六大管理法则.

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六大管理法则:必考内容要求熟练

一、先执行后认同原则

如果有的命令员工不认同,没关系,先执行,然后再慢慢理解。无条件执行上级的指令,这是内部管理的一条重要原则,也就是先执行后认同的要求。

一旦管理者做出了决策,就必须得到雷厉风行的执行,即使有的员工存在不同意见,也不能因此而拖慢了执行的步伐,而要在执行的过程中逐渐消化,进而认同。坚持“先执行后认同”这一法则,慧海的执行力才能得到大大提高。

先执行后认同,并不是独断专行,在管理中,应注重员工的感受,倾听他们的心声,鼓励他们以主人翁的姿态参与到公司的发展中来。但这一切都应该在决策做出以前。一旦命令下达,除了果断执行,不允许有第二种声音存在。

教练指挥队伍要取胜的重要一点就是,无论队员有什么样的想法,一到场上,必须严格遵守教练的战术,不认同也要先执行。否则,这个运动员的个人能力再强,也是害群之马。

二、QMW和HWWC原则

QMW问题汇报法:

第一个字母是Q:question.即遇到的问题。

第二个字母是M:method.即遇到问题要积极想办法,给出解决方案,而不是直接把问题推给领导。

第三个字母是W:why.即在向上级提出问题、给出方法的同时说明这样做的原因,让领导了解您的思路,以便更好的做出决策。

HWWC任务布置法:

第一个字母是H:How(怎么做).制定出解决的方法,方法可以由领导者给出,也可以由接受任务的团队集思广益,共同制定。

第二个字母是W:Who(谁).谁去做?问题(任务)如果没有落实到人,等于没有解决。

第三个字母也是W:When(什么时候).什么时候完成?没有时间限制的任务有可能被无限期搁置,最后不了了之。

第四个字母是C:Check(检查).前三项做好了,还必需进行后续的跟踪与检查。

三、24小时复命制

1.领导交代的事一定要在24小时内短信或电话汇报工作进展。

2.在接到工作任务后24小时内向上级发送首次短信报告;工作进行中应向上级领导短信电话报告完成情况。

3.无法在24小时之内完成的也要短信或电话回复因为何种原因工作没有完成?并承诺会在什么时候再给一个答复。

4.同事要求协助的事一定要在24小时内短信或电话沟通工作进展。

5.答应家长或学生的事一定要在24小时内给予对方明确答复。

6.答应下属的事也要在24小时之内给予下属明确答复。

7.24小时复命制原则上采用飞信、电话、邮件、论坛等沟通方式,并留存短信内容一月,作为是否遵守的依据。

注:发令者另有其它非24小时要求的则按要求时间内复命。

四、火炉原则(参见慧海员工手册中的“奖惩制度”)

火炉是用来取暖的,但如果不小心碰着它,就会被烫伤。一个企业的规章制度就好比是一座火炉,规章制度存在的意义是让员工在纪律的约束下凝聚在一起,互相配合、团结合作,推动企业的发展壮大,正如火炉存在的目的是供人取暖;但如果员工触犯了规章制度,就像把手贴上火炉挨了烫一样,需要为自己的错误“买单”——接受处罚。这就是火炉原则。

第一步:“有法可依”——制订规章制度。规章制度是“依法治企”的前提,它需要十分精细和明确,而且在实践中需要不断调整和改进。

第二步:“有法必依”——强调将规章制度作为每一个员工的行为准则,是企业所有工作的指引。

第三步:“执法必严”——设立专人专岗,对所有员工的遵守情况进行监督检查,正如交警检查行人和过往车辆是否遵守交通规则一样。

第四步:“违法必究”——坚持“没有任何借口”,即当一名员工违反了规章制度,就要毫不留情地给予处罚。

“火炉原则”和治理国家的“法治模式”有着很多相似的内涵,是实现企业内部秩序化、规范化的重要手段。

五、精细化管理法则

九层之塔,起于垒土;千里之堤,溃于蚁穴。企业规模再大,也是由每一名员工组成;发展再快,也是由每一个细小的工作行为累积而成。细节做得好,则企业可成九层高塔;细节做不好,则企业成千里溃堤。所谓精细化管理法则,即精细化管理,要践行这一管理法则,可做到以下几点:

一、制定精细化管理表格,以求把各方面工作都细化、量化、标准化,然后根据《精细化管理表格》来指导各方面工作。如:慧海《教学质检听课评估精细化表》。

二、跟上检查。要想把细节管理放到实处,严密的检查监控不可缺少。单位可以安排专人负责检查跟踪员工有无按照《精细化管理表格》的要求来做各方面的工作。

三、紧跟奖惩制度。没有处罚的规章制度等于废话,同样,员工做得好而不去奖励,也会打击他们的积极性,因此,一定要有错必罚,有功必奖。

六、人才苹果园原理

所谓“苹果园原理”,核心思想是:企业快速发展的动力在于为企业人才创造更高更广的发展平台。慧海的每一个区域,都相当于一座苹果园。员工最初进入慧海,是为了摘取现成的苹果。随着慧海对这名员工的不断培养,他的思想境界和素质能力都在不断成长,于是他懂得不仅要摘苹果,而且要养护苹果树,等到他拥有了养护苹果树的能力,就可以成长为校区主任。

随着中心主任不断地成长,他不仅能够养护一棵苹果树,而且能够养护两棵、三棵、五棵苹果树,于是他就成长为区校长;随着区校长的成长,他不仅能够养护多棵苹果树,而且开始懂得栽苹果树。可是原有的苹果园已经栽满了苹果树,怎么让他发挥栽苹果树的才能呢?慧海就开辟一片新的区域,供他施展才能。这样,这个区校长就成长为大区校长。以此类推,大区校长还可以成长为总监、副总裁、合伙人甚至更高。

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