全套EXCEL学习手册

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Excel学习手册

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Excel学习手册一、创建和使用模板1.模板文件扩展名“.xlt”2.默认模板文件,存放位置:启动文件夹“XLStart”系统默认:[C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Excel/XLStart]用户自定义:[工具-选项-常规-启动时打开此目录中的所有文件-输入自定义启动文件夹路径] 3.模板文件夹“Templates”——Office(Excel、Word、PowerPoint)应用程序共用模板文件夹位置:C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Templates4.默认工作薄模板“Book.xlt”Excel内部存在的默认设置,如“使用12号宋体字体”“新建工作薄包含3个工作表”等;二、自定义数字格式1.自定义格式代码结构:[数值正负]“正数;负数;零值;文本”;用户所需特定格式代码结构:[比较运算符+数值]“大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本”;*自定义格式代码中可使用的比较运算符:>、<、=、≥、≤、<>(不等于)包含条件值格式的格式代码结构:“条件值1;条件值2;同时不满足条件值1、2的数值;文本”*[颜色]代码:[黑色]、[白色]、[红色]、[蓝色]、[洋红]、[绿色][black]、[White]、[red]、[blue]、[yellow]、[magenta]、[green]中文版本只能使用中文颜色名称,英文版只能使用英文颜色名称6.案例(1)“正数常规显示,负数红色显示,零值不显示。

”自定义:G/通用格式;[红色]通用格式;#(2)大于5的数字显示红色,小于5的数字显示绿色,等于5的数字显示黑色等号自定义:[红色][>5]G/通用格式;[绿色][<5]G/通用格式;=(3)小于1的数字以两位小数的百分数显示,其他以普通的两位小数数字显示;且小数点位置对齐数字——自动显示百分比的应用,当数字小于1时自动以百分比数字显示自定义:[<1]0.00%;#.00%_%(7)多种样式显示日期。

EXCEL教程完整版学习

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• 6.选定列
• 7.选定工作表的所有单元格 第12页/共151页
第十二页,编辑于星期五:十八点 五十三分。
2.3 输入数据
• 1.文本类型 • 2.数值类型 • 3.逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值:单元格中显示#DIV/0!出错值。
第13页/共151页
第十三页,编辑于星期五:十八点 五十三分。
第47页/共151页
第四十七页,编辑于星期五:十八点 五十三分 。
图36 工作表窗口拆分示例
第48页/共151页
第四十八页,编辑于星期五:十八点 五十三分 。
图37 窗口冻结示例
第49页/共151页
第四十九页,编辑于星期五:十八点 五十三分 。
3.5 工作表格式化
• 1.自定义格式 • 2.自动格式化 • 3.格式的复制、删除 • 设置工作表背景图案
第27页/共151页
第二十七页,编辑于星期五:十八点 五十三分 。
(2)自动求和
图19 自动求和
第28页/共151页
第二十八页,编辑于星期五:十八点 五十三分 。
(3)自动计算
选择的区域 功能菜单
计算结果显示
图20 自动计算功能
第29页/共151页
第二十九页,编辑于星期五:十八点 五十三分 。
2.6 单元格引用
2.自动格式化
图50 自动套用格式对话框
第61页/共151页
第六十一页,编辑于星期五:十八点 五十三分 。
3.格式的复制、删除
• (1)格式复制
• 方法一:
单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域, 单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在打开 的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。

excel学习全套教程

excel学习全套教程

excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件,它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。

Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。

1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后,可以看到一个空白的工作簿。

如果要新建工作簿,可以点击Excel左上角的“文件”选项,选择“新建”,然后选择“工作簿”。

要保存工作簿,可以点击Excel左上角的“文件”选项,选择“另存为”,然后输入文件名和保存路径。

1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单,只需要选中单元格,然后输入数据即可。

如果需要编辑已经输入的数据,可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。

1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。

排序是按照某个字段进行升序或降序排列,而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。

要排序数据,可以选择要排序的区域,然后点击Excel中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”里面选择“排序”,然后选择排序的字段和排序方式。

