MicrosoftProject项目管理与应用 第6章_项目的进度管理共60页文档
project项目进度管理方案
强化团队协作
加强团队成员之间的沟通与协作，提 高工作效率和执行力。
引入项目管理专家
在关键时刻，可以引入经验丰富的项 目管理专家，为项目提供专业指导和 支持。
04
项目进度风险管理
识别进度风险因素
外部环境因素
内部资源因素
如政策变化、市场需求变化、供应链不稳 定等。
如人力资源不足、技术瓶颈、设备故障等 。
加强团队建设和沟通协作，建立有效的信息传递和协作机制。
05
项目进度改进与优化
优化项目流程与组织结构
流程优化
对项目流程进行全面梳理，识别瓶颈 环节和低效环节，通过简化流程、去 除冗余环节、优化工作流程等方式提 高项目效率。
组织结构调整
根据项目特点和需求，合理配置人力 资源，调整组织结构，明确职责分工， 提高团队协作效率。
实时数据监控
利用项目管理软件，实时跟踪 任务进度和资源使用情况，及 时发现潜在问题。
定期汇报
项目团队定期召开进度汇报会 议，汇总项目进展情况，讨论
存在的问题和解决方案。
进度偏差分析
进度偏差识别
通过对比实际进度与计划进度的差异，识别 出项目进度存在的偏差。
偏差影响评估
评估进度偏差对项目整体目标、成本、质量 等方面的影响。
提高资源利用效率
资源整合
对项目所需资源进行全面梳理，合理配置人力、物力、财力等资源，实现资源共享和优化配置。
资源调配
建立有效的资源调配机制，确保项目资源及时到位，提高资源利用效率。
提升项目团队能力与执行力
培训与提升
定期开展项目团队成员的培训和技能提 升，提高团队的专业能力和综合素质。
VS
执行力强化
支。
使用Project软件进行项目时程管理和进度控制的方法
使用Project软件进行项目时程管理和进度控制的方法随着科技的不断发展，项目管理的方法也在不断演变和改进。
在过去，项目时程管理和进度控制主要依赖手工制作的甘特图和里程碑计划表，这种方式容易出现错误和漏洞。
然而，随着Project软件的问世，项目管理变得更加高效和精确。
本文将介绍使用Project软件进行项目时程管理和进度控制的方法。
首先，项目时程管理是项目管理中至关重要的一环。
通过Project软件，我们可以轻松创建项目时程计划，并将其可视化呈现在甘特图中。
在创建项目时程计划时，我们需要确定项目的关键里程碑和任务，并根据它们的依赖关系确定任务的先后顺序。
Project软件提供了直观的界面和功能，使我们能够轻松地设置任务的开始和结束日期、任务间的依赖关系以及任务的持续时间。
通过这些设置，我们可以清晰地了解项目的整体时程，并能够预测项目的完成时间。
其次，进度控制是项目管理中确保项目按计划进行的重要环节。
Project软件提供了实时的进度跟踪功能，使我们能够随时了解项目的进展情况。
在项目进行过程中，我们可以输入实际完成的任务时间和进度，Project软件会自动计算出项目的实际进度，并与计划进度进行比较。
通过这种比较，我们可以及时发现项目中的偏差和延迟，并采取相应的措施进行调整和纠正。
此外，Project软件还提供了资源管理功能，我们可以分配和调整项目中的资源，确保项目按计划进行，并避免资源的过度或不足。
除了时程管理和进度控制，Project软件还提供了其他一些有用的功能，帮助我们更好地管理和控制项目。
例如，Project软件可以生成各种报表和图表，如资源使用情况图、任务进展图和项目成本图等，这些报表和图表可以帮助我们更好地了解项目的状态和趋势，并做出相应的决策。
此外，Project软件还支持多人协作和沟通，团队成员可以通过软件共享和更新项目信息，提高团队协作效率。
然而，尽管Project软件提供了许多强大的功能，但我们在使用时也需要注意一些问题。
教你如何使用MicrosoftProject进行项目管理和计划设计
教你如何使用MicrosoftProject进行项目管理和计划设计第一章：项目管理概述项目管理是指通过规划、组织、协调和控制等一系列活动，以达到项目的目标，并有效利用资源的过程。
