常用公文管理办法
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第1条为进一步规范公司公文管理，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化，确保国家、地方行业法规及公司政策、制度、工作指示、及时上传、发布并跟进工作报告的执行情况，提高行政工作效率和质量，制订本办法。
第2条本办法适用于公司所有公文的收发、阅批、分发和归档全过程的处理和控制。
第3条主要职责。
1.集团领导：审查正式文件、批示、签发等。
2.集团企业管理中心：负责起草重要公文、公文的审核、有关公文规范的制定；3.集团行政管理中心：负责收发公文、传阅、督办、归档等。
4.集团各中心：负责相关外来文件的审批，起草和验证本部门发布的公文。
第二章公文类别第4条按照公文来源，公文分为外来文件和内部文件。
1.外来公文指政府部门、行业主管部门和其他外部单位（转）发给公司的公文。
2.内部公文指在公司内部使用的公文，包括集团或下属单位颁布的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要和阶段性规定等。
第5条根据公司级公文的指示，将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
1.上行文，指各单位向上级单位或公司职能管理部门请示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。
2.下行文，指公司或其职能管理部门向各单位发布的文件，文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。
3.平行文，指所有无行政隶属关系或职能管理关系的单位用于联系业务或交易的信息性文件，文种有“函”。
第6条按照公文的文种，公文分为正式公文和非正式公文。
1.官方文件包括：决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等。
2.非官方文件包括：会议通知、会议纪要、工作联络函、临时授权委托书、请示、报告、申请等。
第7条按公文密级分类，分为普通公文与保密公文。
第8条通用公文的选择。
1.指示：领导把工作分配给下属单位，阐明工作、活动的指导原则。
2.决定：对某些重要事项作出决定，并安排重大行动。
3.决议：经过会议讨论通过，需要实施的事项。
公文管理办法
公文管理办法目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 责任部门二、公文分类与命名规则2.1 公文分类2.2 公文命名规则三、公文处理流程3.1 公文拟稿3.2 公文审核3.3 公文签发3.4 公文印发3.5 公文归档四、公文格式与规范4.1 公文格式4.2 公文内容规范五、公文管理与保密5.1 公文管理5.2 公文保密六、公文处理设备与用品管理6.1 公文处理设备6.2 公文处理用品七、附则附件一：公文处理流程图附件二：公文格式规范示例正文一、总则1.1 编制目的为加强公司内部公文管理，规范公文处理流程，提高公文质量和效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本办法。
1.2 适用范围本办法适用于公司内部各类公文的处理与管理，包括但不限于通知、报告、请示、函、会议纪要等。
1.3 责任部门公司办公室负责本办法的制定、修订和解释工作，并对公司内部公文处理与管理进行指导和监督。
二、公文分类与命名规则2.1 公文分类（1）通知类：用于发布公司内部重要事项、通知和通报；（2）报告类：用于向上级或相关部门汇报工作情况、反映问题和提出建议；（3）请示类：用于向上级或相关部门请示决策、意见和指导；（4）函类：用于公司与外部单位之间的沟通和联系；（5）会议纪要类：用于记录会议内容和决议事项。
2.2 公文命名规则（1）公文名称应简洁明了，反映公文的主要内容；（2）公文名称应包含发文单位、发文日期和序号；（3）公文名称应使用全称或规范化简称。
三、公文处理流程3.1 公文拟稿拟稿人应根据工作需要，按照规定的格式和要求，撰写公文初稿，并提交给审核人进行审核。
3.2 公文审核审核人应对拟稿人提交的公文初稿进行审核，包括内容、格式、用词等方面，并提出修改意见和建议。
签发人应根据审核后的公文初稿，进行审批签发，并对公文的正式发文负责。
