现金基本业务案例

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现金收入业务

业务1――提取现金

假设华光有限公司经石家庄市国家税务局认定为一般纳税人企业,适用增值税税率为17%(下同)。开户银行:中国工商银行石家庄桥西支行,账号:00429708091002 2015年2月2日华光有限公司出纳员从银行提取现金1000元备用。

借:库存现金 1000

贷:银行存款 1000

业务2――企业取得不能转账单位的销售收入

2015年2月5日,华光有限公司销售甲产品给高乐百货店,取得现金收入234元。

普通发票

记账联

借:库存现金 234

贷:主营业务收入 200

应交税费――应交增值税(销项税额) 34

业务3——报销差旅费、交回借支差旅费剩余款

2015年2月8日,华光有限公司业务员肖力出差归来报销差旅费3000元,收回余款200元。出差时间2月4日至2月7日,出差地点:石家庄至上海,车船费:620元 K372(石家庄至上海)K373(上海至石家庄);住宿费800元;市内交通300元;出差补助200元;其他880元。

差旅费报销单

借:管理费用 2800

库存现金 200

贷:其他应收款——肖力 3000

收款收据

No.0014605

入账日期:2015年2 月 8 日

单位盖章: XX财会主管: XX 记账:XX 出纳: XX审核: XX经办:肖力

业务4——收到不足结算起点的小额收款

2015年2月10日收到红日有限公司交来包装物押金200元。

No.0014606

借:库存现金 200

贷:其他应付款——红日有限公司 200

现金支出业务

业务1——将现金送存银行

2015年2 月12日,出纳员将超过现金使用限额的3000元送存银行。

中国工商银行现金交款单(回单)

借:银行存款 3000

贷:库存现金 3000

业务2——出差人员借支差旅费

2015年2月15日,职工张乐出差借款1000元。

2015年2 月15 日

借:其他应收款——张乐 1000

贷:库存现金 1000

业务3——报销差旅费、支付预借差旅费不足款

2015年2月19日张乐出差归来报销差旅费1100元,不足部分以现金付讫。

出差时间2月15日至2月18日,出差地点:石家庄至沧州,车船费:50元 4426(石家庄至沧州)4425(沧州至石家庄);住宿费600元;市内交通20元;其他430元。

差旅费报销单

负责人:XX会计:XX审核:XX部门主管:XX出差人:张乐

借:管理费用 1100

贷:其他应收款——张乐 1000

库存现金 100

业务4——发放工资等

2015年2月20日,用现金30898元发放本月工资。

出纳员编制“工资结算表”,确定发放金额。目前不少企业不再采用现金发放工资、奖金

等,而是通过委托银行从企业基本账户直接划转工资、奖金等到职工的个人账户。避免了每月提现时的不安全因素,以及清点、分装、发放等工作,大大减少了出纳员的工作量。

借:应付职工薪酬 30898

贷:库存现金 30898

业务5——购买办公用品等

2015年2月21日,办公室李杰报销办公用品费140元。

费用报销单

借:管理费用 140

贷:库存现金 140

在实际工作中,由于报销原始单据只有一张,不少企业直接在发票背面由经经手人、审核及主管人员签名,不再填写报销单。

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