一二阶文件归档目录表
归档文件目录—样表 (1)
归档文件数量（件）
永久
30年
10年
各类文件归档数量（件）
机构（问题）
数量（件）
机构（问题）
数量（件）
整理情况：
整理人：
检查人：填表时间：
归 档 文 件 目 录
件号
责任者
文号
题 名
日期
页数
备注
12345 Nhomakorabea6
7
8
9
10
归档文件目录全宗名称4001全宗名称4001年度2015保管期限永久机构问题办公室机构问题办公室2015年度归档文件整理说明分类方案归档文件数量件永久30年10年各类文件归档数量件机构问题数量件机构问题数量件整理情况
归档文件目录
全宗名称4001
年 度2015
保管期限永久
机 构
（问题）办公室
2015年度归档文件整理说明
(一、二阶)文件管制总览表
XL-QP-016
不合格品控制程序
A0
生产、品管部
18
XL-QP-017
纠正和预防措施控制程序
A0
生产、品管部
19
20
21
22
制定： 审批：XL-Q/E-001 A0
文件管制总览表
序号
文 件 编 号
文 件 名 称
版 本
权 责 部 门
备 注
1
XL-EP-018
环境方针管制程序
A0
管理代表
2
XL-EP-019
空气污染管理程序
A0
生产、品管部
9
XL-EP-026
噪音管理程序
A0
行政部
10
XL-EP-027
危险物管理程序
A0
行政部
11
XL-EP-028
环境应急应变管理程序
A0
行政部
12
XL-EP-029
环境监测与测量管理程序
A0
生产、品管部
13
XL-EP-030
合规性评价管理程序
A0
生产、品管部
14
15
16
A0
行政部
6
XL-Q/EP-005
基础设施管制程序
A0
生产、品管部
7
XL-Q/EP-006
订单评审管制程序
A0
技术、业务部
8
XL-QP-007
沟通及环境信息交流管制程序
A0
行政部
9
XL-QP-008
采购控制程序
A0
采购部
10
XL-QP-009
生产过程管制程序
A0
生产、品管部
HL物业档案分类目录及方案
2 3 1
5-4
营销配合介入
2 1
5-5 竣工验收介入
2
6物业承接验收类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限 一级类目 编号 类目名称 编号 二级类目 类目名称 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 6-1 项目建设资料 9 10
文件归档资料基本范围 内容 建设征用土地文件 建设用地批准文件 固定资产投资许可 证 建设工程规划许可 证 规划报建文件 建筑设计防火审核 文件 物业各分项工程设 计方案 建设工程规划验收 合格证 建设工程竣工验收 质量认定书 建筑工程竣工消防 4 1 2 3-5 其它会计档案 3 4 5 4品质管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限 一级类目 编号 类目名称 编号 二级类目 类目名称 编号 1 4-1 体系建设管理 2 3 1 2 3 4-2 体系文件管理 4 5 6 1 4-3 体系运行控制 2
1 1-16 水电管理 2 1 2 1-17 通讯管理 3 4 5 1 1-18 参观接待 2 3 1-19 1-20 外协单位管理 企业文化 1 1 1 2 3 1-21 声像档案 4 5 6 1-22 实物档案 1
办公水电使用记录 宿舍水电使用记录 办公电话申办记录 办公电话分布记录 办公电话费额管理 移动电话费额管理 通讯录，包括各公 司通讯录 参观接待材料 来访领导题词签名 册 来访者赠送礼品登 记 外协单位名录 企业文化活动记录 照片档案 光盘档案 硬盘档案 录音带档案 录像带档案 报刊 证书、奖状、奖牌 、奖杯、锦旗等
房态信息记录 空置（空关）房清 册 空置（空关）房巡 查记录 出租房清册 业主基本信息 重点业主情况 出租房暂住人员管 理 业主代表大会形成 的文件 业主委员会章程、 公约、合同 业主委员会的决定 历届业主委员会名 单 物业维修基金使用 管理情况 业主的意见、建议 及处理情况 其它
一二阶文件管制总览表
生产、品管部
12
XL-QP-011
产品防护控制程序
A0
仓库
13
XL-Q/EP-012
测量和监控设备控制程序
A0
生产、品管部
14
XL-QP-013
顾客满意度调查管制程序
A0
技术、业务部
15
XL-Q/EP-014
内部稽核控制程序
A1
管理代表
16
XL-QP-015
产品监视和测量控制程序
A0
生产、品管部
17
XL-QP-016
不合格品控制程序
A0
生产、品管部
18
XL-QP-017
纠正和预防措施控制程序
A0
生产、品管部
19
20
21
22
制定：审批：XL-Q/E-001 A0
文件管制总览表
序号
文件编号
文件名称
版本
权责部门
备注
1
XL-EP-018
环境方针管制程序
A0
管理代表
2
XL-EP-019Байду номын сангаас
环境因素评估及管制程序
6
XL-Q/EP-005
基础设施管制程序
A0
生产、品管部
7
XL-Q/EP-006
订单评审管制程序
A0
技术、业务部
8
XL-QP-007
沟通及环境信息交流管制程序
A0
行政部
9
XL-QP-008
采购控制程序
A0
采购部
10
XL-QP-009
生产过程管制程序
A0
生产、品管部
11
归档文件范围主表目录
长江职业学院文件材料归档范围和档案保管期限表（试行）
