ACCESS实例教程第1章
access实例教程
Access实例教程：《Access实例教程》是2009年中国水利水电出版社出版的图书，作者潘明寒、王嵩、陈笑禹。
这是一本详细介绍Access数据库程序设计的实例教程，主要面向初次学习数据库技术的大学本科各专业学生。
内容简介：《Access实例教程》最大的特点是通俗易懂、循序渐进、实例丰富，具有实用性和可操作性。
每章最后都配有精心设计的练习题，涵盖所有知识点。
《Access实例教程》的全部实例均放在资料库中，可以从中国水利水电出版社的网站下载，希望能对读者学习《Access 实例教程》提供帮助。
《Access实例教程》是一本详细介绍Access数据库程序设计的实例教程，采用版本是Access2003。
主要面向初次学习数据库技术的大学本科各专业学生，对于专科和高职学生，以及对数据库技术感兴趣的业余爱好者也有一定的帮助。
《Access实例教程》面向普通高等院校学生，亦可作为广大工程技术人员和业余爱好者自学参考书。
参考学时为60学时（授课30学时，上机30学时）。
编辑推荐：注重知识的基础性、系统性与全局性，兼顾前瞻性与引导性。
语言精练，应用案例丰富，讲解内容深入浅出。
体系完整，内容充实，注重应用性与实践性。
讲求实用，培养技能，提高素质，拓展视野。
目录：前言第1章Access概述本章学习目标1.1Access简介1.1.1Access的特点1.1.2Access的工作窗口1.1.3Access2003的数据库窗口1.2关于数据库的基本操作1.2.1Access数据库文件1.2.2启动Access20031.2.3打开数据库与创建数据库1.2.4关闭数据库与退出Access1.3Access的7种数据库对象1.3.1表1.3.2查询1.3.3窗体1.3.4报表1.3.5页1.3.6宏1.3.7模块1.4数据库基本知识1.4.1基本概念1.4.2数据模型习题l第2章数据表的操作本章学习目标2.1建立表结构2.1.1表的设计视图2.1.2字段的命名规则2.1.3字段大小2.1.4字段的数据类型2.1.5设置字段属性2.1.6建立表结构2.1.7主键2.1.8用数据表视图建立表结构2.2向表中输入数据2.2.1打开表的数据表视图2.2.2向表中直接输入数据2.2.3向库中导入txt文件作为表2.2.4向库中导入电子表格作为表2.2.5将另一个库中的表导入到当前库中2.2.6链接外部数据2.2.7将数据表导出为其他类型文件2.2.8表对象的复制、删除与重命名2.3表记录的操作2.3.1选定记录2.3.2添加记录2.3.3修改记录2.3.4删除记录2.3.5查找与替换数据2.3.6排序记录2.3.7筛选记录2.4数据表的格式化2.4.1设置数据表样式2.4.2设置行高列宽2.4.3设置数据字体2.4.4隐藏列与取消隐藏列2.4.5冻结列与取消冻结列2.4.6调整字段顺序2.5建立表对象之间的关联2.5.1建立表的基本原则2.5.2表之间的关系2.5.3参照完整性2.5.4建立表之间的关联2.5.5拆分表习题2第3章查询的操作本章学习目标3.1认识查询对象3.1.1查询对象的基本类型3.1.2查询的设计视图3.1.3用向导建立第一个查询3.2通配符、运算符与常用函数3.2.1通配符3.2.2普通运算符3.2.3特殊运算符3.2.4字符函数3.2.5日期函数3.2.6统计函数3.3建立简单的选择查询3.3.1从一个或多个表中提取字段3.3.2从一个或多个数据源中提取记录3.3.3用函数和特殊运算符设置查询条件3.4建立带计算的选择查询3.4.1用表达式建立计算字段3.4.2用统计函数建立计算字段3.5建立交叉表查询3.5.1用“向导”建立交叉表查询3.5.2用“设计”视图创建交叉表查询3.5.3创建带条件的交叉表查询3.6建立操作查询3.6.1生成表查询3.6.2更新查询3.6.3追加查询3.6.4删除查询3.7建立参数查询3.7.1单参数查询3.7.2多参数查询3.8建立SQL查询与子查询3.8.1创建联合查询3.8.2创建子查询3.8.3创建数据定义查询3.8.4用SQL语句操作记录习题3第4章窗体的操作本章学习目标4.1认识窗体对象4.1.1窗体的视4.1.2窗体的结构4.1.3窗体的类型4.1.4窗体的几个重要按钮4.1.5用窗体向导建立第一个窗体4.1.6窗体显示4.2窗体的工具箱与属性对话框4.2.1工具箱的使用方法与按钮功能4.2.2属性对话框4.2.3为窗体设置常用属性4.2.4为窗体选择自动套用格式4.2.5控件布局4.3创建窗体控件4.3.1标签控件4.3.2文本框控件4.3.3选项组控件4.3.4复选框、切换按钮和选项按钮控件4.3.5组合框与列表框控件4.3.6命令按钮4.3.7选项卡控件与其他控件4.3.8子窗体/子报表控件习题4第5章报表的操作本章学习目标5.1认识报表对象5.1.1报表的视图5.1.2报表的结构5.1.3报表的类型5.1.4报表的几个重要按钮5.1.5报表的节5.1.6用报表向导建立第一个报表5.2在报表中使用控件5.2.1用文本框控件显示页码5.2.2用文本框控件在报表中添加新字段5.2.3用复选框控件在报表中添加新字段5.2.4在报表中显示非记录源字段5.2.5统计报表数据5.3数据排序与分组5.3.1数据排序5.3.2数据分组5.3.3在报表中添加分页符5.4主/子报表与标签报表5.4.1主/子报表5.4.2标签报表习题5第6章页的操作第7章宏的操作第8章模块的操作第9章数据库编程。
ACCESS教程
Accｅｓs教程第一章Ａccesｓ数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统.◆ Access 2０03 中文版介绍。
