集团办公室主任岗位职责说明书
办公室主任工作岗位职责(10篇)
办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发，审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
办公室主任岗位说明书
负责对公司内外部发文的审核工作，组织开展所有公文的收发、上传下达、文件传阅及相关的登记工作
负责组织公司大事记的编写工作，并进行审核
组织开展公司的外事管理相关工作
组织完成董事会、执委会的日常事务性工作
职
责
三
职责表述：负责公司计算机软硬件、网络信息的管理工作
工作
任务
负责组织公司网络系统的日常维护工作
办公室主任
一、基本资料
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
１
直接上级
总经理
直接下级
行政主管、秘书、外事、ＩＴ岗
所辖人员
１１
岗位分析日期
本职：负责公司的文秘、行政、后勤、安全等管理工作
二、职责与工作任务描述：
职
责
一
职责表述：组织制定公司的文书、行政、后勤管理制度，并组织实施
工作
任务
负责组织制订公司的文书、行政、后勤、安全等各项规章制度
六、工作特征：
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班
备注：
负责领导开展员工工作餐的管理以及招待所的管理工作
领导开展公司接待工作
职
责
五
职责表述：负责组织开展公司有关印鉴、证照的管理工作及公司的档案管理工作
工作
任务
负责组织公司有关印鉴、证照的日常管理和使用工作，并审核使用申请
负责组织完成公司印鉴、证照使用情况的登记和统计工作
负责组织完成公司有关证照的年检、手续变更工作
负责领导开展日常行政办公用品的维修和保养工作
某总办主任岗位职责说明书
某总办主任岗位职责说明书一、职责概述总办主任是公司的高级管理者，负责协调和管理公司的日常运营和业务事务。
总办主任领导公司的办公室团队，协助解决各项公司运作中的问题和挑战，确保公司高效运营并达到既定目标。
二、岗位职责1. 领导办公室团队，制定工作计划和目标，确保团队成员的工作顺利进行并达成公司目标。
2. 协助制定公司的发展战略和规划，对公司运营提出建议和改进建议。
3. 负责公司日常行政管理工作，包括人事管理、办公设备管理、员工福利管理等。
4. 确保公司各项业务的运作顺畅，通过资源协调和管理来确保各项业务活动的有效进行。
5. 组织和协调公司各项会议、活动和内外部沟通，确保公司内外部信息畅通。
6. 参与公司的人力资源规划和招聘工作，确保公司拥有符合公司发展需求的人才队伍。
7. 负责公司的预算和成本控制，确保公司预算的合理分配和使用。
8. 协助高层领导处理公司重大事务和决策，协调各个部门之间的合作和沟通。
9. 协助领导规范公司的管理流程和制度，确保公司管理工作的规范和高效进行。
10. 负责公司内部员工的培训和发展工作，提升员工整体素质和能力。
11. 协助高层领导制定和执行公司的风险管理策略，确保公司业务安全稳定运行。
12. 协助高层领导维护公司形象和声誉，处理公司的突发事件和危机。
13. 完成领导交给的其他临时性工作任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理学、工商管理、经济学等相关专业优先。
2. 具备丰富的企业管理经验，熟悉公司运作和管理流程。
3. 具备出色的领导能力和协调能力，能够有效管理团队成员并协调各项业务。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调公司内外部的关系和资源。
5. 具备良好的分析和解决问题能力，能够有效处理各项业务运作中的问题和挑战。
6. 具备较强的学习能力和抗压能力，能够适应高强度的工作环境。
7. 精通办公软件的操作，如Word、Excel、PPT等。
8. 具备出色的商业敏感度和商业洞察力，能够有效把握公司发展的机遇和挑战。
公司办公室主任岗位说明书
公司办公室主任岗位说明书一、岗位名称：公司办公室主任二、岗位职责：1. 负责公司办公室的日常管理工作，包括文件资料的管理、会议安排、办公用品的采购等；2. 组织协调公司办公室相关的各项事务，保证办公环境的良好秩序；3. 负责公司办公用品、器材的采购及管理，保证公司办公用品设施的正常使用；4. 协助领导安排会议，负责会议场地、设备的安排工作，及时向与会人员发送会议通知，并做好会议纪要；5. 参与公司行政事务的管理与执行，协助领导处理行政事务；6. 负责公司员工办公用品和办公场所的管理；7. 负责公司员工的日常考勤管理，协助HR部门处理员工的请假、调休等工作；8. 负责公司对外联络及宾客接待工作；9. 负责公司领导的日常事务协调，确保公司日常工作的顺利进行；10. 完成领导交办的其他工作。
三、职位要求：1. 具备3年以上办公室管理工作经验，有较强的组织协调能力和管理能力；2. 熟悉公司办公用品设备的选择、采购、保养及维修；3. 熟练操作Office办公软件，具备较强的文案处理能力；4. 具备较好的沟通能力和团队合作精神；5. 善于处理各种问题，并具备较强的应变能力；6. 有较强的学习能力和适应能力，以及良好的服务意识；7. 有较强的责任心和执行力，能够积极主动地完成工作任务；8. 对工作认真负责，态度端正，有较强的团队合作精神；9. 有较好的语言表达能力和应变能力，能够处理好公司内部和外部的业务联络和对外接待工作；10. 具备独立处理紧急事件的能力和应变能力；11. 遵纪守法，诚实守信，工作积极主动，态度端正。
