文书档案保管期限表

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文书档案归档范围及保管期限表

文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作, 党务、工会、共青团,1、党务1.1 党员代表大会、党委, 党支部, 会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录10 年 1.2 党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告〜重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1 重要的永久 1.8.2 一般的10 年1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1 企业文化建设方面的文件, 包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录, 赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1 重要的30 年 2.1.2 一般的10 年2.2 组织工作年度计划、总结30 年2.3 组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的30 年2.5 领导干部出国, 境, 审批、考察报告等材料30 年3 、纪检与监察工作3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2 违纪案件调查处理材料3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2 一般案件的调查处理材料30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表30 年 4 、工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2 职工代表大会及有关会议文件4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 4.3 工会会员名册永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30 年或10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1 重要的30 年 4.5.2 一般的10 年4.6 工会会费与财务管理材料30 年4.7 工作统计报表— 3 —4.7.1 重要的30 年 4.7.2 一般的10 年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1 受到警告,不含,以上处分的永久4.9.2 受到警告处分的30 年5、共青团工作5.1 共青团工作规划、总结30 年5.2 团代会、团委, 常委、扩大, 会会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年 5.5 共青团工作统计报表5.5.1 重要的30 年 5.5.2 一般的10 年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的永久— 4 —6.2 一般的30 年或10 年二、办公室1、行政事务1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的永久 1.2.2 一般的10 年 1.3 行政工作计划总结等永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5 公司制发的行政决定、通报永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1 有效期20,含,年以上的永久1.6.2 有效期10,含,年至20年的30 年1.6.3 有效期10年以下的10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的, 有领导重要批示和处理结果的, 永久或30 年1.8.2 一般的10 年1.9 单位编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30 年1.10 行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30 年1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励, 参照一、2、2.4,1.15 档案工作计划、总结10 年1.16 档案销毁清册永久1.17 档案管理升级工作材料1.17.1 市级及以上永久1.17.2 区级30 年 2 、法律事务2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2 一般法律事务工作文件30 年2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30 年3 、人事3.1 关于各种人事工作年报表永久3.2 关于人事工作的规定、政策性文件321重要的30年322 —般的10年3.3调整工资审批材料〜干部工资定级材料永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6 行政奖励材料, 参照一、2、2.4,3.7 行政处分材料, 参照一、4、4.9,3.8 干部、职工退休及审批材料永久3.9 干部生活补助及其他福利材料30 年3.10 职工名册、工资、奖金发放清单永久4 、劳动工资4.1 劳动工资等各类年报永久 4.2 劳动工资等各类月报10 年4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1 重要的永久 4.3.2 一般的10 年—7 —4.4 职工职级、等级评定材料永久 4.5 职工年度考核、评议材料30 年或10 年4.6 劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7 劳动服务工作计划、总结30 年4.8 合同制职工招聘材料永久 4.9 职工开除公职材料永久4.10 职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11 职工养老保险材料永久 4.12 劳动争议仲裁材料永久4.13 劳动安全有关文件30 年4.14 安全工作会议记录、培训材料10 年4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16 一般事故调查材料处理结果10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5 、其他材料5.1 重要的永久 5.2 一般的30 年或10 年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2 、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—8 —3、财务各种季、月报表10 年4、预算30 年5 、各种财务管理制度永久或30年 6 、上级关于财经工作的意见、通知、规定30 年或10年7、财政,银行,借还款合同〜其它财务经济合同、协议, 参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30 年或10年11、公司对建设工程的审计材料30 年或10年12 、公司有关统计年度报表永久13 、公司有关统计季报、月报10 年14 、统计工作有关意见30 年或10年15 、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1 重要的永久15.2 一般的30 年或10 年—9 —。

归档范围和文书档案保管期限表

机关文件材料归档范围机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

文书档案保管期限表1 本机关党组会议纪要永久2 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3 机关联合召开会议的文件材料3.1 本机关为主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.2 本机关为协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年4 上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料4.1 重要的永久4.2 一般的 30年4.3 本机关工作汇报材料 30年5 本机关业务文件材料5.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久5.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示5.2.1 重要业务问题的永久5.2.2 一般业务问题的 30年5.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料5.3.1 重要业务问题的永久5.3.2 一般业务问题的 30年5.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年5.5 机关联合行文的文件材料5.5.1 本机关为主办的5.5.1.1 重要业务问题的永久5.5.1.2 一般业务问题的 30年5.5.2 本机关为协办的5.5.2.1 重要业务问题的 30年5.5.2.2 一般业务问题的 10年5.6 本机关编辑、编写的文件材料5.6.1 大事记、组织沿革等永久5.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年5.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料5.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久5.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久5.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久5.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久5.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料10年5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料5.7.5.1 重要的永久5.7.5.2 一般的 30年5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10年5.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久5.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10年6 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年6.3 人事任免文件永久6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久6.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年6.5 对本机关有关人员的处分材料6.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久6.5.2 受到警告处分的 30年6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久6.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久6.9 职工名册永久6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料6.10.1 工作报告、总结，换届选举结果永久6.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久6.10.4 情况反映、工作简报 10年6.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料6.11.1 重要的永久6.11.2 一般的 30年6.12 本机关处理人民来信来访的文件材料6.12.1 有领导重要批示和处理结果的永久6.12.2 其他有处理结果的 30年7 本机关事务管理文件材料7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7.2.1 重要的永久7.2.2 一般的 10年7.3 接待工作的计划、方案7.3.1 重要的 30年7.3.2 一般的 10年7.4 机关财务预算 30年7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料7.6.1 重要的永久7.6.2 一般的 10年8 上级机关制发的文件材料8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料8.1.1 重要的永久8.1.2 一般的 10年8.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年8.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久9 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年10下级机关报送的文件材料10.1 重大问题的专题报告 30年10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年。

文书档案保管期限表

国家档案局8号令国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。

局长杨冬权二○○六年十二月十八日一、背景•是我国在机关文件材料归档范围和文书档案保管期限界定工作方面的第五次改革。

•（以往业务文件的不足：对反映维护国家、集体、公民权益方面具体凭证价值的文件材料重要性认识不足；界定过宽，重复归档进馆；操作性不强；缺乏监督和管理手段。

）二、意义：1、体现了国家档案行政管理部门依法行政的意志；2、有力促进机关档案业务基础业务建设；对各级机关正确界定文件材料归档范围和文书档案保管期限具有重要的指导作用；3、有力推动国家档案资源建设，促进档案基础业务建设。

为确保国家档案资源的齐全完整和有效利用，合理界定文件材料归档范围和文书档案保管期限，为将来档案移交进馆打下良好基础，确保国家档案资源建设的有序进行。

三、条款解读1、实施范围各级党政机关和人民团体，各级人大、政协、法院、检察院和和具有行政管理职能的事业单位。

（军队系统、民主党派、企事业档案参照执行）2、实施对象——文书档案（各单位形成的会计、科技、专业等档案仍按国家有关规定执行）3、编制报审归档范围和文书档案保管期限表各机关应结合本机关职能和各部门工作实际；编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