要筛选数据,可以选择要筛选的区域,然后点击Excel中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”里面选择“筛选”,然后设置筛选条件。

2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。

2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用,这些快捷键可以提高操作效率,例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。

2.2 填充数据Excel有自动填充功能,可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。

例如,在一个单元格中输入星期一,然后将鼠标放到这个单元格的右下角,直到鼠标变成十字形状,然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。

2.3 复制和粘贴在Excel中,复制和粘贴是非常常见的操作,可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。

excel 常见使用手册

excel 常见使用手册

excel 常见使用手册Excel是一款强大的电子表格软件,在各行各业中广泛应用。

它不仅可以进行简单的数据输入、计算和展示,还可以进行数据处理、图表绘制、数据分析等复杂任务。

下面将介绍一些Excel的常见使用技巧和功能。

第一部分:基本操作1.打开和保存文件:打开Excel后,可以通过点击“文件”选项卡来打开或新建一个工作簿。

在编辑完成后,可以点击“文件”选项卡中的“保存”命令来保存工作簿,并选择保存的位置和文件格式。

2.单元格操作:Excel表格由许多单元格组成,可以通过选中单元格进行操作。

选中单元格后,可以进行数据输入、编辑、格式调整等操作。

3.数据填充:Excel有多种填充数据的方式。

可以通过拖动选中的单元格的右下角小黑点来自动填充数据序列,也可以使用填充命令来填充公式等数据。

4.单元格格式设置:可以通过右键点击选中的单元格,进入“格式单元格”对话框来设置单元格的格式,包括数字格式、对齐方式、字体样式等。

第二部分:公式和函数1.公式的基本使用:Excel中可以使用各种数学、逻辑和统计公式来进行数据计算。

在单元格中输入“=”后,可以输入具体的计算公式,然后按下回车键即可得到计算结果。

2.基本函数的使用:Excel中提供了各种常用的函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

可以通过在函数栏中输入函数名和参数来使用这些函数。

3.自动填充公式:可以通过选中单元格的右下角小黑点来自动填充公式。

Excel会根据选中的单元格自动调整公式中的参数。

4.条件函数的使用:Excel中有一些条件函数,如IF、SUMIF、COUNTIF等。

可以根据特定条件来进行数据处理和统计。

第三部分:图表和数据分析1.创建图表:Excel中可以使用图表功能来方便地展示数据。

选中需要展示成图表的数据,然后点击“插入”选项卡中的图表命令,选择需要的图表类型即可。

2.图表样式和布局调整:可以通过点击图表,然后使用“格式”选项卡中的命令来调整图表的样式和布局。

Excel培训操作手册

Excel培训操作手册

Excel培训操作手册预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制Excel培训操作手册主讲:朱江浩整理:杨慧仪目录一、Excel概述 (2)二、功能 (2)三、具体操作步骤及要点 (2)1.标题设置 (2)2.几个简单的快捷键介绍 (3)3.合并单元格内容 (4)4.分列 (4)5.时间的快速输入 (6)6.数据有效性 (9)7.冻结窗口 (11)8.空值填充 (12)9.选择性粘贴 (13)10.高级筛选 (15)11.绝对引用 (16)12.“F4”的作用 (17)13.百分比计算 (18)14.数据透视表 (19)一、Excel概述1.功能强大,是最好的制表软件2.普及性非常广,适用于各行各业3.兼容性非常好二、功能1.数据录入、收集2.函数与公式3.图形图表4.数据分析功能5.VBA三、具体操作步骤及要点1.标题设置大家一般习惯在工作表的首行合并单元格来设置标题,但其实这方法并不科学,因为合并单元格之后往往会影响到后面的数据整理分析不能顺利进行。

