(完整word版)公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别⏹请示：适用于向上级单位请求指示或批准事项;⏹报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问;⏹决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项;⏹通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;⏹通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文;⏹批复：适用于答复下级单位的请示事项;→批复与复函的区别：批复属下行文,复函是函的一种形式,属平行文；批复适用于答复下级单位的请示事项,对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复,而应使用复函予以答复;⏹意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法;⏹函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项;⏹纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项;⏹公文格式定义：公文格式就是公文的表现形式;它相对于公文的内容而言,既由公文的内容所决定,又服务于公文的内容需要;⏹幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型,其成品幅面尺寸为：210mm297mm⏹页边与版心尺寸⏹公文用纸天头上边距为37±1mm⏹公文用纸订口左边距为28±1mm⏹版心尺寸为156mm225mm⏹行数与字数一般每面排22行,每行排28字,并撑满版心;特定情况可以作适当调整;⏹字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般3号仿宋体字;特定情况可以适当调整;⏹文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色;公文格式各要素编排规则⏹版心内公文格式要素：版头、主体、版记三部分;→版头：公文首页红色分隔线以上的部门为版头;→主体：公文首页红色分隔线不含以下、公文末页首条分隔线不含以上部分称为主体;→版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分为版记;→版心外格式要素：页码行文规则⏹行文原则：确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性⏹行文权限→行文关系根据隶属关系和职权范围确定;一般不得越级行文;特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的上级单位;→根据授权行文;上级单位的职能部门根据授权,可向下级单位行文;→同级单位必要时可以联合行文;联合行文时,按照主办、协办单位次序依次签发,原则上不使用复印件会签形式签发公文→向不相隶属单位行文,其公文种类一般用“函”,同时公文中不得带有指示性的内容⏹行文要求→上行公文应遵循：1.原则上主送一个上级单位,根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位,不抄送下级单位;2.除上级单位领导同志直接交办的事项外,不得以本单位名义向上级单位领导同志个人报送公文,也不得以本单位领导同志名义向上级单位报送公文;3.除上级单位有明确要求外,不得以本单位内设部门名义越级向上级单位报送公文;4.下级单位的请示事项,如需以本单位名义向上级单位请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级单位;5.请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项;6.受双重领导的单位向一个上级单位行文,必要时抄送另一个上级单位→下行公文应遵循：1.主送受理单位,根据需要抄送相关单位;重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位;2.涉及多部门管理事项的,应当联合行文;部门之间未协商一致的,不得向下行文；擅自行文的,上级单位应当责令其纠正或者撤销;3.向受双重领导的下级单位行文,必要时抄送该单位的另一个上级单位;会议通知写法⏹拟写会议通知时,一般要写明召开会议的单位,会议名称和时间、地点、内容议题,参加会议的人员范围和人数,会议材料要求,报到时间和食宿要安排,有关注意事项以及联系人和电话等;必要时需附“会议回执”;⏹“会议回执”主要包括：参会人员单位、姓名、性别、民族、职务和联系方式等,必要时还应注明到达及返程时间等;会议纪要的基本写法⏹会议纪要的拟写一般分两部分：第一部分应写明会议概况,包括会议时间、地点、组织者、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等；第二部分是会议纪要的主体部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议定事项等;⏹收文办理的程序⏹签收;接收公文时,应认真核查来文单位、件数、时限要求和密封情况,确认无误后方可签收;签收公文应注明签收人姓名和签收日期；签收特急公文应注明签收时间;⏹登记;对公文的主要信息和办理情况应当详细记载;⏹初审;对收到的公文应当进行初审;⏹审核重点是：来文是否属公文受理范围；是否应当由本单位办理；涉及其他单位部门职权范围内的事项是否已经协商、会签；文种使用、公文格式是否规范；是否符合公文起草的其他要求等;对不符合规定的公文,经本单位相关负责人批准后可退回来文单位,并说明理由;⏹承办;阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送;批办性公文应当提出拟办意见报本单位负责人批示或者转有关部门办理；需要两个及以上部门承办的事项,应明确主办部门;对紧急公文,应标明办结时限;承办部门收到交办的公文后,要及时办理,不得延误、推诿;紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应及时予以说明;⏹传阅;根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示;办