漯河市史志档案局关于做好归档文件整理工作的通知
各部门档案归档通知范文
各部门档案归档通知范文
各部门:
根据公司档案管理制度的规定,现通知各部门对2022年1月至6月的档案材料进行归档。
归档工作须遵循以下要求:
1. 对工作档案进行清理,剔除无用和重复档案。
重要档案需整理成册,制作目录和封面。
2. 对纸质档案进行装订整理,电子档案需备份到指定服务器并清理重复文件。
3. 将归档档案装箱封箱,注明存档年限、保密等级和销毁时间。
4. 装箱后的档案请在6月30日前送交档案室集中存档。
档案室将对档案进行鉴定、登记、编号。
5. 档案室会将归档清单反馈给各部门,请各部门核对清单并签字确认。
各部门务必按时完成本次档案归档工作。
如有疑问,请及时联系档案室。
档案管理办公室
2022年6月20日。
重庆市档案局关于印发《重庆市归档文件整理规则》的通知-渝档发〔2016〕7号
重庆市档案局关于印发《重庆市归档文件整理规则》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------重庆市档案局关于印发《重庆市归档文件整理规则》的通知渝档发〔2016〕7号各区县（自治县）档案局、万盛经开区档案局，市级各部门、各企业、事业单位，有关单位：《重庆市归档文件整理规则》已经2016年4月28日第74次局（馆）长办公会审议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。
重庆市档案局2016年5月26日重庆市归档文件整理规则第一章总则第一条为规范我市归档文件整理，便于保管和利用，充分发挥档案为重庆经济社会发展服务的作用，依据《重庆市档案收集管理办法》的有关规定，制定本规则。
第二条本规则适用于重庆市各级机关、团体、企业事业单位和其他社会组织，以及经其上级确定、列入地方国家综合档案馆接收范围的单位对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
其他有特殊规定的，从其规定。
第三条本规则中“归档文件”是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
本规则中“归档文件整理”是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
本规则中“件”是指归档文件的整理单位。
本规则中“档号”是指在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
第四条归档文件整理的原则是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；区分不同价值，便于保管和利用；符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理；保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
关于做好XX年度档案资料归档工作的通知
关于做好XX年度档案资料归档工作的通知关于做好XX年度档案资料归档工作的通知各部室、公司：根据《企业档案工作管理规定》及我厂档案管理工作升“国家二级”的需要，各单位应将在2000年度工作、活动中形成的有保存价值的各种载体文字、图表、声像文件材料，加以收集、整理、归档，3月底前移交厂档案室。
归档材料应字迹清晰、签署完备、用蓝黑或碳素墨水书写，纸质优良、规格（A4纸）符合质量要求。
移交文件材料目录一式二份（见附表），一份同材料一起移交档案室，一份本单位留存备查。
望各单位高度重视，切实组织好资料归档工作，安排专人具体负责，对照归档类目进行整理、汇总、按时移交，确保各类档案资料归档率达到100％，为实现我厂档案管理工作升“国家二级”目标创造条件。
附件：1.XX年度档案资料归档类目2.文件、资料移交目录表二XXX年X月X日附件1：XXXX年度档案资料归档类目根据电力部《电力工业企业档案分类规则》，各单位应对以下资料进行及时归档：办公室1、上级发文、各类公文、平行文（包括：传真、函件等）2、以厂党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通知、规定、办法等3、本厂年度综合经营计划、月度工作计划、各部门年中、年度工作计划、总结。
4、本厂党委会、党委扩大会、党委民主生活会、厂长办公会、生产调度会及专题会议记录形成的材料。
5、参加上级召开的各种会议带回的文件材料。
6、领导外出学习、考察材料。
7、上级领导来厂视察、检查工作、专题研究所做的指示、及有关记录材料。
8、专题调研工作材料。
9、本厂荣获的各种奖励（荣誉证书、奖状、奖牌和报批材料。
）10、以厂名义出具的各种介绍信、证明信存根。
11、本厂内部组织机构变更、终止用印的印章。
12、企业工商管理、法律事务、合同材料。
13、电话记录。
14、重要的信访、接待工作材料。
15、收、发文件记录。
16、党务、行政工作大事记。
17、莱电动态。
政工部1、组织、宣传工作计划、总结。
2、共青团、青年工作计划、总结。
关于做好文件材料归档的通知范文
