医院档案管理制度98818
医院档案管理制度范本(三篇)
医院档案管理制度范本第一章总则第一条为规范医院档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化和效率化水平，保障医院档案的安全性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条医院档案管理制度适用于医院内所有档案（包括纸质档案和电子档案）的管理工作。
第三条医院档案的管理目标是：确保医院档案以规范、高效、安全的方式进行管理，实现医院档案资源的最大化利用。
第四条医院档案管理工作应遵循以下原则：依法管理、实事求是、保密安全、服务为本、科技支撑。
第五条医院档案管理工作应按照国家法律法规、规章制度以及相关部门的规定进行，严格遵循相关政策、标准和规范。
第六条医院档案管理工作应充分发挥档案所具有的价值和作用，服务于医院的发展和各项工作。
第二章档案管理的基本要求第七条医院档案管理应建立规范的档案管理体系，包括档案管理组织机构、档案管理制度以及档案管理流程等。
第八条医院档案管理应确保档案的安全性，包括防止档案的灭失、损毁、篡改和泄密等情况的发生。
第九条医院档案管理应确保档案的准确性，即档案内容应真实、完整、可靠，并且能够反映档案所记录的事实。
第十条医院档案管理应确保档案的完整性，即档案应按照一定的组织方式进行归档，保证档案材料的完整性。
第十一条医院档案管理应定期进行档案的归档整理和修复工作，确保档案材料的完好，并及时更新档案内容。
第三章档案管理的组织机构第十二条医院应设立档案管理机构，负责医院档案的管理工作。
第十三条档案管理机构应有专业的档案管理人员，具备相关的专业知识和技能。
第十四条档案管理机构应与医院的各部门建立密切的联系和沟通，以了解各部门的档案管理需求。
第十五条档案管理机构应按照医院的工作需要，制定档案管理的规章制度和操作流程。
第十六条档案管理机构应定期进行档案管理人员的培训和考核，提高档案管理的水平和能力。
第十七条档案管理机构应定期向医院领导层汇报档案管理工作的情况，并接受领导的指导和监督。
第四章档案管理的制度规定第十八条档案管理机构应制定档案管理的制度规定，包括档案的创建、归档、检索、借阅、销毁等方面的规定。
医院档案的管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室及全体职工。
第三条医院档案是医院历史的真实记录，是医院各项工作的依据和凭证。
医院档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、保密性、安全性的原则。
第二章档案管理职责第四条医院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、检索、提供利用和销毁等工作。
第五条各部门、各科室负责人对本部门的档案管理工作负总责，确保档案的真实性、完整性、连续性。
第六条全体职工应积极参与档案管理工作，配合档案管理部门完成各项工作任务。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）依法收集，确保档案的合法性；（二）全面收集，确保档案的完整性；（三）及时收集，确保档案的连续性。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理，按档案的性质、内容、时间等进行分类；（二）编目整理，对档案进行编号、登记、编制目录；（三）装订整理，对文件进行装订、装框，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与鉴定第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案的实体安全；（二）分类保管，按档案的密级、保存期限等进行分类保管；（三）定期检查，对档案进行定期检查，发现问题及时处理。
第十条档案鉴定应遵循以下原则：（一）依法鉴定，确保档案鉴定的合法性；（二）科学鉴定，确保档案鉴定的准确性；（三）公开鉴定，确保档案鉴定的透明度。
第五章档案提供利用与销毁第十一条档案提供利用应遵循以下原则：（一）依法提供，确保档案提供利用的合法性；（二）便民高效，确保档案提供利用的快捷性；（三）保密原则，确保档案提供利用的保密性。
第十二条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案销毁的合法性；（二）科学销毁，确保档案销毁的彻底性；（三）公开销毁，确保档案销毁的透明度。
医院档案管理制度
医院档案管理制度第一章总则第一条为了加强医院档案管理，提高档案管理质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条医院档案是医院在医疗、教学、科研、管理等工作活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。
医院档案是医院宝贵的信息资源，是医院历史发展的真实记录，是医院管理工作的重要依据。
第三条医院档案管理应遵循集中统一管理、分级负责、科学分类、安全保密的原则，实现档案的规范化、标准化、信息化管理。
第四条医院档案管理部门负责全院档案工作的组织、指导、监督和检查，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
第二章档案管理机构与职责第五条医院设立档案管理部门，负责医院档案的管理工作。
医院档案管理部门设在本院办公室。
第六条医院档案管理部门的职责：（一）制定档案管理制度和档案工作流程，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）负责档案的信息化建设，推进档案信息资源的开发和利用；（四）对全院档案工作进行监督、检查和评估，确保档案管理工作的落实；（五）负责档案工作人员的培训和业务指导；（六）完成上级部门和领导交办的其他档案工作。
