物资交接制度-Microsoft-Word-文档
公司物品移交管理制度
第一章总则第一条为确保公司物品的安全、完整和合理使用,明确物品移交责任,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物品的移交,包括但不限于办公用品、设备、材料、物品等。
第三条物品移交应遵循公平、公正、公开的原则,确保移交过程透明,责任明确。
第二章物品移交范围第四条物品移交范围包括:1. 办公用品:如电脑、打印机、传真机、电话、办公桌椅、文件柜等;2. 设备:如生产设备、检测设备、维修设备等;3. 材料和物品:如原材料、半成品、成品、包装材料、工具、耗材等。
第三章物品移交程序第五条物品移交前,需进行以下准备工作:1. 编制物品移交清单,详细记录物品名称、规格型号、数量、状态等信息;2. 对物品进行清点、检查,确保物品完好无损;3. 确定移交人、接收人,明确双方责任。
第六条物品移交程序如下:1. 移交人将物品清单提交给接收人;2. 接收人对物品进行清点、检查,确认无误后,在物品清单上签字确认;3. 双方核对签字确认后的物品清单,确保信息准确无误;4. 移交人将物品交由接收人接收,接收人验收后,签字确认接收;5. 移交人、接收人将签字确认的物品清单交至相关部门存档。
第四章物品移交责任第七条物品移交过程中,如出现以下情况,责任如下:1. 移交人未按规定进行物品清点、检查,导致物品遗失或损坏,由移交人承担相应责任;2. 接收人未按规定进行物品验收,导致物品遗失或损坏,由接收人承担相应责任;3. 因自然灾害、意外事故等不可抗力因素导致物品遗失或损坏,双方均不承担责任。
第五章附则第八条本制度由公司行政部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
第十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
学校班级交接物品管理制度
第一章总则第一条为加强学校班级物品管理,确保物品交接的规范性和安全性,提高班级工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有班级的物品交接工作。
第三条物品交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保物品交接过程中信息的准确性和完整性。
第二章物品交接范围第四条物品交接范围包括但不限于以下内容:1. 教学用品:教科书、教学参考书、多媒体设备、教学工具等;2. 班级用品:黑板擦、粉笔、教鞭、学生作业本、试卷等;3. 办公用品:文件夹、文件袋、笔、笔记本、胶带、剪刀等;4. 体育用品:体育器材、运动服、运动鞋等;5. 其他物品:奖品、捐赠物品、临时借用物品等。
第三章物品交接程序第五条物品交接前,应进行以下准备工作:1. 交接双方核对物品清单,确保清单内容与实际物品相符;2. 交接双方确认物品的完好情况,如有损坏或遗失,应及时报告并处理;3. 交接双方共同填写《班级物品交接清单》。
第六条物品交接程序如下:1. 交接人提前将物品整理好,摆放整齐,便于交接;2. 交接双方在指定地点进行物品交接,交接过程中保持礼貌,尊重对方;3. 交接双方逐一核对物品,确认无误后,在《班级物品交接清单》上签字;4. 交接完成后,交接双方各保留一份《班级物品交接清单》。
第七条物品交接注意事项:1. 交接双方应确保交接物品的完好,如有损坏或遗失,应及时报告并赔偿;2. 交接过程中,如有争议,应及时沟通解决;3. 交接双方应保持沟通,确保物品交接信息的准确性。
第四章物品交接记录第八条班级物品交接应做好记录,包括以下内容:1. 交接时间、地点;2. 交接物品清单;3. 交接双方姓名、职务;4. 交接过程中的问题及处理结果。
第五章附则第九条本制度由学校教务处负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度如有未尽事宜,由学校根据实际情况予以补充和修改。
物资交接管理制度
物资交接管理制度1 目的交接工作是现场设备管理工作开始的第一个环节,它是合同标的物转移的标志,直接关系到各方对货物的经济责任,为使交接工作顺利进行,特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于******能源股份有限公司***风电场***MW项目。
3 职责3.1 本工程所需各种设备及甲供材料(不包括施工单位代办范围内的设备),由总承包管理单位负责按现场车板交货方式,对各施工单位进行交接。
3.2 施工单位负责组织人员、机具开展卸车倒运接收工作。
卸车完毕后接运人员编写卸车记录,记录设备名称、数量、箱号(编号)。
4 管理规定4.1整批(大量)物资交接:交接地点为现场指定地点,接收单位和承运人对设备及材料进行认真的外观检查,外观检查的内容主要是:设备名称、箱号(编号)、件数是否与发货单相符。
如发现破损、丢失,应及时做好商务记录并拍照取证,以有利于保险索赔工作的进行。
4.2 零担物资交接:交接地点为现场指定地点(仓库或组合场),总承包管理单位派专人负责与施工单位接运专业人员进行交接。
如发现包装物破损或货物丢失,由建设单位和总承包管理单位负责联系承运人或供货商处理。
4.3 接受工作的准备阶段:4.3.1 接收工作由施工单位物资接运专业人员负责组织进行。
