大学应用文写作第八章

五、学术论文的资料搜集
（一）搜集资料的原则
1.指导原则 2.适应原则 3.求新原则 4.价值原则
（二）搜集资料的方法
1.社会调查 2.查阅文献
图书馆查询 网络数据库查询
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（2）本论
占据论文的最大篇幅，应该内容充实，论据 充分、可靠，论证有力，主题明确。 层次：将正文部分分成几个大的段落（逻辑 段）。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可 包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标 题（分标题或小标题）。 段落和划分：一般常见的划分方式有：
①实验原材料和材料/实验方法/实验结果和分析。 ②理论分析/实验装置和方法/实验结果比较与分析 。
3.摘要：摘要是对论文内容的简短陈述。
摘要应包含以下内容：
①从事这一研究的目的和重要性； ②研究的主要内容，指明完成了哪些工作； ③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解； ④结论或结果的意义。
论文摘要篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数 的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般 不超出300字。 论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表 ，不给化学结构式，也不要作自我评价。
第五节 申论
一、申论的概念
“申论”取自孔子的“申而论之”，有申述、 申辩、论述、论证之意，也就是对给定的事件 、材料、问题、现象、事理等进行分析和说明 。 在公务员考试中申论主要是对应试者阅读和理 解能力、分析和概括能力、提出和解决问题的 能力以及文字表达能力等方面进行综合测查。
二、申论答题原则
1.正确处理借鉴和创新的关系。 2.正确处理好研究和撰写的关系。 3.正确处理好与指导教师的关系，不能一味依 赖老师。
五、毕业论文答辩
（一）答辩的准备工作
答辩可能涉及到的问题包括：
为什么选择这个课题（或题目），研究、写作它 有什么学术价值或现实意义； 说明这个课题的历史和现状，即前人做过哪些研 究，取得了哪些成果，有哪些问题没有解决，自己有 什么新的看法，提出并解决了哪些问题； 文章的基本观点和立论的基本依据； 学术界和社会上对某些问题的具体争论，自己的 倾向性观点；
（二）科学性
毕业论文的科学性包括：论题必须正确，论据必须 可靠，应用的材料必须准确无误，论述必须具有逻辑 严密性。
三、毕业论文的写作步骤
（一）毕业论文选题
1.从业务强项和兴趣出发进行选题 2.从实践中发现问题进行选题 3.从前人研究中发现需要进行补充或纠正的题 目 1.资料搜集 2.整理筛选 3.编写提纲
（二）资料收集及筛选整理
四、毕业论文的结构及写作
（一）毕业论文的结构
1.标题：标题是对选题研究过程和成果的直接阐 述，是对论文内容的高度概括，反映论文的中 心内容。 2.署名：署名是对研究成果拥有著作权和具有责 任感的体现。 3.目录：有些毕业论文篇幅较长，文中又有若干 小标题，为方便阅读，可列出目录。
第八章 科技文书
学术论文 毕业论文 申论
第一节 科技论文概述
一、科技文书
是人们用于科学技术、学术研究和科技管理等 方面的应用文。
二、分类
论文类 报告类 说明类
三、科技文书的写作要求
科学性 实用性 严谨性
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第二节 学术论文
一、学术论文
对科学领域中的学术问题深入、系统地探讨研 究，并表述论证科学研究成果的理论性文章， 也称科学论文或研究论文。
二、学术论文的特点
创造性 科学性 理论性 专业性
三、学术论文的种类
按研究的内容分：
自然科学论文、社会科学论文。
按学科性质分：
基础学科论文、技术应用学科论文。
按研究对象与表达方式分：
探索型学术论文、阐述型学术论文、争辩型学 术论文和述评型学术论文。
按写作目的分：
交流性学术论文、考核性学术论文。
学术论文的撰写过程 搜 选 题 料 资 调 查 文 集 析 写 论 分 撰
4.摘要：摘要是对论文内容的简短陈述，提示论 文的研究对象、主要观点、成果等。 5.关键词：关键词又称主题词，一般书写在摘要 下面。 6.正文：正文是论文的主体和核心。毕业论文的 正文一般由绪论、本论、结论组成。 7.参考文献目录：参考文献目录的作用是表示对 他人研究成果的尊敬。
