办公室6S管理制度75447
办公室6S管理制度(三篇)

办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
办公室6S管理制度

办公室6S管理制度1.概述2.6S的具体内容2.1 整理 (Seiri)整理是指将办公室中冗余、过期、无用的物品进行清理和归类,只保留必要的物品。
这不仅可以减少杂乱和浪费,还可以提高工作效率和工作质量。
2.2 清洁 (Seiso)清洁是指办公室的日常卫生保洁工作,包括地面、工作台、墙壁、设备等的清洁打扫。
保持办公室整洁干净有助于提高工作效率,同时也给员工营造一个良好的工作环境。
2.3 清理 (Seiton)清理是指将办公室中的物品、文件等进行归纳整理,使其有序、易于使用。
每个物品都应有固定的摆放位置,并且有明确的编号和命名规则,方便员工寻找和归还物品。
2.4 整顿 (Seiketsu)整顿是指对整个办公室环境进行标准化的管理,包括制定和执行相关规章制度,明确办公室的使用规范和操作流程。
通过整顿,提高工作的规范性和一致性,减少工作中的错误和偏差。
2.5 标准化 (Shitsuke)标准化是指将6S的各项管理活动制定成标准,对每个环节进行操作规范和流程设定。
并且要全员参与,不断培养和巩固良好的工作习惯和素养。
2.6 素养 (Shido)素养是指员工要具备良好的工作态度和职业道德素质,注重细节和礼仪,能够积极主动地参与和遵守6S管理制度。
员工的素养高低直接影响到整个办公室的管理效果和工作氛围。
3.实施流程3.1初期准备制定6S管理目标和计划,成立6S管理小组,明确工作职责和任务分工,并向员工进行培训和宣传。
3.2整理对办公室内的物品进行分类,清除无用的物品,将有用的物品归类整理,并贴标示签。
3.3清洁组织员工定期进行办公室的清洁工作,包括地面、设备、工作台等的清理和保养。
3.4清理设立固定的物品存放位置和编号,并进行合理归类,确保物品易于使用和归还。
3.5整顿制定和执行相关规章制度,明确办公室使用规范和操作流程,确保工作的规范性和一致性。
3.6标准化制定6S管理规范和工作标准,对每个6S活动进行操作规程和流程设定,确保贯彻执行。
办公室6s管理制度

3.清洁用具、垃圾桶应保持干净;
4.整理、整顿、清扫应规范化、日常化,管理人员能督导部署,员工能自发工作
素养
1.每天坚持按6S管理工作,做内部6S管理不良状况诊断;
2.注意仪容仪表,按规定穿着制服上班;
3.遵守园纪园规,不做与工作无关的事;
4.按时上下班、不早退、不迟到、不旷工;
9.电脑、电话线应束起来,不得凌乱;
10.墙上文件夹应按大小统一归类挂置,且做目录;
清扫
1板、电脑、空调、墙壁、天花板、排气扇、办公用品等要定期维护,保持
3.清扫干净;办公桌面、抽屉、文件柜应保持整齐;
4.垃圾桶内的垃圾不应超过垃圾桶容量的3/4;
清洁
1.文具及办公用品应保持清洁且无破损,文件无掉页,标识清楚,封面整洁;
2.文件、资料等应使用标识,定置管理;
3.需要的文件、资料能在10秒钟之内找到;
4.办公抽屉应按办公用品资料、文件样品、生活用品等归类、区分摆放,且做好标识;
5.垃圾桶、清洁用品应放在指定场所;
6.人员离开办公台时,应将办公椅推至台下,并使其紧挨办公台平行放置;
7.电源插头应保持干净且做标识;
8.电话、台历应画定位线;
5.保持良好个人卫生习惯;
6.人员仪容端正、精神饱满、认真工作;7.
7.下班后关闭所有用电设备、器件
安全
1.无乱搭线路;
2.电源开关及线路无破损;
3.空调由专人负责
办公室6s管理执行标准
6s管理内容
执行标准
整理
1.办公室物品要按平行或直角放置,不得出现凌乱现象;
2.除每日必需品外,其他物品不应存放在办公台上;
3.垃圾桶(公用)及清洁用具按规划区域摆放;
办公室6S管理制度

