应用文写作 PPT课件

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《应用文写作》ppt

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• B:例证法:运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C:因果分析:由原因推断结果,或结果推断 原因。 • D:引证法:用已知公认的道理、原则作论据, 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳:用正确的观点证明某种观点的错误。 • A:反驳论点:用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B:反驳论据:证明对方理由是错误的。 • C:反驳论证:指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • (一)、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生:作者依据提纲,形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合:用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法:根据写作提纲要求一直写下去, 遇到材料语言问题,放下,继续往下写,完稿 后再修改。 • ②十步九回头法:边写,边推敲、修改,遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平,加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点:写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面(卷面、标点)。
• (二)、搜集材料:审核、选择材料的基础。 正面-反面,过去的-现在的,直接-间接。 • 1、查阅文献资料:记录政府政策、法规,对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究:搜集材料做好的方法。通过调 查,弄清事物真相、规律,材料才使人信服。 (调查报告、总结) • 3、学习积累:日常注重国家政策、法规学习, 掌握本单位、部门制度,遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标:写作达到何目的,解决何问题; 解决问题达到的程度,范围,具体要求等。

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总结写作实例4:活动总 结
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范,表达不准确,影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中,语言使用要规范、 准确,避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言,确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散,缺乏逻辑性,读者难 以理解。
用词准确,表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练,避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时,要考虑到读者的语言习惯和文化背景,使用 通俗易懂、规范化的语言。同时,要避免使用冗长、复杂的 句子结构,尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体,语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当,以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1:会议通 知
通知写作实例2:放假通 知
通知写作实例3:活动通 知
通知写作实例4:培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1:工作报告
报告写作实例2:市场调查报 告
报告写作实例3:项目进展报 告
报告写作实例4:财务报告
信函写作实例
信函写作实例1:邀请函 信函写作实例3:道歉信
信函写作实例2:感谢信 信函写作实例4:慰问信
计划写作实例

计划写作实例1: 个人计划
02
计划写作实例2: 学习计划
计划写作实例3: 工作计划
03
04
计划写作实例4: 旅游计划
总结写作实例

高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)

高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)
日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条,据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中, 彼此之间为处理财物或事务往来,写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类: (一)说明性条据:是一方向另一方,说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 (二)凭证式条据:在借到、收到、领到或者欠他人钱物时, 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的,应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上,不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息,视为无息。当然,高利贷(高过国家 利息4倍)是得不到法律支持的,但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大,但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖,按上手印才稳妥,如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了,万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会,任何
人不得缺席,所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19:00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!

此致
• 敬礼

xx银行海珠支行

营业部刘xx

2011年1月8日
课堂练习
• 起因:9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的:请假
二、介绍信
1、涵义:
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。

第六章 法律文书写作 《应用文写作》PPT课件

第六章    法律文书写作  《应用文写作》PPT课件
五、制作要求及注意事项
(1)被告的基本情况不太清楚时,可以不写,但必须写明被告的姓名或名称以及住址或地址。 (2)诉讼请求要明确、具体,不可混淆案件的性质。 (3)叙述事实和理由时,一定要注意人称前后的一致性,不能时而用“我”,时而用“原告”。 (4)叙述事实和理由时,一定要摆事实、讲道理,努力做到据事论理,以理服人,切忌随意夸大或缩小, 捕风捉影,甚至讽刺挖苦,污蔑谩骂。 (5)根据民事诉讼法第一百零八条及有关规定,起诉必须符合下列条件:①原告必须是与本案有直 接利害关系的公民、法人和其他组织;②必须有明确的被告;③必须有具体的诉讼请求和事实、
(二)民事诉讼代理的授权委托书
1.民事诉讼代理的授权委托书的特性
10
(1)它是当事人、第三人、法定代理人委托他人代为诉讼的一种文书,是委托代理人为被代理人进 行诉讼活动的依据,只有委托人签名或盖章的授权委托书才有效。 (2)它是根据被代理人在诉讼中的授权而成立的文书,规定了委托代理人的代理权限。 (3)它是被代理人向人民法院送交的文书。 2.民事诉讼代理的授权委托书的组成部分 (1)标题。 (2)委托人(被代理人)和受委托人(委托代理人)的个人基本情况。 (3)诉讼委托的实质内容。 (4)结尾。
17
4.尾部 (1)呈文对象,即致送机关,如“此致,××人民法院”。 (2)答辩人签名、盖章。 (3)书写答辩状的年、月、日。 (4)附件,包括副本份数、证据份数。
五、写作要求及注意事项
(1)一定要有针对性,不管是针对起诉状还是上诉状的答辩,都要抓住关键性的问题,针锋相对地进 行批驳。 (2)应如实反映情况,充分地利用有利于自己一方的证据和事实,切忌夸大事实,更不能提供虚假的 事实;同时要注意,在提供响应的事实时,应同时提供佐证事实的证据,使答辩立于不败之地,以切实

