵粉煤灰检验报告长期长期长期A GD2101003⑶外加剂检验报告长期长期长期A GD2101005⑷砂物理性能检验报告长期长期长期A GD2101006⑸碎石或卵石检验报告长期长期长期A GD2101007⑹混凝土拌和用水检验报告长期长期长期A GD2101008⑺混凝土配合比设计报告长期长期长期A GD2101009⑻混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期A GD2101010⑼混凝土抗压强度检验报告长期长期长期A GD2101011⑽砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期A GD21010123-2-1-8工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期A GD2301037⑵混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期A GD2301038SZ⑶砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期A GD2301039SZ⑷水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期A GD2301044⑸混凝土抗压强度计算表长期长期长期A GD2301040SZ⑹砂浆抗压强度计算表长期长期长期A GD23010413-2-1-9材料、构配件、设备质量证明文件⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）长期长期B无表式⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期B无表式文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期A GD2101014 3-2-2地基与基础工程——桩基础工程3-2-2-1分部（子分部）工程施工技术文件⑴分部（子分部）工程施工方案短期短期 B 无表式⑵分项工程质量技术交底卡短期短期B GD2301003 3-2-2-2施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期A GD2301SZ002⑵工程基线复核表长期长期长期A GD2301001⑶单位工程座标定位测量记录永久长期长期A GD2301002 3-2-2-3施工记录⑴锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表长期长期长期A GD2301008⑵锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表长期长期长期A GD2301009⑶内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表长期长期长期A GD2301010⑷内击式套管成孔灌注桩施工记录表长期长期长期A GD2301011⑸锤击式混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表长期长期长期A GD2301012SZ⑹锤击式混凝土预制桩、钢桩施工记录表长期长期长期A GD2301013SZ⑺静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表长期长期长期A GD2301014⑻静压混凝土预制桩、钢桩施工验记录表长期长期长期A GD2301015⑼挖孔桩成孔检查记录长期长期长期A GD2301016⑽钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐藏验收记录表长期长期长期A GD2301017⑾钻（冲）孔桩成孔施工记录长期长期长期A GD2301018⑿护壁泥浆质量检查记录长期长期长期AGD2301019⒀（钻）冲孔桩隐蔽验收记录长期长期长期A GD2301020 ⒁钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录长期长期长期A GD2301023 ⒂人工挖孔灌注桩施工资料汇总表长期长期长期A GD2301024 ⒃钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表长期长期长期A GD2301025 ⒄土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期 A GD2301SZ026 ⒅土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表长期长期长期A GD23010323-2-2-4检验批验收记录⑴桩基础工程检验批质量验收记录短期C检验批验收记录3-2-2-5施工检测报告⑴基桩竖向抗压静载试验检测报告长期长期长期A无表式⑵单桩竖向抗拨静载试验检测报告长期长期长期A无表式⑶单桩水平抗压静载试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑷基桩钻芯法试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑸基桩高应变法试验检测报告长期长期长期 A 