excel公式与常用函数(+实例)精编版
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6.COUNTIF 用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法:COUNTIF(range,criteria) 参数: Range:需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria:确定哪些单元格将被计算在 内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。 实例:在A1:A7之间,确定数字55被计算在内的条件,返回得2
2.1公式的输入
公式的基本特性:
1. 公式的输入是以“ = ”开始 2. 公式计算结果显示在单元格中 3. 公式本身显示在编辑栏中
2.2公式示例
=1+2+6
(数值计算)
=A1+B2
(引用单元格地址)
=SUM(A1:C4) (公式计算)
=IF( and(A1>A2,B1>B2),100*A1/A2, 100*B1/B2)
(使用括号可确定运算顺序)
1.3公式中的数据类型
输入公式要注意 1. 公式中的运算对象可以包括:数值和字符、单元格地 址、区域、函数等,如:=A2+B2+C2 2. 不要随意包含空格 3. 公式中的字符要用半角引号括起来 4. 公式中运算符两边的数据类型要相同 如:="ab"+25 出错 #VALUE
3) 条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,
<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。 例如,在IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50, 1,2)函数式中,
条件表达式是a1+b1+50 <> b1+c1-50。
4) 执行过程 下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50, 1,1)函数式为例来 说明IF函数的执行过程。
例2:
IF(E2>=85,“优”,IF(E2>=75,“良”,IF(E2>=60,"及格","不及格")))
1. 相对引用是针对当前单元格的引用, 是随当前单元格变化而变化的。
2. 绝对引用是针对起始单元格的引用, 是不随当前单元格的变化而变化的。
公式的调整
相对地址引用: 在公式复制时将自动调整 例如: 将D2单元中的公式 “=A2+B2+C2“ 复制到D4后,D4中的公式 ”=A4+B4+C4”
公式的调整
EXCEL公式和函数 1. 公式 2. 公式的输入 3. 公式的调整 4. 常用函数
1.1公式
Excel表格中不仅可以输入数据,也可 以使用公式对工作表中的数据进行各种数值计 算和统计分析等
Excel的公式是由运算符号和参与计算 的运算数组成的表达式
1.2公式中的运算符
1. 算术wenku.baidu.com算符:+ - * / ^ % 2. 字符运算符:& 连接符 3. 比较运算符:= < > <= >= <> 4. 逻辑运算符:and or not 以函数形式出现 5. 优先级顺序:算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符
7.MAX:返回选定数据库项中的最大值 8.MIN:返回选定数据库项中的最小值
4.2逻辑(条件)函数
1、IF 1) IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。 2) IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结 果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2, 但不能同时省略。
4.COUNTA 用途:返回参数组中非空值的数目。 语法:COUNTA(value1,value2,...) 说明:参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需 要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用COUNT函数。 实例:如果A1=6.28、A2=3.74,A3=“我们”其余单元格为空,则公式 “=COUNTA(A1:A5)”的计算结果等于3。
4.1常用函数
4.1统计函数
1. sum是求参数的和,就是求指定的所有参数的和。 2. sumif是条件求和,Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、
区域或引用求和。 sumif函数语法是:SUMIF(range,criteria,sum_range) sumif函数的参数如下: 第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。 第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。 当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。 注:criteria 参数中使用通配符(包括问号 (?)和星号 (*))。问号匹配任意单 个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符 前键入波形符 (~)。
3.COUNT 用途:它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 函数语法:COUNT(value1,value2,...)。 参数:value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有 数字类型的数据才能被统计。 实例:如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36,则公式 “=COUNT(A1:A5) ”返回得3
5.COUNTBLANK 用途:计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 函数语法:COUNTBLANK(range) 参数:Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。 实例:如果A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格),则公式 “=COUNTBLANK(A1:A5)”返回得2。
绝对地址引用 :公式复制时不变。 例如: C3单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 复制到D5中,D5单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 (在公式复制时绝对地址不变,相对地址按规则调整。)
3.2公式的移动
公式移动:相对和绝对地址都不调整 C3单元格的公式=B2+B3+B4移动到D5中, D3单元格的公式=B2+B3+B4 (被公式引用的单元格移动,公式跟踪单元格,值不变)
(函数计算)
="ABC"&"XYZ" (字符计算,结果:ABCXYZ)
公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据,当公式中 被引用单元格的数据变化时,公式的计算结果会随之变化
2.3公式的复制
1. 使用填充柄 2. 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴] 3. 复制公式时,公式会作相对调整
3.1公式的调整