4.3.2接运专业人员必须掌握合同的有关条款规定,查明接运设备性质、特点等具体情况,以便合理组织安排接运所需劳动力及卸车设施,确定并落实存放地点,备足所需苫、垫材料等其它设施,确保接运工作的顺利完成和设备质量的完好。
4.3.3对重大设备必须要在设备即将到达目的站前,施工单位应编制卸运方案,报建设单位和总承包管理单位审批。
并安排好存放位置和需要注意的其它事项。
4.4由于施工单位卸车、搬运等原因造成的设备损坏时,均由施工单位负责修复或赔偿,无法修复着,有施工单位承担费用补订设备。
4.5 以上所有设备的交接总承包管理单位必需填制交接单。
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制度的持续更新:根据实际情 况,不断调整完善
物资交接制度的意义与影响
提高物资交接效率
确保物资及时准确送达
减少物资丢失和损坏的风险
提高物资交接的透明度和可 追溯性
降低物资交接成本,提高整 体效率
保障物资安全与质量
确保物资在交接 过程中的安全与 质量
防止物资损坏、 丢失或被盗
确保物资符合相 关标准和要求
物资交接涉及到 物资的运输、仓 储、包装、配送 等多个环节
物资交接的目的 是确保物资能够 安全、准确、及 时地到达目的地, 满足生产和消费 的需求
物资交接的重要性
确保物资安全、准确、及时地到 达目的地
确保物资的质量和数量符合要求
添加标题
添加标题
避免物资损坏、丢失或被盗
添加标题
添加标题
避免因交接不当而产生的纠纷和 损失
措施
经验教训:总 结案例的经验 教训,为今后 工作提供参考
案例启示与建议
案例分析:分析物资交接制 度在实际应用中的优缺点
案例背景介绍:简述物资交 接制度的重要性
案例启示:总结案例经验教 训,提出改进建议
未来展望:展望物资交接制 度的发展趋势和前景
未来物资交接制度的发展趋势与展 望
信息技术在物资交接中的应用
实施过程:详细介绍该公司如何制定和实施物资交接制度,包括制度设计、培训、监督 等方面的内容
实施效果:阐述实施物资交接制度后,该公司物资交接效率、准确性等方面的提升情况, 以及给公司带来的实际效益
问题案例解析
案例背景:介 绍案例发生的
背景和情况
问题描述:详 细描述案例中 出现的问题和
困难
解决方案:提 出针对性的解 决方案和改进
货物交接工作制度及流程
货物交接工作制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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第一条总则。
本制度适用于公司所有与货物交接相关的业务活动。
物资交接制度
物资交接制度1、目的规范公司物料流程、促使物流畅通,减少材料浪费。
2、范围适用于公司一切物资的出入库及交接。
3、操作程序3.1入库3.1.1当供应商将原辅料运到公司时,仓管员组织搬运工进行卸车,库管员除核对货物型号及件数是否相符外,还应进行抽样检查,5件以下样1件,5—10样抽样2件,10件以上抽样4件,尤其对非整件货物的抽检,核实无误后方可签字放行。
库房清点清楚来货后,填写《外单位货物到货情况》报行政部3.1.2开具《原材料初验单》交品管检验(验证供应商提供的检验报告)根据品质部提供的《检验报告单》,检验合格方能办理入库手续,并由采购经办人签字;不合格品通知采购经办人予以退回。
3.1.3成品极板、半成品、成品电池入库,入库人员填写《成品/半成品入库单》,并由检验员签字,单据、货物交由库管员清点后,办理入库。
3.2出库3.2.1各车间、各部门到仓库领用材料及半成品前,必须先填写好《领料单》交其主管审核,再到仓库领取原辅料或半成品。
3.2.2仓库见签字齐全的《领料单》后开始发放原辅材料(半成品),并在保管栏处签字。
3.2.3成品出库,库管员根据填写完整的《发货单》发出产品。
3.2.4劳保用品出库,由行政部按《劳保用品发放标准》填写《领料单》,未经行政部填写不得发放劳保用品。
3.3各工序之间产品的交接上道工序产品转至下道工序时,由下道填写《领料单》,并由上下道工序签字确认。
4、技术部、品管部和仓库、车间的物品交接技术、品管无论到仓库,车间领取半成品或成品电池,都必须填写《领料单》交部门主管或其指指定人员批准方可领用。
用完后,技术或品管同样开《领料单》(退回填写红字)交于接收部门签字确认。
5、公司内部需传递的单据交接公司内发货单、领料单、入库单、工序之间的交接单、部门与小组之间的交接单等单据,必须与每日下午5:30前交接清楚。
6、所有物资的交接需填写单据,单据填写必须清楚、完整,无单据或单据填写不清楚者交接人不予交接。
仓库货物出入库交接制度
仓库货物出入库交接制度一、目的本制度旨在明确仓库货物出入库的交接程序和责任,确保货物安全、准确、及时地进出仓库。
二、适用范围本制度适用于所有仓库从事货物出入库工作的人员。
三、货物出入库交接程序1. 出库交接程序:- 出库申请:货物出库前,责任人员需填写出库申请表,并注明出库数量、品名、规格和目的地。
- 审核确认:仓库管理员根据出库申请表审核货物出库的合理性,并在表上签署确认。
- 出库操作:仓库操作人员按照出库申请表上所示的货物信息进行出库操作。
- 出库交接单填写:出库操作完成后,仓库操作人员将出库货物信息填写在出库交接单上,并由相关责任人员确认签字。
- 货物交接:出库货物和出库交接单交由相关责任人员交接给领货人,领货人签收确认。
2. 入库交接程序:- 入库通知:货物进入仓库后,相关责任人员需向仓库管理员发出入库通知单,注明入库数量、品名、规格和来源。