在进行项目管理时，我们需要借助一些专业工具来辅助，其中Microsoft Project是最常见和广泛使用的项目管理软件之一。
第二章：Microsoft Project简介Microsoft Project是微软公司开发的一款专业项目管理软件，可帮助项目经理和团队有效地进行项目计划、跟踪和控制。
该软件提供了多种功能，包括任务分配、资源管理、进度跟踪、报告生成等，可以帮助用户全面管理项目的各个方面。
第三章：项目计划设计使用Microsoft Project进行项目计划设计是项目管理的第一步，也是最关键的一步。
在这一章节中，我们将介绍如何合理安排项目计划，包括以下几个方面：1. 项目目标和范围的定义：明确项目的目标和所涉及的范围，确保项目计划符合实际情况。
2. 任务分解和工作包的创建：将项目任务进行细化，将大的任务分解为更小的工作包，并确定每个工作包的资源需求和时间估算。
3. 任务间关联关系的建立：确定不同任务之间的逻辑关系，包括先后顺序、并行任务和子任务等。
4. 资源分配和资源平衡：根据项目需求，合理分配资源，并在项目计划中进行资源平衡，确保资源的合理利用。
5. 时间和里程碑的设定：根据任务的时间估算，设置项目的关键里程碑，以帮助跟踪和控制项目进度。
第四章：项目进度跟踪和控制项目进度的跟踪和控制是项目管理的重要环节，也是确保项目顺利完成的关键。
在这一章节中，我们将介绍如何使用Microsoft Project进行项目进度跟踪和控制，包括以下几个方面：1. 实时更新任务进度：及时记录项目成员的工作情况，更新任务的实际进度，以便跟踪项目的实际进展。
2. 进度分析和风险管理：分析项目的进度趋势，识别潜在的风险和问题，并制定相应的应对措施。
MicrosoftProject项目管理与应用课程设计
Microsoft Project 项目管理与应用课程设计课程目标该课程旨在培养学生掌握 Microsoft Project 这一强大的项目管理工具的能力，从而更好地完成项目管理工作。
通过该课程的学习，学生将了解项目管理的基本理论和方法，掌握 Microsoft Project 的基本操作技能，掌握项目计划、进度管理、资源分配和成本控制等方面的实际操作和应用技能。
课程大纲第一讲：项目管理基础理论1.项目管理定义、阶段、特点及其重要性2.项目管理与其他管理类型的区别3.项目管理基本理论与管理方法第二讲：Microsoft Project 简介及环境配置1.Microsoft Project 简介及其应用领域2.Microsoft Project 界面熟悉及功能介绍3.Microsoft Project 环境配置及数据备份方法第三讲：项目计划的制定1.项目组成部分及项目工作内容的管理2.项目计划的制定及其步骤3.项目计划的前置关系与依赖关系的管理第四讲：项目进度的管理1.项目进度管理的概念及其作用2.里程碑、关键路径、甘特图、进度表及其管理方法3.项目进度的资源分配及其成本的评估第五讲：资源的分配与管理1.资源管理的概念及其作用2.资源的定义及其分类3.资源的分配和调整方法第六讲：项目成本的控制1.成本的概念及其分类2.成本控制的目标和方法3.成本控制的实际操作实践操作学生在本课程中应该完成至少一个实际项目计划的制定和运作，并将其汇报给导师进行评估。
实践操作可以涵盖企业或个人项目、科研项目、学习项目等。
评估方式本课程的评估方式主要为考核学生的实际操作和理论掌握情况。
其中实践操作占总分的 60%，考试占总分的 40%。
考试形式为开卷考试，答题分为客观题和主观题两个部分。
参考文献1.Kathy Schwalbe. 敏捷项目管理. 电子工业出版社，2015.2.Project 2013 基础教程. 清华大学出版社，2013.3.范蓓蕾，石连江. IT项目管理师教程. 机械工业出版社，2018.以上文献供学生参考。
