2020签订采购合同注意事项
建筑工程采购合同要怎么签
建筑工程采购合同签订需要注意以下几个方面:一、明确合同主体在签订建筑工程采购合同时,首先要明确合同的主体,即采购方和供应方。
采购方通常是建筑工程的施工单位或建设单位,供应方则是提供建筑材料的供应商。
在合同中应详细填写双方的名称、地址、联系方式等信息,以确保合同的合法性和有效性。
二、明确采购材料内容合同中应详细列出采购的材料名称、规格、型号、数量、质量标准等信息。
对于有特殊要求或标准的产品,应注明相关要求或标准。
同时,双方应对材料的价格、单价、总价等进行明确约定,如有变动,应重新协商确定。
三、明确供应期限供应期限是指乙方应按照甲方的要求,在合同签订后多长时间内将材料供应至甲方指定的地点。
供应期限应在合同中明确约定,如因乙方原因导致供应期限延迟,乙方应承担相应的违约责任。
四、明确质量及验收标准乙方应确保所供应的材料符合国家相关标准和行业要求。
甲方有权对所供应的材料进行质量检验和验收。
如发现质量问题,乙方应负责更换或修复,并承担相应责任。
合同中应明确验收标准和程序,以及质量异议的处理方式。
五、明确价格及支付方式材料的价格以附件一所列单价为准。
如有变动,双方应重新协商确定。
甲方应在材料到货后一定时间内将款项支付至乙方指定的账户。
支付方式、支付时间等应在合同中明确约定。
六、明确违约责任合同中应明确双方在违反合同约定时的违约责任,包括但不限于违约金、赔偿金额、赔偿方式等。
七、明确争议解决方式合同中应明确双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
八、附件和补充协议合同中可以附上相关材料的技术要求、质量标准、样品等附件,以便双方在履行合同时参考。
同时,合同签订后,如有补充协议,应以书面形式签订,并与原合同具有同等法律效力。
九、签字盖章合同签订时,双方应加盖公章,并由法定代表人或授权代表签字。
合同一式两份,双方各执一份。
总之,在签订建筑工程采购合同时,双方应充分沟通,明确合同条款,确保合同的合法性、有效性和可操作性。
工程采购合同管理十大要点
工程采购合同管理十大要点一、明确合同范围在签订工程采购合同时,首先要明确合同的范围,包括工程项目的名称、地点、规模、内容等。
这有助于避免因合同范围不清晰而引发的纠纷。
二、选择合格的供应商选择合格的供应商是保证工程质量的基础。
在选择供应商时,要充分了解其资质、信誉、技术实力等方面的情况,确保供应商具备完成工程项目的能力。
三、明确价格条款价格是合同的核心内容之一。
在签订合同时,要明确约定工程的价格、支付方式、支付时间等条款,以免因价格问题引发纠纷。
四、约定质量保证措施为确保工程质量,合同中应约定质量保证措施,包括质量标准、验收标准、质量保修期等。
同时,要求供应商提供相应的质保函或保证金。
五、明确交货期限交货期限是影响工程进度的重要因素。
在签订合同时,要明确约定交货期限,并对延期交货的违约责任进行约定。
六、约定变更和索赔条款在工程实施过程中,可能会出现设计变更、工程量增减等情况。
因此,合同中应约定变更和索赔条款,明确变更程序、费用调整方法以及索赔条件等。
七、约定保密和知识产权条款为保护双方的商业秘密和技术成果,合同中应约定保密和知识产权条款,明确双方在合作过程中产生的技术资料、商业信息的保密义务和知识产权归属。
八、约定争议解决方式在合同履行过程中,可能会出现争议。
为避免争议扩大化,合同中应约定争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
九、明确合同终止和解除条件为保障双方权益,合同中应明确约定合同终止和解除的条件,如不可抗力、一方违约等。
同时,要对合同终止和解除后的处理方式进行约定。
十、加强合同履约监督在合同履行过程中,要加强对供应商的履约监督,确保其按照合同约定的质量、进度、安全等方面的要求进行施工。
如发现供应商存在违约行为,要及时采取措施予以纠正。
材料采购合同注意事项
材料采购合同注意事项如下:
1. 确保合同条款明确:合同应明确规定采购材料的种类、数量、质量、价格、交货时间、地点和方式,以及支付方式和期限等。
2. 选择正规供应商:选择具有合法经营资质和良好信誉的供应商,以确保材料质量和避免交易风险。
3. 确保材料符合国家标准:采购的材料应符合国家相关标准,如有特殊要求,应在合同中明确约定。
4. 明确运输和保险责任:合同应明确约定运输方式、运输费用的承担,以及保险责任和保险费用的承担。
5. 确定支付方式和期限:合同应明确约定支付方式(如汇款、承兑汇票等)和支付期限,以避免支付纠纷。
6. 约定违约责任:合同应明确约定双方的违约责任和赔偿标准,以确保合同履行。
7. 保留样品:在签订合同前,双方应共同确认材料样品,
并保留样品以备质量争议时参考。
8. 定期检查和验收:采购方应定期对采购的材料进行检查和验收,确保材料符合合同要求。
9. 保密条款:对于涉及商业秘密的材料采购合同,双方应约定保密条款,以保护双方利益。
10. 法律和争议解决:合同应明确约定适用法律和争议解决方式,以便在发生纠纷时有明确的解决途径。
采购合同风险防范
采购合同风险防范采购合同是商业交易中的重要文件,用于约定买卖双方的权益和责任。
在签订采购合同之前,应当充分考虑和评估合同可能涉及的风险,并采取适当的防范措施,以保护自身利益。
本文将探讨一些常见的采购合同风险,并提供相应的防范建议。
一、价格波动风险在采购合同中,价格通常是一个重要的约定事项。
然而,市场行情波动可能导致原材料价格、人工成本等发生变化,进而影响合同的履行成本。