关于做好文件材料归档的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好呀！今天咱们来唠唠文件材料归档这件事儿，这可就像是给咱们工作生活中的各种“记忆碎片”找个安稳的家一样重要哦。
一、为啥要归档呢？你们想啊，咱们每天在工作中产生那么多文件材料，就像一群调皮的小怪兽到处乱跑。
要是不把它们好好归档，等咱们需要的时候，就只能像没头的苍蝇一样到处乱找啦。
归档之后呢，就像是给每个小怪兽都贴上了标签，放进了对应的小盒子，找起来那叫一个方便快捷。
而且，这也是咱们工作规范管理的重要一环哦，就像把家里的东西收拾得井井有条一样，看着都舒服，领导检查起来也会对咱们竖起大拇指呢！二、哪些文件需要归档呢？这个范围可广啦。
比如说咱们日常工作中的各种报告、计划、总结，这就像是咱们工作旅程中的一个个小脚印，记录着咱们努力的过程。
还有那些和客户、合作伙伴往来的重要邮件、信件，这可都是咱们业务往来的证据，就像和朋友聊天的聊天记录一样重要。
另外，会议纪要也不能落下，每次开会讨论的那些金点子、重要决策都在里面呢。
总之呢，只要是对咱们工作有参考价值、有历史意义的文件材料，都要乖乖进归档这个“大家庭”。
三、啥时候归档呢？可别拖着哦，咱们定个小规矩，每个月的最后一周，大家就抽出一点时间来，把这个月产生的文件材料整理整理，该归档的就归档。
就像每个月定期大扫除一样，养成习惯就好啦。
要是等到年底再一股脑儿地弄，那可就像要在一天之内打扫完一年的灰尘一样，累得够呛不说，还容易出错呢。
四、怎么归档呢？咱们有专门的归档方法哦。
要按照文件类型来分分类，就像把衣服按照上衣、裤子、裙子分开整理一样。
报告类放在一个文件夹，邮件类放在另一个文件夹。
然后呢，在每个类型里面再按照时间顺序排好队，新的在前面，旧的在后面，这样找起来就像翻日历一样简单。
对了，每个文件都要取个合适的名字，让人一眼就能看明白是啥内容，可别取那些让人摸不着头脑的名字哦，不然到时候找文件的时候就像猜谜语一样困难啦。
五、归档到哪里呢？咱们公司有专门的文件存储系统或者档案柜哦。
归档文件整理工作的八个环节
如果收文有文件处理单的，可以放在最前面做为首页，在文件处理单上盖归档章；
4
文件首页确实没有盖章位置或重要的文件须保持原貌的，可在文件首页前另附纸加盖归档章。
5
（二）归档章的填写
全宗号
年度
室编件号
机构（问题）＊
保管期限
馆编件号
全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。如B014。 年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年。如2006。 保管期限：归档文件保管期限的简称（永久、30年、10年）。 件号：文件的排列顺序号。
日期：文件的形成时间，即文件的落款时间。如20060427
填写日期时注意： 文件未注明日期的应根据文件内容考证出来并填上； 只有年无月日的标为“×××× 0000” 。
页数：即一件文件的总页数。
01
归档文件须编页号，页号用钢笔标注于归档文件页面正面的右上角和背面的左上角。文件中有图文的为一页。
归档文件整理工作的八个环节
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海口市档案局
归档文件整理工作的八个环节
归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
两个概念
1
归档文件的 整理原则 ：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
01
有文件处理单的，文件处理单在前，正文在后；
02
不同文字的文本，中文文本在前，外文文本在后，汉文文本在前，少数民族文字文本在后，原文文本在前，译文文本在后。
03
采用左侧装订的，应将文件内的纸张左侧对齐的同时将下侧对齐。
河南省发展和改革委员会关于2008年度机关文书档案归档工作的通知-
河南省发展和改革委员会关于2008年度机关文书档案归档工作的通知制定机关公布日期2009.03.09施行日期2009.03.09文号主题类别档案管理效力等级地方规范性文件时效性现行有效正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河南省发展和改革委员会关于2008年度机关文书档案归档工作的通知委机关各处室（局）：为做好我委文件整理、归档工作，确保2008年度档案归档工作保质、保量、按时完成，根据省档案局《归档文件整理规则》要求，结合我委实际情况。
现将有关事项通知如下：一、请各处室（局）高度重视档案归档工作，指定专人负责，处室负责同志亲自把关，严格按照《文书档案归档办法》（附件一）的要求，将本处室应整理归档的文件（附件二）进行整理，并按委档案室提供的档案管理软件打印归档文件目录，全部完成后交委档案室。
二、为了满足我委档案升级达标的要求，请各处室（局）将属档案归档范围的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘交档案室保管。
