卫生人员专业技术档案
用人单位职业卫生档案的管理范本(2篇)
用人单位职业卫生档案的管理范本人员职业卫生档案管理范本1. 介绍职业卫生是一项关系到员工身体健康和工作环境安全的重要工作。
为了有效管理和控制职业卫生风险,建立并维护人员职业卫生档案是至关重要的。
本文将介绍人员职业卫生档案管理的范本,以便用人单位能够规范地管理和维护职业卫生档案。
2. 档案建立2.1 档案命名:每个员工的职业卫生档案应以其姓名和工号进行命名,例如:“张三_12345.docx”。
2.2 档案分类:根据员工的工种、从业工龄等因素,将职业卫生档案进行分类存储,以便于查找和管理。
2.3 档案保存:职业卫生档案应以电子形式保存,并保持与实物档案的一致性。
确保档案的安全性和隐私保护。
3. 档案内容3.1 员工基本信息:包括姓名、性别、年龄、工号、工作部门、联系方式等个人基本信息。
3.2 健康体检记录:记录员工的健康体检情况,包括体检日期、体检项目、体检结果等信息。
3.3 工作环境监测:记录工作环境的监测结果,包括空气质量、噪音、辐射等监测数据。
3.4 职业病防护措施:记录员工进行的职业病防护培训情况、佩戴防护用品情况等相关信息。
3.5 职业病发病情况:如果员工患有职业病,需记录其发病情况、就诊医院、诊断结论等详细信息。
3.6 事故记录:记录员工曾经发生的工作相关事故,包括事故经过、造成的伤害程度等信息。
3.7 法律法规文件:包括有关职业卫生的相关法律法规文件备案。
4. 档案更新和维护4.1 定期更新:每位员工的职业卫生档案应定期更新,建议至少每年进行一次更新,确保档案内容的及时性和准确性。
4.2 档案维护责任人:指定专人负责职业卫生档案的维护和管理工作,确保档案的完整和安全,避免档案遗失或损坏。
4.3 档案保密措施:采取相应的措施保护职业卫生档案的隐私,严禁非授权人员查阅和使用档案信息。
5. 应用和查询5.1 职业卫生评估:根据职业卫生档案中的相关信息,进行职业卫生风险评估,采取相应的控制措施,保障员工的身体健康。
浅谈健全医院卫生专业人员技术档案的管理和利用
浅谈健全医院卫生专业人员技术档案的管理和利用健全的医院卫生专业人员技术档案管理和利用对于医院的发展和专业人员的职业发展具有重要意义。
技术档案是卫生专业人员的重要信息载体,包括个人的基本情况、学历学位、专业技术职务、获奖情况、科研成果、技术贡献等内容。
对于技术档案的管理和利用,不仅可以为医院的人力资源管理提供重要支持,也可以为专业人员的自我成长和职业发展提供有效的指导。
合理有效地管理和利用技术档案,可以提高医院卫生专业人员的整体素质和专业水平,为医院的发展创造更大的价值。
一、健全的技术档案管理体系健全的技术档案管理体系是技术档案管理的基础,也是保证技术档案的真实性和完整性的重要保障。
在医院,建立完善的技术档案管理体系,包括档案收集、整理、归档等环节,确保每一位卫生专业人员的技术档案都能够得到全面、系统地管理和保管。
在实际工作中,医院可以通过建立专门的档案管理部门,加强档案管理人员的培训和管理水平,确保技术档案管理的规范化和专业化。
也要加强对技术档案管理规定和政策的宣传和培训,提高全体卫生专业人员对技术档案管理的重视和自觉性。
只有建立健全的技术档案管理体系,才能为技术档案的合理利用和管理提供有力的支持。
三、技术档案的管理和利用对于医院的发展的重要意义技术档案的管理和利用对于医院的发展具有重要意义。
技术档案是医院人力资源管理的重要依据,可以为医院对于卫生专业人员的选拔、培训和激励提供有效支持。
通过技术档案的管理和利用,医院可以更加全面、客观地了解和评价卫生专业人员的综合素质和专业水平,为医院的人力资源管理和战略规划提供有力的支撑。
技术档案的管理和利用也可以为医院的科学研究和学术交流提供重要参考和支持。
通过技术档案的管理和利用,可以更加准确地了解和评价医院卫生专业人员的科研成果和学术水平,为医院科学研究和学术交流提供有效的指导和保障。
技术档案的管理和利用也可以为医院的专业化和精细化管理提供重要依据和支撑。
职业卫生档案保存规范
职业卫生档案保存规范1. 引言本文旨在制定职业卫生档案的保存规范,以确保公司能够有效地管理和保存相关档案,以满足法律法规的要求,并保障员工的健康与安全。
2. 职业卫生档案的定义职业卫生档案是指记录和保存与职业卫生管理相关的文件和资料。