第七条各部门、科室应指定专人负责本部门、本科室的档案管理工作，按照医院档案管理部门的要求，做好档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案的收集与整理第八条医院档案的收集范围包括：（一）医院规章制度、规划、计划、总结等文件材料；（二）医院与其他单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件；（三）医院重大事件、事故、突发事件等的文字、图片、音像等材料；（四）医院医疗、教学、科研、管理等各项工作中的数据、图表、研究报告等材料；（五）医院人事、财务、设备、物资等管理方面的文件材料；（六）其他具有保存价值的文件材料。
第九条医院档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的性质、类别和形成时间进行分类；（二）确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性；（三）统一格式，规范书写，字迹清晰，便于保管和利用；（四）采用电子档案的，应确保电子档案的安全、可靠和可读取。
医院医疗档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院医疗档案管理工作，确保医疗档案的完整、准确、安全，提高医疗档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有医疗档案的管理，包括病历、影像、检验、病理、手术记录、医嘱、处方等。
第三条医疗档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保医疗档案的合法性和有效性。
（二）集中管理：医疗档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）分级管理：根据档案的重要性、密级和保管期限，实行分级管理。
（四）科学管理：运用现代管理方法，提高医疗档案管理效率。
（五）便民服务：简化档案查询手续，为临床、科研、教学和患者提供优质服务。
第二章管理机构与职责第四条医院设立医疗档案管理办公室，负责全院医疗档案的统一管理工作。
第五条医疗档案管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家有关医疗档案管理的法律法规和方针政策。
（二）制定医疗档案管理制度和操作规程。
（三）组织、指导、监督全院医疗档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。
（四）负责医疗档案的鉴定、整理、编目、检索和统计工作。
（五）开展医疗档案的宣传教育工作。
（六）处理医疗档案的投诉和纠纷。
第六条各临床、医技科室设立医疗档案管理员，负责本科室医疗档案的日常管理工作。
第七条医疗档案管理员的主要职责：（一）负责本科室医疗档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。
（二）执行医疗档案管理制度和操作规程。
（三）定期向医疗档案管理办公室报告本科室医疗档案管理工作情况。
（四）协助医疗档案管理办公室开展医疗档案的宣传教育工作。
第三章收集与整理第八条医疗档案的收集应做到全面、准确、及时。
第九条医疗档案的收集范围：（一）患者病历、影像、检验、病理、手术记录等。
（二）医嘱、处方、药物过敏史等。
（三）病历讨论、病例分析、病历评审等资料。
（四）医疗事故、医疗纠纷等处理记录。
医院档案管理制度及要求(精选14篇)
医院档案管理制度及要求（精选14篇）2023医院档案管理制度及要求（精选14篇）在社会发展不断提速的今天，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
下面是小编整理的关于医院档案管理制度及要求的内容，欢迎阅读借鉴！医院档案管理制度及要求【篇1】为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展档案的开发利用。
结合本院实际情况，特规定如下。
1、档案工作人员设置1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2～3）名，负责指导各科档案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。
1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理和归档工作。
2、档案归档2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应按要求归档。
2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期限，做到分类清楚，组卷合理。
卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用。
2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固。
2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。
2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限表》的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档。
2.6根据医院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。
3、档案保管3.1档案库房内的档案材料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。
3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，尽量减少档案的机械磨损。
3.3建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常登记统计工作。
3.4定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。