3.4 公文印发印发人应根据签发人的审批意见，进行公文的打印、盖章和分发等工作。
3.5 公文归档归档人应根据公文的类别和编号，将公文进行归档保存，并建立档案索引，便于查阅和利用。
公文管理办法
公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。
本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。
二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。
（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。
四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、引言公司作为一个组织机构，每天都会产生大量的公文文件，如内部通知、报告、备忘录等。
为了保证公文的规范和高效处理，制定公司公文管理制度及办法是必要的。
本文旨在介绍公司公文管理制度及办法的相关内容。
二、公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指公司内部或外部通信信息的书面形式，具有行政、管理、公开性质，用于传达信息、决策、授权、协调、反馈等目的。
2. 公文的分类根据用途和形式，公司公文可分为内部公文和外部公文。
- 内部公文：用于公司内部的沟通和协调，例如内部通知、工作汇报、部门会议纪要等。
- 外部公文：与外部单位或个人之间的信息传递相关，例如合同、询价函、报价单等。
三、公文管理的原则1. 规范性原则公文要求准确、明确、得体、规范。
在公文的起草、审核和签发过程中，要遵循规定的格式和语言，确保信息的准确传达。
2. 效率原则公文的处理应高效、迅速，避免不必要的延误。
相关责任部门要严格按照流程进行办理，减少环节，提高办文效率。
3. 公开性原则公文应明确披露所涉及的事项，不得隐瞒、篡改或删除任何相关信息。
公文的发送和接收应在合法、正当和透明的原则下进行。
四、公文管理的流程1. 公文起草- 内部公文：起草人应根据公司内部规定的格式和模板，编写公文，确保准确、简练、得体。
- 外部公文：起草人应根据相关法律法规和公司规定的格式，编写公文，确保准确、完整、规范。
2. 公文审核公文审核由相关主管部门负责，审核内容包括公文的格式、内容、法律合规性等。
审核通过后，可进行签发。
3. 公文签发公文签发由相关领导或授权人员完成，签发后由专人进行记录和归档，确保公文的真实性和完整性。
4. 公文传递与收文- 公文传递：通过公司内部邮件系统、文件传输软件等渠道，将公文传递给相关部门或个人。
- 收文登记：收文人员应及时记录收文信息，包括公文的标题、编号、发送单位、接收单位等，并进行归档保存。
五、公文管理的要求1. 公文的编号和归档为了方便查找和管理，每份公文都应具备唯一的编号，并按照一定的分类规则进行归档。
公文管理办法及公文范本
公文管理办法及公文范本公文是公共机构和组织内部传递信息、沟通交流的一种重要形式。
为了保证公文的规范性、统一性和科学性，各级政府和机构纷纷制定了相关的公文管理办法。
本文将介绍公文管理的基本原则和公文范本的编写要点。
一、公文管理的基本原则（一）合规性原则：公文管理必须遵守国家法律法规和组织内部规章制度，确保公文的合法性和合规性。
（二）规范性原则：公文管理要求公文的格式、字号、格式等方面要符合统一的规范，以保证公文的统一性和专业性。
（三）流程性原则：公文管理要求公文的发文、收文、传递、归档等流程都要经过明确的程序和行为，以确保公文的留痕和可追溯性。
（四）于代码提示及循环檢查。
安全性原则：公文管理要求对公文的保密性、完整性以及传递过程中的信息安全做出保障，以保护公文的安全性。
（五）效能性原则：公文管理要求高效的公文流转，减少冗余的审批环节，提高公文处理的效率。
二、公文编制要点1. 公文的标题：公文的标题应准确、简明扼要地反映内容，避免使用过长或模糊的词汇。
2. 公文的格式：公文一般包括标题、正文、落款、签名、日期等部分，其中标题、正文分为明文和密文两种形式。
3. 公文的语言：公文要求使用规范的语言文字，避免夸大或含糊其辞，要简练明了、通俗易懂。
4. 附件的处理：公文若需要附带材料或相关文件，在公文正文后明确注明，并在公文末尾列出附件清单。