三、未编号的重要的调查报告、专题报告以及向省政府的汇报提纲等文件也应归档。
四、请各处室（局）于2008年8月底前将归档文件及归档文件目录一并移交委档案室。
附件：1、机关文书档案归档办法2、注意事项3、2008年各处室（局）发文编号对照表（略）二00九年三月九日附件1机关文书档案归档办法一、档案归档范围（一）凡是反映本机关主要职能和基本历史面貌的，在经济建设、文化建设和科学研究中需要永久利用的档案，列为永久保管。
主要包括：1、本机关召开的全省年度工作会议文件及编制的中长期规划（计划）、年度计划、上报计划、计划纲要、计划汇报提纲、总结、工作安排（包括录音、录像、照片等）。
关于做好文件材料归档的通知范文
关于做好文件材料归档的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好！今天咱们来唠唠文件材料归档这件事儿。
你可别小瞧它，这就像是给咱们工作记忆建了个超级“收纳柜”，重要性那是杠杠的！一、为啥要归档呢？1. 方便查找。
想象一下，咱们的文件就像一群调皮的小宠物，平时散落在各个角落。
要是没有归档，等你着急找某个文件的时候，就跟在草丛里找一只捉迷藏的小兔子一样，急得满头大汗还不一定能找到。
但要是做好归档了呢，那就是一找一个准儿，轻松又高效。
2. 工作回顾与总结。
归档的文件就像是咱们工作的“日记本”，记录着咱们一路走来的点点滴滴。
当我们要做工作总结，或者想回顾一下某个项目的历程时，翻翻这些归档文件，就像看一部精彩的纪录片，所有的努力和成果都清晰可见。
3. 合规性要求。
这也是很严肃的一点哦。
有些行业规定或者公司内部制度要求我们必须做好文件归档，就像交通规则一样，大家都得遵守。
要是不遵守，可能就会像开车闯红灯一样，面临一些小麻烦呢。
二、哪些文件需要归档呢？1. 工作成果类。
比如说你精心撰写的报告、制作的策划方案，这些都是你的工作结晶，就像你种出来的大西瓜，必须得放进“成果仓库”（归档）里保存好呀。
2. 重要邮件往来。
那些和工作相关的重要邮件，尤其是涉及到项目沟通、决策、合作等方面的邮件，可不能让它们在邮箱里“流浪”，要把它们“领回家”（归档）。
3. 会议材料。
从会议通知、议程，到会议记录、参会人员名单，这些会议材料就像一场盛宴的菜单和照片，记录了会议的全貌。
把它们归档起来，以后再组织类似会议的时候，就可以参考借鉴啦。
三、怎么归档呢？1. 分类要清晰。
咱们可以按照项目、部门、时间等方式来分类。
就像整理衣柜一样，把衬衫放在一起，裤子放在一起，这样找起来才方便。
比如说，按照项目分类的话，项目A的所有文件都放在一个文件夹里，项目B的放在另一个文件夹里；如果按照时间分类，2023年1月的文件放在一个文件夹，2月的放在另一个文件夹，一目了然。
关于进一步规范全市档案收集整理归档工作的通知
关于进一步规范全市档案收集整理归档工作的通知各乡（镇）、市直党政机关及群团组织：根据《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》的规定，为保护档案、资料的齐全和完整，便于档案的安全保管，防止档案资料的遗失与损毁，为进一步规范全市档案的收集、整理、归档工作，现将档案收集工作、档案整理规则及档案管理制度予以印发，请准照执行。
卫辉市档案局2018年8月10日档案收集工作收集工作就是根据党和国家的有关规定,通过一定的方式和手续把散存在机关内各部门和个人手中的文件材料加以清交、聚集的工作。
一、收集工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十条规定:对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
二、收集工作的基本原则齐全完整是收集工作的基本原则。
齐全是对整体而言,把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来,谓之齐全。
完整是对个体而言,把一份文件的正件与附件、印件与底稿等,不缺件、不少一页地都收集起来,谓之完整。
齐全完整要始终贯穿整个收集工作以至整个立卷归档工作全过程。
为保证这一原则的贯彻落实,必须注意抓好以下几项工作。
1.全面收集收集文件要有整体意识,即不论是本机关制发的,还是上级党政领导机关、上级业务主管机关、同级机关、不相隶属机关、下级机关发来的;不管是单位保存的,还是单位领导或各部门以及个人存放的;不管是文字材料,还是图纸、报表、声像材料;不管是现实的,还是以往的,只要是在机关工作活动中形成和使用的文件材料,都要想方设法通过各种渠道进行全面收集。
2.重点收集在全面收集的同时,还要注意重点收集。
从机构方面讲,本机关的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。
从个人方面讲,单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。
从文件内容讲,记述和反映本机关主要职能活动和历史面貌的、方针政策性强、科研价值高、凭证作用大的文件材料是收集的重点。
纸质档案归档文件整理工作步骤