医院档案工作管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室的档案管理工作。
第三条医院档案是医院发展的重要资源，具有凭证、依据、参考和保存价值，对医院管理、医疗、科研、教学等工作具有重要意义。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 医院内部形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2. 外部单位发送给医院的文件、资料、证书等；3. 医院各部门、各科室在工作中形成的文件、资料、图表等。
第五条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目；2. 对档案进行编号、装订、归档；3. 确保档案的完整、准确、系统。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案安全；2. 库房温度、湿度、通风等条件符合档案保管要求；3. 对档案进行定期检查、维护，发现损坏、丢失等情况及时处理。
第七条档案利用规定：1. 严格遵守档案利用规定，确保档案安全；2. 查阅档案需经档案管理人员审批；3. 查阅档案时，需填写查阅登记表，注明查阅目的、内容；4. 不得擅自复制、摘抄、泄露档案内容。
第四章档案信息化建设第八条医院档案实行信息化管理，提高档案管理水平。
第九条建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化。
第十条档案信息化建设应符合国家档案信息化标准，确保档案信息的安全、完整和可靠。
第五章奖励与处罚第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
第十二条对违反档案管理制度的个人或集体，视情节轻重给予批评、通报批评、扣发奖金等处罚。
第十三条对造成档案丢失、损坏、泄露等严重后果的，依法追究责任。
第六章附则第十四条本制度由医院档案管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
医院档案管理制度
医院档案管理制度第一章总则第一条为了加强医院档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合医院实际，制定本制度。
第二条医院档案是医院在医疗、教学、科研、管理等活动过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
第三条医院档案管理工作必须坚持依法管理、科学管理、现代化管理的原则，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第四条医院档案管理工作实行统一领导、统一制度、统一标准、分级负责的管理体制。
第二章档案管理机构与职责第五条医院应当设立档案管理机构，配备专职或者兼职档案工作人员，负责医院档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条档案管理机构的主要职责：（一）宣传、贯彻、执行国家档案法律法规和政策；（二）制定医院档案管理工作规章制度和业务规范；（三）指导、监督、检查医院各部门的档案工作；（四）负责医院档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（五）建立健全医院档案的检索体系和安全保障体系；（六）组织档案工作人员的业务培训和考核；（七）开展档案科学研究和技术革新；（八）完成上级领导交办的其他档案工作。
第三章档案收集与整理第七条医院各部门应当指定专人负责收集、整理本部门形成的档案，确保档案的完整、准确、安全和及时归档。
第八条医院档案的整理应当遵循档案的形成规律，保持档案的原始顺序，便于档案的保管和利用。
第九条医院档案的整理应当符合以下要求：（一）归档材料应当齐全、完整、真实、有效；（二）归档材料应当分类合理、排列有序；（三）归档材料应当字迹清楚、图样清晰、签名盖章完备；（四）归档材料应当去除金属钉扣，采用符合档案保护要求的包装材料和装具；（五）归档材料应当标明序号、类别、名称、形成时间、形成部门等基本信息。
第四章档案保管与安全第十条医院档案应当实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第十一条医院档案管理机构应当建立健全档案保管制度，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防磁、防尘等工作。
档案管理制度 医院
档案管理制度医院第一章总则第一条为规范医院档案管理工作，健全医院档案管理制度，保障医院档案的完整、准确、安全、便捷和合法使用，特制定本制度。
第二条医院档案管理工作应遵循依法管理、科学管理、便民利用、安全保密的原则，确保医院档案管理工作符合相关法律法规和规范要求。
第三条医院档案管理工作所指的档案，是指医院生产经营活动过程中所产生的各类业务档案、病历档案以及其他与医院活动相关的所有书面、磁盘或电子载体的文书资料。
第四条医院档案管理工作由医院档案管理部门进行具体管理，医院领导层应给予足够的支持和重视，确保档案管理工作的顺利开展。
第五条医院档案管理工作的目标是建立健全的档案管理制度，确保医院档案的保存、整理、传输和利用的安全有序，并为医院相关人员提供及时有效的档案服务。
第二章档案的分类和归档第六条医院档案应根据内容和形式划分为临床、行政、科研等多个类别，临床档案应按病种或科室进行分类。
第七条医院档案应按照《医疗文书档案管理规定》的要求进行分门别类、顺序排列、定期归档，确保档案的完整性和准确性。
第八条医院档案应根据档案管理部门的统一规定，进行严格的归档和整理，确保档案的安全和便捷利用。
第九条医院档案应遵守国家有关文件的规定，根据规定的期限和规范进行归档，归档时应编制档案目录，并做好编号和注释工作。
第十条医院档案应根据保密等级进行分类和处理，重要机密档案应存放在专用保险柜内，确保档案的安全性。
第三章档案的保存和借阅第十一条医院档案应按照规定的期限进行保存，保留期满后应按照规定进行销毁或移交。
