关于公司车辆使用管理规定的通知

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关于公司车辆使用管理的通知

关于公司车辆使用管理的通知

关于公司车辆使用管理的通知为了规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保公司车辆资源合理利用,特制定以下使用管理通知:一、车辆使用范围1.1 公司车辆仅限用于公务出行,不得擅自将车辆用于个人目的;1.2 公司车辆可以用于接待重要客户、公务考察、参加重要会议等正当场合;1.3 不得借调公司车辆给非公司员工或外部单位使用。

二、车辆预订和使用流程2.1 公司员工需要使用公司车辆出行时,需提前向行政部门进行预订;2.2 预订时需注明用车日期、时间、地点、出行人数等信息,并在预订表上签名确认;2.3 行政部门将根据预订情况安排车辆并及时通知使用人员。

三、驾驶人员要求3.1 驾驶人员必须是持有效驾驶证的公司员工,且具备一定的驾驶经验;3.2 驾驶人员应具备良好的驾驶习惯,严格遵守交通法规,并保持良好的驾驶记录;3.3 驾驶人员必须熟悉所驾车辆的性能特点和操作方法,确保驾车安全。

四、车辆维护和保养4.1 每位使用人员在使用完毕后,应确保车辆内外干净整洁,未留下任何个人物品或垃圾;4.2 车辆需按照规定时间进行定期保养和检查,如发现故障或异常情况应及时报修;4.3 遇到长时间停放或节假日等特殊情况,请将车辆停放在指定地点并采取防盗措施。

五、事故处理与责任追究5.1 如在使用公司车辆过程中发生交通事故,请及时联系保险公司进行理赔,并及时向行政部门报备;5.2 驾驶人员应遵守交通法规,注意安全防范,确保自身和乘客的生命财产安全;5.3 对于违反交通法规导致的事故,相关责任将由驾驶人自行承担。

六、违规处理办法6.1 对于擅自私借公司车辆给非公司员工或外部单位使用者,将依据公司制度进行纪律处分;6.2 对于违反规定擅自将公司车辆用于个人目的者,将扣除相应工资作为处罚,并记入个人档案;6.3 经常性或严重违反公司车辆使用管理制度者视情节轻重取消其用车资格。

以上几点为我公司关于公司车辆使用管理的通知,请各位员工认真遵守并执行。

公司车辆使用规定通知范本

 公司车辆使用规定通知范本

公司车辆使用规定通知范本尊敬的各位员工:为进一步规范和管理公司车辆的使用,维护公司资产安全和员工出行顺畅,公司特制定本《公司车辆使用规定通知》,请各位员工严格遵守以下规定:一、适用范围本规定适用于公司所有的使用性质及归属于公司名下的车辆,包括但不限于公务用车、出租车、接待用车等。

二、车辆保养和维护1. 保养责任:各使用部门应严格按照车辆厂家的建议,对车辆进行定期保养,确保车辆在良好的工作状态下运行。

2. 维修报销:在车辆出现故障或需要维修时,请及时通知车辆管理部门,由其进行维修和处理。

审批通过后,相关费用将由公司承担。

三、车辆使用管理1. 驾驶资格:员工必须持有有效的驾驶执照,并且在驾驶公司车辆前须确保身体状况良好,无酒驾、毒驾等违法行为。

2. 用车申请:员工需要提前向公司车辆管理部门提出用车申请,附上具体的用车理由、时间、地点等详细信息。

批准通过后,方可使用公司车辆。

3. 车辆归还:使用完公司车辆后,应当按时归还车辆,并保持车辆的整洁与完好。

四、安全驾驶规范1. 速度控制:员工在驾驶公司车辆时,应遵守交通法规,确保在合理的速度范围内行驶,杜绝超速行驶的情况发生。

2. 禁止酒驾和疲劳驾驶:严禁在驾驶公司车辆前饮酒或醉酒,禁止疲劳驾驶,保证驾驶员及乘车人员的生命和财产安全。

3. 遵守交通信号:所有驾驶公司车辆的员工必须严格遵守交通信号,不得闯红灯、逆行等违法行为。

五、违规处理1. 违规行为:任何员工违反《公司车辆使用规定通知》的规定,存在酒驾、超速、伪造用车申请等违规行为,将会受到相应的纪律处分。

2. 经济处罚:对于违反规定的员工,除纪律处分外,还可能面临罚款或承担相关经济责任的处罚。

六、保密责任员工在使用公司车辆期间,必须遵守公司相关机密和保密规定,在用车过程中不得泄露公司机密信息。

七、其他事项1. 异地出差:对于需要异地出差的员工,如无特殊情况,应尽量选择公共交通工具,减少车辆调度压力。

2. 车辆使用统计:各部门在使用公司车辆后,需及时向车辆管理部门提供车辆使用记录和相关数据。

关于调整公司内部车辆使用规定的通知

关于调整公司内部车辆使用规定的通知

关于调整公司内部车辆使用规定的通知【公司名称】关于调整公司内部车辆使用规定的通知尊敬的各位员工:为了更好地管理公司内部车辆资源,提高车辆使用效率,经公司领导层审议决定,特向全体员工发布以下关于调整公司内部车辆使用规定的通知。

