管理学原理教学课件PPT控制职能
《管理学》ppt课件完整版
控制职能
监督、检查和评估组织的绩效 ,发现偏差及时纠正,确保组
织目标的实现。
管理的基本方法
行政方法
依靠行政组织和行政手段,通过命令、指示、规定等行政措施来管理 组织。
经济方法
运用经济手段和经济规律,通过价格、税收、信贷等经济杠杆来调节 和管理组织。
法律方法
运用法律手段,通过制定和执行法律、法规来规范和管理组织。
实施步骤
确定比较对象、建立比较标准、收集资料、对比分析、得出结论。
应用领域
适用于不同国家、地区、企业之间的比较研究,以及同一企业内部不同部门、不同产品 之间的比较研究。
实证研究法
定义与特点
实证研究法是通过收集和分析实际数据来验证理论假设或解决实际 问题的一种研究方法。它具有客观性、可验证性和实用性等特点。
未来企业将更加关注社会责任和可持 续发展问题,将这些问题纳入企业战 略规划和日常运营中。
THANKS
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教育方法
通过思想教育、培训、灌输等方式,提高员工的思想觉悟、知识和技 能水平,增强组织的凝聚力和竞争力。
03
管理学的核心概念
组织与组织结构
01
02
03
组织定义
组织是由具有共同目标和 不同分工的人们组成的集 合体,通过协调活动实现 目标。
组织结构类型
包括直线制、职能制、事 业部制、矩阵制等,每种 类型适用于不同的企业规 模和业务需求。
营销管理
分析市场需求,制定营销策略,促进产品销 售和品牌传播。
人力资源管理
招聘、培训、绩效管理和福利设计等,提高 员工满意度和工作效率。
生产与运作管理
优化生产流程,提高生产效率,确保产品质 量和交货期。
管理学课件第十章控制
直接控制与间接控制
▪ 直接控制
着眼于培养更好的主管人员,使他们能熟练 地应用管理的概念、技术和原理,能以系 统的观点来进行和改善他们的管理工作, 从而防止出现因管理不善而造成的不良后 果。
第十章 控制
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学习目的与要求
1.了解控制职能的涵义、作用、管理控制的过程; 2.理解管理控制的几种基本类型; 3.理解管理控制的基本原则 4.了解和初步掌握一些控制技术和方法 。
掌握并会运用控制的要领与主要方法;
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第十章 控制
▪ 第一节 控制概述 ▪ 第二节 控制的过程 ▪ 第三节 控制的基本类型 ▪ 第四节 管理控制的基本原则 ▪ 第五节 控制技术
(一)预算的种类
▪ 生产预算 ▪ 销售预算 ▪ 费用预算 ▪ 收支预算 ▪ 实物预算 ▪ 投资预算 ▪ 现金预算 ▪ 综合预算
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(二)预算的可能危害
1、让预算目标取代组织目标。 2、预算过于详细,过细过繁的预
算等于使授权名存实亡。 3、预算导致效率低下。 4、预算缺乏灵活性。
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控制工作的四步曲: —— 建立绩效标准。 —— 衡量实际绩效 —— 比较标准与实际绩效的差异
—— 评估差异结果并采取必要的修正 行动
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故事案例
▪
魏文王问名医扁鹊说:“你们家
兄弟三人,都精于医术,到底哪一位
医术最好呢?”