四、福利待遇：1. 本公司为员工提供完善的薪酬福利体系，包括五险一金和年终奖等；2. 公司为员工提供良好的职业晋升机会和培训机会；3. 员工享有带薪年假、带薪病假、婚假、产假等各项假期权益；4. 公司为员工提供良好的工作环境和良好的团队氛围。
五、工作地点：公司办公室六、联系方式：如有意向应聘此岗位，请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱，邮箱地址为**************以上就是公司办公室主任岗位说明书，如有任何疑问，请随时联系。
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组织集团的行政接待、安全保卫等工作；
开展集团总部的总务后勤和物业管理工作；
执行集团日常的车辆调度安排，审核车辆维修保养计划；
在企业文化、组织创新等企业发展的关键理
全面负责集团办公室内部的日常管理工作，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，并根据环境变化适时调整工作重点；
代表集团办公室协调与其他部门、各子公司及外部的关系，营造有利的发展环境。
3.其他
负责完成上级领导交办的其他事情。
四、工作权限
业务
对上级指示和会议决议的督办权；下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权。
人事
本部门岗位人员的调配权，任命的提名权和奖罚权。
财务
集团办公室部门预算内费用的审批权，专项工作费用的审核权。
依据年度费用预算，负责本部门内相关费用的审批与控制，确保部门费用的合理使用；
根据集团发展的需要，组织优化和改进本部门的业务流程，改进效率，提升服务质量；
发现和培养本部门发展所需的各类人才，从提名、聘用、调配的角度建设本部门经营管理队伍，优化本部门人力资源配置；
组织落实本部门工作人员的绩效管理工作，并给予员工及时的指导，实现部门绩效水平的提升；
个性素质
强烈的责任心、敬业、细致严谨、高度的工作热情、工作原则性强、良好的应变能力、具有成就动机
八、备注
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司、分厂。
外部
与政府机构、行业协会、中介机构、合作伙伴、社会媒体等保持良好关系。
六、工作条件
时间
基本固定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资格
教育背景
集团办公室主任-岗位职责说明书
二、监督：集团各职能部门、子公司
三、指导：集团各职能部门、子公司
四、合作者：综合部、人资部、运营部、财务部负责人
五、外部关系：各方面公共关系
任职资格
学历要求
本科及以上
专业
企业管理、工商管理、
行政管理、中文等相关专业
年龄要求
35---60周岁
性别
不限
工作经验
5年以上大型企业工作经验
8、具备较强的人际交往能力，公关协调能力和文字功底；
9、能够熟练操作计算机及办公软件，熟悉公司各项规章制度。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容, 在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。
签字：
年月日
7、协调和激励职能部门的工作；
8、贯彻、落实董事会的决策、指示；
9、参与商务谈判；
10、在公司经营计划、资本运作等方面向董事会提供相关解决方案；
11、处理外部公共关系（重点合作单位、重要客户等）；
12、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作；
13、按时完成领导交办的其他各项工作。
责权范围
一、权力
1、经董事会授权后，对公司管理有计划权和调度权；
2、集团各部门完成营销任务的考核参与权；
3、集团各部门负责人的工作指导权和考核参与权；
4、对董事会决策有建议权。
二、责任
1、对公司的营销计划的完成负组织与协调责任；
2、对公中、长期发展规划负组织、推动责任；
3、对公司各业务线督查督办责任。
工作关系
2、传达、贯彻落实董事会决议，督查督办落实；
集团企业办公室主任岗位职责(3篇)
集团企业办公室主任岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作集团企业办公室主任岗位职责（2）集团企业办公室主任是负责集团企业办公室日常管理工作的重要职位，其职责范围涉及组织协调、人员管理、资源调配等多个方面。
下面是一个____字的集团企业办公室主任岗位职责范本，供参考：一、组织协调工作1. 制定和完善企业办公室工作制度，确保其有效实施；2. 负责协调和组织企业办公室的日常工作，确保各项工作有序进行；3. 组织和主持办公室例会，及时传达和反馈上级的工作要求；4. 负责协调企业内部各部门之间的沟通与协作，推动工作的顺利开展；5. 参与公司重大决策的讨论和决策过程，提供决策支持和建议；6. 协调集团内部和外部各方资源，促进合作与创新。