5. 公文的密级：对于涉及国家秘密的公文，需要在公文上标注相应的密级，并进行相应的保密处理和传递。
6. 公文的发文与收文：发文机关需在公文上盖章并签署相应的责任人，收文机关需在公文上明确签收人员和接收时间。
7. 公文的管理与归档：公文的管理要求公文流转过程的记录和审批过程的备案，同时确保公文的正确归档，方便后续查找和使用。
三、公文范本示例范本一：会议通知标题：会议通知正文：各位领导、同事，本单位将于XX年XX月XX日上午XX时召开XXX会议，会议地点为XXX会议室。
请各位准时参加。
公文及督办管理办法
公文及督办管理办法一、公文管理办法公文是指政府机关及其工作人员依法对外发出的具有公开性、证明性、约束性、传达性的书面文件。
公文是政府机关开展工作、行使权力的重要工具，也是政府机关与社会各界交流沟通、保持联系、协调合作的重要手段。
为了规范公文的发文、收文及卷宗管理工作，提高公文管理水平，我们制定了以下管理办法：1、发文管理（1）发文及时性。
要合理安排时间和工作量，确保发文及时达到预期效果。
（2）发文准确性。
公文发出后必须经过多次审核、审批以保证其内容准确、无误。
（3）发文格式规范。
要严格按照相关规定的格式、字号、行距、边距等要求编写公文，确保格式美观、规范。
（4）发文数量控制。
要注意公文发出数量，不得浪费政府机关工作力量及资源。
2、收文管理（1）及时归档。
收到公文后，应当依据文件编号及时将其归档。
收文员应当根据公文性质，分类存放。
（2）留意‘最后截止时间’。
公文的督办及办理过程中，督办人及办理人要留意文件规定的最后截止时间，以确保及时办理。
（3）处理及时性。
收文在归档的基础上，要根据文件规定的办理期限及时处理，并做好办理记录。
3、卷宗管理（1）建立规范的卷宗整理制度。
对已处理完成的公文应及时归档建立卷宗，并制定规范的卷宗整理制度，方便查询。
（2）卷宗资料的保密性。
在归档及整理卷宗的工作中要注意卷宗资料的保密性，防止泄露出现波折。
以上便是我们制定的公文管理办法，它们能够帮助我们更好的管理公文，提高政府机关的工作效率。
二、督办管理办法督办是管理工作中的一项重要工作，它能够帮助机关或企事业单位对工作任务的完成情况及时了解和掌握，帮助管理者及时发现工作中出现的问题，及时进行解决。
针对督办管理，制定了以下管理办法：1、督办计划制定对于重要的工作任务或项目，我们要制定详细的督办计划，明确完成任务时间、目标及步骤，并定期组织会议对任务进展情况进行评估、调整。
2、督办人员督办人员应当具有一定的工作经验及管理能力，能够在督办中及时提出问题、提出意见并加以协调。
公文管理办法
公文管理办法公文管理办法第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文标准，提高工作效率，根据《中华人民共和国政府文件管理办法》及国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各级政府机关、事业单位、企事业单位以及参照执行政府文件管理的其他单位、社会团体等的公文管理工作。
第三条公文管理工作应遵循“简明扼要、规范标准、及时快捷、保密可靠”的原则。
第四条公文应严格按照文种及文号编号，按照制度规定及时、准确、统一、完整地传递，应杜绝并纠正因疏忽大意、急于求成、私自修改、不按规定流转、形式死板等引起的瑕疵和错误。
第二章发文管理第五条发议事文件、公告、通知、通报、通告、指示、命令、登记表、通讯等文件，应当按照规定的文种分类编制，统一命名，标明主题词及文种，经领导审批签字后印制、复印、装订成册。
第六条发布的公文应当注明文件立场、目的、内容、精神、意义、依据、主体、对象、范围、时限、效力、复制范围以及密级、保密期限等必要要素，使文意清晰、易于理解。
第七条发文人员应当认真分析、总结和汇报有关情况，综合各方面意见和建议，充分吸收关于制度、政策的精华，求同存异，针对性地提出项目执行近况、存在的问题、对策及具体建议等内容。
第八条发文人员应当严格控制全网发布范围，确保送达到有关收件单位及时、准确和全面。
第九条发文人员和收文人员都应当严格遵守保密规定，防止机密、秘密、机要文件外泄，泄密者追究法律责任。
第三章收文管理第十条收件登记环节是公文管理工作的基础，收件人应当及时判断文种、分类、编号，并作好电子文档和实物文件的归档工作，极力避免收发文失误。
第十一条收件人应当按照规定的办理时限，对全部来文进行及时回复、阅示、承办、备案、指示、传阅、审批等处理。