办公室6S管理制度一、引言办公室是一个工作场所,保持办公室的整洁和有序是提高工作效率和员工工作环境的重要因素。
为了实现这一目标,办公室6S管理制度应运而生。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的内容和要求。
二、背景办公室6S管理制度是一种通过创造整洁、有序、清洁、标准、纪律和自律的办公环境来提高工作效率和员工满意度的管理方法。
6S源于日本的“5S”管理方法,后来增加了第六个S,即“安全”。
三、内容和要求1. 整理(Seiri)整理是指清理和分类办公室内的物品,将不必要的物品清除出办公室。
要求员工按照工作需要和使用频率对物品进行分类,并将不必要的物品放置在指定的区域,以提高工作效率和减少工作环境的杂乱。
2. 整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行整齐有序的摆放。
要求员工将工作桌面、文件柜、书架等物品按照一定的标准进行摆放,使得办公室整体呈现出整洁有序的状态。
3. 清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁工作。
要求员工每天清理自己的工作区域,并定期进行办公室的大拂拭,包括地面、窗户、家具等的清洁工作,以保持办公室的清洁和卫生。
4. 清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室的清洁标准进行制定和执行。
要求员工按照制定的清洁标准进行操作,并定期进行清洁标准的检查和改进,以确保办公室的清洁和整洁。
5. 纪律(Shitsuke)纪律是指对办公室6S管理制度的执行和遵守。
要求员工严格按照制度要求进行工作,并对违反制度的行为进行纠正和改进。
6. 安全(Safety)安全是指对办公室的安全管理和风险控制。
要求员工在工作过程中注意安全,遵守安全规定,确保办公室的安全和员工的身体健康。
四、实施步骤1. 制定办公室6S管理制度的目标和原则,并明确责任人和执行人。
2. 进行员工培训,使员工了解6S管理制度的内容和要求,并培养员工的6S意识。
3. 制定整理、整顿、清扫、清洁、纪律和安全的具体操作规范和标准,并进行宣传和解释。
办公室6S管理制度

办公室6S管理制度引言概述:办公室6S管理制度是一种提高办公室工作效率和环境整洁度的管理方法。
通过整顿、整理、清扫、清洁、标准化和素质六个步骤,可以有效地提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。
本文将从整顿、整理、清扫和标准化四个方面详细介绍办公室6S管理制度的实施。
一、整顿1.1 建立规范的文件管理系统:制定文件分类、归档和保密等规定,确保文件的有序存放和方便查找。
1.2 优化办公桌布置:清理多余的文件和物品,合理布置办公桌面,提高工作效率和舒适度。
1.3 统一办公用品存放:设立统一的办公用品存放区域,并制定使用规范,方便员工使用和管理。
二、整理2.1 清理无用物品:定期清理办公室内的无用物品,包括旧文件、废纸、废旧设备等,保持办公环境整洁。
2.2 建立物品归位制度:为每一个物品设定固定的归位位置,并标明名称,方便员工归还和查找。
2.3 定期整理文件和资料:制定文件整理的时间表,定期整理存档文件和资料,确保文件的整洁有序。
三、清扫3.1 制定定期清洁计划:制定办公室清洁的时间表和任务分工,确保办公室的卫生状况。
3.2 建立垃圾分类制度:设立垃圾分类桶,并制定分类规范,提倡员工进行垃圾分类,保护环境。
3.3 定期清洗办公设备:定期清洗办公设备,如电脑、打印机、电话等,保持设备的良好状态。
四、标准化4.1 建立工作流程标准:制定各项工作流程的标准,明确每一个环节的责任和要求,提高工作效率和准确性。
4.2 建立规范的会议制度:制定会议的议程、参会人员和时间等规范,确保会议的高效进行。
4.3 建立规范的文件命名规则:制定文件命名的规范,统一命名格式,方便文件的查找和管理。
结论:通过办公室6S管理制度的实施,可以提高办公室的工作效率和整洁度。
整顿、整理、清扫和标准化四个方面的措施,可以匡助员工建立良好的工作习惯和环境意识,提高工作质量和员工满意度。
因此,办公室6S管理制度是现代办公室管理的重要手段之一,值得广泛推广和应用。
办公室6S管理制度

