公司证照管理制度

合集下载

公司证照的管理制度

公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。

第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。

第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。

第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。

第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。

第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。

第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。

第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。

第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。

第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。

第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。

第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。

第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。

公司证照管理制度

公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。

经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。

1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。

2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。

2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。

3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。

特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。

经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。

3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。

按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。

证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。

3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。

4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。

个人借证需交纳200—1000元至相关部室。

所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。

公司证照管理制度全文

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及所有涉及公司证照的员工。

第三条公司证照包括但不限于以下内容：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、商标注册证、专利证书、开户许可证等。

第二章职责与分工第四条公司证照管理实行归口管理，由综合管理部负责证照的保管、使用、登记、变更、注销等工作。

第五条各部门在证照申办、年审、变更、延期等环节中，应积极配合综合管理部的工作，确保证照的及时更新。

第六条公司证照的使用由各相关部门按照职责范围负责，未经批准，不得擅自使用、复制、转让或涂改证照。

第三章证照保管与使用第七条公司证照原件由综合管理部负责保管，各部门需要使用证照原件时，应提前向综合管理部提出申请，经批准后方可使用。

第八条证照复印件、扫描件由使用部门自行制作，并在复印件、扫描件上注明使用范围、用途和有效期。

第九条证照使用过程中，如发现证照遗失、损坏或被非法使用，应及时向综合管理部报告，并采取相应措施。

第十条证照使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存。

第四章证照变更与注销第十一条证照变更或注销，由使用部门向综合管理部提出申请，经批准后办理相关手续。

第十二条证照变更或注销后，综合管理部应及时更新证照信息，确保证照的准确性和完整性。

第五章监督与考核第十三条公司定期对证照管理情况进行检查，对发现的问题及时整改。

第十四条对证照管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的行为进行严肃处理。

第六章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

附件：1. 公司证照清单2. 公司证照使用申请表3. 公司证照变更申请表4. 公司证照注销申请表。

公司证照管理制度（4篇）

公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。

一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。

2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。

3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。

二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。

2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。

3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。

三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。

2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。

3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。

四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。

2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。

3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。

五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。

2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。

六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。

公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有单位和人员。

第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。

第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。

第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。

第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。

证照管理制度

证照管理制度第一章总则第一条目的为规范公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。

第二条定义企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。

第三条证照管理原则公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。

统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由综合部主管。

集中保管：是指公司所有证照由公司综合部集中保管，需要借用时办理借出登记。

分工办理：是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。

借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。

第二章证照的分类第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。

身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。

如，工商管理部门签发的《营业执照》（商事登记证)、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。

权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。

如，国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《计算机软件著作权登记证》等。

许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。

如人民银行签发的《开户许可证》、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》。

鉴定类：是政府或第三方中介对公司某项工作达到一定水平的评价证明证书。

如税务部门的《纳税证明》、公安部门的《港澳商务签注资格认定书》等第五条按正式程度分，有正本和副本身份类证照一般有正本和副本，如《营业执照》有正本和副本。

公司证照规范管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用，保障公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照的管理，包括但不限于公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、各类许可证、合同、协议等。

第三条公司证照管理遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）分类存放、妥善保管；（三）使用规范、审批严格；（四）及时更新、定期检查。

第二章职责范围第四条公司证照管理实行统一管理、分级负责制。

第五条公司综合管理部负责公司证照的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全公司证照管理制度；（二）负责证照的收发、登记、存档、保管工作；（三）负责证照的更新、续期、补办等工作；（四）负责证照的借阅、归还、使用等工作；（五）负责证照的定期检查、维护和保养。

第六条公司各部门、子公司证照管理责任人负责本部门、子公司证照的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照公司证照管理制度，对本部门、子公司证照进行分类存放、妥善保管；（二）严格按照证照使用规定，办理证照使用手续；（三）及时向综合管理部报送证照使用情况；（四）负责本部门、子公司证照的定期检查、维护和保养。

第三章证照管理第七条公司证照分为以下类别：（一）法定证照：包括公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；（二）资质证照：包括各类许可证、资质证书等；（三）其他证照：包括合同、协议、证明文件等。

