如何选育用留人才
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第三部分 结构化面试
第二节:结构化面试的步骤 4、如何结束面试
5、面试的后续工作
面试结束后的评估(面试评估表)
评估误区及避免方法
像我、晕轮效应、相比错误、首因效应和近因
效应、盲点
第三部分 结构化面试
第二节:结构化面试的步骤
(以下步骤可选择性使用)
6、心理测评
反应性测验——各种逻辑思维能力测试、心理测试试卷 操作性试验——设定场景,让应聘者发挥。(须专家分析) 情景模拟——无领导讨论、文件筐测试、命题演讲
人力资源部:培训的计划、组织、跟进、总结、反馈
各业务部门:具体培训业务的开展与实施
第一部分 培训的分类与分工
第三节:培训的天平
工作 能力 入职培训 在职培训 岗位工作要求
培训是责任,培训是福利,培训是工作!
第二部分 培训的方法
第一节:培训的形式 上级对下属的培训是随时随地无处不在 的,不必拘泥于任何形式!
2、因材施教:兴趣是学习之母
对逻辑思维能力强的:可以多采用理论教学法 对逻辑思维能力差的:可以多采用案例教学法 最佳教学方式:理论结合案例,互动教学(成人培训)
第二部分 培训的方法
第二节:培训的方法
3、方法科学:现场操作类培训五步法
说给他听 做给他看 让他做做看 看他做得怎么样 纠正或鼓励一下
第三部分 培训计划与效果评估
第二节:如何使培训的效果最大化
1、意识变化的四个阶段
无意识 不熟练 有意识 不熟练 有意识 熟练 无意识 熟练
2、如何使培训效果最大化
培训 实践 反馈
习 惯
第三部分 培训计划与效果评估
第三节:如何进行培训评估
1、培训评估的目的:持续改进,提高成效 2、培训评估的方法 测试法:培训后当场测试,或问卷调查 访谈法:访谈员工,访谈周围的人(客户) 观察法:观察操作有无改善,绩效有无提高 3、培训评估的误区
培训是万能的,可解决员工发展的所有问题 任何培训都可以在短期内评估出其有效性
第三章
用
才
课前导论
所谓用才,主要是解决三个问题:
做什么? 怎么做? 做得好不好?
为此,就需要建立一套:
第一部分 任用与评价系统的核心在哪里
标准
测量
比较
第二部分 绩效考核
第一节:传统人事考核与绩效考核的区别
第二部分 绩效考核
第一部分 培训的分类与分工
第一节:培训的分类
3、按培训形式分类
课堂式培训
现场式培训 4、按培训目的分类
融入类培训
提高类培训
特定需求类培训
第一部分 培训的分类与分工
第二节:培训的分工
部门 所负责的培训项目 备注 人力资 新员工入职培训、公司计 类似于学校:按 源部 划的员工在职培训(安排) 大纲组织教学 各业务 日常大量的现场式的岗位 部门 技能、流程、标准类培训 类似于家庭: 渗透于生活点滴
课堂练习
请根据所讲内容,判断下列例子中哪个是有效问题(Y), 哪个是无效问题(N)? 1、请你描述一件过去很难处理的事情,好吗?() 2、你喜欢工作忙碌么?() 3、你上一次和客户意见相悖的时候是怎么处理的?() 4、你认为理想的团队精神应该是怎样的?()
5、你在原来的公司里是如何处理团队之间的矛盾,如何跟
你认为人生中最大的激励是从金钱中 获得还是从工作中获得? 你的团队沟通能力好不好?
你认为我们公司的核心价值观好不好? 你如何评价我们公司的核心价值观?结合你 过去的工作谈一谈你为什么这样评价它?