（二）需注意的问题
2.署名：(作者与单位)署名是对研究成果拥有著 作权和具有责任感的体现。
署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动 成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者 索引）。 大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论 文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者……。 注明作者所在单位是为了便于读者与作者的联系。
4.答辩小组提问，一般允许准备10-20分钟， 再行回答。 5.学生回答：针对性要强。 6.成绩评定：论文答辩完毕，答辩委员会（小 组）对答辩情况进行讨论，给出表决结果和论 文评语，并宣布。
（三）答辩注意事项
1.携带论文及相关资料，以备查找，还要带上 笔和本，随时记录问题和评议意见。 2.答辩时声音洪亮而准确，坦然镇定。回答时 充满自信、语气肯定，重点突出，简洁明了。 3.对老师提出的疑问要慎重回答，对有把握的 问题要回答或辩解、申明理由；对拿不准的问 题，可不进行辩解，实事求是地作出回答。 4.注意着装和礼仪要求，态度要谦恭，给老师 留个好印象。
①本文研究结果说明了什么问题； ②对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证 实或否定。 ③本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及 对解决这些问题的可能的关键点和方向。
"结论"部分的写作要求是：
措词严谨 逻辑严密 文字具体 常象法律条文一样，按顺序1、2、3……列成条 文，用语暂钉截铁，且只能作一种解释，不能模 棱两可、含糊其词。文字上不应夸大，对尚不能 完全肯定的内容注意留有余地。
即：“材料和方法”（or“对象和方法”），“结果和 讨论”（or“结果和分析”）。
实验数据或结果，通常用表格、图或照片等予以 表达。
（3）结论
结论应当体现作者更深层的认识，且是从全篇 论文的全部材料出发，经过推理、判断、归纳 等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总 见解。 结论应该准确、完整、明确、精练。该部分的 写作内容一般应包括以下几个方面：
一般来说，正文可以包括以下部分或内容：调查 与研究对象，实验和观测方法，仪器设备，材料 原料，实验和观测结果，计算方法和编程原理， 数据资料，经过加工整理的图表，形成的论点和 导出的结论等。当然，其中的结论可以单独设一 部分（或一节）展开叙述。 “实验结果和分析”这一部分是论文的关键部分 。例如，医学论文，常将正文部分分成两个大段 落，
(2)"著者-出版年"制
[示例] 关于主题法的起源众说不一。国内有人认为" 主题法检索体系的形成和发展开始于1856年英国 克雷斯塔多罗（Crestadoro）的《图书馆编制目 录技术》一书"，"国外最早采用主题法来组织目 录索引的是杜威十进分类法的相关主题索引……" （刘湘生1980）。也有人认为"美国的贝加逊·富 兰克林出借图书馆第一个使用了主题法"（杨沛霆 1963）。
3.参考文献目录：参考文献目录应写明参考著 作名称、作者、出版社名称、出版年月、版次 等相关内容 。
参考文献格式
（三）附录部分
附录部分是论文主体的补充项目。
（四）结尾部分（必要时）
为了将论文迅速存入电子计算机，可以提供有 关的数据，可以编排分类索引、著者索引、关 键词索引等。
七、学术论文的写作要求
其他资料
（三）记录资料的方法
1.写读书（或调查）笔记 2.做资料卡片 3.复印或剪辑报刊资料
六、学术论文的结构与写法
（一）前置部分
1.标题：标题又称题目或题名。是以最恰当、 最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的 逻辑组合。
标题应该：
准确得体 简短精炼（一般不超过20个字） 外延和内涵恰如其分 » "外延"和"内涵"属于形式逻辑中的概念。所谓外延， 是指一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是 指对每一个概念对象特有属性的反映。 醒目
2.引文与加注：
文中引文或需加注处加注序号，以便标注引文 的出处或注释内容。
引文的表示方法