.;.. 办公室6S管理明细规定一、目的为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部全体员工。
三、规定1.文件:1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件进行归档。
2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。
3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;储存公用信息的U盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。
并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系,建议在U盘的标签上注明题目。
还要把U盘分类。
修改以后,一定要注明标题、日期。
同时U盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。
2.办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外,不允许放其他物品;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞内;4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;6.垃圾篓:必须罩塑料袋,置写字台下右前角;7.桌洞下不得堆积杂物;8.外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上;9.饮水机:放指定地点,不得随意移动;10.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位;11.办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。
废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。
四、6S推行要领及规范内容序号项目推行要领规范内容1 整理1)对工作场所全面检查2)制定[要]和[不要]的3)不要物品的清除4)要的物品调查使用频度,决定日常用量不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2 整顿1)前一步骤整理的工作要落实2)需要的物品明确放置场所3)摆放整齐、有条不紊4)场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等要有规划,定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱私人物品放置于规定位置3 清扫1)建立清扫责任区(室内、外)2)开始一次全公司的大清扫3)每个地方清洗干净4)调查污染源,予以杜绝或隔离将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净,破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风,光线充足没有噪音和其他污染4 清洁1)落实前3S工作2)制订目视管理的基准3)制订奖惩办法,加强执行4)部门经理或主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5 素养1)制订和遵守公司有关规章制度2)推行目视化管理3)实施6S教育、宣导4)推动各种激励活动戴识别卡,衣着整洁得体,仪容整齐大方言谈举止文明有礼,对人热情大方, 工作精神饱满爱护公共财产,自觉遵守公司相关规章制度有团队精神,互相帮助,积极参加5S活动严禁公物私用,做到资源共享在办公室不吸烟,严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹,不大声喧哗和私语,坐立端正养成节约的好习惯,充分利用可再生资源6 安全1)重视全员安全教育2)时时刻刻要有全安意识观念3)谨记安全第一,防范于未然配置完善的安全设备和器材及时消除不安全的行为和状态彻底排除工作场所中的安全隐患干净的场所,物品摆放井然有序,通道畅通,能很好地避免意外事故的发生消防设施设备、灭火器设置位置每天下班离开前关掉一切电源设备五、奖惩不按规定执行的,发现第一次警告,今后发现一次乐捐5元,经提醒后任不马上纠正10元,不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐40。
办公室6S管理规定

办公室6S管理规定一、引言为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境,提升员工的工作效率和工作质量,树立良好的企业形象,特制定本办公室 6S 管理规定。
二、6S 管理的定义和目标1、 6S 管理的定义6S 管理包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)和安全(SECURITY)六个方面。
2、 6S 管理的目标通过实施 6S 管理,达到以下目标:(1)提高工作效率,减少寻找物品的时间浪费。
(2)营造整洁、舒适的办公环境,提升员工的工作满意度。
(3)保障工作安全,减少事故发生的可能性。
(4)塑造良好的企业形象,增强企业的竞争力。
三、整理(SEIRI)1、对办公区域内的物品进行全面检查,区分必需品和非必需品。
2、清理掉不需要的文件、资料、办公用品、杂物等。
3、对于长期不用但有保存价值的物品,进行分类整理并存放在指定的仓库或档案柜中。
四、整顿(SEITON)1、对必需品进行合理的定位和标识,便于快速找到和取用。
2、规划文件资料的存放区域,按照类别、日期等进行分类存放,并贴上清晰的标签。
3、办公用品要摆放整齐,常用的放在易于取用的位置,不常用的放在较隐蔽的位置。
4、电脑中的文件和资料也要进行分类整理,建立清晰的文件夹结构。
五、清扫(SEISO)1、定期清扫办公区域,包括地面、桌面、设备表面等。
2、清理电脑、打印机、复印机等设备的灰尘和杂物。
3、及时清理垃圾桶,保持办公区域的清洁卫生。
六、清洁(SEIKETSU)1、制定清洁标准和制度,确保办公区域始终保持整洁。
2、对整理、整顿、清扫的工作进行定期检查和评估。
3、保持办公设备的正常运行和良好的工作状态。
七、素养(SHITSUKE)1、培养员工良好的工作习惯和职业素养,遵守公司的规章制度。
2、员工要自觉保持办公区域的整洁,不随意乱扔垃圾,不随意摆放物品。
3、尊重他人的劳动成果,共同维护良好的办公环境。
最全办公室6S管理制度

最全办公室6S管理制度办公室6S管理制度是一种有效的管理方式,通过对办公室空间、设备、资料和工作流程的整理、清洁、整顿、标准化和素养管理,提高办公环境的整体效率和效益。
下面是一份最全的办公室6S管理制度,供参考:一、制度背景办公室6S管理制度的实施目的是为了提高办公室工作效率、创造一个整洁、有序、安全的工作环境,提升员工素质和团队协作能力,提高工作质量和效益。
二、管理目标1.提高办公室整体效率和效益;2.改善办公环境,提高员工幸福感和工作积极性;3.降低工作失误率和事故发生率;4.增强团队协作和员工素质。
三、管理内容1.整理(Seiri)(1)对办公室内的物品进行分类和整理,清除冗余的物品;(2)制定物品分类标准,明确物品归属和存放位置;(3)定期清理和整理办公室内的文件、档案和设备。
2.清洁(Seiton)(1)制定办公室日常清洁计划,包括办公桌、地面和设备的清洁;(2)保持办公室环境整洁、无异味,并定期进行彻底清洁;(3)设立垃圾分类点,定期清理和处理办公室内的垃圾。
3.整顿(Seiso)(1)保持办公室内的设备和工作区域整齐有序;(2)制定办公室设备的使用和维护规范,定期检查和维修设备;(3)制定工作区域的布局标准,保持工作区域整洁、无障碍。
4.标准化(Seiketsu)(1)制定办公室各项工作的标准操作规程,明确工作流程;(2)建立办公室质量管理制度,确保工作质量;(3)定期开展培训和考核,提高员工操作技能和工作素质。
5.素养(Shitsuke)(1)建立员工自我管理和团队协作意识;(2)制定员工行为规范,要求员工遵守公司和办公室的规章制度;(3)定期开展员工素质和团队协作培训。
四、各项管理要求1.整理(1)珍惜物品,合理使用;(2)遵守物品分类和存放规定;(3)定期清理和整理物品,清除冗余的物品。
2.清洁(1)保持工作区域整洁、无异味;(2)按时清洁办公桌、地面和设备;(3)垃圾分类,保持环境清洁。
办公室6S管理制度及考核标准