- 记账登记:仓库管理员根据入库通知单信息进行货物的登记,记录入库时间和相关信息。
- 入库检验:仓库操作人员对入库货物进行检验,确保货物完好无损。
- 入库交接单填写:入库操作完成后,仓库操作人员将入库货物信息填写在入库交接单上,并由相关责任人员确认签字。
- 货物交接:入库货物和入库交接单交由相关责任人员交接给存储人,存储人签收确认。
四、责任与监督1. 仓库管理员负责审核和确认货物的出入库申请,监督出入库操作的合规性和准确性。
2. 仓库操作人员负责出入库操作的执行,确保货物的安全和准确进出仓库。
3. 相关责任人员负责出入库货物的交接确认,并妥善保管相关交接单据。
五、附则1. 本制度的执行由仓库管理员负责,任何人员不得擅自改动或违反本制度。
2. 如遇特殊情况需调整出入库交接程序,需事先向仓库管理员报备并获得批准。
3. 对于未按本制度执行的人员,将给予相应的纪律处分。
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货物交接管理制度
货物交接管理制度一、总则1.1 为了加强公司货物交接管理,确保货物安全、准确、及时地传递,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部各车间、部门之间的货物交接管理。
1.3 公司各级领导和全体员工应严格执行本制度,确保货物交接工作顺利进行。
二、货物交接流程2.1 货物交接分为生产车间之间的交接、生产车间与仓库之间的交接、仓库与销售部门之间的交接等。
2.2 生产车间之间的货物交接:2.2.1 生产车间根据生产计划和物料需求,提前向上级物料管理部门提出物料需求申请。
2.2.2 物料管理部门根据申请,合理安排物料供应,并将物料发放到需求车间。
2.2.3 双方车间在交接物料时,应进行数量和质量的核对,填写《物料交接单》,双方签字确认。
2.2.4 物料管理部门应对车间返回的废料、边角料等进行验收,确保数量和质量符合要求。
2.3 生产车间与仓库之间的货物交接:2.3.1 生产车间根据生产计划和物料需求,提前向物料管理部门提出物料需求申请。
2.3.2 物料管理部门根据申请,合理安排物料供应,并将物料发放到车间。
2.3.3 生产车间在生产过程中产生的废料、边角料等,应及时返回仓库,双方进行数量和质量的核对,填写《物料交接单》,双方签字确认。
2.3.4 仓库应对车间返回的废料、边角料等进行验收,确保数量和质量符合要求。
2.4 仓库与销售部门之间的货物交接:2.4.1 销售部门根据市场情况和销售计划,向仓库提出货物的出库申请。
2.4.2 仓库根据申请,安排货物出库,双方进行数量和质量的核对,填写《货物交接单》,双方签字确认。
2.4.3 销售部门应在规定的时间内将货物销售完毕,并将销售情况反馈给仓库。
2.4.4 仓库应对销售部门退回的货物进行验收,确保数量和质量符合要求。
三、货物交接要求3.1 货物交接应遵循诚实守信、公平公正的原则,确保货物安全、准确、及时地传递。
3.2 交接双方应严格遵守交接流程和相关规定,确保交接工作顺利进行。
公章、文件、物品 工作交接管理制度
******有限公司工作交接管理制度第一章总则第一条目的为了保持工作的连续性,正确性和稳定性,确保工作的前后衔接,稳妥地过渡,有条不紊地进行,不因人员的变动受影响,特制订本制度。
第二条适用范围各部门内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作交接等。
第三条交接要求1、及时处理好尚未完成的工作。
2、整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。
3、交接需有移交人员、接收人员、监交人员,三方必须在场,共同对照移交清单,认真核对,经复核清单与实物无误后方可交接,三方签名认可。
4、财务、市场、预算、民工办、保管等岗位交接时须有财务主管人员同时担任监交人。
财务部主管、员工,其它部门分管领导,重要岗位的员工进行离岗前交接的,必须报经主管领导审批。
第四条工作交接内容1、公章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。
2、会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格、银行帐户密码等.3、文书类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。
4、人力资源类(含电子版):工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。
5、业务资料类(含电子版):专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等.6、票据类:未使用的空白票据(支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿.7、物资类:交通工具、办公用具等.8、其它:营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证、钥匙、其它相关物品。
第二章责任划分第五条移交人责任要按照《移交清单》(见附件)逐项进行移交,处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。
