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学院档案管理实施细则(三篇)

学院档案管理实施细则第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用学院档案资源，制定本细则。

第二条本细则适用于学院档案管理工作，包括学院各类档案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。

第三条学院档案管理工作应遵循法律法规的要求，坚持科学、规范、安全、高效的原则。

第二章档案收集与整理第四条学院档案管理员应负责学院档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。

第五条学院档案收集范围应涵盖学院各个部门和单位的档案，包括学院行政档案、教学档案、科研档案、人事档案等。

收集工作要定期进行，确保档案的及时更新和补充。

第六条学院档案应按照文件形式和内容进行分类整理，并建立相应的分类档案目录。

第七条档案整理工作应注重保密措施，涉及涉密档案的应进行加密处理，确保档案的机密性。

第三章档案保管与利用第八条学院档案应统一保管在专门的档案室或者档案库中，保管环境应满足档案的安全、防火、防水、防虫等要求。

档案保管区域应划分为公开区、限制区和机密区，严格控制档案的访问权限。

第九条学院档案保管要建立完善的档案管理制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。

第十条学院档案可以以纸质形式或电子形式保存，但在电子保存时应注意数据的安全和备份。

第十一条学院档案的利用应遵循学院相关规定，在保证档案安全性的前提下提供给需要使用的部门或者个人。

档案利用包括档案查阅、档案复制、档案借阅等。

第四章档案销毁与留存第十二条学院档案应依据相关规定进行定期的销毁和留存。

对于已经完成使命和无继续利用价值的档案，应及时进行销毁。

对于有价值的档案，应按照相关规定进行留存。

第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁操作要做好记录，销毁的档案应做好注销处理。

第十四条档案留存应根据档案的重要性和价值确定留存期限，留存档案要进行定期检查和整理。

第五章档案管理制度第十五条学院应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。

第十六条学院档案管理制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，确保档案管理工作的规范化和有序进行。

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。

⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。

包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。

1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。

1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。

2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。

2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。

会议⽂件由⾏政部收集。

2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。

2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。

2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。

2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。

3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。

4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。

综合档案室管理细则制度

综合档案室管理细则制度第一章总则第一条为加强综合档案室的管理，提高档案管理的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

第二条综合档案室是本单位档案工作的集中管理部门，负责对本单位形成的各类档案进行收集、整理、保管、统计、利用等工作。

第三条综合档案室的管理工作必须坚持集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第四条综合档案室的管理工作要为单位的决策、管理、科研、教学、生产等各项工作提供优质服务。

第五条综合档案室的管理工作要遵守国家有关保密工作的规定，确保档案的安全和保密。

第二章组织机构与人员第六条综合档案室设主任一名，负责档案室的全面工作。

第七条综合档案室设副主任若干名，协助主任工作，负责档案室的具体工作。

第八条综合档案室设档案管理员若干名，负责档案的收集、整理、保管、统计、利用等工作。

第九条综合档案室的工作人员应当具备档案管理的专业知识和技能，经过专业培训，持证上岗。

第十条综合档案室的工作人员应当遵守国家有关保密工作的规定，严守职业道德，不得泄露档案内容。

第三章档案的收集与整理第十一条综合档案室应当建立健全档案的收集制度，确保档案的完整性。

第十二条综合档案室应当建立健全档案的整理制度，确保档案的系统性和规范性。

第十三条综合档案室应当对收集的档案进行分类、编号、编目、装订等工作，确保档案的规范性。

第十四条综合档案室应当对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。

第十五条综合档案室应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，实现档案的信息化管理。

第四章档案的保管与保护第十六条综合档案室应当建立健全档案的保管制度，确保档案的安全。

第十七条综合档案室应当对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。

第十八条综合档案室应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，实现档案的信息化管理。

第十九条综合档案室应当建立健全档案的保密制度，确保档案的安全和保密。

公司档案管理制度实施细则

一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本实施细则。

二、适用范围本实施细则适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。

三、档案管理职责1. 人力资源部负责员工人事档案的管理工作；2. 行政部负责公司行政管理档案、合同档案、会议档案等的管理工作；3. 技术部负责技术档案、研发档案、项目档案等的管理工作；4. 财务部负责财务档案、审计档案、合同档案等的管理工作；5. 各部门负责人对本部门档案资料的管理工作负责。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度，及时收集本部门产生的各类档案资料，并按要求整理归档。