扁鹊回答说:“大哥最好,二哥
次之 ,我最差。”
文王再问:“那么为什么你最出名
直接控制和间接控制
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• 管理学概述 • 管理思想与理论 • 管理的基本职能 • 管理方法与工具 • 管理者素质与技能 • 管理实践与应用
01
管理学概述
管理学的定义与特点
定义
管理学是一门研究人类管理活动规律及其应用的科学。
特点
综合性、实践性、社会性、历史性。
管理学的研究对象与任务
研究对象
主要研究管理者如何有效地组织和管 理各种资源,以实现组织目标的过程 。
员工培训与发展
介绍员工培训的内容和方法,以及员 工职业发展规划和激励措施。
05
管理者素质与技能
管理者素质要求
强烈的责任心和使命感
对组织和团队负责,勇于承担责任,积极寻求解 决方案。
持续学习和创新能力
不断追求新知识,具备创新思维和解决问题的能 力。
ABCD
良好的沟通能力和团队协作精神
善于倾听、表达和反馈,能与不同背景的人有效 合作。
关注知识的创造、传递和应用,以提高组织的创新能力和竞争优势。
当代管理思想
学习型组织
强调组织应不断学习、适应并创新以应对快 速变化的环境。
精益管理
追求以最少的资源投入实现最大的价值创造 ,消除浪费,持续改进。
敏捷管理
强调快速响应市场变化和客户需求,灵活调 整战略和业务模式。
战略管理
关注如何制定和实施有效的战略以获取竞争 优势和实现组织目标。
预算编制与执行
制定企业预算,监控预算执行情况,确保财务稳健。
财务分析与决策支持
提供财务报表分析、风险评估和投资建议,支持企业战略 决策。
成本控制与优化
降低企业运营成本,提高资源利用效率,增强盈利能力。
税务筹划与合规
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控制过程
监控组织绩效、识别偏差并采 取纠正措施,确保计划得以顺 利实施。
决策类型与程序
决策类型
包括战略决策、管理决策和业务决策等,涉及组 织不同层面的重要问题。
决策程序
明确问题、确定目标、制定方案、评估选择和实 施决策等步骤,确保决策的科学性和合理性。
决策风险
分析决策过程中可能遇到的不确定性和风险,制 定相应的应对措施。
领导方法
通过有效的领导,激励员工积极工作,提高 组织绩效。
组织方法
建立合理的组织结构,明确各部门和人员的 职责和关系,实现协同工作。
控制方法
对组织运行过程进行监督和控制,确保计划 得到有效执行。
管理学的基本技能
决策技能
能够运用科学的方法和手段, 对复杂的问题进行分析和决策
。
沟通技能
能够与员工、客户和其他利益 相关者进行有效的沟通和协调 。
团队建设技能
能够激发团队成员的积极性和 创造性,提高团队整体绩效。
创新思维技能
能够不断开拓创新,推动组织 持续发展和进步。
03
管理学的核心要素
管理者角色与职责
管理者定义及分类
01
明确管理者的身份和职责,包括高层管理者、中层管理者和基
层管理者等。
管理者角色定位
02
分析管理者在组织中的角色定位,如领导者、决策者、协调者
沟通技巧
包括倾听、表达、反馈、 非语言沟通等方面。
沟通策略
根据沟通目的和对象选择 合适的沟通方式,如书面 沟通、口头沟通、电子媒 介沟通等。
团队建设与激励
团队建设的意义
提高团队协作效率,增强团队凝聚力。
团队建设的方法
包括明确团队目标、建立信任关系、分配角色与责任、培养团队精神 等方面。
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对于什么是管理,每个人会有不同的认识;
在实际工作中,每一个人都是按照其对管
理的这种认识来开展或对待管理工作的。
因此,在一个组织中,要搞好管理工作,首 先需要全体员工对管理和管理者职责的正确理 解。否则,难以理解管理者的管理行为,更不
知道应该如何开展或对待管理工作。
组织管理的表象:
管理就是开会讨论
1.3 管理要解决的问题(目标)
营利性组织 组织的终极目标
追求利润、资本保值、增值。
非营利性组织 满足社会各种需求。
尽量少的资源而尽可能多地完成预期目标。
有效的管理
管 理 学原理
参考书目
1、《管理学-原理与方法》,周三多, 复旦大学出版社 2、《管理学》,(美)斯蒂芬·P·罗宾斯, 中国人民大学出版社 3、《管理学》,(美)哈罗德·孔茨,经 济科学出版社
课程特点:
特点: 应用性很强; 研究范围广;交叉、边缘学科; 来自于实践; 管理理论众多; 是一门再学的课程。
组织的三要素:
● 目标 ● 分工与协作 ● 不同层次的责任、权利与利益制度
组织为何离不开管理?