纸质档案归档文件整理工作步骤根据国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》和湖南省档案局关于《〈归档文件整理规则〉实施细则》的规定，从2001年1月1日起，立档单位对应归档的纸质文件以“件”为单位进行整理。
为了确保归档档案的质量，规范我校归档文件的整理方法，现确定我校十大类档案均为以“件”为单位进行整理归档。
所谓“件”的概念，即：一个事由（问题）或一个项目的材料可视为一件。
一、归档文件在进行整理时，首先必须明确几种情况1、下列文件或文本在实体装订时，可作为一件：①正本与定稿作为一件；②法律法规等重要文件的历次修改稿（包括定稿）可合为一件；③正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件，原则上为一件（附件页数多，也可各为一件）；④具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件；⑤原件与复印件或手抄件，应作为一件；⑥转发文件与被转发文件，应作为一件；⑦报表、名册、图表类文字材料按其原装订方式，一册（本）作为一件；⑧请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书，原则上作为一件。
如果报请性文件归档整理后才收到回复性文件，也可各为一件，并在“归档文件目录”的备注栏中加以说明。
2、以“件”为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为：①正本在前，定稿在后；②正文在前，附件在后；③原件在前，复制件在后；④转发文在前，被转发文在后；⑤回复性文件在前，报请性文件在后；⑥结论性材料在前，依据性材料在后；⑦汉文本在前，少数民族文本在后；⑧不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后；⑨文件处理单放在文件前面。
3、文件有多个时间特征一份文件往往有多个时间特征，包括成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、公布日期、发文和收文日期等等。
分年度时，一般来说就以文件签发日期（或落款日期）为准，据以判定文件所属年度。
取消原有的按针对年度归类的做法，对于计划、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一规定按文件签发日期（或落款日期）判定文件所属年度。
关于加强档案资料归档管理的通知(模板)(学习模板)
关于加强资料归档管理的通知
各部门：
为进一步加强档案资料的管理，健全档案资料的完整性，严肃规范档案资料入档的规范性，现将档案资料归档有关事项通知如下：
一、各部门严格按照要求及时归档项目资料、审核文件、合同协议、管理制度、其他工作中产生的过程性文档等，盖章的原件档案资料不得擅自留存员工学习保管。
二、各级员工报请总经理审核相关XX纸质文件资料，在工作过程使用结束后，原件必须在当日交档案室或资料员入档保
管，禁止私自保管相关文件资料。
三、各级员工检查一下学习手里凡是涉及到盖章(内外)的原件、总经理审核文件资料，统一交档案室或资料员存档。
由检查责任部牵头
统一检查(人力行部们协助),发现各级员工不自觉上交档案
资料将追责，并按相关管理制度处理。
四、各部门经理及时监督和检查部门员工盖章文件和档案资料入档工作，检查责任部门定期跟踪检查，发现不按照规定执行的将按相关管理制度严肃追究管理者责任。
五、特此通知
量子宇宙文明学习中心
2089年12月24日
主题词：加强档案资料归档管理通知
主送：董事长
抄送：各部门
董事办 2089年12月25日印发。
《归档文件整理规则》操作指南
《归档文件整理规则》操作指南2000年12月26日，中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布实施，这是我国机关档案工作改革的一项重大举措，提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法，“立卷”、“立卷归档”这些词，将被“归档文件整理”所代替，归档文件整理相比于过去运用“六个特征”的立卷方法，既简化了整理程序，具有较大的灵活性，又兼顾了计算机管理和手工管理两种管理方式，具有较普遍的适用性。
一、归档文件整理的组织《归档文件整理规则》将归档文件整理概括为“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程”。
而为使归档文件整理工作能顺利开展并保证工作质量，各机关必须建立健全相应的规章制度，这些制度主要是《文件材料整理及归档办法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《不归档文件管理处置办法》。
1、《文件材料整理及归档办法》建立这项制度的目的是明确归档文件的整理环节、整理方法、归档时限和质量要求，在制订时应具体包括以下内容：（1）明确整理工作的环节。