第十二条医院档案的借阅应符合规定，经过档案管理部门的审批和登记，借阅者应如实填写借阅登记表，并遵守相关规定。
第十三条医院档案应在保密控制下进行借阅，借阅档案不得擅自复制、篡改或外传，借阅期限应根据需要确定。
第十四条医院档案管理部门应根据实际需要，提供及时、准确的档案服务，协助相关人员进行档案查阅和利用。
第四章档案的整理和更新第十五条医院档案管理部门应制定定期的档案整理计划，对存储的档案进行清理、整理和更新，确保档案的时效性和准确性。
《医院档案管理制度》
《医院档案管理制度》医院档案管理制度是医院为了规范档案管理工作，提高工作效率和服务质量，保护医院的知识产权和病患的隐私而制定的一系列规章制度。
本制度的目标是建立一个科学、规范、高效的档案管理体系，确保医院档案的及时性、准确性和安全性。
一、档案管理的基本原则1.法律依据原则：医院档案管理遵守法律法规，确保法律的合规性。
2.知情同意原则：医院在搜集和使用病患信息时，必须经过病患的知情同意。
3.分级管理原则：医院档案按照重要性和保密级别进行分类和管理，确保信息的安全性和机密性。
4.全程管理原则：医院档案管理从病患就诊开始一直到出院、转院或死亡结束，确保档案的连续性和完整性。
5.整体管理原则：医院档案管理全院范围内统一管理，确保信息的共享和互通。
二、档案管理的组织架构1.档案管理委员会：由医院领导和相关部门负责人组成，负责制定和审批医院档案管理相关政策和制度。
2.档案管理部门：负责医院档案的日常管理工作，包括档案的搜集、整理、存储、检索和销毁等。
3.档案管理人员：由专职档案管理员和医院其他相关人员组成，负责档案管理的具体操作和执行。
三、档案管理的工作流程1.档案搜集：医院在接诊时需要搜集和录入病患的基本信息和病情资料，包括病历、化验报告、影像资料等。
2.档案整理：医院对搜集到的档案按照规定的分类和编号进行整理，确保档案的准确性和完整性。
3.档案存储：医院将整理好的档案按照保密级别和重要性进行存储，使用专门的档案存储设施和系统进行管理。
4.档案检索：医院在需要使用档案时，通过系统查询或者人工检索的方式找到相应的档案，确保信息的及时性和准确性。
5.档案销毁：医院对于已经过期或者不再需要的档案按照规定的程序进行销毁，并做好相应的销毁记录。
四、档案管理的安全措施1.电子档案的保密：医院建立完善的电子档案管理系统，对档案进行加密和备份，确保防止数据泄露和丢失。
2.档案访问权限的控制：医院对于档案的访问权限进行权限管理，确保只有具备相应权限的人员才能访问和使用档案。
医院档案管理制度医院
第一章总则第一条为加强医院档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条医院档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）集中统一、便于利用原则；（三）真实准确、完整齐全原则；（四）安全保密、定期检查原则。
第四条医院档案管理工作由医院档案管理部门负责，其他部门及科室应积极配合。
第二章档案收集第五条档案收集范围：（一）医院行政、党务、人事、财务、医疗、科研、教学、设备、基建、后勤等各项工作形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）医院对外交流、合作、捐赠、购买等形成的档案；（三）医院内部出版的报刊、杂志、书籍等；（四）其他具有保存价值的档案。
第六条档案收集方式：（一）档案管理部门应定期或不定期对各部门及科室进行档案收集；（二）各部门及科室应及时将形成的档案向档案管理部门移交；（三）档案管理部门应与医院外部单位建立档案收集渠道，及时收集相关档案。
第七条档案收集要求：（一）档案应真实、准确、完整、齐全；（二）档案收集过程中，应确保档案的保密性、完整性；（三）档案收集后，应及时进行整理、归档。
第三章档案整理第八条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间、来源等进行分类；（二）保持档案之间的历史联系；（三）便于档案的查找和利用。
第九条档案整理程序：（一）对收集到的档案进行初步整理，剔除破损、过时、无保存价值的档案；（二）对整理后的档案进行编号、分类、装订；（三）编制档案目录、索引等检索工具。
第十条档案整理要求：（一）档案整理应规范、整齐、美观；（二）档案目录、索引等检索工具应准确、完整、易于查找。
第四章档案保管第十一条档案保管应遵循以下原则：（一）安全第一、预防为主；（二）分类存放、专人负责；（三）定期检查、及时修复。
医院管理档案管理制度
第一章总则第一条为了加强医院档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室及全体员工。
第三条医院档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：医院档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）规范化、标准化原则：医院档案管理应符合国家档案管理规范和标准，提高档案管理水平。
（三）保密原则：对涉及患者隐私、医院商业秘密等档案，应严格保密。
（四）利用原则：充分发挥档案的利用价值，为医院发展提供有力保障。
第二章档案分类及归档范围第四条医院档案分为以下类别：（一）文书档案：包括医院各类文件、报告、请示、通知、会议纪要等。
（二）科技档案：包括医疗技术文件、病历、检验报告、医学影像等。
（三）会计档案：包括财务报表、会计凭证、银行对账单等。
（四）声像档案：包括照片、录音、录像等。
（五）实物档案：包括奖杯、证书、印章等。
第五条档案归档范围：（一）医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件。
（二）重要的会议纪要，医院的管理委员会、各委员会的讨论决议。
（三）医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批复文件。
（四）医院的医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件。
（五）医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件。