组织存在的理由就是效率; 有内外部的原因。
从组织活动本身的特性上看:
新组织成员工作需要领导(指导) 组织目标完成要靠专业分工 专业分工本身固有弊病需要协调、激励 组织成员工作中矛盾需要处理 有效的工作需要协调调配资源 任何集体性的活动,不管理很难圆满完成工作 ……
管理就是决策。
总结:
管理是一个组织为达到组织的管理目标,而通过计划、组织、 领导(指挥、协调)、控制等手段来对人与物资的资源进行 整合,以提高效益为目的的行动。
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13
对管理定义的归纳
1、强调作业过程:管理是计划、组织、 领导、控制的过程;
管理学原理(PPT)
高
1.9
9.9
对 人 的 关 心
5.5
低
1.1
9.1
低
对生产的关心
高
领导权变理论
菲德勒将权变理论具体化为三个方面: 菲德勒将权变理论具体化为三个方面:
人际关系 工作结构 职位权力
领导高目 标
工作 领导低目标 人际关 系 人际关系 工作
环境较好
环境较差
LPC型领 低LPC型领 LPC型领 高LPC型领 导 导 领导目标与环境关系图: 领导目标与环境关系图:
决策的方法 头脑风暴法 名义小组技术 德尔菲技术
第六讲 计划
计划:是指为实现组织既定的目标, 计划:是指为实现组织既定的目标,对未来的行动规划和安排的 活动 计划的内容: 计划的内容:5W1H
计划的类型
类 准 分 标 间 短 时 长 能 间 职 空 合 程 综 性 度 (涉 时 长 和 及 范 涉 间 短 涉 的 围 及 广 ) 狭 确 明 性 序 程 程 化 度 型 类 长 计 期 划 短 计 期 划 业 计 务 划 财 计 务 划 人 计 事 划 略 计 战 性 划 战 性 划 术 计 体 计 具 性 划 指 性 划 导 计 程 性 划 序 计 非 序 计 程 性 划
管理学原理
第一章 管理与管理学
管理是管理者为了有效的实现组织目标(以及个人发展和社会 责任),运用管理职能进行协调的过程。 其本质是协调。
职能 计划、组织、领导、控制、 计划、组织、领导、控制、创新 管理者的角色 人际角色、信息角色、决策角色 人际角色、信息角色、 技能 技术技能、人际技能、 技术技能、人际技能、概念技能 不同层次的管理者对各技能的要求不一样
有效沟通的障碍 个人因素:主要包括选择性接受和沟通技巧的差异; 个人因素:主要包括选择性接受和沟通技巧的差异; 人际因素:主要包括沟通双方的相互信任、 人际因素:主要包括沟通双方的相互信任、信息来源的可靠程 度、发送者与接受者之间的相似程度; 发送者与接受者之间的相似程度; 结构因素:主要包括地位差别、信息传递链、 结构因素:主要包括地位差别、信息传递链、团体规模和空间 约束。 约束。 技术因素:主要包括语言、非语言按时、 技术因素:主要包括语言、非语言按时、媒介的有效性和信息 过量。 过量。
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• 4、我国社会主义管理的社会性 • 实质:为建设中国特色社会主义服务,使 人与人之间关系以及国家、集体和个人的 关系更加和谐。
• • • • • • • • •
第三节 管理者的角色与技能 一、管理者的角色 亨利· 明茨伯格:管理者的十种角色,三大类。 1、人际角色 代表人、领导者、联络者。 2、信息角色 信息监督、传递、发言人。 3、决策角色 企业家、干扰应对者、资源分配者、谈判者。
• 3、领导 • 要实现组织的目标就需要权威,这种权威 是由领导者实现的。通过领导解决组织的 矛盾和冲突,进行沟通和协调,统一思想, 激励成员,明确方向,实现组织目标。 • 4、控制 • 在计划的执行中往往出现偏差。控制的实 质就是使实践活动符合于计划。通过检查、 监督、纠偏实现控制。
• 5、创新 • 在现代社会的管理中离不开创新。它体现 在管理活动的各个方面。没有创新就没有 发展。创新在管理循环中处于轴心地位, 是管理循环的原动力。
• 2、杰布雷斯和莉莲·杰布雷斯 • 他们主要进行的是动作研究,比泰罗更细致和广 泛。其成果反映在1911年出版的《动作研究》一 书。
• 3、福特 • (1)进行提高效率的研究,规定工序标准 时间,并协调起来,创造了第一条流水生 产线。 • (2)进行多方面的标准化工作。产品系列 化、零件规格化、工厂专业化、工具专用 化、作业专门化。