物资交接管理制度
物资交接管理制度一、目的与范围为规范物资交接流程,保证物资的安全性和完整性,在物资流转过程中保障财产利益,特制定本物资交接管理制度。
适用范围:适用于公司内部各部门之间以及公司与外部单位之间的物资交接管理。
二、基本原则1. 严格遵守交接程序:所有物资的交接必须按照规定程序进行,从领取、确认到归还,每个环节都必须有明确记录。
2. 保证物资安全:在物资交接过程中,必须保证物资的安全性和完整性,避免遗失、损坏等情况发生。
3. 保密性原则:对涉密的物资进行交接管理时,必须严格遵守保密规定,确保不泄露信息。
4. 知识产权保护:对于涉及知识产权的物资,必须严格保护,遵守相关法律法规。
5. 管理规范:物资交接必须按照规定的仓库管理、清点、验收等程序进行,确保物资的准确性和合法性。
6. 经济效益原则:在物资交接管理中,必须立足于经济效益,避免浪费和滥用。
三、物资交接流程1. 领取环节(1)申请领取:领取人员应提前向仓库管理员或相应部门提交物资领取申请,注明领取数量、用途等信息。
(2)确认资料:仓库管理员或相关负责人确认领取申请单,核对物资数量、品种等信息。
(3)签字确认:领取人员确认领取数量无误后,在领取单上签字并留存备查。
2. 运输环节(1)装车运输:在装车前,仓库管理员或相关负责人应对物资进行清点,确认无误后安全装车。
(2)交接手续:由驾驶员或物流人员将物资送达目的地,目的地接收人员进行确认验收。
(3)签收确认:接收人员应在收到物资后立即进行确认验收,并在签收单上签字确认。
3. 使用环节(1)使用保管:接收人员应妥善保管物资,确保物资的安全性和完整性。
(2)使用记录:使用人员应按照规定使用物资,并做好使用记录,提高物资利用率。
4. 归还环节(1)归还启动:在物资使用完毕后,接收人员应按规定时间向仓库管理员申请归还物资。
(2)检查清点:仓库管理员接收物资后应进行检查清点,确认物资完好无损。
(3)签字归还:仓库管理员在确认无误后,由接收人员签字确认归还。
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西藏电力有限公司物资交接制度本制度规定了西藏电力有限公司电力建设工程项目从物资设备到货、验收、保管直至领用的全过程管理,以确保现场设备管理的可控和在控。
本制度适用于西藏电力有限责任公司所辖电力建设工程项目的现场物资设备交接管理。
1.目的及适用范围1.1. 物流中心负责物资设备开箱检验移交验收、入库保管及出库领用管理;负责开箱验收及领用情况账务处理、及时更新;负责将开箱资料收集、登记并及时送至物资部及相关部门;负责竣工时将调试运行用备品备件及专用工具移交项目单位;负责与供应商交涉缺损材料、设备的补缺工作。
同时负责管理设备开箱验收的具体工作,督促运输单位卸货装车运输,收货保管和发放的劳力和机械设备。
由于采取车下交货方式,物流中心负责开箱后设备的入库、出库手续及领用的具体工作。
开箱验收以设备外观检查为主,开箱检验移交记录作为设备质量状态的第一手资料,以后发生由于保管不力或其他原因造成物资损失,作为原始凭据;负责开箱资料的复印和分发。
1.2. 项目单位负责跟踪设备开箱验收工作,及时掌握设备开箱动态,记录开箱时发现的设备缺损并参与分析和鉴别。
1.3. 业主单位(技术部门)参与开箱全过程,确认设备质量的原始状态。
1.4. 生技部负责监督开箱验收是否符合质量管理程序,对设备开箱发生的缺陷事故,协助物资部处理。
1.5. 监理代表负责监督和鉴证开箱验收是否符合程序,是否符合合同规定的要求。
1.6. 施工单位负责一年用或调试运行用备品备件及专用工具的保管。
1.7. 设备供货商应派员参加现场设备开箱验收工作,依据本管理制度所进行的检验或验收并不解除设备供货商所应承担的在设备安装、调试或质保期中发现的设备质量缺陷的责任。
2 方法和程序2.1. 设备到货:2.1.1 设备材料火车到站的,承运单位联系并通知物流中心,确定具体卸货地点及联系人,由承运(汽运)单位组织有关人员共同登车检查货物与货票是否相符。
如相符,可同意承运单位汽运至现场。
仓库货物交接管理制度
仓库货物交接管理制度第一节:引言仓库货物交接是一个重要的环节,直接影响到物流运作的效率和顺畅性。
为确保货物交接的准确性和安全性,制定和执行仓库货物交接管理制度是必要的。
本文将详细介绍仓库货物交接管理制度的内容和要求,以确保货物的流转和交接符合标准。
第二节:货物交接流程1. 货物验收在货物进入仓库之前,仓库工作人员需进行货物验收。
验收时需要核对货物的数量、规格、包装和质量,与送货单或采购订单进行核对确认。
如有发现货物破损、数量不符等问题,应立即通知相关部门和供应商进行处理。
2. 货物入库登记验收合格的货物将被分配到相应的仓库区域,并进行入库登记。
入库登记包括货物名称、规格型号、数量、供应商信息、入库日期等内容,确保在日后的货物查询和管理过程中能够准确追溯。
3. 货物存储入库登记完成后,仓库工作人员将货物按照分类、标签等具体要求进行妥善存储。
不同的货物应分别存放,并采取适当的防护措施,以确保货物的安全和完好。
4. 货物调拨和出库当其他部门或客户需要取出库存货物时,需按照相应的流程进行调拨和出库。
包括填写调拨单或出库单、核对货物的领用人员、数量和用途等信息,并由相关部门领导签字确认。
调拨和出库记录应及时更新并归档。
第三节:仓库货物交接的责任和控制1. 仓库管理人员责任仓库管理人员是仓库货物交接管理的主要负责人,需要确保货物交接过程的完整性和准确性。
