行政部档案分类说明
行政部的档案管理办法
行政部的档案管理办法第七条各职能部门形成的行政档案材料要认真进行整理组卷、登记造册，在规定时间内向行政部保存人员移交。
第八条公司的红头文件、重要通知、人员的任免等文书类档案原件即日移交到行政部。
第九条专利申报材料及专利证书等文件在专利证书领取后3个工作日周内向行政部移交。
第十条荣誉实物、设备资料类档案应在接收实物后7个工作日内向行政部移交。
档案立卷归档第十一条移交档案材料按要求分类、组卷、编目、编号、归档。
根据档案管理目录体系，建立档案备查簿及相关子目录体系，填写文件卷内目录，并按其归档类型、基本情况（如时间、名称等）、保存时间等进行统一管理。
归档材料应严格按照要求整理，装订成册，编号入档，分类存放。
档案借阅、使用权限第十二条各部门人员根据工作需要，按照使用权限，可到行政部查阅使用。
第十三条查阅档案资料要办理借阅登记手续，查阅完毕后及时归还。
查阅一般资料，经相关部门领导批准并填写借阅/复印记录（见附表三）后方可借阅或复印。
第十四条档案资料不得外借，如因工作需要，经行政主管批准并填写借阅/复印记录（见附表三）后方可借阅或复印。
档案鉴定销毁第十五条公司成立档案鉴定小组，根据档案内容的重要程度和保存期限对到期档案进行鉴定。
第十六条根据鉴定小组的鉴定结论，由行政部填写到期档案销毁目录记录（见附表四），报总经理批准后，予以销毁。
违反档案规定的处罚措施第十七条对应归档文件材料拖延不归档的责任人，视情况予以罚款处理。
第十八条损坏、丢失、涂改、伪造或擅自销毁公司具有保存价值档案的，给予责任人行政处分。
第十九条工作中玩忽职守，造成泄密或档案损失的，根据情节严重情况，给予责任人罚款、辞退、追究其法律责任等处分。
第二十条其他违反公司档案管理规定的相关行为依照公司相应处罚制度执行。
档案分类及管理要求第二十一条档案分类：一、行政文书档案分类1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。
2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。
人事行政部档案管理制度
一、总则为加强人事行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 人事行政部所管理的各类档案，包括但不限于员工档案、人事档案、薪酬档案、培训档案、合同档案、考核档案等。
2. 与人事行政部工作相关的各类文件、资料、图表、照片等。
三、档案管理职责1. 人事行政部负责人负责档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案管理制度的有效实施。
2. 人事行政部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
四、档案管理制度1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。
（2）各部门应按档案收集范围，及时将档案材料报送人事行政部。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类清晰、层次分明、便于查阅的原则。
（2）档案整理应包括分类、编目、编号、登记等环节。
3. 档案归档（1）档案归档应按档案类别、时间顺序、编号等进行。
（2）档案归档前应进行审查，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保管（1）档案保管应确保档案的安全、完整、清洁。
（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施。
5. 档案查询与利用（1）档案查询应遵循保密原则，未经授权不得查阅、复制、借阅档案。
（2）档案查询应填写《档案查询申请表》，经批准后方可查阅。
6. 档案销毁（1）档案销毁应按国家有关档案销毁的规定执行。
（2）档案销毁前应进行审查，确保档案的销毁符合规定。
五、档案管理奖惩1. 对认真执行档案管理制度，工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄密的单位和个人，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人事行政部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由人事行政部负责修订。
行政部档案管理制度通用版
第一章总则第一条为加强公司行政部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条行政部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、系统；2. 准确性原则：档案内容准确无误，符合实际；3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；4. 有效性原则：档案便于利用，满足公司各项工作需要。