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误;⏹催办;及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结;紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办;⏹答复;公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位;⏹收文的分类⏹收文办理中,一般可将来文分为两大类：一是办件,二是阅件;主送本单位需要答复、汇报或反馈结果的公文为办件；主送和抄送本单位领导同志、有关部门阅知的公文为阅件;⏹同时,还可根据公文办理的时限要求、涉密程度、行文方向等进行分类;如按办理的时限要求可分特急件、急件和普通公文；按涉密程度可分为绝密、机密、秘密和非涉密公文；按行文方向可分为上行文、下行文和平行文;⏹收文的分转⏹对日常性业务或承办部门已有明确分工的来文,由文秘部门按照职能分工直接分办;⏹对请示、报告类公文,涉及全局性、政策性、指导性或重大问题的公文,以及按照职能分工难以明确具体承办部门的来文,由文秘部门提出拟办意见后,送有关负责人阅批;⏹对涉及两个以上承办部门的公文,文秘部门应明确主办和协办部门;⏹送领导阅批的公文,呈送顺序⏹送领导传批、传阅的公文,原则上按照领导同志的排序,依次呈送;传批件由后向前送批,传阅件由前向后送阅;领导同志之间一般不横传文件,应由领导同志秘书通过文秘部门组织传递;如遇领导同志出差访或其他原则不能阅批时,由文秘部门注明事由转呈其他领导同志⏹公文承办、主办和协办⏹承办是指受文单位有关部门或工作人员根据拟办和批办意见,具体处理公文的工作过程,是公文处理程序的中心环节;⏹主办部门是指对承办公文负主要责任的部门;在实际工作中,有些公文的内容涉及其他部门的职能,需要多个部门共同承办,其中的主要承办部门即为主办部门;主办部门应主动与协办部门沟通情况,交换意见,并负责将办理结果及时通报协办单位;⏹协办部门是指在公文办理过程中,协助主办部门具体办理涉及本部门职能事项的部门;协办部门应顾全大局,主动配合,有效地协助主办部门共同完成任务;⏹发文办理的一般程序⏹复核;已经签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的,应当报原签批人复审;⏹登记;对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载;⏹印制;公文印制必须确保质量和时效;涉密公文应当在符合保密要求的场所印制;公文正式印制前,须由拟稿人对排版清样进行校对;校对时应当使用符合国家标准的校对符号;除错别字和个别明显有误的词句外,校对人不得擅自对公文签发稿进行实质性修改,如有特殊情况确需修改,必须按照公文审批程序复审;校对完毕,校对人签署姓名、日期,改定的清样经审定后印制;⏹用印;印制公文应加盖套印相应的印章,并凭领导签发的发文送签单用印;⏹核发;公文分发时,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查;印制好的文件要做到无缺损,版头鲜明,套印准确,裁切整齐,无脏污、倒头、多页、缺页、白页、错页等质量问题;⏹联合发文的办理程序⏹公文内容涉及其他单位职能的事项,或企事业单位之间、企事业单位与有关单位之间就某一事项形成一致意见后或为达到同一目的的行文,应会签或联合发文;⏹联合发文的办理程序是：⏹本单位主办的联合发文,本单位负责人签批后送外单位会签;会签后若有重大改动,本单位承办部门应将会签后的文稿和改动情况及说明一并报签发人重新阅签;⏹外单位主办联合发文,本单位有关承办部门应提出会签意见,经文秘部门核稿后报本单位领导签发,签发后退主办单位;若对会签件有不同意见,应函告主办单位进行修改后,再予会签;⏹会议通知模版公文版头各要素的具体要求⏹份号：公文印制份数的顺序号,涉密公文应当标注份号;⏹密级和保密期限：涉密公文,应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限;⏹紧急程度：根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”;⏹发文单位标志：由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成,也可使用发文单位全称或规范化简称;⏹发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号组成;联合行文时,使用主办单位发文字号⏹签发人：报送上级单位的公文,应当在首页注明签发人姓名。
公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别Revised on November 25, 2020公文种类及其主要区别⏹请示：适用于向上级单位请求指示或批准事项。
⏹报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
⏹请示与报告的区别:⏹决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
⏹通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
⏹通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
⏹批复：适用于答复下级单位的请示事项。
→批复与复函的区别：批复属下行文，复函是函的一种形式，属平行文；批复适用于答复下级单位的请示事项，对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复，而应使用复函予以答复。
⏹意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
⏹函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
⏹纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
⏹公文格式定义：公文格式就是公文的表现形式。
它相对于公文的内容而言，既由公文的内容所决定，又服务于公文的内容需要。
⏹幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm⏹页边与版心尺寸⏹公文用纸天头（上边距）为37±1mm⏹公文用纸订口（左边距）为28±1mm⏹版心尺寸为156mm*225mm⏹行数与字数一般每面排22行，每行排28字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