一、背景和目的随着公司业务的扩大和发展,公司内部车辆的数量持续增加,为了更加合理地利用车辆资源,确保车辆的安全和有效使用,我们对内部车辆使用规定进行了调整。

二、调整内容1. 车辆使用范围所有公司内部车辆仅供公司业务需要使用,禁止进行私人使用或出借给非公司员工。

2. 车辆使用权限(1)公司部门负责人将负责审核并分配车辆使用权限,权限分为A、B、C三个等级。

(2)A级权限:部门经理及其以上职位,包括公司高层领导,可以使用任何公司内部车辆。

(3)B级权限:部门主管及其以下职位,可以使用本部门所属的车辆以及部门经理指派的其他车辆。

(4)C级权限:办公室人员及其他员工,只能使用本部门所属车辆,禁止使用其他车辆。

3. 车辆使用申请和审批(1)所有员工在使用公司内部车辆前,必须提前填写《公司内部车辆使用申请表》并提交至部门负责人进行审批。

(2)部门负责人对员工的车辆使用申请进行审核,并根据权限等级进行车辆分配。

(3)未经部门负责人批准,擅自使用公司内部车辆的行为将被视为违规操作。

4. 车辆维护与保养(1)公司维修部门将根据车辆使用情况,定期进行车辆的保养和维修工作,以确保车辆的安全和正常运行。

(2)使用车辆的员工应当保持车辆清洁,并妥善保管车辆与车内设备,确保不造成损坏或遗失。

5. 违规处理(1)员工擅自使用公司内部车辆进行非公司业务或私人目的的行为,将被视为违规操作。

(2)对于违反车辆使用规定的员工,公司将采取相应的纪律处分措施。

三、执行时间本通知自发布之日起执行,各部门负责人应当及时通知本部门员工,并确保新规定的严格执行。

四、补充说明如有任何关于公司内部车辆使用规定的疑问或需要进一步解释的情况,请及时向部门负责人或人力资源部咨询。

车辆管理制度通知模板

车辆管理制度通知模板

车辆管理制度通知模板为规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障员工出行安全,特制定以下车辆管理制度通知:一、车辆使用范围1. 公司车辆仅供公司员工和相关合作单位人员使用,严禁私自借用、转让和擅自使用公司车辆。

2. 公司车辆使用范围包括但不限于:公务出行、业务洽谈、客户拜访、物资运输等。

二、车辆使用申请1. 申请人员应提前填写《车辆使用申请单》,指明出行日期、出发地点、目的地、用车时间及用车数量,并经有关部门审批。

2. 出行当天,司机应按照申请单上的要求按时到达指定地点接送车辆使用人员。

三、车辆使用规定1. 车辆使用人员应按时出发,不得擅自更改行程和目的地。

2. 出行途中如需停车或调整行程,应提前与司机协商,并获得司机的同意。

3. 车辆使用人员应保持车辆整洁,妥善使用车辆设备,并不得私自调整车辆座椅、音响等。

4. 严禁酒后驾车、超速行驶和违章违规行为。

四、车辆保养和维护1. 司机应按时对车辆进行检查和维护,并确保车辆处于良好的工作状态。

2. 车辆使用人员如发现车辆故障或异常情况,应及时反馈给相关部门,并待处理完毕后再行使用。

五、车辆使用结束1. 车辆使用人员应按时返程,并在返回时将车辆归还给司机,并经核实无误后签字确认。

2. 如因特殊原因需要延时使用车辆,应提前向相关部门请示并获得审批。

六、车辆使用记录1. 司机应及时将车辆使用情况记录在《车辆使用记录》中,包括用车时间、出发地点、目的地、使用人员等信息。

2. 车辆使用人员应在用车结束后填写对应的用车反馈表,如有问题和建议应及时向相关部门反馈。

七、车辆安全1. 车辆使用人员在使用车辆时应遵守交通规则,严禁超员、超速、占用应急车道等危险行为。

2. 司机在行驶过程中应保持良好的车辆操控技术和文明驾驶行为,确保乘车人员的安全。

八、车辆违章处理1. 若因车辆使用人员违章而导致车辆被交通管理部门处罚,相应的罚款等费用由违章人员承担。

2. 若司机因违章而导致车辆被交通管理部门处罚,相应的罚款等费用由司机承担。

公司机动车辆使用通知

公司机动车辆使用通知

公司机动车辆使用通知尊敬的各部门领导、全体员工:为了更好地管理和规范公司机动车辆的使用,保障员工出行安全,提高车辆利用率,特制定本《公司机动车辆使用通知》。

一、适用范围本通知适用于公司所有机动车辆的使用管理,包括但不限于公务车、接待车、运输车等。

二、车辆使用管理公务用车:公司公务用车主要用于公务接待、业务差旅等,严禁擅自改变行驶路线和目的地,未经批准不得私自使用或外借公务用车。

接待用车:接待用车主要用于重要客户或领导接待活动,使用前需提前报备并经相关领导批准。

运输车辆:运输车辆主要用于货物或人员运输,驾驶员需持有效驾驶证,严禁超员和超速行驶。

三、使用流程申请:员工如需使用公司机动车辆,须提前向所在部门提交书面申请,并说明使用事由、时间、路线等信息。

审批:部门负责人收到申请后,进行审批并报相关领导审批。

涉及重要活动的车辆使用需提前报公司领导批准。

调度:经批准后,由后勤部门根据实际情况进行车辆调度,并安排专职司机(如有)。

反馈:使用完毕后,需填写使用反馈表,包括油耗情况、行驶里程等,并及时上报后勤部门。

四、安全管理驾驶员资质:所有驾驶员必须持有效驾驶证,并定期参加安全培训和考核。

车辆检查:每位驾驶员在使用车辆前需进行日常检查,确保车辆处于良好状态。

安全行车:严禁酒后驾驶、疲劳驾驶和违章行为,确保行车安全。

五、其他规定油耗管理:严格控制油耗支出,合理规划行程路线,避免不必要的浪费。

维护保养:加强对车辆的维护保养工作,延长车辆使用寿命。

违规处理:对违反本通知规定的行为将给予相应处理,情节严重者将追究相关责任。

以上通知自发布之日起正式执行,请各部门严格遵守并落实到位。

希望广大员工共同遵守公司机动车辆使用规定,确保出行安全、节约成本、提高效率。

特此通知!公司管理部2022年10月1日。

公司用车辆管理制度通知

公司用车辆管理制度通知

公司用车辆管理制度通知一、总则公司车辆资源属于公司固定资产,其使用应严格遵守国家相关法律法规及公司内部管理规定。

本制度旨在明确车辆使用原则、使用范围、管理职责及违规处理等,以确保车辆资源的合理分配和高效利用。

二、车辆使用原则1. 公司车辆严格用于公务用途,禁止任何形式的私用。

2. 使用车辆需提前申请,未经批准不得擅自使用。

3. 车辆使用应遵循节约原则,合理安排行程,减少空驶和重复行驶。

4. 优先考虑公共交通工具,非必要不使用车辆。

三、车辆使用范围1. 处理公司日常公务活动。

2. 接送重要客户或合作伙伴。

3. 其他经公司批准的特殊用途。

四、管理职责1. 行政部门负责车辆的日常管理和维护工作,包括车辆调度、保养、年检等。

2. 车辆使用人应爱护车辆,保持车内外清洁,遵守交通规则,确保行车安全。

3. 财务部门负责车辆费用的审核、报销工作,确保费用的合理性和透明性。

五、申请与审批流程1. 车辆使用需填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、目的地、乘车人员等信息。