（一）党群类
DQ 11党务综合
DQ 12 纪检
DQ 13 组织
DQ 14 宣传教育
DQ 15 统战
DQ 16 工会
DQ 17 团委
DQ 17-1 学工
（二）行政类X Z 11 行政综合
XZ 12 人事
X Z 13 监察、审计
X Z 14 武装、保卫
X Z 15 总务
X Z 15-1 总务
X Z 16 档案
X Z 17 网络中心
（三）教学类
JX 13 招生
JX 14 学籍管理
JX 16 毕业生
JX 17 教材
JX 18 体育
JX 19 成人教育综合
（四）科研类KY 11 综合
（五）产品生产与开发类
CP 11 综合
（六）基建类JJ 11 综合
SB 11 综合
CB 11 校报
WS 11 综合
CK 15工资清单
（十一）声像类（SX 11综合）
（SX11照片、SX12录音带、SX13录像带、SX14幻灯片、SX15磁盘、SX16磁带、SX17胶片）
备注：本<试行稿>参照《高等学校档案实体分类法》、中华人民共和国教育部、国家档案局令（第27号）《高等学校档案管理办法》并结合本校各单位工作职能起草。
各种表单检索表
调薪申请表
SL-QP-HRD-01-09A
2018.3.18
80
员工试用考核表
SL-QP-HRD-01-10A
2018.3.18
81
请假单
SL-QP-HRD-01-11A
2018.3.18
82
采购退货单
SL-QP-WH-01-01A
2018.3.18
83
入库单
SL-QP-WH-01-02A
2018.3.18
二阶文件各种表单检索表
序号 67
表单名称 客户满意度调查报告
表单编号 SL-QP-MKT-03-03A
生效日期 2018.3.18
页码
备注
SL-QP-QA-01-09A
页码
备注
68
物料需求申购单
SL-QP-PMC-01-01A
2018.3.18
69
生产指令单
SL-QP-PMC-01-02A
2018.3.18
生效日期 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18 2018.3.18
工程文件归档整理参考表(新)
工程文件归档整理参考表（一）工程准备阶段文件（前期文件）开发经营部：1。
项目受理通知书、建设项目选址意见书（永久）2．项目建议书及批复（年度计划的通知等）（永久）3．可行性研究报告及批复意见（永久）4．水土保持方案报告书及批复意见、环境评估报告及审批意见书（永久）5．征地红线图、地籍图（含计算书），地块界线放样测量、土地勘察定界技术报告（永久）6．划拨或出让合同，征地文件（征收土地公告、补偿安置方案公告及批复等）（永久）7．.国有土地使用证（永久）8．.建设用地规划许可证及其附件（永久）前期开发部：9。
.扩初批复文件，扩初文本（永久）10．工程地质勘察报告及图表（永久）11．.建设用地钉桩通知（单）书（包括规划总平面图“定位图”）（永久）12．有关行政主管部门(施工图设计文件审核报告及批准意见书、“消防、人防、防雷审核意见书”园林、市政、通讯等)批准文件或取得的有关协议（永久）13．勘察、设计招投标文件、中标通知书、合同（长期）14．建设工程规划许可证及其附件（永久）工程部: 15．施工招投标文件（标前会议纪要）、招标答凝、中标通知书、施工合同（长期）16．工程预算书（商务标、技术标）（短期）17．建设工程施工许可证（永久）现场办：18．工程质量监督书与白蚁防治合同（长期）施工单位:19．建设工程开工审查表、开工报告（永久）20．营业执照、资质证书、（负责人、技术人员名单及资格证书、项目经理证书与任命书）（长期）（二）土建（建筑与结构）工程（施工文件）⑴施工过程中形成的文件：1．验槽记录或地基处理记录（永久）2．“桩基与主体”中间验收报告（长期）3．桩基与基础、主体工程验收记录（中间验收记录）；地下室工程验收报告及纪要（永久）4．工程质量事故处理记录（整改报告及回复单）（永久）5．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1．钢筋（材）报验单、汇总表、试验报告、质保单等注：“放置在第一幢楼做卷”2．焊接报验单、试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3．水泥报验单、汇总表、试验报告、质保单等㈡4．砖报验单、强度试验汇总表、强度试验报告、出厂合格证5．蛎灰（石灰）、石子、砂子试验报告6．砂浆（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比7．基础、主体、楼地面、屋面、后浇带、栏板构造柱砼（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比、抗渗、回弹检测等；砼评定，（结构实体检测报告）8．防水、挤塑板材料试验报告、质保书及合格证、建筑锚栓抗拉拔性能、屋面（挤塑板或其它材料）节能专项检测报告，饰面砖结粘强度报告9涂料及内墙内保温检测报告、烟道、隔墙及吊顶材料、花岗岩及屋面彩瓦等）10．外墙外保温：胶粉聚苯颗粒检测报告（同条件试块），产品材料检测报告、质保书及合格证，节能专项检测报告，（网格布、界面剂、聚苯颗粒、抗压砂浆等），保温钻芯检验报告11．：锚栓拉拔检验报告，（铝材、钢材、耐候胶、玻璃、密封胶、不锈钢螺栓、焊条等）检验报告及合格证，（幕墙：空气渗透性能、雨水渗漏性能和风压变形性能的12．检验报告及设计要求的其他性能），（三性）物理性检测报告及节能专项检测报告，图纸会审纪要、设计变更、工程联系单，竣工图，分部（子分部）分项工程质量验收记录13．