⏹字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般3号仿宋体字。
特定情况可以适当调整。
⏹文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
公文格式各要素编排规则⏹版心内公文格式要素：版头、主体、版记三部分。
→版头：公文首页红色分隔线以上的部门为版头。
→主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体。
→版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分为版记。
公文的15种类型及应用
公文的15种类型及应用公文是指用于组织、传达和记录文件的正式文件，通常用于政府机关、企事业单位、学校和其他组织机构之间的沟通和交流。
公文具有规范性、权威性和正式性等特点，能够确保信息准确、完整地传递，并保证沟通的有效性。
根据不同的目的和内容，公文可以分为以下15种类型：1. 请示公文：用于向上级组织或领导请示意见、征求批准或决策等事项，如请示报告、请示函等。
2. 呈报公文：用于向上级组织或领导呈报工作进展、情况汇报或事实陈述等，如情况呈报、进展汇报等。
3. 决议公文：用于团体或组织机构对某一事项作出的正式决议、决定或决策等，如决议书、决定书等。
4. 通知公文：用于向有关人员传达某一决策、要求、通告或通报等事项，如通知书、通告函等。
5. 批复公文：用于对下级提出的请示意见进行答复、批示或决定等，如批复函、答复报告等。
6. 报告公文：用于向上级组织或领导汇报工作进展、调查研究、实施效果等情况，如工作报告、调研报告等。
7. 通报公文：用于向单位内部或外部传达某一事项的情况、发生的事件、公共安全等警示信息，如通报函、通报通知等。
8. 备忘公文：用于记录机构组织内部或外部的重要事项、要点、决策或协议等，如备忘录、纪要等。
9. 派遣公文：用于将人员派遣到外部单位、机构或项目上工作的公文，如派遣函、派遣通知等。
10. 奖励公文：用于对个人或单位的优秀表现、突出贡献进行肯定、表彰或奖励等，如奖状、奖励通报等。
11. 处分公文：用于对个人或单位的违纪、失职、违规等不良行为进行批评、警告或处分等，如处分通报、纪律处分决定等。
12. 合同公文：用于双方或多方之间进行合作、交易或约定事项的正式文件，如合同、协议等。
13. 确认公文：用于对某一事实、事件、情况的真实性和准确性进行确认或核实，如确认函、核实报告等。
14. 招标公文：用于对工程、项目、采购等进行公开招标、报价或竞争的文件，如招标文件、投标通知书等。
15. 证明公文：用于对某一事实、情况或身份进行证明、鉴定或认证等，如证明书、鉴定报告等。
几种公文的区别
几种公文的区别1、公告和通告的区别：第一，内容属性不同。
公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。
第二，告启的范围不同。
公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。
第三，使用权限不同。
公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。
而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。
2、通告和通知的异同首先，通告和通知的相同之处是：都是使用范围很广、使用频率很高的文种，都是要求有关人员遵守、了解并配合执行的文种。
其次，通告和通知的不同之处是：其一，告知范围不同。
通告的告知范围是“社会各有关方面”，是普遍告知；通知的告知范围是“有关单位”或有关人员，是特定告知。
因此，需普遍告知，告知对象又无法限定时，用通告；需特定告知，也可限定告知对象时，用通知。
其二，格式不同。
因为通告是普遍告知，告知对象又无法限定，所以就没有主送机关、抄送机关等格式；而通知是特定告知，也可限定告知对象，所以就有主送机关、抄送机关等格式，其中通知的主送机关或通知对象是必不可少的。
其三，行文渠道不同。
通告既然是普遍告知，所以就要在社会上公开行文；而通知是特定告知，所以经常是内部行文。
其四，适用范围不同。
通告是行政机关使用的文种，党委机关不用；而通知则党委机关和行政机关都可使用。
另外，公布强制执行范围比较广的法规性事项，用通告，不用通知；批转或转发公文、任免人员、召开会议，只能用通知，不能用通告。
因此，通知的适用范围比通告广。
其五，使用频率不同。
由于通知的适用范围比通告广，当然使用频率就比通告高。
3、意见和通知的区别。
两者的目的都是解决问题，但是意见针对的是“对重要问题提出见解和处理办法”，重视阐明有关指导思想、相关政策，提出具体措施和执行要求，发挥的是指导功能；而通知则是传达需要下级办理、周知或者执行的“事项”，发挥的是“知照”功能。
15种公文的区别是什么
15种公文的区别是什么公文即公务文书，是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
关于这15种公文的区别大家知道吗?今天小编就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!15种公文的区别第一种类：决议。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种，一个是决议，另一个是公报。
这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。
在公文处理工作中，对于每一个文种都应当很好地掌握，特别是党政机关公文审核把关人员，应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言，可以从以下几个方面掌握：第一，概念：决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
第二，适用范围。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
为2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。
决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文，也是应用写作重点研究的文体之一。