数据库技术产生于6０年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系.数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支,数据库是建立管理信息系统的核心技术,当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时,计算机应用将无所不在，无所不能.作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是:什么是数据库?什么是数据库管理系统?什么是Ａcｃｅｓs呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库(DataＢasｅ）是结构化数据的集合。
从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据,在关系数据库中，它由许多数据表组成。
Davｉd Ｍ．Kｒoeｎke关于数据库的定义是:数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的.数据库除了包含用户的源数据以外,还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位 -＞字节 -＞域—> 记录—＞文件，按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的,但却无法深入，数据库将包含四种数据:用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表,它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如:元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如:应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
并非所有的ＤBMS都支持应用组件，支持应用组件的DBＭＳ也不一定把全部组件的结构作为应用元数据存储在数据库中。
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教育部高等学校计算机基础教学指导委员会编制的《普通高等学校计算机基础教学基本要求》最新版本中对数据库技术和程序设计方面的基本要求进行编写。
本书以案例教学的方式编写，主要内容包括数据库基础知识、Acces s2010数据库、表的创建与使用、查询设计、结构化查询语言SQL、窗体设计、报表设计、宏、VBA与模块、数据库管理、数据库安全。
书中提供了丰富的案例和大量的习题。
本书内容叙述清楚、示例丰富、图文并茂、步骤清晰、易学易懂，可以作为普通高等院校各专业公共教材和全国计算机等级考试参考书。
目录第1章数据库基础11.1 数据库简介11.1.1 数据库基本概念11.1.2 数据库系统介绍21.1.3 数据库系统的特点31.1.4 关系数据库概述41.2 数据模型41.2.1 数据模型概述51.2.2 构建数据模型51.2.3 数据库中的术语简介61.2.4 关系数据库71.2.5 构建数据库模型9习题11第2章Access 2010数据库122.1 Microsoft Access 2010简介12 2.1.1 Access 2010产品简介12 2.1.2 Access 2010的功能132.2 Access 2010的新增功能13 2.3 Access 2010的安装142.4 Access 2010的启动与退出15 2.4.1 Access 2010的启动152.4.2 Access 2010的退出162.5 Access 2010的窗口操作16 2.5.1 Access 2010的系统主窗口16 2.5.2 Access 2010的数据库窗口18 2.6 创建数据库182.6.1 创建一个空白数据库182.6.2 利用模板创建数据库202.6.3 创建数据库的实例222.6.4 数据库的打开与关闭232.6.5 管理数据库242.7 上机实训26习题28第3章表的创建与使用303.1 建立新表303.1.1 使用表模板创建数据表313.1.2 使用字段模板创建数据表32 3.1.3 使用表设计创建数据表333.1.4 在新数据库中创建新表353.1.5 在现有数据库中创建新表35 3.2 数据类型363.2.1 基本类型363.2.2 数字类型373.2.3 日期和时间类型373.2.4 是/否类型383.2.5 快速入门类型383.3 字段属性383.3.1 类型属性393.3.2 常规属性393.3.3 查询属性403.4 修改数据表与数据表结构413.4.1 利用设计视图更改表的结构41 3.4.2 利用数据表视图更改表的结构41 3.4.3 数据的有效性423.4.4 主键的设置、更改与删除443.5 建立表之间的关系453.6 表达式463.6.1 基本概念463.6.2 常用函数48习题50第4章查询设计524.1 查询概述524.2 选择查询544.2.1 使用查询向导创建查询54 4.2.2 用查询设计器创建查询62 4.2.3 设置查询条件654.3 参数查询664.4 操作查询684.4.1 生成表查询684.4.2 删除查询704.4.3 追加查询704.4.4 更新查询714.5 上机实训72习题77第5章结构化查询语言SQL 79 5.1 SQL概述795.1.1 SQL的发展795.1.2 