2. 档案整理：档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整性和连续性。

3. 档案编号：档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查阅和管理。

五、档案保管与安全1. 档案保管：档案资料应按照档案类别、保管期限进行分类存放，确保档案资料的安全。

2. 档案安全：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。

3. 档案保密：涉及公司机密的档案资料，应严格按照国家保密规定进行管理。

六、档案借阅与利用1. 借阅手续：借阅档案资料需填写借阅单，经批准后方可借阅。

2. 借阅期限：借阅档案资料应在规定期限内归还，逾期需缴纳滞纳金。

3. 档案利用：档案资料仅限于公司内部查阅、复制和利用，不得外传。

七、档案销毁1. 档案销毁：档案资料达到保管期限或因其他原因需销毁时，需按照规定程序办理销毁手续。

2. 销毁手续：销毁档案资料需填写销毁单，经批准后方可销毁。

八、监督检查1. 公司档案管理部门负责对各部门档案管理工作进行监督检查。

2. 各部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

九、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。

2. 本实施细则由公司档案管理部门负责解释。

通过本实施细则的实施，公司将进一步加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，为公司的发展提供有力保障。

公司档案管理办法及实施细则范本

公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。

第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。

第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。

第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。

第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。

第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。

第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。

第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。

第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。

第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。

第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。

第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。

第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。

第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。

第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。

第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。

第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。

第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。

第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。

第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。

第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。

第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。

学院档案管理实施细则(四篇)

学院档案管理实施细则档案管理工作是学院总体工作的一个重要组成部分，它是由国家、省、市指令性文献、文件和学院的物业管理、行政管理、人力资源管理及教学管理等各具有价值的文献、文件和资料组成。

为维护档案的真实性和严肃性，特制定档案管理实施细则。

一、档案管理人员必须认真贯彻执行《____档案法》。

工作态度端正，事业心强。

二、档案管理人员要认真学习，积极工作，刻苦钻研业务，不断提高工作能力和管理水平，尽职尽责，认真遵守保密守则。

三、档案归档(一)档案室负责接收各科室、部门在工作中形成的全部档案。

学校各科室、部门需要归档的资料，按照要求收集齐全，整理组卷，按期向档案室移交，办理移交手续。

文书档案移交时间每年____月____日前，会计档案每年____月____日前移交隔年档案，基建档案随时收交，不得无故拖延。

档案室接收和移交档案前必须经过严格的鉴定手续，质量合格后方可移交。

档案交接手续，由归档单位编写移交清册，一式两份，当面查点清楚，并由交接双方签字，各保留一份。

(二)归档要求：1.归档的文件资料必须完整、真实。

2.装订入册必须采用最终审定的正式稿件。

3.凡装订入册必须按档案总目录、分类目录及案卷目录和程序排列，并立卷说明。

4.各部门的资料归档入册，按统一通知的时间，先将本部门的归档工作，按装订要求分类装订好，然后移交院办统一编目归档。

5.档案移交时，交接人必须按规定办理签名移交手续。

6.归档时间。

整套系统性管理工作文件应在正式颁布生效后的____天内归档，装订立卷。

其他工作文件应先集中保管，半年一次装订立卷。

行政工作、教学业务工作，应在下一年度第一季度内装订上卷。

基建类资料在每项工程竣工验收后一个月内立卷。

四、档案借阅(一)因工作需要按程序审批后，可借阅有关档案。

(二)借阅档案应在档案室内阅读。

确因工作需要外借的，一天以内由党政办公室主任签名同意;一天以上由院长签字同意。

(三)凡需摘录或复印档案内容的必须经党政办公室主任和院长签字批准，并注明摘录或复印内容的案卷编号及原文标题，并通过档案管理人员登记认可。

部门档案管理办法及实施细则（3篇）

部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。

下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。

- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。

- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。

2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。

- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。

3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。

- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。

4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。

- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。

5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。

- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。

6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。

- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。

7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。

8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。

这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。

部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。

公司档案管理实施细则

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于公司各部门、各子公司及分支机构形成的各类档案。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、完整性、连续性原则；（三）科学性、规范性和便捷性原则；（四）保密性原则。

第二章档案管理组织与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度及实施细则；（二）组织实施公司档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁工作；（三）指导、监督各部门、子公司及分支机构的档案管理工作；（四）开展档案业务培训和宣传教育；（五）负责档案信息化建设。