2. 申请表须由部门负责人审批后,提交至行政部门进行车辆调度。

3. 行政部门根据实际情况安排车辆,并记录车辆使用情况。

六、违规处理1. 未经批准私自使用车辆的,将视情节严重程度给予警告或罚款等处分。

2. 对车辆造成损坏的,应按照实际损失赔偿。

3. 因违反交通规则导致罚款或事故的,相关责任由使用人承担。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

2. 如有特殊情况需要调整车辆使用规定,须经过公司高层批准后执行。

公司车辆管理制度的制定和执行,是对公司资产的一种保护,也是对员工个人安全的一种负责。

我们希望通过这一系列的规定,能够使公司的车辆资源得到更加合理的利用,同时也能够为公司节省不必要的开支,提高工作效率。

请各位同事认真遵守上述规定,共同维护好公司的车辆资源。

如有任何疑问或建议,请及时与行政部门联系,我们将竭诚为您服务。

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板公司内部通知尊敬的全体员工:根据公司近期的总体发展策略和内部管理需要,我们决定对公司内部车辆使用规定进行调整和优化。

现将相关事项通知如下:一、调整车辆使用范围为更好地调配和管理公司内部车辆资源,自即日起,公司内部车辆使用范围限定于公司业务需要及员工工作相关的出行行程。

任何private 目的的个人用车行为将不再被允许。

此项调整旨在提高车辆利用率、降低运营成本,以及加强内部车辆管理。

二、加强车辆申请和审批流程为确保车辆使用的公平性和有效性,员工需提前申请公司内部车辆,并经过相关部门的审批。

具体申请和审批流程如下:1. 员工需提前至少1个工作日(紧急情况除外)填写《公司内部车辆使用申请单》,并提交至车辆管理部门。

2. 车辆管理部门将在收到申请单后,根据车辆资源情况及申请目的进行审批。

3. 审批结果将通过电子邮件或其他适当的方式通知申请人。

4. 需要提醒的是,未经车辆管理部门批准私自使用公司内部车辆的行为将被视作违规操作,会受到相应的纪律处分。

三、加强车辆使用记录和归还管理为了更好地掌握公司内部车辆使用情况,加强车辆资源的调配和使用效率,我们将加强对车辆的使用记录和归还管理。

具体要求如下:1. 员工在使用公司内部车辆前,必须填写《车辆使用登记表》,记录相关信息,包括用车事由、出发时间、归还时间等。

2. 使用车辆期间,员工必须妥善保管车辆和车钥匙,并按时归还车辆。

3. 使用完毕后,请确保车辆内外整洁,并检查车辆状况,如有损坏或故障,请及时向车辆管理部门报告。

4. 公司将加强对车辆使用记录的监督和审查工作,对违反规定或滥用公司资源的行为,将依规采取相应的纪律处分措施。

四、加强员工意识和培训为了确保每位员工对新的车辆使用规定有清晰的认识,公司将组织相关培训活动,提高员工对车辆使用管理的意识和要求。

具体安排将另行通知,请员工们密切关注公司内部通知渠道。

以上调整将自即日起正式生效,请全体员工严格遵守。

关于调整公司车辆使用规定的通知模板

关于调整公司车辆使用规定的通知模板

关于调整公司车辆使用规定的通知模板公司车辆使用规定调整通知尊敬的全体员工:为了更好地管理和规范公司车辆的使用,经公司管理层讨论决定,特此通知关于公司车辆使用规定的调整事项。

请全体员工遵守以下规定,以确保车辆的安全、合理的使用,提高工作效率。

一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公务使用,不得用于私人事务、个人活动或非公司相关操作。

2. 公司车辆的使用范围包括但不限于:接送客户、参加会议、工作考察、货物运输等与公司业务相关的活动。

3. 严禁使用公司车辆参与任何违法、危险行为或不道德活动。

二、车辆申请与预约1. 公司车辆的使用需提前填写《车辆使用申请表》并提交至行政部门审批。

2. 申请人需提前至少三个工作日提交申请,以便行政部门有足够时间安排车辆。

3. 未经批准,任何员工不得擅自使用公司车辆。

三、车辆使用规范1. 使用公司车辆时,请保持车辆清洁整洁,妥善保管车内设备和文件。

2. 请遵守交通规则,严禁超速、违章停车、酒后驾车等违法行为。

3. 长途驾驶时,请合理安排行程,避免疲劳驾驶。

连续驾驶超过4小时请进行休息或交替驾驶。

4. 严禁将车辆借给未经批准的人员使用。

5. 公司车辆不得用于运输危险物品,确保行车安全。

四、保养与维修1. 车辆使用人员需定期检查车辆的机油、水量、轮胎气压等基本情况,并保持车辆内外清洁。

2. 如发现车辆出现异常情况、故障或事故,应及时向行政部门报告并配合处理。

3. 出差归来后,请归还车辆并将车辆交由专人进行清洁和维护。

五、违规处理1. 对于违反公司车辆使用规定的行为,将按公司制定的相关规章制度进行相应处理,可能包括但不限于警告、罚款、停用车辆等。

2. 严重违规行为将纳入员工档案,公司将在必要时采取进一步的法律措施。

六、其他事项1. 公司车辆的保险和年检事宜将由行政部门负责处理,请配合相关工作。

2. 如对新的车辆使用规定有任何疑问或建议,请及时向行政部门反馈。

请各位员工严格遵守以上车辆使用规定,以确保公司车辆的正常运营和员工的出行需求。

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板致公司全体员工:根据公司内部车辆使用规定的调整和完善,特向全体员工发布本通知,以便大家在工作中合理、便捷地运用公司车辆资源。

