规范公文培训课件
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公文写作培训课件(最全面最详细)
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确性、简明 性、规范性和严肃性的原则。
公文写作要求内容真实准确， 观点明确，条理清晰，文字简 练，格式规范。
公文写作中应注意使用规范的 书面语言，避免使用口语化表 达和网络用语。
公文处理流程
01
公文处理流程包括收文 办理、发文办理和整理 归档三个环节。
02
收文办理包括签收、登 记、初审、承办、传阅 、催办和答复等步骤。
分析报告写作中常见的问题，提出相应的解决方法和技巧，如怎样 做到内容真实、如何合理安排报告结构等。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
阐述请示的定义、特点、作用及分类，如请求指示的请示、请求 批准的请示等。
请示的写作格式和规范
详细介绍请示的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点和 规范。
请示的写作技巧和注意事项
选取各类公文中的经典范文，认真阅读并体会其 写作技巧和表达方式。
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐掌握 公文写作的基本规律和技巧。
多写多练
通过大量的写作实践，不断提高自己的公文写作 能力。
注重细节处理和语言表达
注意格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公文格式正确、整洁、美观。
精炼语言表达
使用正式语言
公文应使用正式、规范的语言， 避免口语化、俚语等非正式表达
。
保持客观中立
公文应客观描述事实，避免主观色 彩和情绪化表达。
注意措辞准确
选用准确的词汇和表达方式，避免 歧义和误解。
逻辑关系处理
合理安排段落
根据内容逻辑关系，合理安排段 落和层次，使全文结构清晰、条
理分明。
使用过渡词语
在段落之间使用过渡词语，有助 于保持内容的连贯性和流畅性。
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作规范通用培训内容PPT演示
1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
1.平件，指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件，指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件，指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。
公文工作规范培训课件
公文工作规范培训课件前言公文是公务员、企业职员等办公工作中经常要用到的文书形式，而规范的公文格式是保证公文质量的基础，也是标志组织的形象。
为了提高公文质量，培训公文工作规范是必不可少的环节。
本课件将介绍公文工作规范的基本要求和注意事项。
公文的定义公文是指政府机关、事业单位、企事业组织和部队机关等机关单位，或者个体或者个人起草或用于公文往来的文字材料，以表现、传达业务信息为目的的、经过权威部门签发的正式性文书。
公文的形式公文要求格式严明，按照一定的格式要求来规范各类公文文书的写作。
下面是通用的公文形式：公文种类•呈报（报告）：上级机关在管理工作中对下级机关的职责，并依法指示进行下一步操作的通知文书。
•通知：向特定范围内有关方面传达信息的正式文书。
•通报：是机关向社会、群众公开机关处理行政事务中规定的重要事件、信息的一种形式。
•公告：又称告示，是公开声明和传达某一具体信息的文书。
•通讯：在机关和机关、机关和民事主体之间起沟通联系作用的文书。
•请示（函）：下级机关或个人向上级机关请求意见或解决问题的文书。
•批复（函）：上级机关对下级机关或个人请示问题作出的答复。
公文要素•发文机关名称：必须准确地写出全称、级别和填字简称。
•发文字号：决定公文处理的先后顺序。
•发文日期：公文之间的时间先后关系常常决定各级主管机关对处理各种公务的督促程度。
•秘密等级：要严格控制公文的阅读范围，确保文秘信息的保密。
公文的要求语言简练、准确公文使用的语言应简练、准确、通俗易懂。
措词力求精炼、明了、简洁。
规范格式公文的格式是保证公文性质的基础，直接影响文稿的拟定、制作、传阅和保存。
申明明确、态度诚恳书写过程中要注意尽量明确自己的表态，同时态度应处处诚恳。
符合法规要求公文要遵循法律法规的规定，如公文开头上要写明发文机关全称、地址、邮编和电话等联系方式。
表达清晰、内容丰富公文是传达信息的最重要的传媒，在表达上应注重内容丰富性和表达清晰性的统一，以保证传达、核实信息的准确和充分。
行政公文写作规范与技巧培训课件
点、人物和事
件等；
常用“目前…”类时间状语 ；
简介人物 及事迹。
2、文件： 常用“根据…”；往 往是一句话。
3、意义、议论：常用“是…”。
4、作用 ：常用“将使…”。
由
二是目的： 常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依 据、目的之一。
B 、事项： 内容多而重要的分条列项即列出层 义，或用小标题 或用句子表达。
结尾一般用“特此报告”，“以上报告如无不 妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。 如有附件， 与请求相同写法。
最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