他们应监督和指导仓库工作人员遵守交接流程,并对交接记录进行审查和监控。
2. 仓库工作人员责任仓库工作人员是具体操作货物交接的人员,他们需进行货物验收、入库登记和出库等工作。
他们需要严格按照制度要求进行操作,诚实守信,确保交接记录的真实性和准确性。
3. 内部控制和监管为确保仓库货物交接的安全和规范,应建立一套完善的内部控制和监管机制。
包括定期的库存盘点、交接记录核对、内部审计等措施,以发现和纠正潜在问题,保证交接过程的合规性。
第四节:培训和改进1. 员工培训为了提高仓库货物交接管理的质量和效率,应定期组织员工培训。
物品交接管理制度
第一章总则第一条为规范公司物品交接工作,确保物品安全、准确、及时地传递到指定人员,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物品的交接工作,包括但不限于原材料、成品、半成品、工具、设备、办公用品等。
第三条物品交接工作应遵循以下原则:1. 安全原则:确保物品在交接过程中不受损坏、丢失或被盗。
2. 准确原则:确保交接的物品数量、品种、规格等信息准确无误。
3. 及时原则:确保物品交接工作高效、迅速,不影响生产、办公秩序。
4. 责任原则:明确交接双方的责任,确保物品交接过程中的问题能得到及时解决。
第二章物品交接流程第四条物品交接流程如下:1. 准备工作:(1)交接双方应提前做好物品交接的准备工作,包括清点物品、整理清单、检查包装等。
(2)交接双方应确认交接时间、地点,并通知相关人员。
2. 交接过程:(1)交接双方在指定地点进行物品交接,交接人员应核对物品清单,确认物品数量、品种、规格等信息。
(2)交接过程中,如发现物品数量、品种、规格等信息不符,应立即停止交接,查明原因,并采取措施予以解决。
(3)交接双方应在物品清单上签字确认,并对物品进行现场检查,确保物品完好无损。
3. 交接完毕:(1)交接双方应在物品清单上签字确认,并办理交接手续。
(2)交接双方应将物品清单、交接记录等相关资料存档备查。
第三章物品交接责任第五条物品交接责任如下:1. 交方责任:(1)交方应确保物品在交接前已整理好,包装完好,数量准确。
(2)交方应将物品清单、交接记录等相关资料准备齐全。
(3)交方应配合接方进行物品交接,并协助解决交接过程中出现的问题。
2. 接方责任:(1)接方应提前做好接收物品的准备,包括验收场地、验收工具等。
(2)接方应仔细核对物品清单,确认物品数量、品种、规格等信息。
(3)接方应在物品清单上签字确认,并办理交接手续。
(4)接方应妥善保管交接的物品,确保物品安全。
3. 监督责任:(1)监督部门应定期对物品交接工作进行监督检查,确保交接工作符合本制度要求。
货物交接环节管理制度
货物交接环节管理制度第一章总则第一条为规范和优化企业货物交接环节管理,保障货物安全、准时交接,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门、仓库及相关人员在货物交接过程中的管理和操作。
第三条货物交接环节管理制度是企业货物管理的重要环节,各部门和相关人员必须严格遵守,并且配合执行。
第四条部门主管负责货物交接环节的管理工作,保证货物交接环节管理的顺畅进行和有效实施。
第五条本制度的内容包括货物交接的准备、执行、监督和评估等环节的规范和要求。
第二章货物交接的准备第六条货物交接前,部门主管应当明确交接人员,并确保其具备相关资质和技能。
第七条货物交接前,部门主管应当对交接的货物进行清点和核对,确保货物无误。
第八条货物交接前,部门主管应当准备相关的交接记录表格和工具,并准备好其他必要的文件和资料。
第九条货物交接前,部门主管应当做好相关人员的培训和指导工作,确保他们了解货物交接的流程和规定。
第十条货物交接前,部门主管应当确定货物交接的时间、地点和方式,并提前通知相关人员准时到场。
第三章货物交接的执行第十一条货物交接时,交接人员应当按照规定的时间、地点和方式进行,确保货物顺利交接。
第十二条货物交接时,接收方应当进行开箱检查和清点核对,确认货物类型、数量和质量无误。
第十三条货物交接时,交接双方应当在交接记录表格上签字确认,确保责任明确。
第十四条货物交接时,如发现货物有损坏或缺失等情况,应当及时通知部门主管,并按照规定的流程处理。
第十五条货物交接完成后,交接人员应当做好相关的清理工作,确保场地整洁。
第四章货物交接的监督第十六条部门主管应当定期对货物交接过程进行监督检查,确保交接工作的规范和有序进行。
第十七条部门主管应当对货物交接记录进行审核,发现问题及时提出改进建议。
第十八条部门主管应当及时处理交接过程中出现的问题和纠纷,确保货物交接的顺利进行。
第五章货物交接的评估第十九条部门主管应当对货物交接环节进行定期评估,总结经验,提出改进意见。
仓储物资移交制度范本
仓储物资移交制度范本第一章总则第一条为规范公司仓储物资移交工作,确保物资管理的高效、有序和安全,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓储物资的移交工作,包括原材料、半成品、成品、设备及配件等。
第三条物资移交工作应遵循依法合规、客观公正、及时高效、安全保密的原则。
第二章职责与权限第四条仓储部门负责制定和更新仓储物资移交管理制度,对移交工作进行指导和监督。
第五条移交人负责对所移交的物资进行清点、检验、记录,确保移交物资的准确性和完整性。