为防范价格波动风险,可以考虑以下几种方式:1. 确定固定价格:在合同中约定明确的价格,双方约定不受市场波动的影响,这样可以确保采购方不会因为价格上涨而承担额外成本。
当然,为确保供应方的利益,固定价格会存在一定的风险溢价。
2. 签订指数价格合同:指数价格合同是根据某个行业指数的变化来调整价格的合同。
这样,当市场价格波动时,合同中的价格也会相应调整,可以减轻一定程度上的风险。
3. 灵活变通:如果价格波动可能较大,可以在合同中约定价格的浮动范围,以适应市场的变化。
例如,约定价格上涨不超过某个百分比,或者限定价格下跌不低于某个百分比,从而保持双方利益的平衡。
二、质量风险采购合同中约定的产品质量是非常关键的,产品质量的不符合可能导致合同履行的困难甚至纠纷。
为减少质量风险,可以考虑以下几点:1. 要求供应商提供样品、证书等:在签订合同之前,采购方可以要求供应商提供产品样品和相关质量证明文件,以充分了解产品的质量水平,并确保其符合采购需求。
2. 约定明确的质量标准:在合同中明确约定产品的质量标准,包括外观、性能、可靠性等指标,确保产品符合采购方的要求。
3. 预付款和验货:在采购大额产品或与供应商信誉不足的情况下,可以采取分批付款的方式,并设置验货环节,确保产品质量符合合同要求后再支付尾款。
三、交货期延误风险交货期是采购合同中一个关键的约定,供应商未按时交货可能导致生产计划受阻、运营延误等问题。
为减少交货期延误风险,可以考虑以下几个方面:1. 紧密沟通和预估:在签订合同时,与供应商进行充分的沟通,了解其生产能力、交货周期等情况,预估可能出现的交货期延误风险。
采购合同签订的风险把控3篇
采购合同签订的风险把控3篇篇1采购合同签订是企业日常运营中极为重要的一环,通过采购合同的签订,企业能够确保所需物资和服务的供应。
然而,采购合同签订中存在许多潜在的风险,如果不加以把控,可能会对企业带来重大损失。
因此,本文将从风险识别、风险评估和风险控制三个方面来介绍采购合同签订的风险把控措施。
一、风险识别1. 合同标的不清晰:在签订合同前,必须确保合同标的明确,包括物资、服务、数量、质量、价格、交付时间等。
如果合同标的不清晰,可能导致供需双方对合同内容理解不一致,最终引发纠纷。
2. 合同条款漏洞:合同条款是双方权利义务的约定,如果合同条款存在漏洞或不完善,可能会给一方带来损失。
因此,在签订合同前,要仔细审阅合同条款,确保双方权利义务明确。
3. 供应商资质不合格:选择合适的供应商是确保采购合同顺利执行的关键。
如果供应商资质不合格,可能导致物资质量不达标,影响企业生产运营。
二、风险评估1. 合同履行风险评估:在签订合同前,需要对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,包括供应商信用状况、物资质量控制、交付周期等。
通过风险评估,可以及时发现问题并制定相应的应对措施。
2. 法律风险评估:采购合同涉及到法律问题,必须对法律风险进行评估。
例如,合同条款是否符合法律规定,一旦发生合同纠纷如何解决等。
通过法律风险评估,可以避免合同纠纷对企业造成不必要的损失。
三、风险控制1. 规范合同管理:在签订合同后,要建立健全的合同管理制度,明确合同执行的流程和责任,确保合同按照约定履行。
定期对合同进行跟踪和监控,及时发现问题并解决。
2. 风险分担和对策制定:在签订合同时,要明确双方的权利和义务,并合理分担风险。
同时,制定相应的风险对策,以备不时之需。
3. 加强沟通与协调:签订采购合同是双方互相合作的过程,双方需要建立良好的沟通机制,及时协调解决问题,共同推动合同的顺利执行。
综上所述,采购合同签订是企业运营中不可或缺的一环,但其中存在着各种潜在的风险。
采购合同签订的风险把控6篇
采购合同签订的风险把控6篇篇1合同是商业活动中不可或缺的一环,而采购合同则更是企业经营中的重要组成部分。
采购合同的签订直接关系到企业的生产经营和资金运作,因此合同签订的风险把控尤为重要。
本文将从采购合同签订的风险点分析和对策制定两个方面展开讨论,希望对读者有所启发。
一、采购合同签订的风险点分析1. 不明确合同条款在签订采购合同时,很多企业可能对合同条款没有充分了解,导致将来发生争议时难以维护自身利益。
比如在价格、交货时间、售后服务等方面的约定不清晰,都有可能造成双方在履行过程中产生分歧。
2. 合同履行风险有些供应商可能在签订合同后无法按时交货或是货物质量不合格,这就会给企业的生产经营带来严重的影响。
因此,企业在签订合同前需要对供应商进行充分的调查和评估,确保其有足够的实力和信誉度来履行合同义务。
3. 法律风险采购合同中的法律条款可能涉及到法律风险,比如知识产权、违约责任等方面的约定。
企业需要在签订合同前充分了解相关法律法规,避免因条款不清晰或不合法而引发纠纷。
二、采购合同签订的风险把控对策1. 加强对合同条款的审查在签订合同前,企业应该认真审查合同条款,确保各项约定明确、合理、合法。
如有必要,可以请律师对合同进行专业审查,以防范可能存在的风险。
2. 做好供应商评估企业在选择供应商时要慎重,不能只看价格和产品质量,还需要考虑其信誉度、售后服务等因素。
可以通过参考其过往业绩、客户评价等方式来评估供应商的实力和信誉度。
3. 准备应对风险的方案在签订合同前,企业需要对可能出现的风险制定相应的对策方案,如货物质量不合格时的退货流程、供应商无法按时交货时的备货计划等。
只有做好充分的准备,才能在发生问题时迅速应对,避免损失扩大。
4. 建立合同管理机制企业需要建立起完善的合同管理机制,包括合同签订、履行、监督等各个环节。
只有通过严格的管理,才能有效降低合同签订的风险,保障企业的利益。