（各级党政机关和人民团体，各级人大、政协、法院、检察院和和具有行政管理职能的事业单位）4、归档范围与不归档范围•归档范围：•（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；•（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；•（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；•（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

文书档案保管期限表

永久
(2)一般的来信来访摘要单、处理报告等
长期
(3)一般的群众来信来访记录
短期
16
上级机关关于本机关基本建设征用土地、工程建设的决定、批复
(1)重要的
永久
(2)一般的
短期
17
本机关干部任免材料
(1)上级或本机关批准的
永久
(2)备案的
短期
18
本机关干部、职工的录用、转正、定级、调资、评定、职称、奖惩、退职、退休、离休、抚恤、死亡等有关材料
长期
(3)一般的
短期
29
下级机关送来的统计报表
(1)年度和年度以上的
长期
(2)季度和月份的
短期
短期
26
本机关与其他国家、地区或国际组织签订的议定书、协定、合同、换文及有关文件
(1)正本、副本
永久
(2)谈判过程中形成的文件
①重要的
长期
②一般的
短期
27
同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件
短期
28
下级机关送来的工作报告、总结
(1)典型的重要的
永久
(2)年度的
文书档案保管期限表
序号
归档范围
保管
期限
1上级Leabharlann 关普发性文件(1)针对本局的
永久
(2)要贯彻执行的、重要的
长期
(3)一般的
短期
2
上级党、政领导同志的讲话
(1)针对本局的
永久
(2)重要的
长期
(3)一般的
短期
3
上级主管机关召开的会议文件
(1)本机关领导在会议上的重要发言材料

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表查阅数：39721、本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久2、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报３０年3、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料3.1重要的永久3.2一般的30年3.3本地区、本机关的汇报材料 30年4本机关业务文件材料4.1本机关制定的方针政策、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久4.2本机关的请示与上级机关的批复、指示4.2.1重要业务问题的永久4.2.2一般业务问题的３０年4.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料4.3.1重要业务问题的永久4.3.2一般业务问题的30年4.4本机关编辑、编写的文件材料4.4.1大事记、组织沿革等永久4.4.2简报、情况反映、工作信息等10年4.5行政管理、执法活动中形成的文件材料4.5.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久4.5.2执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久4.5.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料4.5.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久4.5.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久4.5.4行政管理工作中形成的备案文件材料10年4.5.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料4.5.5.1重要的永久4.5.5.2一般的30年4.6计划、总结、统计、调研等方面的文件材料4.6.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久4.6.2年度以下的计划、总结、统计材料10年4.6.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久4.6.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年5本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料5.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久5.2人事工作制度、规定、办法等文件 30年5.3人事任免文件永久5.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料5.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久5.4.2受县级以下表彰、奖励的30年5.5对本机关有关人员的处分材料5.5.1受到警告（不含）以上处分的永久5.5.2受到警告处分的30年5.6职工录用、转正、聘任、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久5.7人事考核、职称评审工作文件材料永久5.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久5.9职工名册永久5.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料5.10.1工作报告、总结、换届选举结果永久5.10.2重要专项活动的报告、总结等永久5.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久5.10.4情况反映、工作简报10年5.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料5.11.1重要的永久5.11.2一般的10年5.12保卫部门的安全检查、调查记录10年5.13本机关处理人民来信来访的文件材料5.13.1有领导重要批示和处理结果的永久5.13.2其他有处理结果的30年6本机关事务管理文件材料6.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久6.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料6.2.1重要的永久6.2.2一般的10年6.3接待工作的计划、方案6.3.1重要的30年6.3.2一般的10年6.4机关财务预算30年6.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批权手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年6.6国有资产管理（登记、统计、核算清算、交接等）文件材料6.6.1重要的永久6.6.2一般的10年7上级机关制发的文件材料7.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料7.1.1重要的永久7.1.2一般的10年7.2上级机关制发的非本机关主管理业务但要贯彻执行的文件材料 10年7.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久8同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年9下级机关报送的文件材料9.1重大问题的专题报告 30年9.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年。

文书档案保管期限表（试行）-

文书档案保管期限表（试行）正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 文书档案保管期限表（试行）（１９９１年１１月１３日）一、党组１．党中央、国务院领导同志关于中医药工作的指示、批示、谈话记录。

永久２．中央、国务院批转国家中医药管理局直接承办的某些工作形成的文件材料（１）重要的永久（２）一般的长期３．党组会议记录、纪要永久４．以党组名义上报中央的报告及中央的批示永久５．党组关于本局党员干部案件审理，落实干部政策的决定、通知、及批复调查报告永久二、机关党委６．中央及国家机关党工委召开的党代会议文件（１）我局出席会议的代表名单及我局代表在会议上的发言永久（２）会议组织文件（通知、开闭幕词、报告、决议、选举结果等）长期７．国家中医药管理局召开的机关党代会议文件（１）会议组织文件（通知、报告、决议、选举结果、代表永久名单）（２）分组会议记录长期（３）参考文件及秘书材料短期８．机关党委工作会议记录、纪要永久９．机关党委工作计划、总结永久１０．党组、机关党委关于对本局党员干部审查、处分、复查、党籍、党令处理及调查的报告、结论、批复、通知永久１１．机关党委关于表彰先进党员、先进党支部的决定、批复永久１２．党组、机关党委关于对本局及直属单位成立党委、支部及任命党内干部职务的批复、通知永久１３．机关党委汇总的党的组织、党员人数统计、登记表（１）年度以上的永久（２）局直属单位上报的长期１４．机关党委对于本局及直属单位党员违法乱纪大案要案的调查处理意见、决定、报告、通报永久１５．机关党委关于落实干部统战侨务政策的文件、案件（１）重要的永久（２）一般的长期１６．机关党委关于转移党的组织关系介绍信存根长期１７．上级机关关于宣传党的政策、加强党员教育以及统战、侨务工作文件（１）重要的长期（２）一般的短期１８．机关工会关于工会会费收支、安排意见、通知长期三、办公室１９．我局承办的全国人大、政协的提案永久２０．中央、国务院领导在国务院召开的有关会上对于中医药工作的指示、讲话记录永久２１．国家中医药管理局召开的全国中医药工作厅局长会议形成的文件（１）会议组织文件（通知、开闭幕词、报告、决议、纪要、情况报告）永久（２）会议秘书材料及典型发言长期（３）会议参考材料及小组记录永久２２．局长办公会议纪录、纪要永久２３．国家中医药管理局全年工作计划（工作要点）、总结永久２４．国家中医药管理局形成的大事记、年鉴、机关历史沿革永久２５．下级机关上报的关于中医药工作综合性报告、意见（１）重要的永久（２）一般的长期（３）临时的短期２６．上级机关关于召开秘书、保密、信访、档案、行政事务管理工作会议文件（１）会议上的报告、讲话长期（２）典型发言及秘书材料短期２７．办公室关于召开秘书、信访、档案等工作会议形成的文件（１）会议组织文件（通知、讲话、总结）永久（２）会议讨论文件及典型发言长期（３）秘书文件短期２８．上级机关关于印章公布的规定、办法、审批权限长期２９．国家中医药管理局关于启用印章的规定及公布印章的通知永久３０．上级机关关于秘书、保密、信访、档案、行政事务管理工作的规定、条例、章程、办法、通知（１）重要的长期（２）一般的短期３１．办公室关于文书处理、机要、保密、信访、档案、行政事务管理工作的意见、规定、办法、计划、总结（１）重要的长期（２）一般的短期３２．办公室关于秘书。