无表式文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑹基桩反射波法试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑺基桩声波透射法试验检测报告长期长期长期 A 无表式3-2-2-6工程质量验收记录⑴工种（工序）间交接质量检查记录表短期C GD2301063⑵分项工程质量验收记录长期长期长期A GD25001⑶分部（子分部）工程验收记录长期长期长期A GD25002SZ3-2-2-7工程材料复试（检）验报告⑴水泥物理性能检验报告长期长期长期A GD2101001⑵外加剂检验报告长期长期长期A GD2101005⑶砂物理性能检验报告长期长期长期A GD2101006⑷碎石或卵石检验报告长期长期长期A GD2101007⑸混凝土拌和用水检验报告长期长期长期A GD2101008⑹混凝土配合比设计报告长期长期长期A GD2101009⑺混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期A GD2101010⑻混凝土抗压强度检验报告长期长期长期A GD2101011⑼砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期A GD2101012 ⑽混凝土抗渗等级检验报告长期长期长期A GD2101013 ⑾钢筋力学性能、工艺性能检验报告长期长期长期A GD2102001 ⑿钢筋焊接接头检验报告长期长期长期A GD2102005 ⒀钢筋机械连接接头拉伸检验报告长期长期长期A GD21020073-2-2-8工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期A GD2301037⑵混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期A GD2301038SZ⑶砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期A GD2301039SZ⑷钢材（钢筋、钢管）质保核查记录表长期长期长期A GD2301042⑸钢筋（钢材、钢管）连接接头检验报告汇总长期长期长期A GD2301043SZ⑹水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期A GD2301044⑺混凝土抗压强度计算表长期长期长期A GD2301040SZ⑻砂浆抗压强度计算表长期长期长期A GD23010413-2-2-9材料、构配件、设备质量证明文件⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）长期长期 B 无表式⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期B无表式⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期A GD21010143-2-3地基与基础工程——地下支护工程13-2-3-1分部（子分部）工程施工技术文件1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
建设工程文件归档整理规范
第一章：工程档案的概念
• 三、工程档案的作用： • 城建档案的作用主要表现在三个方面： • 1，为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作
提供依据； • 2，为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、
工程备案等提供可靠的凭证； • 3，作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信
息资源 • 四《规范》出台的意义 • 加强建设工程文件的归档整理工作。 • 统一建设工程档案的验收标准 • 建立完整、准确的工程档案
•
② 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；
•
③ 工程项目施工管理机构（施工项目经理）及负责人名单。
第四章、建设工程文件的归档范围：
• 二、 监理文件 • 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。监理文件按《建设工
程监理规范》（GB50319-2000）编制，进一步明确了监理单位在建设工程 文件归档工作中的地位与作用。主要由监理单位形成并编制、归档。 • 1、监理规划； • 2、 监理实施细则。 • 3、监理月报或会议纪要中有关质量问题的专题报告； • 4、工程开工、复工审批表； • 5、 工程开工、复工暂停令。 • 6、 不合格项目通知； • 7、 质量事故报告及处理意见（监理部门）。 • 8、 工程延期报告及审批； • 9、合同争议、违约报告及处理意见； • 10、合同变更材料。 • 11、监理工作总结（竣工验收阶段）。 • 12、质量评价意见报告。
第四章、建设工程文件的归档范围：
• (6) 施工试验记录 • ①土壤试验报告汇总表、土壤（素土、灰土）干密度试验报告； 土壤（素土、