所以在标题设置方面推荐使用页眉功能。

步骤如下:1)在页面设置中选择“页眉/页脚”,然后点击“自定义页眉”。

2)在中间的文字框中输入标题,如“中铁物资供应站钢材明细台账”3)点击“确定”后,页眉设置结果如下,标题出现在每一页中。

2.几个简单的快捷键介绍1)“Ctrl + N”新建Excel表2)“Ctrl+ Tab”两个或多个工作表之间互相切换3)“Alt+ Tab”多个窗口之间切换4) “Ctrl+ Home”返回到表格的第一行第一列;“Ctrl+↑”返回到有数据的第一行“Ctrl+↓”到有数据的最后一行“Ctrl+←”到有数据的最左列“Ctrl+→”到有数据的最右列5)填充。

“Ctrl+ D”向下填充;“Ctrl+ R”向右填充。

6)“Ctrl+ Shift+↓”。

将光标定在数据第一行后按“Ctrl+Shift+↓”可选择连续有效数据列7)在QQ打开的前提下,“Ctrl+ Alt+ A”截图3.合并单元格内容合并两个单元格的内容用“&”。

excel教程全部课程(2024)

excel教程全部课程(2024)
4
工作簿、工作表与单元格操作
工作簿操作
包括新建、打开、保存、关闭工作簿 等。
单元格操作
包括选中、插入、删除、合并或拆分 单元格等。
工作表操作
包括插入、删除、重命名、移动或复 制工作表等。
2024/1/26
5
数据录入与格式设置
2024/1/26
数据录入
包括输入文本、数值、日期和时 间等数据。
格式设置
分类汇总
对数据进行分类,并对各类别进行 汇总统计,如求和、平均值、计数 等。
14
条件格式设置及应用场景
条件格式设置
根据设定的条件,自动改变单元格的格式,如颜色、字体等 ,以便更直观地展示数据。
2024/1/26
应用场景
在数据对比、突出显示特定数据、标识异常值等方面有广泛 应用。
15
数据透视表创建和编辑
excel教程全部课程
2024/1/26
1
contents
目录
2024/1/26
• Excel基础操作与功能介绍 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析技巧 • 高级功能应用与拓展 • 实际案例分析与操作演示 • 总结回顾与课程延伸
2
01
Excel基础操作与功能介绍
2024/1/26
3
界面布局及常用功能
数据排序、筛选和分类汇总
详细讲解了如何使用Excel的数据排序、筛选和分类汇总功能,以便 更好地组织和呈现数据。
图表与数据可视化
介绍了Excel中各种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图等,以及 如何使用它们将数据可视化,更直观地展示数据和分析结果。
29
学员心得体会分享交流
学员表示通过本课程学习,对Excel的 基本操作和高级功能有了更深入的了 解,能够更熟练地运用Excel进行数据 处理和分析。

Excel全套基础学习教案

Excel全套基础学习教案
在第一个单元格中输入序列的起始值, 拖动填充柄可以快速填充序列数据。
保存、关闭与打开工作簿
03
保存工作簿
点击“文件”选项卡中的“保存”按钮, 或者按Ctrl+S键进行保存。如果是第一次 保存,需要选择保存位置和文件名。
关闭工作簿
点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮, 或者按Alt+F4键进行关闭。如果工作簿未 保存,会弹出提示框询问是否保存更改。
自定义排序
通过设置自定义序列,实现按照 特定顺序对数据进行排序。
数据筛选功能详解
自动筛选
高级筛选
文本筛选
通过勾选需要显示的数 据项,实现数据的快速
筛选。
通过设置筛选条件,实 现复杂数据的精确筛选。
针对文本数据,提供包 含、不包含、等于、不 等于等多种筛选方式。
数字筛选
针对数字数据,提供等 于、不等于、大于、小 于、介于等多种筛选方
02
运算符类型
算术运算符、比较运算符、文 本运算符和引用运算符。
03
运算顺序
遵循先括号内、后括号外,先 乘除后加减的原则。
04
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引 用的概念及应用。
常用函数介绍及实例演示01Biblioteka 020304
05
SUM函数
AVERAGE函数 MAX和MIN函数 IF函数
COUNT和 COUNT…
突出显示单元格规则
根据设定的规则,对满足条件的单 元格进行突出显示,如大于、小于、
等于、文本包含等。
数据条
在单元格中显示数据条,直观展示 数据大小。
色阶
通过颜色渐变展示数据大小,颜色 越深表示数据越大。
图标集
在单元格中显示图标,表示数据大 小或状态。