SQL的特点805.1.3 SQL的基本概念805.1.4 SQL的分类简介815.1.5 示例说明825.2 数据定义语言835.2.1 定义基本表835.2.2 完整性约束的实现895.2.3 索引的建立与维护915.3 数据查询语句935.3.1 SELECT语句的一般语法93 5.3.2 简单查询955.3.3 连接查询1045.3.4 子查询1095.4 数据更新1175.4.1 插入数据1175.4.2 修改数据1195.4.3 删除数据121习题122第6章窗体设计及高级应用123 6.1 窗体基础知识1236.1.1 窗体的概念与作用123 6.1.2 窗体构成1246.1.3 窗体类型1256.1.4 窗体视图1256.2 创建窗体1266.2.1 使用自动创建窗体向导1266.2.2 使用“窗体向导”1276.2.3 使用“图表向导”1296.2.4 使用“数据透视表向导”1316.3 自定义窗体1326.3.1 窗体设计视图的组成与主要功能132 6.3.2 属性、事件与方法1356.3.3 窗体与对象的属性及设置方法136 6.3.4 窗体与对象的事件1426.3.5 常用方法1446.3.6 常用控件的创建方法1506.4 窗体与控件的其他应用设计1576.4.1 创建计算控件1576.4.2 查找记录1596.4.3 显示提示信息1596.4.4 创建与使用主/子窗体1606.4.5 打印与预览窗体1606.4.6 设计菜单1616.5 窗体外观格式设计1636.5.1 加线条1636.5.2 加矩形1646.5.3 设置控件格式属性1646.5.4 使用Tab键设置控件次序165 6.6 上机实训167习题168第7章报表设计1707.1 创建自动报表1707.1.1 创建纵栏式报表1707.1.2 创建表格式报表1717.2 通过向导创建报表1727.2.1 创建多对象报表1727.2.2 创建图表报表1747.2.3 创建标签报表1757.3 通过设计器创建报表1777.3.1 创建简单报表1777.3.2 报表的排序、分组和计算179 7.3.3 创建主/子报表180习题182第8章宏1848.1 宏的功能1848.2 常用宏操作1848.3 运行宏1898.4 上机实训190习题191第9章VBA与模块1949.1 VBA简介1949.1.1 VBA程序初识1959.1.2 VBA程序编辑环境195 9.2 VBA语言基础1989.2.1 数据类型1989.2.2 常量与变量1999.2.3 数组2019.2.4 用户自定义数据类型202 9.2.5 运算符和表达式202 9.2.6 常用标准函数2049.3 VBA语句2089.3.1 语句书写规则2089.3.2 声明语句2099.3.3 赋值语句2109.3.4 流程控制语句2109.4 VBA过程与模块2139.4.1 过程2139.4.2 函数2139.4.3 模块2149.4.4 变量的作用域与生存期2149.5 面向对象程序设计2159.5.1 类和对象2159.5.2 对象的属性2159.5.3 对象的方法2169.5.4 对象的事件2169.6 VBA数据库编程2179.6.1 ADO数据访问接口2189.6.2 ADO应用示例2209.7 VBA程序运行错误处理与调试221 9.8 上机实训222习题224第10章数据库管理22610.1 管理数据库22610.1.1 数据的备份和恢复22610.1.2 数据库的压缩和恢复227 10.1.3 生成MDE文件22710.1.4 数据库的密码22810.2 用户级的安全机制22810.2.1 创建和加入新的工作组228 10.2.2 设置用户和组用户23010.2.3 设置用户与组权限232习题232第11章数据库安全23411.1 Access 2010安全性的新增功能234 11.1.1 Access 2010中的新增功能234 11.1.2 Access用户级安全23511.1.3 Access安全体系结构23511.1.4 禁用模式23611.2 使用受信任位置中的Access 数据库236 11.3 数据库的打包、签名和分发23811.4 信任数据库24111.5 使用数据库密码加密Access数据库241 11.6 旧版本数据库格式的转换24311.7 上机实训245习题245参考文献246。
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rs.MoveNext Loop rs.MoveFirst
'向下移动指针 '返回到循环开始处 '指针移到第一条记录
t1 = rs.Fields("姓名")
t2 = rs.Fields("工资") rs.Close db.Close Set rs = Nothing Set db = Nothing
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9.3.2 ADO对象简介
1．Connection对象，建立到数据源的连接。
2．Command对象，表示一个命令。
3．RecordSet对象，表示数据操作返回的记录集合。 4．Field对象，表示记录集中的字段。 5．Error对象，表示数据提供程序出错时的扩展信息。 Connection对象与RecordSet对象是两个ADO中最重要的对象。 RecordSet对象可以分别与Connection对象和Command对象联合使 用。
