市教育局公文处理办法
教育局工作规则
南票区教育局工作规则--------------------------------------------------------------------------------第一章总则1．南票区教育局作为主管全区教育事业、体育事业和语言文字工作的区政府组成部门，根据《葫芦岛市教育局工作规则》和《南票区人民政府工作规则》的有关规定，制定本规则。
2．区教育局工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规，坚持以人为本、全面协调可持续的科学发展观，努力提高教育行政和教育管理水平，认真履行工作职能，做到行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效，积极推进各项工作的法制化、规范化与制度化。
3．区教育局各股室，要各司其职，各负其责；要精减会议、公文和事务性活动，简化办事程序，提高工作效率，保证工作质量；要相互协调，密切配合，切实贯彻落实教育局各项工作部署。
4．区教育局工作人员要遵守国家的法律、法规，保证政令畅通；要坚持解放思想，实事求是；要恪尽职守，勤奋工作，服从命令，讲究效率，发扬创新进取精神，努力开拓；要深入实际，调查研究，清正廉洁，依法行政，倾听人民群众的意见，接受人民监督；要进一步改进工作作风，克服工作中的官僚主义，全心全意为人民服务。
5．区教育局实行局长负责制，局长主持教育局的全面工作。
副局长按照分工协助局长分管某些方面工作；受局长委托，临时负责其他方面的工作或者专项任务。
第二章会议制度6．区教育局实行局长会议、局长办公会议、局务会议和专题工作会议制度。
7．区教育局局长会议有局长、党总支书记、副局长参加，由局长负责召集和主持。
议题由局长、党总支书记、副局长确定。
会议主要任务是讨论和决定区教育局的重大工作部署和重大事项，区政府督学室主任、副主任可参加会议。
办公室主任列席局长会议，负责记录并根据需要制发会议纪要。
局长会议根据需要不定期召开。
8．区教育局局长办公会议有局长、党总支书记、副局长和相关股室负责人参加，区政府督学室主任、副主任可参加局长办公会议。
市教育局机关公文处理管理办法(WORD15页)
市教育局机关公文处理管理办法第一章总则第一条为认真贯彻落实全市机关公文处理会议和市教育局机关作风整顿会议精神，强化管理，提高工作效率，使公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号），结合市教育局实际制定本办法。
第二条本办法适用于市教育局。
第三条公文处理系指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条本办法所称“公文”系指：上级、同级和下一级的党、政、军、群等机关的正式文件、白头文件、电子文件、传真文件及市政府办公室转交文件。
第五条公文处理应遵循实事求是、精简、高效的原则，执行国家保密法律、法规和其他有关规定，做到及时、准确、安全。
第六条市教育局机关科室主任应高度重视公文处理工作，并加强对本科室公文处理工作的领导和检查。
第七条各科室要切实落实文件拟稿人和校对人的责任。
机关科室领导是本科室拟成稿的责任人，要对文件质量负总责；科室主任因故不在可委托科室其他人代为负责，出现问题，科室主任承担责任。
拟稿人要按照公文管理的有关要求认真起草文件。
第八条局办公室负责市教育局的公文处理并指导各科室的公文处理工作。
第九条市教育局机关各科室应明确一名同志负责公文处理（办理）工作。
第二章公文种类第十条市教育局的公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）公告。
适用于宣布重要事项或者法定事项。
（三）通告。
适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。
（四）通知。
适用于传达要求各直属单位与机关各科室办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
（五）通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（六）报告。
适用于向市委、市政府和省教育厅等上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（七）请示。
适用于向前项所述的上级机关请求指示、批准。
（八）批复。
适用于答复各直属单位的请示事项。
公文格式及样表
青海省教育厅公文处理暂行规定为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发…2012‟14号）要求，进一步规范公文处理，特制定本规定。
一、行文格式青海省委教育工委、教育厅党组和教育厅公文一般由版头、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、厅内发送、印发机关和印发日期、页码等印制版记部分组成。
（一）秘级和保密期限。
涉密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
其中，“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。
对于保密期限有特殊要求的，在标注密级的同时应标明保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（二）紧急程度。
公文送达和办理时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当选择标注“特急”或“加急”；紧急电报应分别标注“特提”、“特级”、“加急”、“平急”。
一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如同时标注密级和保密期限、紧急程度，按照密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
通过机要交换渠道报送的公文，要同时在信封上标注与公文— 1 —一致的紧急程度。
公文内容办理事项必须确属紧急，不能为了快速办理发文，而随意标注紧急程度。