项目管理与Porject软件应用培训讲义(95页,含图)
3.1.3输入任务
• 在横道图、网络图 中输入任务和工期
• 从Word和 Excel中 复制、粘贴任务
• 一般任务 • 周期性任务 • 拆分任务 • 创建阶段点
在横道图中增加作业
直接填写
利用作业表格 输入内容： 1.作业代码（可自动） 2.作业说明 3.原定工期 4.作业类型 5.逻辑关系
在网络图中输入作业
• 零总浮时作业是关键作业，总浮时小于零 说明不能如期完工
• 自由浮时是一道作业不影响后续作业最早 开工，作业可机动使用的时间 自由浮时=后续作业ES-紧前作业EF-1
2.1.5 网络计划技术的优势与特点
网络计划模型是一种简明直观、有逻辑 关系的工程项目进展模型 网络计划能反映工程项目的关键路径及 其变化 网络计划技术可以实现进度计划的优化 网络计划技术可以根据进展对未来作出 快速的预测 应用网络技术可取得显著的经济效果
2.2 广义网络计划
集时间进度、资源和费用管理为一身 节点编号可任意 可以加载限制条件使得计划更符合实际 可以有多个始点、多个终点 工序可使用不同的作息时间 资源的分配可非线性化 可实现基于目标的跟踪控制
2.3.网络计划应用愈来愈广泛
• 用于各种各样的项目管理 • 网络计划编的愈来愈细致，一个项目甚至
•
——在任务信息中标记为阶段点
(2)重新组织任务列表
• 对各项任务的先后顺序进行调整。在“标识号 ”域中选择需要复制、移动或删除的任务。
• 选相邻的行用Shift键，选多个不相邻的行用 Ctrl键;
• 移动任务：先“剪切”，再“粘贴”，也可以 用鼠标拖动来实现；
• 复制任务：先“复制”，再“粘贴”； • 删除任务：请按Delete键；
PDM（Precedence diagramming method ） 也称AOD，单代号网络，支持四种逻辑关系 即FS、SS、FF、SF
microsoftproject实例图解
microsoftproject实例图解M i c r o s o f t P r o j e c t 2007 在⼯程项⽬管理中的应⽤⽬录第⼀节项⽬管理概述 (3)1. 历史 (3)2. 项⽬定义 (3)3. 项⽬的寿命周期 (3)4. 项⽬⼲系⼈ (4)5. ⼯程项⽬ (4)6. 项⽬的三重约束 (5)7. 成功的项⽬ (5)8. 项⽬管理 (5)9. 项⽬管理的流程 (5)10. 项⽬管理的主要内容 (6)11. 项⽬管理成功的关键 (6)第⼆节 MICROSOFT PROJECT 2007 简介 (7)1. 简介 (7)2. 安装 (7)第三节启动与计划 (8)⼀、项⽬信息 (8)3. 项⽬信息种类 (8)4. 查看项⽬信息 (8)5. 重新安排项⽬信息 (13)6. 组织project⼯作区 (14)⼆、创建新项⽬ (15)1. 创建项⽬计划 (15)2. 输⼊任务 (16)三、安排任务进度 (18)1. PERT分析 (18)2. 建⽴任务之间的依赖性 (19)3. 考虑⽇期约束 (20)4. 创建⾥程碑 (20)四、建⽴项⽬资源 (21)1. 添加⼯时资源 (21)2. 制定资源可⽤性 (21)3. 设定资源⽇历 (21)4. 添加详细资源信息 (21)五、分配资源 (21)1. ⼯时资源分配 (21)2. 投⼊⽐导向 (22)六、检查及调整项⽬计划 (22)1. 关键路径和关键任务 (23)2. ⼯期 (23)3. 平衡资源⼯作负荷 (23)4. 变更项⽬范围 (26)七、保存⽐较基准 (26)1. 设置⽐较基准 (26)2. 审核⽐较基准 (26)3. 保存附加⽐较基准 (27)4. 清除⽐较基准 (27)第四节跟踪与控制 (28)⼀、跟踪项⽬进展 (28)1. 按计划更新任务进度 (28)2. 项⽬进度更新完毕 (28)⼆、控制项⽬变化 (29)1. 监控进度情况 (29)2. 控制进度 (30)第五节报告项⽬信息 (31)1. 总览 (31)2. 当前操作 (32)3. ⼯作分配 (32)4. ⾃定义 (32)第⼀节项⽬管理概述1.历史2颗原⼦弹的成功投放加速了⼆战的结束，这是曼哈顿项⽬成功项⽬管理的成果。