综上所述,采购合同签订是企业经营中的重要环节,应该引起足够的重视。
材料采购合同管理的风险防范与控制
材料采购合同管理的风险防范与控制材料采购合同管理的风险防范与控制是企业进行采购活动时必须重视的方面之一。
以下是针对材料采购合同管理的风险防范与控制的一些措施和建议。
1. 合同签订阶段的风险防范与控制:- 审查合同条款:在签订合同之前,必须对合同条款进行仔细审查,确保条款明确,合理且符合双方利益。
- 保持谨慎态度:不要冲动签署合同,应与对方协商磋商,尽量争取自己利益最大化。
- 法律意识:在签订合同前,应咨询律师或法务部门的意见,确保合同条款符合法律法规的要求。
2. 合同履行阶段的风险防范与控制:- 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估,确保供应商的产品质量和交货期符合合同要求。
- 进口材料的风险防范:对进口材料进行质量检验,确保合同品质符合要求,以避免因质量问题造成的损失。
- 监控供应商的供货能力:密切监控供应商的生产和供货能力,确保供应商能按时交付所需的材料。
- 履约风险的防范:建立合同履行监控机制,及时发现合同履行风险,并采取相应措施降低风险。
- 合同变更管理:变更合必须严格按照合同规定的程序进行,避免合同变更导致的纠纷或争议。
3. 合同争议解决阶段的风险防范与控制:- 建立纠纷解决机制:合同中应明确纠纷解决的方式和程序,如调解、仲裁或法院诉讼等,以便在争议发生时能够迅速解决。
- 保留相关证据:相关争议发生时,应保留相关证据,如合同、付款凭证、交货凭证等,以便在争议解决时提供证据支持。
- 法律援助:在合同纠纷争议解决阶段,如有需要可以寻求法律援助,以保护自身的合法权益。
材料采购合同管理的风险防范与控制需要企业全面思考和预防。
通过建立合理的合同管理制度,加强合同履行监督和控制,以及与供应商的沟通协调,可以最大限度地降低采购合同管理的风险,保证企业采购活动的顺利进行。
采购合同的风险及防范
采购合同的风险及防范采购合同的风险及防范引言采购合同是企业在进行采购活动时使用的重要工具,它规定了买卖双方的权利和义务,保障了采购方和供应方的合法权益。
然而,在签订和履行采购合同的过程中,也存在一定的风险。
本文将针对采购合同可能面临的风险进行分析,并提出适当的防范措施,以帮助企业降低采购合同风险。
1. 欺诈风险在采购合同中,供应商有可能提供虚假信息或故意隐瞒重要信息,以获取更好的合同条件或实施欺诈行为。
为了防范欺诈风险,采购方可以采取以下措施:仔细核实供应商的资质和信誉度,包括历史交易记录、客户评价等;与多家供应商进行比较,了解市场行情和价格水平,避免过分依赖单一供应商;在合同中明确规定供应商的责任和义务,以及违约的处罚措施;对供应商的信息进行监控和验证,及时发现异常情况并采取相应措施。
2. 质量风险采购的产品质量很大程度上决定了企业的生产效率和产品质量,而供应商可能存在虚假宣传、偷工减料等问题,给采购方带来质量风险。
为了降低质量风险,采购方可以考虑以下方法:要求供应商提供产品的质检报告和相关认证文件,如ISO认证等;在合同中明确规定产品的质量标准和验收标准,并约定供应商在产品质量不达标时的补救措施和追责机制;对供应商进行定期的质量监督和抽样检查,确保产品质量符合要求;与供应商建立稳定的合作关系,共同解决质量问题,提高产品质量。
3. 价格风险采购合同中的价格是双方达成的关键议题之一,但价格受到市场供求关系和原材料价格等因素的影响,可能会发生波动。
为了管理价格风险,采购方可以考虑以下方法:在合同中明确约定价格的调整机制,如根据市场行情进行调整或固定一段时间内的价格;关注相关市场行情和原材料价格的变化,及时与供应商协商调整合同价格;多寻求报价,与多家供应商开展谈判,优化采购成本;在合同中增加价格保护条款,如向供应商采购一定数量或金额后享受固定价格优惠。
4. 交货风险供应商未能按时交货可能给采购方的生产计划和客户交付带来不利影响,因此交货风险需要得到有效管理。
采购注意六大事项
采购注意六大事项
采购是企业生产经营活动的重要环节,以下是采购过程中需要注意的六大事项:
1. 明确需求:在采购之前,务必明确所需物品或服务的具体要求,包括规格、质量、数量、交付时间等。
明确需求可以避免采购到不符合要求的物品,减少不必要的麻烦。
2. 选择可靠供应商:选择可靠的供应商是保证采购质量的关键。
可以通过参考供应商的信誉、资质、生产能力等方面进行评估,也可以向同行或其他企业了解其口碑。
3. 合理报价:在采购过程中,要与供应商进行充分沟通,确保报价合理、透明。
同时,要注意比较不同供应商的报价,以获得最优惠的价格。
4. 合同签订:签订合同是采购的重要环节,合同中应明确双方的权利和义务,包括产品或服务的质量、价格、交货时间、付款方式等。
签订合同可以有效地约束双方,避免纠纷的发生。
5. 质量检验:在收到货物或服务后,要及时进行质量检验,确保所购物品或服务符合合同约定。
如发现质量问题,应及时与供应商沟通,协商解决方案。
6. 跟踪售后服务:采购完成后,要关注供应商的售后服务,及时处理可能出现的问题。
良好的售后服务可以提高采购的满意度,维护双方的长期合作关系。
签订采购合同的注意事项
签订采购合同的注意事项1。
签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚.以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。
2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。