办公室6S管理制度及考核标准办公室6S管理制度及考核标准。
随着6S管理在企业中的实施,6S管理被很多中大型的企业所导入。
6S管理在企业中的实施,很好地改善了企业的生产环境,提高了企业的生产效率等。
那么办公室6S管理标准与制度又是什么呢?办公室6S管理制度:1、办公室6S管理-整理:6S管理将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,6S还对办公室不需要品则进行处理或报废;2、办公室6S管理-整顿:6S将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,办公室推行6S管理可以使寻找需要品的时间减少为零;3、办公室6S管理-清扫:6S管理将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生;4、办公室6S管理-清洁:6S管理将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果;5、办公室6S管理-素养:6S管理以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升;6、办公室6S管理-安全:办公室6S管理指企业在产品的生产过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境;办公室6S管理标准:1、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留。
2、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,下面一个抽屉用于存放私人物品。
3、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签。
若有变动,标签应及时更新。
4、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
5、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
6、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序。
办公6s管理制度范文

办公6s管理制度范文办公6S管理制度范第一章总则第一条为了提高办公效率,改善工作环境,优化工作流程,营造良好的办公氛围,制定本制度。
第二条办公6S是指整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)、标准化(seiketsu)的管理方法,通过对办公环境、设备、文档、资料、流程等的管理,提高办公效率、降低工作风险、增强员工工作意识。
第三条本制度适用于全公司的办公区域和员工工作,在办公区域的所有员工都需遵守。
第四条具体实施办公6S管理的工作由各部门负责,有关部门为办公区域负责人,各部门领导全程参与,并在每个周期结束后对工作进行评估。
第五条办公6S管理工作内容包括:1. 整理、维护和规范办公区域:通过分类整理和保持整洁,优化空间利用,提高工作效率。
2. 整理、维护和规范办公设备:保养和维护办公设备,确保设备正常使用,提高工作效率。
3. 整理、分类和维护文件和资料:建立有效的文件与资料管理系统,确保重要文件和资料的安全性和可用性。
4. 标准化流程:规范相关工作流程,确保每个环节的详细操作规范化并获得广泛认可,提高工作效率和质量。
5. 培养员工良好习惯:要求员工在日常工作中养成良好的工作习惯,包括及时归档文件、保持工作区域整洁等。
6. 定期巡检和检查:每月对各部门办公区域进行巡检和检查,及时发现问题并及时处理。
第六条办公6S管理工作中需注意保密与安全,严禁私自披露公司机密信息。
第二章整理(seiri)第七条整理工作是指对办公区域、办公设备、文件和资料的去除、整理和分类工作。
第八条整理工作流程包括:1. 制定整理计划:根据实际情况,制定整理计划,并将计划通知相关人员。
2. 去除不必要的物品:根据计划,检查办公区域和办公设备上存在的垃圾、废弃物、无用物品等,并予以清理和处理。
3. 分类整理:根据工作需要,对文件、资料等进行分类整理,建立相应的档案和文件存储系统。
办公室6S管理制度