附件：可有可无 发文机关：标题中有发文机关并且标题下有发
文时间的不署。 发文时间：用汉字小写数字
3、申请模式
定义： 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出 请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）； 议案；决定；指示；公告；通告；通知； 通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文语言的核心是选词
一要根据所反映的客观实际需要， 二要符合明晰、 确切、简练的标准， 三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重
复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和 阅读对象。 四要多用书面语和文书用语，少用形象和描绘 性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
标题：一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。 可以省去发文机关。
主送机关：接受请求的直接上级机关，在标题下面一行 顶格写起。 只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左 下角写明）形式。
正文：
1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头）， 二写目的说明（用“为...”开头）。
公文管理规范-培训课件
发文管理
收文管理
®
各部门负责人审批/审阅的外单位来文时，若遇重大事件，应报至总经理。
序号
常见文件
收文部门
收文人
审批/审阅人
基本要求
1
集团下发文件集团各中心/部门子公司来文人事行政部助Fra bibliotek岗总经理
1、签收、统一编号、登记。2、收文当日内呈相关领导批阅，根据领导批阅意见，交给相关承办人进行处理并崔办。3、要求传阅的文件，须通过OA传阅或纸质签阅。
工作协作单
适用于记录会议情况和议定事项。
会议纪要
适用范围
&
适用于上级对下级的表彰、批评、情况说明三类情况
区别
1、公文标题应当简要准确地概括公文的主要内容并标明公文种类， 除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。2、发文字号应当包括部门代字、年份、序号。3、主送单位是公文的主要受理单位，应使用全称或者规范化简称。 主送单位如有两个以上，应先列主要单位，其次是其他单位。4、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。5、抄送/抄报单位是除主送单位以外需要执行或知晓公文的其他单位， 应使用全称或者规范化简称。抄送的行文对象为下级、平级及不 相隶属的单位或部门；抄报的行文对象为上级部门或领导。 6、除会议纪要外，均应注明文件的经办人及联系电话。
以各部门/各项目名义行文的有： （1）在职权范围以内，与本部门/项目以外的对口业务部门联系日常业务。（2）在职权范围以内，向本部门/项目内部人员下达通知、指导业务等事项。（3）向公司领导报告、请示工作。
总经理签发
各部门/项目负责人签发
影响面较大，受众面较广的重要文件须由分管领导签发。
1、拟发出去的文件由经办人起稿，一般先送部门负责人/分管领 导阅批，然后根据部门负责人/分管领导意见送相关领导审批 签发。2、正式对外发出的文件，各部门助理/各项目助理统一编号、登记。3、发送纸质文件的，需收文单位进行签收。4、凡向上级部门的报告或请示，需要及时跟进追踪上级领导的阅批结 果并反馈给相关领导。
2024版公文培训课件
•公文基本概念与分类•公文写作技巧与方法•公文处理流程与规范•常见错误类型及案例分析目•提高公文写作质量和效率建议•案例分析：优秀公文范例欣赏与解读录01公文基本概念与分类公文定义及作用公文定义公文作用公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
公文种类与特点公文种类公文特点常见公文格式规范公文格式组成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文格式规范公文用纸幅面采用国际标准A4型，特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
公文页边与版心尺寸按照国家标准执行。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
02公文写作技巧与方法准确概括规范用语突出重点030201标题撰写技巧正文结构安排与写作要点正文应按照明确的逻辑结构进行安排，包括开头、主体和结尾三个部分。
简要介绍公文的背景、目的和意义，引出下文。
详细阐述公文的具体内容，包括事实、数据、分析等，条理清晰、重点突出。
总结全文，提出要求或建议，礼貌用语结束。
结构清晰开头部分主体部分结尾部分语言运用及表达方式选择准确简练规范正式客观中立03公文处理流程与规范收文登记详细记录来文时间、来文单位、文件标题、文文件初审对来文进行初步审查，判断文件的重要性和紧急拟办意见领导批示文件传阅催办与督办收文处理程序及注意事项用印与分发加盖公章后，按照发文范围和要求进行分发。
按照公文格式和规范要求进行缮印和校对，确保公文质量。
编号与登记对签发的公文进行编号和登记，以便后续管理和查询。
