园林景观公司管理制度
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园林景观公司管理制度
第一章组织机构治理制度 3
第一节组织机构及部门设置3
一、组织机构图 3
二、岗位设置及编制3
第二节岗位职责3
一、总公司3
■总经理 3
■总经理助理兼行政主管5
■财务副科长兼总账会计6
■技术质检科长 7
■预算科长7
■采购科长8
■采购员 9
二、项目部10
■项目经理10
■预算员 12
■技术员 13
■质量员(兼安全员) 14
■专业工长15
■资料员 16
■仓库保管员17
第二章经营治理制度17
第三章生产治理制度19
第四章材料治理制度20
第五章分包治理制度21
第六章财务治理制度22
第一节资金打算治理22
第二节资金支付治理22
第三节日常费用票据审批治理23第四节备用金治理制度23
第七章其它治理咨询题24
与工程、
项目部组织架构
二、岗位设置及编制
初级时期实行总公司和项目部两级治理模式
1、总公司组织架构:总经理1人,行政人事主管兼总经理助理1人,财务科副经理兼总账会计1人,预算科长1人,技术质检科长1人,采购科长1人,采购员1人
2、项目部组织架构:项目经理1人,工程师2人(硬装、软装各1人),预算员1人,质量员1人(兼安全员),泥工工长1人,电工长1人,水工长1人,
资料员1人,仓库保管员1人(兼收料)。
3、苗木基地组织架构:苗木基地负责人、生产负责、仓库兼收料、技术员。
第二节岗位职责
一、总公司
■总经理
□直截了当上级:董事长
□直截了当下级:总经理助理、行政人事主管、总账会计、技术质检科长、预算科长、采购科长、各项目经理
□岗位职责:
1、按照公司战略规划、方针要求,全面主持园林公司的日常经营、生产与治理工作,是公司各项责任状指标落实的第一责任人。
2、负责组织召开各种办公会议,对经营生产治理工作进行部署,审议会议决议并督促落实执行。
3、负责主持公司市场经营工作:
(1)按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、选择、把关;
(2)组织确定谈判策略,组织做好业务洽谈工作;
(3)主持公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同、居间合同等的评审工作,并直截了当对工程合同等逐条进行把关;
4、负责公司生产治理工作:
(1)全面做好公司生产打算、生产作业的指导工作,抓好项目质量保证体系的运行工作;
(2)负责各项目部人、财、物的总体调度和打算的审核;
(3)负责组织对各项目的综合检查评比工作;
5、外部关系的治理工作:
(1)定期与甲方沟通,调研客户中意度状况,并按照调研结果采取措施,提升客户中意度;
(2)组织推进公司战略合作伙伴的开发、爱护工作,并定期直截了当与战略合作伙伴进行沟通、和谐;
(3)负责政府等重大公共关系建设工作。
6、督促、协助各项目部做好工程款回收工作。
7、全面负责项目成本治理工作;
8、参与拟定公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施。
9、履行档案治理职责,按照本项目部不同种类文件材料形成的特点,负责本项目部文件材料的形成、积存、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时刻移交本项目部集中保管。
10、按照票据审批制度规定的权限审核有关人员所发生的费用票据。
11、持续收集标杆企业企业治理的有关资料,通过调研、研究、借鉴、吸取、完善逐步提升公司企业治理水平和能力。
12、完成直截了当上级交办的其它工作。
■总经理助理兼行政主管
□直截了当上级:总经理
□直截了当下级:无
□岗位职责:
1、负责做好日常行政治理工作。
2、会议治理:
(1)负责公司重要会议的筹备和组织。
(2)负责与园林公司有关会议的记录工作。
(3)负责会议决议的督查、催办。
3、负责做好上级领导、重要嘉宾的接待工作。
4、负责公司内部通知、会议文件材料的起草工作,。
5、负责公司印信治理工作。
6、负责公司档案资料的治理工作。
7、负责与工会的和谐及配合工作。
8、负责公司人员的考勤工作。
9、负责公司外出办事人员的去向登记工作。
10、协助公司总经理检查企业制度的落实情形。
11、协助经理开展对各级治理人职员作日志的检查。
12、负责各类文件和传确实收发工作。
13、人事治理:
(1)负责公司人事竞聘、聘请、考核及辞退工作;
(2)负责公司人事调研工作,协助经理做好人员的任免工作;
(3)负责公司人事数据的填报、整理工作。
14、负责组织本公司的培训工作。
15、负责办公用品(电脑、复印机、打印机)、空调、相机、办公桌椅、房屋(临建、板房)等资产的治理工作。
16、负责本部门工作打算的制定。
17、制度体系建设:
(1)参与行政人事岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
(2)负责行政人事各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
18、负责和谐公司各部门的工作关系,做好上传下达。
19、完成直截了当上级交办的其它工作。
■财务副科长兼总账会计
□直截了当上级:总经理、房地产事业部财务总监
□直属下级:出纳(房地产出纳兼职)
□岗位职责:
1、执行国家有关财经法律、法规,主持财务会计业务的日常核算工作,负责填制转账会计凭证、检查出纳编制的现金及银行凭证,登记会计账簿,编制会计报表。
2、认真执行公司的财务治理制度,严格遵守公司的各项规章制度。
3、负责公司的成本操纵与成本核算工作,准确核算项目成本,降低公司成本支出。
4、负责凭证复核、费用审核、登记公司总分类账等工作。
5、审核公司有关财务报表,编制报表讲明。
6、负责财务及经营经营状况分析,撰写分析报告,为经营治理提供详尽、准确的财务资料。
7、编制公司资金收入和使用打算。
8、收集本地区的有关税务资料,研究税务政策,负责本单位税务筹划。
9、配合集团资金治理部做好资金的筹措工作。
10、参与公司合同的评审,参与公司的经营与治理工作,为公司领导做好参谋与助手。
11、定期核对公司应收款项、内部往来,与有关部门配合及时回收应收款。