办公室6S管理制度引言概述:办公室6S管理制度是一种有效的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的背景和目的,并分别从整理、整顿、清洁、清扫和素养这五个方面,阐述办公室6S管理制度的具体内容和实施方法。
一、整理1.1 个人工作区整理个人工作区整理是办公室6S管理制度的第一步。
员工应该清理和整理自己的工作区,确保工作区域整洁有序。
具体做法包括整理桌面文件,清理不需要的纸张和文件,合理摆放办公用品等。
1.2 共享空间整理共享空间是办公室中不同部门或团队共同使用的区域,如会议室、休息室等。
在办公室6S管理制度下,共享空间的整理也是必不可少的。
员工应该定期清理共享空间,保持其整洁和有序。
例如,会议室应该及时清理会议桌、擦拭白板,并确保会议室设备齐全。
1.3 文件整理文件整理是办公室6S管理制度中重要的一环。
员工应该按照规定的文件分类和存储方式整理文件,确保文件易于查找和归档。
此外,过期的文件应该及时清理,以避免占用空间和混淆文件。
二、整顿2.1 工作流程整顿工作流程整顿是办公室6S管理制度的核心内容之一。
员工应该对工作流程进行评估和优化,找出存在的问题并提出改进措施。
例如,可以通过简化流程、优化沟通方式等方式来提高工作效率。
2.2 设备和物品整顿办公室6S管理制度要求员工对办公设备和物品进行整顿。
员工应该检查设备和物品的使用状况,及时维修或更换损坏的设备,并确保物品摆放整齐。
此外,员工还应该合理使用办公用品,避免浪费和过度购买。
2.3 信息整顿信息整顿是办公室6S管理制度中的重要环节。
员工应该对电子文件和数据进行整理和归档,确保信息的安全和可访问性。
此外,员工还应该定期清理电子邮件和消息,避免信息堆积和混乱。
三、清洁3.1 工作区清洁工作区清洁是办公室6S管理制度中的必要步骤。
员工应该保持自己的工作区域干净整洁,及时清理垃圾和灰尘,并定期擦拭桌面和办公设备。
保持工作区的清洁不仅可以提高工作效率,还有助于员工的工作积极性和健康。
办公室6S管理制度

办公室6S管理制度引言概述:办公室6S管理制度是一种旨在提高办公室工作效率和组织整洁度的管理方法。
它通过规范和优化办公室环境,使得工作人员能够更加高效地完成工作任务。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的五个部分,包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。
一、整理:1.1 清理工作区域:工作人员应定期清理自己的工作区域,将不需要的文件、文具和其他杂物进行分类整理,保持工作台面的整洁和有序。
1.2 建立标准化文件管理系统:制定文件管理标准,包括文件命名规范、存储位置和归档要求等,确保文件易于查找和管理。
1.3 管理办公用品:建立办公用品管理制度,包括采购、领用和归还等流程,避免浪费和过度购买。
二、整顿:2.1 制定工作流程:对各类工作任务进行流程化管理,明确每个步骤的责任和时间节点,提高工作效率和准确性。
2.2 设立工作标准:制定工作标准和规范,明确每个岗位的职责和工作要求,确保工作任务的顺利进行。
2.3 优化工作空间布局:根据工作流程和人员需求,合理规划和调整办公室空间布局,提高工作效率和员工舒适度。
三、清扫:3.1 定期进行办公室清洁:制定清洁计划,包括每日、每周和每月的清洁任务,确保办公室环境整洁和卫生。
3.2 清理电子设备:定期清理电脑、打印机和其他办公设备,清除灰尘和杂物,确保设备正常运行和寿命延长。
3.3 垃圾分类处理:设置垃圾分类桶,引导员工进行垃圾分类,提倡环保意识和可持续发展。
四、清洁:4.1 维护办公室设施:定期检查和维护办公室设施,如空调、照明和门窗等,确保正常运行和员工安全。
4.2 保持办公家具整洁:定期清洁办公家具,如桌椅、柜子和沙发等,保持外观整洁和使用寿命。
4.3 清洁卫生间和厨房:定期清洁卫生间和厨房,保持卫生和员工健康。
五、素养:5.1 培养良好的工作习惯:鼓励员工养成良好的工作习惯,如准时上下班、遵守规章制度和尊重他人等,营造良好的工作氛围。
5.2 提升员工素质:组织培训和学习活动,提升员工的专业素质和综合能力,为办公室提供更高质量的工作。
办公室6s管理制度