3。
销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4。
对特定条款加以注明.如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。
属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定.现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。
5。
在订购时可以适当订多一些。
要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。
6.了解和落实退补货原则.现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚.对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。
7。
在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。
8.适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款.同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。
审查采购合同注意事项一、合同主体关于合同主体是个很关键的部分。
一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。
其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。
还有就是要注意对方对标的所有权.三、数量只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
四、质量质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。
我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题.因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。
采购合同签订控制要点
采购合同签订控制要点
以下是 8 条采购合同签订控制要点:
1. 明确合同目的,咱就说像准备去一个陌生地方,得先知道要干啥去呀!比如你要采购一批钢材建房子,那合同就得清楚说明是用来建房的。
2. 对方资质得好好查,这可不能马虎!好比找对象,不得了解清楚对方靠不靠谱呀!要确认供应商有能力履行合同。
3. 合同条款得逐字逐句看清楚,这可不是开玩笑的!就像走钢丝,得小心翼翼,一个不小心可能就掉下去喽!每一条都关乎自己的权益啊。
4. 价格怎么定要明确,别稀里糊涂的!好比去市场买菜,得清楚这菜多少钱一斤吧!不然到时候怎么付钱呀。
5. 交货时间一定要敲定,这可太重要啦!就像等快递,谁不想早点收到呀!要是晚了耽误事儿咋办。
6. 质量标准不能马虎,这可关系到产品好不好用!就像买衣服,质量不好穿几次就坏了,那多糟心呀!
7. 违约责任要清楚写着,万一出问题了咋整!好比有个保障,让咱心里踏实呀!对方不履行就得承担后果。
8. 争议解决方式要选好,有了矛盾得有办法解决呀!就像家里闹矛盾,得有个和事佬来评评理嘛!
总之,采购合同签订可不能大意,每一个要点都要牢牢把握,这样才能保障自己的权益,让采购顺利进行呀!。
签订购销合同注意事项有哪些
签订购销合同注意事项有哪些签订购销合同注意事项有:1. 明确合同双方:在合同中明确注明买方和卖方的名称、地址、联系方式等基本信息,以及双方的法定代表人或授权代表签字。
2. 产品规格和数量:合同中应详细描述商品的数量、规格、型号、品质等要素,以便在履行合同时保证商品与约定相符。
3. 价格和付款方式:合同中应明确标明商品的总价、单价、付款方式(如预付定金、分期付款等)及付款期限,并注明币种以及如何解决汇率波动带来的风险。
4. 交货时间和地点:合同中需明确规定交货时间、地点、运输方式(如海运、空运等)以及可能产生的运费、保险费等费用。
5. 质量保证和售后服务:合同中应明确约定质量保证期限、售后服务规定(如退换货政策、产品维修等)以及卖方解决质量问题的责任和期限。
6. 违约责任:合同中应明确规定如果一方不履行或不完全履行合同义务,应承担的违约责任,包括赔偿范围、金额和支付期限等。
7. 争议解决方式:合同中应约定合同纠纷的解决方式,如友好协商、仲裁或诉讼等,以及适用的法律和管辖权。
8. 保密条款:对于涉及商业秘密或敏感信息的合同,应约定保密条款,明确双方在合同履行过程中的保密义务。
9. 法律适用:合同中应明确约定适用法律,以便在发生纠纷时依法处理。
10. 合同文本:合同文本应当符合所在国家或地区的法律法规要求,并经过双方仔细审阅和修改。
确保双方在充分理解合同内容的基础上自愿签署。
最后在签订购销合同前,建议咨询专业律师或法律顾问的意见,以确保合同的合法性和有效性。
签订购销合同注意事项有哪些(1)签订购销合同注意事项有:1. 明确合同双方:在合同中明确注明买方和卖方的名称、地址、联系方式等基本信息,以及双方的法定代表人或授权代表签字盖章。
2. 产品规格、数量、质量、价格及付款方式:合同中应详细描述商品的具体规格、数量、质量标准、价格、付款方式等要素,确保交易双方能够准确理解和履行合同。
3. 交货地点和时间:合同中应明确规定交货地点、方式、时间、运输及验收等事项,以保障买卖双方的权益。