第八条公司证照的收发、登记、存档、保管工作按照以下程序进行：（一）证照收发：各部门、子公司在收到证照后，及时送至综合管理部；（二）证照登记：综合管理部对收到的证照进行登记，包括证照名称、编号、发放日期、有效期限等；（三）证照存档：将证照按照类别、编号顺序存放在专用档案柜中；（四）证照保管：综合管理部负责证照的保管工作，确保证照的安全、完整。

第九条公司证照的使用规定：（一）证照使用需经公司法定代表人或授权人批准；（二）证照使用需填写《证照使用申请表》，经相关部门负责人签字同意后，方可使用；（三）证照使用完毕后，应及时归还，并办理归还手续。

公司证照管理管理制度

公司证照管理管理制度为规范公司证照管理工作，保障公司证照合规、有效、安全、完整，提高公司证照管理水平，特制定本管理制度。

第二条管理范围公司证照管理涵盖公司所有营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表身份证等各类证照。

第三条管理机构公司设立证照管理部门，负责公司证照的领取、存档、更新、报废等工作。

证照管理部门由证照管理员负责具体的管理工作。

第四条证照领取1. 公司职工在领取公司证照时，应携带本人有效身份证件，并填写领用登记表。

2. 证照管理员在核对职工身份信息无误后，将证照交付职工，并记录相关信息。

第五条证照存档1. 公司证照应按照证照种类、颁发时间等分类进行存档管理。

2. 存档柜应设在防尘、防潮、防火的环境中，并定期进行清理、整理。

3. 不需要再次使用的证照应进行归档处理，确保证照档案整齐清晰。

第六条证照更新1. 公司证照有效期满前，证照管理员应提前向相关部门发出提醒，并完成证照更新手续。

2. 更新证照时，应及时归还原证照，领取新证照，并做好相应记录。

第七条证照报废1. 公司证照损坏或过期应及时报废处理，不得再次使用。

2. 证照管理员应对报废证照进行登记，并做好相关记录，确保证照完整性。

第八条证照管理制度的宣传和培训1. 公司应定期进行证照管理制度的宣传，使全体职工了解公司证照管理的重要性和规范要求。

2. 证照管理员应定期组织公司职工进行证照管理相关知识的培训，提升员工证照管理意识。

第九条证照管理的监督和检查1. 公司领导应加强对证照管理工作的监督和检查，确保证照管理工作规范有效。

2. 定期对公司证照管理工作进行评估和整改，及时发现问题并采取措施解决。

第十条违章处理对于公司职工违反证照管理规定的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的处理措施，包括警告、记过、罚款等。

第十一条附则1. 本证照管理管理制度自颁布之日起施行，如需修改，请经公司领导批准后实施。

2. 对于未尽事宜，按公司实际情况和相关法律法规执行。

公司证照管理制度(五篇)

公司证照管理制度为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。

一、本规定适用于公司所有证照的管理。

包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。

二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。

在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。

三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。

证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其相关责任。

四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。

五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。

不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。

七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。

八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、退休时必须交回工作证。

公司证照管理制度（二）是指公司内部制定出来，用于管理和监督公司各项证照的管理规定和流程。

以下是公司证照管理制度的主要内容：1. 证照管理目标：明确公司证照管理的目标和意义，包括提高证照管理的效率和规范性，保障公司合法运营和经营活动的合规性。

2. 证照管理责任：明确公司内部各岗位的证照管理责任，确定证照管理的职责分工和协作关系。

3. 证照种类及管理清单：列举公司需要管理的各类证照，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，并建立相应的证照管理清单。

公司相关证照日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司证照的管理，确保证照的有效性和合法性，保障公司运营的合规性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、专利证书、商标证书等。