请各部门积极配合并且认真贯彻执行以下规定:一、车辆使用权限管理1. 公司车辆的使用权限仅限于公司员工,无权擅自转借或外借给其他人员或单位;2. 在使用公司车辆时,员工需提前在车辆管理系统中进行预约,并准确填写车辆使用信息;3. 驾驶员需持有效驾驶证,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶或超速行驶。

二、车辆使用申请及审批1. 部门负责人根据实际需求,提前向车辆管理员申请使用公司车辆;2. 车辆管理员收到使用申请后,进行审核并及时做出审批回复,确保申请流程的透明和便捷。

三、车辆维修与保养1. 每位车辆使用人员负有车辆维护责任,定期检查车辆的机油、刹车油、轮胎气压等,确保车辆的正常运行;2. 若在使用过程中发现车辆出现异常情况,应及时上报车辆管理员,确保车辆的安全和正常使用;3. 公司将定期维修和保养车辆以确保车辆的使用寿命和安全性能。

四、车辆使用行为规范1. 使用公司车辆时,请勿擅自改动座椅、音响等设备;2. 保持车辆内外的整洁和卫生,禁止吸烟、乱扔垃圾等不文明行为;3. 使用车辆过程中,尽量避免违反交通规则,遵守交通法规。

五、车辆事故及问题反馈1. 在发生车辆事故后,司机应立即采取必要的安全措施,联系交通警察处理现场,并及时上报公司相关部门;2. 遇到车辆使用中的问题、疑问或建议,员工可以随时向车辆管理员提出反馈,以便及时解决。

六、车辆使用记录1. 每位车辆使用人员需在车辆管理系统中准确记录车辆使用开始和结束的时间、里程、维修情况等;2. 所有车辆使用记录将作为参考依据,用于对车辆的使用情况进行管理和分析。

七、违反规定的处理办法1. 对于违反车辆使用规定的行为,公司将根据情节严重程度,对相关人员进行相应的纪律处分;2. 如因违规行为造成公司经济损失或侵害公司利益,责任人将承担相应的赔偿责任。

公司车辆使用规定说明通知

公司车辆使用规定说明通知

公司车辆使用规定说明通知
尊敬的各位员工:
为了规范公司车辆的使用管理,提高车辆利用率,保障员工出行安全,特制定本《公司车辆使用规定》。

请各位员工严格遵守以下规定:
一、车辆使用范围
公司车辆仅限于公务使用,不得擅自私用或外借给非公司人员使用。

出差、会议等公务需要使用公司车辆的,请提前向相关部门提交申请并经批准。

二、车辆预订和领用
需要使用公司车辆的员工应提前进行车辆预订,未经预订不得随意领用。

领用车辆时需填写《公司车辆使用登记表》,包括出发时间、返回时间、出行路线等信息。

三、驾驶员要求
驾驶员必须持有效驾驶证,并且具备一定驾驶经验。

驾驶员需遵守交通法规,保持良好驾驶习惯,确保行车安全。

四、车辆保养和维护
驾驶员在领用车辆前应检查车辆状况,如发现异常应及时报修。

车辆保养由指定维修点负责,驾驶员不得私自更换零部件或进行维修。

五、事故处理
发生交通事故时,驾驶员应第一时间联系公司相关负责人,并按照公司规定程序处理。

如因违章或私自操作导致事故,责任由驾驶员承担。

六、其他注意事项
禁止在车内吸烟、饮食,保持车内清洁整洁。

车辆行驶途中如需加油或其他突发情况,请及时与相关部门联系协调解决。

以上为《公司车辆使用规定》,请各位员工严格遵守,如有违反将受到相应处罚。

希望大家共同遵守规定,确保公司车辆安全、有序地运行,谢谢合作!
祝工作顺利!
此致
XXX公司管理部门敬上。

公司用车管理制度怎么通知

公司用车管理制度怎么通知

公司用车管理制度怎么通知尊敬的员工们:为提高公司用车管理效率,确保车辆安全、节约成本,经公司领导班子研究决定,特制定公司用车管理制度,现将具体内容通知如下:一、用车申请1. 所有员工用车需提前提交用车申请,经相关部门审核后可使用。

2. 用车申请需注明出发地、目的地、用车时间、人员数量、车型要求等详细信息。

3. 按照用车需求,选择合适的车型,不得恶意浪费用车资源。

二、用车审批1. 用车申请提交后,相关部门将会在2个工作日内审核完毕。

2. 未经审批的用车行为将被视为违规,须承担相应的法律责任。

三、车辆使用1. 用车人员必须持有效驾驶证,未满驾驶年限的员工不得驾驶公司车辆。

2. 车辆使用时需按规定的行车路线行驶,不得擅自私用车辆。

3. 用车人员需爱护车辆,避免刮擦、碰撞等损坏行为。

4. 车辆在使用过程中如有发生故障或事故,需及时报告相关部门并配合处理。

四、车辆保养1. 公司车辆保养由相关部门负责安排,用车人员需配合做好车辆保养工作。

2. 车辆保养需按照规定的时间进行,不能因私忽视车辆保养。

3. 用车人员可定期检查车辆的水温、机油、刹车等关键部件,确保车辆的安全性。

五、车辆归还1. 用车结束后,需及时将车辆归还指定地点,不得延误还车时间。

2. 用车人员需将车辆状况反馈给相关部门,做好车辆巡检工作。

在执行公司用车管理制度过程中,每一位员工都是负有责任的。

希望大家能够自觉遵守公司用车管理制度,严格执行相关规定,做到科学用车、安全用车、文明用车。

如有违反用车管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理。

感谢大家的配合与支持!公司管理部日期:20XX年XX月XX日。

公司车辆管理制度发通知

公司车辆管理制度发通知

尊敬的全体员工:为了规范公司车辆的使用,提高车辆使用效率,保障员工行车安全,降低公司运营成本,现根据我国相关法律法规及公司实际情况,特制定《公司车辆管理制度》。

现将有关事项通知如下:一、总则1. 本制度适用于公司所有车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。