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MsgBox "添加成功，请继续！" End If rs.Close cn.Close Set rs = Nothing Set cn = Nothing 说明： · 在程序中，用 "+t1+" 取得文本框t1中的值，原来用双引号定界 的地方改为单引号。两个相同的引号不能连着写。 · Execute 是Command 对象和Connection对象的方法，执行指定的 查询，并将执行产生的结果存储在 Recordset 对象中。
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Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆Access 2003 中文版介绍。
数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。
数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
Access数据库实用教程(第1章)
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
人工管理阶段
特点： 应用程序管理数据。应用程序承担设计数据的逻辑 结构和物理结构任务 数据不能共享。一组数据只能对应一个程序 数据不具有独立性。数据的逻辑或物理结构改变， 应用程序随之改变 数据不能保存
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
实体完整性 参照完整性 用户定义的完整性
其中，实体完整性和参照完整性是关系模式必须满 足的完整性约束条件，被称为关系的两个不变性
1.2 关系数据库概念
1.2.2 关系运算
选择
在关系中选择满足某些条件的元组
投影
从关系模式中指定若干个属性组成新的关系
连接
将两个关系模式通过公共的属性名拼接成一个更 宽的关系模式，生成的新关系中包含满足连接条 件的元组
人工管理阶段
应用程序 1
应用程序 2
文件
系统
应用程序 n
数据文件 1 数据文件 2
数据文件 n
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
人工管理阶段 文件系统阶段
硬件：磁盘、磁鼓等直接存取存储设备 软件：操作系统中有了专门的数据管理软件--文
件系统
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
1.4 Access数据库系统概述
1.4.2 Access的基本对象
Access将数据库定义成一个.accdb文件 包含表、查询、窗体、报表、宏和模块六个
对象
1.4 Access数据库系统概述
1.4.2 Access的基本对象
表
记录用来反映某一实体的全部信息。记录由若干 字段组成。
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实验一数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理”数据库.操作步骤:图1—1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库"，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1。
accdb”。
把它修改为“教学管理"如图1—1所示。
（2)单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，单击“确定”按钮，如图1—2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4)在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮,如图1-1所示.(5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1，如图1—3所示。
图1—2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据.图1—3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库。
accdb”数据库。
操作步骤:（1）启动Access。
(2）在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板"窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库。
ACCESS教程1
ACCESS一、在学习Access之前，我们先了解一下什么是“数据库”和“数据库管理系统”？1．数据库：就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，在我们的生活中这样的数据库可是随处可见的啊。
2．什么是数据库管理系统？图书管理员在查找一本书时，首先要通过目录检索找到那本书的分类号和书号，然后在书库找到那一类书的书架，并在那个书架上按照书号的大小次序查找，这样很快就能找到我所需要的书。
数据库里的数据像图书馆里的图书一样，也要让人能够很方便地找到才行。
如果所有的书都不按规则，胡乱堆在各个书架上，那么借书的人根本就没有办法找到他们想要的书。
同样的道理，如果把很多数据胡乱地堆放在一起，让人无法查找，这种数据集合也不能称为"数据库"。
数据库的管理系统：就是从图书馆的管理方法改进而来的。
