集团办公室主任岗位职责说明书

岗位职责说明书范例

岗位名称集团办公室主任岗位编号

所在部门办公室岗位编制1人直接上级分管高层领导薪酬类型

直接下级办公室副主任、专职秘书岗、首席翻译岗、外事管理岗、法务管理岗、企业宣传岗、行政后勤管理岗、信息化管理岗、档案管理岗、文秘岗、文秘助理岗、

前台岗、司机岗

所辖人员14人岗位分析日期

本职：在分管高层领导的领导下，负责集团公司二大会议议题的收集汇总并报请会议主持人审定，协调和处理集团本部的日常行政后勤、外事、法律、宣传、翻译、信息化等综合事务，保证公司的高效正常运转，为集团公司的各部门的工作提供有力的服务，并协助总经理有效协调管理各部门和所属公司的工作

职责与工作任务：

职责一职责表述：负责组织拟定公司有关行政管理制度，制定办公室工

作计划、年度预算并完成工作总结

工作时间百分比： %

工作

任务

负责根据上级领导或相关部门意见或建议，组织修改、完善本部门相关管理制

度，包括固定资产管理制度、办公用品管理制度、公司发文管理制度、档案管

理制度等相关管理制度，并上报主管经理审批

负责组织推行所制订的制度，监督其执行情况

根据执行过程中的实际情况，组织修订、完善有关行政管理制度和实施细则

负责组织拟订办公室业务规范或办公室业务操作规程

依据公司年度经营计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结

组织制定部门年度费用预算并全面监督预算实施，审核各项预算费用（包括办公用品、劳保用品、接待费用、医疗费等）的实施

负责集团各种规章制度的综合管理

职责二职责表述：配合集团领导，协调管理集团本部及所属公司的工作工作时间百分比： %

工作

任务

负责集团高层重大活动的日程安排

协助集团领导对内对外事务的联络、接待

根据领导意图、指示或授权处理有关事务，协调管理集团本部及所属公司的工作

负责集团与政府有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理

职责三职责表述：负责组织重要会议、重大活动，对会议及文件决议进

行催办

工作时间百分比： %

工作

任务

负责组织收集和汇总党政联席会议、总经理办公会会议议题并报请会议主持人审定

负责组织集团党政联席会议、总经理办公会会议资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发

根据总经理办公会、党政联席会等集团工作会议的决定、决议和集团高管层的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈

负责组织集团重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务；以及集团重大活动的影像制作、文字记载以及信息宣传等

职责四职责表述：负责组织安排、处理公司总部的日常行政事务，保障

公司总部正常运转

工作时间百分比： %

工作

任务

负责组织落实对内对外、对上对下沟通联络工作，及领导的决议和决定的执行情况的督办工作

负责组织管理公司日常接待工作

负责组织健全完善集团系统安全保卫组织网络

负责组织集团本部作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管

负责组织管理集团系统节假日及特殊时期的值班

负责组织集团产权房屋和物业的管理以及集团的房改工作

负责组织管理集团系统计划生育、公共卫生、绿化、义务献血、防灾减灾及社会公益工作

职责五职责表述：负责组织管理固定资产、办公用品，包括车辆的管理

等后勤管理工作

工作时间百分比： %

工作

任务

负责组织审核各部门需要购置固定资产和办公用品的需求计划

负责组织购置、发放、领用、保管和维护固定资产和办公用品，特别是车辆等重要物资

负责组织集团总部的通讯、饮水及工作餐、集团领导业务招待餐的管理

负责组织管理集团总部办公区域的美化以及卫生保洁工作

负责组织集团总部报刊订阅和员工体检的管理

职责职责表述：负责组织文秘和档案的统一管理工作时间百分比： % 工作负责组织起草集团本部各类行政文稿报告、总结及领导讲稿

六任务负责组织文件收发、登记、文印等工作

负责组织集团机要文件及集团的档案管理工作

负责组织集团本部印章、证件、证信管理以及组织集团营业执照、机构代码证

书的年检和使用管理

职责七职责表述：负责组织管理集团法律事务工作工作时间百分比：%

工作

任务

负责组织跟踪研究影响集团发展的国内外相关法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向公司管理层提供法律意见和决策支持

负责组织进行对外法律事务，包括诉讼和非诉讼法律事宜

负责组织起草、审核集团重大合同并提供法律审查建议

负责组织为集团总部法律事务、二级公司的法律工作指导

职责八职责表述：负责组织管理集团外事工作工作时间百分比： %

工作

任务

负责组织集团公司范围内外事管理

负责组织办理集团公司出国团组的出国手续

负责计划内出国任务文件的审批，计划外出国任务的审核

负责组织集团领导审阅所需外文及组织特种外语语种的翻译工作

职责九职责表述：负责组织管理集团宣传工作工作时间百分比：%

工作

任务

负责组织制定集团的宣传制度，并组织实施

负责组织制定集团的网络管理制度，并组织实施

负责组织落实集团的品牌推广和企业形象宣传

负责组织收集整理集团的业绩，建立集团宣传资料

负责组织宣传资料的制作和发行

职责十职责表述：负责组织集团的信息化规划管理和维护工作工作时间百分比：%

工作

任务

负责组织集团信息化管理制度的建设和执行工作

负责组织集团的信息化规划管理和实施工作

负责集团信息化设施和资源的维护工作

负责组织集团设施和软件等的购置管理工作

负责组织指导二级公司进行信息化建设工作

职责职责表述：负责办公室的部门管理工作工作时间百分比：% 工作负责工作任务分派，指导下属完成各项工作