拟稿与核稿根据实际需要，拟写公文草稿领导签发将核稿后的公文呈报领导签发。
2024版全新公文格式培训课件
格式培训课件•公文格式概述与重要性•公文基本构成要素•常见公文种类与特点•公文格式设置技巧与规范目录•公文处理流程与注意事项•公文格式常见问题及解决方案•总结回顾与展望未来发展趋势公文格式概述与重要性01CATALOGUE公文定义及作用公文是公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
有利于保证公文的完整性、准确性和程序性。
有利于提高公文处理效率和质量。
有利于维护公文的严肃性和权威性。
有利于加强公文管理的规范化和科学化。
01020304公文格式标准化意义新标准对公文用纸、排版、装订等进行了详细规定，使公文外观更加美观、统一。
新标准对公文的种类、格式、行文规则等进行了修订和完善，使公文写作更加规范、准确。
新标准增加了电子公文的格式要求，适应了信息化时代的发展需要。
新标准的实施将进一步提高公文处理工作的效率和质量，推动公文管理工作的创新发展。
2024新标准变化及影响公文基本构成要素02CATALOGUE眉首部分：版头与发文字号•版头：包括发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、公文份号、密级和保密期限等内容。
•发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。
•发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
•发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
2024公文培训的ppt课件完整版
11
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
公文写作规范与技巧培训课件(ppt 共51页)
2019/4/7
公文标题
分行排列时不要破坏词语的完整性
（1）固定词语不能上下分拆 （2）相对固定的短语，也要尽量予以顾 及，以保证概念的完整性
2019/4/7
（三）文稿书写规范清楚
• 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 • 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 • 使用简称，一般应当先用全称并注明简称。 不宜滥用简称。 • 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、 词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句 中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使 用阿拉伯数字。
2019/4/7
成文日期：阿拉伯数字 附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空２字）
版记：4号仿宋字
2019/4/7
公文标题
1.构成 完全式：发文机关+事由+文种
2.要求
准确、简洁、醒目
2019/4/7
公文标题
错例： 关于向左××同志学习 活动的决定
错例：关于申请购买复印机的请示
2019/4/7
公文标题
错例： 广州市公安局关于在首届 ××杯马拉松国际邀请赛期间 对城区部分路段实行交通管制的通告
错例：××局关于转发《第四季度 安全生产会议纪要》的通知
2019/4/7
公文标题
错例： 天河区人民政府关于转发广州市人民政府 关于转发广东省人民政府关于大力 开展争创全国卫生城市活动 的通知的通知的通知
公文的种类 按行文方向分，可分为:
• 上行文：请示、报告 • 下行文：决议、决定、通知 、通报、 批复、 • 平行文：函
2019/4/7
选择适当文种
公文内容 行文目的 发文机关职权 收发文机关的关系
2019/4/7
公文规范学习培训课件(PPT 159页)
通 批评错误、传达 错误、传达重要精神、批评错误，传达
报 重要精神和告知 交流重要情况。
重要精神或者情
重要情况。
况。
适用于记载会议 定为会议纪要，用于 定为会议纪要，
纪 主要情况和议定 记载会议主要情况和 适用于记载、传
要 事项。
议定事项。
达会议情况和议
定事项。
• 通过对比学习：
• 1. 新《条例》注重继承保留，文种数量相对减少。 原《条例》和原《办法》共18个文种；新《条例》 确定党政机关公文主要文种15个。
• 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种。
• 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。在 《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012） 作了详细规定。
• 第四章 行文规则：行文的原则和规定等。
• 第五章 公文拟制：拟制公文的程序、方法等。 • 第六章 公文办理：对收文、发文、整理归档作
一、公文的基本知识
（六）公文的语言 严 谨：语句、结构表达上的严谨。
平 实：平直自然，通俗易懂。
规 范：讲“普通话”，不说“方言”； 用规范的现代书面语言和专业术语； 不用错别字，正确使用标点符号。
一、公文的基本知识
（六）公文的语言
• 开端用语：
• 为、为了、为着、由于、查、接、 • 根据、据、遵照、依照、按照、按、 • 鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着。