包括但不限于工作场所的危害因素分析报告、职业病防治措施实施情况资料、职业健康监护台账等。
3. 职业卫生档案的保管责任公司职责:公司应设立职业卫生档案管理部门或委托专门机构负责职业卫生档案的管理与保管工作。
责任人员:职业卫生档案的保管责任人员应具备相关专业知识,定期对职业卫生档案进行编制、整理和分类,并制定合理的保管措施。
4. 职业卫生档案的保存期限根据相关法律法规的规定,职业卫生档案的保存期限分为长期保存和定期保存。
长期保存:包括工作场所危害因素分析报告、职业病危害因素检测报告、职业健康监护记录等,保存期限为不少于50年。
定期保存:包括职业卫生培训记录、个人职业健康监护台账等,保存期限为不少于10年。
5. 职业卫生档案的保管要求职业卫生档案的保管要求如下:- 档案室应具备适当的保管设施,如防火、防潮、防鼠害等。
- 职业卫生档案应按照文件编号、时间顺序进行分类储存,并建立详细的档案目录和索引。
- 职业卫生档案应做好备份工作,确保数据的安全性和可恢复性。
- 档案管理人员应定期进行档案检查和整理,并做好档案清理工作。
6. 职业卫生档案的外借和销毁职业卫生档案只能在法定情况下进行外借,外借时需记录借阅人、借阅目的和借阅时间,并由借阅人签署借阅协议。
职业卫生档案的销毁必须符合相关法规,并由特定的人员负责进行,销毁过程应有记录并建立销毁清单。
7. 结论制定和遵守职业卫生档案的保存规范对于公司的职业健康管理至关重要。
公司应加强对职业卫生档案的管理和保管,并确保档案的完整性、可靠性和安全性。
同时,员工也应积极配合公司的档案管理工作,共同为保障职业健康而努力。
以上即为职业卫生档案保存规范的内容,希望能为公司的职业卫生管理工作提供一定的参考。
卫生人员技术档案排序(科室存档版)
卫生人员技术档案排序(科室存档版)
1、卫生人员技术档案(表1-表14)
2、新护士培训手册(已完成)
3、护理岗位资质准入审批表
4、护理人员层级晋升申请
5、护士轮转科室鉴定表
6、科室各年度护士分层培训成绩单
7、身份证复印件、毕业证复印件、资格证复印件、执业证复印件。
8、各种荣誉证书复印件。
9、其他
注:
1、表14为科室变更记录,为后期补发的,未打印的请及时打印。
2、已完成的新护士培训手册放于技术档案保存,未完成的可放于方便使用的地方。
3、已完成的各年度分层培训成绩单放于技术档案保存,未完成的可根据科室情况统一存放于方便使用的地方。
4、相同表单按时间顺序正序排放。
5、卫生人员技术档案建档日期与新护士培训手册一致。
6、档案内粘贴照片,填写完整,如有变动随时添加。
护理部
年月日。
卫生专业人员技术档案
XX医院
卫生专业人员技术档案
科别
技术职称
姓名
填写说明
1、类别:根据个人实际情况填写“医疗”、“护理” “医技”或“后勤”、“行
政”。
2、学历教育:“最高学历”与“第一学历”相同的,只填写“第一学历”。
最高学历,为已取得毕业证书的最高学历。
3、职称情况:根据个人职称晋升、聘任情况据实填写。
4、工作经历:只填写工作相关经历。
5、来本单位后外出学习、培训及进修情况:按照时间先后顺序填写,含学术会议。
6、发表论文情况:个人发表的所有论文,按照时间先后顺序填写。
7、出版论著情况:个人出版的所有论著,按照时间先后顺序填写。
8、科研情况
(1)获奖科研:填写个人参与已获奖的所有科研项目。
(2)鉴定科研:填写个人参与已鉴定的所有科研项目。
9、表彰、奖励情况:按照时间先后顺序填写。
10、档案填写完毕,发:人事部。
一、个人基本情况
二、来本单位后外出学习、培训及进修情况
三、发表论文情况
五、科研情况(一)获奖科研
(二)鉴定科研
六、表彰、奖励情况
七、应用医疗技术权限记录。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和管理与职业卫生相关的各类信息和资料的档案,对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。
本文旨在规范职业卫生档案的管理,确保档案的完整性、准确性和安全性。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据:档案管理应遵循相关的法律法规和规章制度,包括《档案法》、《职业病防治法》等。