（三）发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；行政机关联合行文，一般应当将主办机关排列在前，如有“文件”二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布；党政军群机关联合行文，以党政军群排序。
一般使用小标宋体字，颜色为红色。
（四）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，均用阿拉伯数字标注。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布；年份、发文序号用阿拉伯数字标准；年份应标注全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。
教育局收文流程演示
教育局收文流程演示注意：部门收文必须由部门关联人进行收文登记，文件签收后才能进入收文处理流程一、收文——登记处理http://172.16.0.251/zdsoft/fpf/login/loginoa.action账号密码登陆————》公文流转————》收文办理————》收文登记（点击要登记的公文）————》签收————》登记（如果点击登记，需要在收文登记—已登记—未流转中选择需要进入收文办理流程的文件进入流转；也可以在签收后直接进入收文办理流程）————》选择流程————>》进入流程二、收文——审核处理http://172.16.0.251/zdsoft/fpf/login/loginoa.action账号密码登陆————》公文流转————》收文办理————》收文处理（点击要处理的公文）————》阅办单、正文（查看流程信息）————》收文办理（该步骤主要是签署意见且必须填写，以及选择下一步文件办理的负责人和确定下一步流转步骤，默认为通过，如果直接点选完成即直接进入下一流程；如果不需要领导批办在该步骤选择跳转到下一步承办，即可以跳过领导批办流程）————》完成三、收文——批办处理http://172.16.0.251/zdsoft/fpf/login/loginoa.action账号密码登陆————》公文流转————》收文办理————》收文处理（点击要处理的公文）————》阅办单、正文（查看流程信息）————》收文办理————》完成注意：所有批办人批办过文件后才回到批办归并人处四、收文——批办（归并人）处理http://172.16.0.251/zdsoft/fpf/login/loginoa.action账号密码登陆————》公文流转（如果是拥有局领导权限的账号进入，可以直接选择需要批示的文件，不同颜色区分文件属于发文还是收文，点击需要办理的文件）————》阅办单、正文（查看流程信息）————》收文办理（签署意见）————》完成五、收文——承办处理http://172.16.0.251/zdsoft/fpf/login/loginoa.action账号密码登陆————》公文流转————》收文办理————》收文处理（点击要处理的公文）————》阅办单、正文（查看流程信息）————》收文办理（如果不需要领导批办在该步骤选择跳转到最后一步归档，即可以跳过领导批办流程）————》完成文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
xx市教育局机关公文处理实施细则
xx市教育局机关公文处理实施细则第一章总则第一条进局机关公文处理工作的规范化、制度化、标准化，根据《xx市行政机关公文处理实施细则》有关精神和要求，结合机关工作的特点和实际，制定本细则。
第二条行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的拟制、办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到合法、准确、快捷、安全、保密、规范。
第五条行政办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关（单位）的公文处理工作。
第六条行政办公室设专职人员负责公文处理工作。
负责公文处理的文秘人员应当恪尽职守，具备相当的相关专业知识。
第二章常用公文种类第七条常用公文种类主要有：（一）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关（单位）不适当的决定事项。
（二）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（三）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问事项。
（五）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
（六）批复：适用于答复下级机关（单位）的请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载、传达会议精神和议定事项。
第三章公文格式第八条公文格式一般由眉首、主体和版记三部分组成。
公文眉首指首页红色反线以上部分，包括发文机关标识、发文字号、密级和保密期限、紧急程度、上行文的签发人和会签人。
（一）发文机关标识（俗称公文版头或红头）。
主要包括三种：第一种是印明发文机关全称或规范化简称并加“文件”二字的版头（俗称“大字头”），即“xx市教育局文件”、“中共xx市委教育工作委员会文件”、“中共xx市委教育工委、xx市教育局文件”、“中共xx市教育局党组文件”；第二种是印明发文机关全称不加“文件”二字的版头（俗称“小字头”），即“xx市教育局”；第三种是“办公室通报”；第四种是“明传电报”；第五种是使用“xx市教育局专用信笺”的函件。
深圳市教育局关于印发《深圳市教育局内设机构职责(细则)》的通知
深圳市教育局关于印发《深圳市教育局内设机构职责(细则)》的通知文章属性•【制定机关】深圳市教育局•【公布日期】2014.03.04•【字号】•【施行日期】2014.03.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育综合规定正文深圳市教育局关于印发《深圳市教育局内设机构职责（细则）》的通知各高校，各区教育局、各新区公共事业局，局机关各处室，市局直属各事业单位（学校）：为贯彻落实党的十八届三中全会精神，加快转变政府职能，优化机构设置、职责设定，更加遵循教育规律，更加突出对教育改革发展的统筹、规划、指导和服务职能，突出教育管理的重点，促进宏观管理与微观管理相分离，不断提高管理的专业化、科学化水平，提高工作质量和效率，我局对内设机构及其职责进行了调整，现设工委办公室、办公室、组织人事处（师资管理处）、政策法规处、发展规划与财务管理处、高等教育处、基础教育处（学前教育处）、终身教育处、社会力量办学管理处、德育与体育卫生艺术教育处、学校安全管理处11个内设处室。