第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案室，负责公司档案管理工作。
第五条档案室的主要职责：1. 制定、修订和执行档案管理制度；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 收集、整理、保管公司各类档案；4. 提供档案查询、借阅、复制等服务；5. 对外交流、协作和培训；6. 实施档案销毁工作。
第三章档案分类及编号第六条档案分为以下类别：1. 机关档案：公司内部行政管理、人力资源管理、财务审计等文件；2. 项目档案：公司各类项目实施、验收、总结等文件；3. 专项档案：公司各类专项活动、会议、培训等文件；4. 外部档案：与公司业务相关的政府文件、合作协议、法律文书等。
第七条档案编号采用统一编码，包括档案类别、年份、序号。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 全面性：收集与公司业务相关的各类档案；2. 实用性：收集具有保存价值的档案；3. 及时性：及时收集各类档案。
第九条档案整理应遵循以下要求：1. 分类清晰：按照档案类别进行分类；2. 编号规范：按照档案编号规则进行编号；3. 顺序排列：按照时间顺序或重要程度排列；4. 装订整齐：使用合适的装订材料，确保档案整齐美观。
第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 室内环境：保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘；2. 库房设施：配备防盗、防火、防潮等设施；3. 档案存放：按照类别、年份、序号分类存放；4. 档案维护：定期检查档案，及时修复破损档案。
行政部文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政部文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所有文书档案的管理工作。
第三条行政部文书档案管理应遵循以下原则：（1）依法管理，保障档案安全；（2）科学规范，提高档案利用率；（3）分工负责，确保档案管理质量；（4）保密安全，防止档案信息泄露。
第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案管理小组，负责公司行政部文书档案的管理工作。
第五条档案管理小组的主要职责：（1）制定和完善行政部文书档案管理制度；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（3）对各部门的档案管理工作进行监督和指导；（4）定期对档案进行鉴定、整理和清查；（5）组织开展档案管理培训和交流活动；（6）负责档案保密工作。
第三章档案分类及归档第六条行政部文书档案分为以下类别：（1）行政管理类：包括公司规章制度、会议记录、文件、报告、请示、批复等；（2）人事管理类：包括员工入职、离职、调动、考核、奖惩等文件；（3）财务管理类：包括财务报表、凭证、报销单、合同等；（4）资产管理类：包括固定资产、无形资产等管理文件；（5）其他类：包括公司宣传、活动、培训等文件。
第七条各部门应按照档案分类要求，将相关文件材料及时整理、归档。
第八条归档文件材料应包括以下内容：（1）文件标题、编号、文号、发文单位、收文单位、发文日期等基本信息；（2）文件正文；（3）文件附件；（4）归档时间、归档人等信息。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（1）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（2）档案柜应分类摆放，便于查找；（3）档案资料应按照规定的保管期限进行保管；（4）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下规定：（1）档案利用者应按规定办理借阅手续；（2）借阅档案应填写借阅登记表，注明借阅目的、期限等；（3）借阅档案应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁；（4）档案归还时应检查档案完好情况，确认无误后办理归还手续。
办公室档案管理分类
办公室档案管理分类
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办公室档案管理分类
一、档案建设
1、人事档案分为:入职（辞职）职工档案、考勤、目标责任书、
健康证、告假单、信息资料
（按月一致归档，一年更新一次）
2、行政档案分为：调令、工作计划、通知、会议资料、
（按季度一致归档，一年更新一次）
二、外面收发文件
1、企业内部对外公布的文件资料，第一需经过朱总确认，而后办
公室建档案登记。