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表1987年12月4日发布根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对1983年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：1.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期3种。

长期为16年至50年左右，短期为15年以下。

专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。

2.确定机关档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

2.1凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

2.2凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

2.3凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。

它主要包括：本机关一般事务性的文件材料，上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料，下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。

文书档案保管期限表

三、业务类
3.1 公司制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划文件材料永久
3.2 3.3 3.4
公司重要业务问题的请示与上级机关的批复、批示公司一般业务问题的请示与上级机关的批复、批示公司与同级机关联合发行的业务文件材料
永久 30年
3.4.1 采用公司发文字号的 3.4.2 受用其它单位发文字号的 3.5 公司在开展档案检查工作中形成的文件材料
文书档案保管期限参考
附件三
永久 10年永久 10年永久永久永久永久永久 30年永久 30年永久
1.14
30年
1.15 1.16 1.17 1.17.1
永久 30年 10年永久 30年
1.17.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
1.18 1.18.1
公司为协办的会议请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年 10年
1.18.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 1.19 报送上级的请求、及2 一般的 1.20 1.21 各单位报送的档案工作基本年报各单位报送的年度工作计划、总结、大事记
永久 10年 10年 15年
二、组织人事类
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 公司机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等文件材料公司人事工作制度、规定、办法等文件材料公司从事任免文件公司受表彰、奖励的文件公司人员受警告（不含）以上处分的文件公司人员受警告处分的文件公司人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料公司从事考核、职称评审工作文件材料公司人员调动工作的行政、工资公司职工统计年报公司工作活动中形成的工作报告、总结、换届选举结果公司工作活动形成的情况反映、工作简报永久 30年永久永久永久 30年永久永久永久永久永久 10年

嘉善县建设局文书档案保管期限表共6页

建设交通运输局文书档案保管期限表1 本局党群、行政组织的各类会议及其工作中形成的文件材料1.1 党、政、群团组织召开的会议材料1.1.1 重要会议的请示、批复、领导人讲话、选举结果、决议等永久1.1.2一般会议材料 10年1.1.3局党委和局长办公会议记录永久1.2 本局召开工作会议、专题会议的会议材料1.2.1 请示、批复、通知、报告、讲话、总结永久1.2.2 典型材料、发言材料、交流材料、简报 30年1.3 机关联合召开会议的文件材料1.3.1 本局为主办的1.3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要永久1.3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年1.3.2 本局为协办的1.3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年1.3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年1.4 本局成立的领导小组、局领导分工等文件材料永久1.5 党群工作活动中形成的文件材料1.5.1 党(总)支部、妇委会、工会、团支部工作手册永久1.5.2 党群工作计划、报告、总结，重要专项活动的报告、总结等永久1.5.3 党（团）员、工会会员名册，批准入党、团、工会组织的文件材料永久1.5.4 入党的批准书存根、预备党员转正存根，党（团）员、工会会员组织关系转移的介绍信存根永久1.5.5 党群组织工作活动中形成的规范、制度 30年1.5.6 党群组织在争先创优等活动中形成的文件材料 30年1.5.7 扶贫帮困、社区共建中形成的文件材料 10年2 上级视察、检查本局工作时形成的文件材料2.1 省部级以上或主要业务的永久2.2 省部级以下或一般业务的 30年2.3 本局的工作汇报材料 10年3 本局在业务工作中形成的文件材料3.1 本局制定的方针政策性、规范性文件，中长期规划、纲要等文件材料永久3.2 本局的请示与上级机关的批复、批示，同级机关来函及本局的复函等文件材料3.2.1 重要业务问题的永久3.2.2 一般业务问题的 30年3.3 本局代上级机关起草并采用的重要规范性文件、专项业务文件的最后草稿30年3.4 本局联合行文的文件材料3.4.1 本局为主办的重要业务问题的永久3.4.2 本局为主办的一般业务问题及协办的重要业务问题的30年3.4.3 本局为协办的一般业务问题 10年3.5 本局编辑、编写的文件材料3.5.1 县志(建设)、局志、大事记、组织沿革、年鉴等永久3.5.2 简报、本局编印的刊物 10年3.6 行政管理、执法活动中形成的文件材料3.6.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久3.6.2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久3.6.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准、备案等文件材料永久3.6.4 不动产、自然资源的所有权、使用权的确认的文件材料永久3.6.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的重要文件材料永久3.6.6 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的一般文件材30年3.6.7 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材料永久3.6.7 21年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材料长期3.7 计划、总结、统计、信息、宣传、调研等方面的文件材料3.7.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久3.7.2 年度以下及职能部门年度以上的计划、总结、统计材料10年3.7.3 职能活动中的总结、报告、重要专题调研材料、重要的讲话稿、发言稿永久3.7.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年3.7.5 有关建设工作的宣传稿件、图片、剪报及印制的布告 30年3.7.6 在各级报刊中发表的信息、文章及在媒体上的讲话文稿 30年3.8 本局承办人大议案、建议、政协提案的文件材料3.8.1 本局直接承办、主办件及答复材料永久3.8.2 本局协办件、县府批转承办件 30年3.9 考察，接待来访等材料3.9.1 出国审批手续、执行日程、考察报告等 30年3.9.2 组织干部国内参观学习、考察审批手续、执行日程、考察报告等10年3.9.3 接待重要领导及上级机关来访材料 30年3.9.4 接待同级机关来访材料 10年3.10.1 房屋、市政、绿化等工程建设的报告、批复永久4 本局机构编制、干部人事、纪检、工会、信访工作文件材料4.1 机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用和作废等永久4.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年4.3 人事任免、公示材料永久4.4 先进集体和个人材料4.4.1 受县级(含)以上表彰、奖励的永久4.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年4.5 对本局有关人员的处分材料(包括处理、报告、决定、通报、批复及本人检查、调查材料和讨论记录等)4.5.1 受警告(不含)以上处分的永久4.5.2 受到警告(含)以下处分的 30年4.6 职工录用、聘任、转正、调动、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久4.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久4.8 调动工作的行政、工资介绍信存根永久4.9 干部职工名册永久4.10 本机关纪检、监察、信访、受理县长电话的文件材料4.10.1 纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料永久4.10.2 一般性纪检、监察工作汇报和调查材料 30年4.10.3 信访件中有领导重要批示和处理结果的永久4.10.4 其他有处理结果的 30年4.10.5 受理县长电话的材料 30年4.11 教育培训工作中形成的文件材料4.11.1 专题、专项教育、培训规划、办法、总结、名册 30年4.11.2 一般教育、培训、考试的名单、时间、内容、成绩 10年5 本局事务管理工作形成的文件材料5.1 本局房产、土地等方面的材料5.1.1 房产、土地权属的文件材料永久5.1.2 干部职工住房情况统计、调查材料 30年5.2 与有关单位、个人签订的合同、协定、议定书等文件材料5.2.1 有效时限长、金额万元以上的、事由重要的永久5.2.2 有效时限短、金额万元以下、事由一般的 10年5.3 本局财务预、决算、财务审计材料 30年5.4 本局财产、经费、物资管理的文件材料5.4.1重要财产、物资的登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久5.4.2一般财产、物资的登记、统计、核查清算、交接等文件材料 10年5.4.3 增拨经费的请示、审批手续、办公设备的招标投标、购置等文件材料 30年5.4.4 车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年6 上级机关制发的文件材料6.1 上级机关制发的有关建设工作的文件材料6.1.1 上级机关制发的重要的属于本机关主管业务的文件材料永久6.1.2 上级机关制发的一般的属于本机关主管业务要贯彻执行的文件材料30年6.1.3 上级机关制发的一般的属于本机关主管业务及非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年6.1.4 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久6.1.5 其他上级机关制发的对本机关有查考价值的文件材料 10年7 同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料10年8 下级机关报送的文件材料8.1 重大问题的专题报告 30年8.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料等 10年希望以上资料对你有所帮助，附励志名言3条：1、生命对某些人来说是美丽的，这些人的一生都为某个目标而奋斗。