现将调整后的《深圳市教育局内设机构职责（细则）》予以印发，请遵照执行。
深圳市教育局2014年3月4日深圳市教育局内设机构职责（细则）一、工委办公室负责市教育系统党建、纪检工作和市委教育工委、教育纪工委日常工作；负责市教育局直属机关党委日常工作；负责市教育系统统战、侨务工作，工、青、妇等群团工作和计划生育工作；负责教育系统政治思想教育及理论学习、维稳和反邪教工作；负责教育系统精神文明建设工作；负责教育系统政风行风、廉政建设、“民心桥”、“直通车”工作；负责教育系统师德师风建设工作；负责全市大学生思想政治教育工作；指导检查教育系统内部审计工作，对局直属事业单位（学校）实施内部审计；负责党务信息报送；负责教育系统对口支援工作；负责教育关工委工作。
二、办公室规范局机关公文运转，负责审核以市教育局和市教育局办公室名义行文的各类文件，负责各单位来文分办；规范会议管理，负责会务工作；负责全局性综合文字工作；负责会议事项、重点工作、人大建议和政协提案等分办和督查督办；负责局领导政务活动安排和接待安排；负责政务信息公开和政府绩效考核工作；负责机要、保密、文书档案、办公自动化、行政服务大厅窗口管理、网上办事大厅管理、信访工作；负责局机关固定资产、办公用房、安全保卫、值班安排和后勤保障工作；负责教育社团管理工作；负责教育系统双拥和征兵工作；配合普通话推广和文字规范工作。
公文处理工作存在的主要问题及解决办法
公文处理工作存在的主要问题及解决办法（转载）一、行文中的常见问题（一）报送不规范。
主要表现在：1．非领导同志交代直报的文件，违规直接报送领导个人。
不少单位将报给市委或市政府的文件或公文代拟稿，直接报送到领导个人手中。
这样做容易出现以下问题：一是熟悉办文程序的领导会将公文退回，并要求按程序办理，这样就耽误了时间，影响了进度；二是对办文程序不熟悉的领导，独自作出批示，而涉及此文件的其他相关领导不知情，无人协调，造成工作被动。
根据公文处理有关规定，除领导同志有交代指示外，单位的公文不能直接报送上级领导个人，只能报送秘书部门按程序办理。
2．倒行文。
有些部门单位将党委、政府或党委、政府办公室文件的代拟稿直接送交党委、政府领导个人，由领导个人对其内容签署批示性意见后交秘书部门办理。
既不符合公文处理有关规定，同样也容易出现与（1）相同的问题。
因此除领导直接交办的重大紧急事项外，部门单位的代拟稿应一律按要求先送交秘书部门的办文机构按程序办理。
各类领导小组要求市委市政府转发的文件，可先送领导小组领导签署意见，再送市委或市政府办公室办文，这种情况不属倒行文范围。
（二）滥发文件。
主要表现：1．所发公文属可发可不发之列。
如有些工作，已经召开了专门会议，领导讲话和会议精神已经部署，而且涉及范围较窄，就不应该另行发文。
2．所发公文只是照抄照转上级的公文。
有些单位拿着中央和省里的文件，基本上就是把“省”改成“市”、“市州”改成“区县（市）”，所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。
这样的文件可直接翻印，不必转发。
本级机关主要是督促检查抓落实，可就如何督促检查抓落实提出具体工作措施。
3．调整领导小组等议事协调机构成员，每有调整，就要求发文。
原则上党委、政府办公室只发领导小组等议事协调机构成立的文件，而且有特别明确的规定：今后领导小组如有人员变动，由领导小组办公室自行调整，由领导小组组长审核后以领导小组名义发文，报党委、政府办公室备案，党委、政府办公室不再行文。
象山县教育局公文管理办法
象山县教育局文件象教办〔2010〕 5 号象山县教育局公文管理办法第一章总则第一条为使我局机关的公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院办公厅和市局的有关规定，并结合我局实际，制定本办法。
第二条教育局（以下简称本局）的公文，是本局在行政管理过程中形成的具有法定效力的规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条公文处理工作，应遵循“党政分开”的原则。
中共象山县教育局委员会的文件按照《中国共产党公文处理条例》的规定办理。
第七条本局办公室是公文处理的管理机构，主管本局的公文处理工作。
第二章公文种类第八条本局的公文主要有：（一）通知——适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
（二）决定——适用于对重大事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）批复——适用于答复下级机关的请示事项。
（四）报告——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（五）请示——适用于向上级机关请求指示、批准。
（六）通报——适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）公告——适用于向本系统或社会宣布重要事项或者法定事项。
（八）通告——适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（九）意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十）函——适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十一）会议纪要——适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第九条公文一般有秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发份数（页数）和印发日期等部分组成。
公务文书
主题词:××××××××
抄送:×××××。 ××××印制 2005年5月6日