采购合同的风险及防范
采购合同的风险及防范采购合同是商业合作中不可或缺的一环,它是买方和卖方达成的一份书面协议,旨在规范双方交易中的权利和义务。
然而,在签署采购合同的过程中,存在着一定的风险,这些风险可能导致合同的违约或纠纷。
因此,为了降低风险并确保交易的顺利进行,双方需在合同的签署和执行阶段采取相应的防范措施。
第一,风险评估与合同条款的重要性在采购合同签署之前,双方应进行风险评估,评估交易可能面临的风险和潜在问题。
根据评估结果,买卖双方可以制定合适的合同条款来避免或减少风险。
合同条款应明确规定交货期限、质量标准、支付方式、违约责任等内容,以确保双方能够按照协议的约定执行。
同时,相关的风险应具体化,明确合同中各方在遭遇特定风险时的应对方法。
第二,合同的合理结构与语言采购合同应具有清晰合理的结构和语言,以避免歧义和误解。
合同应包含引言、背景、定义、条款、附件等部分,每个部分应按照逻辑顺序排列,内容清晰明了。
使用简洁明了的语言,尽量避免使用含混的词汇和术语,以确保双方对合同条款的理解一致。
此外,对于涉及技术规范或法律法规等特殊事项,可以附加详细的说明或参考文件,以便双方理解和遵守。
第三,合同履行过程中的风险管理除了在合同签署阶段的风险防范,采购合同的履行过程中也存在一定的风险,如交货延迟、产品质量问题等。
为了防范这些风险,双方应建立有效的沟通渠道,并及时沟通、协商解决问题。
定期监督和检查供应商的生产、质量和交货情况,确保合同的执行情况符合约定。
另外,合同中应规定违约责任和索赔机制,以保护被违约方的合法权益。
第四,不可抗力条款的必要性采购合同的履行过程中,可能会遇到一些不可抗力因素,如自然灾害、战争等。
为了应对这些无法预见且无法控制的风险,合同中应包含不可抗力条款,明确在不可抗力事件发生时的责任免除和协商方式。
此条款需详细列举可能构成不可抗力的事件,并规定当达到一定程度时双方可以解除合同或协商修订合同。
总结起来,采购合同是商业合作中非常重要的一环,同时也存在一定的风险。
采购合同风险防范
采购合同风险防范
采购合同风险防范主要包括以下几个方面:
1.明确供应商资质:在签订合同之前,对供应商进行充分的背景调查和资质审查,确
保其具备合法的生产经营资质和信誉良好的经营记录。
2.明确商品/服务质量标准:明确合同中商品/服务的质量要求和标准,以确保所采购的商品/服务符合合同约定的质量要求,并且具备优良的性能和可靠性。
3.建立完善的合同条款:合同条款应明确双方的权责,特别是关于交货期、付款方式、违约责任等方面的条款,确保双方的权益得到保障,并有具体的违约责任和赔偿方式。
4.合理分配风险责任:在合同中明确双方的风险责任,例如,供应商在货物运输过程
中发生损失应承担的责任、保险责任等,以避免在风险发生时的争议和纠纷。
5.妥善处理改变和解决争议的规定:合同中应明确如何处理变更和争议解决的规定,
例如,双方应通过协商解决争议,并明确了解决争议的程序和方式。
6.保护知识产权:如果采购的商品/服务涉及知识产权,应明确双方对知识产权的权益
保护和使用的约定,以防止知识产权的侵权和纠纷。
7.监督和验收机制:建立合同履行的监督和验收机制,对供应商的履约情况进行监督
和检查,确保合同的履行和达到预期的采购效果。
总之,通过合理的合同设计,明确双方权益和责任,以及采取相应的风险防范措施,
可以帮助采购方降低风险,保障采购合同的履行和交易的顺利进行。
采购的主要内容和注意事项
采购的主要内容和注意事项采购是指组织和实施购买商品或服务的过程,涉及到各种产品和供应商。
在进行采购过程中,了解采购的主要内容和注意事项对于保证购买的质量、成本和时效具有重要意义。
本文将从采购的主要内容、采购流程和注意事项三个方面进行论述。
一、采购的主要内容1. 采购需求定义:采购开始之前,首先需要明确采购的需求,包括具体的产品或服务规格、数量、质量要求等。
只有明确需求,才能有针对性地采购。
2. 供应商选择:选择适合的供应商是采购过程中非常重要的一步。
可以通过招投标、询价、比较等方式进行供应商的筛选,综合考虑价格、质量、信誉等因素进行选择。
3. 采购合同:采购合同是采购过程中必不可少的一部分,用于明确双方的权利和义务、产品或服务的规格、价格和交付时间等。
采购合同需详细、准确地描述采购的内容,以确保双方的权益。
4. 采购执行:在采购合同确定后,需要按照合同要求履行采购义务,包括支付款项、跟踪物流、接收货物或服务等。
5. 采购验收:采购的最终目的是获得满足需求的产品或服务。
在收到货物或完成服务后,需要进行验收,确保其符合采购合同和质量要求。
二、采购的流程1. 需求确定:明确采购的产品或服务需求,并对需求进行详细描述。
2. 供应商选择:通过招投标、询价等方式,筛选出符合要求的供应商,并与其进行进一步的洽谈和协商。
3. 签订采购合同:在选择了供应商后,与其签订采购合同,明确双方的权益和责任。
4. 采购执行:按照合同要求履行采购义务,进行支付款项、监督物流等。
5. 验收与结算:收到货物或完成服务后,进行验收,并进行相应的结算。
三、采购的注意事项1. 预算控制:在进行采购前,要制定合理的采购预算,并在采购过程中进行控制,以确保不超出预算范围。
2. 合同审查:在签订采购合同前,要认真审查合同条款,确保合同内容完整、准确,并仔细考虑其中的风险因素。
3. 供应商管理:与供应商建立合作关系后,要进行供应商的管理与评估,及时解决供应商可能出现的问题。
采购合同注意事项
采购合同注意事项
在签订采购合同时应注意以下几点:
一、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。