• 4、管理人本化 • 以人为本的管理:管理要体现人性化。 管 理要依靠人,管理要尊重人,管理要为了 人,管理要发展人。
• • • • •
复习题: 1、怎样理解管理的概念? 2、管理的基本职能是什么? 3、怎样理解管理的二重性? 4、试述管理者的角色和技能的主要内容。
• 第四节 管理学的对象与方法 • 一、管理学的研究对象 • 1、管理的特性与共性 • 不同的、特殊的管理形成专门管理学。在 专门管理学中又包含着共同的、普遍的管 理原理和方法。 • 管理学就是对共同的、普遍的管理原理和 方法的概括和总结。 • 2、管理学的对象 • 各种管理工作普遍适用的原理和方法。
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•管理学概述•管理思想与理论•管理职能与过程•管理方法与工具目录•管理实践与应用•管理挑战与未来趋势01管理学概述管理学的定义与特点定义特点管理学的研究对象与内容研究对象研究内容管理学的发展历程与趋势发展历程发展趋势02管理思想与理论1 2 3科学管理理论工业工程理论韦伯的行政组织理论古典管理理论行为科学理论霍桑实验01需要层次理论02双因素理论03系统管理理论卡斯特的系统观点、组织变革等。
权变管理理论菲德勒的权变模型、情境领导等。
战略管理理论安索夫的战略管理框架、SWOT 分析等。
现代管理理论030201学习型组织知识管理精益管理敏捷管理当代管理思想03管理职能与过程确定目标制定计划预测未来030201计划职能组织职能设计组织结构根据组织目标和计划,设计合理的组织结构,明确各部门和岗位的职责和权力。
人员配备根据组织结构,选拔和配置合适的人员,确保组织的高效运转。
组织变革随着环境和目标的变化,及时调整组织结构,以适应新的发展需求。
确立领导地位激励员工沟通协调制定标准监督检查纠正偏差04管理方法与工具定义与目标目标管理法是一种以目标为导向的管理方法,通过设定明确、可衡量的目标,激励员工努力实现这些目标,从而提高组织绩效。
目标设定设定目标时,应遵循SMART原则(具体、可衡量、可实现、相关、时限),确保目标的合理性和有效性。
目标实施在目标实施过程中,需要建立有效的反馈机制,及时调整目标或策略,确保目标的顺利实现。
项目与项目管理01项目管理过程02项目管理工具03质量与质量管理质量管理原则质量管理工具人力资源管理法人力资源与人力资源管理人力资源管理内容人力资源管理工具05管理实践与应用企业战略管理实践分析外部环境确定企业使命与愿景制定企业战略分析内部环境评估企业资源、能力、核心竞争力等因素,确定企业战略制定的基础。
市场营销管理实践市场调研与分析制定营销策略营销执行与控制生产与运作管理实践生产计划制定生产过程管理库存管理设备维护与管理预算管理制定企业预算,合理分配资金资源,确保企业战略和运营目标的实现。
第八章 控制 《管理学基础》PPT课件
五、预先控制
预先控制是为了防止组织资源的损耗,而采取的一种预防性保证措 施。预先控制有三个假使前提:一是合格的管理者所犯的错误比较少; 二是管理工作是可以度量的;三是管理原理的应用是能够被考核的。
预先控制是指通过提高管理人员的素质来达到组织控制的目的。在 企业中它有如下几个优点:
首先,预先控制明确指定个人的职责,对每个管理者的绩效进行管 理、改进和提高,从而提高企业整体的绩效,企业的生产力和价值随之 提高,企业的竞争优势也就由此获得;
一、按控制目的和对象划分 控制职能可以按控制目的和对象划分两种类型:纠正执行偏差、调整控
制标准。 (一)纠正执行偏差。纠正执行偏差是使执行结果符合控制标准的要求,
为此需要将管理循环中的实施环节作为控制对象,这种控制的目的就是要 缩小实际情况与控制目标的偏差,即负馈控制。这种纠正行动既可以是管 理方式的改变,也可以是组织机构的调整以及人事方面的变动。
13
第三节 控制过程
一、控制过程
管理中的控制是指根据计划的要求,制定工作标准,衡量工作绩效并 将它与工作标准进行比较的,对出现的偏差采取必要的纠正措施以实现组 织目标的过程。
控制的对象一般都是针对人员、财务、作业、信息及组织的总体绩效, 无论哪种控制对象其所采用的控制技术和控制系统实质上都是相同的。控 制工作的程序基本是一致的,大致可以分为3个步骤:
1)反馈控制的优点。它有助于总结经验教训,了解工作失误的原因, 为进一步实施创造条件,形成良性循环,提高工作效率。反馈控制可以 为奖惩提供依据。