下行文文眉格式: 000005 机 密 紧 急 ×××××文件 ××〔2005〕6号 下行文标题距版心上沿25mm，其余格式同上行文 五、公文的办理 公文的办理分为收文和发文两个阶段。具体程序如下:
（九）目的词 请批复 函复 批示 告知 批转 转发用于下行文，如: 查照 办理 遵照办理 参照执行用于知照性的文件，如:周知 知照 备 案 审阅 （十）表态词 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照 执行 可行 不可行 迅即办理 （十一）公文结语词 此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令此复再次明确行文的具体目的与要求。如: ……为要 ……为盼 ……是荷 ……为荷表示敬意、谢意、 希望。如: 敬礼 致以谢意 谨致谢忱
（二）发文 1.草拟。就是起草公文，一般是谁主管的事谁拟稿，重要 公文由领导同志亲自拟稿，稿时要用发文稿纸，草拟后在发文 稿纸有关栏目内填写清楚。 2.审核。审核的重点是: 是否确需行文，行文方式是否妥 当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符 合规定等。 3.签发。重要的必须由正职或者主持日常工作的副职领导 人签发;经授权，有的公文可由秘书长或办公厅主任签发。 4.复核。公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点 是: 审批、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一. 规范等。 5.缮印。签发的公文，要按照规定的公文格式打印。做到 清楚、整洁、美观。打印后的公文，要认真细致地校对，负责 打印、校对的人员，都要在“发文稿纸”上签名。 6.用印。 7.登记和分发。
七、几种常用公文的写法
（一）通知 通知适用于批转下级机关的公文,转发上 级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 及任免人员。
【公文写作】区教育局公文处理规定(WORD7页)
区教育局公文处理规定根据《国家行政机关公文处理办法》（国发[2001]23号）、《关于印发<珠海市电子公文管理暂行规定>的通知》（珠委办〔2008〕68号）及《关于印发<珠海市教育局公文处理的规定>的通知》（珠教办【2009】16号）精神，本着求实、精简、高效、安全、规范的原则，进一步加强公文管理，提高公文处理的质量和效率。
特制订此规定。
第一章收文处理第一条各单位报送区教育局的文件，一律归口办公室收取（特殊情况须紧急报有关领导个人的除外），由办公室登记后区分文件类别进行处理。
越级报送区教育局的请示性公文，原则上不予受理。
第二条业务股室（中心）收到上级（或下级）教育部门对口业务处（科）的非函件，须转送办公室统一处理，不得擅自办理。
第三条请示性公文自办公室收文之日起，一般在3-8个工作日、急件在2-3个工作日内，由承办股室（中心）将处理结果向来文单位反馈。
第四条呈批公文经领导批示后，办公室要认真登记并按批示由有关股室（中心）处理，承办股室（中心）要及时提出初步办理意见，报领导审定后办理，并加复来文单位。
文件处理完毕后退回档案室归档。
第二章公文运行程序第五条办公室收文后，进行登记、分类。
办公室主任提出拟办意见后，送局领导批示和有关股室（中心）传阅。
凡国家、省、市级有关部门、区委、区政府的来文（函、电）及涉及人事、财务等事关全局工作和重要事项的文件均应呈局各领导班子成员阅示。
第六条“办件类”公文，经有关领导批示后，按承办股室（中心）、分管副局长、局长的顺序办文。
承办股室（中心）如认为有必要，可直接向有关局领导请示，或要求召开有关会议研处。
“办件类”公文由承办股室（中心）负责跟踪办理，处理完毕送办公室后再移交给档案室存档。
办公室对办件类公文负责催办、督办。
第七条“阅件类”公文，由办公室按局长、副局长、有关股室（中心）的顺序分别送阅。
部分阅件类公文经领导批示后转化为“办件类”的，由领导批示中指定的股室（中心）承办，领导未指定股室（中心）或涉及多个股室（中心）又未指定牵头股室（中心）的，由办公室根据领导批示精神确定承办股室（中心）或牵头股室（中心）。
大学党政公文处理办法
大学党政公文处理办法第一章总则第一条为进一步做好公文处理工作，使之规范化、制度化和科学化，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和XXX市委办公室、市政府办公室关于公文处理的规定，结合学校工作实际，制定本规定。
第二条学校制发的各类公文是党务、行政、教学业务等各项管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是实施各项管理工作的重要工具。
各级领导和各部门必须正确运用这一重要工具，为学校发展建设和深化改革服务。
第三条学校公文处理应坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第四条学校党政办公室是公文处理的管理机构，负责学校各类公文处理及指导、督查、检查各部门的公文处理工作。
各部门应建立本部门的公文处理制度，确定专人处理本部门公文。
第五条除涉密公文和有专门规定、特殊情况外，学校的公文处理工作一般通过智慧校园管理平台办理。
第二章公文的种类、形式及适用范围第六条公文种类及其适用范围按照《党政机关公文处理工作条例》第八条执行。
学校常用法定公文种类包括：决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
还包括在实际工作中使用频率较高的事务文书，如工作要点、计划、规划、总结、调査报告、规章制度、会议文件、信息、简报等。
第七条学校各级各类公文发布的主要形式及其适用范围：（一）发文机关标志为《中共XXX大学委员会》（发文字号：沈开大委〔20xx〕x号）的公文。
主要用于向上级党的机关报告、请示重要工作等。
（二）发文机关标志为《XXX大学》（发文字号：沈开大〔20XX〕x号）的公文。
主要用于向上级行政机关报告、请示重要工作等。
（三）发文机关标志为《中共XXX大学委员会文件》（发文字号：沈开大委发〔20xx〕x号）的公文。
主要用于传达贯彻上级党的机关指示精神；发布学校党委决定、决议、工作要点、中层干部任免、党内规章制度、通知、通报等。