二、人员管理与团队建设1. 负责企业办公室的人员招聘、培训、评估和离职等工作；2. 组织和安排企业办公室员工的工作任务，制定工作计划和进度安排；3. 建立和维护办公室员工档案，确保员工信息的完整、准确和保密；4. 协调处理员工之间的人际关系和工作纠纷，保持团队的和谐稳定；5. 持续改进企业办公室团队的绩效管理和激励机制，提高团队的凝聚力和工作效率；6. 定期进行员工培训和能力提升计划，提升员工的专业能力和素质。
三、资源调配与管理1. 负责办公设备、用品和办公场所的日常管理和维护；2. 提出并执行企业办公相关物资采购计划，确保供应充足；3. 协调和管理企业办公室的资金、财务、物品等资源，确保合理利用；4. 组织和协调企业办公室的各类会议活动，包括策划、安排和执行等；5. 负责办公室软件、硬件设备的维护和升级，确保办公设备的正常运行；6. 统筹安排企业办公室的各项工作任务，合理调配资源，提高工作效率。
办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书一、基本信息职位名称：办公室主任所属部门：公司办公室直接上级：公司高层管理人员直接下级：各部门主管及员工二、职位概述负责公司日常行政事务的处理，为公司高层管理人员提供综合行政支持；负责公司文件的整理。
三、主要职责1.文件管理：负责公司各类文件的整理、归档和保管工作，确保文件的安全、完整和可查询性。
2.会议安排：负责公司各类会议和活动的组织、安排和协调工作，确保会议的顺利进行。
3.内部协调：负责公司内部各部门之间的协调和沟通工作，促进公司内部工作的协同进行。
4.外部联系：负责公司与外部单位、部门之间的联系和沟通工作，维护公司的良好形象和合作关系。
5.环境维护：负责公司办公环境的维护和管理工作，确保办公环境的整洁和舒适。
6.办公用品采购：负责公司办公用品的采购、保管和使用管理工作，确保办公用品的充足和合理使用。
四、任职要求1.大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。
2.3年以上相关工作经验，熟悉行政管理流程和方法，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
3.熟练掌握办公软件操作，如Word、Excel、PowerPoint等。
4.具备较强的责任心和敬业精神，工作细致认真，能够承受较大的工作压力。
5.具备良好的团队合作精神和领导能力，能够带领团队完成各项工作任务。
五、任职技能1.文件管理：熟练使用办公软件进行文件整理、归档和保管工作。
2.会议安排：具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够合理安排和协调公司各类会议和活动。
3.内部协调：具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效地协调公司内部各部门之间的工作关系。
4.外部联系：具备较强的沟通能力和外交手腕，能够与公司外部单位、部门建立良好的合作关系。
5.环境维护：具备较强的责任心和执行力，能够有效地维护和管理公司办公环境。
6.办公用品采购：具备一定的采购经验和市场洞察力，能够合理采购和使用办公用品。
六、考核指标1.文件管理：文件归档及时率、文件查询准确率等。
办公室主任岗位设置说明书
办公室主任岗位设置说明书一、导言办公室是一个组织中至关重要的部门，负责协调和管理办公室内部的各项工作。
为了更好地提高办公室的管理效率和工作质量，特制定此办公室主任岗位设置说明书，明确该岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 组织和协调办公室日常工作。
办公室主任负责规划办公室的工作目标和计划，并组织和协调各项工作的具体执行。
他/她需要确保办公室的工作流程顺畅，各项任务得以按时完成。
例子：办公室主任需要制定每周工作计划，确保各项工作有序进行。
他/她定期与各部门负责人会商，了解并解决工作中的问题。
2. 管理办公室行政事务。
办公室主任负责办公室的行政管理工作，包括办公用品的采购和库存管理、办公设备的维护和更新、文件和档案的管理等。
例子：办公室主任需要根据办公用品的需求和预算，及时采购和管理好办公用品的库存。
他/她还需要确保办公设备的正常运行，并定期进行维护和更新。
3. 组织会议和活动。
办公室主任负责组织和协调各类会议和活动，包括内部会议、部门会议、座谈会等。
他/她需要制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备，并负责会议纪要的起草和归档。
例子：办公室主任需要根据会议的目的和议程安排会议的时间和地点，并通知参会人员。
他/她还需要提供会议所需的材料和设备，并在会议结束后，撰写会议纪要，确保会议内容的沟通记录。
4. 协调与外部的沟通和合作。
办公室主任负责与外部机构和个人的沟通和合作，包括与相关部门和单位的信息交流、合作项目的筹备和执行等。