project项目进度管理
7.1.3 清除已保存的计划
若保存的比较基准或中期计划不需要时，可以将它们删除，节省计算机资源。要清除保存的计划， 可以选择“工具”|“跟踪”|“清除比较基准”命令，打开“清除比较基准”对话框，选择需要清除 的计划即可。
7.2 跟踪项目进度
为项目建立了比较基准计划后，为了进一步跟踪项目进度情况，需要不断地更新项目的日程。 例如，任务的实际开始日期和完成日期，任务完成百分比或实际工时。跟踪这些实际值可以让用 户了解所作的更改如何影响其他任务并最终影响项目的完成日期。
Project能够根据输入的实际值重排项目的其他部分，也可使用该信息监视任务进度，管理成 本以及制定项目人员的计划，并搜集项目的历史数据以进行总结，便于更有效地计划将来的项目。
7.2.1 更新整个项目
项目更新是以项目当前的实际数据为依据的，Project提供了以下两种方式来确定每个任务完成 的百分比。 按日程比例设定任务的完成百分比更新进度 未全部完成进度的任务完成百分比为0
7.2.4 项目进度线
项目进度线是反映进度状况的一条状态线，它是根据设定的日期构造的一条直线。此线与每个 任务的进度相连，如果任务完成的进展线的重点在进度线的左边，说明进度落后；如果任务完成的 进展线的重点在进度线的右边，说明进度超前。
要设置项目进度线，可在“甘特图”视图中，选择“工具”|“跟踪”|“进度线”命令，打开 “进度线”对话框。
7.1.1 设置比较基准
在开始跟踪进度之前，需要设置比较基准计划，这样可以将该信息与项目中最新的信息进行 比较。要设置比较基准，只需要选择“工具”|“跟踪”|“设置比较基准”命令，打开“设置比 较基准”对话框，进行设置即可。
7.1.2 设置中期计划
设置比较基准计划后，在开始更新日程时，可能需要定期地设置中期计划。要设置中期计划，只 需要在“设置比较基准”对话框中选择“设置为中期计划”单选按钮即可。中期计划只保存项目文 档中的开始时间或完成时间，而不保存工时或成本，通过中期计划与实际值比较，可跟踪项目的进 度。
MSproject软件在项目管理中的应用
MS project 软件基础知识介绍项目进度计划制定项目执行控制
项目进度计划制定
WBS示例
DIY
请自选项目，进行WBS练习
项目进度计划制定
任务间的四种依赖关系
项目进度计划制定
项目进度计划制定
常用进度计划形式
甘特图（横道图）统筹图（项目网络图）
我的项目进度计划是否最佳
？
关键路径法（CPM - Critical Path Method）
工期
、
工时
、
资源
工期：完成某项任务所需活动工作时间的总长度。通常是从任务的开始日期到完成日期的工作时间量。工时：完成任务所必需的投入。有两种类型的工时：单个资源投入到任务中的工时和任务的总工时。
工期
、
工时
、
资源
资源： 用于完成项目中的任务的人、设备和供给。资源单位：指某个资源投入某项任务的百分比。譬如资源单位为100%，则表明专职。工期=工时/∑（资源数*资源单位）由此可以引出三类任务：固定工期、固定工时和固定资源。
什么是
时差
？
总时差=LS-ES =LF-EF
关键路径
关键路径：时差为零的活动是关键活动，其周期决定了项目总工期。向关键路径要时间，向非关键路径要资源
课程目录
MS project 软件基础知识介绍项目进度计划制定项目执行控制
项目执行控制
建立基线
在MS project 软件中设定比较基准：工具——跟踪——保存比较基准
观察实际进展
采用“跟踪甘特图”下方的条形图显示了比较基准开始日期和完成日期上方的条形图则显示了日程排定或实际的开始日期和完成日期。查看任务的进度及估算任务的进度延迟
常见
实验一 采用Microsoft Project 完成项目管理6教学总结