如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。
若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。
特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。
因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。
谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。
特别应注意:
(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。
对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确
签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。
例如约定在违反合同事项时支付违约金。
(完整版)签订采购合同的注意事项
签订采购合同的注意事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。
2、买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。
采购合同需要注意什么
采购合同需要注意什么采购合同是商业领域中一种常见的合同形式,它被用于确定购买方与供应方之间的交易细节和条款。
在签订采购合同之前,双方应该仔细考虑和明确各种重要细节,以保证交易的顺利进行。
本文将重点介绍采购合同中需要注意的几个主要方面。
一、明确双方身份和联系信息在采购合同中,首先需要明确双方的身份和联系信息。
包括购买方和供应方的全名、地址、电话号码和电子邮件地址等。
这些信息有助于双方在需要沟通或解决问题时能够及时联系到对方。
二、明确产品或服务的描述采购合同中应准确描述购买的产品或提供的服务。
包括产品规格、数量、质量要求等。
描述应尽可能具体明确,以避免合同执行中的歧义或误解。
三、明确交货时间及方式在采购合同中,交货时间和方式是非常重要的内容。
购买方需要明确规定供应方应在何时将产品交付给购买方,以及交付的方式。
这有助于双方在供应链管理中做出准确规划,并保证产品按时到达购买方的手中。
四、明确价格和支付方式采购合同中应明确产品或服务的价格以及支付方式。
价格可以涉及到单价、总价、运费、税费等相关费用。
支付方式包括支付日期、支付方式(如现金、银行转账等)以及分期付款的细节等。
明确价格和支付方式可以避免双方因为付款问题而产生纠纷。
五、确定保修及退换货政策在采购合同中,双方应明确产品的保修期限以及退换货的政策。
这样,购买方在产品质量出现问题时可以依据合同中的规定来寻求解决办法,保障自身的权益。
六、明确违约责任和争议解决方式采购合同需要明确双方违约责任和争议解决方式。
违约责任包括支付违约金、赔偿损失等。
争议解决方式可以选择诉讼、仲裁或调解等方式。
明确违约责任和争议解决方式有助于避免纠纷的产生或能够在纠纷产生时有条不紊地解决问题。
七、注意保密条款对于一些商业上的敏感信息,采购合同中通常会包含保密条款。
双方应明确保密的内容范围、保密的期限以及双方对于泄露保密信息的违约责任等。
八、注意合同变更及解除条款在采购合同中,双方应明确合同变更和解除的条款。
采购合同签订的风险把控6篇
采购合同签订的风险把控6篇第1篇示例:采购合同签订是企业日常运营中重要的环节之一,对于企业来说,签订一份合同是与供应商或者其他合作方之间达成一致,明确双方权利义务的重要方式。
在采购合同签订的过程中,也存在着一些风险,企业需要通过一系列的把控措施来降低这些风险,保障合同的执行和实施。
本文将就采购合同签订的风险进行分析,并介绍相关的把控措施。
一、签订过程中的风险1. 商业风险在签订采购合同的过程中,存在一定的商业风险。
合同双方在合同条款、货物品质、交付时间等方面存在分歧,或者其中一方出现财务问题,甚至在合同执行过程中出现诚信问题等,这些都可能导致签订合同后的风险。
2. 法律风险采购合同签订涉及到法律层面,合同条款的不严谨、法律适用的不确定性、合同履行后的法律风险等都需要企业重视。
如果合同内容不清晰或者存在漏洞,可能会导致后期合同纠纷,甚至法律诉讼。
3. 履约风险签订采购合同后,供应商未能按照合同履行义务,或者货物与合同约定不符等情况,这都将带来履约风险。
这会给企业的采购计划和生产计划造成影响,进而影响企业的经营效益。
二、风险把控措施1. 合同条款的把控在签订合同过程中,企业应当重视合同条款的把控。
合同条款应该尽可能详细、准确地规定双方的权利和义务,避免在合同执行中出现的法律风险。
对于一些重要的条款,比如货物质量标准、交货时间、价格调整机制等,企业应当尽可能明确,以减少后期的纠纷。
2. 供应商审核和评估在选择与签订采购合同的供应商之前,企业应该对供应商进行全面的审核和评估。
包括对供应商的资质、信誉、财务状况、履约能力等方面进行评估,以避免合作方出现经营风险。
企业应当建立采购合同履约的风险预警机制,及时发现风险因素并采取措施加以应对。
比如对供应商的经营状况进行定期跟踪和监控,对市场变化和政策变化进行及时分析,从而及时应对可能出现的风险。
在签订采购合同前,企业应当充分了解相关的法律法规,确保合同的合法性和有效性。
