档案移交清单(存根)
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
组织人事处档案材料移交清单
组织人事处档案材料移交清单一、原党办（一）党务综合类1.上级党组织有关党的建设的文件材料2.上级召开的党务工作会议文件3.本校有关党的建设的文件材料4.院党委工作规划、计划、总结（包括经验总结、报告）5.院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知6.院党群系统印章刻制、启用报告、通知（印模）及废止印章的报告、批复7.党委工作大事记8.本院关于党务工作向上级的请示及批复9.院党委与有关单位、联系协商工作的重要往来文书10.有关机要和保密工作的规章制度及有关文件11.重要的群众来访及处理材料12.党委、党总支、党支部党务工作计划、总结、报告及经验材料13.党群系统重要统计资料、党员及党组织年度统计报表14.上级党委领导来校视察检查调查学院工作的报告、讲话、题词及声像材料15.党委工作的各项规章制度16.党委工作简报、情况交流、情况反映17.其它重要文件材料、实物与声像材料（二）纪检类1.上级纪律检查工作的通知、通报、规定及本院执行情况报告2.院纪检工作计划、总结、报告、重要调查材料、统计报表实用文档3.纪检委会议记录及纪委召开的重要会议讨论通过的文件材料4.本院关于纪检工作向上级的请示及批复5.本院纪检工作规章制度6.关于党员违纪的处分决定及有关材料7.关于党员撤销党员处分的复查决定及有关材料8.群众来信来访及处理意见9.其他有保存价值的文件材料、实物与声像材料（三）组织类1. 党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册２.党委对基层党组织、直属支部改选报告的审批材料文件、各总支、支部委员名册３.吸收新党员、预备党员转正或取消党员资格、党员退党的材料４.党员组织关系转进或转出的介绍信及存根５.表彰先进党支部、优秀党员的决定及典型事迹材料６.党费收支年报表７.出席市级以上党代会代表名单、登记表８.党校工作计划、报告、管理规定、学员名单、统计表９.教职工思想政治工作的调查报告和思想政治工作、理论学习的计划、总结二、原人事处1.上级机关有关人事工作的文件2.本院人事工作的规章制度3.人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录4. 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复5.干部任免文件及名册6.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料实用文档7.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料8.师资培养、管理工作计划、规定、总结9.教职工岗位及津贴考核核发的有关材料11.教师进修计划、安排、总结12 .人事统计报表13. 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记14.教职工考核及评定、聘任专业技术职称材料及上级批复15.教职工工资调整材料、名册16.教职工转正定级材料17.教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系、介绍信、报到证）18.教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系、介绍信存根）19.教职工退职、离职有关材料20.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料21.教职工福利工作22.教职工商调函件23.使用临时工有关材料24.人民来信来访材料25.职工岗位培训的管理规定及有关材料26.职工教育统计报表27.教职工出国境的有关材料28.上级关于计划生育工作文件及本校计划生育工作文件、领取独生子女证名册29.上级有关老干部工作的文件材料30.本院关于老干部工作计划、总结、报告、规章制度、年度统计报表31.本院老干部名册实用文档32.老干部参加组织各种活动的情况材料33.学院及领导关心慰问老干部的各种材料34.以党委名义召开的工作会议材料（1）院党委会、党委扩大会、总支书记会议记录、纪要、决定及会议讨论通过的文件（2）党委成员民主生活会记录35.关于干部任免、调动的报告、批复、通知36.