（六）医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。
（七）医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。
（八）医院的各项论文杂志、学术、科教资料。
（九）医院的各项材料，包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。
（十）医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。
第三章档案管理职责第六条医院档案管理部门负责医院档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第七条各科室、各部门应按照档案归档范围，将形成的档案及时、准确、完整地移交档案管理部门。
医院档案室档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》及有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院档案室的所有档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。
第三条医院档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。
第四条医院档案室负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作。
第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 医院各部门及工作人员应按档案管理规定及时将各类档案材料报送档案室。
2. 档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、系统性原则。
3. 收集档案时，应确保档案材料的完整性和准确性，不得遗漏、伪造、篡改。
第六条档案整理1. 档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的分类科学、合理。
2. 档案整理应遵循以下步骤：（1）分类：根据档案的性质、内容、时间等因素，将档案划分为不同的类别。
（2）编号：对每份档案进行编号，编号应具有唯一性、连续性。
（3）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、类别、编号、页数、时间等。
（4）归档：将整理好的档案归档到档案室。
第三章档案保管第七条档案保管1. 档案室应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等设施。
2. 档案库房应保持清洁、通风、干燥，确保档案的安全。
3. 档案应按照分类、编号顺序存放，方便查找和利用。
第八条档案调阅1. 档案调阅应遵循以下原则：（1）严格审批：调阅档案需经档案室负责人批准。
（2）责任到人：调阅档案时，应指定专人负责。
（3）登记制度：调阅档案应做好登记，包括调阅人、时间、档案名称、用途等。
第九条档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定档案的保存价值。
3. 档案销毁应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息无法恢复。
4. 档案销毁后，应做好销毁记录，包括销毁时间、档案名称、数量等。
医院档案管理制度(4篇)
医院档案管理制度一、档案保密：l、认真学习、宣传贯彻执行《保密法》；对保密文件、资料、档案的划分，密级的变更，必须按国家有关制度和规定处理。
2、严格执行保密文件、资料、档案的查、借阅审批手续，并只限于在阅文室内阅读，不得私自抄录或拍照，更不得带回家。
3、保密文件、资料、档案阅读完毕，应交保密员存放在专柜内，妥善保管，以防丢失、泄密事件的发生。
4、要对全体干部职工进行保密教育，并对“三密”文件、资料定期清理，重点保护。
5、对造成失、泄密的科室和个人，应追究其责任，并视其情节轻重，给予必要处罚。
二、档案保管：l、机关全部档案必须由中心档案室集中统一保管，任何人不得据为己有。
2、加强库房管理，做好防盗窃、防火、防潮、防晒、防尘、防有害气体和微生物的侵蚀等工作，做好库房内温、湿度测记，保持室内合理温度。
3、严禁无关人员进入档案库房。
4、室藏档案应排列整齐有序，并定期进行清理，核对工作，做到目录与室藏档案相符。
5、严格按档案管理的规定履行档案移交、接收等手续。
6、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁，首先编制销毁清册，由鉴定小组批准鉴定，在有人监销的情况下，方能销毁。
7、档案保管不善造成毁册和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。
三、档案利用：l、凡因公需到档案室利用档案的，必须填写使用登记，外单位利用者，必须持单位介绍信或有关证件，经院领导批准后方可使用。
2、档案原则上不外借，利用者可在阅文室查阅，特殊情况需要借出者，必须经分管院领导批准，并办理借阅手续，外借时间不得超过三天。
3、档案利用者必须爱护档案，严禁画杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散档案资料，否则，按《档案法》的有关规定追究责任。
4、档案工作人员要热情招待档案利用者，准确迅速地调出利用者所需档案，同时，要认真做好查阅档案的登记与统计工作，注意反馈和收集利用效果。
5、“三密”文件借阅范围要从严掌握，必须借阅时，要经分管领导批准。
四、档案的借、传阅：1、借阅和传阅文件，要办理登记手续，退还文件要办理注销手续。
医院人事档案管理制度(四篇)
医院人事档案管理制度第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理，确保人事档案的安全、完整和准确，保护职工的合法权益，提高医院的管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于医院的所有人事档案管理工作，包括职工的入职、任职、调动、离职等各环节。