第三部分 结构化面试
第三节:结构化面试的技巧和注意事项 1、专业的结构化面试技巧
如何识别虚假信息(阅人无数后,功到自然成)
第二部分 如何选材
第二节:选材过程的分工合作 1、人力资源部的职责
• • • • • 组织面试过程 实施技能测试及心理测评(选) 背景调查取证(选) 参与雇佣决定 给部门经理提供适当的培训和咨询
第二部分 如何选材
第二节:选材过程的分工合作
2、用人业务部门经理的职责
提供职务说明书,制定招聘的软硬件条件
针对性的问题
1、 2、 1、 2、 1、
应聘者的回答记录
A
B C D
2、
1、 2、 1、 2、
E
面试综合评价:
签名:______________
第三部分 结构化面试
第二节:结构化面试的步骤 2、如何开始面试
浏览简历——找出可疑点,进行重点提问 亲自迎接应聘者——打冷不防,提前进入面试观察阶段
进入面试前的必要步骤——握手、让座、介绍程序
3、人力资源部人员深入各小组作为观察员,对小组面试演练 过程进行观察、记录,最后由讲师进行点评
第二章
育
才
第一部分 培训的分类与分工
第一节:培训的分类
1、按培训阶段分类 新员工入职培训
老员工在职培训
2、按培训内容分类 管理知识类培训-公共课 岗位技能(业务知识)类培训-专业课 规章制度流程标准类培训-必修课
临时/租用/承包
步骤3:辨认目标群体
步骤4:通知目标群体
步骤5:会见候选人
第一部分 如何招聘
第四节:人力资源部与业务部门的招聘分工
1、预防性管理
2、招聘分工指南
人力资源部的工作 规划招聘过程 实施招聘过程 评价招聘过程 业务部门经理的工作 辨识招聘需求 向人力资源部提出招聘需求 参与面试,并提出专业意见
阵地式培训简介:
化整为零 短平快 解决问题
全员参与
第二部分 培训的方法
第二节:培训的方法 1、针对需求:需求是学习的动力
新员工需要关怀,最需要随时给予流程操作上的指引 技术型人才获得晋升提拔,最需要各种管理知识的培训 从员工的考核成绩上,可以找出其培训需求所在 经常与员工沟通交谈,了解他们的培训需求
如何询问有关行为表现的问题
引导——“请描述一个你与客户打交道的实际例子好吗?” 探寻——“结果怎么样?后来发生了什么事情?(追踪、顺藤摸瓜) 总结——“其实,你刚才说的是A方面的问题,对吗?” 直截了当——“请你给我讲一个你能承受巨大压力的例子吧” 开放型问题——让应聘者畅所欲言,从中获取所需要的信息
4、建立一支文化上更加多样化的员工队伍
第一部分 如何招聘
第三节:招聘的前期准备工作 1、识别工作空缺 2、确定如何弥补工作空缺 3、辨认目标群体
4、通知目标群体
5、会见应聘者
步骤1:识别工作空缺 不新雇人
步骤2:确定如何弥补工作空缺 招聘 应急 核心 内部/外部
合理安排加班
工作流程重新设计
增加现有岗位职责
面试过程的时间分配——5(介绍)-10(泛问)-30(精问)
第三部分 结构化面试
第二节:结构化面试的步骤
3、如何进行面试提问
结构化面试的提问原则
遵循计划、探寻答案、记录结果、口吻自然、搜集有关行为表现的具体事例
结构化面试的提问技巧
修改法、重述法、跳过法、发展法
课堂提问
如果在面试设备维修人员时,要求其讲述过去的工作情况,应聘者回答说:“实 际上,我是我们公司最好的设备维修工程师,我维修设备的速度比别人快两倍, 而且特别擅长处理疑难杂症!”您认为从这个人的回答中,是否能够获得其过去
前言
何为管理?
管=管人,理=理事
何为管人?
就是研究怎样“带兵”
带兵:征兵、练兵、用兵、养兵 管人:选人、育人、用人、留人
第一章
选
才
第一部分 如何招聘
第一节:招聘的概念
课堂练习
您认为在人力资源管理的“选、育、用、留”四个
工作模块中,哪一块工作相对来说最容易?
第一部分 如何招聘
第二节:招聘的重要性 1、提高成本效率(降低企业用人成本) 2、吸引合格的人选 3、降低关键人才流失率
对应聘者进行面试、评估,给出明确意见 作出最终雇佣决定(或由高层经理来做)
第三部分 结构化面试
第一节:概念 结构化面试的公式 一次好的面试= 收集相关信息+不断地询 问有关行为表现的内容+准确的记录+评 估(+技能、心理测试+背景调查取证)
第三部分 结构化面试
第二节:结构化面试的步骤
1、面试前的相关工作
非语言信息 目光接触 不做目光接触 打哈欠 踮脚 双臂交叉胸前 典型含义 友好、真诚、自信、果断 冷淡、紧张、说谎、缺乏安全感 厌倦 紧张、不耐烦、自负 生气、防卫、不同意
身体前倾
坐在椅子边缘上 摇椅子、晃腿
注意、感兴趣
焦虑、紧张、理解力不够 厌倦、自以为是
第三部分 结构化面试
第三节:结构化面试的技巧和注意事项 1、专业的结构化面试技巧
•
• •
根据面试围度制定面试计划
做好面试围度测试记录表 面试开始前15分钟内的准备工作
第三部分 结构化面试
第二节:结构化面试的步骤
面试围度:面试时,列出该职位需考核的全 部软件条件称为面试围度。面试围度是设计 面试问题的方向,而非问题本身。对于一个 职位,一般只设5个面试围度。
课堂提问
请分别给出“制造部经理”、“销售部经理” 两个职位的面试围度?