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表一、党群综合部门（一）党务综合1党代会文件材料1．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、开幕词、闭幕词、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1．2大会发言、代表建议和意见、简报、快报、代表名册、主席团成员永久1．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件材料、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1．4讨论未通过的文件10年2党委（扩大）会会议记录、纪要和民主生活会的记录永久3党委重要专项活动的专题报告、总结及典型调研等文件材料永久4党委领导班子和领导干部考核结果的通知、通报永久5党委年度或年度以上的工作计划、总结、报告等文件材料永久6党委召开的总结表彰会材料6．1会议的通知、领导讲话、工作总结、表奖决定及名单、倡议书永久6．2先进集体、先进个人、先进事迹、经验材料和其他文件材料10年7党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料永久8党委制发的属于本机关主要职能的通知、决定、通报、规定永久9党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复永久10党委编印的《简报》、《情况反映》等材料10年（二）组织1组织工作年度或年度以上计划、总结及典型调查等文件材料永久2所属单位党组织的建立和成员分工的文件材料永久3党员名册、党组织年度统计报表等文件材料永久4入党转正批准通知书、接收新党员的批复、党组织关系介绍信及存根永久5表彰先进党组织、优秀党员的决定和事迹材料5．1县级（含）以上的永久5．2县级以下的30年6党费收缴清单和党员管理的文件材料30年7民主测评文件材料30年8有关组织工作的情况反映、工作简报10年（三）宣传1宣传工作年度或年度以上计划、总结、报告永久2工作会议记录永久3向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复永久4宣传先进典型的通知、决定等文件材料4．1重要的永久4．2一般的30年5上级会议上的发言材料和汇报材料30年6简报信息材料10年（四）统战1统战工作年度或年度以上计划、总结、报告永久2民主党派、无党派人士工作2．1重要的永久2．2一般的10年3港、澳、台、华侨事务3．1重要的永久3．2一般的10年4民族、宗教事务永久4．1重要的永久4．2一般的10年5统战对象名册30年（五）纪检（监察）1纪检（监察）工作年度或年度以上计划、总结、报告永久2党风、党纪、廉政建设调查文件材料2．1重要的永久2．2一般的30年3对违纪党员、干部处分及集体处分3．1影响大、问题严重的永久3．2一般的30年4年度和年度以上统计报表永久（六）工会1工会工作会议记录、纪要永久2年度或年度以上计划、总结、报告永久3工会机构设置、干部任免等文件材料永久4工会组织年度统计报表、会员名册永久5工会代表大会文件材料5．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料5．2大会发言、简报、快报、开幕词、闭幕词、代表名册、主席团成员永久5．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年5．4讨论未通过的文件10年6基层工会换届选举结果永久7上级工会的有关文件材料7．1重要的30年7．2一般的10年（七）共青团1共青团会议记录、纪要永久2团代会文件材料永久2．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久2．2大会发言、简报、快报、开幕词、闭幕词、代表名册、主席团成员永久2．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年2．4讨论未通过的文件10年3基层团组织换届选举结果、团干部任免永久4共青团工作年度或年度以上计划、总结、报告、专题、材料永久5共青团年度统计报表、团员名册永久6团组织关系介绍信及存根永久7在上级会议上的发言材料和汇报材料8团委召开的总结表彰会材料30年9团员处分材料永久9．1警告处分以上的永久9．2警告处分的30年10青年之家建设、青年“志愿者”工作10年11少先队工作、文体活动10年（八）妇联1妇联工作年度或年度以上计划、总结永久2妇代会材料2．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久2．2大会发言、简报、快报、开幕词、闭幕词、代表名册、主席团成员永久2．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年2．4讨论未通过的文件10年3总结表彰会议材料30年4基层组织建设、干部任免永久5文明家庭建设、学习型家庭创建等专项活动材料30年6妇女、干部实用技术培训30年7妇女竞赛活动、“双学双比”活动30年8思想教育、维护妇女儿童合法权益30年9幼托工作10年（九）学会、协会、残联1农学会、种子协会、水利协会等成立的文件材料永久2上级学会关于各学会成立的批复永久3工作年度或年度以上计划、总结永久4代表大会、换届选举结果永久5科研成果5．1省、市级以上永久5．2县级30年6会员名册、发展新会员及会员处分材料永久7各种专题材料、发言材料30年8总结、表彰性会议材料30年二、人大工作1召开乡镇人民代表大会的请示、通知、开幕词、闭幕词、议程、报告、选举结果（当选人得票汇总）、决议、纪要、主席团会议材料永久2乡镇人民代表大会发言、人民代表建议、简报、快报永久3乡镇人民代表大会筹备工作、小组会议记录、会议服务计划、选民证30年4乡镇政府工作报告永久5乡镇人民代表大会讨论未通过的文件10年6乡镇人民代表大会提案及提案办理情况永久7乡镇人大主席团工作计划、总结及重要的报告、汇报永久8乡人大组织人民代表视察工作的情况报告30年9乡镇人大主席团阶段性工作汇报材料10年10成立选委会、启用印章、选区划分、人选的请示、报告、批复、决定、通知永久11选举工作总结、汇总统计表、正式代表登记表永久12选民资格审查呈报表10年13选民登记册10年14上级关于人大主任任职的通知永久15关于选举工作的通知10年16人大组织人大代表视察工作的通知10年三、政府工作（一）行政综合1乡镇长办公会议（联席会议）记录、纪要永久2乡镇政府年度或年度以上工作计划、总结永久3乡镇领导在上级会议上的发言材料和经验材料永久4乡镇机关制发的属本部门主要职能工作并要求贯彻执行的通知、制度、规定、决定永久5本乡镇制定、编制的中长期规划、各种史志、年鉴、大事记、机构沿革等文件材料永久6机关文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、行政经费、财产管理、双拥等项工作形成的文件材料6．1重要的永久6．2一般的10年7年度或年度以上的汇总的种类专题性统计报表永久8各种专题介绍、典型经验介绍30年9福利保障、安全、保卫10年10本乡镇政府召开的工作会议、专题会议材料10.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久10.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年11本乡镇承办、举办的大型展览会（节）、博览会的文件材料11.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计永久11.2.代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年11.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排30年12本乡镇的请示与上级机关的批复、批示12.1重要业务问题的永久12.2一般业务问题的30年13机关联合发文的文件材料13.1本机关主办的重要业务问题的永久13.2本机关主办的一般业务问题的30年13.3本机关为协办的重要业务问题的30年13.4本机关为协办的一般业务问题的10年14本乡镇编印的简报、情况反映、工作信息等10年15本乡镇处理人民来信来访的文件材料15.1有领导重要批示和处理的结果的永久15.2其他有处理结果的30年16人大代表、政协委员的意见、提案及函复永久17本乡镇事务管理文件材料17.