2. 公司车辆的使用应遵循安全、经济、高效的原则。

3. 公司车辆管理部门负责本制度的制定、实施和监督。

二、车辆管理职责1. 公司车辆管理部门负责车辆的采购、登记、分配、维护、报废等管理工作。

2. 各部门负责人对本部门车辆的使用负有监督责任。

3. 员工应遵守本制度,正确使用车辆。

三、车辆使用规定1. 车辆使用申请(1)各部门需用车时,应提前向车辆管理部门提出申请,说明用车事由、时间、地点等。

(2)车辆管理部门根据用车需求,合理安排车辆。

2. 车辆使用权限(1)公司车辆仅限公司员工使用,未经批准,不得将车辆借给他人。

(2)驾驶员应具备相应的驾驶资格,无饮酒、吸毒、精神疾病等影响安全驾驶的情况。

3. 车辆使用规范(1)驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,不得超速、超载、违章行驶。

(2)驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,不得随意改装车辆。

(3)驾驶员应定期检查车辆,发现故障及时报告车辆管理部门。

(4)驾驶员应节约油耗,不得随意使用车辆进行长途自驾游。

4. 车辆使用费用(1)车辆使用费用包括油费、过路费、停车费等。

(2)车辆使用费用由用车部门承担,按实际使用情况结算。

四、车辆维护保养1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护保养工作。

2. 驾驶员应按照车辆维护保养手册的要求,定期进行车辆保养。

3. 车辆出现故障时,驾驶员应及时向车辆管理部门报告,并积极配合维修。

五、车辆报废1. 车辆使用年限达到国家规定报废标准或车辆严重损坏无法修复的,应予以报废。

2. 报废车辆由车辆管理部门负责处理,并办理相关手续。

六、奖惩措施1. 对遵守本制度,安全驾驶、节约用车的员工,公司给予表彰和奖励。

关于使用公司车辆的规定通知

关于使用公司车辆的规定通知

关于使用公司车辆的规定通知亲爱的同事们:作为公司的一员,我们都有责任维护公司的资产,确保公司车辆的合理使用和良好管理。

为此,特制定以下使用公司车辆的规定,希望大家严格遵守,共同维护公司的利益。

用车申请公司车辆仅用于公务活动,不得私自挪作他用。

任何人在使用公司车辆前,必须提前向行政部门提出书面申请,说明用车时间、目的地及预计行程等信息,经批准后方可使用。

非紧急情况下,用车申请应于用车前5个工作日提出。

紧急情况下,可提前1-2个工作日提出申请,但须说明理由。

行政部门将根据实际情况进行审批。

对于临时性和紧急性的用车需求,经行政部门批准后可优先安排。

但若遇到多人同时提出申请的情况,将根据公司利益最大化的原则进行安排和调度。

车辆管理驾驶员应持有效驾驶证,并遵守道路交通安全法规,确保行车安全。

用车人员应爱护公司车辆,保持车内整洁卫生,不得在车内吸烟、饮食或随意丢弃杂物。

如发现车辆有任何损坏或异常情况,应及时报告行政部门。

用车完毕后,应及时将车辆停放在指定位置,并将钥匙、车辆状况等如实记录在用车登记簿上。

除紧急情况外,公司车辆不得私自带至个人住所或其他未经批准的地点。

如确有特殊需求,须提前说明理由并获得批准。

如因使用不当造成车辆损坏,相关责任人需承担相应的赔偿责任。

情节严重的,公司有权视情况给予相应的处罚。

油耗管理用车人员应合理规划行程,避免不必要的路途和油耗浪费。

加油时应选择经认可的加油站,并保留加油小票,以便后续核算油耗情况。

用车后应如实填写用车登记簿,如实记录里程数、加油量和金额等信息。

行政部门将定期对油耗情况进行分析和考核。

我相信只要我们共同努力,遵守以上规定,就一定能维护好公司车辆的使用秩序,确保公司资产的安全和高效利用。

让我们携手共进,为公司的发展贡献自己的力量!。

车辆使用规定通知

车辆使用规定通知

车辆使用规定通知
一、车辆使用范围
本公司旨在提供全面的车辆使用规定,以确保员工在工作期间能够安全、高效地使用公司车辆。

所有员工在使用公司车辆前,应详细阅读并理解以下规定:
公司车辆仅限于公务使用,包括但不限于出差、会议、业务拜访等工作相关场合,不得擅自将公司车辆用于私人活动;
公司车辆不得用于超载、超速、违章行为;
职工应当爱护公司车辆,不得私自更改车辆结构或者损坏车辆设施设备。

二、车辆预订和使用流程
为了更好地管理公司车辆的使用,以下是预订和使用流程的具体规定:
员工如需使用公司车辆,需提前至少2天填写《车辆使用申请表》,经部门主管审批后方可使用;
无论是长途出差还是短途任务,都需要提前安排好行程,避免临时加急导致车辆资源浪费;
使用完毕后,应按照规定的时间及地点归还车辆,并保持车内整洁。

三、车辆维护和安全
为了确保公司车辆的正常运行和乘坐安全,以下是关于车辆维护和安全的规章制度:
每周对车况进行例行检查,确保机油、刹车油、轮胎气压等处于正常状态;
发现异常情况及时汇报,不能私自维修或拖延维修时间;
行驶中严禁接打电话、发短信,遵守交通规则,确保安全驾驶。