如何选育用留人才
——非人力资源经理的人力资源管理
前言
课前测试:判断正误
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 业务部门经理要对人员流动率负主要责任( 业务部门经理应该参与人员的招聘与面试( 员工培训需求应该由业务部门经理说了算( 员工绩效考核成绩不应该由人事经理来定( 培训员工的绝大部分工作由业务部门完成( 组织培训应该遵从自愿原则不搞签名强迫( 人力资源部与业务部门工作界限应该模糊( 奖励员工是激励,惩罚员工也是为了激励( 业务部门各级领导对激励员工负主要责任( 人力资源部的理想工作状态应是无所事事( ) ) ) ) ) ) ) ) ) )
第二部分 如何选材
第一节:选材的概念
1、概念 2、流程:顺序型、小组面试型
3、科学选材能为公司带来竞争优势
第二部分 如何选材
第一节:选材的概念
参考:一些世界著名企业的门槛面试法
诺基亚公司——捡纸(团队精神) 日产公司——请你吃饭(健康、雷厉风行) 壳牌石油——开鸡尾酒会(亲和力、沟通能力) 假日酒店——你会打篮球吗(性格外向、阳光) 美电报电话公司——整理文件筐(应变与条理) 统一公司——先去扫厕所(敬业、吃苦耐劳) 魔方测试
第二节:绩效考核体系概览
绩效考核 考核标准(目标) 考核方法 考核要素(指标)
KPI、CPI 指标设置 权重设置 目标管理
月计划 季计划 年计划 小结/总结 绩效辅导 考核结果 绩效诊断 绩效沟通 绩效改进 结果运用 自评
考核方案 量化标准
考核实施
上级考核
周边考核
考核审查
第三部分 人力资源部与业务部门的分工
团队之间的人进行沟通的?() 6、你的中长期职业发展规划如何?()
课堂练习
请您根据“制造部经理”、“销售部经理”两个职位的面试围 度,设计问题表并实施面试过程,具体要求如下:
1、根据已经确定的职位面试围度,设计出具体的面试问题
2、各小组按照最终定稿的面试围度测试记录表进行面试实战 演练;(模拟应聘人选由人力资源部经理安排)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ四章
留
才
第一部分 “留人”要点概述
第一节:人是怎样被留下来的
员工为什么来公司? 员工为什么离开公司?
因为公司!
企业名气
工资待遇 发展机会 ……
因为上司!
性格不合 赏罚不明 打击压制 ……
管理者的好坏对“留人”起到了至关重要的决定性作用!
第一部分 “留人”要点概述
第二节:企业留人三要素
薪酬留人 :钱散人聚,钱聚人散—— 薪酬体系优化完善 事业留人
7、取证——须事先征得应聘者同意
第三部分 结构化面试
第三节:结构化面试的技巧和注意事项
1、专业的结构化面试技巧
如何制定求职申请表(证明人信息,真实性保证,看着他填)
STAR方法简介
错误的提问法 正确的提问法(STAR方法) 你认为什么是人生中最大的激励?为什么这 样说? 你以前是怎样和团队沟通的?请举例说明
4、两个绝招:师徒制与导师制
第三部分 培训计划与效果评估
第一节:如何制定培训计划
1、根据企业年度经营战略制定部门人力资源规划 (年度、季度、月度) 2、根据员工招聘计划,制定新员工培训计划、应届 生培养计划
3、根据公司业务发展规划,制定例行性公司年度培 训计划,并按月组织实施 4、根据各层级员工能力现状(绩效考核结果)与岗 位任职条件标准,制定个性化的培训方案
第三部分 结构化面试
第二节:结构化面试的步骤 “测试部经理” 职位的面试围度:
第三部分 结构化面试
第二节:结构化面试的步骤
“硬件部经理” 职位的面试围度:
面试围度测试记录表
应聘者排序 应聘职位 从简历中发现的尚需进一步核实的问题: 1、 2、 姓名 面试主持人
需考察的围度
:员工与企业共同发展——
员工职业生涯规划
情感留人
:士为知己者死——
灵活运用激励手段