Excel培训教程完整版

Excel培训教程完整版

2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态,来决定资料的预设显示方式,例 如数字资料将会靠右对齐;文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时,Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时,数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号, 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类:一种是可计算的数字资料(包括日期、时
间),另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料:由数字0-9及一些符号(如小数点、+、-、$、%...)所组 成,例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料,只不过会含有少量的文字或符号,例如:2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料:包括中文字样、英文字元、文数字的组合(如身份证号 码)。不过,数字资料有时亦会被当成文字输入,如:电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构,我们可以将它想象成是一个工作夹, 在这个工作夹里面有许多工作纸,这些工作纸就是工作表:
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”,我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…,将列标题和行标题组合起来,就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行, 其位址便是A1,同理,E栏的第3行单元格,其位址是E3。

Excel操作必学大全速查手册个让你事半功倍的快捷键技巧

Excel操作必学大全速查手册个让你事半功倍的快捷键技巧

Excel操作必学大全速查手册个让你事半功倍的快捷键技巧Excel操作必学大全速查手册 - 让你事半功倍的快捷键技巧Excel是一款常用的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务报表、项目管理等领域。

为了提高工作效率,掌握一些Excel的快捷键技巧非常重要。

本文将为你介绍一些常用的Excel快捷键,帮助你事半功倍地完成Excel操作。

一、基本操作快捷键1. 新建工作簿:Ctrl + N2. 打开工作簿:Ctrl + O3. 保存工作簿:Ctrl + S4. 另存为:F125. 关闭工作簿:Ctrl + W6. 退出Excel:Alt + F47. 撤销上一步操作:Ctrl + Z8. 重复上一步操作:Ctrl + Y9. 剪切:Ctrl + X10. 复制:Ctrl + C11. 粘贴:Ctrl + V12. 删除选中内容:Delete13. 进入编辑模式:F214. 选中整列:Ctrl + Space15. 选中整行:Shift + Space16. 选中当前区域:Ctrl + Shift + 箭头键17. 选中整个工作表:Ctrl + A二、单元格操作快捷键1. 移动到上一个单元格:方向键上2. 移动到下一个单元格:方向键下3. 移动到左边单元格:方向键左4. 移动到右边单元格:方向键右5. 移动到首个单元格:Ctrl + 方向键上6. 移动到末尾单元格:Ctrl + 方向键下7. 移动到最左边单元格:Ctrl + 方向键左8. 移动到最右边单元格:Ctrl + 方向键右9. 跳转到特定单元格:Ctrl + G10. 快速填充下一个单元格:Enter11. 快速填充选定区域:Ctrl + Enter12. 插入一行:Ctrl + Shift + +13. 插入一列:Ctrl + Shift + =三、格式设置快捷键1. 设置单元格边框:Ctrl + Shift + 72. 设置加粗字体:Ctrl + B3. 设置斜体字体:Ctrl + I4. 设置下划线:Ctrl + U5. 设置字体大小增大:Ctrl + Shift + >6. 设置字体大小减小:Ctrl + Shift + <四、公式操作快捷键1. 插入函数:Shift + F32. 自动求和:Alt + =3. 自动填充序列:Ctrl + Enter4. 计算当前选定区域的平均值:Alt + Shift + =5. 计算当前选定区域的最大值:Ctrl + Shift + >6. 计算当前选定区域的最小值:Ctrl + Shift + <五、筛选和排序快捷键1. 启用筛选功能:Ctrl + Shift + L2. 清除筛选:Alt + Shift + C3. 单列升序排序:Alt + Shift + ↑4. 单列降序排序:Alt + Shift + ↓5. 取消排序:Ctrl + Shift + R六、其他常用快捷键1. 打开剪贴板:Ctrl + Ctw2. 插入当前日期:Ctrl + ;3. 插入当前时间:Ctrl + Shift + ;4. 隐藏选定行:Ctrl + 95. 隐藏选定列:Ctrl + 06. 显示所有隐藏行和列:Ctrl + Shift + (7. 调整列宽:Alt + Shift + 0通过掌握这些Excel快捷键技巧,相信你的工作效率将大大提高。