第三条公司证照的管理工作应遵循合法、规范、高效的原则。

第二章证照保管第四条公司证照由综合管理部门负责统一保管，确保证照的安全、完整。

第五条综合管理部门应设立专门的证照保管柜，配备必要的保险设施，防止证照丢失、损坏。

第六条公司证照的存放应按照类别进行分类整理，方便查找和使用。

第七条未经公司领导批准，任何部门和个人不得擅自取用、复制或外借证照。

第八条对于即将到期或已过期的证照，综合管理部门应及时提醒相关部门进行更换或续期。

第三章证照使用第九条公司证照的使用应严格按照法律法规和公司规定执行。

第十条使用证照的部门或个人需向综合管理部门提出申请，说明使用目的、时间、用途等。

第十一条综合管理部门对使用申请进行审核，确认无误后，将证照交由申请人使用。

第十二条使用证照的部门或个人在使用过程中，应妥善保管证照，防止丢失、损坏或泄露。

第十三条使用完毕后，使用人应将证照及时归还给综合管理部门。

第四章证照变更第十四条公司证照的变更包括证照内容的变更和证照的增减。

第十五条证照内容发生变更时，相关部门应及时向综合管理部门提交变更申请，并附相关证明材料。

第十六条综合管理部门对变更申请进行审核，确认无误后，办理证照变更手续。

第十七条证照增减时，相关部门应按照公司规定和法律法规要求，及时办理证照的增减手续。

第五章监督检查第十八条公司应定期对证照的管理工作进行监督检查，确保证照管理的规范性和有效性。

第十九条综合管理部门应定期对证照进行盘点，确保证照的完整性和准确性。

第二十条对证照管理工作中出现的问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。

第六章附则第二十一条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

公司证照管理制度

公司证照管理制度第一章总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着及时办理、及时年检、统一保管、分级使用、严格审批、规范操作的原则，实行集中统一管理。

第三条本制度适用于公司各部门、各子公司所有的证照资质管理工作。

第四条公司证照资质管理工作的目标是：建立健全证照资质管理体系，确保证照资质的合法性、有效性、安全性和及时性，以支持公司的正常运营和持续发展。

第二章证照资质分类与办理第五条公司证照资质分为以下几类：1. 法人营业执照2. 组织机构代码证3. 税务登记证4. 社会保险登记证5. 统计登记证6. 行业许可证7. 其他必要的证照资质。

第六条各部门应根据业务需要，向公司行政部提出证照资质办理的申请，并提供相关资料。

第七条行政部负责对公司证照资质的申请进行审核，并办理相关手续。

第八条证照资质的办理应遵循相关法律法规和政策规定，确保证照资质的合法性和有效性。

第三章证照资质的保管与使用第九条公司证照资质的原件应由行政部指定专人统一保管，并建立证照资质档案。

第十条各部门在使用证照资质原件时，应向行政部提出申请，经批准后方可使用。

使用后应及时归还。

第十一条各部门应指定专人负责证照资质的保管工作，确保证照资质的安全、完整和有序。

第十二条证照资质的复印件应由各部门自行保管，并确保复印件的数量和内容与原件相符。

第十三条各部门在对外提供证照资质复印件时，应注明“仅供XX用途使用，不得用于其他目的”字样，并在复印件上加盖公章。

第四章证照资质的变更与年检第十四条当证照资质发生变更时，各部门应向行政部提出变更申请，并提供相关资料。

第十五条行政部负责办理证照资质的变更手续，并通知各部门。

第十六条公司应按照相关法律法规和政策规定，按时进行证照资质的年检工作。

第五章违规与责任第十七条各部门应严格遵守本制度，对违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任。

公司证照管理制度范本（3篇）

公司证照管理制度范本一、目的与范围：为规范公司证照的管理，明确证照的责任方和管理流程，确保证照的安全、有效性和可追溯性，制定本制度。

本制度适用于公司内所有的证照管理工作，包括但不限于：企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、三证合一营业执照、资质证书等。

二、负责人和责任方：1. 公司高层负责所有证照的审批、签发和注销工作。

2. 证照管理部门负责证照的日常管理、存储和更新。

3. 各部门负责公司内部相关证照的备案和归档工作。

三、证照的申请和审批流程：1. 员工需根据实际需求，向所在部门提出证照申请；2. 部门负责人审阅申请，如符合要求，将申请转交至证照管理部门；3. 证照管理部门负责人对申请进行审批，并根据情况决定是否签发证照；4. 签发证照后，证照管理部门将证照交给申请人，并进行相应记录；5. 申请人负责妥善保管证照并使用有效期内。