2、外来文件分为：a质量安全文件，b卫生防备文件，c行政事
业单位文件。
外来文件交由各部负责人后，办公室备份，进行编
号分类归档。
附件： 1 档案借阅登记表
2外面收发文件登记表
.。
企业档案管理的分类方案
企业档案管理的分类方1.按档案类型分类：◆行政档案：包括公司的组织结构、管理制度、规章制度等行政管理相关的文件。
◆财务档案：包括财务报表、会计凭证、发票、银行对账单等与财务管理相关的文件。
◆人力资源档案：包括员工合同、培训记录、绩效评估、招聘资料等与人力资源管理相关的文件。
◆项目档案：包括项目计划、合同、进度报告、项目评估等与项目管理相关的文件。
◆客户档案：包括客户合同、联系记录、销售报告等与客户关系管理相关的文件。
2.按时间分类：◆当前档案：包括最新的、经常使用的文件，通常放置在办公室或易于访问的地方。
◆永久档案：包括具有长期保存价值的文件，如公司章程、重要合同等，通常存档在专门的存储空间中。
3.按部门或功能分类：◆行政部门档案：包括行政管理部门的相关文件。
◆人力资源部档案：包括人力资源管理部门的相关文件。
◆财务部档案：包括财务管理部门的相关文件。
◆销售部档案：包括销售管理部门的相关文件。
◆技术部档案：包括技术开发或研发部门的相关文件。
4.按项目或客户分类：◆按照公司参与的不同项目进行分类，每个项目建立独立的档案，并包含与该项目相关的所有文件。
◆按照客户或合作伙伴进行分类，将与每个客户相关的文件整理在一个档案中，以便追踪和管理。
5.按地理位置分类：如果企业在不同地区或国家有分支机构或办事处，可以根据地理位置将文件进行分类。
请注意，以上分类方案可以根据企业的具体情况进行调整和组合，以满足企业的管理需求。
此外，建议在制定档案管理方案时，考虑到文件的保密性、安全性和可检索性，确保档案的有效管理和使用。
档案的分类文档
档案的分类文档档案的分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
档案分类管理方案
集团档案分类方案集团档案分为产权管理、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、设备仪器、科研、基建等八个一级类目，其各自的归档范围如下：一、产权管理类1、知识产权：含企业的各种专利权、商标专用权、著作权等。
2、权证类：含所有权证如房产土地证等，许可权证如营业执照、税务登记证、排污许可证、进出口证等，使用权证如信誉等级证等，以及其他荣誉证书等。
3、企业机密：企业的生产工艺和技术秘密、重要人员变动和重大经营投资计划等。
二、行政管理类1、会议材料：董事会记录、总经理办公会记录、会议纪要、总结表彰会议材料、外出参会材料和其他重要会议材料。
2、行政事务：法规政策（含生产经营法规、政府有关文件）、计划总结、规章制度、信息宣传（含网络建设方案、管理制度、图书资料、企业宣传资料、评先材料等）、奖惩表彰、领导文信（含领导重要讲话、会议发言材料、祝词、贺信等资料）、大事记。
3、法律事务：含经济诉讼、合同纠纷、企业公证事务等。
4、审计工作：指领导干部离任审计核监理审计等。
5、人事管理：含人员调配、招聘录用、培训教育、薪资管理、员工手册和人才库等文件资料。
6、后勤管理：含物业管理、食堂管理、安全保卫、事故处理、办公用品管理、劳保福利、医疗卫生、绿化工作等。
三、生产技术管理类：1、生产调度：含生产的组织安排、计划统计、调度指挥、计划调整2、质量管理：含质量认证会议、评审记录、程序文件、认证证书等。
3、能源管理：含生产中的能源消耗定额、节能降耗工作等。
4、安全管理：含安全制度、安全教育培训、事故管理、消防工作等。
5、科技管理:含现代化信息化建设方案、科技创新奖励方法、产品开发及技术革新引进制度、合理化建议、科技成果转让等。
6、标准计量:含生产技术标准、质量标准、计量检测等资料。
7、环保工作:含环保评测、审批手续、排污许可、年检资料等。
四、经营管理类1、经营决策：含企业改革方略、重大经营决策、开展规划、目标管理等。
市场分析、市场需求信息和年度经营计划、经营事故管理等。
行政部文件管理与档案归档制度
行政部文件管理与档案归档制度一、概述行政部文件管理与档案归档制度是为了规范公司行政管理流程，保证文件的有效管理和档案的安全归档而制定的一套规范和操作指南。
本制度旨在提高行政工作效率，促进信息共享和跨部门合作，确保文件和档案的完整性和可追溯性。
二、文件管理1. 文件分类根据文件的性质和用途，对文件进行分类，例如：会议纪要、报告材料、合同协议等。
每个分类下可以进一步细分子类别，方便文件归档和检索。
2. 文件编号每份文件都应该有唯一的编号，以便查找和追溯。
文件编号的规则和格式应遵循公司内部规定，例如按照年份+顺序号的形式，例如201xxx。
3. 文件审批在文件的起草和修改过程中，需要按照规定的流程进行审批，确保文件的准确性和合法性。
审批人员需要在文件上签署姓名、职位和日期等信息，以便确认审批过程。
4. 文件归档文件归档是指将已审批完成的文件按照文件分类归档的过程。