零基础Excel全套教程看这就够了收好

零基础Excel全套教程看这就够了收好

零基础Excel全套教程看这就够了收好一、教学内容本节课我们将学习Excel的基本操作,包括Excel的界面认识、单元格的基本操作、数据的输入与编辑、公式的输入与编辑、函数的使用以及数据的选择与填充。

1. Excel的界面认识:我们将介绍Excel的工作界面,包括快速访问工具栏、菜单栏、功能区、单元格、工作表、工作簿等。

2. 单元格的基本操作:我们将学习如何选中单元格、插入单元格、删除单元格、合并单元格等。

3. 数据的输入与编辑:我们将学习如何输入数据、修改数据、删除数据、查找数据、替换数据等。

4. 公式的输入与编辑:我们将学习如何输入公式、修改公式、删除公式、查看公式等。

5. 函数的使用:我们将学习如何插入函数、修改函数、删除函数、查看函数帮助等。

6. 数据的选择与填充:我们将学习如何选择数据、填充数据、删除选择的数据等。

二、教学目标1. 学生能够熟悉Excel的工作界面,认识各种按钮和功能区。

2. 学生能够掌握单元格的基本操作,如选中、插入、删除、合并等。

3. 学生能够熟练进行数据的输入与编辑,如输入、修改、删除、查找、替换等。

4. 学生能够掌握公式的输入与编辑,如输入、修改、删除、查看等。

5. 学生能够熟练使用函数,如插入、修改、删除、查看函数帮助等。

6. 学生能够掌握数据的选择与填充,如选择、填充、删除选择的数据等。

三、教学难点与重点重点:Excel的基本操作,包括单元格的基本操作、数据的输入与编辑、公式的输入与编辑、函数的使用以及数据的选择与填充。

难点:函数的使用,包括插入函数、修改函数、删除函数、查看函数帮助等。

四、教具与学具准备教具:计算机、投影仪、黑板、粉笔。

学具:练习本、笔、计算器。

五、教学过程1. 实践情景引入:教师通过展示一个简单的数据统计表,让学生观察并思考如何使用Excel进行数据的输入与编辑。

2. 讲解与演示:教师讲解Excel的基本操作,并通过演示进行讲解。

3. 随堂练习:教师给出一些练习题,让学生进行随堂练习。

excel学习全套教程

excel学习全套教程

excel学习全套教程Excel是一款非常强大的电子表格软件,广泛应用于商业和学术领域。

掌握Excel的使用技巧和功能对于提高工作效率和数据分析能力至关重要。

下面将介绍一套完整的Excel学习教程。

第一步是熟悉Excel界面。

Excel由工作簿、工作表和单元格组成。

工作簿是Excel文档的容器,可以包含多个工作表。

工作表由行和列组成,每个交叉点称为单元格,用于存储数据。

第二步是学习基本的数据输入和编辑。

可以在单元格中输入文本、数字、日期等类型的数据,并使用基本的编辑功能如剪切、复制和粘贴。

第三步是学习格式设置。

可以调整单元格的字体、颜色和对齐方式等,使表格更易读。

还可以设置边框、背景颜色和合并单元格等。

第四步是学习公式和函数。

Excel提供了丰富的数学、统计和逻辑函数,可以快速计算和分析数据。

可以使用公式对多个单元格进行计算,并在需要时更新计算结果。

第五步是学习筛选和排序功能。

可以根据条件筛选数据,并按特定的字段排序数据,以便更好地组织和分析数据。

第六步是学习图表功能。

Excel提供了多种图表类型,可以直观地展示数据。

可以选择合适的图表类型,并根据需要进行自定义设置。

第七步是学习数据透视表和数据透视图。

可以使用数据透视表对大量数据进行汇总和分析,以及生成交互式的数据透视图。

第八步是学习数据验证和条件格式设置。

可以设置数据验证规则,限制特定单元格的数据输入。

还可以根据条件设置单元格的格式,以便更好地突出显示特定数据。

第九步是学习保护和共享工作簿。

可以设置密码保护工作簿,以防止他人对数据的修改。

还可以将工作簿共享给他人进行协作编辑。

第十步是学习宏和自动化操作。

可以录制和运行宏,实现自动化的操作和数据处理。

通过学习以上内容,可以掌握Excel的基本功能和使用技巧。

此外,还可以通过进一步学习Excel高级功能如数据分析工具包、逻辑函数和数组公式等,提升在商业和学术领域的数据分析能力。

总而言之,学习Excel需要从基础的界面和数据输入开始,逐步掌握各种功能和技巧。

Excel-2016中文版完全自学手册