在一个立档单位内，归档文件的整理工作是分散由各业务部门承担，还是集中由综合部门或档案部门来承担，应做到分工明确，落实到人。
（2）明确全宗及分类方案。
在文件归档前，应确定分类方法和分类方案。
某些情况比较复杂的机关，如两个机关合署办公、机关所属单位繁多等，还应确立立档单位和全宗。
已确定的立档单位和分类方案应体现在制度中。
（3）确定整理方法。
依据《规则》的规定，结合本单位实际情况，确定整理方法的具体要求，如件的确定、装订方式、排列方法、编号方法等。
注意细化的要求不能与《规则》的规定及同级地方档案行政管理部门的要求相违背。
（4）对机关工作中产生的应当归档的其他门类和载体的档案，如会计、审计、案件、基建等以及本机关职能业务工作中产生的特殊载体形式的文件材料，必须依据国家的有关规定一并提出整理和归档要求。
（5）限定归档的时间和质量要求。
归档文件整理规则
会议材料一般单独为一件。会议纪要一次为一件，会议记录一次会议为一件 或一年一本的一本为一件；年度工作会议、专题、业务工作会议材料，每份 文件材料单独为一件；会议代表资格审查表格，每一个代表审查表单独为一 件；
括单位集体的、几个人的，单独一个人的）、人员调整、工作调动相关文件 材料（包括调动介绍信、任职文件、审批表、工资基金转移单等）等，作为 文件的附件时，可与文件正本、定稿作为一件，如果太厚可与正本、定稿分 开，单独作为一件，但要注意与正本、定稿排列在一起； 简报、周报等材料一期为一件。
22
03 （四）整理阶段—组件
需要归档的文件包括：
会议通知； 本单位机构设立、内部机构设置或新设立的批复文件； 本单位领导任免文件； 本单位人员工资调整、工作人员调配、调动等审批文件、 函件、介绍信等；党组织关系介绍信等； 上级机关、相关主管部门针对本单位的文件，发给本单位 需要贯彻执行的文件； 表彰文件；通报批评文件；人员处分文件；领导批示文件； 机构改革审批文件；年度考核审批文件； 下级机关重要的请示、报告，年度工作要点、总结，重要 的专题工作总结等；涉及本单位需要办理的人大建议、政 协提案；信访件；需要本单位协调办理的文件。
11
A
文件材料
03 （二）收集阶段
C
机关收文
B
机关发文
D
其他文件
12
03 A.文件材料
各类会议记录: 党组会议记录、党委会议记录、党 总支会议记录、党支部会议记录； 局务会议记录、行政会议记录、职 工会议记录和各类会议纪要。
《归档文件整理规则》实施细则
河南省档案局《归档文件整理规则》实施细则（豫档发 [2001] 9 号）第一章总则第一条为了做好归档文件的整理工作，根据国家档案局发布的中华人民共和国行业标准《<归档文件整理规则>（DA/T22—2000）》（以下简称《规则》），结合我省实际，制定本实施细则。
第二条本细则所指的归档文件，是指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕的有保存价值的各种纸质文件材料。
第三条归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
第四条根据《规则》规定和我省的实际情况，从2001年1月1日起，立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理。
取消“卷”级整理，“卷”不再作为文书档案的保管单位和统计单位。
第二章实施范围第五条本细则适用于我省各级党政机关、社会团体和其他组织需归档的纸质文件材料的整理工作。
第六条企业事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等归档文件材料的整理工作，可参照执行本细则。
第七条科技、会计等专业（专门）文件和音像、电子等特殊载体文件材料的整理不适用本细则。
第三章归档文件整理的组织工作第八条根据国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第七章和中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《机关档案工作条例》规定：凡机关工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料），均由文书处理部门和业务部门进行整理，定期向档案部门归档。
整理环节一般应与机关文书处理工作的组织形式相适应，可采取分教式、集中式或集中与分教相结合的形式。
第九条立档单位必须制定本单位的《文书材料整理及归档办法》、《文件材料归档范围和档案保管期限表》，将其纳入有关部门和人员的岗位责任制监督实施。
第十条承担归档文件整理工作的部门和人员应做好文件材料的平时积累工作，要及时收集，严格登记，严格检查，随办随归，妥善管理。
关于印发《单份文件归档整理工作流程、控制措施与质量标准》的通知(粤档发[2003]49号)
![关于印发《单份文件归档整理工作流程、控制措施与质量标准》的通知(粤档发[2003]49号)](https://img.taocdn.com/s3/m/d6fccb5177232f60ddcca193.png)
