少儿绘画比赛活动方案

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憧憬明日:首届“××××杯”

“我爱我的祖国”

少儿绘画比赛活动方案

活动目的、意义

为了陶冶孩子们的艺术情操,营造家庭和谐气氛,让消费者亲临现

场,感受社区丰富的文化生活和开发商对业主的人性关怀,在目标

人群中建立良好的口碑。

如何让本项目的优势和目标客群之间相结合,××××有省级标准

化幼稚园,文化气息浓厚,这是其它项目无法比拟和企及的,为了

体现东兴花园的优越性。为此我公司建议将举办一次在××有轰动

性的文化活动,××少儿绘画比赛,以此提升本项目的知名度和企

业的品牌度,同时带动楼盘的销售。

在目前房地产处于博弈的状态,通过创新活动的举办,激起市场的

关注度并吸引消费者的目光,突出“××××”独特的社区居住文

化及开发商为主的办事风格,从社区内部向社会辐射。利用活动在

社会影响中,再一次提升企业的社会形象,一来可以吸引普通民众

的关注,二来可以为剩余的楼盘的销售推波助澜。

一、活动名称:憧憬明日:首届“××××杯”“我爱我的祖国”少儿绘画比赛

二、主办单位:××县委宣传部

三、协办单位:××××房地产开发有限责任公司、××县小学、×××幼稚园、××电视台

四、承办单位:×××房地产开发有限责任公司、×××机构

五、活动时间:暂定2010年10月1日

六、活动地点:×××幼稚园

七、参与对象:5~14岁在校适龄儿童(亦可适当放宽,优先考虑××××业主)

八、报名方式:

先由各小学和幼儿园进行组织报名,由学校推荐与家长沟通,再由

家长或由家长带领小孩到××××售楼部报名,经工作人员核实符

合报名条件后,直接给予参赛者发放参赛证,并当场给予编号,参

赛证背后注明参赛的注意事项、比赛流程以及活动规则。

九、作品要求:现场作画,以“我爱我的祖国”为主题,独立完成。

十、作品形式:可采用国画、水彩、素描形式制作。

十一、评委组成:评委由主办单位、协办单位及承办单位人员组成。

十二、奖项设置:

特等奖1名奖金:×××元+荣誉证书

一等奖2名奖金:×××元+荣誉证书

二等奖3名奖金:×××元+荣誉证书

三等奖5名奖金:×××元+荣誉证书

优秀奖10名奖金:×××元+荣誉证书

建议参赛者给予制作统一的帽子和T恤,以做足浩大的场面和声势,

吸引媒体和市民关注。初步预算帽子和T恤两项价格为12元/位。若

以200人计算,需2400元。

十三、参赛分组:分少儿组(5—7岁)和儿童组(8—14岁)根据参赛报名具体情况,可适度放宽年龄。

十四、执行案相关细则

(一)日程安排

1、9月上旬——9月中旬落实举办活动的批文。

×××县文化局(备案)、×××县市容局(批准)、×××县公安局(批准),了解申办活动程序,确保9月15日前能够拿到举办批文与相关批准。

2、9月上旬——聘请评审专家。

由公司领导层甄选外聘评审专家,并于月底前确定人选;

3、9月中旬以组委会名义发涵配合广告方式与各小学、幼儿园取得沟通联系,希望学校支持和组织学生以及家长报名。

4、9月10日,活动前期宣传制作完毕。

9月8日前完成DM设计。相关信息整理完毕后(如评审团人员、主办单位、协办单位、参赛资格、评选规则等相关资料准备),进行物料准备阶段,并集中精力针对优质小学、优质幼儿园进行宣传。

5、9月15日起,开始制作参赛证,并对参赛证进行编号,并于报名即日发放参

赛证。

6、9月10日——9月25日接受报名。

7、9月18日起,安排赛场工作,并在25日前完成。

9、9月25日下午17:00报名截止。

10、9月23日起,准备相关物料,如绘画纸张、获奖证书(事先到×××县少年宫盖好公章)、矿泉水。

11、9月30日晚,气球、彩虹门、刀旗、音响等宣传物料进场,赛场布置。

12、活动举办时间表(10月1日)

上午

8:30 工作人员与主持人进场

8:35 参赛人员依次到现场入口领取T恤、帽子。

9:00 参赛者统一着装进场,按参赛证号码对号进入赛位。

9:00 比赛正式开始,参赛选手选用个人表现手法开始作画。

11:00 比赛结束,参赛者上交作品并在家长陪同下离场。

11:30 物料撤离,检查现场。

12:00 退场。

根据评审规则(评审规格见附件)选出各获奖选手,电话联系作者及其家长,安排10月10日的颁奖典礼,并进行后续的宣传报道,把获奖名单在媒体上发布。

(二)人员安排

1、××公司负责相关申报、批文手续的办理。

2、××公司与×××机构甄选评委、主持人。

3、××公司营销部负责接受报名、整理参赛者资料并归档。

4、××公司邀请媒体介入、物料准备及活动案场执行(分解责任)。

5、××公司行政人力部负责赛场服务及工作人员(分解责任)。

6、××公司保安部负责现场秩序,确保参赛人员及现场人员的安全。(三)物料安排

1、POP海报(少量),(×××公司设计,××公司采购部印刷)规格:45cm*60cm/铜版纸/单面/双面胶

2、报名表印制500份(×××公司,××公司采购部印刷)规格:16K/铜版纸/单面/压痕(带回执)

3、工作证(50份)、评委证(15份)、参赛证制作(500份)(×××公司,××公司采购部印刷制作)

4、音响租赁(××公司采购部市场租赁)规格:6组。

5、气球4只、彩虹门1只(×××公司文案,策划),太阳伞10把,椅子40张,气球分散布置,彩虹门放置于幼稚园入口。

6、刀旗70面,间距5米布置,沿街。

7、现场指挥部布置。

泉水若干箱、T恤(烫字“××××杯少儿绘画比赛”)。和太阳帽各500份。(四)媒体邀请

媒体邀请:××市电视台、××县电视台、××日报等媒体参与。

(五)比赛评审规则

1、作品要求

1)作品以“我心目中的祖国”形象为主题,表现类型不限;

2)稿件需注明参赛编号、姓名、学校及联系电话,编号、学校写在作

品背面(盖章在作品背面),姓名与创作地点写在作品正面;

3)需现场且在规定时间内完成;

2、评审程序

1)第一轮筛选75%入围作品(分别按少儿组和儿童组),即为150份,由结友公司工作人员执行筛选;

2)评委在此基础上分组选出特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖;

3、奖金及证书颁发

最终获奖名单报××公司领导审批,由××公司营销部安排分装,准备10月10日的颁奖典礼,地点设在××××售楼处。

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