例子：办公室主任需要与供应商和合作伙伴保持良好的合作关系，确保及时获得所需资源和服务。
他/她还需要与外部机构协商合作项目，并制定合作计划。
三、任职要求1. 教育背景和工作经验。
办公室主任应具备本科以上学历，有相关管理工作经验者优先。
例子：办公室主任需要掌握一定的管理方法和技巧，对办公室的工作流程和管理流程有深入的了解。
他/她需要具备一定的沟通和协调能力，以及解决问题的能力。
2. 专业技能和知识。
办公室主任工作职责6篇
办公室主任工作职责6篇办公室主任工作职责【篇1】一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4、进行公共关系的维护；5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通；6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务；7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；2、人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；3、人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；4、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；5、薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；6、培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；8、人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1、负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；2、社区文化活动策划与督导。
办公室主任工作职责【篇2】1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
办公室主任的岗位职责(通用18篇)
办公室主任的岗位职责（通用18篇）办公室主任的岗位职责 11、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；5、负责公司的.行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责 21、全面负责公司的行政、人事工作；2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行；3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行；4、负责组织、主持招聘工作；5、合理控制公司采购、维修等费用支出；6、负责驾驶员、车辆管理；7、负责各部门的'协调与关系维护；8、统筹安排公司各类接待、会议；9、完成公司布置的临时任务。
办公室主任的岗位职责 31、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的.维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任的岗位职责 41、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的'重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；9、完成上级领导安排的其他工作事项。
办公室主任具体工作内容与职责
办公室主任工作职责11.统筹集团行政管理工作，拟定企业内部管理制度、主持办公室各项工作。
2.负责档案、合同、工商印鉴、内部发文通告、奖惩实施等日常工作。
3.负责收集、整理工作中各项问题，协调各部门之间需求和建议，计算、总结、决议和工作报告。
4.根据公司安排规定组hi各项会议，做好会议纪要，按时发放会议纪要并督促落实。
5.负责固定资产、办公用品、办公环境的管理和实施。
6.配合人力资源部对人员进出工位、办公用品进行协调准备，以及试用期的考核监督。
7.负责对接政府、街道、社区、媒体等公共关系维护，危机公关处理，对外发言以及参加必要的接待应酬。
办公室主任工作职责21、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责;2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;4、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;5、负责对外签订各类行政合同文稿的审核工作;6、根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案;7、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或报有关领导;8、负责起草公司行政综合性工作、报告、总结、协议、规划等文件;9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;10、负责公司宣传、投诉及舆情管控工作;11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