Excel-2016中文版完全自学手册
1.1.1 电脑配置要求1.1.2 安装Excel 20161.1.3 卸载Excel 20161.1.4 实例1:Office 2016自定义组件安装的方法1.1.5 实例2:手动修复Office 2016程序
1 认识Excel 2016
1.2 Excel的启动与退出
1.2.1 启动Excel的3种方法1.2.2 退出Excel的4种方法1.2.3 实例1:打开已存在的文件1.2.4 实例2:快速打开最近使用的文件
5 管理与美化工作表
5.5 套用单元格样式
5.5.1 套用单元格文本样式5.5.2 套用单元格背景样式5.5.3 套用单元格标题样式5.5.4 套用单元格数字样式5.5.5 实例1:新建单元格样式5.5.6 实例2:合并样式5.5.7 实例3:美化入会申请表
5 管理与美化工作表
5.6 使用主题
5.6.1 选择工作表主题5.6.2 实例1:自定义主题颜色5.6.3 实例2:自定义主题字体5.6.4 实例3:自定义主题效果
1.6 自定义操作界面
1.6.1 自定义快速访问工具栏1.6.2 最小化功能区1.6.3 自定义功能区1.6.4 自定义状态栏1.6.5 实例:自定义Excel主题和背景
1 认识Excel 2016
1.7 全新的Office助手——Tell Me
1.7.1 快速找到Office功能或命令1.7.2 通过Tell Me获取帮助1.7.3 实例:通过【F1】键获取帮助
8.8 设置出错信息和出警告提示
8.9 检测无效的数据
8.10 实战技巧
D
C
A
B
8 条件格式和数据验证
8.1 使用条件格式
8.1.1 条件格式综述8.1.2 设置条件格式8.1.3 管理和清除条件格式

(完整版)Excel培训教程(完整版)

(完整版)Excel培训教程(完整版)

(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章:Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。

它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作,提高工作效率和准确性。

1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏提供了各种功能选项,工具栏提供了常用工具的快捷方式,工作区是数据展示和编辑的区域,状态栏显示了当前工作状况和工具提示。

1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。

单元格由列标和行号标识,如A1、B2等。

用户可以在单元格中输入数据、公式和文本,还可以进行格式设置和数据处理操作。

1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。

用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。

例如,SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于求平均值,IF函数用于逻辑判断等。

第二章:Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中,可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。

用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。

2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能,可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。

用户可以按升序或降序进行排序,也可以根据条件筛选数据,以满足不同的需求。

2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作,帮助用户快速分析大量的数据。

用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析,还可以使用图表工具将数据可视化展示,方便用户进行数据分析和决策。