阳台玻璃栏杆：锚栓抗拉拔性能检测报告，材料检验报告、质保书及合格证（三）竣工图：1．设计会议会审纪要（永久）、图纸会审纪要（长期）2．设计变更、工程联系单（永久）3．竣工图（结构、建筑）（永久）（四）竣工验收文件：1．工程竣工报告（包括沉降观测及大角倾斜记录）（永久）2．竣工验收纪要（永久）3．竣工验收报告（勘察、设计、建设单位、监理单位、施工单位质量检查报告）（永久）4．单位（子单位）工程质量验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（永久）5．专项验收报告（永久）6．单位工程竣工验收证书与工程竣工验收意见，竣工验收备案表（永久）7．环保“三同时”验收表，竣工综合验收证书，住宅质量保证书和使用说明书（永久）8．工程质量保修书，消防合格证书，人防竣工验收证书，防雷检测报告及准用证，空气检测报告，档案合格证及档案审核意见书，工程竣工测量记录（含测量图）（永久）9．工程决算书、结算清单（永久）水电资料：（参考）水施：1．单位资质、执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2．管道试压、设备强度和严密性试验记录（长期）3．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）电施：1．配线线路绝缘电阻测试记录（长期）2．安装隐验记录（长期）3．避雷隐验记录（长期）4．通电记录（长期）5．电缆敷设绝缘电阻测试记录（长期）6．接地电阻测试记录（如：配电箱、避雷带、栏杆、门窗、等电位箱、钢管等）（长期）7．电气检测、电气复查报告（长期）8．竣工图9．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）10．工程决算书、结算清单（永久）消防、人防、通风、钢结构资料：（参考）消水：1．.分包协议、单位资质、营业执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2．管道试压试验记录、消火栓试射试验记录、（长期）3．.自动喷水灭火系统联动试验记录、自动喷水灭火系统调试报告（长期）4．分部（子分部）分项工程验收记录5．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）消电：1．线路绝缘电阻测试记录（长期）2．报警系统调试报告（长期）3．会审纪要、设计变更、联系单、竣工图4．消防验收申请表（长期）5．建筑消防设施检测报告，建筑消防电气检测报告（长期）6．分部（子分部）工程验收记录（给水、喷淋、电气）（永久）7．竣工图（永久）人防、通风资料：1．分部（子分部）工程验收记录（永久）2．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）钢结构资料：1．施工图设计文件审查报告及审查合格证（长期）2．设计单位资质证书、营业执照（长期）3．分包合同，分包单位资质证书、营业执照、资格证书（长期）4．竣工验收报告及验收纪要，分部（子分部）工程质量验收记录（永久）5．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）桩基（砼灌注桩、管桩等）工程：（参考）（一）：前期文件：1．桩基分包合同（长期）2．桩机施工证、资格证（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．资质证书、营业执照、上岗人员登记表及资格证书及监理审报单（长期）（二）：施工文件：⑴施工过程中形成的文件：1．桩位定位测量记录，工程放线测量，工程验线回单（规划局测绘处）（长期）2．桩基动测报告，荷载试验报告，成孔质量检测报告（设计院盖单）（长期）3．试桩记录，钻孔灌注桩施工记录汇总表（桩号顺序）；⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1．钢筋汇总表、试验报告、质保单2．焊接试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3．砼（试块）抗压强度试验报告、评定结果及汇总表、抽心检测报告4．管桩合格证（三）：竣工图：1．设计会议会审纪要（永久）2．设计变更、工程联系单（永久）3．桩顶平面位置位竣工图（含桩位偏差表）（永久）（四）：竣工验收文件：1．桩基验收记录，桩基分部（子分部）分项工程验收记录（永久）市政及附属工程：（道路、桥梁、驳坎等）（参考）一．前期文件：1．基建文件、规划许可证、设计方案的批复、扩初设计的批复、施工图审查意见（永久）2．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）3．施工合同或协议书（长期）4．工程预算书（商务标、技术标）（短期）5．工程质量委托书（长期）6．施工许可证（30万元以上），开工报告及审批表（永久）7．执照、资质、资格证书、技术人员登记表（长期）二．施工文件：1．地基验槽记录，2．中间验收记录（长期）3．工序质量评定表（单位工程、工程部位）（长期）4．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审，设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（设计、建设、监理、施工单位竣工报告）2．关键部位工程质量验收证明书（永久）3．