第三条医院人事档案管理的原则是依法、公正、公开、透明的原则。
第四条医院人事档案管理的目标是确保员工的人事档案安全、完整、准确，从而为医院的管理决策提供可靠的数据支持。
第五条医院应设置专业化的人事档案管理部门，负责医院的人事档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第六条医院职工的个人档案由其所在部门或单位负责建立，必须收集和保存下列档案资料：（一）个人身份证明材料，如身份证、户口本等；（二）学历和学位证书；（三）技能证书和职称证明；（四）在岗资格证书；（五）任职文件，包括招聘申请、录用审批、聘任职工的文件；（六）薪酬和绩效评估资料；（七）奖惩记录和处分决定书；（八）离职手续资料。
第七条医院人事档案应以电子化管理为主，同时备有纸质档案备份。
档案应按照人员类别和时间顺序进行归档，且应有完整的档案目录和注解。
第八条医院应当建立档案管理系统，包括人事档案数据库、档案借阅和归档流程等，以便更加便捷地管理和查询档案信息。
第九条医院对外的人事档案查询应受到严格的限制，并严格遵守有关保密规定。
第十条医院应当确保档案的灭失、损坏或泄露，及时采取补救措施，并应当对责任人予以追究。
第三章档案的保管和使用第十一条医院人事档案应设置专门的存放区域，确保档案的安全和完整。
第十二条医院人事档案的保管责任人应对档案的存放、检索和归还等工作进行跟踪和控制，确保档案的准确性和完整性。
第十三条医院人事档案的使用应当经过审批，并严格按照权限和程序进行操作。
第十四条医院人事档案的使用应符合法律法规和医院规定，禁止私自查阅或泄露档案信息。
第十五条医院人事档案管理部门应定期对档案进行审查和整理，对于已经失去使用价值的档案，应及时进行销毁处理。
医院档案管理制度（三篇）
医院档案管理制度一、概述医院档案是医院对患者病情、诊疗过程、医疗结果等信息进行记录和保存的载体，是医疗质量管理的重要组成部分。
医院档案管理制度是为了保证医院档案的完整性、安全性、可靠性而建立的一套规章制度，是医院档案管理工作的基本遵循和指导原则。
二、档案管理原则1.合法合规：医院档案管理工作必须遵守国家、地方的相关法律法规和规章制度，确保档案的合法合规性。
2.完整性：医院档案必须记录全部的患者病情、诊疗过程和医疗结果，确保档案资料的完整性。
3.保密性：医院档案涉及患者个人隐私，必须严格保密，遵守相关隐私保护法规。
4.准确性：医院档案必须保证信息的准确性，严禁虚假填写和篡改档案信息。
5.可读性：医院档案必须保证信息的清晰、易读，便于医务人员查阅和使用。
6.安全性：医院档案必须建立安全可靠的保管措施，防止丢失、损坏或泄露。
三、档案管理组织架构医院档案管理工作由医务部和信息科负责，具体包括档案收集、整理、保管、使用等环节。
医务部门负责档案管理的整体规划和监督，信息科负责档案管理系统的建设和维护。
四、档案管理流程1.档案收集：医院档案管理工作必须及时准确地收集患者的相关资料，包括检查报告、病历记录、手术记录等。
不得遗漏或删除任何重要信息。
2.档案整理：医院档案必须按照一定的分类和编码方法进行整理，确保档案的统一性和整齐性。
同时要及时更新和补充患者的病情资料。
3.档案保管：医院档案必须建立专门的保管室或柜，配备专门的保管人员。
档案室必须设有相应的保管记录和出入登记制度，确保档案安全可靠。
4.档案使用：医院档案必须设置相应的借阅手续和审批流程，严格控制档案的使用权限。
对于需要外借的档案必须制定相应的外借申请和归还记录。
5.档案销毁：医院档案必须根据相关规定制定相应的销毁时间和程序，严格按照要求进行销毁操作。
销毁后必须做好销毁记录和报告。
五、档案管理工具和系统为了更好地管理和利用医院档案，可以借助一些档案管理工具和系统。
档案医院档案管理制度
档案医院档案管理制度第一章总则第一条为了规范档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案信息的安全和完整性，有效保护医院档案资源，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内各类档案管理工作，包括电子档案和纸质档案的管理。
第三条医院档案管理工作应当遵循合法、准确、完整、保密的原则，严格依法保护患者隐私。
第四条医院应当配备专业档案管理人员，建立健全的档案管理制度和流程。
第五条医院应当加强档案管理教育和培训，提高档案管理人员的专业水平和管理能力。
第六条医院应当定期进行档案管理工作的自查和评估，及时发现问题并加以解决。
第七条对于医院档案管理工作中涉及的敏感信息，应当建立严格的权限管理机制，确保信息的保密性和安全性。
第八条医院档案管理工作应当按照相关法律和法规的要求进行，强化合规管理。
第二章档案的收集和整理第九条医院档案管理工作应当及时收集各类档案资料，包括患者病历、手术记录、检查报告、诊断证明等内容。
第十条对于医院档案管理工作中所需的各类资料，应当建立清晰的收集渠道和程序，确保能够及时收集到相关资料。
第十一条医院档案管理工作中所收集的档案资料应当进行分类整理，建立档案目录和索引。
第十二条对于纸质档案，应当采用酸性纸、木质纸等不易损坏的材质，加强防火、防潮等保护工作。
第十三条对于电子档案，应当采取数据备份、密码保护等措施，确保数据的安全性。
第三章档案的存储和保管第十四条医院应当建立专门的档案室，对档案资料进行存储和保管。
第十五条对于不同类别的档案资料，应当采取不同的存储方式，确保档案的安全性和完整性。
第十六条对于档案室的存储环境应当进行定期检查，确保温度、湿度等条件符合档案保管的要求。
第十七条对于电子档案的存储，应当建立完备的服务器和数据备份系统，确保数据的安全和可靠性。
第四章档案的利用和查询第十八条医院档案管理工作应当加强档案利用和查询的管理，确保患者和医务人员能够及时获取需要的档案信息。
第十九条对于患者申请查询自己的档案资料，应当提供便利和保障，确保信息的准确性和完整性。
医院档案管理制度范文(三篇)