办公室主任工作职责31、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;5、负责各职能部门绩效考核与管理。
办公室岗位说明书
任职者签名:
直接主管签名:
签名日期:
年月 日
签名日期:
年月 日
行政、总务岗位阐明书
职位名称: 总务 所属部门: 办公室
资 4. 工作经验：3 年以上有关工作经验。
格 4．工作经验: 3 年以上有关工作经验。
4．工作经验：3 年以上有关工作经验。
任职者签名:
直接主管签名:
签名日期:
年月 日
签名日期:
年月 日
办公室副主任（二）岗位阐明书
职位名称: 办公室副主任 所属部门: 办公室
内部工作关系 1、 各职能部门 2、各下属子企业 3、各下属分企业
职位编号:
直接上级: 办公室主任
组织构造图 办公室主任 办公室副主任（二）
文 印 内 勤 岗
公 关 外 联 岗
行设 政备 总网 务络 岗岗
外部工作关系 2、 广厦控股 2、市城投企业 3、各级建筑业协会 4、各级工商行政管理局 5、其他政府主管部门
职
工作目旳
能
为企业对外维护良好旳外部环境, 对内提供良好旳后勤保障
工作目旳 完毕企业企管、文秘、内部行政等各项工作任务、维持高效旳内部工作秩序
详细职责
1. 分管办公室企管、文秘、印章、档案岗位； 2.负责收发文管理； 职 3.负责各类报表对外、对内报送； 能 4.负责企业层面各类会议纪要、督办、反馈； 描 5.参与企业管理； 述 6.监督各类证照管理； 7、监督各类印章刻制、用印； 10、协助部门建设； 11. 协助、培养、指导下属人员； 12. 协助办公室主任做好办公室其他平常工作； 13. 完毕领导交办旳其他工作。 13．完毕领导交办旳其他工作。
职位权限
1.有在本职工作范围内自主开展工作旳权力； 2.有规定上级事先明确工作规定和提供对应前提条件旳权力； 3.有根据工作需要规定企业其他部门或员工对本职工作进行合理配合旳权力。
集团办公室主任岗位说明书
集团办公室主任岗位说明书岗位说明书：集团办公室主任1. 职位概述集团办公室主任是负责协调、组织和管理集团办公室日常工作的重要职位。
岗位要求主任具备出色的组织能力、高效的沟通能力和协调能力，能够保证集团办公室的运作顺利、高效。
2. 主要职责2.1 负责办公室运营管理集团办公室主任需要确保办公室的正常运营，包括文件管理、办公设备维护、办公用品采购等。
例如，根据公司规定制定文档归档标准，并监督全体员工的文件管理实施情况。
此外，还需要与IT部门合作，确保办公设备正常运行。
2.2 组织会议和活动集团办公室主任负责组织和协调各类会议和活动。
例如，负责公司内部大会的组织工作，包括与相关部门协商会议议程、安排会议场地和设备，并协助安排会议后的跟进工作。
此外，在公司重要庆典活动中也需要主任的协助，例如组织年度颁奖典礼等。
2.3 管理行政人员集团办公室主任需监督和管理行政人员的工作。
以确保行政工作质量和效率，包括行政人员的招聘、考核、薪资调整等方面的工作。
例如，主任需通过制定行政工作流程、实施行政工作规范等措施，提高行政人员的工作效率。
2.4 协调部门间的沟通与合作作为集团办公室主任，需要与各部门之间进行沟通和协调，以促进部门间的合作与协同。
例如，主任需要组织定期部门间会议，促进信息的共享与沟通，解决各部门之间的工作冲突等问题。
3. 任职要求3.1 教育背景集团办公室主任需要具备大学本科及以上学历，学习背景以管理学、行政管理等相关专业优先。
3.2 工作经验候选人需具备相关行政管理工作经验，特别是在大型企业或集团的办公室管理方面有一定工作经验者优先考虑。
3.3 技能要求主任需要具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效地与各级部门进行沟通和协作。
此外，良好的领导才能和团队合作精神也是必要的。
4. 薪酬待遇薪酬待遇将根据候选人的资历和经验来确定，同时也将与集团内其他同级别职位进行比较，并根据绩效进行评估。
合同中会详细说明薪酬福利待遇。
集团办公室主任岗位职责
集团办公室主任岗位职责(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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总裁办公室主任-岗位说明书范例
职责九
职责描述：印章使用审批
内容/步骤
1、审查盖章资料和用印审批单。
职责十
职责描述：其他
内容/步骤
1、完成领导安排的其他工作。
任职资格
学历/专业
专科及以上学历/中文、行政管理、人力资源、工商管理、心理学等专业
知识/技能
1、根据集团公司经营管理需要，组织拟定会议管理制度；
2、督导做好会议通知及筹备工作；
3、监督并保障会议出勤、秩序、纪要记录等支持工作；
4、及时跟进会议决议的落实情况，并向董事会反馈。
职责四
职责描述：后勤保障
内容/步骤