单位工程质量综合评分表，保证资料、实测实量、观感、井内高程管底测量等（永久）4．竣工验收意见表，竣工验收备案表，工程档案验收合格证，地下管线测量成果图表（永久）5．工程决算书、工程结算清单（永久）环境绿化工程：（参考）一．前期文件：1．基建文件、扩初设计的批复、规划红线图、工程设计证书、施工图审查意见（永久）2．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）3．施工合同或协议书（长期）4．工程预算书（商务标、技术标）（短期）5．工程质量委托书（长期）6．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）7．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．地基验槽记录，工程定位测量、放样记录（长期）2．中间验收记录（长期）3．分部（子分部）工程验收记录”（永久）4．整改报告、质量事故处理意见（永久）5．养护计划（长期）三．施工材料及报审表：（长期）1．土壤（黄泥）取值试验报告、苗木汇总表，植物检疫证四．竣工图：1．设计变更、工程联系单，竣工图（目录）（永久）五．竣工验收资料：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2．单位（子单位）工程质量验收记录（保证资料、观感、实测实量等）3．竣工验收意见表，竣工验收备案表，档案验收合格证，园林绿地面积测量报告（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）智能化工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书、设计合同（长期），工程预算书（商务标、技术标）（短期）3．工程质量委托书（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．单位资格报审表、营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．试运行记录（长期）2．线材测试记录（绝缘电阻记录）（长期）3．中控接地电阻测试记录（长期）4．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．设备材料：（长期）1．周界防越报警说明书、产品合格证、产品检验报告2．监控（硬盘录象、画面处理器）产品说明书、产品合格证、产品检验报告（或CE认证、报关单）3．家庭安防及四表远抄说明书、产品合格证、产品检验报告4．可视对讲说明书、产品合格证、产品检验报告5．电子巡更说明书、产品合格证、产品检验报告6．背景音乐说明书、产品合格证、产品检验报告7．停车场管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告8．物业管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告9．电子广告牌系统说明书、产品合格证、产品检验报告四．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）五．竣工验收资料：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．单位工程质量综合评定表（分部质量验收记录）（永久）3．竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久），工程移交清单（物业）4．工程决算书、工程结算清单（永久）路灯工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）工程预算书（商务标、技术标）（短期），3．质监委托书，（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．调试、通电记录（长期）2．接地电阻检测记录（长期）3．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图纸：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2．竣工验收鉴定书、工程移交表（单）（永久）3．工程竣工备案表，工程档案验收合格证（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）分质供水工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）或会议纪要（长期）2．设计合同、施工合同（长期），工程预算书（商务标、技术标）（短期）3．工程质量委托书（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）一．施工文件：1．设备运行记录（长期）2．室内、外管道试压记录（长期）3．工艺流程图（长期）4．操作说明书（长期）5．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收总结报告、竣工验收纪要（永久）2．竣工验收鉴定书，工程竣工备案表，工程档案验收合格证（永久）3．卫生防疫部门检测报告（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）室外给水工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．