（四）发文机关标志为《XXX大学文件》（发文字号：沈开大发〔20XX〕x号）的公文。
关于进一步加强和改进公文处理工作的意见文档
关于进一步加强和改进公文处理工作的意见文档Opinions on Further Strengthening and improving the h andling of official documents编订：JinTai College关于进一步加强和改进公文处理工作的意见文档前言：意见是人们对事物所产生的看法或想法，是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
本文档根据意见内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
关于进一步加强和改进公文处理工作的意见--------------------------------------------------------------------------------徐教办〔20××〕 53 号局机关各处室：近年来，我局认真贯彻省、市关于机关行政公文处理工作的规定，不断改进公文处理工作，发文数量明显减少，公文质量不断提高。
但是，与新形势下加强机关作风建设、提高文件质量和运转效率的要求相比，公文处理工作还存在一些问题。
为切实转变机关作风，精简文件数量，提高办文质量，规范公文运转，根据省、市政府关于行政机关公文处理办法和省教育厅《关于进一步改革公文处理工作的意见》要求，现就进一步加强和改进公文处理工作提出以下意见。
一、严格规范发文规格和形式（一）规范以市委教育工委、市教育局名义制发的公文使用范围。
“中共徐州市委教育工委文件”、“中共徐州市教育局党委文件”和“徐州市教育局文件”主要用于贯彻执行省市党委、政府和省教育厅的重要决策和工作部署;发布关系全市教育改革发展的重要规划和计划、重要政策、重大改革方案和需要各级教育行政部门、学校普遍执行或周知的重大事项;以执法主体名义作出的具体行政行为;向上级机关的请示、报告;与平行机关共同组织实施重大事项的联合发文;以及其它需以局名义印发的公文等。
县教育局公文管理办法
县教育局公文管理办法第一章总则第一条为使我局机关的公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院办公厅和市局的有关规定，并结合我局实际，制定本办法。
第二条教育局（以下简称本局）的公文，是本局在行政管理过程中形成的具有法定效力的规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条公文处理工作，应遵循“党政分开”的原则。
中共象山县教育局委员会的文件按照《中国共产党公文处理条例》的规定办理。
第七条本局办公室是公文处理的管理机构，主管本局的公文处理工作。
第二章公文种类第八条本局的公文主要有：（一）通知——适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
（二）决定——适用于对重大事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）批复——适用于答复下级机关的请示事项。
（四）报告——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（五）请示——适用于向上级机关请求指示、批准。
（六）通报——适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）公告——适用于向本系统或社会宣布重要事项或者法定事项。
（八）通告——适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（九）意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十）函——适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十一）会议纪要——适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第九条公文一般有秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发份数（页数）和印发日期等部分组成。
太原市教育局关于对学校规章制度进行清理的通知
太原市教育局关于对学校规章制度进行清理的通知文章属性•【制定机关】太原市教育局•【公布日期】2007.03.19•【字号】并教法字[2007]3号•【施行日期】2007.03.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育其他规定正文太原市教育局关于对学校规章制度进行清理的通知（并教法字〔2007〕3号）各县（市、区）教育局，高新区、经济区社会局，西山教育处，直属学校（单位）、厂矿中学、民办学校：依法治校是当代教育事业改革和发展的必然趋势和要求，建章立制、依制管理，是依法治校的本质体现。
为确保学校规章制度的合法性、合理性和有效性，不断完善学校内部管理体制和运行机制，切实提高学校依法治校和科学管理水平，根据教育部《关于加强依法治校工作的若干意见》（教政法〔2003〕3号）和省教育厅工作部署，要求全市各级各类学校在本学期内对本校的规章制度进行一次集中清理。
现就有关事项通知如下：一、清理工作的基本原则（一）以人为本：以促进学生全面发展为目标，对学校规章制度中不符合素质教育要求，不利于青少年学生健康成长，以及可能侵犯师生合法权益的内容，及时进行清理。
（二）法制统一：以国家法律、法规、规章和有关政策以及学校章程为基本依据，体现法治精神，对学校规章制度中与有关法律法规和政策相抵触的内容，要及时清理。
（三）科学管理：遵循教育规律和学校发展实际，对学校规章制度中不适应当前教育改革发展需要和学校实际，影响学校管理水平和工作效率的内容，要及时清理。
二、清理工作的主体、范围与内容本次清理工作以学校为主进行。
清理范围以学校现行的成文的面向本校各部门和全体师生的规章制度为主。
清理的主要内容：（一）制定主体。
规章制度的制定主体是否明确，有无法定权限。
（二）具体内容。
审查规章制度的具体内容是否有明确的法律法规政策依据，是否与法律法规的规定相抵触，是否符合学校管理需要，是否有不当的内容，是否有互相冲突的内容，实施主体是否明确，实施程序是否清晰，实施结果是否有监督等。