第十二条收件人对于重要文件应当采用传阅、签收等方式确认，并对原件进行保密措施，防止泄露。
第十三条收件人在处理完收文后应当及时将实物档案移送档案室，并在电子文档中进行归档管理。
第四章工作流程第十四条发文环节：拟稿—审稿—签字—公章盖印—复制—装订—发出。
公文管理制度范文(5篇)
公文管理制度范文一、管理目的公文是各级政府和机关单位之间进行沟通和协调的重要工具，也是信息传递和记录的重要方式。
为了有效管理和规范公文的撰写、审核、传送和归档，制定公文管理制度，旨在提高工作效率、加强信息沟通，确保公文的科学性、合规性和规范性。
二、管理范围公文管理制度适用于全体工作人员，包括但不限于政府工作人员、机关单位工作人员以及相关委办局和单位的工作人员。
三、管理主体公文管理由各级政府和机关单位的办公室负责，负责公文的起草、审核、传送和归档工作。
同时，各部门和单位内部可设立公文管理负责人，对本部门或单位的公文管理进行协调和监督。
四、管理要求1.公文的起草应当准确、清晰、简明，语言通顺、严谨，避免使用模棱两可、歧义的词句。
2.公文的审核应经过严格的程序，包括上级审核、同级审核和终审等环节，确保公文的内容和格式符合规定。
3.公文的传送应采用安全可靠的方式，包括但不限于邮箱、专用的公文传输系统、公文管理平台等，避免公文在传送过程中被篡改或泄露。
4.公文的归档应按照规定的分类和编号方式进行，确保公文的归档完整、准确，并保护公文的安全性与机密性。
5.公文的处理应及时、有效，对于紧急事务应优先处理，并及时向相关人员通报。
6.相关人员在处理公文时应保持保密意识，不得泄露涉密信息和个人隐私。
7.公文管理人员应加强对工作人员的培训和督促，提高工作人员的公文处理能力和规范意识。
五、管理措施1.制定公文管理手册，明确公文管理的流程和要求。
2.建立和完善公文管理系统，包括电子公文管理系统、公文传输系统等。
3.加强对工作人员的培训，提高公文处理能力和规范意识。
4.定期进行公文管理的检查和评估，发现问题及时整改。
5.对于违反公文管理制度的行为，采取相应的纪律处分和监督措施。
六、附则公文管理制度的具体内容和细节可以根据实际情况进行调整和完善，在制定和修改制度时应征求相关部门的意见和建议。
公文管理制度范文（2）一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
公文管理办法
公文管理办法
公文管理办法以保证文件格式流转的顺利、秩序，营造优良的公文管理氛围和良好的审批形式为宗旨，特制定有关公文管理办法。
一、公文标准：
1、每份公文必须按照要求认真整理、排版，形式标准统一。
2、公文文字必须正确、清楚，书写规范，语言文字规范，不准加入无关内容。
3、每份公文必须有主题、日期、秘书签发栏，必要时还需有密级、发文字号等其他项目，以确保文书形式的完整性和正确性。
二、公文流转：
1、公文的收发必须正确完成，保证公文的准确性和及时性。
2、公文收发记录必须完整，应由相关人员进行登记备案。
3、必要时可以建立正规的文档管理制度，以实现文书公文的便捷管理。
三、公文归档：
1、对公文按照时间、形式、主题等不同的分类，进行归档，保存安全可靠。
2、公文的存档必须有统一的格式，并及时备份，以预防公文信息的丢失。
3、文件的保管期限要明确，方便检索找齐，以确保文书的安全性和完整性。
四、对违反本办法的，由管理机关给予警告或其他必要的处罚。
以上是关于公文管理办法的讨论，希望大家能够真正遵守，确保文书流转顺利、有序，推动工作的高效进行。
文件管理办法范文6篇
文件管理办法范文6篇文件管理办法范文 (1)1. 总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2. 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
3. 收文的管理3.1 公文的签收3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2 公文的编号保管3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。
3.3 公文的阅批与分转3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。
