国家档案信息资源云共享服务模式研究

国家档案信息资源“云”共享服务模式研究

吕元智

2012-11-21 15:21:28 来源：《档案学研究》(京)2011年4期【英文标题】On the Mode of National Archives Information Resources Sharing Service Based on Cloud Computing

【作者简介】吕元智，上海师范大学人文与传播学院档案学系，上海200234

【内容提要】云计算是当前信息领域的一个热点。自问世以来，它以超强的计算能力和低成本、高安全性等特性在社会上产生了深远的影响。在现阶段，将其应用于档案信息资源服务领域，构建国家档案信息资源“云”共享服务模式具有十分重要的价值和意义。从本质上来讲，国家档案信息资源“云”共享服务模式是一种社会化、集约化和专业化的档案信息资源服务模式，它的实现需要从观念、技术、标准规范以及用户管理等层面采取措施。

Cloud Computing is currently a hot spot of information industry. With super strong calculation ability and low cost, the high safety etc., cloud computing has bring out some profound influence in the society. In the present stage, setting up the national archives information resources sharing service mode based on cloud computing, has very important value. In essence, the mode is a kind of social, central and professional of archives information resources service mode. In order to actualize the mode, we need to take some measures from the ides, the technology, the standard, the managing of user, and so on.

【关键词】云计算/档案信息资源/资源共享Cloud computing；Archives information resources；Resource sharing

自2006年Google的CEO埃里克·施密特提出“云计算”概念以来，它就引起了社会各界的极大关注。一些企业如Google、亚马逊、微软、Oracle、IBM、SUN、中国电信等纷纷“试水”云计算，并取得了相应的成功。云计算是一种通过使计算分布在大量的分布式计算机上或远程服务器中、按照互联网运作模式将资源能够切换到所需要的应用上、并根据需求访问计算机和存储系统的网络资源共享模式[1]。

云计算作为新一代的网络资源共享模式，它在网络资源共享尤其是网络信息资源共享等方面具有明显的优势。首先，云计算安全性强。云计算服务平台由专业的公司及其技术人员来管理和维护，拥有雄厚的专业技术知识和能力，在数据存储安全方面具有单一公司无法比拟的优势，可以较为有效地解决困扰公司或个人数据安全存储等问题。其次，云计算平台对用户端的设备要求最低，使用起来也最方便。在云计算服务中，用户端不需要安装过多的软件，大量软件由云服务器提供，非常有效地减少用户端负担，并且能提供用户端无法提供的计算速度；再次，云计算可以把不同设备间的数据和应用进行整合，形成一个个资源池，实现数据与应用的充分共享，为用户访问不同系统创造了条件，提供了便利；最后，云计算服务以第三方的形式存在，其以规模化经营的方式为社会提供服务，不仅解决了众多用户的工作负担，而且还有效地节省了社会资源[2][3]。目前，云计算已渗透到众多行业，“点”上的应用无处不在，它已成为推动社会经济发展的新引擎[4]。

1.1 国家档案信息资源“云”共享服务模式含义

国家档案信息资源“云”共享服务模式是指以云计算理论为指导，将分散的国家档案信息资源(包括档案信息、档案服务设施、设备、档案服务人员等)通过云服务平台组织起来，形成一个个档案信息资源服务“云”，并借助这些“云”平台超强的计算能力和低成本、高安全性等特性来提高国家档案信息资源共享效率的一种档案信息资源服务模式，如图1所示。

从图1中可以看出，该模式由“分散存在的国家档案信息资源”、“档案信息资源共享服务云平台”、“国家档案信息资源共享服务终端”等三个部分有机构成。其中，“分散存在的国家档案信息资源”由现存的各类档案信息资源管理服务器、存储器、服务设施、设备等构成，是一种客观存在，它们反映的是国家档案信息资源现存的分布状态，是需要进行共享的资源。“档案信息资源共享服务云平台”是国家档案信息资源共享的“中件间”，是该模式的核心要素，它由“资源层”、“管理中间件层”、“服务层”组成。在组织协调机制、授权机制与监督机制等的支撑下，“档案信息资源共享服务云平台”通过“资源层”将分散的并需要共享的国家档案信息资源进行简单聚合，把大量相同类型的资源构成同构或接近同构的资源池(如计算资源池、存储资源池等)，利用“管理中间件层”负责对这些资源进行管理，并对众多应用任务进行调度，使资源能够高效、安全地运用，再借助“服务层”提供国家档案信息资源共享服务的接口、注册、查找、访问等功能[5]。“国家档案信息资源共享服务终端”是面向用户并为用户提供服务的各类应用平台，也是用户反馈意见的窗口。它既可以以单独的形式(如专门的档案服务网站)存在，也可以融入其他信息服务平台(如电子政务服务平台、其他各类移动信息服务平台等)。

在这种共享服务模式下，通过构建共享服务云平台，以相对独立的形式，将分散的国家档案信息资源集中起来管理和利用，实现档案信息资源充分共享，并提升共享效率。从本质上来讲，这种国家档案信息资源“云”共享服务模式是一种社会化、集约化和专业化[6]的档案信息服务模式，它的实施将会有力地推动档案工作向社会化、集约化和专业化的方向发展。