公文处理
Interval
同步模拟训练
一、行政公文文种填空： 1、国家工商行政总局发文，向国务院汇报工作 情况，建议国务院要求各地加强工商行政管理工作， 用（ ）。 2、北京铁路局天津站发文，告知旅客该站将进 行旅客进出站体温检查，用（ ）。 3、市政府办公厅发文，向各区、县及市府各部 门转发国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处 理办法》，用（ ）。
（四）公文处理机构（文书部门）负责人 文书部门或专职文件机构。综合部门或业务部门 内部下设的专门承担公文处理任务的机构。文书处、 机要处、秘书处、核文处、文电处等。
1、草拟公文 2、审核公文 3、拟办、承办部分来文 4、协调解决内外部公文流程一般性矛盾关系 5、具体组织控制各部门公文流程 6、了解公文处理情况，直接或报请领导解决问题 7、根据授权提出公文处理计划方案，设计相关制度、 标准、和规程，规划公文处理流程，具体指导下级 机关公文处理。
12、平行文从内容上，不应有的内容是 A 告知事项 B 商洽事项 C 咨询事项 D 请示事项
13、越级行文的条件不包括 A 情况紧急 B 经多次请示直接上级机关，但问题长期未解决 C 需要直接询问或联系具体事项 D 举报直接上级机关
14、联合行文加盖三个以上公章时，成文日期写在 A 最后一排印章下，右空两字 B 最后一排印章下，右空四字 C 最后一排印章下，左右各空七字 D 最后一排印章下，左右各空两字
2、签发的类别 （1）正签：签发人在自身职权内签发 （2）代签：根据授权待他人签发 （3）核签（亦称加签）：上级领导签发下级机关重 要公文 （4）会签：两个或两以上同级机关联合发文时，由 各机关领导人共同签发公文。 3、签发公文必须注意： （1）不得越权签发公文 （2）必须按照程序，“先核后签” （3）同级机关联合行文，做好会签
教育局机关和学校一般公文格式要求
教育局机关和学校一般公文格式要求本要求以wps办公系统和word办公系统为例，学术类论文和另有格式要求的除外。
一、用纸要求公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。
二、页面设置（一）纸张边距：1.wps办公系统：上、下、左、右边距均设为30mm 。
2.word办公系统：上、下、左、右边距均设为3cm。
（二）页脚：1.wps办公系统：距底边15mm,页脚高10mm。
2.word办公系统：页脚设为3cm。
（三）页码：公文只有一页时不用插入页码。
如有两页以上，可按以下要求插入页码：1.wps办公系统：页码字体为“4号全角仿宋数字”，对齐方式“页脚居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“ 1 ”。
2.word办公系统：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
三、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述。
（二）正文部分：1.用字要求：正文用“3号仿宋体字”，每页排22行，每行排28个字。
正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。
第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。
正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
3.行间距：（1）wps办公系统：一般根据实际情况设定为“4—5mm”。
教育局机关值班制度
教育局机关值班制度教育局机关值班制度1、县教育局机关值班共分为七个值日组，实行行轮流值班制度。
2、实行全天24小时值班。
值班时间：每组值班人员从周一上午8：30到下周周一上午8：30。
3、电话要24小时畅通，保证上传下达。
4、遇有上级交办的事情，能处理的及时处理，不能自行处理的，交主管局长处理。
重大事项及时报告局长。
5、实行交接-班制度，按时交接-班，交接-班人员要相互通报情况。
6、出现值班人员缺岗空岗情况，罚款30元。
7、出现治安案件的，追究带班人员和有关责任人政治经济责任。
十堰市教育局机关值班制度2015-11-16 8:57 | #2楼一、为了更好地开展机关工作，树立机关在社会中的良好形象，严格加强并完善内部管理，特制定本制度。
二、所有人员须按规定严格履行值班任务。
三、值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，在值班时若遇紧急事务，须经带班领导同意后方可离开。
因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。
遇事提前向带班领导请假。
四、值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。
认真解答来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并及时处理。
五、值班期间发生突发事件必须及时处理，重要情况请示带班领导，必要时立即向局长或有关部门汇报。
六、值班人员要严格维护机关形象，不得从事与值班无关的活动。
七、值班结束时，值班人员要将办公室打扫干净，整理好后方可离开。
八、值班人员均须严格遵守本制度，如有违反，将按有关奖惩规定严肃处理。
玉田县教育局值班制度2015-11-16 9:57 | #3楼一、执行局长带班制度。
二、值班由办公室统一安排，节假日、双休日、夜间值班至少要有两名同志在局值班。
节假日、双休日白天值班时间为早8：30至晚5：30，夜间值班时间为晚5：30到次日早8：30。
如有特殊情况，向带班领导请假批准后，报办公室进行调换。
三、值班人员要坚守岗位，不迟到，不早退，不离岗，值班期间要认真负责的处理日常事务，并做好值班记录，对每件事情的办理过程、进度、办结程度都要详细记载，形成《值班日志》，对需马上办的事情要及时向带班领导或办公室主任报告。
教育局机关公文处理文件打印和印章管理制度
教育局机关公文处理、文件打印和印章管理制度1、公文的管理：机关公文坚持集中统一管理的原则，凡上级收送的文件、传真、文函、资料等，由办公室设专人负责签收，办公室的收文、拟办、分送要做到当日文当日清，不得延时误事。