2. 完整性:档案应包含完整的信息和资料,确保记录的全面性和真实性。
3. 准确性:档案应准确反映相关数据和信息,不得存在虚假、误导性的内容。
4. 保密性:档案应严格保密,不得泄露个人隐私和商业机密。
5. 可追溯性:档案应具有可追溯性,方便查询和核实相关信息。
6. 安全性:档案应妥善保存,防止丢失、损毁和篡改。
三、档案的分类和建立1. 职业卫生档案的分类(1) 职业病防治档案:记录职业病防治工作的相关信息,包括职业病防治计划、职业病防治措施、职业病检测结果等。
(2) 职业健康监护档案:记录职业健康监护工作的相关信息,包括职业健康监护计划、职业病危害因素监测结果、职业健康监护记录等。
(3) 职业卫生培训档案:记录职业卫生培训工作的相关信息,包括职业卫生培训计划、培训内容、培训记录等。
(4) 职业卫生事故档案:记录职业卫生事故的相关信息,包括事故发生经过、事故调查报告、事故处理结果等。
(5) 其他相关档案:根据需要可以建立其他类型的职业卫生档案。
2. 档案的建立(1) 档案目录:建立档案目录,明确档案的名称、分类、编号等基本信息。
(2) 档案登记:对每份档案进行登记,包括档案名称、编号、责任人等信息。
(3) 档案归档:将档案按照分类进行归档,确保档案的整齐和易于查找。
(4) 档案整理:对已有档案进行整理,确保档案的完整性和准确性。
(5) 档案保管:建立档案保管制度,确保档案的安全性和可追溯性。
四、档案的管理和使用1. 档案管理责任人(1) 职业卫生管理部门应指定专人负责职业卫生档案的管理工作。
职业卫生技术服务档案管理规范
第一条为进一步规范职业卫生技术服务档案管理,发挥职业卫生技术服务档案在职业卫生监管部门有效履职和保护劳动者职业健康权益方面的支撑作用,根据《中华人民共和国职业病防治法》及《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》(国家安全监管总局令第50 号)等有关规定,制定本规范。
第二条职业卫生技术服务档案是指职业卫生技术服务机构在技术服务及日常管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像资料等,主要包括基础档案、评价档案、检测档案三大类。
第三条基础档案应至少包括以下内容:(一)法人证书影印件;(二)职业卫生技术服务机构资质证书影印件;(三)计量认证证书影印件及附表复印件;(四)质量手册、程叙文件、作业指导书、记录表格;(五)质量管理体系运行过程中形成的文件和记录(含职业卫生技术服务专业技术人员培训计划和记录);(六)职业卫生技术服务专业技术人员基本信息汇总表(含人员签字);(七)职业卫生技术服务专业技术人员培训合格证原件或者影印件;(八)职业卫生技术服务专业技术人员学历证书、技术职称证书影印件;(九)职业卫生技术服务专业技术人员法定劳动关系证明材料(包括劳动合同,基本养老保险、失业保险、基本医疗保险和工伤保险有效证明或者住房公积金有效缴存证明);(十)仪器设备基本信息汇总表(类别、仪器编号、名称、规格型号、量程、精度、购置时间、生产厂家、检定或者校准证书有效期和证书编号);(十一)仪器设备购置凭证复印件;(十二)其他与职业卫生技术服务相关的基础档案。
第四条评价档案应至少包括以下内容:(一)评价服务合同;(二)合同评审记录;(三)评价方案及审核记录;(四)现场调查记录、工作日写实等相关原始记录;(五)技术服务过程影像资料;(六)评价所需的技术资料(设计文件、检测资料等);(七)评价报告及审核记录;(八)其他与评价相关的记录、资料。
第五条检测档案应至少包括以下内容:(一)检测服务合同;(二)合同评审记录;(三)现场调查记录、工作日写实等相关原始记录;(四)检测方案及审核记录;(五) 现场采样记录、现场检测记录、样品接收流转保存记录、实验室分析记录、原始谱图及计算过程记录等相关原始记录;(六)技术服务过程影像资料;(七)检测所需的技术资料;(八)检测报告及审核记录;(九)其他与检测相关的记录、资料。
卫生专业技术人员专业技术档案登记表
XX 医院卫生专业技术人员 专业技术档案登记表
姓名 专业 职称
填报日期: 年 月 日
填表说明
一、表内所列项目由本人实事求是地填写,所有证书、证明 均须附上复印件一份。 二、涉及学历、职称等均以目前取得的最高资历为准。 二、表内的年月日一律用公历和阿拉伯数字。 三、照片一律用近期一寸正面半身免冠彩色照片电子版。 四、同时需交附完整的论文或著作扫描件 五、本册由所在科室、人事科分别保存
