内部交流会

关于南信院软件学院自管会内部

联欢会活动

策

划

书

软院自管会

文建部

活动背景：

2009年11月17日是自管正式成立的日子。来自不同班级的人就这么聚在了一起，在一个共同的组织里，为了一个共同的方向而努力前进。

在这个里，有自己最好的伙伴，有自己的家人。快乐时，有大家一起High；难过时，总有一个或几个的肩膀给你靠。永远有那么几个人，永远有那么几张熟悉而温暖的脸庞，不时的浮现于眼前，将美好的记忆刻画，将难过不快驱逐。

这里，是我们共同的家。

也许曾经跌倒过，但是总有人在彼时相互扶持，希望总是开心的徘徊在大家之间，将这个小家点缀的温馨浪漫。温暖在心头围绕，这个家，是大家一起的家，永远是最好的。

80后、90后，这个新新时代的新新人类，展现着新时代中华民族的新面貌，昭示着新时代中华民族的新希望、新梦想。80后的内敛，90后的张狂，内敛与张狂的兼收，淡定与活跃的交融。不是夹缝之间寻求宽敞的难奈，而是团结友爱，共同努力的真实写照，是大家的骄傲。

为增进组织内部人员的交流，提升大家的情感互动，软件学院自管会特举办内部联欢会。旨在增强组织的凝聚力，给大家一个轻松愉快的氛围，在一片欢声笑语中，总结我们过去工作的得与失；在一场盛大的家庭聚会中，享受我们大家的爱。

活动主题：内部交流会

活动名称：软件学院自管会内部联欢会

活动目的：团促进结友爱、增强情感交流

活动意义：有利于在组织内部营造一个良好的家园氛围

有利于增强学生的大家意识和小家意识

有利于促进组织内部成员间的交流，增进彼此情感

活动时间：2010年05月29日星期六下午一点

活动地点：南信院大学生活动中心（二食堂三楼）

活动形式：联欢会（小活动、话剧、歌唱等形式的活动演出）

活动范围：南信院软件学院自管会

活动对象：南信院软件学院自管会内部成员

总负责：蔡梦秋

负责人：软院自管会文建部

主办单位：软件学院自管会文建部

总策划：蔡梦秋

策划人：自管会主席团

●活动流程：

1.相关活动材料准备

2.节目拟定及练习

3.场地布置

4.活动开始

5.会后整理

具体安排：

●前期工作

场地申请：填写相应申请表并及时上交（确保场地的正常使

用）

活动宣传：文建部出好相应海报，并及时展出（确保内部成

员更详细的了解活动时间、地点及活动的对外通

知到位）

人员通知：秘书部统一通知各部长，再由各部长以短信形式

通知给本部门所有委员，同时文建部出好相应字

报，并及时张贴至学校各宣传栏（确保所有委员

知道此活动及其相关信息）

节目准备：由各部部长在部门内征集活动，并于05月25日

晚10点前提交节目至文建部相关负责人（确保

成员才艺的充分展示）

活动通知：文建部负责详细活动的书面材料准备，并及时送

交至各部门（确保所有委员对具体活动的大致了

解及报名）

活动排练：需排练的节目于05月28日前择一时间排练（确

保节目正常演出）

相机准备：于05月28日下午活动前准备好相机作活动中拍

摄用（备好相应电池或充电器，确保拍摄过程中

电量的充足）

材料准备：于05月28日下午活动前做好活动所需材料，购

买好活动所需物品（确保物资到位）嘉宾邀请：主席团提前递交邀请函至相应嘉宾手中，确保嘉

宾的到位（确保受邀嘉宾知道活动的准确时间及

地点）

活动期间

场地布置：各部门配合完成

水果摆放：文建部负责

舞台控制：文建部负责

拍摄纪实：文建部负责，并及时交送陈小波老师

场地清理：各部门配合完成

●活动后期

后期宣传：比赛结束后文建部海报组出版相应展板或海报宣传

此次活动的结果，做好活动后期的宣传工作总结归纳：文建部内部会议，总结归纳活动，吸收不足

●人员安排

场地申请：孙晓春

具体活动的书面材料制作及下发：蔡梦秋

活动信息通知：王苹

嘉宾邀请：吴金芳、彭晓莉

宣传海报：刘耀、刘聪、张恒、李佳平

活动信息的字报及张贴：曹森华、陈玉琴、刘聪、王宏伟活动所需材料制作：孙晓春、吴金芳

需制作材料：编号卡(1-50号，共100张)、抽号

箱(2个)、红纸包好的竹竿(2根)

材料购买：孙晓春、吴金芳

相机准备：孙晓春、蔡梦秋

会前活动排练：各部门商量决定

舞台：蔡梦秋、朱伟、刘耀

场地布置：各部门协调完成

席卡、水果的摆放：各部门协调完成

现场摄影：李佳平、张恒

纪实报道：曹森华、陈玉琴

活动后场地清理：各部门配合完成

活动总负责：蔡梦秋

经费预算

水果、零食：150元

一次性纸杯：30元

矿泉水：2箱 24′×2 小计：48元

牛奶：1箱 50′× 1 小计：30元

艺术玻璃杯：3个 8′× 3 小计：24元

2G U盘：1个 60′× 1 小计：60元

话费充值卡：2张 30′× 2 小计：60元

手套：1副 20′× 1 小计：20元

电池： 6节 2.5′× 6 小计：15元

总计：437元

软院自管会

文建部