归档应该按照一定的顺序和标准进行，可以使用文件柜、文件夹、或电子档案管理系统，确保文件的可查找性和安全性。
5. 文件检索为了方便文件的查找和利用，应建立完善的文件检索系统。
可以通过文件标题、编号、关键词等方式进行检索，确保快速准确地找到所需文件。
三、档案归档制度1. 档案分类公司的档案应按照文件的性质、用途和保存期限进行分类。
常见的档案分类包括: 行政管理档案、人事档案、财务档案、项目档案等。
每个分类下应有明确的子类别和命名规则。
2. 档案整理档案的整理工作应按照规定的程序进行，包括文件的排序、编号、分类、装订等。
整理人员需要记录档案的基本信息，例如编号、文件名称、存放位置等。
3. 档案存储档案的存储应考虑文件的安全性和易于查找。
可以使用专门的档案室或文档柜，同时要考虑防火、防潮、防虫等措施。
重要档案应采用多重备份，确保信息的安全性和完整性。
4. 档案借阅和归还员工需要借阅档案时，需要填写借阅申请表并经过部门领导的批准。
档案借阅的时间和目的应明确记录，员工应履行还档案的责任，确保档案的安全和完整。
档案分类
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样电子档案：计算机磁带、磁盘和光盘等声像档案：照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等职责部门1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。
2 部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。
档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。
3院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。
4部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
5机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
档案收集、归档1凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。
2各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。
3一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。
行政办公室档案管理制度范本
行政办公室档案管理制度范本一、档案管理制度的目的和依据1.目的本档案管理制度的目的在于规范行政办公室的档案管理工作，确保档案的保存、利用和管理，保证信息的安全和有效运用，并提高工作效率和服务质量。
2.依据本档案管理制度制定依据如下：（1）国家有关法律法规和规章制度；（2）行政办公室的工作要求；（3）行政办公室的具体业务特点；（4）其他相关文件和规范。
二、档案管理制度的适用范围本档案管理制度适用于行政办公室的所有档案管理工作。
所有从事档案管理工作的人员都必须遵守本制度的规定。
三、档案管理的基本原则1.信息安全原则档案管理必须严格遵守信息安全原则，确保档案信息的完整性、保密性、可靠性和可用性。
2.合规原则档案管理必须符合国家有关法律法规和规章制度的规定，严格遵循行政办公室的工作要求和规范。
3.便捷原则档案管理必须尽量提高档案的检索、利用和交流效率，为行政办公室的工作提供快捷的支持和服务。
四、档案管理的责任与义务1.行政办公室负责人行政办公室负责人对档案管理工作负有最终责任，应当建立健全档案管理制度，制定具体的档案管理规程，并组织实施。
2.档案管理员档案管理员是行政办公室档案管理工作的具体负责人，负责档案的组织、管理、保存和利用。
档案管理员必须具备专业知识和业务能力，并遵守机密制度和保密规定。
3.全体员工全体员工都有档案管理的义务，必须按照档案管理制度的规定，妥善处理和利用文件和资料，保证信息的安全和完整。
五、档案的分类和归档1.档案分类根据档案的性质和用途，将档案分为行政档案、业务档案、项目档案等不同类别。
2.档案归档档案应按照所属范畴、时间顺序和文件号码等原则，进行归档整理，同时制作档案目录和档案登记簿以备查阅。
六、档案的保存和借阅1.档案保存档案保存应当采用防火、防潮、防蛀等措施，确保档案完整无损。
2.档案借阅档案借阅必须经过授权，并填写借阅登记表，借阅期限应根据实际需要设定，借阅后必须按期归还。
公司行政部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部管理的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
