电子表格处理软件Excel
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⒈ Excel的启动 执行【开始】→【所有程序】→ 【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】 双击Excel的快捷方式图标 打开Excel文档
电子表格处理软件Excel 河北科技大学信息学院 李颖
Excel的窗口
包含标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏等 应用程序窗口控制按钮
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3.2.2 工作簿及工作表的基本操作
⒈ 新建工作簿 新建、打开、保存、另存、关闭工作簿的 操 作 与 Word 中 Word 文 档 （ “ .doc” 文 件 ） 相应操作的方法类似。
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⒉ 选定工作表
标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 当前文档窗口控制按钮
状态栏
垂直滚动条
编辑电子区表格处理软件Excel 水平滚动条
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Excel的窗口
包含编辑栏和工作表编辑区 ⑴ 编辑栏
编辑框 “输入函数”按 钮
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⑵ 工作表编辑区
列标 行 号 当前单元格
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3. 填充数据
当一组相邻的数据满足某种数学关系或具有某种 对应关系时，便可使用“填充”方法输入数据。 自动填充可以使用填充柄或填充序列两种方法。
使用填充柄：在首单元格中输入常数 或公式，横向或纵向拖动填充柄。适 用于以下几种情况：
数字格式时，直接拖动，数值不变；按 住Ctrl键拖动，生成步长为1的等差序列。
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5. 移动或复制工作表
• 方法1：右击要移动 或复制的工作表标签， 执行快捷菜单中的 【移动或复制工作表】 命令
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方法2： • 在同一工作簿中移动工作表，可拖动工
作表标签到指定位置后释放； • 在同一工作簿中复制工作表，按住Ctrl
键拖动工作表标签。
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3.2.3 编辑工作表
1. 选定单元格
要选定的对象
操作方法
单个单元格 单击此单元格，或用方向键、【Tab】键、【Enter】键移动到此单元格。
连续的单元格区 域
不连续单元格区 域
单击要选定的第一个单元格，按住【Shift】键，再单击要选定的最后一个 单元格。或单击要选定的第一个单元格，拖动鼠标到要选定的最后一个单元 格释放。
3.2 电子表格处理软件Excel
3.2.1 Excel的工作环境 3.2.2 工作簿及工作表的基本操作 3.2.3 编辑工作表 3.2.4 利用公式统计计算 3.2.5 工作表的格式化 3.2.6 数据的图表化 3.2.7 数据管理与数据分析
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3.2.1 Excel的工作环境
选定第一个单元格或单元格区域后，按住【Ctrl】键，再选定其他的单元格 或单元格区域。
选定某行/列 单击某行行号选定此行；单击某列列标选定此列。
选定连续的行/列 沿行号/列标拖动鼠标。
或先选定第一行/列，按住【Shift】键，再单击要选定的最后一行/列。
选定不连续的行/ 列
先选定第一行/列，按住【Ctrl】键，再依次选定其他的行/列。
⑶ 选定当前工作簿中的所有工作表 右击工作表标签，执行【选定全部工作表】命令。
3. 重命名工作表
–右击要重命名的工作表标签，执行快捷 菜单中的【重命名】命令 –或选定要重命名的工作表，执行【格式】 →【工作表】→【重命名】命令 –或双击要重命名的工作表标签 输入新的工作表名，按【Enter】键。
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4. 插入/删除工作表 ⑴ 插入工作表 –右击工作表标签，执行快捷菜单中 的【插入】命令，弹出“插入”对话 框，单击“工作表”图标，再单击 “确定”按钮 –执行【插入】→【工作表】命令
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⑵ 删除工作表 –选定要删除的工作表，执行【编辑】→ 【删除工作表】命令 –右击工作表标签，执行快捷菜单【删除】 命令 注意：被删除工作表中的数据将被永久删 除
当前工作Biblioteka Baidu标签
垂直分割按钮
显示标签的按钮
电子表格处理软件Excel
水平分割按钮
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⒉ 工作簿、工作表和单元格
⑴工作簿：以“.xls”为扩展名、用于保存和 处理数据的文件称为工作簿。在工作簿内包 含有工作表和图表。可有多个工作表，默认 有3张工作表，最多可有256张工作表。 ⑵工作表：工作表由若干行和若干列组成， 一张Excel工作表最多可有256列，65536行。 ⑶单元格：工作表的行与列交叉部分，是表 格的最小单位。用列行进行标识：E6表示E 列第六行。
选定整个工作表 单击工作表左上角行号、列标交叉处的灰色按钮。
取消选定
单击工作表中任意单元格。 电子表格处理软件Excel
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2. 输入数据
⑴ 输入文本：
输入纯数字形式的文本，有三种方法：
•前导加单引号： ‘038011
•前导加等号，并用双引号括起来： =“038011”
•先将单元格格式设置为“文本”型，再直接输 入
⑵输入日期：用“／”或“－”分隔年、月、
日。例如：2010/11/8或2010-11-8
⑶输入时间：顺序为时、分、秒，中间用冒号
隔开。
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⑶输入分数：先输入一个0及一个空格， 再输入分数。 •文本型数据默认左对齐，其他类型数 据右对齐。
•数据的显示：列宽不够时显示 ######， 此时可调整列宽。
⑴ 选定单张工作表 – 单击相应的工作表标签。 – 单击工作表标签左侧的标签滚动按钮，可显示所需的 工作表标签。