《应用文写作》PPT课件

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(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥 用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明
六、电报的拟写: 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼,不点标点,不留空格,不再分行。 署名紧接正文,可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示, 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁,又要明白,不要因过简而产生 歧义,引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作:
1、类别:书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构:书信 一般书信包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号(2) 正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较 多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5) 日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。
××电视台: 兹定于五月四日晚八时整,在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生: 兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。 此致 敬礼! ××市政治协商会 2006年9月10日
注意:请柬的称呼要得体,用词要准确,说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通,交通需要人人文明。
小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。
十、条据: 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字,如:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万

《应用文写作》ppt课件完整版

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事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等,用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等,用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容, 简明扼要。
正文
应结构清晰,层次分明, 段落安排合理。
结尾
应总结全文,表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福,需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分,要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意, 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分,要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果, 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点,以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料,确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理,以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析,需写明标题、正文、结尾 等部分,要客观、全面地反映调查情况,提出结论和建议,具有针对性 和可操作性。
商务文书:合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务,需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款,要求内容合法、明确、具体。

应用文写作(通知和通报)PPT课件

应用文写作(通知和通报)PPT课件

周知的事项;通报是表扬先进,批评错误,传达交流重要情况、信息;
通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动。通报的目的是提高认识。
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26
练一练
请代该校为此事写一篇通报,可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室, 并抄袭,经监考老师发现并进行教育之后仍不改正, 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
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21
行政公文:通报
(三)、通报的写法:标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • (1)发文机关+事由+文种 • (2)事由+文种 • 例1:《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》;例2:《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》;例3:《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》;例4:《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
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10
通知的写法:主送机关(称谓)
通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多,要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是:各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是: “各教学系部”。
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行政公文:通报
• (三)、通报的写法:标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关:通报一般应标明主送机关,普发性通报可不标。例:
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处,校办工厂: • 3、正文: • (1)情况通报:a、概括概述情况;b、分析情况;c、针对情况提出

《应用文写作》ppt课件

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在合适的地方使用修辞手法,避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范,避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等,具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想,围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段, 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系,使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型,遵循相 应的格式规范,如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制,展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施,为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析:优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求,语言简练,条理清晰。

2024届高考语文复习:常考应用文写作格式课件(共51张PPT).ppt

2024届高考语文复习:常考应用文写作格式课件(共51张PPT).ppt
2024年高考语文复习专题★★ 高考常考应用文写作格式+特殊文体格
式+经典范文
高考语文12种应用文体格 式与范文大全,包括一般书信、 表扬信、慰问信、贺信、演讲 稿、发言稿、倡议书、读(观) 后感、主持词、辩论稿、书评、 驳论文。
文常