第六条接收人负责对移交人提交的物资进行验收,确保接收物资的准确性和完整性。
第七条审计部门负责对仓储物资移交工作进行审计,确保移交过程的合规性和公正性。
第三章物资移交程序第八条移交准备1. 移交人应提前准备好移交物资,包括物资清单、相关文件和资料等。
2. 移交人应对移交物资进行清点、检验,确保物资的准确性和完整性。
第九条移交交接1. 移交人和接收人应在指定的时间和地点进行物资移交。
2. 移交人应向接收人提交物资清单、相关文件和资料等,并详细解释清单内容。
3. 接收人应对移交物资进行验收,确保接收物资的准确性和完整性。
4. 移交人和接收人应共同签署物资移交记录,确认移交完成。
第十条移交后的管理1. 接收人应妥善保管移交物资,确保物资的安全和完整。
2. 接收人应对移交物资进行入库登记,建立物资档案。
3. 接收人应根据移交物资的特点和需求,制定相应的保管和使用措施。
第四章物资移交要求第十一条移交物资的要求1. 移交物资应符合国家法律法规和公司内部管理制度的要求。
2. 移交物资应具备良好的质量和技术性能。
3. 移交物资应符合合同约定和双方协议的要求。
第十二条移交文件和资料的要求1. 移交文件和资料应真实、完整、准确。
2. 移交文件和资料应包括物资清单、合同、验收报告、合格证等。
3. 移交文件和资料应采用公司规定的格式和标准。
第五章违规处理第十三条移交人未按照本制度要求进行移交,造成公司损失的,应承担相应的赔偿责任。
物资交接验收制度
三设备供应的组织和设备到场后的管理工作由工程部物资专职负责设备到达现场后由物资专职负责组织相关部门卸货交接由保管单位施工方依据发货清单对物资进行清点验收在卸货后具备验收交接条件的应马上组织验收在卸货后不具备验收交接条件的如无供方代表参加物资需专业技术人员检验当天验收时间不够等情况由保管单位开列专用收货收据一式三份与发货清单装订后一份交供方一份交物资专职一份留底专用收据不得填写物资具体的名称及规格以免引发纠纷表格中最后一行以下应注明以下空白的字样
附件 3
今收到(单位名称)
序号
名称
物资接收收据
以下物资:
包装/外观
单位
数量
备注
收货单位: 填写说明:
收货人:
日期:
年 月日
1.非专业技术人员在填写“物资名称”是不得填写物资的专业名称,有包装的应填写“木箱”、“纸箱”等称谓,裸装物填写“设备”、“散件” 等称谓,涉及物资外形和标识特征可在备注中描述。 2.包装/外观栏应填写收到的物资的包装情况和外观情况,外观应写明“完好”或“破损”,此栏必须填写,破损程度可在备注中填写。 3.表中空格应以斜线划掉,表格不许空白。 4.填写最后一项以下的表格应注明“以下空白”字样。 5.本表仅表示收到物资,收货人仅对箱件丢失和包装损坏负责,不代表物资的正式验收交接。
工作物品的移交管理制度
一、总则为了规范公司内部工作物品的移交流程,确保工作物品的安全、完整和有效利用,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有工作物品的移交,包括但不限于设备、工具、资料、文件等。
三、移交原则1. 实物移交:工作物品必须以实物形式进行移交,不得以口头或书面形式代替。
2. 完整移交:移交的工作物品必须保持原有状态,不得有损坏、丢失或短缺。
3. 责任移交:移交方和接收方应对移交的工作物品承担相应的责任。
4. 及时移交:工作物品的移交应按照规定的时间节点进行,确保工作顺利进行。
四、移交流程1. 提交移交申请移交方应提前向接收方提交移交申请,说明移交的工作物品名称、数量、用途、移交时间等信息。
2. 审批接收方接到移交申请后,应进行审核,确认无误后签字同意。
3. 物品准备移交方应将工作物品进行整理、清洁,确保物品完好无损。
4. 双方确认移交方和接收方在移交现场对工作物品进行清点、核对,确保数量、型号、规格等符合要求。
5. 签字确认双方在移交清单上签字确认,作为移交依据。
6. 文件归档移交方将移交清单、验收单等相关文件归档保存。
五、移交注意事项1. 移交方应确保工作物品在移交前已进行必要的维护和保养,确保其正常运行。
2. 移交方应将工作物品的说明书、操作手册等资料一并移交。
3. 移交方应对工作物品的使用情况进行说明,确保接收方了解其性能和使用方法。
4. 移交方应协助接收方进行工作物品的安装、调试等工作。
5. 移交方和接收方应保持沟通,及时解决移交过程中出现的问题。
六、责任追究1. 移交方未按本制度规定进行移交,导致工作物品损坏、丢失或短缺的,应承担相应的责任。
2. 接收方未按本制度规定进行验收,导致工作物品损坏、丢失或短缺的,应承担相应的责任。
3. 移交方和接收方在移交过程中出现争议,应及时向公司相关部门报告,由公司相关部门进行调解。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校物资交接制度
第一章总则第一条为了规范学校物资管理,确保物资交接工作的顺利进行,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有物资的交接工作,包括但不限于教学用品、办公用品、设备器材等。
第三条物资交接工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保物资交接的准确性和安全性。
第二章交接程序第四条物资交接分为以下几种情况:1. 新购入物资的交接;2. 物资调拨的交接;3. 物资报废、报损的交接;4. 物资归还的交接。