灰土）击实试验报告； • ②砂浆试验报告汇总表砂浆（试块）抗压强度试验报告； • ③砼抗渗试验报告汇总表砼（试块）抗压强度试验报告； • ④ 商品砼出厂合格证、复试报告； • ⑤ 钢筋接头（焊接）试验报告； • ⑥ 防水工程试水检查记录（屋面、多水房间）； • a. 屋面淋水试验记录(建筑工程淋（泼）水试验记录)； • b. 地下室防水效果检查记录； • c. 有防水要求的地面蓄水试验记录。 • (7) 隐蔽工程检查记录（钢筋隐蔽工程记录） • ① 基础和主体结构钢筋工程； • ② 钢结构工程； • ③ 防水工程（地下防水、卫生间防水等），卫生间防水工程检查验收记录； • ④ 高程控制。
《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328-2001)
建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
续表1
续表2
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
续表11
续表12
续表13
续表15
2装饰性索膜工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
续表25
续表26
续表29
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
建设工程资料归档规范范本(1)
建设工程资料归档规范范本（1）建设工程资料归档是指将建设工程过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类、标识并储存的过程。
规范的资料归档可以确保项目的可追溯性和知识积累，同时也方便后续的工程维护和管理工作。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，为工程项目的资料归档提供指导和参考。
一、归档文件管理1. 文件分类建设工程资料应按照项目特点和管理需要进行分类。
通常可以按照建设工程划分为土建施工文件、安装工程文件、设备资料、经济管理文件、监理文件等几个主要分类，每个分类下再细分为不同的子分类。
2. 文件标识对于每个文件，都应进行明确的标识。
标识应包括项目名称、文件名称、文档编号、版本、日期等信息。
文件编号应按照一定规则进行编制，以方便文件的追溯和检索。
3. 文件存放建设工程归档文件应存放在专门的文件存放区域。
存放区域应干燥、通风良好，设有防火设施，并且要定期检查和保养，以保证文件的安全性和完整性。
4. 文件保存期限不同类型的建设工程文件有不同的保存期限。
一般而言，施工文件可以保存10年，监理文件可保存5年，设备资料和经济管理文件可根据需要进行适当延长保存期限。
二、归档流程1. 文件整理在建设工程完成后，应进行文件整理工作。
文件整理包括收集、分类、清理、审查等环节。
通过整理工作，可以确保文件的完整性和可读性。
2. 文件归类根据文件分类标准，对整理好的文件进行归类。
归类时要注意将相关文件放置在同一类别下，并在文件夹或盒子上标识相关信息。
3. 文件编制对于每个文件，都应进行文件编制的工作。
文件编制包括确定文件名称、填写文件标识和编制文件正文等环节。
4. 文件归档将编制好的文件按照文件分类的标准归档。
归档时要注意文件编号的唯一性，避免重复。
5. 文件存档将归档好的文件存放到文件存放区域中。
存放时要注意储存环境的要求，以免文件受损或丢失。
三、归档管理要点1. 定期检查定期检查归档文件的保存情况和完整性。
可以每年进行一次，对保存期限已到的文件进行检查并处理。
(最新版)《建设工程文件归档整理规范》.doc
关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部2002年1月10日前言本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。
本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。
本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。
本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。
本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。
1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
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第六条 工程文件中文字材料幅面尺寸 规格宜为A4幅面（297×210毫米）。 图纸宜采用国家标准图幅。
第七条（ 竣工图应该是新蓝图，特别 是移交城建档案保存的这一套。不能 用在施工过程中使用的图纸来编制竣 工图；个别情况下可以用计算机出图 来编制竣工图。但要比例合适，数据 清晰，不得使用复印件。）
第五条 城建档案管理机构应对工程文 件的立卷归档工作进行监督、检查、 指导。在工程竣工验收前，应对工程 档案进行预验收，验收合格后， 须出 具工程档案认可文件。
第四章 工程文件的归档范围及质量要求
一．工程文件的归档范围
1. 对与工程建设有关的重要活动，记 载工程建设主要过程的现状，具有保 存价值的各种载体的文件，均应收集 齐全，整理立卷后归档。（这一条款 是确定归档范围的基本原则）
第二条 在工程文件与档案的整理立卷、 验收、移交工作中，建设单位应履行 下列职责。