写 作
考 应
格用
05
观后感
演讲稿
演讲稿又叫讲话稿、
演讲词,是用口头发表
演讲稿的正文即中心内容,它大致和议论文相同,但又有其独特的 地方。演讲稿的正文一般有3种类型:
2.主体3种类型: ①记叙性正文,以对人物事件的叙述来表达演讲主旨。 ②议论性正文,以典型事例和理论为依据,以说理来表达演讲主旨。 ③抒正情文性部正分文一,般用都感以情议热论烈性演的正讲抒文稿情为感性主情语。要言其充表特沛达点,演是语讲论言主证要旨简精,洁练以而、情缜口动密人,。语 言短促而有力,情感热烈而语澎化湃,。精心安排好开头、结尾和高潮。 3.结语
发倡议的日期。
让志愿春风吹遍神州大地 ——写给全校师生的一封倡议书 敬爱的老师、亲爱的同学们(顶格写被建议单位或个人的称 谓): 大家好(空两格写问候语,也可不写)! 十年时间从无到有,志愿服务从当初的“星星之火”,到如今 在中国各地、各领域发挥无可替代的重要作用,已成“燎原之势”。 志愿精神是民众的心声,社会的号召,时代的呼唤,是实现中国梦 必不可缺的砖瓦,需要我们每一个人大力弘扬。弘扬志愿精神,加 入志愿者行列,正是国家对我们的召唤。(由志愿服务引出志愿精 神,得出观点。)
女排精神——用实力说话 ——正方辩论陈词
各位评委,各位同学,对方辩友(顶格写被建议单位或个人的称谓): 大家好(空两格写问候语)! 我是正方一辩,我方的辩题(观点)是:女排精神靠实力(在文

第一讲应用文写作绪论ppt课件

第一讲应用文写作绪论ppt课件
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻: 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾 在下月即返故里,不在初一,即在初二,不 在初二,即在初三,不在初三,即在初 四……不在二十八,即在二十九,所以不写 三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋 一双,希吾妻拿出来拍拍打打,打打拍拍, 因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为 省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方字 去点代之。……
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
进入信息时代、电脑时代是否还需 要学应用文写作?
美国80年代盛行过一股“弃笔风”, 结果导致美国政府与企业在录取工作人 员时特别头痛。许多受过高等教育的经 理竟然写不出条理清晰的业务信件,甚 至一个便条。
“大学毕业生,不一定要能写小说、诗歌, 但一定要写应用文,而且非写得既通顺又 扎实不可。”
国内经济类高校普遍开设了这门课。 专业技术职称考试设立了应用文写作。 秘书岗位证书要进行应用文考试。 每年的公务员考试更是对应用文的检测。
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
应用文书与文学作品的区别
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
(一)突 出 实 用 性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以 事感人”,议论文是“以理服人”,应用文则是 “以实告人”。

应用文写作PPT课件

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礼貌语或祝福语:正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等,
05
结尾:不用标点,再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款:在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字, 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名,年月日。单位借款、借物应加盖公章,并标明 经手人的姓名,还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容(要把从哪里借的,借的什么,数量多少,规格 怎样,新旧程度,归还的时间和附加条件一一写清)。 此据
经手(借×)人:×× ×年×月×日
借条 今从××(所借处)处借到人民币XXX元(数量), 大写XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名,后用冒号。 正文:另起一行空两格写内容,语言一定要恳切。内容应包括
四个方面: 第一,申请什么; 第二,提出申请的目的和理由(理由要充分); 第三,表明自己的态度(或决心、愿望等); 第四,请求批准(考验)之类的用语。 礼貌语:写表示敬意之类的专用语。 落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人:×××(签字或盖章) 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。
写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。

应用文写作说明书ppt课件

应用文写作说明书ppt课件
XX压力锅厂
4
简析:
• 这是一份放置在产品包装内,随着产品经过“流通”到达 消费者手中的产品说明书。
• 这份说明书的标题采用了“产品名称”加“说明书”的 形式,为切实起到指导消费者的作用,本文着重说明“使用” ,因此在标题中标出,突出了主旨。
• 正文采用条款式写法,根据压力锅的特征,分条逐项地 交代了压力锅使用过程中要注意的问题。
(2)要针对读者在了解说明对象时的难点与疑虑进行 说明。
3.语言 要言不烦、条理清晰、通俗易懂、简洁明了。
12
课堂练习:
1、上海市现代服务学校团委组织的“红色经典小故事”展示活动共征 集 了 60 个 小 故 事 , 分 “ 共 和 国 先 烈 ” “ 科 学 强 国 英 模 ” “ 改 革 开 放 壮 举”“走向复兴之路”4个展区。可自行选择一个展区主题,展开合理的 联想,根据写作需要扩展必要的内容,写一篇不少于150字的展区前言。