2)反馈控制的缺点。反馈控制有一个致命的弱点即滞后性,很容易 贻误时机,增加控制的难度,而且损失往往已经发生了。因此,反馈控 制要求反馈的速度必须大于控制对象的变化速度,否则,系统将产生震 荡,处于不稳定状态
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图1.1 管理职能关系图
2014.9.13
第一章 导 论
二、管理的性质
管理的性质可以从两个方面来考虑,一是从管理的属性来分析, 二是从管理的本质来研究。 (一)管理的自然属性和社会属性
一个组织的管理者可以按照其所处的管理层次区分为高层管理 者、中层管理者和基层管理者,同时,在管理者层次之下还包括一 个作业人员层。如图1.2所示。
高层管理者
中层管理者
基层管理者
作业人员层
图1.2 管理者层次分类图
2014.9.13
第一章 导 论
(二)管理者的领域分类 按其所从事管理工作的领域,管理者可以分为综合管理者和专业管
2014.9.13
第一章 导 论
第一节 管理的涵义与重要性
一、管理的涵义
所谓管理,就是在特定的环境下,通过计划、组织、领导、控制 和创新等活动,协调以人为中心的组织资源,以实现既定的组织目 标。
这一表述包含以下几层含义: (1) 管理是一项有目标的活动。 (2) 管理工作的过程是由一系列相互关联、连续进行的活动所构
成的。 (3) 管理的对象是组织的各种资源,管理的有效性集中体现在组
织资源的投入、产出的比较上。 (4) 管理的本质是协调。 (5) 管理工作是在一定的环境条件下开展的。
专栏1-1 源远流长的管理
2014.9.13
第一章 导 论
二、管理的重要性
(一)管理是人类社会最基本、最重要的活动之一 美国IBM公司创始人托马斯·J. 沃森(Tomas J. Walson)曾经用一个 故事生动地说明了管理在社会生活中的作用。
管理学原理课件(PPT)
目录 CONTENTS
• 管理学概述 • 管理思想与理论 • 管理的基本职能 • 管理方法与工具 • 管理者素质与技能 • 组织文化与变革
01
管理学概述
管理学的定义与特点
定义
管理学是研究管理活动及其规律的科学,旨在通过计划、组织、领导、控制等 职能,合理配置和协调人力、物力、财力、信息等资源,实现组织目标的过程 。
包括诊断问题、制定计划、实施变革和评估效果 等阶段。
管理创新在组织变革中的应用
通过引入新的管理理念、方法和技术,推动组织 变革的深入进行,提高组织适应能力和竞争力。
3
组织变革与管理创新的互动关系
组织变革为管理创新提供了机会和平台,而管理 创新则是组织变革的重要推动力量。二者相互促 进,共同推动组织发展。
组织职能
设计组织结构
根据组织目标和战略,设计合理 的组织结构,包括部门设置、职 责划分、权限分配等。
配备人员
根据组织结构和工作需要,选拔 、任用合适的人员,形成高效的 工作团队。
整合组织资源
协调组织内部的各种资源,包括 人力、物力、财力、信息等,确 保资源的有效利用。
领导职能
确立领导地位
通过法定权、奖励权、惩罚权、专长权等,确立 领导者在组织中的权威地位。
组织文化概述
组织文化的定义
组织在长期发展过程中形成的,为组织成员共同认可 并遵循的价值观、行为准则和思维方式的总和。
组织文化的构成
包括物质层、制度层和精神层三个层面,其中精神层 是核心。
组织文化的作用
具有导向、凝聚、激励、约束和辐射等功能,对组织 发展具有重要影响。
组织变革的动力与阻力
组织变革的动力
敏捷管理法
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▪ How much
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46
3. 工作计划原则
❖提高效率最重要的源泉是管理人员的 工作方法而不是劳动者
❖专门的知识与技术是判断领导才能的 唯一标准
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47
4. 效率原则
▪ 哈林顿•埃默森
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48
三、组织管理原理
思想和假设
✓指导设计、建立、维持 一个组织结构的基本原 则是什么?