人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为"数据库管理系统"，它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的管理员。
我们将要学习的Access也是一种数据库管理系统。
二、Access的发展现状Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。
刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的一个重要成员。
现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。
自从1992年开始销售以来，Access 已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。
后来微软公司通过大量地改进，将Access的新版本功能变得更加强大。
不管是处理公司的客户订单数据；管理自己的个人通讯录；还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。
Access 2019数据库开发实例教程 配套课件
1.1.2 数据库的概念
在计算机中，为了存储和处理事物，需要用属性抽象描述这些事物的特 征。数据库就是存储在一起的相互有联系的数据集合。
1.1.3 数据的处理
数据处理就是将数据转换为信息的过程，它包括对数据库中的数据进 行收集、存储、传播、检索、分类、加工或计算、打印和输出等操作。
。
启动Access 2019 退出Access 2019
2.1.1 启动Access 2019
启动Access 2019的方法很多，最常用的方法有以下几种。
2.1.2 退出Access 2019
使用Access 2019处理完数据后，当用户不再使用Access 2019时，应将其 退出。退出Access 2019常用的方法主要有以下几种。
数据库设计原则和步骤 数据库设计范式
1.6.1 数据库设计原则和步骤
为了合理组织数据，应遵循以下的基本设计原则。考虑数据库及其应用 系统开发的全过程，可以将数据库设计过程分为以下6个阶段。
1.6.2 数据库设计范式
为了建立冗余较小、结构合理的数据库，设计数据库时必须遵循一定的 规则。在关系型数据库中这种规则就称为范式。范式是符合某一种设计要求 的总结。要想设计一个结构合理的关系型数据库，必须满足一定的范式。
1.2 数据库系统
数据库系统，从根本上说是计算机化的记录保持系统，它的目的是存 储和产生所需要的有用信息。这些有用的信息可以是使用该系统的个人或组 织的有意义的任何事情，是对某个人或组织辅助决策过程中不可少的事情 。
数据库系统的概念 数据库系统的特点 数据库系统的分类 数据库系统的体系结构 数据库系统的发展
Access数据库教程第一章(讲课用)
第1章 数据库系统概述
2．数据管理技术的发展 ． 数据处理方式可分为人工方式（ 数据处理方式可分为人工方式（人工数据处理 阶段， 1800年以前 年以前） 机械辅助方式（ 阶段 ， 1800 年以前 ） 、 机械辅助方式 （ 机械辅助 阶段，1800-1890年 机电穿孔卡方式（ 阶段，1800-1890年）、机电穿孔卡方式（机电阶 1890-1946年 电子计算机方式（电子阶段， 段，1890-1946年）、电子计算机方式（电子阶段， 1946年以后 年以后） 1946年以后）。 数据管理任务是对数据进行收集、 组织、 控制、 数据管理任务是对数据进行收集 、 组织 、 控制 、 存储、 选取、 维护等， 它可以从两个方面来概括： 存储 、 选取 、 维护等 ， 它可以从两个方面来概括 ： 一是侧重于组织业务的管理， 一是侧重于组织业务的管理 ， 负责制订并执行整 个组织中关于数据的定义、 组织、 个组织中关于数据的定义 、 组织 、 保护与有效使 用的政策、过程、实践和计划； 用的政策、过程、实践和计划； 二是侧重于技术， 二是侧重于技术 ， 负责实现以数据作为资源的集 中控制管理。 中控制管理。
数据处理 将数据转换成信息 包括数据的收集、 包括数据的收集、 管理、 管理、加工利用 乃至信息输出
数据管理 数据的收集、 数据的收集、 整理、组织、 整理、组织、 编码、存储、 编码、存储、 维护、检索、 维护、检索、 传输等操作
产出 输出结果
原料 输入
信息＝数据＋ 信息＝数据＋数据处理 “数据处理”的真正含义应该是为了产生信息而处理数据 数据处理” 数据处理
数据库管理 系统
应用程序1 应用程序
应用程序2 应用程序 …
应用程序n 应用程序
数据集 1
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Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆Access 2003 中文版介绍。
数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。
数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
ACCESS实例教程(第1章)
ACCESS实例教程
查询类型有: 1,选择查询 2,交叉表查询 3,生成表查询 4,更新查询 5,追加查询 6,删除查询 7,SQL查询 8,参数查询
ACCESS实例教程
1.3.3
窗体
窗体用来显示和修改表,是用户与Access应用程序之间的主要 接口,可以简化数据库的操作.窗体的数据源来自表或查询,利用 窗体将整个应用程序组织起来,形成一个完整的应用系统.