标题下一行空两格开始写正文


置于正文上方正中
3
例文一:产品说明书
双喜压力锅使用说明书 一、食物和配料不得超过锅内容量的五分之四。 二、合盖前要检查阀座孔是否畅通,然后按锅上箭头所示“关”的方向 (即顺时针方向)转动直到两手柄全部重合才算盖好。 三、当限压阀因放气抬起时,应减火保持限压阀在似起非起状态,直到 食物熟了为止;但如烹调易熟食物,此时可将锅移出火外,保温到所需时 间。 四、开盖前,锅内如有气压时,应进行冷却降压处理。可以自然冷却, 也可用冷水强制冷却,也可取下限压阀放气降压(做稀饭只能采用强制冷 却)。 五、取下限压阀后,确认阀座不再放气时,再按锅上箭头所示“开”的 方向(即逆时针方向)转动手柄,打开锅盖。
1990年,增辟珠算史资料馆一座,面积约200平方米,馆内陈列古今中外算具200多件, 从清康熙至今资料3000余份。算具质地有金、银、象牙、玉、石、瓷、硬木等,式样有筹、 珠、龟纹、八卦等十余种。最大的长1.75米,八十一档;最小的银戒算具长13毫米,九档, 珠小如粟粒,只能用针尖拨动。

《应用文写作教程》课件

《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式:包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合:商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别:合同具有 法律效力,协议书则没有
合同与协议书的格式:合同有固 定的格式,协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的:了解写 作目的,明 确写作要求
搜集资料: 搜集与写作 主题相关的 资料,包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲: 根据写作目 的和资料, 拟定写作提 纲,明确写
作思路
撰写初稿: 根据提纲, 撰写初稿, 注意语言表 达和逻辑结

修改完善: 根据反馈意 见,对初稿 进行修改和 完善,确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误,避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了,避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范,符合语法和语 言习惯
语言要得体,符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题:简洁明了, 突出主题
正文:条理清晰, 段落:段落分明, 字体:字体统一,
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的:传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则:准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型:报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧:标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知:用于发布、传达信息,如会议通知、活动通知等 请示:用于向上级请示、请求批准,如请假条、申请报告等 报告:用于向上级汇报工作、反映情况,如工作总结、调查报告等 函:用于单位之间、个人之间进行沟通、交流,如邀请函、感谢信等 合同:用于明确双方权利、义务,如劳动合同、租赁合同等 总结:用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思,如年度总结、学