粤档发[2003]49号关于印发《单份文件归档整理工作流程、控制措施与质量标准》的通知省直各单位：《广东省文件材料归档方法改革方案》自2000年推广实施以来，得到了各级档案部门、档案人员的大力支持和欢迎，运用单份文件归档整理方法的单位越来越多。
经过几年业务工作实践的不断完善和补充，形成了较为成熟的操作流程、质量控制措施与标准。
实践证明，合理的工作流程，适当的控制措施，对保证归档文件的质量及提高归档工作效率有着非常重要的作用。
省档案局监督指导处在总结各单位实践经验并广泛征求意见的基础上，制定了《单份文件归档整理工作流程、控制措施与质量标准》。
现予印发，请结合本单位实际，在业务工作中认真组织执行，以提高单份文件归档整理工作的效率及规范化程度。
二ΟΟ三年十二月二十九日主题词：文件整理流程标准通知广东省档案局办公室二ΟΟ三年十二月二十九日印发《单份文件归档整理工作流程、控制措施与质量标准》说明一、适用范围：流程（一）适用于各部门年终移交由档案室统一整理归档的单位；流程（二）适用于由部门整理或实行即时归档的单位。
对已应用办公自动化系统实现电子文件归档管理的单位，其流程未纳入此范围。
二、采用《单份文件归档整理工作流程、控制措施与质量标准》前，必须先制定本单位《文件材料归档范围及保管期限表》，并经本单位领导签署、在单位内部发文执行。
制定《文件材料归档范围及保管期限表》时应注意以下方面的问题：1、必须依据国家档案局《文书档案保管期限表》或上级主管部门关于文件材料归档范围、保管期限的规定；2、结合本单位的工作实际和文件材料产生、利用的情况；3、本单位文书处理部门、档案部门与各部门共同研究制定；4、应保证文件的齐全完整，尽量做到应归档文件无遗漏，保管期限划分准确；5、符合单位及各部门实际，尽可能细化；6、注意“账外”文件的收集，特别是各种图表、花名册、本单位出版的书刊和需要本单位贯彻落实的会议文件。
单份文件归档整理方法操作简图（流程一）单份文件归档整理方法操作简图（流程二）流程（一）：各部门年终移交由档案室统一整理归档678910流程（二）：部门整理或实行即时归档。
关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知【模板】
关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知各部门：为进一步加强学院档案资源建设，根据《高等学校档案管理办法》和《XX软件职业技术学院档案管理办法》（琼软院〔2010〕50号）等要求，现就2019年档案整理归档及移交工作通知如下：一、归档范围1.2018-2019学年度或2019年期间，学院党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、外事等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。
各部门文件材料归档范围请参照《XX软件职业技术学院各部门档案征集范围》（附件2）和学院制度汇编中的《XX软件职业技术学院党群类、行政类等各类文件材料归档制度》（琼软院〔2007〕96号）（网址：******/news-show-2523.html）相关内容。
2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘等）。
各类不同载体的文件材料应随纸质文件材料一同归档。
3.各部门获得的校外获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等（省厅级以上）及校际交流中具有保存价值的实物档案按要求整理归档。
4.往年应归档但尚未归档的文件材料。
二、归档要求1.各部门兼职档案员(或由部门指定专人)负责本部门归档材料的收集、整理与立卷工作。
兼职档案员要保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交学院综合档案室。
2.兼职档案员在整理过程中要逐件检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料分割开或遗漏，并按要求填写目录。
3.归档的声像档案须按照电子照片存档要求编辑，内容包括：人物、事由（事件）、时间、地点及文件目录等。
4.归档文件整理具体操作要求请参照《国家档案局归档文件整理规则》（网址：******/news-show-2512.html）。
三、档案移交1.归档验收移交档案时，交接双方当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。
2.移交手续归档部门移交档案材料时必须填写档案移交（接收）登记表，详见附件1(下载网址：******/news-show-2534.html），登记表一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。
有关对归档文件整理工作进行检查的通知(doc 8页)
有关对归档文件整理工作进行检查的通知(doc 8页)郑食药监办［2008］4号关于对归档文件整理工作进行检查的通知各县（市、区）食品药品监督管理局：根据《机关档案管理条例》及年初工作安排，特别是基本建设工作已竣工验收，为了促进档案管理工作，使我系统的档案工作达到收集齐全，标准立卷，统一规范，科学管理，比学赶帮。