从这一适用范围看，它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三，主要特点：一是制发程序上的规范性。
决议的形成，按照一定的组织程序，它所要贯彻的决策事项，必须经过集体讨论和表决通过后形成，以会议名义发布。
二是效力上的权威性。
决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的，是党的领导机关意志的反映。
决议的内容事关重要决策事项，一经发布，必须坚决执行。
三是适用对象的普遍性。
一经发布，适用于所属的每一个组织、团体、个人，任何组织、团体、个人不得例外。
三是思想上的指导性。
五是时效上的长期性。
第四，决议的写法：决议由首部和正文两部分组成。
1.首部。
包括标题和成文时间两个项目。
1)标题。
决议的标题有两种形式：一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。
党政公文类别及区别
★党的机关公文种类主要有：《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（二）决定用于对重要事项作出决策和安排。
（三）指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
（四）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
（六）通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（七）公报用于公开发布重要决定或者重大事件。
（八）报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
（九）请示用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复用于答复下级机关的请示。
（十一）条例用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
（十二）规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（十三）函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（十四）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
★行政机关的公文种类主要有：《国家行政机关公文处理办法》2000年8月24日（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别公文是由政府机关、企事业单位、团体组织等为了办理公务事宜而编写的具有公开性、正式性、权威性的文书。
公文种类繁多，每种公文都有其特定的格式和用途。
下面将介绍几种常见的公文种类及其主要区别。
1.公告：公告是为了向公众宣布其中一事项或政策而发布的文件。
公告通常以简短明确的语言表达，并同时公开在公共场所或媒体上。
公告的主要特点是信息准确、公开透明，旨在告知公众重要的事项或通知。
2.通知：通知是以特定形式通报其中一事项的一种公文。
通知一般由上级机关或组织向下级机关或个人发布，内容涉及工作、活动、会议、奖惩等方面。
通知的主要特点是明确、具体、操作性强，旨在确保信息传达到相关人员，并要求其按照通知内容进行相应工作或活动。
3.通报：通报是上级机关向下级机关或群体发布的一种公文，通报的内容一般包括工作情况、表扬激励、处罚惩戒等方面。
通报的主要特点是宣布重要决策或相关情况，向下属单位或群体传递上级的指示和要求，以便组织内部各级单位间的信息交流和工作衔接。
4.决议：决议是团体组织或机关会议上作出的正式决定的文书形式。
决议一般由与会人员经过讨论、表决后形成，具有一定的权威性和条令性，要求相关单位或个人予以执行。
决议的主要特点是具有强制性和规范性，对于组织内部工作具有明确的指导意义。
5.报告：报告是对其中一事物或一段时间工作进行总结和说明的文书。
报告可以是个人撰写的工作汇报，也可以是机关或组织对项工作的研究或调查结果的总结。
报告的主要特点是详实、客观、准确，以提供资料、分析问题或向上级汇报为主要目的。
6.建议：建议是指对其中一问题或事物提出的有关意见和建议的文书。
建议通常由专业人员、研究者或普通公民提出，用于为决策机构提供参考和决策依据。
建议的主要特点是灵活、多样化，以积极推进决策和规划的制定为目的。
以上只是公文中的几种常见类型，公文种类众多，每一种都有其特定的格式和写作方法。
不同的公文种类在内容、格式和用途上都有所区别，但都是为了协调、推进公共事务、确保组织内部工作顺利进行而编写的重要文书。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==常用公文的文种有哪些常用公文的文种有哪些每一类公文都可以根据实际需要，依照一定的标准再具体分为若干种。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途，并使更多的人能对这些性质和用途有准确的了解，以便于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓就是文种。
由于文种是经过统一规范的，称谓统一，含义精确，准确揭示了发文机关的权限、发文机关与主要受文者的工作关系。
行义的目的和要求，表明了公文的具体用途，因此，正确选择并在公文上标明文种，将会给公文的形成和办理带来便利，并有助于维护公文的严肃性和有效性。
《条例》第七条规定，党的机关公交种类上要有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例。
规定、函、会议纪要等14种。
《办法》第九条规定，行政机关的公文种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告。
请示、批复、意见。
函、会议纪要等13种。
（一）常用公文文种的适用范围1．条例。
对于国家权力机关而言，可作为国家法律、地方性法规、民族自治地方有关法规文件的名称。
全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会制定的作为国家法律的条例，主要用于调整或明确长期施行的国家政治、经济、文化等方面的关系或规则。
省、直辖市人民代表大会或其常务委员会制定的作为地方性法规的条例，主要用于调整或明确其所辖区域内政治、经济、文化等方面的关系或规则。
