现金基本业务案例
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现金收入业务
业务1――提取现金
假设华光有限公司经石家庄市国家税务局认定为一般纳税人企业,适用增值税税率为17%(下同)。开户银行:中国工商银行石家庄桥西支行,账号:00429708091002 2015年2月2日华光有限公司出纳员从银行提取现金1000元备用。
借:库存现金 1000
贷:银行存款 1000
业务2――企业取得不能转账单位的销售收入
2015年2月5日,华光有限公司销售甲产品给高乐百货店,取得现金收入234元。
普通发票
记账联
借:库存现金 234
贷:主营业务收入 200
应交税费――应交增值税(销项税额) 34
业务3——报销差旅费、交回借支差旅费剩余款
2015年2月8日,华光有限公司业务员肖力出差归来报销差旅费3000元,收回余款200元。出差时间2月4日至2月7日,出差地点:石家庄至上海,车船费:620元 K372(石家庄至上海)K373(上海至石家庄);住宿费800元;市内交通300元;出差补助200元;其他880元。
差旅费报销单
借:管理费用 2800
库存现金 200
贷:其他应收款——肖力 3000
收款收据
No.0014605
入账日期:2015年2 月 8 日
单位盖章: XX财会主管: XX 记账:XX 出纳: XX审核: XX经办:肖力
业务4——收到不足结算起点的小额收款
2015年2月10日收到红日有限公司交来包装物押金200元。
No.0014606
借:库存现金 200
贷:其他应付款——红日有限公司 200
现金支出业务
业务1——将现金送存银行
2015年2 月12日,出纳员将超过现金使用限额的3000元送存银行。
中国工商银行现金交款单(回单)
借:银行存款 3000
贷:库存现金 3000
业务2——出差人员借支差旅费
2015年2月15日,职工张乐出差借款1000元。
2015年2 月15 日
借:其他应收款——张乐 1000
贷:库存现金 1000
业务3——报销差旅费、支付预借差旅费不足款
2015年2月19日张乐出差归来报销差旅费1100元,不足部分以现金付讫。
出差时间2月15日至2月18日,出差地点:石家庄至沧州,车船费:50元 4426(石家庄至沧州)4425(沧州至石家庄);住宿费600元;市内交通20元;其他430元。
差旅费报销单
负责人:XX会计:XX审核:XX部门主管:XX出差人:张乐
借:管理费用 1100
贷:其他应收款——张乐 1000
库存现金 100
业务4——发放工资等
2015年2月20日,用现金30898元发放本月工资。
出纳员编制“工资结算表”,确定发放金额。目前不少企业不再采用现金发放工资、奖金
等,而是通过委托银行从企业基本账户直接划转工资、奖金等到职工的个人账户。避免了每月提现时的不安全因素,以及清点、分装、发放等工作,大大减少了出纳员的工作量。
借:应付职工薪酬 30898
贷:库存现金 30898
业务5——购买办公用品等
2015年2月21日,办公室李杰报销办公用品费140元。
费用报销单
借:管理费用 140
贷:库存现金 140
在实际工作中,由于报销原始单据只有一张,不少企业直接在发票背面由经经手人、审核及主管人员签名,不再填写报销单。