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久17.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料17.2.1重要的永久17.2.2一般的10年17.3机关物资（办公设备、车辆等）采购计划、审批手续、招标投标、设备购置等文件材料；车辆调拨、转让、保险、事故处理等文件材料30年17.4国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接）等文件材料17.4.1重要的永久17.4.2一般的10年17.5有关普查工作统计年报、登记表等文件材料永久17.6本乡镇有关基础数字的统计年报等文件材料永久（二）人事1机构设置、印信启用、人员编制、名称变更、干部职工名册永久2本乡镇机关干部考核、职务任免的文件材料永久3年度或年度以上的计划、总结、统计等文件材料永久4人事工作制度、规定、办法等文件材料30年5干部职工工资关系介绍信及存根永久6人员招聘、调配、转正、调资、晋级、聘用、职称、停薪留职、离（退）休、退职、死亡、抚恤等文件材料永久7表彰奖励的材料7．1县级（含）以上的永久7．2县级以下30年8行政处分的文件材料8．1警告处分以上的永久8．2警告处分的30年（三）民政1年度或年度以上的计划、总结、统计等文件材料永久2优抚工作文件材料（包括拥军优属、优抚补助等）2．1复退军人名册和安置工作的文件、材料永久2．2烈士英名录永久2．3民政对象名册、登记表30年2．4军烈属、残废军人定期补助审批表10年3行政区划变更材料永久4社会福利工作的文件材料（包括收容遣送、残疾人安置等）30年5社会救济工作的材料（抚贫、低保、敬老院管理等）5．1社会养老保险缴费的文件材料30年5．2求济款、物发放登记册10年5．3退职、退休人员待遇复查审批报表10年6殡葬管理的文件材料30年7遭自然灾害的情况报告、抗灾、受损统计等材料7．1灾情严重、损失惨重的永久7．2一般的10年（四）司法、公安、武装1年度或年度以上的计划、总结、统计报表等文件材料永久2综治工作责任书10年3综治创建（平安镇、村等）工作中的有关材料永久4综合治理、外来劳务管理的文件材料4．1重要的永久4．2一般的30年5律师、公证、劳改劳教、治安管理、经济纠纷、刑事案件、户籍管理、消防管理、民兵武装等工作中形成的文件材料5．1重要的永久5．2一般的10年6安全检查、调查记录、通报、整改通知书30年7刑民事判决书30年8民事纠纷调解协议书、调解笔录30年9普法宣传、法治教育、案件调查材料30年10民事案件调查、调解、处理材料30年11司法公证材料30年12经验材料、帮教协议10年（五）财政、税务1年度或年度以上的计划、总结、统计等文件材料永久2农业税报表永久3财政制度、规定、办法30年4专项资金补助30年5财务大检查、总结材料10年（六）审计1年度或年度以上的计划、总结、统计等文件材料永久2审计通知书、审计意见书、审计结论、审计证据材料以及其它与审计项目有关的文件材料永久3涉及到人员处理或移交司法部门立案的30年4离任审计材料30年5其它的材料10年（七）农业、农经1农业工作年度或年度以上计划、总结、典型调查永久2农业生产现状、发展规划永久3农业工作条例、规定、决定、意见永久4农业和农村经济情况统计报表永久5收益分配计算审批表30年6土地承包合同书30年7会计监督材料10年8栽培技术培训、科技宣传10年9栽培技术培训、科技宣传10年10专业户、大户指导10年11植保工作（病虫害预测、防治）10年（八）林业1林业工作计划、总结、典型调查、统计年报永久2林业普查、调查材料及图表永久3山林执照存根（台账）、林权证存根永久4山林承包合同书30年5植树造林计划、规划10年6护林防火、苗木管理、处理滥砍滥伐有关材料10年（九）农机、农电1农机、农电工作计划、总结、典型调查、统计报表永久2农机、农电管理工作有关材料30年3农机事故处理材料30年4春检、秋检、电费管理等文件材料10年（十）水利1年度或年度以上计划、总结、报告、统计报表永久2农田水利工程有关材料30年3主要堤坝乡管单位情况材料30年4农田水利管理工作有关材料30年5水、旱灾害调查材料30年（十一）畜牧、动检1年度或年度以上计划、总结、报告、统计报表永久2畜牧管理工作有关材料30年3畜禽防病、检疫疫情防治材料30年4乡村兽医人员名册30年5果树、蚕、烟草、芦苇、药材、土特产品管理工作有关材料30年6承包合同书、协议书30年7畜禽良种繁殖、推广10年（十二）水产1年度或年度以上计划、总结、报告、统计报表永久2水产管理工作有关文件材料30年3承包合同、协议书30年（十三）城镇建设、土地、交通1年度或年度以上工作计划、总结、统计报表永久2乡镇规划和建设的有关规定、办法等文件材料（含规划图、现状图、说明书）永久3建房用地呈报表、审批表永久4村民建房占地审批材料、房照存根永久5房屋建筑文字材料、图纸永久6给排水工程（地下管线）图永久7土地征用有关材料永久8乱占耕地违章建筑处理材料30年9土地执法中形成的文件材料（纠纷、处罚停工通知书）10道路、桥梁建设管理等文件材料30年11地名材料永久12基本农田保护规划永久13地籍调查材料永久14土地平整、复耕材料30年（十四）教科文卫计生工作1教育、体育1．1中小学老师名册永久1．2成校教育计划、教材30年1．3幼、中、小、职业类教学工作30年1．4群众体育活动形成的有关文件材料10年2文化、广播电视2．1文化、艺术管理30年2．2文化市场管理（群众文化、网吧、娱乐场所）的文件材料30年3卫生、防疫3．1乡村医生名册永久3．2卫生设施建设30年3．3食品卫生检查执法中形成的材料30年3．4防疫、改水（厕）、垃圾卫生保健10年3．5新农合工作形成的文件材料3．5．1重要的永久3．5．2一般的10年4计划生育4．1年度或年度以上计划、总结、报告、统计报表永久4．2独生子女申请审批表、生育二胎申请审批表永久4．3独生子女费发放材料30年4．4计划生育奖励扶助对象审批的文件材料30年4．5计划生育手术后遗症处理意见、报告永久4．6计划生育管理工作有关材料30年4．7计生协会换届材料、计生网络30年4．8病残孩检查证明、农业独女户名册、登记表10年4．9计划生育半年报、季报、月报10年4．10计划生育表彰会材料10年（十五）工业、安全、环保1年度或年度以上工作计划、总结、统计年度报表永久2本乡镇制发的有关规章、制度、办法30年3安全生产、公伤事故鉴定的有关文件材料30年4企业转制、资产评估的文件材料永久5企业经营管理中的文件材料5．1重要的永久5．2一般的30年6行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料6.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久6.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久6.3二十年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证的审批、管理文件材料永久6.4二十年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年7本镇与其他单位、个人签定的协议、合同、责任书7．1重要的永久7．2一般的10年8环境保护和自然资源管理、三废治理等文件材料10年（十六）劳动和社会保障1年度或年度以上工作计划、总结、统计年度报表永久2工作会议记录永久3贯彻实施上级有关方针政策的文件材料3．1重要的30年3．2一般的10年四、上级和同级机关及下级机关文件材料（一）上级机关的文件材料1党和国家、省、市（不含县级市）领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话、批示、题词等文件材料永久2上级机关检查本乡镇机关工作中形成的有关材料10年3上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料10年4上级机关颁发的文件4．1针对本机关的永久4．2需要本机关贯彻执行的10年5报刊登载的本乡镇各种材料5．1重要的永久5．2一般的10年（二）同级机关、下级机关来函、请示与本机关复函、批复等文件材料1重要业务问题的永久2一般业务问题的30年3同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年（三）下级机关报送的文件材料1重大问题的专题报告30年2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年。