第六条各部门、子公司及分支机构应设立兼职档案员，负责本部门、本单位的档案管理工作。

第七条档案员的主要职责：（一）负责本部门、本单位的档案收集、整理、保管、利用和鉴定工作；（二）协助档案管理部门开展档案业务培训和宣传教育；（三）完成档案管理部门交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第八条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）基建工程档案；（三）仪器设备档案；（四）财务人事档案；（五）声像档案；（六）其他档案。

第九条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性和连续性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的真实性；（四）分类收集，便于档案的整理和利用。

第十条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按档案类别、时间顺序和编号进行整理；（二）编目整理，编制档案目录、索引等检索工具；（三）装订整理，对档案进行装订、塑封等保护措施；（四）数字化整理，将具有保存价值的档案进行数字化处理。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管，确保档案的完整、准确和安全；（二）科学保管，采用适宜的保管条件，延长档案寿命；（三）保密保管，严格保密制度，防止档案泄密；（四）定期检查，及时发现和处理档案保管中的问题。

部门档案管理办法及实施细则范本

部门档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为规范部门档案的管理和运用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于我部门的所有档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

第三条档案管理部门是本部门档案的管理机构，具体负责本部门档案的组织、管理和监督工作。

第二章档案的组织和管理第四条档案的组织和管理应遵循分类、整理、装订、标记、存放、保管的原则。

第五条档案应根据其内容和形式进行分类，分为行政、人事、财务等不同类别，并按照部门内部流程规定的编号进行整编。

第六条纸质档案应按照规定进行装订，装订后应在封面上标明档案名称、编号、页数等信息。

第七条电子档案应按照规定归档保存，存储的服务器和设备应符合安全要求。

第八条档案的存放应采取防火、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的完整性和安全性。

第九条档案的保管应定期进行检查，发现问题及时整改并记录。

第十条档案管理部门应制定档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的规范化和制度化。

第三章档案的利用与借阅第十一条档案的利用应遵循合法、公平、公开、安全的原则。

第十二条工作人员在使用档案信息时，应严守保密义务，未经授权不得私自向外界提供档案信息。

第十三条外部人员申请借阅档案时，应提供有效的借阅证件，并填写借阅申请表，经审批后方可借阅。

第十四条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊需要，可申请延期或续借。

第十五条借阅的档案应登记，包括借阅时间、借阅人、借阅目的等信息，并保留借阅人的签名。

第十六条借阅人应妥善保管借阅档案，借阅结束后及时归还。

第四章档案的整理与销毁第十七条档案的整理应按照一定的流程进行，包括调查、排序、清理、编目和装订等环节。

第十八条档案的调查工作应了解档案的来源、数量、完整性等情况，并做好登记和统计工作。

第十九条档案的排序采用逻辑顺序和时间顺序相结合的原则，确保档案的有序存放。

第二十条档案的清理应根据存期和价值进行筛选，将不具备继续保管价值的档案进行淘汰和销毁。

档案管理制度实施细则

第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率。

第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；（二）分类应当便于查找、利用和保管；（三）分类标准应当统一。

第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，防止档案的遗漏；（三）依法收集，尊重档案的知识产权。

第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。

第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；（二）档案的编号、分类、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。

第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，尊重档案的知识产权；（二）保障档案的完整性和安全性；（三）提高档案的利用率。

第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；（三）利用档案应当保证档案的保密性。

第五章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；（二）确保电子档案的完整性和安全性；（三）实现档案的资源共享。

单位档案管理制度实施细则

第一章总则第一条为加强单位档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本实施细则。

第二条本细则适用于本单位的档案管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统和连续；2. 安全性原则：确保档案的保密、安全和可靠；3. 可用性原则：确保档案的查询、利用和共享；4. 规范性原则：确保档案管理的规范化、标准化和科学化。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案室负责，档案室主任负责档案管理工作的全面领导。

第五条档案室的主要职责：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 组织开展档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的查询、利用和共享；4. 负责档案的安全、保密工作；5. 负责档案的统计、分析和报告工作；6. 负责档案信息化建设。

第三章档案管理范围及分类第六条档案管理范围包括：1. 行政管理档案：包括文件、会议记录、请示报告、计划总结、人事档案等；2. 业务管理档案：包括技术文件、产品文件、合同、招投标文件、验收报告等；3. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等；4. 人力资源档案：包括员工档案、劳动合同、考勤记录、培训记录等；5. 其他档案：包括声像档案、实物档案等。

