新形势给会议中心、会议型酒店带来的……

新形势给会议中心、会议型酒店带来的……-旅游管理

新形势给会议中心、会议型酒店带来的……

中央的“八项规定”提出以及实施以来，给国内会议市场带来清新之风，务实、高效、节俭的新形象成为了会议的新标签。但“新会风”影响波及整个会议产业链，让不少会议服务公司措手不及，会议主办方、会议服务商发展受到前所未有的冲击。

今年6 月份，国家审计署跟进国家能源局2012 年会议支出情况，再次涉及会议产业，以及会议业延伸产业。使整个会议产业以及延伸产业面临严峻的考验，对会议中心和会议型酒店亦是如此。

此外，新媒体、新技术发展与运用催生了小型高端商务会议；另一方面，差旅预算的缩减以及企业更加关注效率，又衍生出机场会议、游轮会议等新的会议形式。会议举办方式、场所选择多样化已打破了传统会议发展模式。面对当前会议产业发展形势与形式，会议中心、会议型酒店该如何应对，又该如何定位，调整销售策略。本期专题栏目就“新形势给会议型酒店带来的……”为题，邀请到协会代表、会议中心代表、会议型酒店代表，以及专业会议服务公司代表共同探讨当前会议型酒店、会议中心遇到的问题，未来的应对之策。

《旅游会展》

众所周知，“八项规定”以及其他一些会议相关政策对会议产业以及延伸产业发展有很大的影响，会议型酒店、会议中心、五星级酒店位列其中，具体体现在哪些方面？

陈宇国家会议中心销售部副总监

首先，分享《2014 北京酒店会议市场调查分析报告》的一些数据。2013

年北京酒店接待会议数量持续走低，受访酒店平均共接待各类会议458 个。从会议举办方来看，企事业单位会议数量位居榜首，酒店平均接待量为177 个；社团类会议酒店平均接待量为115 个；政府部门会议数量较往年有较大减少，酒店平均接待量为75 个。会议主要集中于41-70 人的小规模会议，平均会期集中在1.5 天和2 天。酒店会议场地实际利用率较低，69.8% 的受访酒店场地实际利用率在50% 以下，并主要集中于26%-40%。

国家会议中心销售情况反映与这份报告只是在接待会议数量上有一定的出入，其他统计基本吻合。国家新政“层出不穷”，不仅仅是“八项规定”，包括去年的GSK 事件，到今年国家审计署审计报告事件都对国家会议中心的会议市场有很大的影响。

就国家会议中心统计数据来看，其中62% 的项目保持不变，6.9% 的项目待确认，13.8% 的项目延期到下半年；从会议细节的影响上来看48% 的展览项目受到了影响，餐饮受到影响的项目达到了71%；另外35% 的项目在广告方面受到了影响，38% 的项目整体的预算上有缩减。以会带展上，48% 的项目已经缩减了招商的规模，6.9% 的项目停止了招商。明年的洽谈项目，35% 的项目保持正常推进，44% 的项目还是处在观望。而且，将近20% 的项目已经决定转去其他场所举办，或是北京之外的城市举办。

面对新政、新形势，政府、企事业单位会议受影响最大，学术性会议也有波及，以展览为主的大型企业和论坛也会受到一定的影响。小型活动，或者是可办可不办的项目调整到单位内部进行举办，或者是调到比国家会议中较小的酒店举办。

徐桂红大红门国际会展中心总经理

虽然大红门国际会展中心建成之初，举办过三届服装节、第58 届世界小姐北京总决赛，但按功能和定位来划分仍属于会议型酒店。以会议、婚宴为主，团队、散客为辅。

众所周知，大红门因服装产业聚集区而闻名，会展中心的功能也是从最初的只有单独展览区域逐步增加了客户接待功能、餐饮区域、休闲娱乐设施。其名称是大红门国际会展中心，确切定位是一个会议型酒店。其中包括能容纳1500 人的大会议厅，从几十人到几百人的多功能会议厅、VIP 配套会议接待设施一应俱全，而且会议室、会议厅都采用一流设备。

因为大红门国际会展中心是政府采购和央企采购定点单位，新形势对大红门国际会展中心经营有一定影响。最明显的例子就是“国八条”出台之前，工商银行已经预定了当年的年终会议，但“国八条”随之出台，他们也取消了会议。

虽然当前从数据上看，大红门会展中心整体的会议接待数量并没有减少，但会议的平均接待价格、消费相对以往都有不同程度的降低。

张颖北京名人国际大酒店市场销售总监

北京名人大酒店的市场定位主要是商务散客为主，会议市场由于酒店特殊的地理位置，它处在国家会议中心、北京国际会议中心的交界处，所以会议市场还是有一定的优势，而且整体发展也不错，年承接会议数量几年间相对维持在一个稳定状态。但酒店会议市场发展最好的时期是在2007 年左右，由于国家会议中心尚未正式投入营业。就当前市场而言，酒店受到政策波及，经营受到一定影响。

虽然没有数据上的统计，就会议的整体接待数量上来说可能不会有太大变动，承接会议上也能维持数量上的稳定，但是会议的整体规模和消费水平、整体

预算，包括平均房价都有所下降。

张以胜途易（北京）国际商务会展服务有限公司运营总监

对会展服务公司来说，对接的会议主办方主要是行业协会、企业、公司，政策调整等对办会、办展的数量上体现得不是很明显。其实，会议主办方在挑选场地上不变的永远是注重软件与硬件兼具，变的只是会议、展览的具体需求。

新形势下，会议形式多样化给会议型酒店带来的影响确实很大。作为会议的服务商，在国内市场经常为客户在全国各地举办一些会议、展览，去到南方一些城市广西桂林、江西南昌等地，很明显的感觉就是，今年以来，确切的说是从去年下半年以来，客户对酒店的选择非常敏感，刚开始洽谈合作项目的时候就提出来场地、住宿绝对不要五星级酒店，而且是再三强调。可以感觉出来，政策出来之后对一些酒店影响真的是非常大，特别是五星级酒店。

《旅游会展》

“新会风”、五星级淡出政府采购单不断冲击着酒店业发展，不仅仅是国家政策，新媒体、新技术的运用也在冲击着会议产业以会议型酒店的运营模式。面对复杂的形势，会议型酒店如何突破困局？

李建军中国饭店业协会副秘书长

随着中央“八项规定”、“六项禁令”出台，会议市场格局也由原来政府主导开始转变，会议酒店、会议中心原有客源结构发生了变化。对于会议型酒店来说“八项规定”是一颗重磅炸弹，引起一连串的连锁反应。最初的饭店、酒店都是以住宿、餐饮为主，会议、娱乐等都是附属的功能。改革开放以后，酒店功能越来越齐全，也都想将会议产业纳入酒店的经营范围，开会、吃饭、住宿这些酒店能提供全套服务，也能为酒店带来不菲收入，这才出现了会议型酒店。