3.3.2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3.3.3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
3.4 文件的传阅与催办3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
（完整版）公文管理办法
（完整版）公⽂管理办法原版已签字...........有限公司公⽂管理办法司规字第02号第⼀章总则第⼀条为做好公司公⽂处理⼯作，明确公⽂的种类、格式、⾏⽂规则等，提⾼公⽂质量和⼯作效率，使公⽂处理规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
第⼆条本办法所称公⽂是指公司经营管理过程中形成的具有法定效⼒和规范体式的⽂书，是依法治企和进⾏经营、管理活动的重要⼯具。
第三条本办法中的公⽂处理是指公⽂的办理、管理、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。
第四条公司综合经营管理科负责各类公⽂起草的组织、各项制度并指导和监督执⾏；督促、检查公⽂运转和办理情况，统⼀管理公⽂收发、审核、⽤印、归档和销毁等⼯作。
第五条公司⽂员、内勤应不断提⾼公⽂专业知识、技能，专（兼）职负责公⽂处理⼯作。
处理公⽂⼈员应当忠于职守，遵守职业道德，保守公司商业秘密。
第六条公⽂处理应当坚持实事求是、精简⾼效的原则，必须做到准确、及时、安全，公⽂处理必须严格执⾏有关保密规定。
第⼆章公⽂种类第七条公⽂主要包括命令、决定、决议、通知、通报、议案、报告、请⽰、批复、函、会议纪要等。
⼀）命令(令)适⽤于依照有关法律公布⾏政法规和规章；宣布施⾏重⼤强制性⾏政措施；嘉奖有关单位及⼈员。
⼆）决定适⽤于对重要事项或者重⼤⾏动作出安排，奖惩有关科室及⼈员，变更或撤销公司的决定事项。
三）决议适⽤于经过会议讨论、研究、表决通过后制定和形成的意见及要求贯彻执⾏的事项。
四）通知适⽤于转发上级有关部门的公⽂；传达要求公司有关科室、公司周知或者执⾏的事项；发布规章；任免⼈员等。
五）通报适⽤于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
六）议案适⽤于向股东代表⼤会及董事会提请审议事项。
七）报告适⽤于各科室或公司汇报⼯作，反映情况，答复股东代表⼤会、董事会、监事会的询问。
⼋）请⽰适⽤于向上级部门请求指⽰、给予答复、审核与批准，主要包括：申请开办新业务、新产品，对规章制度有疑问或执⾏中存在问题，以及⼈事需求、机构管理、固定资产购置等经营管理⽅⾯的事项。
公司文件管理方法(3篇)
公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。
5.10批复：答复请示事项用批复。
6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为规范公文管理，提高公文处理效率，确保公文安全，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有公文的起草、审核、签发、登记、分发、传递、归档、保管和销毁等管理工作。
第三条公文管理应遵循合法、规范、及时、安全的原则。
第二章公文种类与格式第四条公文种类包括但不限于：通知、决定、命令、请示、报告、批复、意见、通报等。
第五条公文格式应符合国家规定的标准，包括版面布局、字体字号、标题、正文、落款等。
第三章公文起草与审核第六条公文起草应明确目的、内容、要求，语言应简洁、准确。
第七条公文起草后，应由起草部门负责人审核，确保内容无误。
第四章公文签发与登记第八条公文签发前，应由单位负责人或其授权人签署。
第九条公文签发后，应进行登记，记录公文标题、文号、签发日期等信息。
第五章公文分发与传递第十条公文分发应根据公文内容和要求，确定分发范围和对象。
第十一条公文传递应确保安全、准确，不得泄露公文内容。
第六章公文归档与保管第十二条公文处理完毕后，应及时归档，按照规定分类、编号、装订。
第十三条公文保管应有专人负责，定期检查，防止损坏、丢失。
第七章公文销毁第十四条公文达到保管期限后，应按照规定程序进行销毁，确保不泄露信息。
第十五条销毁公文应有详细记录，包括销毁时间、数量、责任人等。
第八章附则第十六条对违反本办法的行为，视情节轻重，给予相应处理。
第十七条本办法自发布之日起施行，由本单位办公室负责解释。