实验一采用Microsoft Project 完成项目管理（一）实验目的掌握IT项目管理的构成要素，了解项目管理的过程，并能够运用项目管理工具对项目的范围、进度、成本、人员等进行有效管理。
（二）实验内容某公司是一家从事应用软件开发的IT企业。
目前该公司的开发人员受客户委托正在开发一套新的OA产品。
项目开发组决定运用Microsoft Project 软件高效地管理项目开发过程，该OA产品要求从2013年3月11日起建设，要求在2013年7月1日之前正式上线，并且工作越快开展越好。
项目组在与客户交流后了解了基本的系统需求，通过技术核心小组的充分讨论，采用头脑风暴法，对项目进行详细工作分解结构，并对各个工作包工作量采用PERT评审技术进行估计。
然后根据工作包的关联关系和项目的人员情况，进行进度计划的制定。
其主要工作内容安排如表1 所示。
表1 OA产品开发主要任务安排工时数（天）前置任务项目任务序号10 ——A 策划与立项5 A1 信息系统企划无5 A2 客户商谈确认A140 系统分析—— B10 问题分析A2 B115 B2 B1 数据需求分析15 B1 过程需求分析B330 C 系统设计——15 C1 B2,B3 功能模块设计5 用户界面设计B2,B3 C23 C3 代码设计B3,C17 C4 B2,C1 数据库设计30 ——D 系统实现15 编码和单元测试D1 C112 集成与系统测试D2 D13 D3 系统安装与切换D210 —— E 试运行7 E1 D3 运营测试3 E2 D2,D3 用户培训前置任务:其开始日期或完成日期决定后续任务的开始日期或完成日期的任务。
成质量、并通过周报对项目的进度、，项目组每周召开项目例会为确保项目如期完成，本、问题和风险进行信息发布。
项目每月进行项目小结，并发布项目总结报告。
项目策划与立项的里程碑是与客户签订合同；分析阶段里程碑是系统分析规格说明书；设计阶段的里程碑是系统设计说明；实现阶段的里程碑是系统的交付；试运行阶段的里程碑是项目验收。
项目进度管理及Project使用
1、新建文件 2、项目模板 3、项目向导 4、甘特图 5、任务工作表 6、资源工作表
1）在“文件”菜单中单击“新建”（图1.2)，此时会显示“新建项目” 窗格(图1.3)。
复杂度
ILF
功能类型
EIF
EI
EO
EQ
简单
7
5
3
4
3
平均
10
7
4
5
4
复杂
15
10
6
7
6
项46目管理-时间管理
项47目管理-时间管理
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
调整系数计算表
系统特征值类型
得分（0-5）
数据通讯
分布式数据处理
性能
运行设备
事务处理量
在线数据输入
第三部分：介绍Project的操作与应用。
项5 目管理-时间管理
项6 目管理-时间管理
质量
项7 目管理-时间管理
项8 目管理-时间管理
项9 目管理-时间管理
项10目管理-时间管理
项11目管理-时间管理 范围定义 创建WBS
组织过程财富 挑选卖家 人员获取 成本估计 风险管理 绩效报告
5. 活动的自下而 上估计
输出
1. 活动资源需求 2. 资源需求支持细
节
3. 更新的活动列表
项35目管理-时间管理
输入
1. 活动列表 2. 列表属性 3. 范围说明 4. 成本估计 5. 活动资源估计 6. 资源可用性 7. 组织过程财富 8. 已经记录的风
险
工具与技术
1. 量化估计方法 2. 类比估计法 3. 专家估计法 4. 三点估计方法 5. 保留时间 6. 最大活动历时
巧用Microsoft Project软件控制施工项目进度
广东建材 ２０ 年第 ９ ０６ 期
工艺与设备
巧用 ｃｏｏ ｒ ｅｔ Ｍｉ ｓｆＰｏ ｃ 软件 ｒ ｔ ｊ 控制施工项 目进度
林育斌 （ 广州市建设科学技术委员会办公室）
