分公司工程部工作职责
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公司制度梳理工作的汇报
一、分公司工程部的工作职责
需要增加的职位名称:分公司工程部总工一名;
职责:
1.组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准,实现设计意图。
.负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问。
.参加施工调查,组织施工复测,编制实施性施工组织设计,按规定报批后组织实施。
.负责组织向施工负责人进行书面施工技术交底。指导、检查技术人员的日常工作。复核特殊过程、关键工序的施工技术交底。
.检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况,及时纠正现场的质量问题、违规操作。
.办理变更设计及索赔有关事宜。
.编制施工过程中的重大施工方案,并按规定及时向上级总工室报审。
.组织编制质量文明施工安全技术保证措施,及时纠正执行过程中产生的偏差。.推广运用“新技术、新工艺、新材料、新设备”,开展活动,组织技术攻关。结合工程实际,做好以高、新、难工程为对象、以创新工艺为核心的“工法”开发。
.按时向公司提报施工现场的各类生产信息报表、材料用料计划。
.组织、安排做好相关技术文件的编制、收集整理工作,及时编写施工技术总结,及时完成竣工文件的编制工作。
.完成领导交办的其它工作。
土建工程师
主要履行职责:、在工程部经理领导下开展工作:负责所管辖工程的进度协调、人机材料协调。推进施工进度。达到绩效进度目标。
2、负责贯彻落实公司的质量管理方针,实现公司的质量管理和工程创优目标。
3、参与图纸会审和质量、进度、合同交底,跟进、协调图纸变更所产生的签证落实情况。
4、跟踪项目施工样板完成情况,参与施工样板验收,监督项目实测实量工作开展情况。
5、参与项目部的质量关键点、难点、通病的预防和处理工作。
6、负责跟踪项目质量保证措施落实情况、质量隐患整改落实情况并及时向主管领导汇报、重大质量事项可直接向部门经理、主管领导直至公司董事长汇报;
7、负责对项目施工员的业务能力进行考核绩效、有权对项目施工员进行撤换;
8、负责对项目部施工质量评价、总结并提出改进意见;
9、负责对照进度计划对工程质量事故跟踪调查处理;
10、负责编制公司月、季、年度工程施工进度质量报表;
11、参与公司在建项目分部分开项工程和单位工程验收;
12、检查分公司项目部,职能部门的管理工作,确保达到集团公司目标。
13、每月的班组各进度支付申请需要配合参加验收、确认进度情况控制支付比例。
14、配合项目部及预算部门完成对签证工作的推动跟踪。
安全工程师
主要履行职责:、贯彻公司的管理分针,实现公司的安全生产、文明施工管理目标;
2、落实《安全生产保证体系》、《施工现场安全教育》,健全安全质量的体系和责任制,逐级签订安全生产责任制;
3、在部门经理的领导下,完成职责分工范围内的业务管理工作,分管项目的安全管理、施工标准化管理工作;加强与主管单位的管理沟通,保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务;
4、参与劳务班组合同的评审,对合同中有关安全条款作出评判;
5、参与施工组织设计中安全、文明施工专项方案的可行性和针对性的审定,并对项目部进行交底,监督各项措施标准的实施;
6、督促项目部编制安全生产救援与应急预案,并审定和落实救援措施及应急预案培训演练;
7、定期和不定期对项目工程安全生产、文明施工巡回检查,对检查发现的安全隐患及时发出整改通知,并跟踪整改情况复查及抓落实,将有关资料存档;
8、参与项目工程相关安全措施、设备、设施验收工作;
9、负责组织有关部门进行安全生产宣传教育工作,组织学习有关安全生产法律、法规、规范标准、安全技术操作规程和安全生产规章制度;
10、检查项目部安全资料的监理(三级安全教育登记,项目部安全教育,上岗证情况,设备验收证情况,班前活动,项目安全员、设备员、电工巡查登记等),并监督落实;
、经常及时检查施工现场及生活区的宿舍安全工作,定期联合项目部组织巡查发现隐患及时取措施进行整改,并及时汇报项目经理处理,情况严重着通报公司引以为戒。
资料主管
主要履行职责:、全面负责工程资料的归档管理工作。
2、监督、检查、指导项目部工程资料的编制、收集、汇总等方面工作的同步、完整及正确性,确保工程资料在编制上符合国家有关法律、法规、强制性标准及规范要求和公司相关规定要求。
3、检查、指导项目资料员的岗位工作及业务水平的提高,解决项目资料员提出的技术层面上的问题。
4、工程评优、评奖的申报、跟进、协调工作。
5、工程评优、评奖资料的指导、收集、整理、审核及汇编工作。
6、收集、更新、整理与工程评优、评奖及工程资料等方面有相关联系的内容及文件。
7、提供、解决或参与公司各职能部门提出的需协调或配合与工程资料相关的内容。
8、参与公司季度检查、工程分部验收、竣工验收、工程资料归档与移交、备案等工作。
9、参与公司一体化管理体系的贯彻和年审工作。
10、参与项目部的绩效考核工作(资料员)
11、管理下属文员的资料收发,公司内部分发、签收情况。
12、参与收集、更新、整理、国家、地区、行业法律法规、标准、规范等。
13、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
采购员
主要履行职责:、必须对公司忠诚,对工作认真负责,做到真正廉洁采购。
2、严格按公司的规定实行竞价竞标采购。做到货比三家,产品质量好,价廉成本低,供货及时,彻底落实竞价采购制度。
3、在接到项目部材料材料申请计划表时,必须先明确材料使用时间、使用部位、品种、品牌、规格、数量及其他特殊要求。
4、在材料采购前必须做到先了解项目部及公司仓库是否有库存,在有库存的情况下要求先调用库存为主。避免重复采购。
5、实行责任问责制,谁采购谁负责,在采购过程中必须做到及时,准确,无延误,做到项目部唔投诉,无意见。
6、竞价采购提高竞争能力,广泛收集和及时掌握材料市场信息,加强在采购过程中价格谈判能力及业务水平,努力开括新思路。
7、必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,而且有必要对市场上的商品的质量、价格行情以及有新商品上市等情况向公司领导汇报以及和项目部沟通,尽量买到物美价廉的商品。
8、材料员应具有控制产品质量的能力,应从有品牌声誉好的供应商进行采购或者以质量好的品牌作为参考,选择达到我公司项目部使用要求的产品。
9、应具有控制采购产品成本的能力。了解项目投标、品牌、材料的清单单价交底,及时做市场调查,掌握竞争对手的商品构成,价格策略,促销手段等,并采取相应对策,对采购商品相关的厂家代理资质、资源的掌握,对市场价格升降及时掌握。
10、应对货物的进场使用情况进行跟踪,除与收料仓管员沟通外还要做好考评以及反馈,如遇到商品质量、使用不明确等问题,应及时通知供应商到现场与施工人员进行技术交流,如质量不合格项目使用要求,应立即退货。