2、公文的签发：以单位名义上报、下发的各类文件，必须由局长审批签发。
公文的印制：对已签发的起草件，经分管领导签字后由办公室专人负责统一编号、登记，并确定、报送范围、打印份数。
文件印完后，除办公室留有存档外，其余交承办人。
3、公文的传递：对领导签批传阅完毕后的上级来文及在外参加各种会议带回的会议文件，要及时交办公室登记存档。
办公室分送公文时要履行签字手续。
4、文件的存档：各股室要加强公文管理，年终把本股室存留的文件及时交办公室立卷。
确需留存的文件，股市只留存复印件，原文必须交办公室存档。
组织人事档案由组织员办公室负责建档管理。
对本单位形成的文字材料，要收集齐全，分类存档。
机关工作中的重要事项，要按规定记载机关大事记。
5、文件的打印：所有上发、自制文件的打印、复印都要由分管领导签发《文件打印签批单》，并由文印室专业工作人员操作完成，不得干私活或私自动用打印设备，如有损毁由文印室和相关负责人保赔损失。
6、印章管理：机关行政公章，要严格管理，并指定专人保管，盖章必须填写审批单。
对需上报的报表、数据、材料、各种证明等用章，党委和政府行章必须由书记、镇长签字后方可盖章；其他各所站行章必须由分管领导签字批准后方可盖章。
同时严格印章登记制度，对盖出的每一枚印章要将缘由、批准人、经手人登记存档。
如不经签批私自盖章后所产生的一切后果由自己负责，若产生党委、政府的连带责任并后果严重的，将追究其法律责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
市教育局公文处理办法为确保鄂尔多斯市教育局机关公文处理工作的规范化、制度化、科学化，提高办文质量和工作效率，根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》和《鄂尔多斯市人民政府及办公厅公文格式细则》规定，制定本办法。
一、公文格式（一）公文眉首，指置于公文首页红色反线以上的各要素，包括秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人等内容。
1．秘密等级，分为“机密”、“秘密”两个等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。
2．紧急程度，分为“特急”、“急件”两种，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第１行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3．发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下，套红。
4．发文字号，由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不加“第”字。
鄂尔多斯市教育局党委文件字号为鄂教党发〔2008〕X号，鄂尔多斯市教育局文件大文头字号为鄂教字〔2008〕X号（上行文），小文头字号为鄂教发X字〔2008〕X号（下行文）。
鄂尔多斯市教育局函的发文字号为鄂教函〔2008〕X号（上行文、平行文）和鄂教X函〔2008〕X号（下行文），居武文反线下右上角顶格（函的其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式）。
联合行文的发文字号只用主办机关的字号。
5．签发人，上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（二）公文主体，置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素，包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间等内容。
1．公文标题，红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题中除法规、规章名称和加书名号外，一般不用标点符号。
2．主送机关，标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
3．正文，用3号仿宋体字标识，主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4．附件，在正文下空1行空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号要使用阿拉伯数码（如“附件：1.xxxxxx”），附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5．成文时间，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“Ｏ”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm—4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色（当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上）。
联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色；两印章用同种加盖方式，互不相交或相切，相距不超过3mm。
联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间；主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章下右空2字标识成文时间。
情况特殊说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
（三）版记，置于主题词以下的各要素，包括主题词、抄送、印发机关和印发时间等内容。
版记应置于公文最后一页，版记的最后一要素置于最后一行。
1．主题词，用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
2．抄送，在主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的时期为准，用阿拉伯数码标识。