办公室6s管理制度第一章绪论第一节总则第1条为加强对办公室6S管理工作的组织和领导,切实提高办公室环境的整洁度和有序度,促进办公室工作效率的提升,特制定本制度。
第2条本制度适用于本单位内所有办公室6S管理活动,包括但不限于办公桌、文件柜、办公设备、办公环境、工作流程等。
第3条办公室6S管理是指对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁、清干运(清新)和素养(即教育、训练)的综合管理活动。
第4条单位领导是办公室6S管理的责任主体,各部门、各单位、各科室负责人是贯彻执行办公室6S管理制度的具体责任主体。
第5条组织办公室6S管理活动要以实事求是为原则,坚持全员参与、持续改进的思路,注重综合利益、追求最终效果。
第二节目的和要求第6条本制度的目的是规范办公室6S管理行为,提高办公室环境卫生水平,保证办公场所的整洁、整齐、有序,提高工作效率和工作质量,促进员工的工作积极性和创造力,提高企业形象。
第7条办公室6S管理要求从日常工作中延伸出来,与全员员工的日常工作和生活密切相关,要求员工形成积极的6S管理意识,自觉把6S管理融入到工作和生活之中。
第8条办公室6S管理要求以主动、自觉、全面参与为根本,切实做到从“我做好”到“大家做好”的转变,办公室6S管理工作以全员参与为前提,领导推动为保障。
第9条办公室6S管理是一项不断完善和提高的工作,要求单位领导要根据不同情况制定不同的办公室6S管理目标,做到全员参与,持续改进。
第10条办公室6S管理要求通过全员参与,共同营造效率高、环境整洁和优雅、人人尊重的工作环境和工作氛围。
第11条办公室6S管理要求以主动参与、自觉管理、全面推进为原则,要求全体人员自觉维护6S管理的成果,对不把办公室6S管理当做自己的责任的员工,要求用严格的管理制度来加以规范。
第三节管理体制第12条本单位设立办公室6S管理委员会,委员会下设办公室6S管理办公室。
办公室6S 管理委员会是负责全局6S管理工作的领导机构,由办公室6S管理办公室主任担任委员长,具体职责如下:1.负责领导全局6S的规划、解决6S管理中的突出问题和进行重大决策;2.负责确定6S活动的方针、政策,建立健全6S管理工作政策、制度;3.组织学习国内外6S管理的最新理论和实践经验,制定适合本单位的6S管理制度,推动6S管理体系的建立和健全;4.解决6S活动中的有关问题,协调解决各类矛盾,制定长远发展规划;5.完成领导交办的其他事项。
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(整)内容办公室6S管理6S 即整理 ( SEIRI ) 、整顿(SEITON ) 、清扫 ( SEISO ) 、清洁 (SEIKETSU)、素质(SHITSUKE)、安全(SAFETY)1S———-整理(SEIRI):对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、普通物品和贵重物品等;目的:腾出空间,提高工作效率. 2S——--整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能时常保持良好状态。
这样才干做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻觅物品的时间浪费和手忙脚乱; 目的:排除寻觅的浪费。
3S----清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。
4S-—--清洁(SEIKETSU):维护清扫后的整洁状态;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在.5S————素质(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
6S—-—-安全(SAFETY) :上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。
1、实行6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。
办公室6S管理制度

办公室6S管理制度一、引言办公室6S管理制度是为了提高办公室工作效率、改善工作环境、提升员工的工作积极性而制定的一套规范和流程。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的目标、原则、具体实施步骤以及效益。
二、目标办公室6S管理制度的目标是建立一个整洁、有序、高效的办公环境,提高工作效率和员工满意度。
通过6S管理,可以降低工作中的浪费,减少错误和事故的发生,增强员工的责任心和团队合作意识。
三、原则1. 全员参预:每位员工都应该积极参预6S管理,共同维护办公环境的整洁和有序。
2. 持续改进:6S管理是一个持续改进的过程,每一个环节都需要不断优化和完善。
3. 标准化操作:制定明确的操作规范和标准,确保每一个环节都能按照规定进行。
四、具体实施步骤1. 分类整理(Seiri)- 建立分类标准:根据工作需要,制定分类标准,将办公室物品、文件、设备等进行分类。
- 清理整理:对每一个分类进行清理整理,将不需要的物品进行处理,确保办公室只留下必要的物品。
- 标识标记:对每一个分类进行标识和标记,方便员工识别和归还。
2. 整顿整理(Seiton)- 设定合理的摆放位置:根据工作流程和频率,设定合理的摆放位置,确保物品易于取用和归还。
- 标识化管理:对每一个摆放位置进行标识化管理,如使用标签、编号等,方便员工找到所需物品。
3. 清洁(Seiso)- 制定清洁计划:制定定期的清洁计划,包括办公桌、地面、设备等的清洁工作。
- 责任分工:明确每一个员工的清洁责任,确保每一个区域都能得到适当的清洁和维护。
4. 清扫(Seiketsu)- 制定清扫标准:制定清扫标准,明确每一个区域的清扫频率和内容。
- 培训与考核:对员工进行清扫技能培训,并进行定期考核,确保清扫工作的质量。
5. 纪律(Shitsuke)- 建立纪律意识:通过培训和宣传,提高员工的纪律意识,确保每一个人能够按照规定执行6S管理制度。
- 持续改进:定期评估6S管理的效果,总结经验,不断改进和完善制度。
办公室6S管理制度