(1)顺序编码制
[示例] 关于主题法的起源众说不一。国内有人认为"主 题法检索体系的形成和发展开始于1856年英国克雷 斯塔多罗（Crestadoro）的《图书馆编制目录技术 》一书"，"国外最早采用主题法来组织目录索引的 杜威十进分类法的相关主题索引……"。①也有人认 为"美国的贝加逊·富兰克林出借图书馆第一个使用 了主题法"。② 参考文献： ①刘湘生·关于我国主题法和分类法检索体系标 准化的浅见·北图通迅，1980（2）：19~23 ②杨沛霆，赵连城，建立检索系统的几个问题， 北京：中国科技情报研究所，1963。
四、学术论文的选题
（一）选题的意义
所谓选题，就是在搞好先期研究的基础上，选 择并确定研究的方向和课题。
（二）选题的原则
1.目的性原则 2.创新性原则 3.可行性原则
（三）选题的方法
1.从实践中找问题。 2.从定论中看“疏漏”。 3.从争鸣中求发展。 4.从“通说”中查谬误。 5.从现象中发现新领域、新问题。
1.身份定位要准确
（1）体现政府行为。必须站在政府的角度来看 问题，这是应试者必须掌握的一个基本宗旨。 （2）切实解决实际问题。申论考察的内容是考 生是否具备发现问题并且能够解决问题的能力 。仅发现问题，解决不了，绝对不是一名合格 的公务员。所谓解决问题，就是应试者面对给 定的资料，必须真正找到问题的关键所在，制 定出切实可行的方针、对策，使问题得到妥善 的解决。
[示例] 论文题目：一种新的天线阵方向图综合方法 关键词：天线阵；方向图；综合；互耦；偶极子 ；输入阻抗（共6个）
5.目录：有些学术论文篇幅较长，可列出目录 。
（二）主体部分
1.正文：正文是论文的主体和核心。
这一部分直接表述科研成果。 论文的正文一般由引言、本论、结论组成。
（1）引言
引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。 引言的写作内容：研究的理由、目的、背景、 前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础， 预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意 义。 引言的文字：不可冗长，内容选择不必过于分 散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。 引言的篇幅大小：并无硬性的统一规定，需视 整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定， 长的可达700~800字或1000字左右，短的可不 到100字。
4.关键词：
关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外 ，还包含有单元词、标题词的叙词。 主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献 资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于 它的出现和发展，才使得情报检索计算机化（计 算机检索）成为可能。 关键词选择：可以从论文标题中去找和选，也可 以从论文内容中去找和选。
重要引文的具体出处； 本应涉及或解决但因力不从心而未接触的问题； 因认为与本文中心内容关系不大而未写进去的新 见解； 本文提出的见解的可行性； 定稿交出后，自己重读审查后发现的缺陷等。
（二）答辩的程序
1.系毕业（学位）评定机构负责人宣布答辩委 员会（小组）成员名单。 2.答辩委员会主席（答辩小组组长）主持答辩 ，宣布答辩有关事宜及答辩次序。 3.论文作者报告论文主要内容。一般不超过20 分钟。（广药要求5分钟）
[示例] 论文题目：天体对地球重力加速度的影响 论文摘要：地球重力加速度是一个极其重 要的物理量，随着对重力加速度测量精度要求 的日益提高，必须考虑天体对地球重力加速度 的影响。本文介绍了天体（包含日、月及太阳 系行星）对地球重力加速度影响的基本概念， 推导了影响的计算公式，并经过误差分析，证 明此公式的相对误差小于1×10-9，完全可满足 现代精密重力加速度测量的要求。
（一）论点要明确新颖 （二）论据要真实可靠 （三）论证要科学严密 （四）语言要准确庄重
第三节 毕业论文
一、毕业论文的概念
毕业论文是高等学校应届毕业生综合运用自己 所学专业的基础知识、理论和基本技能阐述对 某一问题的见解或表述研究结果的应用文章。
二、毕业论文的特点
（一）创建性
对选题有自己的独到见解，力求创新，强调选题、 表达的新颖性、实践性。