文件材料归档范围保管期限表

❖ （4）本机关一般性事务管理文件材料；
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际情况各不相同，在实际鉴选过程中不能完全照搬，应根据本单位旳实际情况详细分析，制定出符合本单位实际情况旳归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种指导性文件，它是各个机关档案室和各级各类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限要求》
❖ 第十四条本要求合用于各级党政机关和人民团队。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表1、本单位党、政、工、团会议的文件材料1．1、领导讲话、大会发言、选举结果、讨论通过的文件、决策、会议记录永久1．2、讨论未通过的文件长期1．3、其他文件材料短期2、本单位召开的工作会议和专题会议文件材料2．1、领导讲话、报告、决议永久2．2、其他文件材料短期3、本单位党总支和行政会议记录永久4、上级机关召开和重要会议文件材料4．1、主要文件材料长期4．2、其他文件材料短期5、上级机关颁发的文件材料5．1、直属上级机关颁发的、属本单位主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本单位主管业务并要执行的重要文件材料永久或长期5．2、直属上级机关颁发的属本单位主管业务并要执行的一般文件材料短期6、党和国家领导人、上级机关、知名人士视察、检查本单位工作中形成的题词、讲话永久7、本单位制发的（包括与其他机关联合制发的）文件材料7．1、法规性的、重要业务问题的永久7．2、一般业务问题长期7．3、事务性有参考价值的短期8、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿8．1、重要的法规性的长期8．2、其它短期9、本单位专题、典型的总结调查报告9．1、重要的永久9．2、一般的短期10、本单位的请示与上级机关的批复10．1、方针政策的、重要问题永久10．2、一般事务性问题长期或短期11、本单位工作活动的总结、报告11．1、反映主要职能活动、年度和年度以上的、重要专题的永久11．2、半年度、季度、一般专题的短期12、本单位计划、规划、控制数12．1、年度和年度以上的永久12．2、季度、月度短期13、本单位的统计报表13．1、年度和年底以上、专题的永久13．2、季度、月份的短期14、本单位机构设置、撤并、更名、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久15、本单位干部任免的文件材料永久16、本单位劳动模范、先进工作者、先进集体、竞赛获奖的文件材料16．1、省级以上永久16．2、地县以下长期17、本单位有关人员的处分材料17．1、问题严重的、影响大的永久17．2、一般的长期18、干部职工录用、转正、定级、调资、退职、退（离）休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料永久或长期19、本单位人员调动工作的行政、工资、党、团、工会组织关系的介绍及存根长期20、本单位干部、职工、党员名册永久21、本单位工会、团组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期22、本单位组织沿革、大事记、校史永久23、本单位有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料永久24、本单位财产、物资、档案等交接凭证长期25、本单位编印的并反映主要职能活动的内部刊物永久26、本单位签订的有关合同、协议等文件材料26．1、有长远利用价值的永久26．2、重要的长期26．3、一般的短期27、本单位外事活动中形成的文件材料27．1、出国人员审批材料、考察报告永久27．2、来访接待长期27．3、其他材料长期或短期28、单位之间协商工作的往来文件材料短期29、非隶属机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料短期30、本单位处理人民来信来访的文件材料30．1、有省以上领导人重要批示和处理结果的永久30．2、有上级机关或本单位领导重要批示和处理结果的长期30．3、其他有处理结果的短期31、本单位计划生育工作文件材料31．1、重要的长期31．2、一般的短期32、学生管理的文件材料32．1、重要的长期32．2、一般的短期。