民族自治地方的自治区、自治州、自治县人民代表大会制定的自治条例和单行条例，分别用于：确定本地区实行民族区域自治的基本原则、机构设置，自治机关的职权、工作制度以及其他有关重大事项；在法律规定的范围内根据当地民族的具体情况调整或确定某些具体的关系或规则。
公文定义及种类
公文定义及种类
## 一、公文定义
公文是政府机关、事业单位、团体组织或企业中管理行政工作时，用以表达规定、责令执行、宣布征求意见、函告通知、互相报告、传达指示、定夺决定等的文件。
公文是以书面形式表达而成的内容，具有合法性和正式性，用于规范机构间行政活动的文种。
它对行政管理具有重要的作用，广泛应用于社会各个领域，是行政管理工作不可缺少的重要文书。
## 二、公文种类
一般来说，公文可以分为三大类：
（1）行政性公文：这是行政机构之间传递行政性质信息的文件，它包括命令、命令性文书、决定、行政公告、行政审批、行政许可、行政处罚、行政登记、行政决定等。
（2）函件：这是行政机构之间传递其他性质信息的文件，它包括函、请示、建议、报告等。
（3）事务文件：指行政机构与外界团体和个人之间用于交换信息的文件，它包括证明、函证、批复、函催等。
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完整word版,公文写作基础知识-最全公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、事情的表现者、运载者，是机关实施治理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯通机关治理工作的始终。
我们要向上级报告事情，需要写成文件；我们要向基层单位安排啥工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一具啥决定，也要印制成公文。
所以，公文写作与我们每一具机关事业单位工作人员息息相关，能够讲，具备较强的公文写作能力，是每一具机关事业单位工作人员的基本素养要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，关于年轻人来讲，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公文前，必须弄清晰行文方向，才干确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、隐秘公文、内部材料、一般公文5种。
我们在起草或者治理公文时，必须要按照该公文的隐秘等级来处理，涉及隐秘咨询题的，别能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、一般公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
公文的种类及各个文种的简要格式说明
公文的种类及各个文种的简要格式说明第一篇：公文的种类及各个文种的简要格式说明公文的种类与简要说明（13种）公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助！15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知（对概念的认识要顾名思义）主要用于向下布置和安排工作，《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，«公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么（要写的主旨和内容），再考虑怎么写（文章的体裁格式）。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知»。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知（如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等），根据文件精神（依据）,结合本局实际（针对性，找出文件与工作之间的结合点），为更好地搞好工作（通知意义），现将有关事项通知如下（过渡语）引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出（1、2、3,...）,简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
公文知识：区分15种法定公文
公文知识：区分15种法定公文公文，“公务文书”的简称，是古往今来人们在公务活动中经常使用的一种应用文书。
在事业单位的考试中，我们比较容易遇到公文的相关客观题，今天我们就对15种法定公文进行区分学习，帮助大家快速记忆法定公文，更好地应对考试。
一、公文的概念从广义上讲，公文是指党政机关、社会团体、企事业单位等各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的文字材料，其包含法定公文、专用公文、事务公文和法律规定性公文等。
其中，法定公文、专用公文和法律法规性公文都属于规范性公文。
狭义上讲，公文主要是指党政机关实施领导、履行职能、处理公务时所使用的文书，其仅指法定公文和专用公文。
根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规定，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
二、法定公文的概念法定公文是指《党政机关公文处理工作条例》规定的15种正式文种，包含：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
三、15种法定公文的快速区分1.决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.命令：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4.公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
9.通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
公文的种类（小编整理）
公文的种类（小编整理）第一篇：公文的种类公文培训——公文的种类公文的种类，就是指公文的文种名称及其特定的性质、功能和特点的界定。
（一）下行文公文的下行文有命令（令）、决定、通知、通报、意见、批复、会议纪要。
1.命令（令）：指令性的下行公文；适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关人员。
