科学管理时间,提升工作效率
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第二阶段：工作计划和时间表。即在所有要做的工作任务开始之前， 把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，例如早晨8点～ 9点做什么，9点～10点做什么，下午1点～2点做什么，每一项任务都 有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。这个方 法有时候也称为行事历时间管理法。
第三阶段：称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。
时间特点：
时间管理的必要性
供给无弹性
无法积蓄
无法取代 无法失而复得
时间重要性：
一寸光阴一寸金；寸金难买寸光阴； 时间就是生命；时间就是金钱等等；
时间管理发展：
价值、目标、结果导向 排列顺序追求效率 工作计划和时间表 时间增加和备忘录
第四阶段
第三阶段
第二阶段 第一阶段
第一阶段：时间增加和备忘录。指当时间不够用，而工作任务比较多 的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。 备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做 一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。
所有的文件和书信应分三类
自我约束
1、改变你的习惯 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属 于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。
2、修正你的态度
－ 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行 的蜗牛。
处理拖延心态
为什么我们会拖延？
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做？ 不喜欢去处理 没有迫切性 找借口 忙碌过后
有形（外在的）
1.电话干扰 2.不速之客 3.工作沟通不良 4.资源、资料不足 5.工作搁置
无形的（内在的）
1.计划欠妥 2.条例不清 3.缺乏自律 4.做事拖延 5.无力拒绝
工作效率低下的原因
1. 目标不明确。 2、优柔寡断，作风拖拉。 3、不分主次，抓不住重点。 4、过分注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理、毫无章法。 7、事必躬亲，不懂授权。 8、不会拒绝别人的请求。
时间管理的错误观念 什么是时间杀手 人最容易掉进的时间陷阱
认识时间障碍
时间管理的错误观念
时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应 该还不错
我在压力下表现较好， 时间管理会令我失去我的优势
我有使用计事本和行事历，这还不够吗？
Hale Waihona Puke Baidu
时间损失分析
（1)工作计划谋划方面的时间损失 （2）工作组织安排方面的时间损失 （3）工作过程干扰的时间损失 （4）信息和沟通方面的时间损失
改善拖延方法
建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到”； 设立目标、提前设立完工期限； 时刻提醒自己事情的重要性，反正都要做，晚做不 如早作； 有充分的准备，才会把事情做好 保持一个好的工作状态
总结
要改变生活的习惯和工作方式 分辨事情的先后次序 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 计划每天,每周, 每年要做的事情 建立一套方法和技巧减少打扰 抗拒拖延 求取生活和工作平衡
A
B
C
D
。
第四阶段：以工作的重要性、价值、目标、结果为导向时间 管理。
二八法则（80/20法则）
意大利经济学家帕累托认为:原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间 的关系是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡，得到的是一个80/20关系 结果、产出或报酬的80％取决于20％的原因、投入或努力。
根据这一法则，我们应当— 集中80%的精力做好重要的20%的工作； 另外80%的工作，只需投入20%的精力。
时间管理原则
管理 自己
自我 约束
订立 目标
权衡 轻重
妥善 计划
如何进行时间管理 • 树立时间效能观念 • 养成工作目标计划习惯 • 办公室、桌5S管理 • 加强自我约束、告别拖延
树立时间管理的效能观念
分析时间类型
区分轻重缓急
二八法则
养成计划规划的习惯
工作任务的规划
根据个人岗位职责， 任务分工制定合理工 作计划，长期、短期 规划。
时间的计划
以工作计划为基础 计划好一天、一周 的工作计划。
素养
整理
整顿
清洁
清理
• 5S管理内容： 整理、整顿、清扫、清洁、素养
• 养成良好工作习惯 1.文件、物品分类保管 2.定置存放 3.贴上标签，以便识别 4.用毕物归原处 5.不乱放东西 6.要勤于记录（开会，电话，计划，想法……） 7.下班前整理桌面。
• 处理文件的3个要点： 第一，尽快回复，以免对方长期等待。 第二，及时归档，以免弄乱或弄丢。 第三，随手销毁。以免浪费空间和时间。
只作 参考
马上 处理
归档
一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE — 有空才阅读的书本 - READ —需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS
时间管理内训
目录
什么是时间管理
时间管理发展 时间的障碍分析 如何进行时间管理
什么是时间管理
概念：指通过事先规划和运用一定的技巧时间管理一般是 指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对 时间的灵活、有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