办公室6S管理制度引言概述:办公室6S管理制度是一种高效的组织管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
通过对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的规范管理,可以提高工作效率、降低工作风险,并提升员工的工作积极性和满意度。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的五个部份,包括整理、整顿、清扫、清洁和素质。
一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,将再也不使用或者过期的物品清理出去,减少工作空间的占用。
1.2 整理文件归档:建立文件归档系统,对文件进行分类整理,确保文件的易查性和安全性。
1.3 统一标识:为办公室内的物品和设备统一设置标识,方便员工查找和使用。
二、整顿2.1 规范工作流程:制定明确的工作流程和规范,确保每一个员工都能按照统一的标准进行工作。
2.2 优化工作布局:根据工作流程和员工的工作需求,合理规划办公室的布局,提高工作效率。
2.3 设立工作标准:明确员工的工作标准和职责,确保每一个员工都能按照标准进行工作。
三、清扫3.1 定期清洁办公区域:设立定期的清洁计划,包括清洁办公桌、办公椅、地板等,保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 清理垃圾桶和公共区域:定期清理垃圾桶和公共区域,确保办公室的环境整洁和员工的健康。
3.3 加强办公设备的维护:定期检查和维护办公设备,确保设备的正常运转和使用寿命。
四、清洁4.1 定期清洁办公用品:定期清洁办公用品,如键盘、鼠标、电话等,保持办公用品的卫生和可用性。
4.2 统一清洁用品管理:统一采购和管理清洁用品,确保清洁用品的质量和使用效果。
4.3 建立清洁检查制度:建立清洁检查制度,定期检查办公室的清洁情况,并及时解决问题。
五、素质5.1 培养良好的工作习惯:倡导员工养成良好的工作习惯,如及时整理文件、保持办公桌的整洁等。
5.2 建立良好的沟通和协作机制:建立良好的沟通和协作机制,促进团队合作和信息流通。
5.3 加强员工培训和素质提升:定期开展员工培训和素质提升活动,提高员工的专业素质和工作能力。
办公室6S管理制度

千里之行,始于足下。
办公室6S管理制度办公室6S管理制度是一种管理工作环境的管理制度,旨在提高办公室的洁净度、平安性和效率,确保办公室能够正常运转。
下面是一份关于办公室6S管理制度的大致内容,共左右。
一、 6S管理制度的引言办公室是每天为员工供应工作场所的地方,办公室的洁净、有序与否直接影响着工作效率和员工心情。
为了提高办公室的管理水平,加强办公室的各项管理工作,特制定此办公室6S管理制度。
本制度适用于本公司各部门及全部员工。
二、6S管理制度的目的1. 提高办公室洁净度:通过6S管理制度的实施,办公室内部的各项设施、物品都能保持洁净,让员工在一个舒适、洁净的环境中工作。
2. 增加工作效率:通过对工作区域进行优化,提高工作效率,削减铺张。
3. 提高平安性:通过对办公室内部物品的整理、支配,削减平安隐患,保障员工的平安。
三、6S管理制度的内容1. 整理(Seiri):依据工作需要,对办公室内的物品进行分类,保留工作所需的物品,清除冗余的物品。
对于不需要的物品,可以进行捐赠、拍卖或报废等方式处理。
2. 整顿(Seiton):对工作场所进行整理和合理摆放,确保工作区域和通道畅通无阻。
可以通过标识牌、标签等方式将货架、柜子等设施进行分类,便利员工快速找到所需物品。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
3. 清扫(Seiso):保持办公室的清洁卫生,定期进行办公室的日常清洁工作,如清洁地面、擦拭桌面、清洁厕所等。
每位员工都有责任保持自己的工作区域的洁净。
4. 清洁(Seiketsu):保持整个办公室的洁净洁净,确保每位员工都有工作的清洁区域。
定期进行办公室的大扫除,清洁办公室中的设施和设备。
同时也要保持个人卫生,不任凭吃零食,保持办公室的清洁。
5. 系统(Shitsuke):做好各项管理工作,形成长期稳定的管理制度,确保6S管理制度的长期有效性。
制定相关规定,加强内部培训,培育员工的管理意识和自觉性,定期进行6S管理制度的复审。
办公室内部6S管理制度