第七条档案分类按照《档案分类与编号规则》执行。

第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 及时性原则：确保档案的及时收集；2. 完整性原则：确保档案的完整收集；3. 准确性原则：确保档案的准确收集。

第九条档案整理应遵循以下原则：1. 分类原则：按照档案分类规则进行分类；2. 编号原则：按照档案编号规则进行编号；3. 归档原则：按照档案归档规则进行归档。

第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全；2. 保密性原则：确保档案的保密性；3. 可靠性原则：确保档案的可靠性。

公司档案管理办法及实施细则范本

公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为加强公司档案的管理，规范档案工作流程，保证档案的安全、有序和高效运行，特制定本办法。

第二条公司档案是指公司组织活动中产生的一切公文、资料、文件和其他记录材料以及电子档案的总和。

第三条公司档案管理的基本原则是：规范、全面、高效、便捷。

第四条公司档案管理的目标是：确保公司档案的完整性、可靠性、以及档案信息的安全性和保密性。

第二章档案管理程序第五条公司档案管理应与公司工作流程相结合，确保档案管理的全过程合理、高效。

第六条公司档案管理程序包括：文件收集、整理、编排、保管、检索、利用和销毁。

第七条文件收集应定期进行，包括纸质文件和电子文件的汇总，将其按照文件类型和文件编号进行分类。

第八条文件整理应按照公司内部规定的文件编制标准，将文件归档，确保文件的结构和层次清晰，提供方便的检索途径。

第九条文件编排应按照档案管理规定制定文件编号，为文件的检索提供便利。

第十条文件保管应做好防火、防水、防盗等措施，对文件进行分类存储，确保档案的安全。

第十一条文件检索应通过系统化的检索工作，提供及时、准确的档案查询服务。

第十二条文件利用应根据公司需要，提供档案信息和统计报表等，并保证档案的完整性和安全性。

第十三条文件销毁应按照公司规定的程序进行，确保档案信息的安全销毁，防止信息外泄。

第三章档案管理责任第十四条公司领导应对公司档案管理工作负总责，确保档案管理工作的顺利进行。

第十五条公司档案管理员应专门负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第十六条每个部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和管理工作，并配合公司档案管理员完成档案的交接。

第十七条任何员工在涉及档案管理的工作中，应严格遵守本办法和公司档案管理制度，保证档案的安全和保密。

第四章档案安全保密第十八条公司档案应按照档案密级和保密期限进行分类管理，确保档案信息的安全和保密。

第十九条公司档案管理员和相关人员应签署保密协议，严守档案的保密义务。

档案管理办法实施细则(完整版)

档案管理办法实施细则（完整版）第一章总则第一条为进一步强化项目档案管理工作的规范性与有效性，依据《建设项目档案验收办法》及公司档案管理的相关规定，特制定本细则。

第二条项目档案作为企业档案的核心组成部分，不仅是企业建设经验的积淀与宝贵的技术资源，更是项目稽查、审计、验收及后评价的重要依据。

它承担着维护企业资产安全与权益的重要职责，为项目的建设管理、竣工验收、生产运行及后续维修改造提供坚实的信息支持，承载着历史与现实的双重使命。

第二章档案的组织与管理第三条项目经理部需严格履行档案管理职责，确保项目各阶段档案资料的全面收集与及时整理。

第四条遵循统一管理、分级负责的原则，项目经理部应设立项目档案管理工作领导小组，明确档案工作的分管领导及职能部门的职责分工。

通过定期召开档案专题会议，及时掌握档案工作进展，有效解决存在的问题。

第五条项目经理部应配备专用的资料存储场所，采用符合标准的装具与资料录入设备，并确保资料员持有“档案人员岗位培训证”，以保障档案管理工作的专业性与连续性。

在人员变动时，应迅速调配并做好交接工作。

第六条资料员需积极参与工程例会，根据工程进度督促相关部门整理施工资料，确保施工单位的工程资料收集齐全并分类管理。

同时，负责收集项目施工与管理过程中形成的各类文件资料，并在项目竣工后按规定向业主、地方档案部门及集团公司档案部门移交档案。

第七条建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，遵循“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”的原则，实现“三纳入”、“四参加”、“四同步”。