通俗理解：是在日常工作生活中保持良好的习惯，始终如 一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好自己生 活的方方面面，最有意义、最大限度地利用好自己拥有的 时间。
第三阶段：称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。
时间特点：
时间管理的必要性
供给无弹性
无法积蓄
无法取代 无法失而复得
时间重要性：
一寸光阴一寸金；寸金难买寸光阴； 时间就是生命；时间就是金钱等等；
时间管理发展：
价值、目标、结果导向 排列顺序追求效率 工作计划和时间表 时间增加和备忘录
第四阶段
第三阶段
第二阶段 第一阶段
第一阶段：时间增加和备忘录。指当时间不够用，而工作任务比较多 的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。 备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做 一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。
所有的文件和书信应分三类
自我约束
1、改变你的习惯 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属 于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。
2、修正你的态度
－ 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行 的蜗牛。
处理拖延心态
为什么我们会拖延？
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做？ 不喜欢去处理 没有迫切性 找借口 忙碌过后
有形（外在的）
1.电话干扰 2.不速之客 3.工作沟通不良 4.资源、资料不足 5.工作搁置
无形的（内在的）
1.计划欠妥 2.条例不清 3.缺乏自律 4.做事拖延 5.无力拒绝
工作效率低下的原因
1. 目标不明确。 2、优柔寡断，作风拖拉。 3、不分主次，抓不住重点。 4、过分注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理、毫无章法。 7、事必躬亲，不懂授权。 8、不会拒绝别人的请求。
时间管理的错误观念 什么是时间杀手 人最容易掉进的时间陷阱
认识时间障碍
时间管理的错误观念
时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应 该还不错
我在压力下表现较好， 时间管理会令我失去我的优势
我有使用计事本和行事历，这还不够吗？
Hale Waihona Puke Baidu
时间损失分析
（1)工作计划谋划方面的时间损失 （2）工作组织安排方面的时间损失 （3）工作过程干扰的时间损失 （4）信息和沟通方面的时间损失
改善拖延方法
建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到”； 设立目标、提前设立完工期限； 时刻提醒自己事情的重要性，反正都要做，晚做不 如早作； 有充分的准备，才会把事情做好 保持一个好的工作状态
总结
要改变生活的习惯和工作方式 分辨事情的先后次序 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 计划每天,每周, 每年要做的事情 建立一套方法和技巧减少打扰 抗拒拖延 求取生活和工作平衡
A
B
C
D
。
第四阶段：以工作的重要性、价值、目标、结果为导向时间 管理。
二八法则（80/20法则）
意大利经济学家帕累托认为:原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间 的关系是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡，得到的是一个80/20关系 结果、产出或报酬的80％取决于20％的原因、投入或努力。
根据这一法则，我们应当— 集中80%的精力做好重要的20%的工作； 另外80%的工作，只需投入20%的精力。
时间管理原则
管理 自己
自我 约束
订立 目标
权衡 轻重
妥善 计划
如何进行时间管理 • 树立时间效能观念 • 养成工作目标计划习惯 • 办公室、桌5S管理 • 加强自我约束、告别拖延
树立时间管理的效能观念
分析时间类型
区分轻重缓急
二八法则
养成计划规划的习惯
工作任务的规划
根据个人岗位职责， 任务分工制定合理工 作计划，长期、短期 规划。
时间的计划
以工作计划为基础 计划好一天、一周 的工作计划。
素养
整理
整顿
清洁
清理
• 5S管理内容： 整理、整顿、清扫、清洁、素养
• 养成良好工作习惯 1.文件、物品分类保管 2.定置存放 3.贴上标签，以便识别 4.用毕物归原处 5.不乱放东西 6.要勤于记录（开会，电话，计划，想法……） 7.下班前整理桌面。
• 处理文件的3个要点： 第一，尽快回复，以免对方长期等待。 第二，及时归档，以免弄乱或弄丢。 第三，随手销毁。以免浪费空间和时间。
只作 参考
马上 处理
归档
一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE — 有空才阅读的书本 - READ —需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS
时间管理内训
目录
什么是时间管理
时间管理发展 时间的障碍分析 如何进行时间管理
什么是时间管理
概念：指通过事先规划和运用一定的技巧时间管理一般是 指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对 时间的灵活、有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
通俗理解：是在日常工作生活中保持良好的习惯，始终如 一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好自己生 活的方方面面，最有意义、最大限度地利用好自己拥有的 时间。