办公室内部6S管理制度一、目的理顺办公室工作现场秩序,有效加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,从而提高工作效率。
发挥办公室代表公司窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
二、适用范围适用于公司办公现场的管理。
三、制度内容描述1、办公室6S管理含义:整理:将办公场所的所有物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都清除掉。
整顿:把留下来的必要物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。
清扫:将办公场所内看得见的与看不见的地方清扫干净。
清洁:任何时刻都维持高水准的办公环境整洁。
修养:每位成员养成良好的习惯和追求良好办公环境整洁的自律精神并按规则做事,培养主动积极的精神。
安全:“五关”,下班前关电脑、空调、照明、门窗、及其他电器(如打印机、复印机、碎纸机等)。
2、办公室6S管理责任区划分个人责任区:指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌范围的地面,每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。
公共责任区:指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域,公共责任区的6S工作由运营管理本部制定标准,并指定专人管理。
3、具体规范3.1、办公桌桌面无灰尘、水渍、杂物,下班前要清理桌面。
重要纸面文件、保密文件(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
其它纸件全部整齐放置在文件架和文件夹中,不得散放在桌面上。
办公用品要摆放整齐。
桌下不得堆放与工作无关的文件和物品(如报纸、杂志、废纸箱、私人用品等)。
座位办公区域放置座位名牌,员工外出或出差时需将名牌反面放置,告知自己不在位置上并附联系方式。
3.2、办公椅保持干净清洁。
摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌,摆放在座位下方。
桌面、墙壁等物体表面禁止乱涂乱画。
3.3、抽屉下班离开前要锁好。
内中物品摆放整齐。
个人抽屉应每星期整理一次,对一个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。
3.4、文件柜有标识(部门、编号、责任人)。
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办公室6S管理制度
❿整理( ☜✋✋):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;
❿整顿( ☜✋❆☠):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;
❿清扫( ☜✋):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除✂脏污✂,保持办公区域干净、明亮;
❿清洁( ☜✋☜❆✞):将前 实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;
❿修养( ☟✋❆✞☜):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
❿安全( ✌☞☜❆✡):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
❿
❿
❿整理阶段
❿推行步骤:
❿♋✆ 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。
❿♌✆ 区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。
❿♍✆ 清理非必需品:将必需品留下 非必需品移出工作区域。
❿♎✆ 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖;有使用价值:特别处理、分类后存档
❿♏✆ 每天循环整理:日日做、时时做
❿◆区分必需品和非必需品
整顿阶段
推行步骤:
♋✆ 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。
♌✆ 物品分类:根据物品特征进行分类。
♍✆ 决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。
♎✆ 实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。
清扫阶段
推行步骤:
♋✆ 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。
♌✆ 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。
♍✆ 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。
♎✆ 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
清洁阶段
推行步骤:
♋✆ 整理、区分工作区的必需品和非必需品。
♌✆ 撤走各个岗位的非必需品。
♍✆ 整顿、规定必需品的摆放场所。
♎✆ 规定物品的摆放方法。
♏✆ 粘贴规范统一的标识。
修养阶段
推行步骤:
♋✆ 努力遵守规章制度。
♌✆ 深刻理解各项规章制度。
♍✆ 认真仔细的学习公司的各项规章制度。
♎✆ 成为他人的榜样。
安全阶段
推行步骤:
♋✆ 贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中必须确保人身、设施设备的安全。
♌✆ 系统的建立防伤病、防污、防水、防盗、防损等保护措施。
♍✆ 对危险品应有明显的标识。
♎✆ 各安全出口的前面不能有物品堆积。
♏✆ 灭火器应在指定位置放置并处于可使用状态。
♐✆ 消防栓的前面或下面不能有物品放置。
♑✆ 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
、办公区域物品摆放标准
桌面位置摆放规范
♋✆ 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
♌✆ 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件架或文件框中。
♍✆ 不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
♎✆ 从文件 工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件 工具柜。
♏✆ 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
♐✆ 工程人员,使用频率高的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
♑✆ 文件 工具框中的所有文件 工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
♒✆ 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在笔筒内或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
♓✆ 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件框、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
✆ 电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
✆ 办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
☹:桌牌
悬挂在办公桌屏风正前方☎朝向办公室门的方向✆靠近过道方向 桌牌内容为:部门与姓名
:垃圾篓
垃圾篓放置于靠近中间屏风一侧
☠:主机箱
主机箱放置于靠近过道一侧,抽屉旁
除以上物品外,桌面和桌下不允许再放置其他物品。
计算机
摆放端正、保持清洁。
下班时关闭电源。
打印机、传真机
节约用纸,纸张存放整齐。
及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。
地面
保持干净。
计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
通道、走廊
保持通畅。
不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
临时摆放物品
原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。
如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
公用、流动座位
使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
、其他
✆ 各部门经理为 管理的第一负责人,负责员工行为的检查和监督,员工每日进行自检,行政部随时进行检查。
♌✆ 当检查表出现 项不合格项时,第一次警告,第二次处罚 元,第三次处罚 元,以此类推。
♍✆ 处罚所得将用于员工活动基金。
、办公室 管理自查表。