中层副职以上干部、离休干部名册37.上级关于组织工作的指示、决定、规定、通知38.本院组织工作规章制度39.本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料和重要统计40.有关组织工作召开的重要会议记录、纪要、决定等材料41.本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知42.对有关出国(境)人员的请示及上级批复等文件材料43.出国（境）进修、留学取得学位及研究成果、论文和各类证书（影印件）三、原工会1.上级有关工会工作的文件2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计3.本院工会工作规章制度4.工会会员名册基层工会干部名册5. 处分会员的有关材料6.工会委员会会议记录、纪要7.表彰工会先进集体、个人的材料、名单、劳模材料8.关于妇女工作的有关规定、报告等文件材料实用文档9.特困教职工名单10.本院关于工会工作向上级的请示及批复11.工会举行的重要活动的相关资料实用文档。
档案交接清单
档案交接清单
1.档案检查
在交接之前，应进行一次全面的档案检查，以确保所有档案都
完整无缺并符合要求。
以下是需要检查的主要内容：
- 确保档案文件完整，没有缺失的文件；
- 检查档案文件是否符合法规和组织要求；
- 核实档案的存储位置和安全性。
2.档案整理
在交接过程中，有必要将档案进行整理和分类，以方便后续的
查找和管理。
以下是需要进行的档案整理工作：
- 将档案按照文件类型、日期或其他相应的分类标准进行整理；
- 使用标签或索引表格标记档案，以便快速定位和访问档案；
- 将档案存储在安全、易访的位置，并确保存档环境符合保密
性要求。
3.档案交接记录
为了跟踪档案的交接过程和责任分配，需要准备一份档案交接记录。
以下是档案交接记录的主要内容：
- 记录档案的名称、数量和交接日期；
- 注明交接方和接收方的姓名、联系方式和职务；
- 描述档案交接的过程和交接责任。
4.档案交接确认
在档案交接完成后，应进行一次最终确认，以确保所有的档案交接工作都已完成。
以下是档案交接确认的要点：
- 对档案整理和交接结果进行全面检查；
- 确认交接完成后的档案存储位置和保密措施；
- 签署档案交接确认文件，以表明交接工作已经完成。
结论
档案交接是一项重要的工作，它关系到组织的信息管理和保密工作。
通过遵循上述的档案交接清单，可以确保档案交接过程的顺利进行，并为后续的档案管理工作打下坚实的基础。
建筑工程档案移交清单
建设工程竣工档案移交清单
建设工程竣工档案移交清单
备注：试验报告前需附报审表、见证记录、原材数量清单
建设工程竣工档案移交清单
备注：试验报告前需附见证记录
建设工程竣工档案移交清单
建设工程竣工档案移交清单
节能保温专项施工资料移交清单
钢结构专项施工资料移交清单
幕墙专项施工资料移交清单
桩基专项施工资料移交清单
电梯安装专项施工资料移交清单
智能建筑施工资料移交清单
通风与空调施工资料移交清单
市政工程竣工档案移交清单
市政工程竣工档案移交清单
市政工程竣工档案移交清单。
市政建设项目档案移交清单
市政建设项目档案移交清单共页工程名称：建设单位：档案移交人：移交日期：施工单位：档案移交人：移交日期：档案接收单位：档案接收人：接收日期：开工前期资料一：开工报告1、施工合同2、控制桩交付资料3、质量备案、安全备案4、开工报告5、企业营业执照、资质证书6、安全生产许可证7、中标通知书8、项目经理委托书及项目部印章启用函9、五大员岗位证书10、特种人员（操作证、上岗证）二：项目部主要人员管理1、主要施工管理人员名单2、人员资质证书三：机械设备及测量仪器四：砼厂家及检测单位资质五：留置计划六：施工组织及方案1、施工组织方案2、桥梁张拉专项施工方案3、支架模板工程施工方案4、桥梁工程专项施工方案5、现场临时用电专项方案6、现场安全应急救援预案7、安全施工专项方案8、水泥搅拌桩专项施工方案9、施工现场安全防护方案10、临时设施规划方案11、桥梁桩基施工方案七：图纸会审及纪要、施工技术交底记录八：设计变更通知单、洽商记录（详见结算资料）道路工程一：原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告1、主要材料及构配件出厂证明及试验单目录2、钢筋质量证明书及钢筋力学性能检验报告3、水泥出厂检验报告及水泥物理性能试验报告4、普通砼用碎石或卵石检验报告5、普通砼用砂检验报告6、沥青试验报告书二：