目标的三个因素:
(1)目标的优先顺序
(2)目标的时间因素
(3)目标结构(目标链)
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2. 预测对目标产生影响的未来事态
利用过去、现在的资料、数据来预 计和推测未来
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60
3. 制订实施方案
1) 提出方案(两个以上) 2) 评价方案 3) 优选方案
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61
4. 编制预算
▪ 预算是管理者实施计划的手段 ▪ 预算的作用 1) 将计划具体化(数字化) 2) 提供了控制的标准
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62
5. 制订政策
▪ 政策是管理人员实施计划的工具
▪ 政策的作用
1) 政策为组织成员实现组织目标的行动 指明方向
2) 政策规范组织成员实现组织目标的行
为
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63
政策的要求:
e) 对解答发展一些控制
f) 将解答付诸实施
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39
4. 代表人物及其贡献
o 布莱克特(英)----领导一个空防系统小 组研究城市的防卫和进攻问题。 “运筹方法论上的某些问题”;
o 康特洛维奇(苏联)----“生产组织与计 划中的数学问题”
o 西蒙(美)----“经济组织内的决策程序”
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02
综合性
管理学涉及多个学科领域,如经济 学、心理学、社会学等。
科学性
管理学运用科学方法和技术手段, 对管理活动进行系统化研究。
04
管理学的研究对象与任务
研究对象
管理学的研究对象包括组织、管理者、被管 理者以及管理环境等。
预测管理趋势
根据历史数据和现实情况,预测未来管理活 动的发展趋势。
描述和解释管理现象
供应链管理
全球化采购和生产使得供应链更加复杂,如何优化供应链、降低风 险成为关键任务。
信息技术对管理的影响与挑战
数据分析与决策支持
信息技术提供了强大的数据分析工具,帮助管理者做出更 科学的决策,但同时也需要应对数据安全和隐私保护等问 题。
远程办公与协作
信息技术使得远程办公和在线协作成为可能,提高了工作 效率和灵活性,但也带来了沟通和协调的挑战。
可持续发展与社会责任
未来管理将更加注重可持续发展和社会责任,企业需要关注环境、社会和治理等方面的问 题,实现经济效益和社会效益的平衡。
多元化与包容性
未来管理将更加强调多元化和包容性,尊重不同文化背景、性别、年龄等差异,打造多元 化团队和包容性企业文化。
THANKS
感谢观看
知识经济时代强调人才的重要性,企业需要制定 有效的人力资源管理策略,吸引、培养和留住优 秀人才。
组织学习与学习型组织
知识经济时代要求企业具备持续学习和适应变化 的能力,构建学习型组织成为重要趋势。
未来管理理论与实践展望
人工智能与机器学习在管理中的应用
随着人工智能和机器学习技术的发展,未来管理将更加智能化,如智能决策支持、智能风 险管理等。
信息系统安全与风险管理
随着信息技术的广泛应用,信息系统安全成为重要议题, 企业需要建立完善的安全管理体系以应对网络攻击和数据 泄露等风险。
管理学原理-控制-PPT
案例:洛克菲勒的算计
❖ 后来,洛克菲勒拥有了自己的公司,他更注重成本的 节约,提炼每加仑原油的成本也要算计到小数点后3 位。他每天早上一上班,就要求公司各部门将一份有 关净值的报表送上来。
❖ 1879年,他质问一个炼油厂的经理:“为什么你们 提炼一加仑原油要花1分8厘2毫,而东部的一个炼油 厂干同样的工作只要9厘1毫?”他就连价值极小的油 桶塞子也不放过,曾写过这样的信:“……上个月你 汇报手头有1119个塞子,本月初送去你厂10000个, 你厂使用9527个,而现在报告剩余912个,那么其他 的680个塞子哪里去了呢?”