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表一、办公室1、国家、省、市重要领导人和上级机关视察检查本机关形成的文件材料永久2、上级机关对本机关的重要批示、指示永久3、上级机关制发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的文件材料方针政策性、法规性、重要业务问题的永久一般业务问题的 30年4、上级机关制发的非本机关的主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年5、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料10年6、本机关机构设置、人员任免、人员编制、机构职能等的文件材料永久7、本机关各项工作制度永久8、本机关院长办公会议、院班子扩大会议等的会议的记录、纪要永久9、本机关档案人员交接书永久10、本机关形成负责筹备并主办的工作会议、专题会议的文件材料永久11、典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年12、本机关传达上级机关重要事项电话记录、经办的突发事件和重要事项的有关材料 30年13、本机关大事记、组织沿革永久14、同级制发的本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（包括同级机关的平行文件） 10年15、本单位安全检查记录形成的文件材料 10年16、本单位工作计划的总结年度和年度以上反映重要职能活动的永久年度以下的 10年17、反映本机关重要活动事件的新闻媒体的宣传报道和上级机关印发的简报等资料 30年18、本机关的许可证、资质证、资格证等的审批、管理文件材料20年（含）以上有效或未注明有效期的永久20年以下 30年19、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料永久20、本机关有关人员处分的材料受到警告（不含）以上处分永久受到警告处分的 30年21、干部选拔、任免、考核等方面的文件材料永久22、后备干部的选拔、调整、考核、培养、交流，非领导职位的审批工作等方面的文件材料永久23、人事调动、调资工作会议文件永久24、专业技术人员职称评审材料永久25、各种人员培训计划的文件材料 10年26、人事各种报表年度以上的永久年度以下 10年27、机构设置（行政级别、领导指数、人员编制）、名称更改与本机关沿革、历史、职能密切相关的永久28、职工住房分配、出售规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年29、各种年度党、团、工会总结、计划材料、责任状属于专项活动的永久一般性的 10年30、职工名册 10年31、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久32、本机关党支部学习讨论记录 10年33、领导班子目标管理考核形成的文件材料永久34、本机关召开代表大会形成的文件材料永久35、入党积极分子培养教育、党员发展等的工作形成的文件材料永久36、机关工会、团委等工作会议及转发上级党组织的有关文件 30年37、党风廉政建设、党纪、政纪教育方面的文件材料30年38、办公室年度工作计划、总结 30年二、财务科39、财务管理制度、办法规定等文件永久40、财务预算 30年41、财务大检查的有关文件 30年42、转发财务制度、会议制度、税务有关税收问题的公文30年43、制定下发的内部财务管理、会计核算办法的文件材料永久44、机关物质、办公设备、机动车采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年45、不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久46、服务人员成本测算、审定工作等相关文件材料 30年47、财务科年度工作计划、总结 30年三、生活管理科48、各种物质采购资质证明的文件材料永久49、本机关与有关单位签订的合同、协议、议定书固定资产投资、资金数额较大的永久一般性活动、资金数额较小的 10年50、后勤工作质量标准、服务规范等相关文件 10年51、与其他公司人员签订的相关合同、协议等文件材料永久52、食堂人员体检报告、健康证形成的文件材料 30年53、食堂食谱留样材料 10年54、生活管理科年度工作计划、总结 30年四、医护科55、各类养员的入院协议书永久56、医生、护士病例书写规范标准永久57、药剂入药、投药规范标准永久58、医护人员各种岗位职责永久59、各种值班、养员入院、出院记录 10年60、各岗位ISO标准规范服务内容永久61、药品采购及发放明细 10年62、过期药品定期销毁记录 10年63、医护科年度工作计划、总结 30年。

文书档案保管期限表

海外业务发展规划、工作计划、总结，工作会议和专业会议材料海外发展战略，海外业务拓展，对外投资，境外合作，海外市场营销，海外业务资源组织与调度，海外业务的市场和经营分析，业务规章和客户服务标准，海外业务有关工作法规、制度、办法等管理工作文件材料。
财务管理
短期
3.3.2
长期
3.4
公司文书档案保管期限表
保管期限永久长期永久永久长期永久长期短期永久短期短期短期长期短期短期
公司出版物（含文稿），提供给本行业和年鉴有关公司内容的文稿档案业务管理规章制度、办法、实施细则，档案管理等级评定的文件材料重大活动，新闻宣传，形象宣传安全保卫，治安综合治理，安全防范制定的安全工作规划、计划、总结重大案件、事故、案件查处、涉外保密、保卫工作计算机网络、信息保密安全、劳动安全监察、防火安全管理，一般事故、案件查处、统计报表机动车保险、事故、转让等文件材料保卫部门的安全检查、调查记录内部应急预案后勤服务，员工生活福利办公用品，交通工具，医疗卫生，物资采购、保管、供应和流通，物业等管理工作文件材料
序号 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 归档范围
保管期限短期长期长期永久永久短期
财务、投资工作计划、总结，部门工作会议和专业会议材料财务预算财务、投资工作制度、规定财务收支情况报告财务工作年度总结、财务分析报告财务政策、策略，投资和效益控制，预算管理和控制，滚动规划，投资项目计划，财务清算和效益分配，财会，会计检查，税务，收入和成本，资金调配和融资财务部门考核，贷款，财务清算，收益分配，企业效益考核基本建设费用，房地产，行政开支会计报告，会计信息，财务检查，上级财务部门下达、追加本单位年度经费的通知上级颁发的关于财务、统计、基建这、房管、车辆、固定资产管理等政策、法规性文件资产，境内外投资及产权，兼并、收购，合作项目，国际业务，结算规定本企业的房地产房地产的权属证明材料房地产的租赁、使用方面材料对外投资项目投资规划、决策等方面的材料投资企业的董事会、股东会材料

文书档案保管期限表

文件材料。

9.1机构设置，机构撤并，名称更改，组织简则，人员编制，印信启用和作废等8.7.2.执法检查情况汇总，通报，整改通知等。

8.7.3行政管理工作中形成的审批，审查，核准等文件材料8.7.3.1固定资产投资，科技计划等项目的审批（核准），管理，验收（评估）等文件材料。

8.7.5行政处罚，处分，复议，国家赔偿等工作中形成的文件材料8.7.5.1重要的8.8.1年度和年度以上的计划，总结，统计材料。

8.8.3重要职能活动的总结，重要专题的调研材料。

8.9 出国或出境访问考察，参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1发表的公报，签订的协议，协定，备忘录，重要的会谈记录，纪要等。

9.本机关机构编制，干部人事，党，团，纪检，工会，保卫，信访工作文件材料8.本机关业务文件材料8.7.1.行政管理工作制度，程序，规定等文件材料文件材料。

8.2本机关的请示与上级机关的批复和批示8.2.1重要业务问题的。

8.3同级机关，下级机关的来函，请示与本机关的复函，批复等文件材料8.3.1重要业务问题的。

8.5机关联合行文的文件材料8.5.1本机关主办的8.5.1.1重要业务问题的8.6本机关编辑，编写的文件材料8.6.1大事记，组织沿革等8.7行政管理，执法活动中形成的文件材料人员名册。

8.1本机关制定的方针政策性，法规性，普发性业务文件，中长期规划，纲要等3.本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公室的纪要，会议记录。

4.本机关召开工作会议，专题会议的文件材料。

4.1请示，批复，通知，名单，日程，报告，讲话，总结，决议，决定，纪要。

5.1机关为主办的5.1.1请示，批复，用纸，名单，日程，报告，讲话，总结，决议，决定，纪要6本机关承办国际性会议，大型展览会，博览会的文件材料6.1.请示，批复，申办和筹办组委会主要活动安排，议程，名单，主报告（原文及译文），上级领导人贺辞，题词，讲话，会徽设计7.上级机关，上级领导检查，视察本地区，本机关工作时形成的文件材料。