施 工项 目的进 度 控制 与投 资控 制和 质量 控 制一样 ， 其执 行 ， 制 分部 分 项 工程 施 工进 度 计划 ， 编 并控 制 其执 是项 目施 工控制 中的重要 内容 之一 ， 是保 证施 工项 目 行 ， 制季 度 、 （ 作业 计划 ， 它 编 月 旬） 并控 制 其执 行 。按期 完
情况 ， 并将 其与 计划进 度相 比较 ； 出现 偏差 ， 分析 产 项 的施工进 度控 制情 况 图， 若 便 并将 每周 的施 工进 度控 制情 生 的原 因和 对 工期 的影 响程度 ，找 出必 要 的调整 措施 ， 况 图按 各 分包 单 位 下发 ，再 由分 包 单位 分 发给 各 个工 修 改原计划 ， 断地 如此循 环 ， 不 直至 工程 竣工验 收 。 工 头 ， 施 让基层 的人 员也 能清楚 地 了解上 周 的施 工进度 和本
应 用 Ｍ ｃ ｏ ｏ ｔ Ｐ ｏ ｅ ｔ软 件 首先 就 可 以画 出总 ｉｒ ｓｆ ｒ ｊｃ 道 ， 工进 度 和施 工 成本 往 往 是 成反 比 的， 加 快进 度 的施 工进 度计划 图，特别 适合 一些 市政 项 目的投 标用 。 施 要 最 有效 、 直 接 的方 法 就 是加 班 加 点或 增 加人 手 ， 工 由总工期 可 以反方 向推 出各个 分项 目的工期 ， 于我们 最 施 对 成本 也将 成倍 增长 。 以在不 增加 或少量 增加 实 际施工 的地 铁上 盖建 设尤 其重要 。 因为地 铁 是一个 大项 目， 所 不
谈 利用 Ｍ ｃｏ ｏ ｔＰｏ ｅ ｔ软 件控 制 施 工项 目进度 的 制 的主 要环节 ，其 中施 工项 目进度 比较 是调 整 的基础 。 ｉｒ ｓｆ ｒ ｊｃ
项目计划利器使用MicrosoftProject进行项目计划和跟踪的方法
项目计划利器使用MicrosoftProject进行项目计划和跟踪的方法项目计划利器：使用Microsoft Project进行项目计划和跟踪的方法项目管理对于企业的成功至关重要。
一个完善的项目计划和跟踪系统能够帮助项目团队有效地安排资源、控制进度和成本，并及时发现和解决问题。
Microsoft Project作为一款强大的项目管理工具，为项目经理提供了一套全面而实用的功能，帮助其创建、执行和监控项目计划。
本文将介绍如何使用Microsoft Project进行项目计划和跟踪。
一、项目计划的创建在使用Microsoft Project进行项目计划前，首先需要对项目进行充分的规划和分析。
确定项目目标和范围，明确任务与里程碑，制定项目的工期和资源需求等。
接下来，按照以下步骤创建项目计划：1. 打开Microsoft Project软件，选择“新建项目”。
2. 在“项目信息”中填写项目的名称、开始日期和截止日期等基本信息。
这些信息将在整个项目中起到重要的作用，所以务必填写准确。
3. 在“任务”视图中，添加任务和子任务，拖拽调整任务之间的依赖关系，设定任务的工期和人员分配等。
4. 添加里程碑，里程碑是项目进展的关键节点，通过设立里程碑可以使项目进度更加清晰可见。
5. 添加资源，定义项目所需的资源，并在项目计划中分配给相应的任务。
这样可以帮助项目经理更好地进行资源管理和调度。
6. 设定任务的优先级和约束条件，根据项目需求设置任务的优先级和截止日期等约束条件。
7. 定义项目的工作日历，设定工作日、休息日和节假日等。
这样可以更好地安排项目的工作时间和计划。
二、项目跟踪和调整一旦项目计划完成，就需要进行项目的跟踪和调整，以确保项目按计划进行，并及时发现和解决问题。
Microsoft Project提供了一系列的功能和工具，帮助项目经理进行项目跟踪和调整。
1. 进度跟踪：在项目执行的过程中，及时更新任务的实际进度，并与计划进度进行对比。
project单项目进度管理操作手册
project单项目进度管理操作手册Project单机版简介project单机版适合项目经理使用进行单项目进度管理Project界面介绍快捷工具条选择在界面上方，右键单击，出现快捷工具条的选择界面。