四、证照的存储和更新：1. 证照管理部门负责设定及维护证照管理系统，存储所有证照的电子档案，确保信息安全和便于查阅。

2. 证照管理部门负责定期更新证照的有效期，以及相关信息的变更，如公司名称、地址等。

3. 证照管理部门负责做好证照的备份工作，确保在证照丢失或损毁时能及时补办或提供备份。

五、证照的注销和归档：1. 当证照失效或不再需要时，申请人应及时向证照管理部门提出注销申请；2. 证照管理部门负责处理注销申请，将证照进行标识，并进行归档；3. 归档后的证照应妥善保存，并按照规定的时间周期进行销毁。

六、违规处理：1. 对于证照管理流程中的违规行为，证照管理部门有权要求违规人员及时改正；2. 对于重大违规行为，证照管理部门有权向公司高层报告，并提出相应处理建议，公司高层有权对违规人员进行处理。

七、其他：1. 本制度应与公司其他相关制度相适应，并按需要进行修订和完善；2. 公司内所有员工应遵守本制度的规定，配合证照管理部门的相关工作。

以上为公司证照管理制度范文，具体可根据公司实际情况进行调整和修改。

证照管理制度(完整版)

证照管理制度第一章总则第一条为规范公司证照的管理和使用，提高企业管理效率，制定本《证照管理制度》。

第二条公司证照包括由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，如营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

第三条本制度适用于公司内所有证照的借用、复印等活动，具体管理工作由总经办指定专人负责。

第二章证照的管理第四条公司证照的管理工作由专人统一负责，负责人应具备相关的证照管理知识和经验，并定期接受培训。

第五条证照保管人必须妥善保管所有证照，确保证照的完整性和安全性，并建立相应的档案管理系统。

第六条证照保管人应制定详细的证照目录，记录每个证照的名称、编号、发证单位、有效期等信息，并定期更新。

第七条证照保管人必须做好证照的防火、防水、防盗等安全措施，保证证照的完好无损。

第八条证照保管人应根据需要制作证照复印件，并加盖“复印件”字样和公司公章，确保复印件的合法性和真实性。

第九条证照保管人应建立健全的证照使用登记制度，认真填写《证照使用登记表》，记录每次证照的借用、复印等情况。

第三章证照的使用第十条证照的使用包括借用和复印两种方式，必须在遵守相关法律法规的前提下进行。

第十一条借用证照的程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明借用目的和借用时间。

2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。

3.主管副总经理审核申请，确保借用符合公司政策和流程。

4.总经理核准借用申请，并签署相关文件。

5.借用人办理借用手续，并按时归还证照给证照保管人。

第十二条证照的复印程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明复印目的和复印数量。

2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性，并核实复印数量是否符合要求。

3.主管副总经理核准申请，确保复印符合公司政策和流程。

4.借用人办理复印手续，将原件交给专人进行复印，并确保复印件的质量和准确性。

5.复印完成后，借用人应立即归还原件给证照保管人，如复印件未使用，应立即退还给证照保管人进行妥善保管。

公司印章及证照管理制度三篇

公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。

二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。

三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。

四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。

五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。

六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。

印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。

七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。

九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。

十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。

公司证照管理制度(6篇)

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

公司证件证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司证件证照的管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件证照的管理，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质证书、专利证书、商标证书、合同、发票等。

第三条公司证件证照的管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，确保证件证照的合法性；2. 安全保密：加强对证件证照的保管，防止遗失、损坏或泄露；3. 规范使用：规范证件证照的使用流程，确保使用合理、有效；4. 及时更新：定期对证件证照进行审查，确保信息准确、有效。