医院文书档案保管期限

医院文件材料归档范围和文书档案保管期限表(修订)一、管理类(一) 党群管理类1、党支部年度工作计划、总结永久2、党支部半年工作计划、总结10年3、党支部会议记录、纪要永久4、民主生活会记录、支部工作手册30年5、表彰优秀党组织、优秀党员的相关文件受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年6、党的组织建设、发展计划、干部任免、支部选举、支部委员分工的请示、批复永久7、发展党员、党员转正材料永久8、党员报表、名册、党组织关系介绍信及存根永久9、党费缴纳收据存根10年10、领导班子及成员执行党风廉政建设责任制总结、测评、统计材料等30年11、对本单位违纪党员干部处理报告、申请、批复受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年12、党风廉政建设、治理商业贿赂、医风医德建设、政治思想工作和精神文明建设、民主评议的计划、考核内容通知、意见、自查报告、总结等10年13、上级关于本单位纪检监察审计的决定、通知、结论等永久14、党小组工作计划、总结10年15、党支部专题宣传工作计划、总结、通知10年16、上级关于宣传工作的文件材料10年17、各时期重要事件及活动开展方案、情况报告永久18、工会、职代会成立的通知、议程、述职报告、评议、换届选举、会议记录、领导职务任免的请示、批复、报告等永久19、本单位召开职代会的会议议程、记录、决议、讲话永久20、工会会费收支财务报表永久21、工会会员名册、年度统计表永久22、工会会费收据、会员转移关系介绍信及存根10年23、职工福利、女工保护、争议等相关文件材料30年24、群团工作情况反映、工作简报10年25、上级关于工会工作的规定、条例、通知、办法等10年26、团支部工作安排、总结、会议记录、改选、任命通知30年27、团员名册、组织关系介绍信及存根、批准加入团组织的考察材料、团员年度统计表等永久28、上级关于共青团工作的通知、规定、办法等30年(二)行政管理类1、医院组织机构沿革、人员编制、大事记、院史等材料永久2、医院院务会、院长及重要行政会议记录、纪要永久3、医院发展规划、年度工作计划、总结、统计年报表，与主管部门签定的年度综合性目标责任书永久4、医院职工大会和院周会、专项工作会议记录30年5、上级单位、上级领导检查、视察本单位工作中形成的迎检、汇报材料市级（含）以上永久市级以下30年6、医院在等级评审、创文明单位、等级示范医院等综合性创建活动中形成的总结、计划、汇报材料等市级（含）以上永久市级以下的30年7、医院制定的各项规章制度30年8、医院自身的简报、情况反映、工作信息等材料10年9、机构年检（每年）30年10、医院在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、汇报等文件材料10年11、医院的资金请示、批复、制度、追加预算通知等材料30年12、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久13、医院职工住房分配、出售的规定、方案、细则、住房申请表、情况调查表30年14、困难补助审批表10年15、医院处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的永久其他处理结果的30年没有处理结果的10年16、医院有关区域变化，资产所有权、使用权确认、解决院产纠纷、征用、转让土地等文件材料永久17、关于惠民工作的通知、方案、总结、年报表30年18、与有关单位签订的合同、协议、协定等重要的永久一般的30年19、办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年20、医院财产、物资、图书登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久21、上级有关行政管理方面的文件10年22、上级关于本单位干部任免的决定、通知永久23、本单位制发的干部任免决定、通知永久24、院职工任（免）职、考核、调资、招（干）工、停薪留职、辞职、职称评审、聘用、转正定级、职工调动、退休、死亡、抚恤、干部登记表等文件永久25、本单位干部、职工名册、统计表永久26、表彰先进集体、个人的相关文件受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年27、本单位职工违纪处理材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年28、本单位评聘业务职称工作的通知、安排10年29、本单位职工进修、培训、考核的安排10年30、人事工作制度、规定、办法、安排意见等文件30年31、院职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久32、院职工的（工资）介绍信及存根、进人卡等文件材料永久33、医院职工工资改革、增加离退休费、发放各类奖金、补贴办理依据的上级文件10年34、医院职工撰写的文章在市级及以上各类报刊杂志发表的30年在市级以下各类报刊杂志发表的及交流材料10年二、医疗、药品、防疫、保健类(一)医疗药品类1、上级主管部门关于卫生工作的方针、政策性文件永久2、上级主管部门关于卫生工作一般性业务文件10年3、本单位的重要业务性活动的措施、总结、报告永久4、上级、本单位处理医疗纠纷的批复、请示、报告、决定30年5、上级、本单位处理医疗事故的相关文件永久6、上级及本单位关于建立社区卫生站的批复、请示永久7、护理工作的计划、总结30年8、本单位开展护士节活动的安排、会议材料10年9、上级关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知10年10、本单位关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知30年11、本单位关于社区卫生服务工作计划、总结、统计表等30年12、本单位关于农村卫生服务工作的计划、总结、统计表等30年13、名老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等永久14、参加新农合医疗档案人员名册、四川省医疗卫生单位统一结算票据及附件（含住院费用发票、费用清单、出院诊断证明书、合作医疗证复印件、病人身份证或户口复印件）10年15、关于增加住院床位的请示、批复永久16、医院门诊病例登记本30年17、医院住院病历永久(二)防疫保健类1、有关卫生防疫和监督的法律、法规、标准、规章制度10年2、各种传染病、地方病、寄生虫病、职业病等的流行报告、防治方案、规划、总结、防治记录、统计数据等材料永久3、有关初级卫生保健工作的法律、法规、制度、办法10年4、本单位关于初级卫生保健工作的计划、总结、统计表30年二○○九年三月日。

文书档案保管期限表

8．1属于方针、政策、条例、规章、制度、办法等能反映公司经营和管理活动的
永久
8．2属于一般业务性问题的
30年
8．3事务性、参考性的
10年
9．本公司代表上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿
9．1重要的、法规性的
30年
9．2其它一般性的
10年
10．本公司形成的各种专题调查报告、业务情况分析报告
30年
11．上级机关或有关机关对本公司、本公司对下属公司检查工作形成的文件材料
24.1重要外事活动的报告、请示、批复、总结、会谈记录、照片、签订的业务合同、协议及其它重要文件
永久
24.2一般外事活动的考察报告、总结及出访活动的审批手续等
30年
24．3其它事务性材料、来往文书等
10年
25．本公司关于先进集体、先进个人及对有突出功绩人员的奖励、表彰材料
25．1上级机关或本公司批准的报送备案的
永久
17．2一般原稿的清样
10年
18．本公司编发的业务宣传材料
18．1重要的
30年
18．2一般的
10年
19．本公司形成或汇总的计划统计报表、财务会计预、决算报表及其说明
19．1年度或年度以上综合性的汇总表、报表
永久
19．2年度或年度以上分项统计表
30年
19．3月、季度报表
10年
20．下属公司报送的计划统计表、财务会计预、决算报表及其说明
永久
25．2下级公司报送备案的
10年
26．本公司董事长、副董事长、经、副经理的任命、本公司对下属公司经、副经理的任免材料、授权书、公证书等
永久
27．公司职工录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、死亡、抚恤等有关材料

公司文件材料归档范围和保管期限表

公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。

本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。

同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

2、保管期限分永久、长期、短期三种。

永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。