施工试验资料1、砼、砂浆配合比设计报告2、稳定层配合比设计报告3、水泥土配合比设计报告4、沥青混合料配合比设计报告5、砼试块抗压强度汇总、评定记录○1雨水口砼试块强度检验报告○2路缘石砼试块强度检验报告○3人行道砼试块强度检验报告○4挡土墙砼试块强度检验报告6、砂浆试块抗压强度汇总、评定记录○1雨水口砂浆试块抗压强度检验报告7、无侧限抗压强度汇总统计表及无侧限抗压强度报告8、砂最大密度试验报告9、砂基密实度检验报告10、灌砂法现场压实检验报告11、水泥稳定土击实检验报告三：施工记录1、混凝土浇捣令2、沥青混凝土开盘令3、沥青混凝土摊铺令4、混凝土浇筑记录5、沥青混合料到场及摊铺测量记录6、沥青混合料碾压温度检测记录7、挡土墙地基验槽记录8、水泥搅拌桩试桩标准、平面图、施工记录四：测量复核及预检记录1、导线点、水准点复测记录2、路基测量复核记录3、山皮石测量复核记录4、水泥稳定基层测量复核记录5、沥青面层测量复核记录6、人行道测量复核记录7、挡土墙测量复核记录8、路缘石测量复核记录五：隐蔽工程检查验收记录1、实测实量资料2、路基隐蔽工程检查验收记录3、山皮石层隐蔽工程检查验收记录4、水泥稳定基层隐蔽工程检查验收记录5、沥青隐蔽工程检查验收记录6、人行道隐蔽工程检查验收记录7、路缘石隐蔽工程检查验收记录8、雨水口隐蔽工程检查验收记录9、挡土墙隐蔽工程检查验收记录六：工序质量评定1、分项工程（检验批）质量验收记录表2、分部（子分部）工程质量验收记录3、（子单位）工程观感质量检查记录4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位（子单位）工程质量竣工验收记录七：使用功能试验记录1、水泥搅拌桩轻型动力触探试验报告2、山皮石层回弹弯沉值检测报告3、水泥稳定基层回弹弯沉值检测报告4、沥青面层回弹弯沉值检测报告八：事故报告1、无九：竣工测量资料1、单位工程综合评定（实测实量、外观、质保）2、道路中线高程竣工测量记录汇总表3、井盖及井内底高程竣工测量记录汇总表十：竣工验收文件1、勘察质量检查报告2、市政工程设计质量检查报告3、市政工程竣工验收报告及备案表4、工程监理评估报告5、竣工报告十一：竣工图1、工程竣工图排水工程一：原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告1、主要材料及构件出厂证明及试验单目录2、砂、石检验报告3、水泥出厂检验报告及水泥物理性能试验报告4、混凝土预制管出厂合格证5、井盖、井座合格证及检验报告二：施工试验资料1、砼、砂浆配合比设计报告2、混凝土试块抗压强度统计评定记录、砼抗压强度汇总、试验报告3、混凝土试块抗压强度统计评定记录、砼抗压强度汇总、试验报告4、砂浆试块抗压强度统计评定记录，砂浆抗压强度汇总、试验报告5、砂最大密度试验报告6、砂基密实度检测报告三：施工记录1、混凝土浇捣令2、混凝土浇注记录3、地基验槽记录四、预检记录及测量复核记录1、排水管道平基预检工程检查记录2、排水管道管座预检工程检查记录3、检查井井底板模板预检工程检查记录4、排水管道沟槽测量复核记录5、排水管道碎石灌砂垫层测量复核记录6、排水管道砂垫层测量复核记录7、排水管道平基测量复核记录8、排水管道安管测量复核记录五：隐蔽工程检查验收记录1、排水管道沟槽隐蔽工程检查记录2、排水管道碎石灌砂隐蔽工程检查记录3、排水管道砂垫层隐蔽工程检查记录4、排水管道平基隐蔽工程检查记录5、排水管道安管隐蔽工程检查记录6、排水管道管座隐蔽工程检查记录7、排水管道接口隐蔽工程检查记录8、井底板、检查井隐蔽工程检查记录六：工序质量评定表1、分项工程（检验批）质量验收记录表2、分部（子分部）工程质量验收记录3、（子单位）工程观感质量检查记录（详道路）4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（详道路）5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（详道路）6、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（详道路）七：使用功能试验记录1、无八：竣工测量、验收资料九：竣工图电力工程一：原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告1、主要材料及构件出厂证明及试验单目录2、砂、石检验报告（详道路）3、水泥出厂检验报告及水泥物理性能试验报告（详道路）4、砖合格证及检验报告（详道路）5、电缆