第二章管理职责第四条公司法定代表人对证件证照管理工作全面负责。

第五条综合管理部门负责证件证照的日常管理工作，具体职责如下：1. 建立证件证照管理制度，制定实施细则；2. 负责证件证照的收集、整理、归档；3. 负责证件证照的保管、使用、注销等工作；4. 负责证件证照的定期审查和更新。

第六条各部门在证件证照管理中的职责：1. 按照规定领取、使用、归还证件证照；2. 配合综合管理部门做好证件证照的保管、使用、注销等工作；3. 及时向综合管理部门报告证件证照的遗失、损坏等情况。

第三章证件证照管理第七条证件证照的收集与归档：1. 公司在取得各类证件证照后，应及时送交综合管理部门；2. 综合管理部门对证件证照进行整理、分类、归档，并建立电子档案。

第八条证件证照的保管：1. 证件证照应放置在安全、干燥、防火、防盗的地方；2. 证件证照的保管应指定专人负责，并定期检查；3. 对重要证件证照，应采取特殊保管措施。

第九条证件证照的使用：1. 未经综合管理部门批准，任何人不得擅自使用证件证照；2. 使用证件证照时，应严格按照规定程序办理；3. 使用完毕后，应及时归还综合管理部门。

第十条证件证照的注销：1. 证件证照失效或需变更时，应及时向综合管理部门报告；2. 综合管理部门负责办理证件证照的注销手续。

第四章奖励与处罚第十一条对在证件证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

公司证照管理制度

公司证照管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理，提高证照管理的效率和水平，维护公司的合法权益，根据有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工，在公司从事与证照管理有关的业务时，均应遵守本制度规定。

第三条公司证照管理工作由公司人事部门负责组织实施，各部门及员工应积极配合。

第四条公司证照管理工作应遵循依法、规范、安全、高效的原则，确保证照的及时、准确、完整、安全管理。

第五条公司应当建立完善的证照管理制度和流程，明确各岗位的责任和权限，加强证照管理的监督和检查。

第六条公司应当加强员工的证照意识培训，提高员工对证照管理工作的重要性和必要性的认识，防止违规操作和失误导致的损失。

第七条公司应当定期对证照管理工作进行评估和检查，发现问题及时整改，不断提升证照管理水平。

第八条公司应当及时了解和熟悉国家有关证照政策法规的最新变化，不断调整和改进公司的证照管理制度和流程。

第九条公司将证照作为一项重要财产，任何公司员工都应当妥善保管，不得私自使用、转让或丢失。

第十条公司应当建立完善的证照档案管理制度，保障证照信息的安全、机密和有效性。

第二章证照管理第十一条公司应当根据实际需要办理各类证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证等。

第十二条公司证照的办理、变更、补办等手续应由公司人事部门指定专人负责，确保证照信息的准确性和及时性。

第十三条公司应当及时将证照信息录入公司的证照管理系统，建立证照档案，保存证照原件和复印件。

第十四条公司应当根据需要对证照进行续展，确保证照的有效性和持续性。

第十五条公司应当定期对证照进行清查，确保证照信息的完整性和真实性。

第十六条公司应当建立证照借阅制度，规范员工对证照的申领和使用，防止证照被滥用或丢失。

第十七条公司应当对员工进行证照管理的培训，并定期进行考核，确保员工对证照管理流程和要求的掌握和执行。

第十八条公司应当对证照的使用进行限制和管理，严格控制证照的使用范围和权限，防止证照被盗用或失窃。

企业证件管理制度三篇

企业证件管理制度三篇篇一：企业证件管理制度1证件种类1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。

1.2企业荣誉证书。

1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。

1.4以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。

2证件保管2.1必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2.2企业证件由证件管理相关单位管理。

2.3严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。

3证件使用3.1建立企业证书使用登记簿。

3.2企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。

证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。

任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。

4责任罚则4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。

4.2损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。

5、本规定自下发之日起执行。

山西晋源沃德选煤设备制造有限公司20XX年07月27日证书原件/复印件借用申请单经办人借用时间证件名称归还时间借用原因是否回收部门负责人批准总经理批准证书原件/复印件使用登记表使用日期证件名称使用方式经办人批准篇二：企业证件管理制度证件管理制度证件管理制度（一）第一条为加强交通行政执法证件管理，规范交通行政执法人员的执法资格，促进交通行政执法队伍建设，制定本规定。