应用文写作概论第一课ppt课件

应用文写作概论第一课ppt课件
1 2 3 4
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
应用文概论
第二课时
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
按应用文的种类来分,我们可以分 为四大类,哪四类?
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
公务文书
你见过公务文书吗?请说一说
例:
公告:XX路在X时间至X时间进行维修,请绕 道通行。
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
这节课,是什么课?
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
所以,应用文的特点:
讲话要明确,不能模糊二样,不清不楚 讲话要讲事实,不能讨论个人感情,不带
个人评价。 讲话要有时间特征,注意时限,过期的信
息是没用的
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
专用文书
日常生活中的专用文书,你发现有哪些? 例: 我们买手机时的产品说明
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(2)鲜明。赞成什么,反对什么,肯定什么,否定什么, 都要表述和交代得一清二楚,决不含糊其辞,模棱两可。
(3)集中。应用文的主题要单一、突出,即“一意贯 底”,把文章的基本观点集中、突出地表现出来,把中 心思想写深写透。
(4)深刻。要求应用文的主题不能停留在表面事实的罗 列上,要从事实中归纳出观点,提炼出思想。
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三、应用文写作的基本要素
(一)内容要素 1.主题
主题是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本 观点,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
(1)正确。符合党和国家的方针政策,符合有关的法律法 规,符合客观实际情况,能够正确反映客观事物的本质规 律,对工作起积极指导作用,经得起实践的检验。
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㈡材料
应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料。 它既不同于议论文中证明论点的论据,也不同于记叙文以 及文学作品中的题材。
材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实 与理论。
从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。
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从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。
▲新中国成立后,党和政府多次颁布机关公文写作的文件。
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1987年,国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》
1993年11月对此又作修订,规定国家行政机关的公文为12类 13种。
1996年5月3日,中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理 条例》规定党的机关公文共14种。
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▲应用文的作用:
1.宣传教育作用(决定、通知、通报、规定宣传国家政策,表彰 先进,批评错误)
2.权威规范作用(命令、意见)
3.沟通协调作用(请示、批复,上情下达、下情上达,各单位间 信息交流。)
4.依据和凭证作用(报告、请示、会议纪要、规定开展工作依据, 合同追究法律责任凭证。)
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3.常用文书:单位和个人在日常生活和工作中相互交流、沟 通、表达意愿或作为凭据而使用的文书,如:一般书信和表扬 信、慰问信、申请书、求职信等专用书信以及各类条据、启事 等。
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(二)专用文书:在专门行业使用的专业性较强的文书。 包括财经文书、礼仪文书、科研文书、法律文书。
1.财经文书:金融、财税、工商、审计以及商业团体、 公司和个人在市场运作及业务交往中所只用的文书,如: 经济活动分析报告、市场调查与市场预测、招役标书、合 同等。
1.公务文书:以国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出 的,包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要等。
2.事务文书:企事业单位、政府部门、社会团体以及个人为工 作、生产、和学习的正常运作而使用的文书。如,计划、总结、 调查报告、简报等。
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2.礼仪文书:人们在社会交往活动中,遵循长期以来 交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书,如:请柬、贺 信、悼词、讣告、碑文、对联。
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3.科研文书:人们在科学技术、学术研究、科研管理等方 面形成的应用文,如:学术论文、毕业论文、实验报告、专利 申请等。
4.法律文书:司法部门在执法过程中依照法律程序需要而 使用的文字,如:起诉状、上诉状、申诉状等。
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教学目标
1.认识应用文写作的重要性。 2.了解应用文的不同类别。 3.熟练掌握常见应用文的写法。
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一、应用文基本概念
(一)应用文的概念和沿革 1.应用文的概念
▲人类写作活动有两类:一是文学写作;一是应用写作。前者 为欣赏型;后者为实用型。
▲应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各 个阶层、每个个人。
材料真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具 有真实性的首要条件。
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(二)形式要素
1、开头: (1)目的式:写明写作目的。 (2)因由式:先讲明缘由,为什么要写这篇应用文。 (3)根据式:多用于通知,根据学校…… (4)时间式:直接写明年月日或用表示时间的词语,近日、近来。
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二、应用文的特点、作用
(一)应用文的特点 1.实用性:其写作目的就是为了处理和解决问题(规章制度、合同、
诉状等。)
2.真实性:事实确凿可信,统计数据准确无误 3.简明性:语言准确得体,简洁明快、通俗易懂 4.时效性:及时迅捷,不能贻误时机(新闻、通讯、总结、计划) 5.规范性:各类应用文一般有惯用格式,即程式性
2000年8月24日,《国家行政机关公文处理办法》,规定了 行政机关公文13种。
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二、应用文的分类
应用文是具有惯用格式的实用性文章,是现代社会处理 公私事务不可缺少的工具。
按照使用功能划分,应用文可以分为两大类:通用文书 和专用文书。
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(一)通用文书:在办公或办事中普遍使用的文书,包括公务文 书、事务文书、常用文书。
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▲古代应用文的佳作如林,例如: 晁错《论贵粟疏》 司马迁《报任安书》 曹操《让县自明本志令》 诸葛亮前后《出师表》 西晋李密《陈情表》 魏征《谏太宗十思疏》 王安石《答司马谏议书》 文天祥《指南录后序》 林觉民《与妻书》
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▲1912年,南京临时政府颁布《新公文程式》规定政府公文为 令、谕、咨、呈、示、公布、状等;并取消了“大人”、 “老爷”等称,代之以“先生”或职务称呼。1916年7月, 北洋政府公布《新公文程式》增至13种,并明确规定: “凡处理公事之文件为公文”,对公文概念作了明确规定。
▲应用文概念:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或 个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的 具有惯用格式的实用性文章的总称。
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2.应用文的历史沿革 ▲殷墟出土的甲骨文是应用文的“祖先”。 ▲秦汉时期,公文文体分类和公文格式已基本形成。皇帝向臣
的“圣旨”有:制、诏、策、戒。此为下行文。臣下向皇 帝的文书有:章、表、奏、议,此为上行文。
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