进销存管理系统使用说明书

进销存管理系统使用手册

目录

1系统登录 (2)

2系统操作 (2)

2.1系统设置 (2)

2.2服务器设置 (3)

2.3数据初始化 (3)

2.4设置自动登录 (3)

2.5重新登录 (3)

2.6退出系统 (4)

3用户设置 (4)

3.1密码修改 (4)

3.2角色管理 (4)

3.3用户管理 (4)

4基础数据 (5)

4.1基本设置 (5)

4.2数据字典 (6)

4.3商品信息 (6)

4.4商品详情 (6)

4.5单位商品 (7)

4.6往来单位 (7)

5日常业务 (8)

5.1进货单 (8)

5.2进货退货单 (9)

5.3销售单 (9)

5.4销售验证 (9)

5.5销售退货单 (9)

5.6调拨单 (9)

5.7凭证列表 (9)

5.8报表统计 (9)

6财务管理 (10)

6.1单位账目 (10)

7历史单据 (10)

7.1历史进货单 (10)

7.2历史进货退货单 (11)

7.3历史销售单 (11)

7.4历史销售退货单 (11)

7.5历史零售单 (11)

7.6历史盘点单 (11)

7.7历史调拨单 (11)

7.8历史凭证列表 (11)

8工具 (11)

8.1自动升级 (11)

8.2备份数据库 (11)

1.系统登录

首先双击图标系统自动运行进销存管理系统启动界面。进入登录界面，

用户可选择登录人姓名，密码初始为空，点击“确定”进入主界面

2系统操作

2.1选择“系统设置”，对打印纸信息进行编辑。

2.2选择“服务器设置”，填入要连接的服务器与数据库和登录名与密码，可先测试连接，再单击“F5确定”。

2.3选择“数据初始化”弹出窗体如下图，输入验证码确定即可。

提示：此操作将从前对系统所做的操作全部清空。

2.4选择“设置自动登录”弹出如下图，单击“是”可以自动登录系统。

2.5选择“重新登录”弹出下图，可以重新进如系统。

2.6选择“退出系统”单击“是”即可退出，单击“否”留在当前页面。

3.用户设置

3.1选择“密码修改”，弹出下图，输入新旧密码并重复一遍新密码，点击“确定”即可成功。

3.2选择“角色管理”，下图是对不同职能进行系统管理权限的操作。

下图是对职能的管理（首先先选中要操作的对象），可以增加、删除、修改，操作完后，单

击“保存”即可。

3.3选择“用户管理”，界面替换成两部分，左侧是人员职能列表，是对该系统拥有不同操作权限的职务。

双击不同的职能，右侧会显示相应的人员分配。

下图是对人员职能的选择，也可增加、删除、更改人员名单。

4.基础数据

4.1选择“基本设置”，可以对公司仓库、职员、有交易往来单位的信息进行增加、删除、更改。

4.2选择“数据字典”，可以对销售单上交易单位的信息增加、删除、更改。

4.3选择“商品信息”，可以查看所记录的所有商品的信息也可对商品进行删除、添加、修改等操作。

4.4选择“商品详情”，可以查看不同商品的库存信息、交易信息及生产该商品单位的名称。

4.5选择“单位商品”，可以查看不同单位的商品信息，也可对商品进行删除、添加、更改操作。

4.6选择“往来单位”，可以查看有交易往来单位的信息，也可对单位进行删除、更改、增加操作。

5.日常业务

5.1选择“进货单”，在窗体下方有一栏如图。先单击“新开单”，

弹出如下图的窗体，带”*”的为必填内容，填完该单据后点击“F5确定”；然后单击上图“添加商品”，

弹出下图所示窗体，在“商品”后填上已有商品的完整名称及数量按“F5添加”或双击下方商品名称再更改其数量和单价。如对已填商品或货单不满意，也可对其进行修改、删除操作，最后是保存，审核入账。如果对应该商品的款项已结清，可转到5.8进行操作。

5.2选择“进货退货单”详细操作如上。

5.3选择“销售单”，初始操作如上，然后通过5.4、5.7的操作对商品进行审查入账。

5.4选择“销售验收”，是确定买方已确认货物送到，选择对应商品进行保存，审核入账。若款项已结清可转到5.8操作。

5.5选择“销售退货单”详细操作同进货单一致。

5.6选择“调拨单”详细操作同进货单一致。

5.7选择“凭证列表”，存有对进货单已保存但未审查入账和已开出销售单的商品有关信息，可以对其验收，单击窗体下方“查看凭证”弹出窗体如图2.5，如果信息无误可保存、审查入账。

5.8选择“报表统计”，可以通过不同日期的查询查看商品的库存信息、商品库存量预警信息、进货信息、销售信息、退货信息、调拨信息、盘点信息、收银信息。同时可以将不同

的信息以“导出文件”的形式保存到电脑的其他位置或打印出来。

6.财务管理

6.1选择“单位账目”，可以查看公司与不同单位之间的账目关系，也可通过窗体下图，手动填写公司资金的流动情况。

单击“收款单”弹出下图，将信息填写完整，按“F5确定”即可。

7.历史单据

7.1选择“历史进货单”，其下为已经通过审核入账的单据，可以重新确认商品的流动方向，以便日后对公司账目的管理。

7.2选择“历史进货退货单”情况与“历史进货单”大致一样，

7.3选择“历史销售单”情况与“历史进货单”大致一样，

7.4选择“历史销售退货单”情况与“历史进货单”大致一样，

7.5选择“历史零售单”情况与“历史进货单”大致一样，

7.6选择“历史盘点单”情况与“历史进货单”大致一样，

7.7选择“历史调拨单”情况与“历史进货单”大致一样，

7.8选择“历史凭证列表单”情况与“历史进货单”大致一样，

8.工具

8.1选择“自动升级”，前提条件是该电脑上已有新版本的安装包，便可轻松升级系统。

8.2选择“备份数据库”，将数据库的数据保存到电脑的其他位置，以防数据丢失