现场 控制
事中
偏差 信息
反馈 控制
事后
工作 结束
表现 方式
防患 未然
立竿 见影
亡羊 补牢
利
弊 基本目的
将损失消除 难以 明确目标 于发生前 完善 资源配置
消除偏差 产生 及时消除 提高能力 对立 偏差
业绩评价 损失 总结经验 激发员工 发生 借鉴未来
第四节 控制的技术与方法
1.前馈控制
❖ 前馈控制是一种预先控制,是指在行动之前, 为保证未来实际结果与计划目标一致所作的 努力。
❖ 前馈控制的目的是防止所使用的各种资源在 质和量上产生偏差。
❖ 前馈控制的基本形式是合理配置资源。
案例:曲突徙薪
❖ 有人见一户人家炉灶的烟囱是直的,旁边放了不少 柴草,于是就对主人说:烟囱应改成弯曲的,把柴 草搬远点,否则会有火患。主人听了不以为然。
❖ 从计划职能有效实施的角度来说,控制是指监视各 项活动以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差 的过程。或者说,控制是依据计划来检查、衡量计 划的执行情况,并根据偏差,或调整行动以保证按 计划进行,或调整计划使活动与计划相吻合。
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第10页
比较
第 四
分析 法
节
财务报
控
表分析
制
方法
方
因素
法
分析
法
趋势分析法 同业分析法 预算差异分析法
财务比率因素分解法 差异因素分解法
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第11页
2、盈亏平衡分析
第 四 节 控 制 方 法
Q F pv
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盈亏平衡分析在管理中有许多用途,主要有: (1)确定临界产量,以便于管理者决策是发展还是收缩产品的 生产; (2)确定不同产量水平时的盈亏情况,要达到何种产量和销量 才能达到预定的利润; (3)帮助制定价格政策; (4)帮助选择不同行动方案,如销售方法、开发新产品决策和 设备更新等方案的选择。 但是,这种损益平衡分析方法有以下局限性: (1)它假定各种费用、产量和收入之间存在一种线性关系,而 实际上只有产量变动范围较小时此假定才能成立; (2)它假定成本不变,是一个静态模型,因此仅在相对稳定情 况下才有价值; (3)损益平衡分析是一种描述性的模型,它只能用于指导决策, 即它只是提供一个概念,用以了解成本、收入和产量之间的关系。
第3页
四、控制职能的系统结构
控制目标体系
第
一
节
控制主体
控
制 概
控制机构
控制方法
控制手段
述
控制客体
组织资源
组织活动
中物标准 成本标准
的
资本标准
基
收益标准
本
无形标准
步
目标标准
骤
综合标准
专家意见法
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确定控制 标准
经验法
选择控制 方法
第5页
选择战略控制点 订立标准和方法 实际业绩的测量 比较业绩与标准
控
制
反馈控制其实是用过去的情况来指导现在和将来。在控制系统中,如果返回的信息的作用是
的 类 型
抵消输入信息,称为负反馈,负反馈可以使系统趋于稳定;若其作用是增强输入信息,则称为 正反馈,正反馈可以使信号得到加强。
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第9页
一、财务控制
财务控制是在财务管理过程中,利用有关信息和特定的手段,对财务活动施加影响或调节,以
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环境的多 变性
计划的实 现性
成员的差 异性
活动的复 杂性
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二、控制工作的基本原理
反映计划要求原理
第
一
组织适应性原理
节
控制关键点原理
控
制
控制趋势原理
概
述
直接控制原理
三、内部控制的原则
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合规、合法性原则 目标性原则 全面控制原则 相互制约原则 适用性原则 有效性原则 成本效益原则
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一、控制职能的含义
控制定义
第
一
节
控制特点