第三条公司行政部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，由行政部负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
（二）完整准确原则：确保档案的完整、准确，保证档案记录的真实性、可靠性。
（三）安全保密原则：加强对档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损毁、泄露。
（四）科学利用原则：提高档案利用率，充分发挥档案在企业管理中的作用。
第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、通知、报告、请示、批复、会议纪要等。
（二）科技档案：包括公司研发、生产、技术改造等方面的技术文件、图纸、照片等。
（三）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、培训等人事变动相关文件。
（四）声像档案：包括公司活动、会议、产品展示等音视频资料。
第五条公司档案采用统一编号，编号格式为：“类别编号+年度+流水号”。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）公司各部门、各单位应按照档案分类要求，及时将产生的档案材料报送行政部。
（二）行政部应定期检查各部门、各单位档案收集情况，确保档案收集齐全。
第七条档案整理（一）档案整理应遵循“按时间顺序、按类别归档、按内容排列”的原则。
（二）档案整理应确保档案的完整性、准确性、连续性。
（三）档案整理应采用统一格式的档案盒、文件夹等装具。
第四章档案保管与利用第八条档案保管（一）档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉”的原则。
（二）档案保管应采用防盗、防潮、防尘等设施，确保档案安全。
（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条档案利用（一）档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则。
行政文件分类
公文资料：公司、总公司文件、重要、经营决策、人事任免、、重要外来文件、法律法规、合同等等；人事档案：、、、资格证明、业绩证明、简历、书、考核记载、重大活动记载、重大奖惩记载、照片、培训记载等等；财务档案：原始凭证、票据管理、各、现金帐、报表等等；：企业产品标准体系、工艺文件、技术规范、质量管理文件、各种质量活动记录、外来标准等等；设备档案：设备台帐、设备技术与使用说明书、合格证明、安装调试记录、运行记录、大修记录、事故记录、技改记录、图纸、计量器具校验等等；其它：公司各类证书、荣誉、资质、供方资料、客户资料等等;行政管理：1、会议、活动组织：负责公司,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划,报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作;4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作;制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班;5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作;6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检;7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备发电机、锅炉的管理及设备维护;8、事务工作：负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务;9、完成领导临时交办的任务企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划;企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳；才不会在跑动的过程中散架;而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快;。
行政部管理制度
四川省华友盛世装饰有限公司行政部管理制度行政部主要负责档案管理、人事管理、内务管理、低值易耗品与办公用品管理、行政会议管理、车辆管理及其他日常事务，为推动公司有效运转，本着规范公司内部运营，创造并维护有秩序的工作环境特制定本制度。
一、档案管理制度（一）建档原则1、公文承办部门或承办人员应保证所经办文件的系统性、完整性，结案后须及时交专（兼）职文书人员归档。
2、经办人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