四、违规处理
对于违反以上规定的行为将会进行如下处理:
首次违规将受到口头警告,并记入个人档案;
多次违规将面临相应的纪律处分,并可能需要赔偿相应损失;
恶意违规或导致重大事故的将被追究法律责任。

五、其他
所有员工在签收本通知后需严格遵守以上规定,如有任何疑问,请及时向所在部门负责人或公司管理部门进行咨询。

谢谢合作!。

2024年关于加强公司车辆使用管理制度的通知

2024年关于加强公司车辆使用管理制度的通知

尊敬的全体员工:根据公司车辆使用的实际情况和管理需求,现将关于加强公司车辆使用管理制度的通知如下:一、背景介绍近年来,随着公司业务的不断发展和扩大,车辆作为公司重要的工具,为各个部门提供了便利和支持。

公司车辆使用管理的规范性和科学性变得尤为重要。

为了更好地加强公司车辆的使用管理,提高车辆利用率,降低使用成本,保障员工和车辆的安全,特制定本通知。

二、目标和原则1.目标:加强公司车辆的使用管理,提高使用效率和安全性。

2.原则:公平、公开、依法依规、高效节约。

三、具体管理措施1.车辆使用申请:(1)车辆使用申请应提前至少一天提交,包括使用时间、地点、人数等详细信息。

(2)车辆使用申请必须经过所在部门领导审核,并经公司车辆管理员确认后方可使用。

2.车辆使用安全:(1)严禁酒后驾驶、超速行驶和违反交通规则行为。

(2)车辆长时间停放时,必须关闭电源和锁车,确保车辆安全。

3.车辆使用费用:(1)公司车辆使用费用由使用部门承担,部门应根据实际出行情况和里程数合理安排车辆使用费用。

(2)公司车辆使用费用应按规定用于车辆维护、保养、加油等方面,不得挪作他用。

4.车辆定期维护:(1)公司车辆应按照规定的保养周期定期进行保养和维护,确保车辆的正常工作状态。

(2)车辆保养和维护由公司车辆管理员负责协调,并及时通知各个部门。

5.车辆使用记录和统计:(1)每次车辆使用完毕后,使用人员须填写详细的车辆使用记录,包括使用日期、起止时间、出行路线等。

(2)公司车辆管理员应定期对车辆使用记录进行归档和统计,定期向公司领导汇报车辆使用情况。

四、监督和奖惩机制1.监督制度:(1)公司车辆管理员应监督所有车辆的使用情况,及时发现并处理违规行为。

(2)员工可通过匿名举报渠道对违规使用车辆等行为进行举报。

2.奖惩机制:(1)对违反车辆使用管理制度的行为,将给予相应的处罚,如停用公司车辆、扣发工资等。

(2)对表现出色的车辆使用者可给予奖励,如表彰或激励措施等。

关于公司车辆使用规范的通知

关于公司车辆使用规范的通知

关于公司车辆使用规范的通知在现代商业社会中,公司车辆的合理使用和管理已经成为企业管理中不可或缺的一部分。

为了确保公司车辆的高效利用和安全运行,我们特制定以下车辆使用规范,望各部门及员工严格遵守。

车辆预约与调度公司车辆使用需提前预约。

部门负责人可通过内部系统或联系公司运输部进行预约。

预约时请详细说明用车时间、地点、人员以及用途等信息,以便统筹安排。

紧急情况下,如遇临时用车需求,可直接与运输部联系协调安排。

运输部将根据实际情况尽量予以满足。

公司车辆实行统一调度,禁止个人私自使用。

未经许可擅自使用公司车辆的,一经发现将给予严肃处罚。

用车安全与责任驾驶人员必须持有效的驾驶证,遵守交通规则,确保行车安全。

发生任何交通事故,驾驶人员须立即报告并配合相关部门进行调查处理。

用车人员应爱护车辆,合理使用,不得擅自改装或进行非必要维修。

如发现车辆故障或异常,应立即停车并及时报修。

用车人员应保持车内整洁,不得吸烟,不准携带危险品。

用车结束后,应仔细检查车内是否有遗漏物品,并确保车辆停放在指定位置。

因用车人员原因造成的任何损坏或违章,相关费用由该用车人员承担。

如发生重大事故,公司保留追究责任的权利。

油耗管理与加油公司车辆实行统一加油管理,禁止私自加油。

用车人员应如实填写加油记录,并严格按要求报销加油费用。

为提高油耗效率,各部门应合理安排用车计划,尽量避免空驶或无谓的行驶。

对于超出正常油耗标准的车辆,运输部将进行分析并予以纠正。

加油时应严格遵守安全操作规程,远离明火,避免溢漏。

加油完毕后,务必仔细检查油箱盖是否完全关闭。

公司车辆作为企业发展的重要保障,其合理使用和规范管理直接关系到企业的运营效率和形象。

我们希望全体员工能够高度重视,切实遵守以上各项规定,共同维护好公司车辆资产,为企业发展贡献力量。

如有任何疑问,欢迎随时与运输部联系。

关于使用公司车辆的规定通知

关于使用公司车辆的规定通知

关于使用公司车辆的规定通知各位同事:大家好!为了规范公司车辆的使用,提高车辆使用效率,确保车辆运行安全,保障公司各项工作的正常开展,现将公司车辆使用的相关规定通知如下:一、车辆使用范围1、公司车辆主要用于公司业务拓展、客户接待、员工出差等与工作相关的活动。

2、严禁将公司车辆用于个人私事,如探亲访友、旅游度假等。

二、车辆使用申请1、员工需要使用公司车辆时,应提前填写《车辆使用申请表》,注明使用时间、事由、目的地等信息。

2、《车辆使用申请表》需经部门负责人签字批准后,交至车辆管理部门进行统筹安排。

3、紧急情况下,可先电话申请使用车辆,但事后需及时补办相关手续。

三、车辆使用安排1、车辆管理部门将根据申请的先后顺序、工作的重要性和紧急程度等因素,合理安排车辆。

2、同一时间内,若有多个人申请使用同一辆车,车辆管理部门将与申请人协商,调整使用时间或安排其他车辆。

四、车辆使用注意事项1、使用者在领取车辆时,应仔细检查车辆的外观、内饰、车况等,如有异常应及时告知车辆管理部门。

2、使用者在使用车辆期间,应遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。

3、严禁疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等违规行为,如有违反,一切后果由使用者自行承担。