1、分级管理：明确档案形成部门、项目经理部及各子公司档案室的职责，确保文件资料或档案得到有效管理。

2、科学收集：依据施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，全面收集建设项目过程中的各类有价值文件资料。

3、统一归口、定向移交：参建单位将文件资料统一集中到项目经理部，再由项目经理部向项目投资者（业主）、地方档案部门及集团公司（子公司）档案部门移交。

部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）

部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）部门档案管理办法及实施细则篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项。

2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4、负责档案库房各项制度的落实。

5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位责任制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4、严格执行各项档案管理制度。

5、接受本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

档案管理办法实施细则.doc

档案管理办法实施细则为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定最新档案管理办法，欢迎阅读!最新档案管理办法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定，制定本办法。

第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的，个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。

第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。

第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。

第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。

第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励;(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。

第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照〈档案法〉第六条第一款的规定，履行下列职责;(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。

档案管理规定的执行细则

档案管理规定的执行细则一、总则档案是组织和个人活动的产物，是信息资源的重要组成部分，对于保障国家利益、维护公民权益、促进社会发展具有重要意义。

为了规范档案管理工作，提高档案管理水平，特制定本执行细则。

二、档案的收集与整理1. 档案的收集（1）各部门、单位和个人应按照相关法律法规要求，及时准确地收集和形成档案，确保档案管理的全面性和完整性。

（2）收集的档案应注重分类归档，便于检索和利用，建立详细的档案分类目录，确保档案的有序化管理。

2. 档案的整理（1）档案整理应遵循相关标准和规范，确保档案的真实性、准确性和完整性。

（2）对于重要档案，应建立档案保管责任人制度，明确责任人的职责和义务，确保档案的安全可靠。

三、档案的管理与利用1. 档案的存储（1）档案应妥善保管，确保其不受损坏或丢失。

应尽量采用专门的档案室或保险柜等设施，配备合适的环境管理措施，防潮、防火、防虫等，确保档案的安全。

（2）档案应进行定期检查和维护，及时清理、修复受损的档案，确保档案的保存完好。

2. 档案的利用（1）对于档案的利用应坚持依法、公正、公开的原则，遵循档案管理相关规定，严格控制档案的查阅权限。

（2）档案的利用应积极开展，促进科研、教学和社会服务等领域的发展。

四、档案的保密与销毁1. 档案的保密（1）对于涉及国家秘密或个人隐私的档案，应严格保密，依法进行保密审查，并采取必要的安全措施。

（2）档案保密工作应建立健全相应的责任制度，明确保密人员的职责和义务，确保档案的安全。

2. 档案的销毁（1）档案的销毁应严格按照相关法律法规的规定进行，不得随意销毁档案。

（2）对于需要销毁的档案，应制定详细的销毁计划和程序，确保销毁操作的合规性和安全性。

五、档案管理的监督与评估1. 监督机制（1）建立档案管理的监督机制，对各部门、单位的档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时进行整改。

（2）加强相关人员的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和服务能力。

档案管理办法实施细则

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务人民中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本实施细则。

第二条本细则适用于本单位各部门、各岗位在档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准执行，确保档案工作的合法性、合规性。

（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整、系统和安全。

（三）科学规范：运用科学的方法和技术，提高档案管理的现代化水平。

（四）方便利用：优化档案服务，提高档案的利用率。

第二章档案管理职责第四条单位档案管理部门负责本单位档案工作的组织、协调、监督和指导，其主要职责包括：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和标准，制定本单位档案管理规章制度。

（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）指导、监督、检查各部门的档案管理工作。

（四）开展档案宣传教育，提高全体员工的档案意识。

第五条各部门负责人对本部门的档案工作负总责，其主要职责包括：（一）建立健全本部门的档案管理制度，明确档案管理人员职责。

（二）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。

（三）确保本部门档案的完整、准确、系统和安全。

（四）按规定向档案管理部门移交档案。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料。

（二）上级机关、兄弟单位颁发的文件材料。

（三）国内外公开发行的有关档案管理的书籍、资料。

（四）其他需要收集的文件材料。

第七条档案整理要求：（一）档案整理应遵循“集中、完整、系统、准确”的原则。

（二）档案分类应科学合理，便于保管和利用。

（三）档案装订应规范整齐，便于查阅。

（四）档案编号应统一规范，便于检索。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。