人事管理制度及流程

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人事管理制度及流程

目标:

1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,重视培养和开发员工,使

员工与企业共同成长。

2、保持人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。

3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

一、招聘管理制度

(一)招聘目标

1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。

2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工

作满足公司需要并有效控制成本。

(二)招聘原则

1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合

招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。

2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。(三)招聘工作流程

1、招聘程序:

用人单位提出用人需求寻找人选面试确定人选到岗试用

2、招聘需求申请和批准

A、各部门根据实际业务需求,提出员工需求的申请。填写《人力需求单》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核;

B、招聘申请审批权限:人员的招聘申请均须由公司总经理批准;

C、面试步骤:

(1)人力部对应聘资料进行收集,分类,按照所需岗位的职位描述做初步筛选

(2)拟选人员一般经过三次面谈:人力部初试用人单位复试总经理面谈

通知确定人员体检体检合格通知报到

3、内部招聘体系

遵循“内部晋升优先制”原则:

(1)职位空缺不能由本部门其他人员来补充时方可采用此办法;(2)必须取得本部门主管与用人部门主管的同意。

招聘流程图:

二、新员工入职及转正工作程序

(一)工作目标:

将新员工顺利引入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;

向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;

在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

(二)人力资源部办理入职手续

1、填写《员工档案登记表》(附录)。

2、与新员工签订《劳动合同》。

3、带新员工到部门,介绍给部门经理。

4、更新员工通讯录。

(三)入职培训

1、入职培训由人力资源部和各用人部门共同完成,时间为1-2天,据岗位不同而不同。

2、新员工培训内容包括:公司介绍、人资制度、公司各项规章制度、产品知识、业务基础知识等。

3、不定期举行企业文化、相关业务知识等方面的培训。

4、培训结束由培训部做考核评估,考核合格转相关部门。

(四)转正评估

1、新员工试用期满时,由人力资源部提前两周安排进行转正评估。

2、员工对自己在试用期内的工作进行总结,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

(五)转正考核:

转正是对员工的一次工作评估,也是公司内部优化的重要组成部分。

1、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重

新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提升。

2、一般员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。

3、员工试用期一般为1-3个月。

4、员工在试用期内工作表现优异、突出,可由部门经理提出提前转正申请,经人力资源部

审核报总经理审批。

5、员工在试用期满工作表现较差,需要延长试用期限。入职流程图:

三、内部调动工作程序

(一)工作目标

1、达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。

2、调整公司内部的人际关系和工作关系。

(二)岗位变动:

A.调岗

因部门调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。

B.借调

因业务上的需要,公司可把员工借调到其他部门。

C.待岗

当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。

(三)工作程序

1、调岗

A.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平

级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

B.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,经所在部门经理同意后,

填写《人事变动表》,部门经理填写《工作评估表》,报总经理批准,后由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。

2、借调

由公司或拟借调单位的经理提出,经人力资源部与有关部门协商,报总经理批准而决定。

A.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出

部门及员工本人协商取得一致。

B.用人部门或人力资源部填制《人事变动表》,相关部门签字后,报公司

总经理批准。

3、待岗

待岗应由用人部门以书面形式提出,填写《人事变动表》,详细说明待岗理由,交人力资源部,报总经理审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。

内部调整流程图:

四、员工离职制度

(一)工作目标:

1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。

2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。

3、人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。

(二)离职面谈

由人力资源部根据情况安排面谈或与总经理进行离职前谈话,面谈记录记入员工档案保存。

(三)离职交接

1、不论何种原因员工离职的,员工应在离职前完成工作交接,并且归还公司的所有财物及工作文件。

2、人力资源部经理审核基本手续齐全后,将人事档案调出并办理保险、工资结算手续(工资汇入本人工资卡的形式结算),该手续在员工离职手续齐全后两周内完成(涉及到离职问题视情况延期)。

(1)工资结算应根据销售回款报表时间确定,不超过一个月,具体以交接手续完成时间起。以汇至个人工资卡的形式;

3、员工拒绝按照公司的程序办理离职手续或未完成上述交接任务的,公司有权暂缓支付相关费用、工资或暂停办理人事手续。

4、所有离职材料、凭证存入该员工档案,并将档案转入离职人员档案系统管理。

5、离职手续办理内容:

(1)业务、工作交接

1)向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案、所有出货情况、接受的所有凭证和财务票据、未完成项目、合作方电话、物品等,制成一份书面的交接清单,由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作,并在交接清单上签名确认。

2)重要涉密岗位员工辞职,须与公司签订《保密协议》,保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。

3)员工与公司签订的保密协议、竞业禁止协议、研发行为准则中的保密义务在员工离职后的2年内继续有效。

(2)办公用品交接

1)离职者除私人物品外、不得携带公司的任何财物,包括工作笔记、公司的文件资料、办公用

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