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编号:YB-HT-19522020签订采购合同注意Precautions for signing甲方:乙方:签订日期:年月日精品合同 / Word文档 / 文字可改编订:Yunbo Design2020签订采购合同注意事项1.审查合同的主体是否合格。
如果合同主体不合格,那么所签订的合同书无效。
在谈判正式开始之前,要认真搞好主体审查,看对方有没有资格做这笔交易。
看对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。
如果他有担保人,也要调查担保人。
一般来说,重要谈判、签约人应是董事长或总经理或企业法人,但是,对于具体的业务谈判,出面签约的可能是某业务人员或推销员等,这时候,也要检查签约人的资格。
如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明,常见的有授权书、委托书等,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。
审查对方是否具有签约资格,一定要一丝不苟,切不可草率行事。
对签约的另一方进行资信调查,了解对方具体情况是十分必要的。
另外,不能轻易相信对方的名片,有时候,名片头衔很大,实际上却是空的。
此外在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。
因为母公司对子公司不负连带责任。
2.起草合同文本。
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动权。
因为口头上商议的东西要形成文字,还需要一个过程。
有时候,仅仅是因为一字之差,意思就有很大区别。
起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一项条款,斟酌选用对己方有利的措词并安排条款的程序或解释有关条款。
所以,在谈判中,应重视合同文本的起草,并尽量争取起草合同文本。
起草合同文本还需要做许多工作,例如,在拟定谈判计划时,计划确定的谈判要点,实际上就是合同的主要条款。
起草合同文本,不仅要提出双方协商的合同条款,及乙方应担负的责任和义务,而且还要全面而细致地讨论和研究所提出的条款。
搞清楚在哪些条款上不能让步,在哪些条款上可作适当的让步,以及让步多少等等。
这样,双方就拟定合同的草稿进行实质性的谈判时,就掌握了主动权。
3.合同必须有严密的条款。
谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失,合同太笼统了也不利于合同的履行、例如我国北方某企业向南方某公司购买了一批奔腾机芯的电脑,注明原机主要部件须为进口产品,而南方电脑公司提供的机器除机芯为进口产品外,其它部件均系国内组装产品。
因为原合同用语“主要部件”表意含糊不确切,导致了本想购买一批进口主机的北方企业买了一批国内组装产品。
(1)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
有国家标准的,按国家标准执行,没有国家标准而有专业标准的,按照专业标准执行;没有国家、专业标准的,按企业标准执行。
如果有其它方面的问题必须写明。
例如,北京有一个单位与一家蔬菜公司签订的合同只有7个字:“大白菜20万斤。
”但在运输过程中出现了许多问题,白菜损失了一大部分。
在双方交涉过程中,因购货方没有明确质量标准,只能自食苦果了。
签订合同时,对于双方在买卖过程中所牵连到的商品,它的名称必须准确而规范。
若国家统一了名称的用国家统一的名称,若没有国家统一名称的谈判双方应该统一名称,必要时还要留存样品。
因为有时候一物异称,异物同称的现象是很普遍存在的。
(2)签合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲,而且要注意合同的条款有无重复,或者前后是否自相矛盾,以免使对方钻了空子。
(3)合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。
在现实中许多合同只规定了双方交易的主要条款。
却忽略了双方各自应尽的责任。
尤其是违约应承担的责任。
这样自然削弱了合同的约束力。
另外,有些合同条款虽然规定了双方各自的责任、义务,但却写得十分含糊笼统。
这样,即使一方违约,也无法追究违约者的责任。
由于权利和义务是密切相关的,规定了双方承担的义务和违约的责任,也是对签定合同双方的权利的保障,否则一方违约,另一方就可能遭受重大损失。
如果当事人一方不履行合同中规定的义务,或者履行的合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
当事人一方明确表示,或以自己的行为表明不履行合同义务的,对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任。
若对违约责任没有约定或约定不明确的,通过双方协议仍不能明确的,受损害方根据违约以及损失的大小,可以合理选择要求对方承担保修、更换、重作、退货、减少价款或报酬等违约责任。
当事人一方履行义务不合格的,在继续履行或采取补救措施后,对方仍有其他损失的应当赔偿损失。
由于当事人一方不履行或履行合同义务不符合约定而造成的损失,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,还包括合同履行后可以获得的利益。
二、合同不明确如何处理合同是当事人双方协商一致的结果,理想的合同应该是条款明确具体,以便于履行。