姓名
性别
出生年月
照
籍贯
民族
党派
片
职称/取
职位
专业
得时间
最高学历
学位
身份证 号码
学 起止年
院校及系、专业
毕(结)业 证明人
习月
简
历
学 日期 习 进学分
起止年月
工作经历 单位及职务
职称
证明人
掌握 何种 外语 程度 何时 参加 学术 团体 任职 奖 励 情 况 处分 情况 医 日期 疗 事 故 差 错 情 况
病人姓名 主要情况
事故等级 第几责任者
起止日期
科研成果(新技术、新项目)
项目名称
获奖等级 第几完成者
带教情况 学年 带教人数 小讲课次数 教学查房
任职
是否优秀老师
日期
论文登 论文题目
记 杂志或会议名称
三基考试成绩登记
日期
成绩
日期
成绩
日期
成绩
其
他
卫生人员技术档案
权限名称
权限内容
权限资格
备注
授予
除去
各种医疗活动记录
时间
活动记录
备注
注:医疗活动包括外出义诊、救助等政府指令性活动。
表10
各种技术比赛、竞赛记录
时间
比赛、竞赛内容
获奖情况
表11
医疗安全行为记录
时间
事件性质
情况摘要
注:事件性质包括医疗缺陷、投诉、纠纷、差错、事故、表扬等。
表12
专业学会任职情况
时间
学会名称
任职情况
表13
应用医疗技术权限记录表
期刊名称
获奖情况Βιβλιοθήκη 备注注:至少是近五年内发表的论文、专著,为第一作者。
表6
科研情况
立项时间
科研名称
完成情况
备注
第一年
第二年
注:由科研立项者填写。
表7
开展新技术情况
开展时间
新技术名称
完成情况
备注
第一年
第二年
第三年
第四年
第五年
注:由新技术开展者填写
表8
培训考试、考核情况
时间
培训考试、考核内容
方式
结果
备注
表9
编号:
卫生人员技术档案
科室:
姓名:
专业:
技术职务:
类别:□医疗□医技
建档日期:年月日
表1
基本情况
姓名
性别
民族
出生年月
籍贯
参加工作
时间
毕业学校
专业
学历
学位
医师资格证书编码
(医师)
取得时间
医师执业证书编码
(医师)
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具,对于保障职工健康和促进职业卫生管理具有重要意义。
本文旨在制定职业卫生档案管理的规范,确保档案的准确、完整和安全。
二、档案管理的基本原则1. 法律合规性:档案管理应符合相关法律法规的要求,包括职业卫生法、档案管理法等。
2. 安全性:档案管理应确保档案的安全性,防止档案丢失、损坏或者泄露。
3. 完整性:档案应记录职业卫生工作的全过程,包括职业病防护、职业卫生监测、职业卫生培训等。
4. 可追溯性:档案应具备可追溯性,能够追踪职业卫生工作的实施情况和效果。
5. 保密性:档案管理应确保档案中的个人隐私信息得到保护,不得随意泄露。
三、档案管理的内容要求1. 档案建立:职业卫生档案应在职工入职时建立,包括个人基本信息、从业情况等。
2. 档案分类:根据职业卫生工作的不同内容,将档案进行分类管理,如职业病防护档案、职业卫生监测档案等。
3. 档案记录:档案应详细记录职业卫生工作的各项内容,包括职业卫生评价报告、职业卫生监测结果、职业病防护措施等。
4. 档案更新:档案应及时更新,包括职工职业卫生检查结果、职业卫生培训记录等。
5. 档案保存:档案应按照规定的时间进行保存,保证档案的完整性和可追溯性。
6. 档案销毁:档案应在规定的时间内进行销毁,采取安全可靠的方式进行销毁,防止档案被恶意利用。
四、档案管理的具体操作1. 档案建立:在职工入职时,由专业人员负责建立职业卫生档案,包括个人基本信息、从业情况等。
2. 档案分类:根据职业卫生工作的不同内容,将档案进行分类管理,确保档案的清晰和易于查找。
3. 档案记录:职业卫生工作的各项内容应详细记录,包括职业卫生评价报告、职业卫生监测结果、职业病防护措施等。
4. 档案更新:档案应及时更新,包括职工职业卫生检查结果、职业卫生培训记录等,确保档案的准确性和实时性。
5. 档案保存:档案应按照规定的时间进行保存,采取安全可靠的方式进行保存,防止档案丢失或者损坏。