市局办公室拟于十月下旬对各县（市、区）局的归档文件整理工作进行检查，并对检查结果进行通报。
现将有关事项通知如下：一、时间安排：10月20日—30日（具体日期另行通知）二、检查内容1.文书档案按时收集齐全、归档、整理、统一规范情况；2.专业档案归档整理情况；3.重点检查基本建设档案归档整理工作。
三、具体要求1.高度重视，加强领导，各县（市、区）局要按照当地档案局的要求，认真做好各门类档案管理工作。
2.按照检查内容，认真做好自查工作二〇〇八年八月五日主题词：档案管理检查通知郑州市食品药品监督管理局办公室2008年8月5日印发郑食药监办函［2007］1号关于对归档文件整理工作进行督导检查的通知各县（市、区）食品药品监管局，市局机关各部门，局直属各单位：为进一步深入贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》和《河南省档案管理条例》、《郑州市档案管理规定》，严格执行《机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理规则》，按时保质保量地完成各门类档案的归档整理工作，避免档案损毁和散失，确保各门类档案及时移交，充分发挥档案在机关建设中的作用，市局办公室拟于四月份对市局机关各部门、直属各单位的归档文件整理工作进行督导。
拟于7月份对各县（市、区）局档案整理工作进行检查，检查后，市局将对检查结果进行总结通报。
现将有关事项通知如下：一、时间安排对市局机关各部门、直属各单位督导时间：4月1日—30日对各县（市、区）食品药品监管局检查时间：7月1日—30日（具体日期另行通知）二、检查内容1.文书档案按时收集齐全、归档、整理、统一规范情况；2.“两网”建设档案归档整理情况。
关于规范档案管理的通知
关于规范档案管理的通知各公司、各部门：为进一步规范各公司、各部门档案管理，实现档案的完整性、系统性，以及更好地提供档案查阅，提高档案利用价值和工作效率，避免业务资料零乱不齐、保管不善，对重大事件缺乏记载或记载不详，出现资料遗失的现象，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求通知如下，望遵照执行。
一、上报阶段（12月4日-12月8日）各部门上报本部门相关存档资料（纸质、电子版）目录（详见附件1），上报时需指定与总经办档案对接员一名。
电子版文件发送至任红秒邮箱370343660@qq,com。
二、整理阶段（12月9日-12月25日）各部门应对各业务资料进行收集、分类、整理、归档，同时建立电子档案并进行编号制作档案目录。
三、上报移交阶段（12月26日-30日）各部门应对部门内档案建立情况附文字说明及电子目录上报总经办。
属公司统一存档的资料应由部门指定员工与总经办办理档案移交手续，交接必须清楚，部门负责人应当在移交清单上签字方能完成移交事宜。
四、检查整改阶段（2015年1月1日-1月15日）公司将对各部门的档案整理建立落实情况进行跟踪检查，对未建立档案或建立档案不全面或需移交而未移交的情况将给予通报批评。
请各部门积极配合规范公司档案管理工作，确保各类档案的完整齐全。
河北闾里文化传播有限公司2014年12月4日附件：序号范围类别资料名称版本1 证照类营业执照、组织机构代码、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证、演出许可证、餐饮服务许可证、卫生许可证、特种行业许可证原件、扫描电子版2 内部文件经营、活动中产生的图片、影像录音资料、会议文件、计划性文件、总结性文件、批示性文件等书面、电子3 外部文件对外申报批复性文件、题赠性资料（书画、工艺制作等）、荣誉证书、汇报性文字资料、申报文字资料、法规性文件等书面、电子4 工程立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、开工审批文件、招投标文件、工程质量监督手续、工程财务文件、工程竣工验收文件、竣工图等书面、电子5 会计有关会计工作的方针、政策、制度、预算、计划、总结、报告、合同以及往来文书、会计凭证、会计帐薄、会计报表、验资文件等书面、电子6 人事考勤明细及汇总、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、意外伤害险、人员信息资料、人员花名册、进、出、内部调动调令书面、电子。
档案归档规定
档案归档规定一、概述档案归档是组织和管理档案的重要环节，它有助于保护、利用和传承档案信息。
为了确保档案归档工作的高效性和合规性，制定档案归档规定是必要的。
二、归档责任1. 上级部门负责指导和监督本单位的档案归档工作。
2. 档案管理员负责具体的档案归档工作，包括文件的整理、归类、打包和存储等。
三、归档要求1. 文件整理：文件应按照文件类型、时间顺序进行整理，并在文件上标注文件名称和归档日期。
2. 文件归类：根据文件的性质和用途，对文件进行分类，并编制相应的分类目录，以便于后续的检索和利用。