2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置,防止数据被误操作或未授权的访问。

用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格,还可以设置权限限制和审阅功能,确保数据的安全性和完整性。

microsoft excel 使用手册

microsoft excel 使用手册

microsoft excel 使用手册目录1. 简介2. Excel 的界面和基本操作3. Excel 的主要功能和常用操作3.1 单元格和数据输入3.2 数据格式化3.3 公式和函数3.4 排序和筛选3.5 图表制作3.6 数据分析4. Excel 的高级功能和技巧4.1 条件格式化4.2 数据透视表4.3 宏4.4 数据连接和导入5. 结论1. 简介Microsoft Excel 是一种功能强大的电子表格软件,广泛用于数据分析、数据处理和报表制作等工作。

本手册将为您提供全面的 Excel 使用指南,帮助您熟练掌握该软件的基本操作和高级功能。

2. Excel 的界面和基本操作Excel 的界面主要由菜单栏、工具栏、工作区、公式栏和状态栏组成。

通过菜单栏和工具栏,您可以访问各种功能和命令。

工作区是您进行数据输入和编辑的主要区域。

公式栏用于输入和编辑公式,而状态栏会显示有关工作表的相关信息。

在 Excel 中,您可以使用鼠标和键盘来进行基本操作。

例如,选择单元格可以通过鼠标点击或使用上、下、左、右箭头键来完成。

使用Ctrl+C 和 Ctrl+V 快捷键可以实现复制和粘贴操作。

通过拖动单元格的边框,您可以调整它们的大小。

3. Excel 的主要功能和常用操作3.1 单元格和数据输入Excel 中的数据是存储在单元格中的。

每个单元格都有一个唯一的地址,由列字母和行号组成。

可以通过点击单元格并直接输入数据来填充单元格。

按回车键或方向键后数据将被保存。

此外,您还可以使用自动填充功能,通过拖动单元格的填充柄来快速填充一列或一行的数据。

例如,输入 1 和 2,然后选中这两个单元格并拖动填充柄,Excel 会自动填充整个序列。

3.2 数据格式化Excel 提供了各种数据格式化选项,帮助您改变数据的外观和显示方式。

您可以更改数字的小数位数、日期的格式、文本的字体和颜色等。

选择一个或多个单元格,然后右键单击选择"格式单元格",即可访问格式化选项。

excel学习全套教程

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excel学习全套教程我非常喜欢Excel,并且愿意分享我所学到的知识。