卫生人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强卫生系统人事档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本系统实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本系统所有卫生单位的人事档案管理工作。
第三条卫生人事档案是记录卫生人员个人经历、能力、品德、学历、职务、职称、奖惩等情况的重要凭证,是卫生系统人力资源管理的基础性工作。
第二章档案管理范围与职责第四条卫生人事档案管理范围包括:1. 卫生专业技术人员的个人档案;2. 卫生管理人员的个人档案;3. 卫生工人的个人档案;4. 卫生系统内部交流、引进、辞退等人员的档案。
第五条卫生人事档案管理工作由人事部门负责,具体职责如下:1. 负责卫生人事档案的收集、整理、归档、保管和利用;2. 建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全和有效利用;3. 定期对档案进行整理、归档和鉴定;4. 为卫生系统内部和外部提供档案查询、复制等服务;5. 负责档案信息化建设,提高档案管理效率。
第三章档案收集与整理第六条卫生人事档案的收集应当真实、完整、及时,确保档案的权威性和准确性。
第七条档案收集范围包括:1. 个人基本信息;2. 教育背景、工作经历、专业技术资格;3. 职务、职称评定、奖惩情况;4. 体检、考核、培训等记录;5. 其他与个人工作、生活相关的重要材料。
第八条档案整理应当遵循以下原则:1. 分类整理,便于查阅;2. 按照时间顺序排列,保持档案的连续性;3. 档案封面、目录、案卷标题等应规范填写。
第四章档案保管与利用第九条卫生人事档案的保管应当遵循以下规定:1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防霉;2. 档案柜应定期检查,确保档案安全;3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、核对,确保档案的完整、准确。
第十条档案利用应当遵循以下规定:1. 查阅档案应当填写查阅登记表,经批准后方可查阅;2. 查阅档案时,不得擅自复制、摘抄、拍摄;3. 查阅档案应当注意保密,不得泄露档案内容。
职业卫生技术服务档案管理规范标准
职业卫生技术服务档案管理规范第一条为进一步规范职业卫生技术服务档案管理,发挥职业卫生技术服务档案在职业卫生监管部门有效履职和保护劳动者职业健康权益方面的支撑作用,根据《中华人民共和国职业病防治法》及《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》(国家安全监管总局令第50号)等有关规定,制定本规范。
第二条职业卫生技术服务档案是指职业卫生技术服务机构在技术服务及日常管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像资料等,主要包括基础档案、评价档案、检测档案三大类。
第三条基础档案应至少包括以下内容:(一)法人证书影印件;(二)职业卫生技术服务机构资质证书影印件;(三)计量认证证书影印件及附表复印件;(四)质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格;(五)质量管理体系运行过程中形成的文件和记录(含职业卫生技术服务专业技术人员培训计划和记录);(六)职业卫生技术服务专业技术人员基本信息汇总表(含人员签字);(七)职业卫生技术服务专业技术人员培训合格证原件或影印件;(八)职业卫生技术服务专业技术人员学历证书、技术职称证书影印件;(九)职业卫生技术服务专业技术人员法定劳动关系证明材料(包括劳动合同,基本养老保险、失业保险、基本医疗保险和工伤保险有效证明或住房公积金有效缴存证明);(十)仪器设备基本信息汇总表(类别、仪器编号、名称、规格型号、量程、精度、购置时间、生产厂家、检定或校准证书有效期和证书编号);(十一)仪器设备购置凭证复印件;(十二)其他与职业卫生技术服务相关的基础档案。
第四条评价档案应至少包括以下内容:(一)评价服务合同;(二)合同评审记录;(三)评价方案及审核记录;(四)现场调查记录、工作日写实等相关原始记录;(五)技术服务过程影像资料;(六)评价所需的技术资料(设计文件、检测资料等);(七)评价报告及审核记录;(八)其他与评价相关的记录、资料。