1.在工程招标及勘察、设计、施工、 监理等单位签订协议、合同时，应对 工程文件的套数、费用、质量、移交 时间等提出明确的要求；
2.收集和整理工程准备阶段，竣 工验收阶段形成的文件，并应进 行立卷归档；
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、 施工、监理等单位的工程文件的形成、 累积和立卷工作归档工作；也可委托 监理单位监督、检查工程文件的形成、 累积和归档；
1．编制卷内文件页号应符合下列规定： 2．卷内目录的编制样式图 3．卷内备考表样式图 4．案卷封面的编制样式图 5．卷内目录，卷内备考表，案卷内封
第八条 所有竣工图均应加盖竣工图章。
第
（
九
照
条
片
竣
）
工 图
变
更
章
第 十 条
折 叠 后 的 图 纸 （ 一 ）
折 叠 后 的 图 纸 （ 二 ）
第五章 工程文件的立卷
一 立卷的原则和方法
立卷应遵循工程文件的自然形成规律， 保持卷内文件的有机联合，便于档案的保 管和利用。
二 卷内文件的排列
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监 理等单位立卷归档的工程档案；
5.在组织工程竣工验收前，应提请当 地城建档案管理机构对工程档案进行 预验收；未取得工程档案验收许可文 件，不得组织工程竣工验收；
6.对列入城建档案馆（室）接受范围 的工程，工程竣工后3个月内，向当地 城建档案馆（室）移交一套符合规定 的工程档案。
1．文字材料按事项，专业顺序排列。同一 事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿、 主件与附件不能分开。并按皮肤在前，请示 在后。印本在前，定稿在后，主件在前，附 件在后的顺序排列。
2．图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺 序排列。
3．既有文字材料又有图纸的案卷，文字材 料排前，图纸排后。
三 案卷的编目
2> 市政工程施工技术文件及其竣工验 收按照建设部印发的《市政工程施工 技术资料管理规定》<建成[1994]469 号>编制；
3> 竣工图的编制应按国家建委1982年 [建发施字50号]《关于编制基本建设竣 工图的几项暂行规定》执行；
4> 地下管线工程竣工图的编制，应按 1995年中华人民共和国行业标准《城 市地下管线探测技术规程》<cjj6194>中的有关规定执行。）
第二条 《规范》适用范围：本规范适用于 建设工程文件的归档整理以及建设工程档 案的验收。专业工程按有关规定执行。
第三条 有关标准是指：
①《科学技术档案案卷构成的一般要 求》（GB/T 11822-2000）
②《技术制图复制图的折叠方法》 （GB/10609.3-89）等规范
第二章 术 语
竣工图—— 工程竣工验收后，真实反映建 设工程项目施工结果的图样
立卷—— 按照一定的原则和方法，将有保 存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称 组卷。
归档—— 文件形成单位完成其工作任务后， 将形成的文件整理立卷后，按规定移交档 案管理机构。
第三章 基本规定
第一条 建设、勘察、设计、施工、监 理等单位应将工程文件的形成和累积 纳入工程建设管理的各个环节和有关 人员的职责范围。
第三条 勘察设计、施工、监理等单位应将 本单位形成的工程文件立卷后向建设单位 移交。
第四条 建设工程项目实行总承包的，总承 包单位负责收集汇总各分包单位形成的工 程档案，并应及时向建设单位移交；各分 包单位应将本单位形成的文件整理、立卷 后及时移交总包单位。建设工程项目由几 个单位承包的，各承包单位负责收集、整 理、立卷其承包项目的工程文件，并应及 时向建设单位移交。
第三条 工程文件的内容必须真实、准 确，与工程实际相符合。
第四条 工程文件应采用耐久性强的书 写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不 得使用易褪色的书写材料。
第五条 工程文件应字迹清楚，图样清 晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（竣工图用复印图代替，用二底图翻 晒效果不好，字迹不清楚的均不符合 要求；单张图图幅上用其他方式进行 标注、计算结果或修改方式不符合要 求且影响整个图面整洁的；或签字盖 章不符合要求的均可令其重绘）
2. 工程文件的具体归档范围应符合本 规范附录A的要求。来自二．归档文件的质量要求
第一条 归档的工程文件应为原件。
第二条 工程文件的内容及其深度 必须符合国家有关工程勘察、设计、 施工、监理等方面的技术规范、标准 和规程。
（如：1> 监理文件按《建设工程监理 规范》<GB 50319-2000>编制；
特别注意的名词术语 建设工程文件—— 在工程建设过程中形成
的各种形式的信息记录，包括工程准备阶 段文件，监理文件，施工文件， 竣工图和 竣工验收文件，也可简称为工程文件 建设工程档案—— 在工程建设活动中直接 形成的具有归档保存价值的文字、图表、 声像等各种形式的历史记录。也可简称为 工程档案。
《建设工程文件归档整 理规范》
胡耀林
一、《规范》的基本情况
二、《规范》的主要内容
工程文件的归档范围及质量要求 工程文件的立卷 工程文件的归档 工程档案的验收和移交
第一章 总 则
第一条 制定《规范》的目的：为加强建设 工程文件的归档整理工作，统一建设工程 档案的验收标准，建立完整、准确的工程 档案，制定本规范。