建设工程文件归档整理细则模版(PPT41张)

1．文字材料按事项，专业顺序排列。同一 事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿、 主件与附件不能分开。并按皮肤在前，请示 在后。印本在前，定稿在后，主件在前，附 件在后的顺序排列。
2．图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺 序排列。
3．既有文字材料又有图纸的案卷，文字材 料排前，图纸排后。
三 案卷的编目
特别注意的名词术语 建设工程文件—— 在工程建设过程中形成
的各种形式的信息记录，包括工程准备阶 段文件，监理文件，施工文件， 竣工图和 竣工验收文件，也可简称为工程文件 建设工程档案—— 在工程建设活动中直接 形成的具有归档保存价值的文字、图表、 声像等各种形式的历史记录。也可简称为 工程档案。
第八条 所有竣工图均应加盖竣工图章。
第
（
九
照
条
片
竣
）
工 图
变
更
章
பைடு நூலகம்
第 十 条
折 叠 后 的 图 纸 （ 一 ）
折 叠 后 的 图 纸 （ 二 ）
第五章 工程文件的立卷
一 立卷的原则和方法
立卷应遵循工程文件的自然形成规律， 保持卷内文件的有机联合，便于档案的保 管和利用。
二 卷内文件的排列
第二条 在工程文件与档案的整理立卷、 验收、移交工作中，建设单位应履行 下列职责。
1.在工程招标及勘察、设计、施工、 监理等单位签订协议、合同时，应对 工程文件的套数、费用、质量、移交 时间等提出明确的要求；
2.收集和整理工程准备阶段，竣 工验收阶段形成的文件，并应进 行立卷归档；
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、 施工、监理等单位的工程文件的形成、 累积和立卷工作归档工作；也可委托 监理单位监督、检查工程文件的形成、 累积和归档；
第二条 《规范》适用范围：本规范适用于 建设工程文件的归档整理以及建设工程档 案的验收。专业工程按有关规定执行。
第三条 有关标准是指：
①《科学技术档案案卷构成的一般要 求》（GB/T 11822-2000）
②《技术制图复制图的折叠方法》 （GB/10609.3-89）等规范
第二章 术 语
第六条 工程文件中文字材料幅面尺寸 规格宜为A4幅面（297×210毫米）。 图纸宜采用国家标准图幅。
第七条（ 竣工图应该是新蓝图，特别 是移交城建档案保存的这一套。不能 用在施工过程中使用的图纸来编制竣 工图；个别情况下可以用计算机出图 来编制竣工图。但要比例合适，数据 清晰，不得使用复印件。）
《建设工程文件归档整 理规范》
胡耀林
一、《规范》的基本情况
二、《规范》的主要内容
工程文件的归档范围及质量要求 工程文件的立卷 工程文件的归档 工程档案的验收和移交
第一章 总 则
第一条 制定《规范》的目的：为加强建设 工程文件的归档整理工作，统一建设工程 档案的验收标准，建立完整、准确的工程 档案，制定本规范。
第三条 工程文件的内容必须真实、准 确，与工程实际相符合。
第四条 工程文件应采用耐久性强的书 写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不 得使用易褪色的书写材料。
第五条 工程文件应字迹清楚，图样清 晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（竣工图用复印图代替，用二底图翻 晒效果不好，字迹不清楚的均不符合 要求；单张图图幅上用其他方式进行 标注、计算结果或修改方式不符合要 求且影响整个图面整洁的；或签字盖 章不符合要求的均可令其重绘）
第三条 勘察设计、施工、监理等单位应将 本单位形成的工程文件立卷后向建设单位 移交。
第四条 建设工程项目实行总承包的，总承 包单位负责收集汇总各分包单位形成的工 程档案，并应及时向建设单位移交；各分 包单位应将本单位形成的文件整理、立卷 后及时移交总包单位。建设工程项目由几 个单位承包的，各承包单位负责收集、整 理、立卷其承包项目的工程文件，并应及 时向建设单位移交。
2. 工程文件的具体归档范围应符合本 规范附录A的要求。
二．归档文件的质量要求
第一条 归档的工程文件应为原件。
第二条 工程文件的内容及其深度 必须符合国家有关工程勘察、设计、 施工、监理等方面的技术规范、标准 和规程。
（如：1> 监理文件按《建设工程监理 规范》<GB 50319-2000>编制；
1．编制卷内文件页号应符合下列规定： 2．卷内目录的编制样式图 3．卷内备考表样式图 4．案卷封面的编制样式图 5．卷内目录，卷内备考表，案卷内封
第五条 城建档案管理机构应对工程文 件的立卷归档工作进行监督、检查、 指导。在工程竣工验收前，应对工程 档案进行预验收，验收合格后， 须出 具工程档案认可文件。
第四章 工程文件的归档范围及质量要求
一．工程文件的归档范围
1. 对与工程建设有关的重要活动，记 载工程建设主要过程的现状，具有保 存价值的各种载体的文件，均应收集 齐全，整理立卷后归档。（这一条款 是确定归档范围的基本原则）
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监 理等单位立卷归档的工程档案；
5.在组织工程竣工验收前，应提请当 地城建档案管理机构对工程档案进行 预验收；未取得工程档案验收许可文 件，不得组织工程竣工验收；
6.对列入城建档案馆（室）接受范围 的工程，工程竣工后3个月内，向当地 城建档案馆（室）移交一套符合规定 的工程档案。
2> 市政工程施工技术文件及其竣工验 收按照建设部印发的《市政工程施工 技术资料管理规定》<建成[1994]469 号>编制；
3> 竣工图的编制应按国家建委1982年 [建发施字50号]《关于编制基本建设竣 工图的几项暂行规定》执行；
4> 地下管线工程竣工图的编制，应按 1995年中华人民共和国行业标准《城 市地下管线探测技术规程》<cjj6194>中的有关规定执行。）
竣工图—— 工程竣工验收后，真实反映建 设工程项目施工结果的图样
立卷—— 按照一定的原则和方法，将有保 存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称 组卷。
归档—— 文件形成单位完成其工作任务后， 将形成的文件整理立卷后，按规定移交档 案管理机构。
第三章 基本规定
第一条 建设、勘察、设计、施工、监 理等单位应将工程文件的形成和累积 纳入工程建设管理的各个环节和有关 人员的职责范围。