请根据实际情况调整上述内容，以确保其符合具体单位的需求和法律法规的要求。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为规范公文的起草、审核、批准和管理程序，提高公文的质量和效率，保证公文的合法、准确、及时、完整，制定本办法。
第二章公文的分类与用途第二条公文分为命令、决议、通告、通知、指示、批复、报告、请示、函件等类型。
第三条公文的用途包括领导决策、组织协调、行政批准、信息传递以及其他必要的沟通。
第三章公文的起草第四条公文的起草要遵循准确、简明、规范的原则，使用通俗易懂的语言，排版整齐清晰。
第五条公文的起草应遵循逻辑清晰、层次分明、事实准确、立场鲜明等要求。
第四章公文的审核第六条公文的审核应由专业人员进行，对内容、格式、语言、逻辑等多个方面进行全面检查。
第七条公文的审核人员要具备严谨的工作态度，保证审核结果的准确性和可靠性。
第五章公文的批准第八条公文的批准权限应明确，由合适的领导层级进行批准。
第九条公文的批准人员要对公文的内容进行仔细审阅，确保符合相关法律法规和组织规定。
第六章公文的印发和归档第十条公文的印发应确保印件质量，防止错误和遗漏，同时要注意保密和文件流转的安全。
第十一条公文应根据归档要求及时归档，并建立归档管理系统，方便查阅和调取。
附件：附件1：公文起草规范示例附件2：公文审核注意事项附件3：公文批准权限表格附件4：公文印发流程图附件5：公文归档标准及要求法律名词及注释：1.领导层级：指组织机构中各级别的领导层次，包括一级、二级、三级等。
2.印发：指将公文正式制作成印刷品并投放使用。
3.归档：指对公文进行分类整理，将其存档管理。
4.保密：指对涉及机密信息的公文进行严格的保密措施。
事业单位公文管理制度及办法
事业单位公文管理制度及办法一、引言公文是事业单位重要的组织文件，对于保障单位的正常运转和信息传递起着至关重要的作用。
为了更好地管理和规范公文的处理，制定一套公文管理制度及办法是必要的。
二、公文管理制度1.公文的定义与分类公文是指事业单位内部以书面形式表达的信息文件，可分为公函、通知、布告、请示、报告、备忘录等不同类别。
2.公文的起草与审批（1）起草规范：公文的起草应准确、简练、明确，语句通顺，内容完整。
同时，起草人员应具备一定的专业知识和文字表达能力。
（2）审批程序：公文的审批程序需明确，流程不宜过长，尽量减少审批环节，提高工作效率。
3.公文的编号与归档（1）编号规范：公文的编号应按照一定规则进行，以便于查阅和管理。
编号中应包含单位名称、发文年月日等信息。
（2）归档管理：公文的归档应按照一定的分类系统进行，建立完善的档案管理制度，确保文件的安全和可检索性。
三、公文办法1.公文的传递与交接（1）传递方式：公文的传递可以采用电子邮件、传真、快递等多种方式，需根据具体情况选择合适的传递方式。
（2）交接程序：公文的交接应有明确的程序，交接人员应核对文件的数量和内容，并在文件上签署交接记录。
2.公文的保密与公开（1）保密原则：某些涉密的公文需按照相关的保密法规进行保密措施，确保机密信息不被泄露。
（2）公开途径：对于非保密的公文，应及时公开，可以通过官方网站、公告栏等途径向内外部员工传达。
3.公文的存档与销毁（1）存档管理：公文的存档应遵循一定的期限和规则，按照文件的重要性和保管需求进行分类存储。
（2）销毁办法：公文的销毁应严格按照相关法规执行，确保文件的销毁过程安全、彻底。
四、公文管理的监督与评估1.监督机制：建立公文管理的监督机制，加强对公文处理过程的监督，及时发现和纠正存在的问题。
2.评估方法：定期对公文管理制度及办法进行评估，总结经验，提高管理水平和工作效率。
五、结论通过制定并执行公文管理制度及办法，能够更好地规范和系统化公文的处理流程，提高工作效率，保证信息的准确传递。
公文处理管理办法
公文处理管理办法一、收文管理（一）收文1、专职文员每天定时要从发文机关、信箱或传真、计算机网络终端等地方收取文件。
2、寄给公司的文件、信函、通知等，由办公室相关人员启封。
其它人员一律不得私自拆封。
3、参加上级或主管部门有关会议带回的文件、通知等，除领导特许外，均应交办公室收文归档保存，个人不得留存，防止丢失。
（二）登记1、公文收取随时要注意登记。
2、登记序号不留空号，不出重号，不滥用简称。
3、正式文件与普通函件、通知等要分开登记。
所有登录项目应完整准确，以备日后需要时查找。