本章要点: 本章要点:
1,启动并退出Access 2003 2,认识Access 2003工作窗口 3,了解Access 的7种数据库对象 4,创建Access数据库 5,数据库的基本概念
ACCESS实例教程
1.1.1
Access的特点 Access的特点
1.有强大的开发工具VBA,可以编写数据库应用程序. 2.能访问多种格式的数据,如:Excel数据表和text文本文件. 3.支持ODBC标准的SQL数据库的数据. 4.方便的向导功能使设计过程自动化. 5.可以使用Internet功能发布信息. 6.采用OLE技术支持对象的嵌入与链接. 7.具有较强的安全性.
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1.3.4
报表
报表用来以格式化方式显示并打印数据.利用报表可以整 理和计算基本表中的数据,有选择的显示指定信息.报表的数 据源来自表,查询或SQL语句,在报表中不能输入数据.
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1.3.5
页
页又称为数据访问页,是一种特殊的Web页,为通过网络发 布数据提供方便.数据访问页直接与数据库相连,用户通过数 据访问页查看和编辑Access数据库中的数据.对页中数据进行 修改,添加或删除操作,结果会保存在数据库中.
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2,网状模型
Access2007教程_第01章
表 查询 窗体 报表 宏 模块
表是数据库中最基本的组成单位。建立和规划数据库，首先要做的就 是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，它将各 种信息分门别类地存放在各种数据表中。
学生信息表： 客户资料表：
查询是数据库中应用最多的对象之一，可执行很多不同的功能。最常用的功能是从表 中检索特定数据。
◦ 备注字段历史记录跟踪
命令选项卡 上下文命令选项卡 快速访问工具栏
【开始】选项卡
◦ 功能
选择不同的视图。 从剪贴板复制和粘贴。 设置当前的字体格式。 设置当前的字体对齐方式。 对备注字段应用 RTF 格式。 操作数据记录(刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写检查等)。 对记录进行排序和筛选。 查找记录。
启动 Visual Basic 编辑器或运行宏。 创建和查看表关系。 显示/隐藏对象相关性或属性工作表。 运行数据库文档或分析性能。 将数据移至 Microsoft SQL Server 或 Access(仅限于表)数据库。 运行链接表管理器。 管理Access加载项。 创建或编辑Visual Basic for Applications (VBA) 模块。
Access 2007的启动 Access 2007的界面 ACCDB和MDB数据库的区别
操作步骤
第二步：启动Access 2007以后，就可以看 到Access 2007的启动界面，如下图所示。
第一步：选择【开始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Access 2007命令，即可 启动Access 2007，如下图所示。
单击快速访问工具栏右边的小箭头，可以弹出【自定义快速访问工具 栏】菜单，用户可以在该菜单中设置要在该工具栏中显示的图标，如 下图所示。
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1.4 数据库基本知识
1.4.1 基本概念
1．数据 从计算机角度看，数据是能被计算机识别、存储和加工的的信息
载体。例如：“张三很高”是信息，“张三的身高为2米”是数据。 在计算机中，文字、图形、图像、声音、动画、影像等都是数据。 2．数据
数据库（DataBase，DB）是存储在计算机存储设备中的、结构化 的、可共享的数据集合。数据库中的数据面向多种应用，可以被多个 用户或多个应用程序共享。 3．数据库应用系统
ACCESS实例教程第1章
潘明寒 赵义霞 主编
中国水利水电出版社
ACCESS实例教程第1章
——ACCESS概述（第1章）
本章要点：
1，启动并退出Access 2003 2，认识Access 2003工作窗口 3，了解Access 的7种数据库对象 4，创建Access数据库 5，数据库的基本概念
查询类型有： 1，选择查询 2，交叉表查询 3，生成表查询 4，更新查询 5，追加查询 6，删除查询 7，SQL查询 8，参数查询
1.3.3 窗体
窗体用来显示和修改表，是用户与Access应用程序之间的主要 接口，可以简化数据库的操作。窗体的数据源来自表或查询，利用 窗体将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。
1.3.4 报表
