ERP系统存货分类及存货编码维护规则

ERP系统存货分类及存货档案维护规则

为统一ERP中存货基础信息，对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析，特制定本规则：

存货分类：

存货分类编码规则为：********

存货一级大类分为：原料（01）、辅助材料（02）、半成品（03）、低值易耗品（04）、产成品(05)、模具（06）大类。

2.1 原料（01）二级分类为：塑胶原料（0101）、钣金原料（0102）、模具原料（0103）、喷油丝印原料（0104）等三类。

2.1.1 塑胶原料（0101）三级分类为：按材质分类。色母、ABS、PP、PE、PS、PC等及再生料

2.1.2 钣金原料（0102）三级分类为：按材质分类。冷轧、电锌、热锌、热轧、镀铝锌、不锈钢、其他等；

2.1.2.1 钣金原料（010201）四级分类为：按厚度分类。

2.1.3 模具原料（0103）按材质分类：45＃、CR12、合金铜等

2.1.4 喷油丝印原料（0104）三级分类：不再分类

2.2 辅助材料（02）二级分类：轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝印辅料；

2.2.1 轴类三级分类：螺钉螺母、其他；

2.2.2 海棉胶带类三级分类：衬垫类、海棉胶带泡沫类；

2.2.3 包装类三级分类：纸箱类、印刷品类、容器类、

2.2.4 塑料膜类三级分类：保护膜、拉伸膜、EPE膜；

2.2.5 工模辅料三级分类：弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等；

2.2.6丝印辅料三级分类：不再分类。

2.3 半成品（03）：二级分类：海尔塑胶（0301）、海尔钣金（0302）、外单钣金（0303）、外单塑胶（0304）、塑工（0305）、五工（0306）；

2.3.1 海尔塑胶三级分类：塑胶半成品（030101）、喷油半成品（030102）、丝印半成品（030103）2.3.2 海尔钣金以下不分类

2.3.3外单钣金、外单塑胶三级分类：按客户分类

2.3.4 塑工、五工以下不分类

2.4 低值易耗器二级分类：工具量具、刀具、钻头、丝攻丝锥、生产性用油、非生产性用油、电工配件、设备配件、叉车配件、行车配件、打磨用品、IT耗材、办公用品、劳保用品；2.5 产成品二级分类：海尔部分、营销部分

2.5.1 海尔部分三级分类：海尔钣金、海尔塑胶、海尔模具

2.5.1.1 海尔钣金四级分类：按事业部分类

2.5.1.2 海尔塑胶四级分类：按事业部分类

2.5.1.3 海尔模具四级分类：海尔工模、海尔塑模；

2.5.2 营销部分三级分类：钣金产品、塑胶产品、模具产品

2.5.2.1 钣金产品四级分类：按客户分类

2.5.2.2 塑胶产品四级分类：按客户分类

2.5.2.3 模具产品四级分类：五工、塑工；

2.6.1模具（本分类为登记模具账专用）二级分类：按所有权划分：自有(0601)、海尔(0602)、

营销(0603)；

2.6.2 自有、海尔三级不分类;

2.6.3 营销三级分类：按客户分类；

二、存货编码：

1、原料：

钣金原料存货编码规则：

存货分类材质厚度流水号

1*********

注：流水号第一位以8开头为边料，以9开头为卷料。

塑胶原料存货编码规则：

存货分类二级分类流水号

2******

模具原料存货编码规则：

存货分类材质流水号

3******

辅助材料存货编码规则：

存货分类二级分类三级分类流水号

4*****

低值易耗品存货编码规则：

存货分类二级分类流水号

5*****

半成品存货编码规则：

存货分类二级分类流水号

6*****

产成品存货编码以客户提供为准。

模具（专用于台账）存货编码规则：

存货分类二级分类流水号

9******

存货档案

1、存货档案基本页：

对于每个新增存货档案，首先必须按照制定的存货分类将存货类别确定，再按存货编码规则确定存货编码。

存货代码：可填项，可以重复，以方便查询的存货名称前四个字（不长于4个字）的拼音第一个字母。

如：存货名称为干粉灭火器，存货代码为：GFMH

存货名称：必填项，按存货名称填入；

规格型号：必填项，规格型号要求尽量详细；

注：钣金卷料规格型号：厚度*宽度*C

钣金片料规格型号：厚度*长度*宽度（长度>宽度）

海尔专用号或其他对应采购商专用号需填入规格型号内

主计量单位：必填项，一般以最小可分计量单位，

如：件，个，公斤等，可分各割计量单位必须在规格型号中明确小计量，如:主计量单位为桶，必须在规格型号中明确一桶是多少升或公斤。

存货属性：至少设置一个属性，其中主要是：销售、外购、生产耗用、自制。

销售：具有销售属性的存货方可用于销售。发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照存货时，必须都是具有销售属性的存货。如没加销售属性，则发货单或发票无法参照。外购：具有外购属性的存货方可用于采购。到货单、采购发票、采购入库单等与采购有关的单据参照存货时，参照的都是具有外购属性的存货。如开在采购专用发票、普通发票、运费发票等票据上的采购费用，都应设置存货为外购属性，否则开具采购发票时将无法参照。生产耗用：具有生产耗用属性的存货方可用于生产耗用。如生产产品耗用的原材料、辅助材料、低值易耗品、半成品等。具有生产耗用的存货可用于材料的领用，材料出库单参照存货时，参照的都是具有生产耗用属性的存货。

自制：具有自制属性的存货可由车间生产自制。如产成品、半成品、模具等，具有自制属性的存可用于产成品工半成品的入库，产成品入库单参照存货时，参照的都是具有自制发生的存货。

2、成本页：

计价方式：公司采用的是计划成本计价方式。

计划价：必须填写，采购的存货，以第一次采购时的实际不含税价为基准，销售的存货，以销售不含税价为基准，计划价原则上每年12月份调整一次，以保证计划价与实际价差控制在+-5%以内，当计划价与实际价差大于20%，必须进行临时调整。

最新成本：由采购管理中结算时自动带入，不用填写

参考售价：销售存货必填项，以不含税销售价填入，产值统计表取数依据。

3、图片

为加强模具管理，要求对模具图片资料在档案中录入。