4、车辆使用过程中,如发生交通事故或车辆故障,使用者应立即采取相应措施,并及时通知车辆管理部门和保险公司。

五、车辆的停放1、车辆使用完毕后,使用者应将车辆停放在公司指定的停车地点,不得随意停放。

2、车辆停放后,使用者应确保车辆门窗关闭、电源切断、手刹拉起等,防止车辆被盗或损坏。

六、车辆的维护与保养1、车辆管理部门应定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能良好。

2、使用者在发现车辆存在故障或异常情况时,应及时通知车辆管理部门进行维修。

3、车辆维修保养应在指定的维修厂进行,不得私自维修或更换车辆零部件。

七、车辆费用管理1、车辆的燃油费、过路费、停车费等费用,由使用者在使用后凭相关票据进行报销。

2、使用者应如实报销车辆费用,不得虚报、多报,如有发现,将严肃处理。

关于车辆使用管理的通知

关于车辆使用管理的通知

关于车辆使用管理的通知尊敬的各位同事:为了进一步规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,确保公司各项工作的正常开展,现对车辆使用管理相关事宜通知如下:一、车辆调配与使用1、公司车辆由行政部门统一调配管理。

各部门因工作需要使用车辆时,应提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、事由、目的地等信息,经部门负责人签字后交至行政部门审批。

2、行政部门根据车辆使用申请的先后顺序、工作的紧急程度以及车辆的实际情况进行合理调配。

优先保障重要业务、紧急事务的用车需求。

3、车辆使用原则上应按照申请的用途和路线行驶,不得擅自改变用途或路线。

如因特殊情况需要改变,应及时向行政部门报告并获得批准。

二、车辆的日常管理1、车辆的日常保养和维护由指定的驾驶员负责。

驾驶员应定期检查车辆的机油、水箱、轮胎、刹车等部件,确保车辆处于良好的运行状态。

发现问题应及时报告并维修。

2、车辆应定期进行清洁和消毒,保持车内整洁卫生。

车内不得存放易燃易爆物品和其他违禁物品。

3、车辆的保险、年检等相关手续由行政部门负责办理,驾驶员应配合提供必要的证件和资料。

三、驾驶员管理1、驾驶员应具备相应的驾驶资格,遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

2、严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。

如有违反,将按照公司相关规定严肃处理。

3、驾驶员应爱护车辆,保持车辆的整洁和良好性能。

不得私自将车辆转借他人驾驶,不得利用公司车辆谋取私利。

四、车辆的停放1、车辆使用完毕后,应停放在公司指定的停车位,不得随意停放。

2、因公外出期间,车辆应停放在安全、合法的停车场,并采取必要的防盗措施。

五、车辆费用管理1、车辆的燃油费、过路费、停车费等费用,由使用部门或个人按照实际发生情况凭有效票据报销。

2、车辆的维修保养费用,应按照公司规定的审批流程进行报销。

六、违规处理1、对于违反车辆使用管理规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚措施。

关于公司车辆使用规定的通知

关于公司车辆使用规定的通知

关于公司车辆使用规定的通知尊敬的各位员工:公司近期进行了对车辆使用规定的审查和调整。

为了提高车辆使用效率,确保车辆的安全和持久性,公司特向各位员工发布以下公司车辆使用规定,请严格遵守。

一、车辆使用范围和目的公司车辆仅用于公务出行和工作需要,不得用于私人用途或任何与工作无关的目的。

公务出行包括但不限于:参加客户会议、商务拜访、服务调度、紧急任务等。

二、车辆预订与使用流程1. 所有车辆使用需提前预订,预订时请提供出行目的、时间、地点等相关信息。

预订应提交给行政部门,并获取他们的批准。

2. 车辆使用之前,司机将会对车辆进行检查,并填写相应的使用记录表。

3. 在使用车辆期间,司机及乘坐人员应确保车辆的安全。

不得擅自修改车辆配置、破坏或遗失车辆内部设备。

三、驾驶员的责任和义务1. 驾驶员应具备有效的驾驶证,并且在行驶过程中必须遵守当地交通法规,确保安全驾驶。

2. 在行驶过程中不得超速、酒后驾驶、使用手机等违规行为。

3. 驾驶员在车辆使用期间要确保车辆干净整洁,并定期进行车辆保养,及时向行政部门报告任何异常情况。

四、车辆损坏和事故处理1. 如因驾驶员的原因导致车辆损坏,驾驶员应在第一时间报告行政部门,并按照公司规定的程序进行事故处理。

2. 非驾驶员因公司车辆产生的损失,行政部门将进行调查并采取相应的处理措施。

五、违规处理措施1. 对于违反公司车辆使用规定的行为,公司将严肃处理,包括但不限于:扣除绩效、罚款、停职、解除劳动合同等。

2. 如有严重违规行为或事故导致严重后果,公司将保留追究法律责任的权利。

以上是公司对车辆使用规定的通知,请各位员工务必遵守。

为了公司的利益和车辆的安全,请大家加强对自身驾驶素质的提升,共同维护公司的形象和利益。

特此通知!公司行政部日期:XXXX年XX月XX日(后续详细讨论和分析部分,请扩展到约1500字)随着公司规模的扩大,车辆的使用频率和重要性也逐渐增加。

为了保持公司车辆的良好状态和确保员工的安全出行,制定和执行公司车辆使用规定变得尤为重要。

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关于公司车辆使用管理规定的通知
(2008年11月修订)
全体员工:
为更好地开展工作和实现高效率,保证公司日常工作用车,有效规范管理公司机动车辆,杜绝公车私用,修订本规定。