1. Excel的介绍和基础知识Excel是一款强大的电子表格应用程序,广泛应用于数据分析、数据可视化、报告生成等各个领域。

在开始学习Excel之前,我们需要了解一些基础知识。

2. Excel的界面和功能Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏提供了各种命令和选项,让我们可以操作电子表格。

工具栏提供了快速访问常用命令的按钮。

工作区是我们进行数据输入和编辑的区域。

状态栏显示了当前的工作状况,例如插入模式、计算结果等。

3. Excel的数据输入和编辑在Excel中,我们可以通过直接输入、复制粘贴、导入外部数据等方式进行数据的输入。

输入的数据可以是文本、数字、日期、函数等各种类型。

对于已经输入的数据,我们可以通过选中单元格进行编辑、删除、复制粘贴等操作。

4. Excel的基本计算Excel内置了许多常用的数学和统计函数,可以方便地进行各种计算。

例如,SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于计算平均值,MAX函数用于找到最大值。

我们可以通过在单元格中输入函数公式来进行计算,并按下回车键得到结果。

另外,我们还可以使用运算符(如加、减、乘、除)和括号来进行复杂的计算。

5. Excel的数据格式化数据格式化是指对电子表格中的数据进行样式、字体、颜色等方面的调整。

例如,我们可以改变字体的大小、颜色,设置单元格的边框,应用背景色等。

通过适当的格式化,我们可以使数据更加直观和易于理解。

6. Excel的排序和筛选Excel可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。

排序可以按照数字、文本、日期等多个类型进行。

筛选可以根据特定的条件来显示或隐藏数据,使我们能够快速地找到所需的信息。

7. Excel的数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能,可以帮助我们快速分析和汇总大量的数据。

通过数据透视表,我们可以对数据进行多维度的分析,生成各种汇总报表。

Excel完全使用手册

Excel完全使用手册

Excel 完全使用手册目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

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想在单位混的好,Excel要熟知(特全)
1、自动筛选2、字符替换3、表里编辑宏4、表中导入外部数据5、行列快速转换6、在表中运行宏
7、在表中添加宏8、文字与字母的分列合并9、加多个视图10、设置
表中打印区域11、表中建立图表
12、获取网络数据13、表中搜索函数14、表中插入超级键接15、打印指定页面16、冻结行、列标题
17、调用宏18、用函数向导输入公式19、一次打开多个表20、锁
定和隐藏公式21、共享工作表
22、将公式转换为数值23、标签颜色24、设只读密码25、防止数
据重复办理入26、添加页眉页脚
27、表中加单位28、更改保存位置29、拆分窗口30、保护工作蒲
31、调用宏32、自动填充序列
33、设置数据对齐方式34、直接输入函数35、字符格式设置36、输入数据下拉列表37、正确输入身份证号码
38、页面背景设置39、数据输入范围控制41、数据排序操作40、如
何按条件显示、42、如何利用高级
43、数据格式设置44、模板的保存和调用45、监视窗口46、行列
隐藏操作47、姓名信息48、工作表加密保存49、引用方式转换50、中文日期格式51、工作表移动52、工作表复制53、分区域锁定
54、行列高设置55、大写数字设置56、单元格合并57、加载宏
58、表格标题重复打印59、表格边框设置
60、跨列居中61、公式求值
excel教程
难得的excel教程集珍藏版,简单明了,包你学会
照片名称:自动筛选
照片名称:在Excel中字符替换
照片名称:在Excel中直接编辑“宏”
照片名称:在Excel中为导入外部数据
照片名称:在Excel中行列快速转换
照片名称:在Excel中运行“宏”
照片名称:在Excel中添加说明文字
照片名称:在Excel中数据分列整理
照片名称:在Excel中数据合并
照片名称:在Excel中添加常用文件夹
照片名称:在Excel中添加多个视图
照片名称:在Excel中设置打印区域
照片名称:在Excel中录制“宏”
照片名称:在Excel中建立图表
照片名称:在Excel中获取网络数据
照片名称:用好Excel的“搜索函数”
照片名称:在Excel中插入超级链接
照片名称:在Excel中打印指定页面
照片名称:在Excel中冻结行列标题
照片名称:用窗体调用“宏”
照片名称:用Excel函数向导输入公式
照片名称:一次打开多个Excel文件
照片名称:锁定和隐藏Excel公式
照片名称:共享Excel工作簿
照片名称:将Excel公式结果转为数值
照片名称:设置Excel标签颜色
照片名称:设置Excel文件只读密码
照片名称:防止Excel数据重复输入
照片名称:给Excel数据表添加页眉页脚
照片名称:给Excel中的数据添加单位
照片名称:拆分窗口
照片名称:保护Excel 工作簿
照片名称:按钮调用“宏”
照片名称:Excel自定义自动填充序列
照片名称:Excel中直接输入函数
照片名称:Excel字符格式设置
照片名称:Excel自定输入数据下拉列表
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel页面背景设置
照片名称:Excel数据输入范围控制
照片名称:Excel数据表格中如何按条件显示
照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息
照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称:Excel数据格式设置
照片名称:Excel内置序列批量填充
照片名称:Excel模版的保存和调用
照片名称:Excel监视窗口
照片名称:Excel中行列隐藏操作
照片名称:Excel工作簿加密保存。

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