医院档案管理制度范文第一章总则第一条为规范医院档案管理工作，保障档案信息的安全性和完整性，提高医院档案管理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。
第二条本制度适用于本医院的档案管理工作。
第三条医院档案管理遵循合法、科学、精确、保密的原则。
第四条医院档案管理工作包括档案的建设、整理、存储、利用、销毁等环节。
第五条医院档案管理工作由档案管理部门负责，各部门、科室配合完成。
第二章档案的建设与整理第六条新入院病人的档案应及时建立，包括个人基本信息、病史、检验报告、诊断证明等内容。
第七条患者的档案应按照入院时间进行归档，确保档案的完整性和时效性。
第八条档案应采用统一的编号和分类标识，以便查找和归档。
第九条档案应按照规定的存储要求，保证档案的安全性和可读性。
第十条档案的整理应由专业的档案人员进行，确保档案的准确性和完整性。
第三章档案的存储与利用第十一条档案应存放在专门的档案室中，避免受潮、损坏等情况。
第十二条档案的存储设备应符合相关的安全标准，确保档案的安全性。
第十三条档案室应设置档案柜和保险箱，对重要的档案进行保密存储。
第十四条档案的利用应遵守相关的法律法规和规章制度，确保档案信息的安全性。
第十五条档案可以提供给相关人员查阅和复制，但必须经过相关权限的审批。
第四章档案的销毁与归档第十六条档案的销毁应遵守相关的法律法规和规章制度，并按照规定的程序进行。
第十七条档案的销毁应由专业的档案人员负责，确保档案信息的安全性。
第十八条档案的归档应按照规定的程序进行，确保档案的完整性和时效性。
第十九条档案的归档可采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行。
第五章责任与监督第二十条医院档案管理部门应加强对档案的管理与监督，确保档案的安全性和准确性。
第二十一条档案管理人员应具备相关的档案管理专业知识和技能，严格遵守保密制度。
第二十二条档案管理人员应定期接受培训，不断提高档案管理水平。
第二十三条医院各部门应配合档案管理工作，及时提供相关的档案信息。
医院档案管理制度98818
XX医院档案管理制度1目的加强档案管理，健全规范化、标准化、程序化档案管理工作机制，妥善、完整地保存各类重要文件、资料，反映医院历年经营和管理工作。
2范围适用医院档案的立卷、归档、保存、借阅、销毁。
3内容职责医院综合办公室负责制定档案管理相关规定和档案室的日常管理，对全院各部门档案（财务档案除外）进行立卷归档和日常管理工作；财务科负责医院财务档案的立卷归档和日常管理工作。
各科（部）负责本部门内原始档案的留存、梳理。
档案立卷归档各职能部门于每年的4月份底前将上年度需归档的原始档案材料移交院综合办公室，并填写《XX医院原始档案资料移交记录表》。
档案管理人员对各部门移交文件资料认真整理，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》（国家档案局第8号令）要求，立卷归档。
原则上，档案管理员在每年六月底前完成医院上年度的档案立卷归档任务。
归档的文件资料按年度分别立卷，立卷必须核对归档文件的完整性、准确度，对存在缺陷的文件资料要责成有关科室或人员收集齐全后再行立卷归档。
归档文件应符合国家有关档案管理的要求，目录清楚、字迹工整、图样清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔和复写纸复写。
档案借阅医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院分管领导或院办公室主任批准后，方可进档案室查阅。
查阅档案时，由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
查阅档案只限于申请需查阅有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出档案室外。
如因工作需要借出档案时，需要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。
对所借的档案资料要妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。
如需复制，需经档案管理员同意，重要内容须经院办公室主任批准。
在借阅期间发生的一切问题，由借阅人负责。
档案室安全保密任何人员未经档案管理员或办公室主任许可不得随意进入档案室。
未经批准，任何人不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。
《医院档案管理制度[范文大全]》
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《医院档案管理制度[]》医院档案管理制度档案室管理制度1.档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。
2.档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列。
存放分盒、柜存放。
做到安全保管、利用方便。
3.档案管理人员要热爱本职工作，熟悉档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。
档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。
4.档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意通风干燥，避免阳光直射。
5.建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，及时存档。
6.档案资料要经常进行检查，破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。
档案安全保密制度1.严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高警惕，确保党和国家机密的绝对安全。