一、公文的基本知识
（六）公文的语言
准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范。
准确：概念准确，避免歧义； 措词得体，防止误用； 把握分寸，褒贬得当； 前后照应，杜绝矛盾； 细心检查，排除错漏。
一、公文的基本知识
（六）公文的语言
庄重：文雅庄重，严肃认真。 1、把握文体特点，把准文章语言基调。 命令、决定、决议——庄重严肃； 法规——讲求严谨、确切、利落。
《公文写作规范培训》课件
简练行文
公文语言要简练明快，避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用 最少的语言表达最准确的意思，突出重点，去掉多余的修饰 和冗长的解释。
得体用词
根据不同的文种和场合，选用恰当得体的词汇和表达方式。 在正式场合要用正式、庄重的语言；在非正式场合则可使用 较为随和的语言。同时要注意尊重收文者，使用礼貌用语， 体现公文的礼仪性。
公文正文应结构清晰，层次分 明，逻辑严谨。
公文正文应使用规范的语言和 表述方式，避免使用口语化或 过于随意的语言。
公文正文应注重表达的准确性 和简洁性，避免冗长和重复。
公文结尾的写法
公文结尾应根据公文 种类的不同，选择合 适的结束语和落款。
公文结尾应与公文正 文相呼应，确保整体 的一致性和完整性。
公文写作的重要性
传递信息
沟通协调
公文是传递信息的重要工具，能够准确及 时地传递机关、团体、企事业单位的决策 、指示、通知等信息。
公文是沟通协调的重要手段，能够加强机 关、团体、企事业单位之间的联系和协作 ，促进工作顺利开展。
记录凭证
提高效率
公文是记录凭证的重要载体，能够保存重 要的历史资料和证据，为后续工作提供参 考和依据。
VS
详细描述
通知的开头应明确说明通知的事项或目的 ，主体部分应具体阐述相关内容或要求， 结尾应强调执行的重要性。在语言上，通 知应简明、准确、有力。
报告公文写作实例
总结词
报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建 议的公文，具有汇报性和陈述性。
详细描述
报告的开头应简要说明报告的背景和目的， 主体部分应详细反映工作内容、进展或情况 ，结尾可提出建议或请求。在语言上，报告 应客观、准确、条理清晰。
及时迅速
公文写作必须及时迅速，及时 传达信息，反映情况，避免延
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
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回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
2024年度2024全新公文培训课件
反复校对
对修改后的公文进行 反复校对，确保内容 准确无误。
2024/3/23
20
优秀案例分享和讨论
案例一
某政府部门关于推进某项工作的请示报告，通过 准确、简洁地阐述工作的重要性和紧迫性，以及 具体的推进措施和预期成果，成功获得了上级部 门的批准和支持。
案例三
某学校关于改善教学条件的申请报告，通过详细 列举现有教学条件的不足和缺陷，以及改善教学 条件的必要性和紧迫性，成功获得了教育部门的 资金支持和政策扶持。
2024/3/23
13
文字表述不清问题及解决方法
解决方法
文字表述不清的表现：语言 含糊、用词不当、表达不准
确等。
01
02
03
提高语言表达能力，使用准 确、简练、清晰的语言。
注意用词规范，避免使用生 僻字、歧义词等。
04
2024/3/23
05
多读优秀公文，学习其表达 方式和技巧。
14
格式错误问题及解决方法
2024全新公文培训课件
2024/3/23
1
目 录
2024/3/23
• 公文基本概念与规范 • 常用公文写作技巧 • 公文写作中常见问题及解决方法 • 公文审核与修改技巧 • 公文处理中注意事项和流程优化建议 • 现代科技在公文处理中应用前景展望
2
01
公文基本概念与规范
2024/3/23
3
公文定义及作用
收文办理包括签收、登记、初 审、承办、传阅、催办和答复
等步骤。
发文办理包括复核、登记、印 制和核发等步骤。
整理归档包括分类整理、装订 成册和归档保存等步骤。
2024/3/23
7
02
常用公文写作技巧
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
收文登记→填写公文处理笺并贴于公文上→
办公室主任提出处理意见→领导批示，根据批示
，送有关人员或职能科室办理→公文传阅完毕或
者办理பைடு நூலகம்束后由办公室存档
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
• 有些科室不是将自己草拟的文件或外来文
件先送办公室收文，而是直接送分管领导审阅后
再交办公室送局长审批
•6
㈡发文处理
•1、发文首先要选择恰当的公文文种。文种是根据制
规范公文培训课件
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月8日星期三
•前 言
管理的四大职能：计划、组织、领导、 控制
实现管理意图的主要途径：沟通 沟通的方式：口头、书面 有效沟通的要点
系统性：系统阐述、完整体现自己的意图 逻辑性：逻辑地、层次分明地组织表述 准确性：准确表述，不能模棱两可 言简意赅：简洁地表述，尽量减少对方领会难度
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•8
•第二部分 公文写作中的几点感受
•
•(一) 健康的心态很重要