（二）归档范围1、重要的会议材料，包括：会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签定的合同、协议等文件材料。
5、本公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件材料。
6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
7、本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
8、其他需要存档的材料。
（三）档案的管理1、存档前将档案进行分类，不同的档案分开放。
2、建立电子档案台账，为每一类别档案分别编号，每一份档案需有唯一编号，便于查找。
3、每存一份档案，都应在《档案登记表》里注明入档信息，档案移交人和档案接收人（档案管理员）双方需分别在登记表上签字确认交接信息。
4、借阅档案需经部门负责人同意，借出档案必须在《档案借阅登记表》上登记，注明归还时间。
5、档案管理人员离职时，应将所有档案进行清点交接后才能办理离职手续。
二、人事管理制度（一）人员的招聘与裁员、辞退1、人员招聘（1）行政部根据各部门需要提出人员招聘计划，经总经理审批后，可采取特招、定招或面向社会公开招聘等几种方式招聘新员工。
（2）行政部负责组织相关部门对应聘人员进行面试、考核，面试、考核信息一并呈报总经理审批。
（3）各部门负责人负责新员工入职培训，新录用员工须进行1—3月的试用期考查，试用期工资为所实习岗职的基本工资。
行政办公室档案管理制度范文
行政办公室档案管理制度范文一、概述为规范行政办公室的档案管理工作，提高档案工作的效率和质量，特制定本制度。
该制度适用于行政办公室内各类档案的收集、整理、保管与利用等环节，并旨在确保档案的安全保密和便捷使用。
二、档案管理职责1. 行政办公室负责各部门档案的统一管理，建立健全档案管理制度。
2. 负责行政办公室档案的整理、存放、借阅、销毁等工作。
3. 组织档案的电子化管理，推行信息化档案管理。
4. 协助行政办公室其他部门开展相关档案管理工作。
三、档案的分类与整理1. 按档案性质分类，分为会议决议类档案、工作报告类档案、协议合同类档案、人员档案等。
2. 按档案形式分类，分为纸质档案、电子档案、影像档案等。
3. 档案必须按照一定的规范进行整理，包括目录编制、文件编号、文件归档等环节。
档案整理应注意保持档案的完整性和准确性。
四、档案的存放与保管1. 档案室应设立专门的存放档案的空间，保证档案的安全和防火防水等措施。
2. 档案的存放应按照时间顺序、编号顺序进行，且在外部标注档案的存放位置和编号信息。
3. 档案的保管人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。
五、档案的借阅与利用1. 借阅档案需填写借阅申请表，经过相关主管人员批准后方可借阅。
2. 借阅档案应遵守保密和防止损坏的原则，不得随意拆卸、涂抹或非法传播。
3. 档案利用主要应用于日常办公和领导决策中，必须提供准确、及时的档案信息。
六、档案的销毁与归档1. 档案的存续期限已满、内容已无法利用或已过时的，应及时进行销毁。
2. 档案销毁应形成销毁申请，经行政办公室主管审核后方可进行。
3. 档案归档是指将已完成的工作档案进行整理和归类，便于后续的查阅与利用。
七、违纪处罚1. 对于故意损坏档案、篡改档案、非法销毁档案的行为，将严肃追究相关责任人的法律责任，并按规定给予相应的纪律处分。
2. 对于档案管理中的其他违纪行为，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
公司档案的分类与整理方法
公司档案的分类与整理方法公司档案是公司重要的信息资源，对公司的管理和运营起着重要的作用。
为了更好地管理和利用公司档案，需要对其进行分类和整理。
下面将介绍公司档案的分类与整理方法。
一、公司档案分类方法：1.根据档案性质分类：将档案按照其性质分为财务档案、人事档案、行政档案、工程档案等，方便不同部门和职能使用和管理。
-财务档案：包括公司的财务报表、会计凭证、发票、合同、结算单据等。
-人事档案：包括员工的个人信息、聘用合同、薪酬单据、绩效评估等。
-行政档案：包括公司的行政管理文件、行政决策记录等。
-工程档案：包括公司的工程项目计划、合同、设计文件、施工记录等。
2.根据档案形式分类：将档案按照其生成的形式分为书面档案和电子档案，便于不同媒介的管理和利用。
-书面档案：包括纸质文件、合同、报告、会议记录等。
-电子档案：包括电子文件、图片、音频、视频等。
3.根据档案部门分类：将档案按照其管理部门进行分类，便于各部门管理和查找。
-人事档案：由人事部门负责管理。
-财务档案：由财务部门负责管理。
-行政档案：由行政部门负责管理。
-工程档案：由工程部门负责管理。
4.根据档案的保密级别分类：将档案按照其保密级别进行分类，确保重要资料的保密性。
-机密档案：包含新产品研发、财务预算等机密信息，只有特定人员可以访问。