包括公布令、行政令、嘉奖令三种。
公布令，主要用于依照法律公布行政法规和规章。
以命令（令）形式公布的行政法规和规章，都是比较重要的，是在全国或某一地区带有全局性的。
行政令，主要用于发布采取重大强制性行政措施，要求有关方面采取重大约束性行动等。
嘉奖令，用于依照法律法规规定嘉奖有关单位及人员。
（1）命令（令）的文体特点。
命令（令）的文体特点主要表现在使用上具有法定性、执行上具有强制性和表现形式上具有独特性这三个方面。
使用命令（令）行文，有特定的版式，行文篇幅简短，语言精练，配合行政措施，用词明确，坚定、庄重，祈使句多，措辞严峻，简短有力，不作议论，直叙规定做什么、怎么做。
2、决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
（1）决定的分类，依照《办法》规定，决定可以分为以下三类六种：第一类，决策性决定。
包含两种：一是对重要事项作出安排，二是对重大行动作出安排。
第二类，奖惩有关单位及人员的决定。
这种决定从内容上分，有奖励决定，惩戒决定。
第三类，变更或撤销下级机关不适当决定的决定，这种决定也有两种：一是修改或废止法规规章的变更性决定。
二是撤销下级机关不适当决定的决定。
（2）决定的文种特点。
决定的文种特点主要表现在文种具有法规性、规范性和指令性三个方面。
3.通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。
（1）通知的分类。
根据通知的性质和使用范围，可以分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知四类。
15种公文的区别是什么
15种公文的区别是什么导读：本文是关于15种公文的区别是什么，希望能帮助到您！公文即公务文书，是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
关于这15种公文的区别大家知道吗?今天就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!15种公文的区别第一种类：决议。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种，一个是决议，另一个是公报。
这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。
在公文处理工作中，对于每一个文种都应当很好地掌握，特别是党政机关公文审核把关人员，应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言，可以从以下几个方面掌握：第一，概念：决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
第二，适用范围。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
为20xx年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。
决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文，也是应用写作重点研究的文体之一。
从这一适用范围看，它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三，主要特点：一是制发程序上的规范性。
决议的形成，按照一定的组织程序，它所要贯彻的决策事项，必须经过集体讨论和表决通过后形成，以会议名义发布。
二是效力上的权威性。
决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的，是党的领导机关意志的反映。
决议的内容事关重要决策事项，一经发布，必须坚决执行。
三是适用对象的普遍性。
一经发布，适用于所属的每一个组织、团体、个人，任何组织、团体、个人不得例外。
三是思想上的指导性。
五是时效上的长期性。
第四，决议的写法：决议由首部和正文两部分组成。
1.首部。
包括标题和成文时间两个项目。
1)标题。
公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别公文是指按照特定格式和规范编写的文件，用于组织、单位、机关之间的沟通和协作。
根据用途和内容的不同，公文可以分为很多种类，并且不同的公文有着不同的要求和特点。
一、行政公文行政公文是行政机关及其工作部门用来组织、调度和处理具体事务的文书。
主要包括公文、通知、报告、请示、函件、备忘录、公告等。
行政公文的特点是正式、规范、权威，并且需要按照一定格式和规范进行撰写和处理。
二、立法公文立法公文是指国家立法机关发布的有关法律法规、规章制度的正式文件，如法律、法规、规章等。
立法公文的特点是制定和修订法律法规、规章的专门文书，具有高度的法律效力和权威性。
三、司法公文司法公文是司法机关用来处理诉讼案件和执行裁判的文书。
主要包括判决书、裁定书、调解书、执行文书等。
司法公文的特点是权威、明确、法律效力强，用于司法机关对案件进行裁决和执行的依据。
四、财经公文财经公文是金融机构、企事业单位用于财务和经济事务处理的文书。
主要包括财务报表、经济分析报告、财务审计报告、合同和协议等。
财经公文的特点是涉及金融和商务领域，对经济活动进行监督和管理。
五、外交公文外交公文是国家外交部门和驻外使领馆用于处理与外国交涉和国际事务的文书。
主要包括外交信函、外交备忘录、外交协议等。
外交公文的特点是涉及国际关系和外交事务，需要遵循国际惯例和外交礼仪。
六、科研公文科研公文是科研机构和科研人员用于开展科学研究和交流成果的文书。
主要包括研究计划、科研报告、学术论文、专利申请等。
科研公文的特点是紧密结合科学研究活动，注重科学性和严谨性。
七、教育公文教育公文是教育机构和教育管理部门用于组织教育教学工作和管理学校的文书。
主要包括教学计划、考试试卷、学籍表、教育报告等。
教育公文的特点是针对教育领域，便于教学计划的编制、学校管理和教师评估。
不同种类的公文在用途、内容、格式等方面有所区别，但都需要具备准确、清晰、规范的特点，以确保沟通和协作的顺利进行。
公文种类及划分方法
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(三)公文种类通常我们说的“文种”，就是公文种类的名称，用来表明公文的性质、适用范围、制发者的权限职能以及制发的目的要求等。