一、公司车辆配置
1.1、公司配置车辆仅限于公务使用,非公务未经批准不得使用公司车辆。

1.2、各公司除总经理、大长江汽车总公司各总监和指定的业务营销人员配置专用车辆外,各公司其余职务管理人员确需配置专用车辆或上下班需用车,必须另打报告,经公司总经理签署意见后报董事长批准,方可配置专用车辆或上下班用车。

1.3、公司车辆必须保证外来宾客的接送和财务人员到银行存取款用车。

二、车辆管理
2.1、行政部保管车辆档案、证件及保险材料,并负责年检、缴纳规费。

2.2、驾驶员在接送公司客人的过程中应该做到准时、主动、大方、有礼貌。

2.3、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外,公司车辆集中停放公司停车场。

行政部统一管理,该车驾驶员(或指定人员)负责保养维护。

2.4、公司所有车辆原则上不外借,车辆外借需通过总经理的批准。

未经总经理批准,驾驶员不得将车辆借予他人使用。

2.5、春节放假期间,公司所有车辆一律集中停放公司停车场。

特殊需要用车须经董事长批准。

三、车辆使用规定
3.1、除专用车辆外,各部门外出公务用车,需填写《派车申请单》,经部门经理同意并签字确认,将《派车申请单》交给行政部,由行政部视轻重缓急和车辆出勤情况调度派车(含自驾)。

3.2、驾驶员(含自驾)应按派车单的路线行驶,不得私自更改行车路线。

实际办事须变更行车路线不受此限,但事后应按事实说明并改签派车单。

无正当理由更改行车路线,以驾驶员和用车人非公务用车处理。

营销人员专用车辆,未经总经理指派或参加会议,不准跨区域行驶。

3.3、执行公务车辆外出,应主动向保安人员(或公司指定人员下同)出示派
车单及出车时间、车辆公里数,回到公司后应向保安人员报告车辆同程公里数和回车时间并交回钥匙。

行政部应核对派车单驾驶员行驶路线、时间、里程。

车辆行车里程与派车路线不符的,由驾驶员负责缴纳差额里程油费和过路费。

3.4、职工非公务用车需经总经理批准,其产生的汽油费和过路费由用车人支付。

3.5、驾驶人员必须服从行政部调度。

发现车辆异常或须维修应及时报告行政部。

3.6、施救车夜间出车施救,应先报告售后服务经理,并应向保安报告出车、回车时间。

翌日由售后服务经理补签派车单交行政部。

所有服务专用车必须有行车记录。

3.7、车辆贮油不足邮箱一半,由该车正在使用的驾驶员添足汽油后交回行政部。

实行定点定人或加油卡加油的公司,因长途驾驶,可根据实际需要在非定点加油站加油。

四、行车安全管理
4.1、各公司应对持有驾驶证人进行甄别证件真假,确定驾驶人员名单和准驾车辆类型。

严禁无证、假证人员驾驶车辆。

驾龄不足一年不准上高速公路。

4.2、驾驶车辆外出,必须带齐有关证照。

驾驶人员必须遵守交通规则和安全操作规范,严禁酒后驾驶、无证驾驶、疲劳驾驶或违章行驶,确保行车安全和用车需要。

4.3、驾车人员驾驶车辆外出,不准将车来辆交给他人驾驶,包括有驾驶证人员和公司准驾人员。

4.4、驾车人员驾驶车辆外出,必须爱护车辆,保持车辆清洁。

出车前做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等符合安全驾驶的良好技术状况。

如有不见损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,绝不允许车辆带病上路。

确保交通安全。

4.5、车辆使用过程中发生交通事故,或车辆损坏,被盗,应立即抢救伤员并就近向公安、交警、保险公司报案,并向公司行政部报告。

五、车辆维修保养
5.1、公司车辆指定专人负责保管、驾驶、其他未经允许的人员不得擅自自驾驶。

驾驶人员必须对所管理的车辆,实施定期保养和日常保洁工作;保管好随车证、照、工具,确保车辆技术状况符合驾驶要求。

5.2、车辆需进厂维修、保养,车辆保管人员必须填报《车辆维修保养申请单》,
经行政部审核,总经理批准后,按批准项目在指定维修单位维修保养,维修中心认为必须增加的维修项目应持维修单位出具的报价单报行政部重新审核,未经批准,不得随意增加维修项目。

没有经总经理批准的《车辆维修保养申请单》作为附件,财务部门不予报销维修费用。

5.3、车辆在外行驶途中,需要应急维修,需电话请示总经理同意后方可,维修后需补办《车辆维修保养申请单》。

六、费用开支规定
6.1、驾驶人员违反交通规则受处罚,由责任人承担,罚款票据不准报销。

6.2、驾驶人员执行任务过程中出现问题,除保险公司赔偿外,其余损失根据交警部门的责任认定书认定责任比例,承担相对应比例赔偿责任。

如属机械故障发生事故免除赔偿责任。

6.3、经批准的非公务用车发生的事故,所产生的经济损失(可减免保险公司赔偿金额)由用车人承担。

6.4、未经批准擅自动用车辆肇事者,所有经济损失(不减免保险公司赔偿金额)全额由用车人承担。

6.5、江西省豪爵摩托车销售公司按协议配置的车辆,其汽油费、过路桥费、维修费用、折旧费按原《市场管理人员配用车协议书》执行。

七、责任承担
7.1、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外,非特急原因,无论出于公私事,未经行政部门或总经理派车而私自使用车辆车,或下班后将车辆擅自开回家被发现,除责令将车辆当即开回停车场,同时每次罚款300元。

7.2、违反本规定的任一条款(7.1、条款所列情况除外),用车人除承担相对费用外,每次尚须付款500元。

7.3、驾驶员驾驶车辆,承担交通法律、法规相应责任。

八、附则
8.1、本规定适用于本公司购置的所有汽车类机动车。

8.2、本规定自2008年11月20日起执行,同时废止各公司关于汽车使用的管理规定。

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