公司的证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照使用的合法性、有效性和安全性，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、合同、协议、印章等。

第三条公司证照管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：证照管理必须符合国家法律法规和政策要求。

（二）有效性原则：证照应真实、合法、有效，确保公司正常运营。

（三）安全性原则：证照应妥善保管，防止遗失、损坏、伪造和滥用。

（四）责任原则：各部门、各岗位人员应明确证照管理职责，确保证照安全使用。

第二章职责范围第四条公司证照管理部门：（一）负责公司证照的申请、办理、年审、变更、延期等事宜。

（二）负责公司证照的登记、归档、保管、使用、回收、销毁等工作。

（三）负责对公司证照管理工作的监督、检查和考核。

第五条公司各部门、各岗位人员证照管理职责：（一）各部门负责人应负责本部门证照的申请、使用、保管等工作。

（二）各部门员工应按照规定使用证照，不得擅自涂改、伪造、转借、转让证照。

（三）各部门员工应积极配合证照管理部门开展证照管理工作。

第三章证照管理流程第六条证照申请：（一）各部门根据实际需要，向证照管理部门提出证照申请。

（二）证照管理部门对申请进行审核，符合要求的，报公司领导审批。

（三）审批通过后，证照管理部门负责办理证照。

第七条证照使用：（一）各部门使用证照时，应严格按照规定用途和范围使用。

（二）使用证照时，应填写《证照使用登记表》，详细记录使用时间、用途、责任人等信息。

（三）使用完毕后，应及时将证照归档保管。

第八条证照保管：（一）证照管理部门负责证照的归档、保管工作。

（二）证照应分类存放，标签清晰，便于查找。

（三）证照保管人员应妥善保管证照，防止遗失、损坏、伪造和滥用。

第九条证照销毁：（一）证照到期或失效后，由证照管理部门负责销毁。

（二）销毁证照时，应填写《证照销毁登记表》，详细记录销毁时间、原因、责任人等信息。

证照管理制度(完整版)

证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照的管理和使用，保证证照的安全性、有效性和便捷性，特制订本制度。

第二条公司证照管理涵盖各类由上级主管部门颁发的证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

第三条证照管理由总经办指定专人负责，统一进行管理，并确保证照管理工作的规范性和高效性。

第二章证照的申请和领取第四条公司员工如需使用证照，必须按照规定填写《证照使用申请单》，并经过部门负责人的复核。

第五条证照的借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确借用事由、借用期限等相关信息。

2. 部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。

3. 主管副总经理对申请进行审核，审查申请的合规性和风险控制。

4. 总经理核准申请，确保借用程序符合公司规定。

5. 办理借用手续，由专人负责将借用的证照交予借用人，并记录借用人的相关信息。

6. 归还借用完毕后，借用人应在规定时限内将证照归还给证照保管人。

第六条证照的复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确复印事由、复印数量等相关信息。

2. 部门负责人对申请进行复核，确认复印的合理性和必要性。

3. 主管副总经理核准申请，审查复印程序的合规性和风险控制。

4. 办理复印手续，由专人负责进行证照的复印，并加盖“再复印无效章”。

5. 如复印件未使用，应立即退还给证照保管人。

第七条如需使用证照的原件，须经总经理核准。

第三章证照的保管与归档第八条证照保管人负责证照的保管和管理工作，确保证照的安全性和完整性。

第九条证照保管人必须对每一份证照做出登记，并认真填写《证照使用登记表》，记录证照的使用情况和归还情况。

第十条证照保管人应将证照妥善存放在专用的证照保管柜或保险柜中，确保证照的安全。

第十一条证照保管人应定期检查证照的有效期限，及时申请办理证照的更新或延续手续，以确保证照的持续有效。

第十二条证照保管人应建立证照的归档系统，按照文件管理制度的要求，将证照按照分类和年度进行归档。