第五条新购入物资的交接:1. 采购部门在收到物资后,应及时将物资清单及相关资料报送物资管理部门;2. 物资管理部门接到通知后,应组织人员进行验收,确认物资的数量、质量、规格等符合要求;3. 验收合格后,物资管理部门应与采购部门进行交接,并填写《物资交接单》。
第六条物资调拨的交接:1. 物资调拨部门在办理调拨手续前,应向物资管理部门提出申请,并说明调拨原因;2. 物资管理部门审核同意后,安排人员进行物资调拨;3. 调拨双方应按照《物资交接单》进行物资交接,并签字确认。
第七条物资报废、报损的交接:1. 物资报废、报损部门在办理报废、报损手续前,应向物资管理部门提出申请,并说明原因;2. 物资管理部门审核同意后,安排人员进行物资报废、报损;3. 报废、报损双方应按照《物资交接单》进行物资交接,并签字确认。
第八条物资归还的交接:1. 物资归还部门在归还物资前,应向物资管理部门提出申请,并说明归还原因;2. 物资管理部门审核同意后,安排人员进行物资归还;3. 归还双方应按照《物资交接单》进行物资交接,并签字确认。
第三章交接责任第九条物资管理部门负责物资交接工作的组织实施,确保交接程序的规范性和完整性。
第十条交接双方应认真履行交接职责,确保物资交接的真实性和准确性。
第十一条交接过程中,如发现物资数量、质量、规格等方面存在问题,应及时向物资管理部门报告,并采取措施予以解决。
第四章奖惩第十二条对认真履行职责、工作表现突出的交接人员,给予表彰和奖励。
物资的交接、发放程序
XXX科技有限公司物资的交接、发放程序文件编号:___________版本号:___________编制:___________批准:___________日期:___________年月日物资的交接、发放程序1、目的对客户提供的物资和采购的物资在交接和发放过程中进行有效的质量控制,保证工程施工的顺利进行。
2、范围本程序适用于公司供应部门有关客户提供物资的交接,公司采购的物资和客户提供物资的发放工作。
3、职责3.1 工程部负责提供物资的交接工作3.2 供应部负责物资的发放控制4、工作流程4.1 客户提供物资的交接4.1.1 工程部编制设备、材料计划交有关部门审批。
4.1.2 客户不能满足设备、材料的设计要求时,可提出设备、材料代用申请,申请经原设计部门批准后按图纸发放程序发给公司,工程部据此调整设备、材料计划。
4.1.3 设备、材料计划应按工程注明:物资名称、规格型号、材质、数量、用途。
4.1.4 工程部应依据客户审批后的预算按施工进度到客户物资部门办理客户提供物资的交接手续。
4.2 物资的发放4.2.1 工程部施工/维保经理填写设备领料单(表GC-7.5-03),领料单中应注明物资名称、材质、数量、用途并有领用部门主管和领用人签名。
4.2.2 供应部主管应详细核查设备领料单中的物资名称、规格型号、材质、数量、用途及领用单位主管和领用人签名,无误后签字核批。
4.2.3 工程部领用人依据供应部主管核批的领料单到仓库领取材料。
4.2.4 保管员发放物资时,必须核对领料单据是否清楚无误,核对品种、规格型号、材质、数量是否无误,核对所领物资标识是否清晰、明确。
4.2.5 保管员发放物资时应严格按核批物资名称、规格型号、材质、数量以先进先出的原则发放。
4.2.6 供应部直接送到施工现场的物资,由送料人和施工队长在施工现场办理验收交接手续,施工队长凭交接手续补办物资出库手续。
4.2.7 物资发放时,保管员应将物资的质量证明文件的编号填写在领料单(表GC-7.5-03)上。
仓库工作交接制度
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仓库工作交接制度
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仓库工作交接制度
1、仓库管理工作人员必须执行交接制度,坚守岗位,认真执行任务,高度负责,文明服务,不准无故撤离职守。
2、凡管理人员不准无故迟到、早退、按时到岗,下岗前将自己所管的库房检查一遍,门窗是否关好、锁好,库房钥匙随身携带好,不准转交他人。
3、因工作需要调离本岗,必须进行实物清点,并做好交接记录,双方签字,仓库领导签字,交接清楚后,方可离开本岗。
4、仓库工作的交接资料,必须妥善保管,不准私自销毁或丢失。
5、节假日,仓库值班人同要坚守岗位,认真执行任务,高度负责,文明服务,不准无故撤离不忠实地并做好工作交接,记录有情况及时向领导汇报。
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西藏电力有限公司物资交接制度
本制度规定了西藏电力有限公司电力建设工程项目从物资设备到货、验
收、保管直至领用的全过程管理,以确保现场设备管理的可控和在控。
本制度适用于西藏电力有限责任公司所辖电力建设工程项目的现场物资设备交接管理。
1. 目的及适用范围
1.1. 物流中心负责物资设备开箱检验移交验收、入库保管及出库领用管理;负责开箱验收及领用情况账务处理、及时更新;负责将开箱资料收集、登记并及时送至物资部及相关部门;负责竣工时将调试运行用备品备件及专用工具移交项目单位;负责与供应商交涉缺损材料、设备的补缺工作。
同时负责管理设备开箱验收的具体工作,督促运输单位卸货装车运输,收货保管和发放的劳力和机械设备。
由于采取车下交货方式,物流中心负责开箱后设备的入库、出库手续及领用的具体工作。