工程质量委托书（长期）5．施工许可证（30万元以上），开工报告及[审查表（永久）6．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．管道试压记录（长期）2．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图纸：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）3．2．竣工验收鉴定书、工程移交表（单）（永久）3．工程验收备案表，工程档案验收合格证（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）电梯工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（销售合同、安装合同等）（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．工程质量委托书（长期）5．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）6．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．设备试运行记录（长期）2．接地电阻、绝缘电阻测试记录（长期）3．平衡、运速、噪声调整试验报告（长期）4．安装指导、使用维修手册（长期）5．质量事故处理记录（永久）6．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）三．竣工图：1．图纸会审纪要，设计变更、工程洽商、工程联系单（永久）2．竣工图（机房井道布置图、电气/原理敷线图、部件安装图等）（永久）四．竣工验收资料：1．工程竣工总结（永久）2．单位（子单位）工程质量验收记录、质量保证资料核查表3．安装验收证书、电梯试验（安装检验）报告、整机性能检测报告（永久）4．验收检验报告（安全检验合格证“准用证”）（永久）5．竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久），工程移交清单（物业）6．工程决算书、工程结算清单（永久）有线电视安装工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．省有线广播电视工程设计、安装许可证，开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．电平测试数据（包括调试、测试记录）（长期）2．电缆及设备器材入网证、合格证、检测报告（pvc管检测报告）（长期）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（目录“室外总平、单体”）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．工程验收合格证，工程交接表，城建档案合格证（（永久）3．工程决算书、结算清单（永久）电信安装工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．省电信工程设计、安装许可证，开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．用户对照表（长期）2．电缆绝缘性能测试记录表（长期）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（目录“室外总平、单体”）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．工程验收合格证，工程交接表，城建档案合格证（永久）3．工程决算书、结算清单（永久）监理文件：（长期）（参考）一．前期文件a)监理招标文件（含中标通知书）b)监理委托合同c)授权书或任命书d)工程项目监理机构（工程项目部）营业执照、资质证书、技术人员登记表及资格证书、监理证书、上岗证书等二．监理规划，监理大纲1．监理规划2．监理实施细则三．监理月报中的有关质量问题（应增加目录），半年报、年终总结四．监理会议纪要中的有关质量问题（“桩基与主体”中间验收纪要、预验收纪要）（应增加目录）五．进度控制a)工程开工/复工审批表b)工程开工/复工暂停令六．质量控制a)不合格项目通知b)质量事故报告及处理意见（整改报告及回复单）七．分包资质a)分包单位资质材料b)供货单位资质材料c)试验等单位资质材料八．监理通知a)有关进度控制的监理通知b)有关质量控制的监理通知c)有关造价控制的监理通知十三. 监理工作总结1．专题总结2．月报总结3．工程竣工总结4．质量评价意见报告。
一二三阶文件总览表