我们已讲过公务文体，包括通用公文、日用公文、专用公文三大类，而每一大类都还分若干属类和种，现在讲的狭义公文，即通用公文，常用的有16类18种，见《规定》和《条例》。
可按不同的方式分为若干类。
1．按行文方向分：(1)上行文：向本机关、单位、组织具有领导关系或指导关系的上级机关报送的公文。
如，报告、请示等。
包括行政机关向同级权力机关报批的议案。
(2)平行文：向本机关体系和组织系统的同级机关或非同一系统的不同隶属机关、单位发送的公文。
如：函。
(3)下行文：向同一机关体系中所属的被领导或被指导机关、单位下达的公文。
如：命令、指示、通知、通报、批复等。
(4)通行文：这是据《陕甘宁边区新公文程式》补充的，即，既可上送，又可平级发送，也可下发的公文，所谓“通用不分”，如会议纪要。
还有，像“意见”，可以上报，也可上报批转下发，还可下发，等等。
2．按发布范围及保密程度分：(1)对外公开；(2)国内公开；(3)内部公开；(4)秘密；(5)机密；(6)绝密。
后三种称为密件。
3．按性质分：(1)规范性公文：指规范所有有关人员行为、都要遵守的公文。
如条例、规定、办法、决定。
(2)领导指导性公文：指领导机关、指导机关发给下属有关机关贯彻执行以实行领导指导或明确表示意见的公文。
如：命令(令)、指示、通知、通报、批复。
(3)发布性公文：又称公布性文件，指向一定范围，如，世界或全国、全党、机关体系或具体单位、人员公布应该周知、限知或遵照执行的事项的公文。
包含通告、公告。
(4)报请性公文：又称呈报性或上呈性公文。
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公文种类及其主要区别⏹请示：适用于向上级单位请求指示或批准事项。
⏹报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
或者撤销下级单位不适当的决定事项。
⏹通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
⏹通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的→批复与复函的区别：批复属下行文，复函是函的一种形式，属平行文；批复适用于答复下级单位的请示事项，对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复，而应使用复函予以答复。
⏹意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
⏹函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
⏹纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
⏹公文格式定义：公文格式就是公文的表现形式。
它相对于公文的内容而言，既由公文的内容所决定，又服务于公文的内容需要。
⏹幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm⏹页边与版心尺寸⏹公文用纸天头（上边距）为37±1mm⏹公文用纸订口（左边距）为28±1mm⏹版心尺寸为156mm*225mm⏹行数与字数一般每面排22行，每行排28字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
⏹字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般3号仿宋体字。
特定情况可以适当调整。
⏹文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
公文格式各要素编排规则⏹版心内公文格式要素：版头、主体、版记三部分。
→版头：公文首页红色分隔线以上的部门为版头。
→主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体。
→版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分为版记。
→版心外格式要素：页码行文规则⏹行文原则：确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性⏹行文权限→行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文。
特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的上级单位。
→根据授权行文。
上级单位的职能部门根据授权，可向下级单位行文。
→同级单位必要时可以联合行文。
联合行文时，按照主办、协办单位次序依次签发，原则上不使用复印件会签形式签发公文→向不相隶属单位行文，其公文种类一般用“函”，同时公文中不得带有指示性的内容⏹行文要求→上行公文应遵循：1.原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。
2.除上级单位领导同志直接交办的事项外，不得以本单位名义向上级单位领导同志个人报送公文，也不得以本单位领导同志名义向上级单位报送公文。
3.除上级单位有明确要求外，不得以本单位内设部门名义越级向上级单位报送公文。
4.下级单位的请示事项，如需以本单位名义向上级单位请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级单位。
5.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
6.受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位→下行公文应遵循：1.主送受理单位，根据需要抄送相关单位。
重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。
2.涉及多部门管理事项的，应当联合行文。
部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级单位应当责令其纠正或者撤销。
3.向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该单位的另一个上级单位。
会议通知写法⏹拟写会议通知时，一般要写明召开会议的单位，会议名称和时间、地点、内容（议题），参加会议的人员范围和人数，会议材料要求，报到时间和食宿要安排，有关注意事项以及联系人和电话等。
必要时需附“会议回执”。
⏹“会议回执”主要包括：参会人员单位、姓名、性别、民族、职务和联系方式等，必要时还应注明到达及返程时间等。