•面对繁忙的工作和压力，会自我排解，面对宽 松的环境又能自加担子，这是文秘工作者必备 的心理素质。人必须得在乎上进心，因为这关
系到外界对我们的评价，关系到自身工作的幸 福指数。初来一个新单位，刚开始都有边缘人 物的心理状态，如何调节呢，就靠工作，早日 进入角色，得到领导和同事的认可，自己就会
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•2
任何一级管理者，每天都面临着与上级、平 级、下级的沟通。
公文作为书面沟通的重要形式，对各级管理 者均有较高的要求。
公文处理是否规范，不仅与单位（科室）工 作质量、效率和效果直接相关，还将直接影 响与之相关的各个环节的工作质量、效率和 效果。
各级管理者必须充分认识公文规范处理的重 要性。
的重要途径。一是可以向领导学习。比如，通过起草领导讲话稿和
文件，可以学习领导的好思想、好作风、好经验。领导的思想、作
风和经验，往往可以在其授意、指导、修改讲话稿中体现出来。材
料写多了，自然会从领导那里学到很多经验。二是可以磨炼自己的
意志。因为，公文写作并不是一件乐事、易事，而是一件苦事、难
事。很多时候，一些文稿特别是重要讲话等文稿是磨出来、苦出来
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•4
培训内容纲要
公文处理基本程序 在公文写作方面的几点感受 公文基本格式 公文写作中如何正确领会领导的意图 常用公文的写作和较易出现的错误 浅谈公文的写作方法
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•5
第一部分 收发公文处理的基本程序
㈠收文处理程序 收文包括：系统内部各单位（科室）报送领导 批阅的请示、报告、函和外来文件。
写公文要做有心人，抄一点别人的；
做细心人，想一点自己的；
做创新人，搞一点独特的。
•11
•在公文写作方面的几点感受
• (四)要做有心人，写质量高、务实管用
•
的文稿
•干文字工作，应当感到自豪。一方面，从事公文写作工作，实质
上是在为领导机关和领导同志当参谋助手，这个参谋助手不是人人
都可以当的。另一方面，从事公文写作工作，也是锻炼人、培养人
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•3
培训目的
目前在公文处理方面，存在许多不规范现象： 公文收发文程序不合理 公文拟写不规范 公文处理不规范
公文处理上存在的不规范问题普遍存在。 公文处理存在的问题会对全系统工作造成较大的影
响，必须要充分重视，并加以改进。 培训的目的就是要逐步规范公文处理。 培训选用素材仅供讨论，没有批评含义。
的，反复修改出来的，一字一字“爬格子”爬出来的。三是可以增
长知识和才干。通过大量的实践，可以直接学习和掌握到各个方面
的知识，包括管理的、政治的、党组织建设的、业务工作的；可以
路漫漫其修远兮了, 解和熟悉各个方面的工作,不断提高工作水平。
吾将上下而求索
•12
• 在“中国消防在线”上，3月13日来源于“河南开封消防支 队”，署名刘铁柱的稿件《开封市副市长：消防工作也是派出所 的“主业”》，与3月4日来源于“河南漯河消防支队”，署名张 建华的稿件《漯河政法委书记：防火监督是预防火灾的前沿阵地 》内容竟然大同小异，1000多字稿件800字内容相同 。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•有些科室没有对自己草拟的稿仔细检查， •没完成自身职责便直接交办公室修改，自己科室工作量 •减轻，但从全局整体讲，工作进度将受到很大延误，办公
•室工作也将受到很大影响；定了稿，还应该将自己 •的原稿与定稿对比，以找出差别，寻求改进
• 2、外来文处理：不在公文上涂画；文件应先交办公 室收文，由办公室按规定程序处理。
越来越有工作的动力，进而就会形成写出高质
量文稿的心理基础。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•9
•在公文写作方面的几点感受
• •(二)我们出错，就会让领导出丑， 让单位蒙羞
•认真、细心和钻研是文秘工作者取得进步的必 不可少的成功要素。任何事情不用心干，即使是 一件很小的事情都可能干不好，用心的人会积累 ，成长快，悟性高。
文目的、制发单位的权限和收发文单位之间的关系确
定的。
•有些科室经常是将这两个程序的先后顺序对
•2、发文处理程序
调，一旦办公室将文件进行修改，将致使分 管领导第二次会签，浪费不必要的时间。
•各科室根据领导授意或工作需要拟稿，交科室负责人
审核后，填写专用发文稿纸，贴于文稿之上，一并交
办公室→办公室对其进行公文规范把关→送分管领导
•10
•在公文写作方面的几点感受
• •(三)网上没有好文章，但网络是个 好帮手
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•练写作，首先练的是眼力。写作总有个过程， 最初是不会写、不会看，后来是会看不会写，
眼高手低，再后来是会看又会写。
我们是人，是我们在用网络，而不是简单的从 网上复制粘贴替换，或者移花接木，添句删行 就简单了事，不要做网络的奴隶。
签署，局长签发定稿→办公室组织打印→科室（拟稿
人）校对→办公室校对→办公室打印成文→办公室盖
章→送发文件（下行文由办公室统一发放，上行文和
平行文由拟文科室送出）同时分送各位局领导。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•7
（三）收发文处理注意事项
• 1、发文处理：根据发文稿纸顺序，自己应先审稿， 确保无误后交办公室按程序发文。