（三）批办1、公文登记后要及时送领导批示，如收到文件比较多，而内容不是很重要时，为节省领导时间，可由办公室主任先行拟办。
2、如文件急需处理而领导又不在时，可由办公室主任认真研读公文，按实际情况送有关人员先行办理。
（四）传阅1、根据领导批示内容，在指定范围内传阅。
要做到不漏传或误传。
2、传阅时尽量做到先后有序、简明流畅，不倒流。
3、需要集中传阅的，要做好登记，及时提醒相关人员。
（五）承办1、要求承办人员应通过召集会议、电话沟通、实地调查等具体形式，将领导批示予以落实。
2、不论是承办结果如何，承办人员必须向办公室或有关领导汇报、反馈。
（六）催办1、办公室在催办工作中要根据文件的具体情况及领导的批示，对承办处室或相关人员分别提出办理时限要求。
紧急文件要在当日内办理完毕，一般文件也不能超过五天。
2、办公室对需要催办的文件应当单独进行登记，通过登记做到心中有数，一目了然，便于催办，避免遗忘。
3、办公室要定期对需要催办的文件进行检查。
对尚未办完的文件，要加强催办，并将催办检查情况及存在的问题尽快向主管领导汇报。
要做到件件有着落，事事有回音，防止漏办。
（七）办复1、是指需要办理的文件在办理完毕后，对领导或来文机关所作的答复。
它体现了收文处理过程的最终结果。
2、办复有函复、口头答复、就地处理等多种方法。
3、承办人员也可以在文稿末尾或文件处理单上注明是否已经办理及办理的时间和方式等。
公文管理办法
公文管理办法
公文是公司在管理各项工作中产生的各类重要性文书，有严格的法定生效程序和规范的格式制定；具有传递和记录信息的作用，公司把公文分类，并规定统一版本发布公司各类公文；具体规程如下：
一、公文类别：
A类：是指决议决定性公文（内部重要事项的决议决定）
B类：是指发布性公文（转载必须执行的事项）
C类：是指告知性公文（一般性事件）
二、发文要求：
1、统一制作版面，版面印公司标志及公司全称做版头，标明“内部文件”字样，文书编号、公文名称、受阅对象、公文内容、签章落款、附件及顺序号、主题词、发文部门、日期及印发份数均要载明；公文均由行政办制作。
2、文书编号要求：注公司字号、年份、类别、月份、两位数顺序号。
3、生效程序要求：
（1）盖行政中心章及部门负责人签章，C类文书即可生效并发布
（2）A类文书必须有决议或决定主体签名生效的文件作为附件方可生效并发布
（3）B类文书必须有转载文书作为附件或属于惯例性、公知性事项方可生效并发布4、存档与公布
（1）A、B类文书存档期限为一年；C类文书存档期限为三个月。
（2）所有文书公示期限不得少于十个工作日。
（3）公司总部公示公文原件，各分(子)机构可公示复印件，公司邮箱、QQ群里也同时公布电子版公文。
（4）A、B类文书由总经办负责人在发文登记表上签章确认；C类文书由主管行政办的总监签章确认；各分支机构接收所有文书均回传分支机构负责人接收手续文件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
常用公文管理办法
**集团有限责任公司公文管理办法
第一章总则
第一条为加强**集团有限公司（以下简称“集团公司”）公文管理工作，根据《党政机关公
文处理工作条例》（中办发…2012‟14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）等有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条公文管理指公文的办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条公文管理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第四条党政管理中心是集团公司公文的主管机构。
其中，党委办负责党群类公文的管理
工作；集团办负责行政类及其他公文的管理工作，并对各部门（单位）的公文管理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类
第五条集团公司公文种类主要有：
（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项做出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。
（三）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
- 1 -。