目的性
整体性
人本性
动态性
控
制
(1)要有界限清楚的一致的标准,根据这种标准就能对实施情况进行度量;
概
基本假设
(2)能找到某种度量单位以便实际测量所达成的结果;
述
(3)当标准同实际情况比较时,任何差异都能够被用来作为更正活动的依据。
之必要性
督是指按照预定的标准检查正在进行的工作,以保证目标的实现。指导是指管理者针对工作中
出现的问题,根据自己的经验指导下属改进工作,或与下属共同商讨矫正偏差的措施以便使工
作人员能够正确地完成所规定的任务。
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现场控制的主要优点是:
第
(1)可发挥指导职能。实时控制是在偏差出现后马上进行的,既可以防止偏差进一步加大,
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二、预算控制
1、预算的编制
第 四 节
控 制 方 法
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2、预算的种类
第 四 节 控 制 方 法
主要预算间的关系
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预算按照不同内容,分为三大类: (1)经营预算。是指企业日常发生的各项基本活动的预算。主 要包括销售预算、生产预算、直接材料采购预算、直接人工预算、 制造费用预算、单位生产成本预算、推销及管理费用预算等。 (2)投资预算。是对企业固定资产的购置、扩建、改造、更新 等,在可行性研究基础上编制的预算。它具体反映在何时进行投资、 投资多少、资金从何处取得、何时可获得收益、每年的现金净流量 为多少、需要多少时间回收全部投资等。 (3)财务预算。是指企业在计划期内反映有关预计现金收支、 经营成果和财务状况的预算。它主要包括“现金预算”、“预计收 益表”和“预计资产负债表”。
三 也可以对未来的工作进程实行有效的指导,以防止类似的偏差再次发生。
节
(2)可提高工作能力。指导的过程也可以视为对工作人员的要求过程,有了标准和规范,不
控 仅可以提高工作效率,也可以提高工作能力和自我控制能力。
制
现场控制的主要缺点是:
的
(1)受管理者时间、精力、业务水平的制约;
类 型
(2)现场控制的应用范围较短; (3)易形成心理上的对立。
有差距否? 无
保持现有之状态
有 采取改 善行动
输入
转换过程
输出
第
三
节
前馈控制
现场控制
控
预防工作后可
及时纠正工作
制
能出现的问题
中出现的问题
的
类
型
矫正措施
一、前馈控制
反馈控制 纠正工作中已 经出现的问题
控制信息
前馈控制是在工作正式开始前对工作中可能产生的偏差进行预测和估计并采取防范措施, 将可能产生的偏差消除于产生之前。
第 实现财务预算的指标,提高经济效益。实行财务控制是落实财务预算任务、保证财务预算实现
四 的有效措施。
节
财务控制一般经过以下几个步骤:
控
(1)制定财务控制目标,分解落实责任;
制
(2)实施追踪控制,及时调整误差;
方
(3)分析执行误差,搞好考核奖惩。
法 1、财务报表分析
主要包括以下三方面基本内容: (1)分析企业的偿债能力,分析企业权益的结构,估量对债务资金的利用程度; (2)评价企业资产营运能力,分析资产分布情况和周转使用情况; (3)评价企业的盈利能力,分析企业利润目标的完成情况和不同年度盈利水平的变动情况。
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前馈控制的优点主要表现在:
(1)可防患于未然。
(2)适用于一切领域所有工作。
第
(3)针对条件的控制,不对人,易于被接受并实施。
三
前馈控制的主要缺点是:
节
(1)需要大量准确信息。
控 制
(2)对过程了解。 (3)及时了解新情况及问题。
的 二、现场控制
类
型 现场控制是在工作正在进行的过程中进行控制,也叫实时控制。它有监督和指导两项职能。监
正是由于上述缺点的存在,所以现场控制不可能成为日常性的控制办法,只能是其他方法补充。
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三、反馈控制
反馈控制是在工作结束之后或行为发生之后所进行的控制,也称为事后控制。
第
三
节
反馈控制的主要优点是总结规律,为进一步实施创造条件,实现良性循环,提高效率;其最
大弊端是在采取措施前,偏差已产生,损失可能已经造成。