如图所示，点击某选项后，相应的快捷工具条即可显示，可以拖动快捷工具条调整位置。
视图切换区右击视图切换区，弹出如图所示视图切换栏，点击某视图名称后，相应的视图即可显现。
跟踪甘特图（最常用）在视图区以红色显示关键路径、黑色显示比较基准任务输入区：输入任务属性，操作步骤为：1、填写任务清单（WBS）2、建立任务链接3、估算活动时间添加列：右键点击列名称，弹出的菜单中选择插入列，在域名称中，选择要添加的列。
隐藏列：选中列，点击delete键即可隐藏列，或右击-隐藏列。
注意隐藏的列只是不显示，列的数据都还在。
视图区：任务的图形显示区，显示甘特图、比较基准、关键路径等网络图显示任务的网络图资源工作表集中管理项目的资源。
一条记录代表一个资源。
包括资源名称、类型、及资源的所有属性。
Project资源分三类，工时、材料、成本。
如，不同类型的资源属性不同。
工时类型的资源有自己的工作日历。
Project里项目、任务、资源可以分别使用不同的日历。
优先级为项目日历<任务日历<资源日历。
不用精确到使用资源日历、任务日历的项目，确保资源、任务日历和项目日历相同即可。
如果资源、任务需使用特殊的日历，分别选择所需日历即可。
为资源选择日历：在资源工作表-基准日历，选择即可。
开始新项目初始设置路径：工具-选项视图页：勾选‘显示项目摘要任务’、选择日期格式日历页：设置project的计算日历，计算日历和项目的工作日历一块起作用。
确保project计算日历和项目的工作日历保持一致。
设置后，点击设置为默认值。
设置将作为系统的默认值。
日历设定路径：工具—更改工作时间，弹出如下对于日历：选择要进行更改的已有日历（也可以新建日历：点击新建日历后，填写日历名称，选择要复制的日历、或新建基准日历。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
苏州大学 葛娟 制作
9
6.2.3甘特图向导
【例6-2】使用甘特图向导
利用甘特图向导设置“新产品”模板的甘特图样式， 要求同【例6-1】。
【讨论】“甘特图向导”与“条形图样式”最大的 不同是：前者根据要显示的内容（例如关键路径、 普通任务、比较基准等）将内容分门别类、一步步 地呈现在用户面前，条例清楚；而后者则是将所有 元素的样式都存放在一个对话框中，供用户选择修 改。虽然这两种方法都能达到同样的效果，但作者 推荐用户使用“甘特图向导”的方法
项目的执行情况：如果某条任务已经开始执行（或者已经执行完毕），那么将 在条形图的中部用一条黑色粗实线表示，粗实线的长短表示执行的多少。例如 上图中任务4已经全部完成，任务5完成了50％。
资源分配情况：每条任务所用的资源都显示在条形图的末尾，一目了然。
苏州大学 葛娟 制作
7பைடு நூலகம்
2．用户能在甘特图中完成哪些工作
甘特图不光可以管理项目进度，还可以为任务分配 资源。
苏州大学 葛娟 制作
8
6.2.2 设定甘特图的样式
【例6-1】修改甘特图的显示格式 要求：打开“新产品”模板，将摘要任务的颜色改
为灰色，前后尾部形状改为形，保存为“0601.mpp”。 选择菜单【格式】/【条形图样式】，将弹出“条 形图样式”对话框
苏州大学 葛娟 制作
2
苏州大学 葛娟 制作
3
6.1.2 进度计划
为了实现项目的进度目标，首先要编制项目的进度 计划，然后在实施过程中根据进度计划连续不断地 管理和控制进度
进度计划是项目计划的一部分，它是表达项目中各 项工作、工序的开展顺序、开始及完成时间及相互 衔接关系的计划。根据实际条件和合同要求，进度 计划应该按照合理的顺序安排实施日程。
甘特图由横轴和纵轴构成。横轴表示时间轴，并且 按照一定比例表示；纵轴表示构成整个项目的任务， 下图是“新产品”的甘特图。
苏州大学 葛娟 制作
6
Project的甘特图中，包含如下元素；