护套管合格证及检验报告6、玻璃钢电力管合格证及检验报告7、碳素螺纹护套管合格证及检验报告二：施工试验资料1、砼、砂浆配合比设计报告2、混凝土试块抗压强度统计评定记录、砼抗压强度汇总、试验报告3、混凝土试块抗压强度统计评定记录、砼抗压强度汇总、试验报告4、砂浆试块抗压强度统计评定记录，砂浆抗压强度汇总、试验报告三：施工记录1、混凝土浇捣令四、测量复核及预检记录1、测量复核记录2、预检记录五、隐蔽工程检查验收记录1、电力管沟槽隐蔽工程检查验收记录2、电力管混凝土垫层隐蔽工程检查验收记录3、电力管安管、包封隐蔽工程检查验收记录4、电力井底板隐蔽工程检查验收记录5、电力井井身砌筑隐蔽工程检查验收记录六：工序质量评定表1、分项工程（检验批）质量验收记录表2、分部（子分部）工程质量验收记录3、（子单位）工程观感质量检查记录（详道路）4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（详道路）5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（详道路）6、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（详道路）路灯工程一：原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告1、主要材料及构件出厂证明及试验单目录2、水泥合格证和性能检验报告（详道路）3、普通砼用碎石或卵石检验报告（详道路）4、普通砼用砂检验报告（详道路）5、镀锌钢管质量证明书6、灯杆配件、地脚螺栓7、PVC-C电力电缆护套管检验报告8、灯具灯杆成套设备出厂合格证及检验报告9、电缆出厂合格证及产品质量保证书二：施工试验资料1、砼配合比设计报告（同电力工程）2、混凝土试块抗压强度统计评定记录、砼抗压强度汇总、试验报告3、混凝土试块抗压强度统计评定记录、砼抗压强度汇总、试验报告三：施工记录1、混凝土浇捣令2、混凝土浇注记录四：测量复核及预检记录1、预检工程检查记录五：隐蔽工程检查验收记录1、隐蔽工程检查验收记录六：工序质量评定表1、灯杆、灯具安装工程质量检验评定表2、配管及管内穿管工程质量检验评定表3、路灯电缆线路安装工程质量检验评定表4、分项工程（检验批）质量验收记录表5、分部（子分部）工程质量验收记录（详道路）6、（子单位）工程观感质量检查记录（详道路）7、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（详道路）8、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（详道路）9、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（详道路）十一：使用功能试验记录1、接地电阻测试记录十二：竣工验收资料十三：竣工图桥梁工程一：原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告1、主要材料及构件出厂证明及试验单目录2、砂、石检验报告（详道路）3、水泥出厂检验报告及水泥物理性能试验报告（详道路）4、钢筋力学性能检验报告及钢筋质量证明书5、膨胀剂性能试验报告及膨胀剂出厂检验报告6、橡胶支座检验报告及合格证7、金属波纹管合格证及性能检测报告8、缓凝高效减水剂9、钢绞线性能试验报告及出厂检测报告10、工具锚、夹片试验报告及出厂检验报告11、声测管合格证12、地板砖合格证13、伸缩缝合格证14、钢筋机械连接检验报告及钢套筒质量保证书15、焊接材料试验报告16、钢筋电弧焊、电渣压力焊检验报告17、商品混凝土水泥合格证及检验报告二：施工试验资料1、桩基配合比设计报告2、承台、墩柱、盖梁配合比设计报告3、空心板梁配合比设计报告4、桥面及附属工程配合比设计报告5、桩基混凝土试块抗压强度试验报告6、承台、墩柱、盖板、台身混凝土试块抗压强度试验报告7、空心板梁混凝土试块抗压强度试验报告8、桥面及附属混凝土试块抗压强度试验报告9、混凝土强度试验汇总表10、混凝土试块抗压强度统计评定表三：施工记录1、试桩记录及试桩标准2、钻孔桩钻进记录（冲击钻）3、钻孔桩水下混凝土灌注记录4、预应力张拉记录5、预应力孔道压浆记录6、桩基混凝土浇捣令7、承台、墩柱、盖梁、台身混凝土浇捣令、浇注记录8、空心板梁混凝土浇捣令9、桥面及附属工程混凝土浇捣令10、桩基混凝土浇注记录11、台帽混凝土浇注记录12、空心板梁混凝土浇注记录13、桥面及附属工程混凝土浇注