1、监督集团公司环境卫生及考核工作；
2、审核办公物资采购计划及采购方案，保证办公物资供应及时；
熟悉企业经营管理、公共关系、行政管理、信息管理、企业文化建设等专业知识，能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平
经验履历
8年及以上的行政管理工作经验，2年及以上部门管理经验
核心能力
具备较强的计划能力、组织能力、沟通协调能力
行为特质
诚实、忠诚、细致、认真、团队意识强
其它
工作环境
办公室
总裁办公室主任岗位说明书
基本信息
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
直接上级
副总裁
直接下级
行政主管、信息主管、后勤主管
分析日期
2014-05-20
岗位价值
监督管理集团公司行政管理、办公服务及信息化建设等工作，为集团有序经营进行提供支持与保障，提升集团公司形象。
职责与工作任务
办公室主任岗位职责说明
办公室主任岗位职责说明1. 管理办公室日常运营办公室主任负责监督和协调办公室的日常运营，确保所有员工的工作环境和设施都能够正常运作。
这包括监督设备设施的维护和维修，管理供应商合同和预算，以及制定并执行办公室政策和程序。
2. 人力资源管理办公室主任负责识别和满足员工的需求，协调招聘流程，管理员工的薪酬和福利，并提供培训和发展计划。
此外，办公室主任还需要负责管理员工绩效评估和团队建设。
3. 行政支持办公室主任还需要提供行政支持，包括协调和安排会议、活动和差旅安排，管理办公室文件和文档，处理员工和客户的问题和投诉，并协助其他部门完成项目和任务。
4. 领导能力办公室主任需要展现出卓越的领导能力，可以激励和指导团队成员，确保团队能够高效地工作，达到个人和团队目标。
5. 风险管理办公室主任需要识别并管理办公室的潜在风险，协助制定和实施紧急应对计划，确保员工的安全和安康。
总而言之，办公室主任是公司运营的关键角色之一，需要具有良好的组织和沟通能力，以及解决问题的能力和责任感。
他们需要确保办公室能够高效运作，员工能够得到必要的支持和资源，从而保证公司的成功和发展。
办公室主任是公司管理团队的核心成员之一，他们需要承担许多重要的职责，以确保办公室的顺利运营。
他们不仅需要具备充分的领导能力和管理技能，也需要展现出卓越的沟通技巧和协调能力。
下面将具体阐述办公室主任的职责，以及这些职责如何与公司的整体目标和战略相连。
首先，办公室主任需要管理办公室的日常运营。
这包括确保所有设备设施的正常运作，协调员工的工作日常，以及妥善处理与办公室运营相关的问题和挑战。
办公室主任需要负责监督设备的维护和维修工作，以确保员工有一个良好的工作环境。
此外，他们还需要管理供应商合同和预算，确保办公室的运营成本在可控范围内。
其次，办公室主任也需要负责办公室的人力资源管理工作。
这包括招聘新员工，管理员工的薪酬和福利，提供培训和发展计划，以及管理员工绩效评估和团队建设。
集团办公室主任岗位说明书
社会部门、业务协作单位及上级单位等
任职资格：
教育水平大学本科及以上源自历专业经济管理、中文及相关专业（中共党员）
培训经历
行政管理、公文写作等相关培训
经验
8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理工作经验
知识
熟悉日常公文格式，能够起草各类公文；具备基本管理知识
技能技巧
熟练操作OFFICE办公软件；良好的人际沟通协调能力；较高的书面表达能力；一定的语言表达能力
集团办公室主任岗位说明书
岗位名称
集团办公室主任
岗位编号
所在部门
集团办公室
岗位定员
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
集团办公室副主任、秘书科科长、接待科科长、文书档案科科长、信访办主任、车队队长
岗位分析日期
本职：在总经理的领导下，全面主持集团行政管理、后勤管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制定本部门年度、月度工作计划
工作条件及其它：
使用工具/设备
计算机、电话、传真机、打印机、计算器、档案柜等
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间不规律，经常加班
所需记录文档
集团制度文件、通知、文稿、审批文件、工作计划、工作总结、工作日志等
权限八：对权限范围内招待费用的审批权
权限九：本部门费用支出的审核权
权限十：对所属下级的工作有监督、检查权和考核建议权
权限十一：对所属下级的工作争议有裁决权
权限十二：对集团车辆有临时调配权和车辆事故处理的建议权
权限十三：对所属下级有岗位调配权、任命提名权和奖惩权
工作协作关系：
内部协调关系
办公室主任岗位说明书
3.组织制定行政管理、人力资源管理相关规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
4.贯彻执行有关人事和劳动工资等方面的政策规定，建立人员发展体系，制定薪酬和晋升政策，做好各部门绩效考核和职能监控。
2.培训经历：受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务会计、现代人力资源管理技术、劳动法规等方面的培训。