-秘密档案：包含公司业务的细节和策略，只有相关人员可以访问。
-一般档案：包含公司日常事务、文件等，可以由需要的人员访问。
二、公司档案整理方法：1.建立档案管理制度：制定档案管理规范和操作流程，明确档案的分类、命名规则、存储方式等。
确保员工能够正确地使用和管理档案。
2.分类整理档案：根据前面所述的分类方法，将档案进行分类整理，确保归档的一致性和便于查找。
3.标示档案信息：对每个档案进行标识，包括档案名称、档案编号、归档时间等，方便查找和管理。
4.设定档案保管期限：根据法律法规和公司规定，对各类档案的保管期限进行规定，及时销毁无用的档案，减少存储空间。
档案分类明细表-行政类
人力资源类
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：置业公司ZY,物业公司WY； 2、业务部门简称：行政部XZ，人事部HR； 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2014年10月8日杭州公司某活动照片，档案文号为HZ-A1-20141008001。
保管 保管期限 部门
长期 长期 长期 永久 永久 长期或短期 长期或短期 短期 档 永久 长期 长期 案 永久 长期 室 永久 长期 长期 及 长期 永久 相 长期 长期 永久 关 短期 短期 短期 业 短期 短期 务 长期或短期
备注
HZXZ-A1-年度、顺序 公司高层对外活动的照片 号 HZXZ-A2-年度、顺序 公司高层对外活动的光盘 号 公司或公司高层名义获得的荣誉 公司大事记 公司外报刊有关公司的报道 信访材料 参加社会大型会议或活动的文件 公司历史、简报、公司刊物 公司捐赠项目及相关文件 大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料 企业文化建设项目及活动成套材料 公司向上级的重要请示及批复 公司向董事长、总经理的请示及批复
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关
公司档案管理明细表
档案类别
内部通启 集团行文
档案 类别 代码
A B C D E F G H I J K L
文号
原文号 集团文号 公司下达的重要通知
归档内容
提交部门
行政部 行政部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部
提交方式
公司重大事项类
档案管理制度行政部
一、前言档案是组织管理和决策的重要依据，是历史文化的载体，是国家和社会发展的见证。
为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本档案管理制度。
本制度适用于行政部内部所有档案的管理工作。
二、档案管理制度总则1. 目的：建立和完善档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化、现代化水平。
2. 适用范围：本制度适用于行政部内部所有档案的管理工作。
3. 原则：（1）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（2）分级管理原则：根据档案的重要性和密级，实行分级管理。
（3）依法管理原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（4）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和水平。
三、档案管理机构与职责1. 档案管理机构：（1）设立档案室，负责行政部内部档案的收集、整理、保管、利用等工作。
（2）档案室设负责人一名，负责档案管理的日常工作。
2. 档案管理职责：（1）档案室负责人：1. 负责组织实施本制度，确保档案管理的规范化和制度化。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 负责档案的查询、借阅、复制等工作。
4. 负责档案的保密和安全工作。
（2）档案员：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 负责档案的查询、借阅、复制等工作。
3. 负责档案的保密和安全工作。
4. 参与档案管理制度的制定和修订。
四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）对收集的档案进行审查、鉴别，确保档案的真实性、准确性和完整性。
2. 档案整理：（1）按照档案分类和编号标准，对收集的档案进行分类、编目、编号。
（2）对档案进行立卷、装订，确保档案的整洁和美观。
（3）对整理好的档案进行归档，按照档案保管期限进行分类存放。
五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）按照档案保管要求，对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。