2.档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。
3.档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物；严禁吸烟，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作4.不得携带，如因工作需要，需经领导批准认可。
5.对密级文件和保密的档案材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。
上级机关等一律不准对外泄漏。
6.档案室内配备消防器材，要经常检查保养，使其趋于良好状态。
7.档案室外人莫入，工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等8.档案室钥匙要有专人保管，不得转借或丢失，如意外丢失钥匙，应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。
档案的收集整理制度1.档案管理人员，应督促，检查各部门兼职档案员做好平时收集，定期收集，年终收集等工作。
2.各部门兼职档案员，应熟悉本类档案材料的归档范围，对所属的文件材料一旦处理完毕，按归档范围及时收集。
3.各级领导及办事员外出开会，产生的文件应及时交给所属的档案员存档。
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XX医院档案管理制度
1目的
加强档案管理，健全规范化、标准化、程序化档案管理工作机制，妥善、完整地保存各类重要文件、资料，反映医院历年经营和管理工作。
2范围
适用医院档案的立卷、归档、保存、借阅、销毁。
3内容
职责
医院综合办公室负责制定档案管理相关规定和档案室的日常管理，对全院各部门档案（财务档案除外）进行立卷归档和日常管理工作；财务科负责医院财务档案的立卷归档和日常管理工作。
各科（部）负责本部门内原始档案的留存、梳理。
档案立卷归档
各职能部门于每年的4月份底前将上年度需归档的原始档案材料移交院综合办公室，并填写《XX 医院原始档案资料移交记录表》。
档案管理人员对各部门移交文件资料认真整理，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》（国家档案局第8号令）要求，立卷归档。
原则上，档案管理员在每年六月底前完成医院上年度的档案立卷归档任务。
归档的文件资料按年度分别立卷，立卷必须核对归档文件的完整性、准确度，对存在缺陷的文件资料要责成有关科室或人员收集齐全后再行立卷归档。
归档文件应符合国家有关档案管理的要求，目录清楚、字迹工整、图样清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔和复写纸复写。
档案借阅
医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院分管领导或院办公室主任批准后，方可进档案室查阅。
查阅档案时，由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
查阅档案只限于申请需查阅有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出档案室外。
如因工作需要借出档案时，需要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。
对所借的档案资料要妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。
如需复制，需经档案管理员同意，重要内容须经院办公室主任批准。
在借阅期间发生的一切问题，由借阅人负责。
档案室安全保密
任何人员未经档案管理员或办公室主任许可不得随意进入档案室。
未经批准，任何人不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。
档案管理人员应经常检查档案室和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。
档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。
在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。
档案的鉴定与销毁
档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。
在院办公室主任的主持下，由院分管领导、办公室主任、档案立卷人员组成档案工作鉴定、销毁工作领导小组，负责档案的鉴定、销毁工作。
对过期的档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。
经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院分管领导批准后，方可销毁。
销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。
销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。
档案室管理
医院档案室负责行政档案、财务档案、基建档案等管理工作。
档案的接收和查询及销毁工作都必须记录完备，室藏档案必须与档案目录相符。
实行科学管理，档案室内柜具、设备放置整齐合理。
档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。
档案管理人员定期对是室藏档案进行检查、保持整洁完好。
4相关文件
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》（国家档案局第8号令）
5相关记录
《XX医院档案查询登记表》
《XX医院档案移交记录表》
《陈家桥医院档案销毁记录表》
《陈家桥医院档查询申请表》
XX医院档案查询登记表
XX医院原始档案资料移交记录表
接受部门：接收人：
XX医院档案销毁登记表
销毁人：监销人：部门负责人：分管领导：
XX医院档案查询申请表。