第五条检测档案应至少包括以下内容:(一)检测服务合同;(二)合同评审记录;(三)现场调查记录、工作日写实等相关原始记录;(四)检测方案及审核记录;(五)现场采样记录、现场检测记录、样品接收流转保存记录、实验室分析记录、原始谱图及计算过程记录等相关原始记录;(六)技术服务过程影像资料;(七)检测所需的技术资料;(八)检测报告及审核记录;(九)其他与检测相关的记录、资料。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、概述职业卫生档案管理规范是为了保护职工的身体健康,预防和控制职业病,规范职业卫生档案的建立与管理而制定的标准。
本规范适合于各类企事业单位,包括生产、经营、服务等各个行业。
二、职业卫生档案的建立1. 建档对象职业卫生档案应建立在每位从业人员身上,无论其从事何种职业或者工种。
包括企业内部员工、暂时工、合同工、派遣工、实习生等。
2. 建档内容职业卫生档案的内容应包括以下方面:- 个人基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码等;- 职业史:从业时间、从业单位、从业岗位等;- 健康状况:体格检查、职业病筛查、职业病诊断等;- 职业暴露史:接触有害物质情况、工作环境评估等;- 职业卫生培训记录:职业卫生知识培训、个人防护用品使用培训等;- 职业卫生监测数据:职业病危害因素监测数据、个人防护用品使用情况等。
3. 建档方式职业卫生档案可以采用纸质档案和电子档案两种方式建立。
无论采用何种方式,都应确保档案的真实性、完整性和保密性。
三、职业卫生档案的管理1. 负责人和管理人员企事业单位应指定专人负责职业卫生档案的管理工作,并配备专业的职业卫生管理人员。
负责人和管理人员应具备相关的职业卫生知识和管理能力。
2. 档案存储职业卫生档案应存放在安全、防火、防潮、防虫的环境中,确保档案的安全性和保存完整性。
电子档案应进行定期备份,并设置权限控制,防止未经授权的访问和篡改。
3. 档案查询和使用职业卫生档案的查询和使用应遵循以下原则:- 职工本人有权查询和使用自己的档案;- 用人单位有权查询和使用员工的档案,但应遵循保密原则;- 相关职业卫生管理部门和监管机构有权查询和使用职工的档案,但应符合相关法律法规的规定。
4. 档案保密职业卫生档案的保密工作应严格执行,确保档案中的个人隐私不被泄露。
企事业单位应建立完善的档案保密制度,严禁将档案外借或者泄露给未经授权的人员。
四、职业卫生档案的更新与保存1. 更新频率职业卫生档案应按照一定的频率进行更新,包括职业卫生体检结果、职业卫生培训记录、职业卫生监测数据等。
浅述基层医院如何建立和管理卫生技术人员技术档案
他们作出比较客观的评价,为医院的人才培养 、职称评定 、人力资源调配 、选拔使用提供依据。因此 ,医院要加强卫技人员技术档案的管理,不断提
高医 院 管理水 平 。
关键 词 :基 层医 院 ;建立 ;管理 ;卫 生技 术 档案
在 医院的档案管理体 系中,涉及卫技人员个人的档案包括个人技 术档案 、文书档案和人事档案 , 卫技人员技术档案是医院档案的重要 组成部分 ,建立健全卫生技术档案 , 加强对卫生技术档案的管理 ,对 完善 医院档案管理体系和加强卫生技术人才 队伍建设有着十分重要的 意义。本人管理档案多年亲手接收一些基层 医院调入 的技术档案 ,发 现部分医院技术档 案内容过于简单只有几张证书复印件 , 一些 医院把 技术档案跟人事档 案混装在一起 ,分不清哪些材料该 放在人事档案哪 些应放入技术档案 , 个别 医院甚 至没有建立技术档案 。 本 文就所在单 位建立和管理卫生技术档 案情况作一些介绍 ,希望对基层 医院的同志
3 一些体 会 我院卫生技术档案的建立 ,为加强卫生技术 队伍建设 ,提高 医疗 服务水平发挥 了重要作用 ,但从实际管理情况来看 , 仍存在一些 困难