记录14、试桩记录四、测量复核记录及预检记录1、桩位测量复核记录2、承台、基坑测量复核记录3、墩柱、盖梁测量复核记录4、桥面及附属工程测量复核记录5、承台、台身模板预检工程检查记录6、墩柱、盖梁模板预检工程检查记录7、空心板梁模板模板预检工程检查记录8、搭板、桥面模板预检工程检查记录五：隐蔽工程检查验收记录1、灌注桩钢筋笼、砼隐蔽工程检查记录2、承台、墩柱、盖梁、台身钢筋及砼隐蔽工程检查记录3、空心板梁钢筋钢绞线、锚具隐蔽工程检查记录4、搭板、桥面及附属工程隐蔽工程检查记录六：工程质量验收记录1、灌注桩砼检验批质量验收记录2、灌注桩钢筋加工工程检验批质量验收记录3、灌注桩钢筋笼成型与安装工程检验批质量验收记录4、承台、墩柱、台身、盖梁钢筋加工、焊接、成型及安装工程检验批质量验收记录5、承台、墩柱、盖梁、台身模板工程检验批质量验收记录6、承台、墩柱、盖梁、台身砼工程检验批质量验收记录7、空心板梁钢筋加工工程检验批质量验收记录8、空心板梁钢筋成型与安装工程检验批质量验收记录9、空心板梁模板工程检验批质量验收记录10、空心板梁砼工程检验批质量验收记录11、空心板梁预应力张拉工程检验批质量验收记录12、桥面及附属工程检验批质量验收记录13、（子单位）工程观感质量检查记录（详道路）14、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（详道路）15、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（详道路）16、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（详道路）七：使用功能试验记录1、桩基检测报告八、事故报告1、无九：竣工测量、验收资料十：竣工图。
员工档案转移单（共五篇）
员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。
发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。
并请速将回执于一周内退回是盼。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。
接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。
第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。
企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。
《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。
因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。
被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。
档案移交清单表
档案移交清单表1. 背景为了保证组织内部的档案管理工作的顺利进行，档案的移交是不可或缺的环节。
本文档为档案移交清单表，旨在帮助记录和核对档案的移交情况，以确保档案的准确性和完整性。
2. 移交人员信息- 移交人员姓名：- 所属部门：- 联系方式：3. 接收人员信息- 接收人员姓名：- 所属部门：- 联系方式：4. 移交档案信息4.1 档案分类在此列出需要移交的档案的分类信息，可以根据实际情况添加或删除档案分类。
分类1：分类2：分类3：4.2 档案清单在此列出各个分类下的具体档案清单。
分类1- 档案1：- 档案2：- 档案3：分类2- 档案1：- 档案2：- 档案3：分类3- 档案1：- 档案2：- 档案3：5. 移交日期请填写档案移交的日期。
移交日期：6. 备注在此处添加任何关于档案移交的额外信息或备注。
备注：7. 签名- 移交人员签名：- 接收人员签名：8. 审核- 审核人员姓名：- 审核日期：以上为《档案移交清单表》的内容，用于记录档案移交的各项信息。
任何人员在进行档案移交时，应按照此清单进行操作，并确保准确填写相关信息。
移交清单表的审核人员需要核对档案移交的准确性，并在审核通过后进行签字确认。
注意事项- 在填写移交信息时，请务必保持准确、完整。
- 档案移交前，请核对每一份档案的存在与完整性。
- 填写完成后，请经移交人员、接收人员和审核人员三方确认后生效。
以上信息仅供参考，具体内容可以根据实际情况进行调整和完善。