3. 文件打包：归档文件应按照一定数量或日期范围进行打包，使用封签加封，并在封签上标注文件标题、归档日期等信息。
4. 文件存储：档案应存放在专门的档案室或保管区域内，要求通风、干燥、防潮，并设置合适的温湿度控制设备。
5. 文件保密：涉及机密或敏感信息的文件应采取特殊的保密措施，如密封、加锁或单独存储等。
6. 文件借阅：任何人员在借阅档案前，应填写相关的借阅申请表，并经过审批，遵守借阅规定和时限。
四、档案保管期限1. 根据法律法规和相关规定，档案应按照不同的保管期限进行分类和管理。
2. 长期保管的档案，应制定相应的保管措施和计划，以确保档案的安全性和完整性。
五、档案销毁1. 按照规定的保管期限，到期的档案应及时进行整理和销毁。
2. 档案销毁应严格按照规定的程序和要求进行，确保档案的安全和保密。
六、档案检索和利用1. 档案的检索应方便快捷，可以通过分类目录、索引系统、电子检索等方式实现。
2. 档案的利用要遵守相关的规定和程序，确保档案的完整性和安全性。
七、档案转移和移交1. 在单位撤销、改组或迁移等情况下，应制定档案转移和移交的计划和方案，确保档案的顺利转移和移交。
2. 在档案移交过程中，应有专人负责记录和监督，确保档案的完整性和准确性。
八、档案鉴定和评估1. 对于具有历史价值、文化价值或研究价值的档案，应进行鉴定和评估，并制定相应的保护措施。
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漯河市史志档案局关于做好归档文件整理工作的通知文章属性
•【制定机关】漯河市史志档案局
•【公布日期】2007.03.07
•【字号】漯史志档[2007]7号
•【施行日期】2007.03.07
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理
正文
漯河市史志档案局关于做好归档文件整理工作的通知
（漯史志档[2007]7号）
市直及驻漯各单位：
为进一步做好全市归档文件整理工作，不断提高档案管理水平，努力推进档案工作标准化、规范化和现代化，更好地为漯河市经济和社会事业发展服务，现将归档文件整理工作有关事宜通知如下：
一、认真贯彻落实国家档案局《归档文件整理规则》、《电子公文归档管理暂行办法》，纸质归档文件整理与电子公文归档同步进行。
为使档案信息化建设与政府信息化建设同步协调发展，各单位要配置档案现代化管理设备，制成与纸质档案相对应的电子档案光盘。
二、归档文件整理工作以协作组的形式进行。
市史志档案局委托协作组正、副组长负责联络、督促、指导各成员单位归档文件整理工作，及时通报整理工作进度，并在年度归档文件整理合格证上签署意见。
三、市史志档案局档案科负责市直一级机构归档文件整理工作的指导、发证工作。
市直一级机构负责对所属部门及二级机构的指导、验收和发证工作。
四、根据上级业务部门要求，今年市直一级机构归档文件目录一律打印。
二
级机构结合自身情况参照执行。
五、市直一级机构要在归档文件整理工作结束后及时将已公开现行文件、发文汇集和电子档案光盘一并移交市档案馆。
六、年度归档文件整理工作必须于6月底前全部结束。
二级机构可根据本系统的情况提前组织验收、发证。
七、市史志档案局将依法对此项工作的开展情况及时进行检查通报，并作为年终评先的重要依据之一，对不按要求完成整理任务的纳入当年档案行政执法重点检查单位，并按照档案法律法规的有关规定进行处罚。
附件：市直单位归档文件整理分组名单
二00七年三月七日附件
市直单位归档文件整理分组名单
第一组
组长：市委办赵静
副组长：纪委衡爱华
成员：市委办纪委组织部宣传部
统战部政法委老干部局市直工委
妇联团市委
第二组
组长：政府办武俊才
副组长：中小企业局尹继征
成员：政府办宗教局信访局文化局
旅游局统计局发改委史志档案局
信息化办中小企业局
第三组
组长：人大杨艳
成员：人大政协科协文联
工商联文明办
第四组
组长：中级法院赵莲香
副组长：公安局付慧欣
成员：体育局人防办广电局物资局检察院司法局公安局供销社高新区管委会
市场发展中心中级法院
第五组
组长：粮食局李高启
副组长：交通局张凤娟
成员：党校粮食局环保局交通局
邮政局电信公司移动公司通信公司
联通公司
第六组
组长：人行王艳红
副组长：建行李振华
成员：人行银监局工行建行
农行中行农发行中国人保
中国人寿城市信用联社
第七组
组长：建委陈洁
副组长：劳动社保局万玮玮
成员：建委房管局审计局残联人事局
总工会报社电业局科技局劳动社保局
国土资源局
第八组
组长：卫生局杨轶
副组长：工商局王丽雅
成员：计生委烟草局国资委安监局民政局财政局国税局地税局工商局水利局
卫生局教育局药监局经投公司
第九组
组长：检验检疫局孙咏
副组长：畜牧局安利民
成员：农业局农机局畜牧局农科所气象局质监局商务局盐业局检验检疫局
林业园艺局
第十组
组长：郑州卷烟总厂漯河分厂赵全海
成员：双汇集团银鸽实业投资股份有限公司3515皮革皮鞋厂漯河双龙纺织有限公司
中央储备粮漯河直属库郑州卷烟总厂漯河分厂
第十一组
组长：河南汇通集团马群增
成员：仁和线材股份有限公司河南汇通集团
漯河电厂漯河市银海化纤有限公司世林冶金设备有限公司华强塑胶有限公司。