（四）页码，用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
（五）公文中的表格，对横排A4纸型表格，将页码放在横排的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
二、公文种类根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关的公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等13种。
三、行文规则（一）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
鄂尔多斯市教育局行文范围，一般上行文范围为自治区教育厅、鄂尔多斯市委、政府；下行文范围为各旗区教育（教体）局、市直教育系统各单位；平行文范围为市委、政府各部、委、办、局等。
（二）准确把握抄送范围，不得乱抄滥送。
文件只发组织，不发个人，必要时可直接送领导本人，但在抄送栏中不能标有抄送“xx领导”等字样。
向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（三）严格控制向旗区人民政府行文，除与地方政府以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向地方政府正式行文。
市教育局内设机构不得对外正式行文。
（四）同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
（五）“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
“报告”、“意见”及其他文件中不得夹带请示事项。
（六）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
（七）教育局发文，局领导无论分管与否，必须人手一份。
（八）各科室要积极支持配合办公室做好精简文件工作,努力压缩文件数量，提高文件质量，做到可发可不发的文件坚决不发，维护文件的严肃性和权威性。
四、公文处理（一）发文办理，发文办理程序为拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
1．拟稿，根据行文意图起草拟文稿，要求做到：（1）正确使用拟文稿纸,使用符合存档要求的笔和墨，即用钢笔或毛笔，蓝色、黑色或黑蓝色墨水、墨汁，不得使用油笔、铅笔或其他新笔，及其他颜色的墨水，不得在文稿装订线外书写。
（2）符合国家的法律、法规及其他有关规定。
（3）情况确定，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（4）人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号，字号用圆括号括住。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
（5）公文的结构层次序数表示为,第一层为“一、”，第二层为“（一）”,第三层为“1．”，第四层为“（1）”。
（6）必须使用国家法定计量单位，长度单位用米、千米（公里）等，质（重）量单位用吨、千克（公斤）等，时间用秒、分、时、日（天）、周、月、年等，体积用升等。
（7）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称，简称要规范或约定俗成。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（8）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
（9）时间表述要避免用“今年”、“明年”等代名词，年份一律用全数，如“2008年”，不用“08年”表示。
（10）除综合性大型文件材料由办公室拟稿外（相关科室提供材料），其他业务性的文件材料均由科室拟稿，办公室核稿。
2．核稿，对文件进行全面审查,主要查是否需要行文，有无矛盾之处，是否符合法律、法规、方针政策和有关规定，措施是否切实可行，发文程序和手续是否完备，文字表达及文件体式等是否符合要求等。
文件送局领导签发前，应当先由科室负责人初把关(签字)后，送办公室核稿，办公室没有审核，不得发文。
市教育局直属单位涉及关于全局性的工作需要教育局发文，必须经有关科室同意并签注意见后，办公室审核，分管领导签发。
3．签发，以本机关名义制发的上行文，经分管局长会签后，由局长或常务副局长签发。
以本机关名义制发的下行文或平行文，由分管局长签发。
文件中事项涉及到两个以上业务科室的工作时，须由分管该几个科室的领导共同签发。
签发要明确表态，写上姓名和时间，用笔墨要符合存档要求。
与其他机关联合行文，要送有关机关会签。
4．公文正式印制前，科室要认真校对并签字后，送办公室复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
公文的装订、封发等均由科室负责完成（公文应左侧装订，不掉页。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm）。
5．正式印制装订好的公文（2份）及发文底稿要及时送至教育局办公室存档，其中发文稿纸有关内容必须认真填写，特别是有关人员的签字不能疏漏。
（二）收文办理，收文程序包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
收文处理要注意以下几点：1．收文登记项目一般包括收文日期、收文编号、来文机关、来文文号、文件标题、份数、承办单位签收、处理情况、归档情况等。
2．拟办，由办公室负责人对所收文件在办理中可能涉及的工作事项、问题以及由谁或哪一部门办理，如何办理等提出初步拟办意见，供领导批示时参考。
3．批办，局领导对文件应如何处理所作的批示。
批示要明确，笔墨符合存档要求，写上姓名和时间。
4．承办，一是对文件所涉及的工作问题的具体执行和办理；二是某些来文的复文，如批复、复函等，承办应注意以下几点。
（1）经领导批办的文件根据领导的意图、批示的意见具体办理。
（2）未经批办的文件，可遵循有关政策规定和以前的惯例，酌情办理；拿不准的,要先考虑执行方案或计划，经领导审查同意后办理。