但在现实中,一方是口头合同的大量存在,另一方面有些书面合同由于种种原因致使某些条款没有约定或约定不明确,给合同的履行造成了很大的不便,也引发了不少纠纷。
那么,如果遇到合同不明确的情况时该怎么办呢新《合同法》第61条明确规定对于合同不明确的情况,应当先协商,达成补充协议,达不成协议的,依照合同其他条款或交易习惯确定。
用第61条的办法在实践中可能会有一定随意性,也就是标准有点“软”,如果依此不能明确有关条款的含义,那就要来“硬”的,即用《合同法》第62条来解决。
第62条是针对那些常见的条款和质量、价款、履行地点、履行方式等约定得欠缺或不明确所提供的一个法定硬标准,是确定当事人义务的法定依据。
根据这条规定:一是当事人对标的物的质量要求不明确的,按国家标准和行业标准。
没有这些标准的,按产品通常标准或符合合同目的的标准。
现在我国大多数产品都有相应的国家标准和行业标准,如果当事人对产品的质量有特别的要求,要在合同中加以明确。
有些产品确实没有国家标准和行业标准的,应按产品通常标准来确定,如我国以前对矿泉水没有统一标准,但若矿泉水连普通自来水都不如,那肯定是不符合矿泉水通常标准的。
所以,当出现质量约定不明时,供货方不要以此为自己不合格的产品来辩解,购货方也不必为没有标准而为难。
二是履行地点不明确时,按标的性质不同而定:接受货币在接受方,交付不动产的在不动产所在地,其他标的在履行义务方所在地。
履行地在法律上具有非常重要的意义,它可以确定由谁负担,货物的所有权何时何处转移,货物灭失风险由谁承担等,在诉讼中,也是确定管辖权的重要依据,所以签订合同对履行地条款要特别注意。
三是履行期限不明的,债务人可随时履行,债权人可随时要求履行,但应给对方必要的准备时间。
在这里特别提醒债权人要注意诉讼时效,关于随时履行受不受诉讼时效的制约目前仍有争议,不过你在时效以内主张权利。
四是履行费用负担不明确的,由履行义务一方负担。
履行费用是履行义务过程中各种附随发生的费用。
在合同中应该考虑各种费用的分担,如果没有约定,视为由履行义务一方承担。
以上着重介绍了各种条款不明的法定标准,这些标准是根据长期交易形成的规律确定下来的,不管对谁有利和无利,都得按这个规定去履行。
当然的办法是把合同订得明确一些。
三、合同生效期我们在订立合同时,经常看到这样一条款:本合同自签订之日起生效。
这类合同只要双方当事人订立就立即生效。
然而,在经济交往中,还有许多合同并非一订立就立即生效。
合同成立合同生效是两个不同的概念。
合同成立是双方对合同条款经过协商达成一致;而合同生效是指已经依法成立的合同在当事人之间产生一定的法律约束力。
订立合同后合同何时生效,对于当事人主张权利履行义务至关重要。
因为只有合同生效后才能产生一系列的法律效力:一是双方当事人享有合同约定权利的同时,必须全面履行合同约定的义务,任何一方不得擅自变更和解除合同;二是一旦当事人一方不履行合同义务,违反合同约定,就要承担相应的法律责任;三是合同条款成为处理合同纠纷的重要依据。
新《合同法》对合同的生效时间做了具体明确的规定,总括起来可分为三类:一是依法成立的合同,自成立时生效。
也就是合同成立的时间就是合同生效的时间。
二是法律、行政法规的特别规定。
法律、行政法规规定应当办理批准登记等手续生效的,依照其规定,比如《房地产管理法》规定,房地产转让、抵押,当事人应当办理权属登记,自办理登记手续后,转让抵押合同才能生效。
三是当事人的特别约定。
当事人对合同的效力可以约定附加条件,附加生效条件的合同,自条件成就时生效。
即双方当事人可以约定某一条件,只有具备了此条件,该合同才发生法律效力。
比如在房屋赠与合同中,房屋赠与人被赠与人约定,当被赠与人结婚时将房屋赠与他。
那么“被赠与人结婚”就是此房屋赠与合同生效的条件。
当具备了这一条件时,该赠与合同才生效。
当事人对合同的效力可以约定生效期限。
附生效期限的合同,自期限到期时生效。
在人寿保险合同中,双方约定在缴费满了3个月,合同生效。
3个月缴费期满,即为期限到期,合同始得生效。
另外,合同的效力是指合同所具有的法律约束力,一般而言,凡是依法成立的合同都是有效的合同。
不过,有些合同虽然成立了,但由于合同当事人双方不具有相应的民事权利和民事行为能力,合同内容违反法律、行政法规有关规定,或者损害社会公共利益等原因,所以不能发生法律效力。
这些合同有:无效合同、可撤销的合同和效力待定的合同。
那么什么是效力待定的合同呢所谓效力待定的合同,就是合同的效力需要由第三人来确定的合同,这类合同已经成立,但由于它不完全具备合同生效的条件,因而其效力尚处于不确定的状态,须经第三人的同意才能确定是否有效。
效力待定的合同不同于无效合同,无效合同是自始就不发生法律效力的合同,而效力待定的合同是一种效力不确定的合同,它可能有效,也可能无效。
有效、无效都取决于第三人是否追认。
根据《合同法》的规定,有三种合同属于效力待定的合同:一是限制民事行为能力的人订立的合同。
限制民事行为能力的人由于还不具备完全的缔约能力。
所以其民事活动一般需经法定代理人的同意或追认,如一个12岁的小学生将家里价值100元的“爱华”单放机拿到一家玩具店换回一套价值400元的变形金刚玩具,那么这个以物换物的交易是否有效呢这就取决于孩子的法定代表人家长的意思,如果孩子的家长认可,那么这就是一个有效合同;如果家长认为这样交换吃亏了,这个合同就是无效合同。
这是典型的效力待定合同。
当然,限制行为能力的人如果订立的是纯获得利益的或与其年龄、智力、健康状况相适应的合同,如孩子们之间相互送礼物等,就不必经法定代理人追认便直接有效。
二是《合同法》规定的没有代理权、超越代理或代理权终止后仍以被代理人名义订立的合同,这些合同是否有效,取决于代理人是否追认。