⑵ 选定多张工作表 – 选定连续的多张工作表，先单击要选定的第一张工作 表标签，再按住【Shift】键单击要选定的最后一张工 作表标签。 – 选定不连续的多张工作表，先单击第一张要选定的工 作表标签，再按住【Ctrl】键依次单击要选定的其余 各张工作表标签。
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3.2.2 工作簿及工作表的基本操作
⒈ 新建工作簿 新建、打开、保存、另存、关闭工作簿的 操 作 与 Word 中 Word 文 档 （ “ .doc” 文 件 ） 相应操作的方法类似。
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⒉ 选定工作表
标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 当前文档窗口控制按钮
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垂直滚动条
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编辑框 “输入函数”按 钮
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⑵ 工作表编辑区
列标 行 号 当前单元格
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3. 填充数据
当一组相邻的数据满足某种数学关系或具有某种 对应关系时，便可使用“填充”方法输入数据。 自动填充可以使用填充柄或填充序列两种方法。
使用填充柄：在首单元格中输入常数 或公式，横向或纵向拖动填充柄。适 用于以下几种情况：
数字格式时，直接拖动，数值不变；按 住Ctrl键拖动，生成步长为1的等差序列。
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5. 移动或复制工作表
• 方法1：右击要移动 或复制的工作表标签， 执行快捷菜单中的 【移动或复制工作表】 命令
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方法2： • 在同一工作簿中移动工作表，可拖动工
作表标签到指定位置后释放； • 在同一工作簿中复制工作表，按住Ctrl
键拖动工作表标签。
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3.2.3 编辑工作表
1. 选定单元格
要选定的对象
操作方法
单个单元格 单击此单元格，或用方向键、【Tab】键、【Enter】键移动到此单元格。
连续的单元格区 域
不连续单元格区 域
单击要选定的第一个单元格，按住【Shift】键，再单击要选定的最后一个 单元格。或单击要选定的第一个单元格，拖动鼠标到要选定的最后一个单元 格释放。
3.2 电子表格处理软件Excel
3.2.1 Excel的工作环境 3.2.2 工作簿及工作表的基本操作 3.2.3 编辑工作表 3.2.4 利用公式统计计算 3.2.5 工作表的格式化 3.2.6 数据的图表化 3.2.7 数据管理与数据分析
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3.2.1 Excel的工作环境
选定第一个单元格或单元格区域后，按住【Ctrl】键，再选定其他的单元格 或单元格区域。
选定某行/列 单击某行行号选定此行；单击某列列标选定此列。
选定连续的行/列 沿行号/列标拖动鼠标。
或先选定第一行/列，按住【Shift】键，再单击要选定的最后一行/列。
选定不连续的行/ 列
先选定第一行/列，按住【Ctrl】键，再依次选定其他的行/列。
⑶ 选定当前工作簿中的所有工作表 右击工作表标签，执行【选定全部工作表】命令。
3. 重命名工作表
–右击要重命名的工作表标签，执行快捷 菜单中的【重命名】命令 –或选定要重命名的工作表，执行【格式】 →【工作表】→【重命名】命令 –或双击要重命名的工作表标签 输入新的工作表名，按【Enter】键。
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4. 插入/删除工作表 ⑴ 插入工作表 –右击工作表标签，执行快捷菜单中 的【插入】命令，弹出“插入”对话 框，单击“工作表”图标，再单击 “确定”按钮 –执行【插入】→【工作表】命令
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⑵ 删除工作表 –选定要删除的工作表，执行【编辑】→ 【删除工作表】命令 –右击工作表标签，执行快捷菜单【删除】 命令 注意：被删除工作表中的数据将被永久删 除
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显示标签的按钮
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⒉ 工作簿、工作表和单元格
⑴工作簿：以“.xls”为扩展名、用于保存和 处理数据的文件称为工作簿。在工作簿内包 含有工作表和图表。可有多个工作表，默认 有3张工作表，最多可有256张工作表。 ⑵工作表：工作表由若干行和若干列组成， 一张Excel工作表最多可有256列，65536行。 ⑶单元格：工作表的行与列交叉部分，是表 格的最小单位。用列行进行标识：E6表示E 列第六行。
选定整个工作表 单击工作表左上角行号、列标交叉处的灰色按钮。
取消选定
单击工作表中任意单元格。 电子表格处理软件Excel
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2. 输入数据
⑴ 输入文本：
输入纯数字形式的文本，有三种方法：
•前导加单引号： ‘038011
•前导加等号，并用双引号括起来： =“038011”
•先将单元格格式设置为“文本”型，再直接输 入
⑵输入日期：用“／”或“－”分隔年、月、
日。例如：2010/11/8或2010-11-8
⑶输入时间：顺序为时、分、秒，中间用冒号
隔开。
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⑶输入分数：先输入一个0及一个空格， 再输入分数。 •文本型数据默认左对齐，其他类型数 据右对齐。
•数据的显示：列宽不够时显示 ######， 此时可调整列宽。
⑴ 选定单张工作表 – 单击相应的工作表标签。 – 单击工作表标签左侧的标签滚动按钮，可显示所需的 工作表标签。
⑵ 选定多张工作表 – 选定连续的多张工作表，先单击要选定的第一张工作 表标签，再按住【Shift】键单击要选定的最后一张工 作表标签。 – 选定不连续的多张工作表，先单击第一张要选定的工 作表标签，再按住【Ctrl】键依次单击要选定的其余 各张工作表标签。