档案分类
精品文档（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样职责部门1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。
2 部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。
档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。
3 院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。
4 部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
5 机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
档案收集、归档1 凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。
2 各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。
3 一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。
4 部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收集、归档。
行政部文件档案目录
行政部文件档案目录1.行政部文件档案管理制度-目的和范围-文件档案的定义和分类-文件档案的录入和更新-文件档案的存储和保管-文件档案的检索和借阅-文件档案的销毁和归档2.行政部文件档案管理责任人及权限-行政部文件档案管理员的职责和权责-各部门文件档案保管员的职责和权限3.行政部文件档案存储和保管规范-档案存储室的规划和布置-档案保管设施和设备的维护-档案存储的环境控制要求-档案保管员的安全措施和责任-灾害应急预案和档案保护4.行政部文件档案的分类和编目-文件档案分类的原则和方法-档案目录的编制规则和格式要求-档案编号的规范和应用5.行政部文件档案的录入和更新-文件档案的录入流程和要求-档案目录的更新和维护-档案检查和整理的规范和频率6.行政部文件档案的检索和借阅-档案检索和查询的方法和工具-借阅申请和审批程序-档案的阅览和复制要求-档案借阅归还登记和监控7.行政部文件档案的销毁和归档-档案销毁条件和程序-档案销毁的审批和记录-档案归档和建档要求-档案转递和移交的规定8.行政部文件档案管理的规范和监督-文件档案管理绩效考核指标-档案管理常见问题和处理方式-行政部文件档案管理监督机制9.行政部文件档案管理的电子化-纸质档案电子化的原则和方法-档案数字化和电子文件管理系统的应用-电子归档的安全控制和备份机制-电子文件的检索和存储要求以上是行政部文件档案目录的一部分，根据具体需求可以进一步扩充和细化内容。
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行政部档案分类说明-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
附件：1
行政部档案分类培训
一、公司章程、股东会议决议
股东资料
1、身份证明，护照复印件，护照翻译件
2、股东简历
公司文件
1、企业文化历史
2、公司章程（总则，公司名称，住所，经营范围，注册资本，股东姓名，出资方式及出
资额，股东权利及义务，股东转让出资的条件公司机构及其产生办法，职权，议事规则，公司大定代表人，财务，会议，利润分配及劳动用工制度，公司的解散事由与清算方法，股东认为需要规定的其他事项）
3、股东名录
4、股东会决议
5、股东转让协议
6、公司章程修正案
二、公司证件复印机原件
1、目录（公司证件复印件清单）
2、营业执照
3、海关注册登记证明书（如果需要）
4、组织机构代码
5、道路运输营运许可证
6、商标注册证（如果有）
7、名称变更通知单
8、房屋租赁协议或产权证书
9、国有土地使用证
10、房屋所有权证书
三、公司大型设备资料或文件
1、消防设备
2、锅炉系统
3、循环水处理系统
4、采暖系统，制冷系统
5、各种压力表检测证书
6、电力系统
7、燃气系统
四、治安法律文件
1、北京市公安局刑侦总队机动车案件侦查大队联系方式（目前已进入网络登记，需随时
与售后沟通）
2、各项诉讼文件，法律文件，公安机关及修管处，安监局等各相关机构发送的文件
五、公司合同文件
A、日常办公用品采购
1、办公用品采购合同
2、印刷品合同
B、日常办公设备采购类、维护类合同
C、复印件、投影仪、电脑、打印机（IT 高宏伟）
D、办公家具类合同
E、日常开销合同
1、用水合同
2、饮料、咖啡、小饰品采购合同
F、房屋租赁合同呢（公司、宿舍）
G、保安合同、物业合同、酒店协议、火车票、机票预订协议
六、银行托收单据
水、点、燃气、电话（固定、移动）。