书信标准模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除书信标准模板篇一：书信格式英文信件格式1.信封(envelop)与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。

国家名称的每一个字母都要大写。

2.信头/个人信头(letterhead/personalletterhead)公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。

在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

3.封内日期(dateline)封内日期是写信或打字时的日期。

封内日期写在信头或作者地址的下两行。

4.封内地址(insideaddress)封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。

封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

5.称呼(salutation)称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。

称呼后可以写冒号或逗号。

在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。

(注意：尽量避免使用“towhomitmayconcern”或“dearsirormadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。

改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“dearhumanResourcesmanager”，“dearFriends”这样的称呼。

在给律师或外交领事写信时，可以使用“esquire”或“esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。

同样，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“georgebush,jr.”也不能把它们包含在称呼中。

)6.头衔(titles)除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示礼貌的头衔。

7.提示句(选择性)attentionline(optional)提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。

另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。

提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

8.主题句(选择性)subjectline(optional)主题句简要说明信的内容。

通常写在封内地址和称呼之间。

如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。

为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。

9.正文(bodyoftheletter)正文的格式多种多样。

商业信函最好使用齐头式。

而私人信件通常不用齐头式。

在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。

段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。

使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。

与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。

其余部分从左边开始。

10.写信人签名(writersidentification/signature)写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。

应亲笔签上写信人自己的姓名。

如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

11.附注(notions)附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。

附注写在左侧。

12.信尾问候语(complimentaryclosing)信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如sincerely,;sincerelyyours,;yourssincerely,;Friendly yours,;trulyyours,;yourstruly,;cordiallyyours,;your scordially,通常位于正文两三行以下。

第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。

13.附言(postscriptpsorp.s.)附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。

通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。

在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。

除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)，以enc.表示，如“附有。

证明”应写为enccertificate；（2）再启(postscript)，以p.s.表示；（3）抄送件(carboncopyto)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。

这些都是次要的补充部分。

p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。

enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

2．书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式(blockstyle)和折衷式(semi-blockstyle)。

齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。

而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。

如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

a:齐头式信件款式：注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。

每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。

齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。

第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。

另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：（范文2。

）b:折衷式信件款式：用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。

第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。

以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。

信尾的客套话和签名都写在右下方。

朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。

具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。

不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件1）感谢信篇二：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。

其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。

文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。

人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。

而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。

无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。

（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。

商务信函不需要用华丽的词句。

所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。

用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。

当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。

（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。

不管说什么，都要带着诚意去说。

把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。

这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

（四）主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。

（五）格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。

外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。

（六）地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。

商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。

（七）要求时限性商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。

因此，接收对方的信函后必须及时回复。

目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。

商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。

（一）信头信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。

1发信人名称及地址发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详。