每条任务的数据：显示在视图左侧的数据编辑区内，包括任务的序号、代码、 名称、工期、开始与完成时间等信息。具体显示哪些信息，与用户使用的“表” 有关，例如，选择菜单【视图】/【表】/【成本】，则左侧显示每条任务成本 方面的数据。
任务的工期：通过右侧条形图的长度显示。需要注意的是：日期分工作日和休 息日，如果一条任务跨过休息日，那么显示为一个连续的条形。例如在上图中， 任务5的工期为“6工作日”，但条形图上的时间持续了8天，因为周六和周日 是休息日。
项目的WBS：从左侧的任务列表和右侧的条形图中，我们都能清楚地看出任务 之间的隶属关系（摘要任务与详细任务）；条形图中用链接箭头体现出任务之 间的链接关系；里程碑任务用标记表示。
如果在日历标尺的右键快捷菜单中选择“显示比例” 这一项（参见图6-13），系统将弹出“显示比例” 对话框
苏州大学 葛娟 制作
11
6.3 网络计划技术
第6章 项目进度管理
进度是项目管理中最重要的一个因素。Microsoft Project最强大的一项管理功能就是进度管理，这 往往也是我们选择Project来管理项目的一个重要 原因。
本章围绕如下思路阐述进度管理的内容：首先了解 进度管理的要求和内容，然后通过Project的视图 管理项目进度（甘特图和网络图等），接下来对项 目进度进行跟踪，评价实际进度并解决进度中的问 题，最后针对进度管理的一些难点加以讨论，并给 出一个进度管理方面的综合案例。
对于大型项目而言，工期长，环节多，意外情况也 多，没有很好的进度计划，很难保证在一个长的时 间跨度内项目能得以顺利实施。如果进度计划编制 质量不合格，就失去其指导性甚至会误导项目，
苏州大学 葛娟 制作
4
根据进度计划所包含的内容不同，进度计划可以分 为项目总体进度计划、分项进度计划、年度进度计 划等。这些不同的进度计划构成了项目的进度计划 系统。在进度管理过程中，通常会采取一些合理而 便利的工具或方法辅助管理，常用的进度安排技术 包括：甘特图、里程碑图、和网络计划；网络计划 技术中主要有计划评审技术（PERT）、关键路径 法（CPM）、风险评审技术（VERT）和图形评审 技术（GERT）。许多软件吸收了这些方法，不仅 能够帮助用户制定条理清晰的进度计划，还具有优 化工期的作用，
苏州大学 葛娟 制作
1
6.1 项目中的进度问题
6.1.1 进度管理的内容 项目进度管理的最终目标通常体现在工期上，就是
保证项目在预定工期内完成。 一般而言，工期、费用、质量是项目的三大关键因
素。其中，费用发生在项目的各项作业中，质量取 决于每个作业过程，工期则依赖于进度控制上时间 的保证。综合起来看，以上三个主要指标均能通过 进度控制加以掌握。所以，进度控制是项目的神经 中枢。
通过系统输入的任务和任务工期以创建项目计划。
用某种特定（可以自定义）的方式表示项目的关键 路径和关键任务。
建立任务间的序列关系，当更改某任务工期时，可 查看其如何影响其他任务的开始和完成日期，以及 如何影响项目的完成日期。
通过比较规划日期和实际的开始及完成日期，以及 检查每个任务的完成百分比，来跟踪项目进度。
苏州大学 葛娟 制作
10
6.2.4 格式化时间刻度
打开甘特图，在右侧视图显示区的日历标尺的任意 位置单击右键，弹出 快捷菜单。
如果选择“时间刻度”，则弹出如下所示的“时间 刻度”对话框。甘特图的时间刻度是分层显示的， 通常使用的是2层：上面一层以周为单位，下面的 以天为单位。事实上Project共提供了3层显示刻度， 而且用户可以自己选择显示刻度的大小。这些操作 都在如下对话框中完成。下面是对话框中常用选项 的功能。
苏州大学 葛娟 制作
5
6.2 甘特图
毫无疑问，在Project中，甘特图是使用频率最高 的视图，也是最重要的视图，相当大部分的操作都 是在这里完成的。甘特图并不是Microsoft Project的发明，但它却在此基础上发展了其它一 系列视图，例如跟踪甘特图、详细甘特图等。它们 都有一个共同的特点，就是帮助用户管理项目的进 度。