档案收集工作是档案工作 的重要 环节 。收集工作质量 的高低直接 影响到档 案的整理 、鉴定和利用 等工作 。首先要 明确建立档 案的 内 容 ,根据 医院管理 的需要 ,我院卫生技 术个人 档案主要包 括以下材 料 :1 个人的基本信息情况 , 包括本人的姓名、性别 、身份证号 、参加 工作时间等 ,2 参加学术团体 隋 况 ,3 个人工作简历情况 , 4 岗位培训情 况 ,5 外 出学习 、会议交流 、 进修 、 在职继续教育情况 ,6 个人业务讲 课 隋况 , 7 个人科研 、发表论文情 况 , s - i " 人继续教育学分记录 , 9 个人 奖惩记 录,l o +人身份证 、毕业证 、学位证 、 执业证 、资格证 、职称 证复印件。根据 以上档案 内容确定收集方向和方法 : 1 . 个人基本情况表 由管理技 术档 案的部门填写 ,一些信息 比如参 加工作时间要认真地与人事部门核对 ,确保准确无误 ; 2 . 参加学术 团体情况 主要 向本人收集 ,收集参加学术 团体 的有关 证明 、 证 书复印件 ,然后制作表格统一汇总 ; 3 . 个人工作简历由本人填写,与人事部 门进行核实 ; 4 . 岗位培训情况主要是参加本单位组织 的理论 、 操作 培训 及考试 记录 ,理论有法律法规 、制度 、常规 、i基理论培训考试记录 ,技术
卫生专业技术人员继续医学教育档案
卫生专业技术人员继续医学教育档案
附件2编号:
卫生专业技术人员继续医学教育档案
姓名:
专业:
类别:临床□护理□药学□医技□
技术职务:
宜宾县人民医院
建档日期:2014年1月1日
填写说明
1、本表主要供与本院有正式劳动关系的专业技术人员建立专业
技术档案使用;
2、本表必须用黑色钢笔或者黑色油性笔填写;
3、建档时间统一为2014年1月1日;
4、学历栏一律按最高学历填写(包括自考、成教等形式获得的
学历均可);
5、取得医师资格证书和执业证书时间以证书上标注的发证时间
为准;
6、专业技术职务晋升情况从初级(师/士)开始填写;
7、其它资格证书取得情况主要填写与本专业工作相关的证书;
8、工作经历指从毕业后参加工作开始计算,包括工作满三个月
以上的所有工作单位。
9. 《继续医学教育学分获得情况》从2014年度开始填写。
表1
表2
注:技术职务临床医师写见习医师、住院医师、主治医师、副主任医师、主任医师,各医技科室参照写。
表3
注:本项由医疗卫生单位填写并盖章确认,学分达标标准参照(宜卫办发〔2011〕187号)要求执行,I类、II类学分不得互换。
中医医院专业技术档案
中医医院专业技术档案技术职称:相关说明1、本表主要供与本院有正式劳动关系的专业技术人员建立专业技术档案使用;2、封面编号、四川省卫生技术人员继续医学教育登记卡由医教科统一填写;3、人员必须实事求是地填写,填写时一律用钢笔或黑色签字笔(可交打印版),字迹要清楚端正,填写完后交医务科存档;4、照片贴大一寸正面彩色免冠近照;5、家庭地址栏一律按户口薄最新登记地址填写;6、学历栏一律按最高学历填写(包括自考、成教等形式获得的学历均可);7、专业技术职称编码指职称证书统一编码,发证机关指加盖钢印及公章的发证单位;8、资格证书编码及执业证书统与证书上的统一编码;9、证书获取时间以证书上标注的发证时间为准;10、获取执业助理医师或执业医师时间以资格证书上标注的发证时间为准;11、教育情况从大专开始填写,若最高学历为中专,则填中专学习经历;12、其它资格证书取得情况主要填写与本专业工作相关的证书,并将证书复印件交医务科存档;13、专业技术职称晋升情况从初级(师/士)开始填写;14、一般专业资料:工作单位指从毕业后参加工作开始计算,包括工作满三个月以上的所有工作单位;15、外出进修只包括半个月以上的脱产学习,参加学术会议等请填在学习、培训内。
个人基本资料专业技术职称晋升情况其它资格证书取得情况发表论文、专著情况外出进修学习情况开展新技术、新业务情况科研情况四川省卫生技术人员继续医学教育登记卡学分登记四川省卫生技术人员继续医学教育登记卡25I6II15~ 20学分。
I类、11类学分不可互相替代。
医疗护理活动记录技术比赛、竞赛记录。
浅谈卫生专业技术人员档案管理及信息化建设
干 部人 事档 案 的计 算机 管 理,对 强化 人事 管理 , 提 高工作效率 ,改进服务质量 ,有着十分重要 的意义 。
首 先 ,对 档案 管 理部 门来 讲 ,每 个卫 生专 业 技术 疗卫生单位 的实际特点和需求 ,信 息综合开发系统一般要
人 员 的人 事档案 记 录是动 态 持续 的,我 们档案 室 每年 具有统计功能、分析功能和预测功能三大功能。信息综合