一二三阶文件总览表序号文件名称文件类型文件大小（KB）创建日期一阶文件1. 项目计划书 Word文档 120 2024/01/012. 需求分析报告 Word文档 180 2024/01/023. 技术设计文档 Word文档 220 2024/01/054. 测试用例文档 Excel文档 80 2024/01/085. 风险管理报告 PowerPoint文档 150 2024/01/106. 项目进展报告 Word文档 100 2024/01/127. 会议记录 Word文档 70 2024/01/158. 变更管理文档 Word文档 90 2024/01/189.用户手册PDF文档2002024/01/2010. 培训材料 PowerPoint文档 120 2024/01/22二阶文件1. 项目计划执行情况报告 Word文档 120 2024/01/252. 需求变更分析报告 Word文档 150 2024/01/283. 技术设计变更报告 Word文档 180 2024/01/304. 测试执行情况报告 Excel文档 100 2024/02/015. 更新风险管理报告 PowerPoint文档 200 2024/02/036. 项目进展会议纪要 Word文档 80 2024/02/057. 变更管理记录 Word文档 90 2024/02/078. 用户反馈报告 Excel文档150 2024/02/099. 培训反馈报告 Word文档 100 2024/02/112024/02/14三阶文件1. 项目交付物审查记录 Word文档 120 2024/02/172. 需求变更决策报告 Word文档 160 2024/02/203. 技术设计变更决策报告 Word文档 190 2024/02/234. 测试用例更新报告 Excel文档110 2024/02/265. 风险管理更新报告 PowerPoint文档 180 2024/02/286. 项目总结会议纪要 Word文档 100 2024/03/027. 变更管理执行情况报告 Word文档 90 2024/03/058. 用户满意度调查报告 Excel文档160 2024/03/089. 培训效果评估报告 Word文档 120 2024/03/112024/03/14以上是一.二.三阶文件总览表，共计三阶文件30个。
二阶文件目录表
备注
版次 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00
发行日期 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6.6 2020.6. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
文件编号 DC-2-001 QC-2-001 QC-2-002 QC-2-003 QC-2-004 QC-2-005 QC-2-006 QC-2-007 QC-2-008 QC-2-009 RD-2-001 RD-2-002 RD-2-003 RD-2-004 AD-2-001 AD-2-002 AD-2-003 AD-2-004 AD-2-005 PD-2-001 PD-2-002 PD-2-003 SA-2-001 SA-2-002 SA-2-003 MD-2-001 MD-2-002 MD-2-003 MD-2-004 EN-2-001 EN-2-002 EN-2-003 EN-2-004 QC-2-010 SA-2-004
(完整版)工程资料归档目录表(可编辑修改word版)
3
工程资料归档卷内目录
ห้องสมุดไป่ตู้
序号
内容
总份数 原件 复印件 份数 份数
一 施工技术管理资料
1 招、投标文件（答疑、工程量清单）
2 中标通知书
3 内部招标文件、定标结果
4 施工合同、各专业分包合同
5 工程概况
6 工程项目管理人员名单
7 施工组织设计、专业施工方案
8 工程总进度计划表
9 开工报告
10 竣工报告
11 工期延期签证
二 施工阶段工程资料
1 图纸会审记录
2 工程测量定位记录 分部、分项工程质量验收记录（装饰、
3 电气、给排水等）
4 设计变更单
5 建设单位工程通知单
6 工程联系单
7 工程签证单
8
三 原材料合格证及材料进场检(试)验报告
1 材料进场报验单
2 水泥出厂合格证、检验报告
3 砂、石进场检验报告
4 饰面砖（板）产品合格证、检测报告
5 吊顶、隔墙龙骨合格证、检测报告
责任部门
1
6 木质板材合格证、检测报告 7 玻璃产品合格证、检测报告 8 大理石、花岗岩检测报告 9 涂料（内、外墙）合格证、检测报告 10 壁纸、墙布合格证、性能检测报告 11 通信电缆、网线合格证、检验报告 12 室内电线、电缆检测报告 13 水、电管材合格证、检验报告 14 门窗、灯具、洁具合格证、检验报告 四 施工隐蔽工程验收记录 1 抹灰工程隐蔽工程验收记录 2 吊顶隐蔽工程质量验收记录 3 门窗隐蔽工程质量验收记录 4 轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录 5 饰面板（砖）隐蔽工程质量验收记录 6 细部（窗帘盒、护栏）隐蔽工程质量验
收记录 7 水电管线预埋隐蔽工程验收记录 五 工程安全和功能检测资料
一.二.三阶文件总览表
1
Q/YQ.QI-BB-35
生产部
A/0
12.08.14 3
1
Q/YQ.QI-DBB-049 A/1 装配课 13.11.04
6
1
Q/YQ.QI-DBB-050 A/0 装配课 13.08.29
5
Q/YQ.QI-DBB-051 A/0 生产部 13.11.09
3
Q/YQ.QI-MM-007 A/0 生技课 13.05.17
分 类
序 号
文件名称
岗位职责与权限 1 2 计件工资规定
装配物料搬运存放规定 3 4 不良品维修作业规范 5 不良品修理作业规范
生产二部岗位职责与权限 6
换线管理规定 7 8 7S作业管理办法
包装作业规范 9 10 CTQ工位激励管理制度 11 生产过程管理规范 12 产线清洁管理规定 13 光纤产品防静电管理规定
生管课 资材课
人事行政部
人力资源 课
1
1
1
1
1
1
1
1
22
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