会议纪要的基本写法⏹会议纪要的拟写一般分两部分：第一部分应写明会议概况，包括会议时间、地点、组织者、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等；第二部分是会议纪要的主体部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议定事项等。
⏹收文办理的程序⏹签收。
接收公文时，应认真核查来文单位、件数、时限要求和密封情况，确认无误后方可签收。
签收公文应注明签收人姓名和签收日期；签收特急公文应注明签收时间。
⏹登记。
对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
⏹初审。
对收到的公文应当进行初审。
⏹审核重点是：来文是否属公文受理范围；是否应当由本单位办理；涉及其他单位（部门）职权范围内的事项是否已经协商、会签；文种使用、公文格式是否规范；是否符合公文起草的其他要求等。
对不符合规定的公文，经本单位相关负责人批准后可退回来文单位，并说明理由。
⏹承办。
阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。
批办性公文应当提出拟办意见报本单位负责人批示或者转有关部门办理；需要两个及以上部门承办的事项，应明确主办部门。
对紧急公文，应标明办结时限。
承办部门收到交办的公文后，要及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应及时予以说明。
⏹传阅。
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。
办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
⏹催办。
及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。
紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
⏹答复。
公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
⏹收文的分类⏹收文办理中，一般可将来文分为两大类：一是办件，二是阅件。
主送本单位需要答复、汇报或反馈结果的公文为办件；主送和抄送本单位领导同志、有关部门阅知的公文为阅件。
⏹同时，还可根据公文办理的时限要求、涉密程度、行文方向等进行分类。
如按办理的时限要求可分特急件、急件和普通公文；按涉密程度可分为绝密、机密、秘密和非涉密公文；按行文方向可分为上行文、下行文和平行文。
⏹收文的分转⏹对日常性业务或承办部门已有明确分工的来文，由文秘部门按照职能分工直接分办。
⏹对请示、报告类公文，涉及全局性、政策性、指导性或重大问题的公文，以及按照职能分工难以明确具体承办部门的来文，由文秘部门提出拟办意见后，送有关负责人阅批。
⏹对涉及两个以上承办部门的公文，文秘部门应明确主办和协办部门。
⏹送领导阅批的公文，呈送顺序⏹送领导传批、传阅的公文，原则上按照领导同志的排序，依次呈送。
传批件由后向前送批，传阅件由前向后送阅。
领导同志之间一般不横传文件，应由领导同志秘书通过文秘部门组织传递。
如遇领导同志出差（访）或其他原则不能阅批时，由文秘部门注明事由转呈其他领导同志⏹公文承办、主办和协办⏹承办是指受文单位有关部门或工作人员根据拟办和批办意见，具体处理公文的工作过程，是公文处理程序的中心环节。
⏹主办部门是指对承办公文负主要责任的部门。
在实际工作中，有些公文的内容涉及其他部门的职能，需要多个部门共同承办，其中的主要承办部门即为主办部门。
主办部门应主动与协办部门沟通情况，交换意见，并负责将办理结果及时通报协办单位。
⏹协办部门是指在公文办理过程中，协助主办部门具体办理涉及本部门职能事项的部门。
协办部门应顾全大局，主动配合，有效地协助主办部门共同完成任务。
⏹发文办理的一般程序⏹复核。
已经签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。
⏹登记。
对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
⏹印制。
公文印制必须确保质量和时效。
涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
公文正式印制前，须由拟稿人对排版清样进行校对。
校对时应当使用符合国家标准的校对符号。
除错别字和个别明显有误的词句外，校对人不得擅自对公文签发稿进行实质性修改，如有特殊情况确需修改，必须按照公文审批程序复审。
校对完毕，校对人签署姓名、日期，改定的清样经审定后印制。
⏹用印。
印制公文应加盖（套印）相应的印章，并凭领导签发的发文送签单用印。
⏹核发。
公文分发时，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查。
印制好的文件要做到无缺损，版头鲜明，套印准确，裁切整齐，无脏污、倒头、多页、缺页、白页、错页等质量问题。
⏹联合发文的办理程序⏹公文内容涉及其他单位职能的事项，或企事业单位之间、企事业单位与有关单位之间就某一事项形成一致意见后或为达到同一目的的行文，应会签或联合发文。
⏹联合发文的办理程序是：⏹本单位主办的联合发文，本单位负责人签批后送外单位会签。
会签后若有重大改动，本单位承办部门应将会签后的文稿和改动情况及说明一并报签发人重新阅签。
⏹外单位主办联合发文，本单位有关承办部门应提出会签意见，经文秘部门核稿后报本单位领导签发，签发后退主办单位。
若对会签件有不同意见，应函告主办单位进行修改后，再予会签。
⏹会议通知模版公文版头各要素的具体要求⏹份号：公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号。
⏹密级和保密期限：涉密公文，应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
⏹紧急程度：根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。
⏹发文单位标志：由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文单位全称或规范化简称。
⏹发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办单位发文字号⏹签发人：报送上级单位的公文，应当在首页注明签发人姓名。