开箱验收以设备外观检查为主,开箱检验移交记录作为设备质量状态的第一手资料,以后发生由于保管不力或其他原因造成物资损失,作为原始凭据;负责开箱资料的复印和分发。
1.2. 项目单位负责跟踪设备开箱验收工作,及时掌握设备开箱动态,记录开箱时发现的设备缺损并参与分析和鉴别。
1.3. 业主单位(技术部门)参与开箱全过程,确认设备质量的原始状态
1.4. 生技部负责监督开箱验收是否符合质量管理程序,对设备开箱发生的缺陷
事故,协助物资部处理。
1.5. 监理代表负责监督和鉴证开箱验收是否符合程序,是否符合合同规定的要求。
1.6. 施工单位负责一年用或调试运行用备品备件及专用工具的保管。
1.7. 设备供货商应派员参加现场设备开箱验收工作,依据本管理制度所进行的检验或验收并不解除设备供货商所应承担的在设备安装、调试或质保期中发现的设备质量缺陷的责任。
2 方法和程序
2.1. 设备到货:
2.1.1 设备材料火车到站的,承运单位联系并通知物流中心,确定具体卸货地点及联系人,由承运(汽运)单位组织有关人员共同登车检查货物与货票是否相符。
如相符,可同意承运单位汽运至现场。
承运单位应保证卸车作业时不损坏车皮。
如登车检查后,货物与货票不符或货物有损,由总承运单位,供货商参加,共同与承运部门交涉。
2.1.2 如设备材料汽运直接到施工现场,由物流中心组织,项目单位连同施工单位负责接货、卸货、清点、收货,并办理交接手续,交接手续的原始依据是
送货清单,送货清单原件留承运单位(结算时用),施工单位留
复印件。
施工单位负责交接后设备材料的保管。
设备交接单见附件一。
现场卸
货的原则是随到随卸。
考虑到天气和机械原因,卸货可延迟但不得超过24 小时。
卸货地点由施工单位指定,在开箱验收后,施工单位可根据施工需要调整位置。
对于超大、超重或特殊件应编制卸车技术措施和安全措施,选择最佳卸货方案,尽量避免二次倒运。
2.1.3 货物落地后,物流中心、项目单位、施工单位、监理单位及相关单位,立即会同承运单位对货物包装外观进行初步检查,做出记录并会签在设备交接单上,与承运单位办理货物交接手续。
若在设备到货进行外观检查时发现包装破损,应立即进行拍照取证-用数码相机并摄像,作明显标记或隔离。
物流中心组织承运单位、设备供货商和项目单位共同进行检查并转生计部会签不合格品报告。
如设备供货商不在现场,该会签存档物流中心。
2.1.4 现场设备应摆放整齐,项目单位督促施工单位在醒目位置作出标识和位置记录。
外包装及油纸和防雨布缺损,施工单位应及时补充和更换。
易损的仪表等卸下入库做好记录。
2.2 开箱验收:
2.2.1 设备到现场后,物流中心应安排开箱验收,对于重要设备最迟不得超过一个月(经业主同意,特殊情况除外),其余设备的开箱时间要求详见各供货合
同。
2.2.2 设备开箱验收前三个工作日,物流中心应书面通知设备供货商、项目单位、监理、施工单位具体时间、地点,以便各方见证开箱验收情况并
在会签单上签字认可。
在开箱验收通知中应声明:“若在规定的时间内设
备供货商代表未能参加开箱验收,则物流中心有权自行安排开箱验收,开
箱验收结果将视同为设备供货商无条件接受。
”
2.2.3 施工单位负责组织人力、机械,进行开箱清点,根据设备供货商提
供的装箱清单逐项、逐件进行核查,并仔细查看设备外观质量、规格型号
及数量。
物资部负责书面记录开箱验收结果。
2.2.4 若开箱验收时发现设备破损、残旧或锈蚀,马上进行拍照取证-用
数码相机并摄像,作为向设备供货商索赔更换的依据。
若开箱验收时发现设备数量短缺或规格型号不符,物流中心应立即通知物资部,并抄报公司,由物流中心通知设备供货商限期补供或更换。
2.2.5 箱内技术资料由物流中心开箱人员全部收存,登记在册,送交综合
部,由综合部分发(数量不足时可复印)施工单位,由电厂、变电站技术
部分发监理单位。
随箱装箱清单原件由物流中心存档于竣工资料,可复印
给施工单位留底。
2.2.6 经会签的《西藏电力有限公司物资配送验收表》(见附表1),由会签
方各存一份,且由物流中心及时输入微机数据库,以备查询。
2.2.7 箱内调试运行及安装用备品备件(含易损件)由物流中心委托施工
单位收存保管。
施工单位如需要可以办理手续后领用。
安装、调试、检修
共用的专用工具以及设备钥匙,施工单位在开箱现场同物流中心办理书面
借用手续后先行使用并妥善保管,在工程竣工移交生产时直接向物流中心移交。
清单形式双方自定,各自留存。
228施工单位在安装阶段应爱惜并妥善保管专用工具,如有丢失或损坏应负
责。
责赔偿。
2.3仓库保管:
物流中心应根据设备供货商提供的设备保管要求,按照设备性能、类别分别存
放在恒温库、一般库房或露天,做到帐、卡、物一一对应。
应按照保管要求定
期检查盘点,并按照设备特点定期维护。
2.4信息管理:
2.4.1根据供货合同规定的设备交货期,物流中心应随时了解、掌握设备发货动态,定期(一般每月一次,特殊情况另行规定)编制设备发货到货报表,及时发现并通报可能发生的设备迟交情况。
2.4.2施工单位应定期(每半月一次)编制设备简报,及时抄送物流中心、项目单位等各有关单位,内容包括设备到货情况、开箱验收情况及施工需要预计供货周期情况。
2.4.3所有简报信息,要求做到网络化管理。
3附录:
附表一:物资配送验收表
附表二:物资交接单
附表- 西藏电力有限公司物资配送验收表
2. 本验收(交接)单为买卖双方合同货物交接验收,货款结算的重要凭证,双方应妥善保管。
附表二西藏电力有限公司物流中心物资交接单。