11
1
1
1
1 1
1
1 1 1 1 1
1 1
1
1
1
1
1
1
1
表单编号：QN-DCC-01
人事行政部
总务课
自动化 课
生技课
模具课
财务部
手机事业 部
备注
1
1
数位专 用
档案归档文件目录表格模板
档案归档文件目录表格模板
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
归档文件目录
幸福教育档案
B3 教学管理
教学改革档案
B3 教学管理
过程性材料档案B3 教学管理
教学教研网络档案
B2 行政管理
学校卫生工作档案B2 行政管理学校网站建设
B2 行政管理
管理体制改革档案
B2 行政管理
教职工考核评价体系B1 办学思想素质教育档案
B1 办学思想
办学目标
B1 办学思想
学校管理过程性资料
B1 办学思想
综合活动室使用记录
B1 办学思想
德育室使用记录
B3 教学管理
教学改革档案
B3 教学管理
考试及评价规定
活动室器材使用记录
B1 办学思想
学校各项工作计划
B12 智育发展
教师教学成绩统计表B3 教学管理。
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3C认证标志使用管理程序
安全元器件定期确认管理程序
品质 品质 品质
3C认证产品一致性控制程序
注:及时更新,以反映文件最新状态。
表单编号：FM-DCC-003/A
1
11Leabharlann 2 X1深圳市凤腾伟业科技有限公司
ShenZhen PH-Mobile Co.,LTD.
文件归档目录表
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
文件号
PH-QM-001 PH-MM-001 PH-QP-001 PH-QP-002 PH-QP-003 PH-QP-004 PH-QP-005 PH-QP-006 PH-QP-007 PH-QP-008 PH-QP-009 PH-QP-010 PH-QP-011 PH-QP-012 PH-QP-013 PH-QP-014 PH-QP-015 PH-QP-016 PH-QP-017 PH-QP-018 PH-QP-019 PH-QP-020 PH-QP-021 PH-QP-022 PH-QP-023 PH-QP-024 PH-QP-025
数据分析和应用控制程序 产品标识和可追溯性程序 产品防护和交付控制程序
品质 品质 品质 行政、品质 工程
OK
生产 物控 物控
OK
工程 品质 货仓 货仓
采购控制程序 仓库管理程序
货仓 表单编号：FM-DCC-003/A
注:及时更新,以反映文件最新状态。
深圳市凤腾伟业科技有限公司
ShenZhen PH- Mobile Co.,LTD.
归档人
OK
备注
管代
文件和资料控制程序 质量记录控制程序 管理评审控制程序 人力资源管理程序
纠正和预防措施控制程序
管代 品质 管代 OK 行政 品质 品质
持续改进控制程序 工作环境管理程序 合同评审控制程序 设计和开发控制程序 来料检验控制程序 过程和最终检验控制程序 不合格品控制程序 信息交流控制程序 监视和测量装置控制程序 外发加工控制程序 供应商评审控制程序 生产过程控制程序 生产计划控制程序 物料控制程序 机器设备保养管理程序
归档人
备注
货仓 物控 管代
环境安全信息交流控制程序 环境运行控制程序 职业健康安全运行控制程序 一致性评估控制程序
职业健康安全监测和测量控制 程序
应急准备与响应控制程序 环境监测和测量控制程序
对相关方施加影响管理控制程序
环境不符合控制程序 职业健康安全不符合控制程序
职业健康安全环境体系纠正和 预防措施
版号
A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0
归档位置
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文件名
客户满意度程序 客户财产管理程序 客户退货处理程序 内部审核管理程序
环境因素识别评价程序 法律法规识别获取控制程序
目标指标及管理方案控制程序 危险源辨识和风险评价控制程序
归档时间
2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1
文件名
品质手册
环境职业健康安全管理手册
归档时间
2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1 2012-4-1
文件归档目录表
序号
28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
文件号
PH-QP-026 PH-QP-027 PH-QP-028 PH-QP-029 PH-QP-030 PH-QP-031 PH-QP-032 PH-QP-033 PH-QP-034 PH-QP-035 PH-QP-036 PH-QP-037 PH-QP-038 PH-QP-039 PH-QP-040 PH-QP-041 PH-QP-042 PH-QP-043 PH-QP-044 PH-QP-045 PH-QP-046 PH-QP-047
版号
A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0 A0
归档位置
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