报表用来以格式化方式显示并打印数据。利用报表可以整 理和计算基本表中的数据，有选择的显示指定信息。报表的数 据源来自表、查询或SQL语句，在报表中不能输入数据。
1.3.5 页
页又称为数据访问页，是一种特殊的Web页，为通过网络发 布数据提供方便。数据访问页直接与数据库相连，用户通过数 据访问页查看和编辑Access数据库中的数据。对页中数据进行 修改、添加或删除操作，结果会保存在数据库中。
1.3 ACCESS的7种数据库对象
Access有7种数据库对象，分别是：表、查询、窗体、报表、 页、宏、模块。
1.3.1 表
表由字段和记录组成。 字段是表中的列，每个字段代表一条信息在某一方面的属性， 字段有类型，如“姓名”字段是字符型的，“年龄”字段是数字 型的。字段的基本属性有：字段名称、数据类型、字段大小、默 认值等。 记录是数据表中的行，由一个或多个字段的值组成，一条记 录是一条完整的信息，显示一个对象的所有属性。如：001、张三、 男、21，可以作为一条记录。
1.1.2 Access的工作窗口
Access 2003的工作窗口中包含一个或多个Access对象的视图窗 口或设计窗口，除了数据库窗口一次只能打开一个，其他对象可以同 时打开多个。
1.1.3 Access 2003的数据库窗口
数据库窗口是数据库的设计视图，也是其他对象窗口的基础。窗口 左边显示数据库的7个对象，选取一个对象类别，然后进行该类对象的设 计与编辑。窗口右边是某类对象的成员列表。
1.3.6 宏
宏是一系列操作的集合，如打开窗体、打印报表，完成 大量的重复性工作，快速实现数据库的简单操作。可以单击 某个命令按钮时运行该宏。
1.3.7 模块
模块是VBA（Visual Basic for Applications）程序的集合，实 现数据库较为复杂操作。模块将声明和过程作为一个单元保存，完成宏 不能完成的任务。模块有两个基本类型：类模块和标准模块。类模块与 某个窗体或报表相关联，标准模块存放供其他Access数据库对象使用的 公共过程。
1．有强大的开发工具VBA，可以编写数据库应用程序。 2．能访问多种格式的数据，如：Excel数据表和text文本文件。 3．支持ODBC标准的SQL数据库的数据。 4．方便的向导功能使设计过程自动化。 5．可以使用Internet功能发布信息。 6．采用OLE技术支持对象的嵌入与链接。 7．具有较强的安全性。
1.2 关于数据库的基本操作
1.2.1 Access数据库文件
Access数据库文件的扩展名为“mdb”，除了页对象 之外的其他数据库对象都是该数据库文件中的一项内容， 不能作为单独的文件保存在磁盘上。如果关闭数据库窗口， 所有基于该数据库的对象窗口都将被关闭。
1.2.2 启动Access 2003
access是office的组件。
1.2.3 打开数据库与创建数据库
1. 单击“新建文件”选项将创建一个空的数据库。 2. 双击一个扩展名为mdb的Access数据库文件，可启
动Aቤተ መጻሕፍቲ ባይዱcess并打开该数据库。
1.2.4 关闭数据库与退出Access
单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下 的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。
数据库应用系统是用数据库系统开发的面向某类实际应用的计算 机应用软件。如：学生管理系统、图书管理系统。
4．数据库管理系统
数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS）是 用来建立、使用、维护数据库的数据管理软件，位于用户与操作 系统之间，属于计算机系统软件的范畴。
1.1 Access简介
Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统，作 为Microsoft Office软件的组件之一，在世界范围内得 到广泛使用。Access具有功能强大和操作简单的特点， 特别适合数据库技术的初学者。
以下将以Access 2003为教学背景介绍Access的使 用方法。
1.1.1 Access的特点
退出Access 2003可以用如下4种方法。 1，单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2，打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。）
表是整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含 多个数据表，一个表应围绕一个主题建立，如学籍表、成 绩表。表之间可以建关系，建立了关系的多个表可以像一 个表一样使用。
1.3.2 查询
查询是数据库的核心操作，根据指定条件从数据表或其 他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式 显示，是动态数据集合，每执行一次查询操作都会显示数据 源中最新数据。