公司图纸管理规定

公司图纸管理规定

为了妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。

一．技术图纸分类

1.客户图纸，含通过传真、外协员携带、电子版传送过来的图纸。

2.由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。

二、职责

1.技术部是图纸、技术资料归档管理部门，负责标识，编码，存档和设计变动，修改及发放，回收报销及销毁等方面的管理和监督工作；

2.生产部负责图纸，技术资料在生产过程中的领发，使用，周转，移交，回收等管理工作。

三．技术图纸的存档

1．客户图纸，由技术部审核，交由资料员管理存档，并按单位名称对图纸进行分类编号存档，设检索目录；

2．公司自行转化的图纸，由技术部整理，并加盖“受控图纸”红色章，由资料员管理存档，并按单位对图纸进行分类编号存档，设检索目录。

四．技术图纸的复印、发放

1客户图纸，可由技术部负责复印，发放给生产部，质检部，并由接收人在图纸发放登记表上签字。技术部保存分析审核后的图纸（分发号为1）及原图纸，生产部门领用加工的图纸（分发号为2）,质检部在生产过程中及产品最后质检时使用的图纸（分发号为3），产品需要外协加工的图纸（分发号为4）。

2．公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，由接收人在图纸发放登记表上签字。图纸分发号同客户图纸的下发相同。

五、技术图纸变更、回收、作废

1.接到客户图纸变更时，由技术部审核，在图纸变更登记表中登记，把变更后的新图纸加盖“客户图纸”红色章，并发放给生产部，质检部

2.生产部接到变更图之后，把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回收，加盖“变更图纸”章，在图纸回收登记表中登记，并发放变更后的新图纸；

3.变更后的旧图纸，存档保留三个月以后作废，并对其进行销毁处理。