3.经验：三年以上行政管理或人力资源管理相关工作经验。
4.技能技巧：较强的表达及写作能力，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。
办公室主任岗位说明书
一、基本信息
职位名称
办公室主任
职位编号
BT001
所属部门
行政办公室
直接上级
总经理
直接下级
行政主管
晋升方向
副总经理
编写人
批准人
生效日期
二、职责摘要
规划、指导、协调公司行政服务、人力资源管理等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
三、职责描述
1.主持部门内部的建设、评估工作，管理公司内部行政、人事等工作。
5.做好办公费用的审核和标准管理，对控制成本提出合理化建议。
6.根据领导指示和会议决定，组织草 Nhomakorabea通知、通告等文件，并督促检查落实情况。
7.负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。
8.负责领导和各部门间协调，组织好员工活动，协助做好公司宣传管理。
9.管理公司印章及重要资质证件。
四、任职资格
办公室主任岗位说明书参考模板
办公室主任岗位说明书参照模板
办公室主任岗位说明书范文模板
企业行业XXXXX有限企业企业规模50 人
企业地域岗位薪水3000-5000 元
一、基本资料
岗位名称办公室主任所在部门综合部门
二、工作描绘
1、企业来访客的招待、住宿、机票等预约；
2、办公设施的保护，办公用品、库存等看管；
3、办公地区卫生的监察管理；
4、对企业人力资源有长远规划，并在招聘季进行职工招聘工作的履行、监察；
5、严格监察职工考勤，并辅助各部门主管、经理，进行绩效查核月的考评工作；
6、检查下班后，企业办公地区用电、水、门窗能否封闭；
7、辅助部门经理达成其余任务。
三、任职资格
1、性别：男，年纪： 28-35 岁
2、统招整日制本科，工商管理及人力资源有关专业；
3、有 5 年以上的行政或人力资源主管经验；
4、仔细负责，人脉广或专业技术突出优先；
5、英语娴熟沟通。
四、绩效指标
1、客户满意度；
2、月、季工作达成进度；
3、招聘及绩效查核等人力资源有关工作达成质量；
4、其余任务达成指标
五、工作环境
1、舒坦、宽阔的办公环境；
2、企业派公事用车；
3、团队氛围和睦。
备注：。
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岗位职责说明书范例
岗位名称集团办公室主任岗位编号
所在部门办公室岗位编制1人直接上级分管高层领导薪酬类型
直接下级办公室副主任、专职秘书岗、首席翻译岗、外事管理岗、法务管理岗、企业宣传岗、行政后勤管理岗、信息化管理岗、档案管理岗、文秘岗、文秘助理岗、
前台岗、司机岗
所辖人员14人岗位分析日期
本职：在分管高层领导的领导下，负责集团公司二大会议议题的收集汇总并报请会议主持人审定，协调和处理集团本部的日常行政后勤、外事、法律、宣传、翻译、信息化等综合事务，保证公司的高效正常运转，为集团公司的各部门的工作提供有力的服务，并协助总经理有效协调管理各部门和所属公司的工作
职责与工作任务：
职责一职责表述：负责组织拟定公司有关行政管理制度，制定办公室工
作计划、年度预算并完成工作总结
工作时间百分比： %
工作
任务
负责根据上级领导或相关部门意见或建议，组织修改、完善本部门相关管理制
度，包括固定资产管理制度、办公用品管理制度、公司发文管理制度、档案管
理制度等相关管理制度，并上报主管经理审批
负责组织推行所制订的制度，监督其执行情况
根据执行过程中的实际情况，组织修订、完善有关行政管理制度和实施细则
负责组织拟订办公室业务规范或办公室业务操作规程
依据公司年度经营计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结
组织制定部门年度费用预算并全面监督预算实施，审核各项预算费用（包括办公用品、劳保用品、接待费用、医疗费等）的实施
负责集团各种规章制度的综合管理
职责二职责表述：配合集团领导，协调管理集团本部及所属公司的工作工作时间百分比： %
工作
任务
负责集团高层重大活动的日程安排
协助集团领导对内对外事务的联络、接待
根据领导意图、指示或授权处理有关事务，协调管理集团本部及所属公司的工作
负责集团与政府有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理
职责三职责表述：负责组织重要会议、重大活动，对会议及文件决议进
行催办
工作时间百分比： %
工作
任务
负责组织收集和汇总党政联席会议、总经理办公会会议议题并报请会议主持人审定
负责组织集团党政联席会议、总经理办公会会议资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发
根据总经理办公会、党政联席会等集团工作会议的决定、决议和集团高管层的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈
负责组织集团重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务；以及集团重大活动的影像制作、文字记载以及信息宣传等
职责四职责表述：负责组织安排、处理公司总部的日常行政事务，保障
公司总部正常运转
工作时间百分比： %
工作
任务
负责组织落实对内对外、对上对下沟通联络工作，及领导的决议和决定的执行情况的督办工作
负责组织管理公司日常接待工作
负责组织健全完善集团系统安全保卫组织网络
负责组织集团本部作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管
负责组织管理集团系统节假日及特殊时期的值班
负责组织集团产权房屋和物业的管理以及集团的房改工作
负责组织管理集团系统计划生育、公共卫生、绿化、义务献血、防灾减灾及社会公益工作
职责五职责表述：负责组织管理固定资产、办公用品，包括车辆的管理
等后勤管理工作
工作时间百分比： %
工作
任务
负责组织审核各部门需要购置固定资产和办公用品的需求计划
负责组织购置、发放、领用、保管和维护固定资产和办公用品，特别是车辆等重要物资
负责组织集团总部的通讯、饮水及工作餐、集团领导业务招待餐的管理
负责组织管理集团总部办公区域的美化以及卫生保洁工作
负责组织集团总部报刊订阅和员工体检的管理
职责职责表述：负责组织文秘和档案的统一管理工作时间百分比： % 工作负责组织起草集团本部各类行政文稿报告、总结及领导讲稿
六任务负责组织文件收发、登记、文印等工作
负责组织集团机要文件及集团的档案管理工作
负责组织集团本部印章、证件、证信管理以及组织集团营业执照、机构代码证
书的年检和使用管理
职责七职责表述：负责组织管理集团法律事务工作工作时间百分比：%
工作
任务
负责组织跟踪研究影响集团发展的国内外相关法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向公司管理层提供法律意见和决策支持
负责组织进行对外法律事务，包括诉讼和非诉讼法律事宜
负责组织起草、审核集团重大合同并提供法律审查建议
负责组织为集团总部法律事务、二级公司的法律工作指导
职责八职责表述：负责组织管理集团外事工作工作时间百分比： %
工作
任务
负责组织集团公司范围内外事管理
负责组织办理集团公司出国团组的出国手续
负责计划内出国任务文件的审批，计划外出国任务的审核
负责组织集团领导审阅所需外文及组织特种外语语种的翻译工作
职责九职责表述：负责组织管理集团宣传工作工作时间百分比：%
工作
任务
负责组织制定集团的宣传制度，并组织实施
负责组织制定集团的网络管理制度，并组织实施
负责组织落实集团的品牌推广和企业形象宣传
负责组织收集整理集团的业绩，建立集团宣传资料
负责组织宣传资料的制作和发行
职责十职责表述：负责组织集团的信息化规划管理和维护工作工作时间百分比：%
工作
任务
负责组织集团信息化管理制度的建设和执行工作
负责组织集团的信息化规划管理和实施工作
负责集团信息化设施和资源的维护工作
负责组织集团设施和软件等的购置管理工作
负责组织指导二级公司进行信息化建设工作
职责职责表述：负责办公室的部门管理工作工作时间百分比：% 工作负责工作任务分派，指导下属完成各项工作
十一任务负责下属员工的绩效考核和评价
负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排负责制订部门费用预算计划，审核和控制费用开支
协调本部门与其它部门的关系
职责
十二
职责表述：负责完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5% 权力：
业务权公司规章制度建设的建议权；
公司发展战略实施方案建议权
集团范围内的固定资产管理及使用权
对领导批示及会议决议的贯彻执行情况的检查督促权对公司印章使用的要求有审核权
对其他部门文档资料的索取权
人事权对直接下级人员调配、奖惩的决策权，晋升的提名权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作争议有裁决权
对本部门员工出勤的监督权
财务权
对本部门预算内的费用有使用权
对各部门行政经费使用的监督权
工作协作关系：
内部协调关系总经理、副总经理、总经理助理、集团本部各个部门、所属公司
外部协调关系国资委、商务部、发改委、有色金属行业协会、相关其他协会、其他同行企业、新闻媒体等
任职资格：
标准教育水平及经验要求本科及以上学历，10年及以上工作经验，其中同职能领域5年及以上工作经验，5年及以上管理岗位工作经验；
政治素质要求共产党党员
专业管理、经济、公共事务及相关专业
培训经历企业管理知识培训、行政管理知识培训、法律知识培训、有色金属行业知识培训等
知识通晓企业管理知识，行政管理知识，熟悉国家政策法规，具备法律、外事、
有色金属行业知识
关键能力出色的组织能力、协调能力、人际能力、书面表达能力；良好的沟通能力、管理能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备便携式计算机，打印机，一般办公设备工作环境独立工作室
工作时间特征经常加班
所需记录文档简报、汇报材料、媒体宣传报道材料、公司年度工作总结、领导重大活动安排事项、领导论文讲稿、党政联系会议、总经理办公会议记录
备注：。