信 息化程 度 不断提 升 的 同时,干 部人 事档 案管 理工作 地进入 了档案管理领域 , 目前档案管理工作 已经从传统 怎 么样最 大 限度地 利 用卫 生专 业技术 人 员档案 ,加 强 作的科学性和时效性 。
、
卫生专业技术人 员档案 的内容
卫生 专业 技术 人 员的档 案 因行业 的特 殊性 ,档案 档案信 息 资源 实际情 况按 重 点分阶 段地 做好数 字化 对 信 息着 重强 调人 的个 性特 点和 专业 能力 ,干 部 人事档 专业水平 、 工作态度、 工作表现和工作业绩等各个 方面,
合 自身 的工作 实践 经验 ,分析 了卫生 专 业技 术人 员档
了档案管理工作 效率 。 其 次 ,实现 档案 信 息化 后,档 案部 门可 以借 助信 息化手段 ,提高档案工作 管理 水平和服 务能力,信 息化 的查询功 能 能够在 短 时间 内及 时有效 地掌握 ~个 人 的
案 信 息化 的优 势,并 针对 如何 顺应 医 改、推 动干部 人
3 . 拓展档案信息资源渠道
实现 卫 生专业 技术 人员 档案信 息 化管理 ,能够 有
档案 信息 化建 设 的最终 目的是 加强 档案信 息 资源 效地 利用 档案 信息 ,信息化 建 设是档 案 资源 科 学、有 的利 用。要加 大干 部人 事档 案 的开发 利用 工作 ,通过 效 整合 的手段 ,档案 管理工 作者要 结 合医疗 卫生 单位 档 案信 息数 据 库,进行 档案 信 息的开 发和 再加 工,综 具 体工作 需 求,进一 步改进 信 息化建 设体 系 ,提 高档 合考 察、量化分析卫生专业技术人员 的政治思想表现 、 案信 息 资源建 设 的质 量和 效率 ,保 证档 案数据 的真实 文化 专业 水平 、工作 态度 、工作 表现和 工 作业 绩,并 性 和完 整性 、可用性 和安 全性 ,更好 地为 医疗 卫生单
专业技术人员技术档案
编号:卫生人员技术档案
科室:
姓名:
专业:
技术职务:
蒲城县中医医院
建档日期:年月
相关说明
1、人员必须实事求是地填写,填写时一律用钢笔或黑色签字笔(可交
打印版),字迹要清晰端正。
2、照片贴大一寸正面彩色免冠近照。
3、学历资料:从就读有关专业院校开始填写。
4、一般专业资料:从参与工作开始填写。
5、学分表(在华医网个人学分系统打印历年所有学分)。
6、请双面打印。
个人基本资料
一般专业资料
技术职称晋升状况
专业学会任职状况
临床类人员知识及技能培训考核状况
备注:中(中西)医类别执业医师参与中医执业师定期考核,非中医类别执业医师参与“西学中”考核。
临床类人员中医药诊断考核状况
刊登论文、专著状况
学习、培训、进修状况。
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卫生人员专业技术档案
————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:
编号:
浙江新安国际医院
卫生人员专业技术档案
姓名
科室
技术职务
类别□临床□中医
□公卫□口腔
□药剂□医技
建档日期:年月日
填表说明
1. 本表主要供与本院有正式劳动关系的专业技术人员建立专业技术档案使用。
2. 轮转医师封面中科室栏暂不填。
3. 本表必须用黑色钢笔或水笔填写。
4. 老职工建档时间为2014年1月份,新进人员建档时间为签订劳动合同的
时间。
5. 取得医师资格证书和职业证书时间以证书上标注的发证时间为准。
6. 专业技术职务晋升情况从初级(师/士)开始填写。
7. 其他资格证书取得情况主要填写与本专业工作相关的证书。
8. 工作经历指从毕业后参加工作开始计算,包括工作满三个月以上的所有
工作单位。
基本情况
姓名性别出生年月
(贴1寸免冠照片)民族籍贯政治面貌
参加工作时间来院时间
现专业技术资格取得时间
电话号码身份证号码
家庭住址
最高学历毕业院校及专业
医师资格证书编码(医师)取得时间
医师执业证书编码(医师)取得时间
其它资格证书取得情况(如各种上岗证等)
序号证书名称证书编号取得时间备注
工作经历
起止时间单位技术职务技术职务受聘时间专业
注:技术职务临床医师写见习医师、住院医师、主治医师、副主任医师、主任医师,各医技科室参照写。
学习进修情况
时间学习方式学习地点学习内容主办单位备注注:学习方式包括进修、短期学习班、培训班(含成人教育、研究生课程班)、外出讲学及参加讲座(院外)。
发表论文、专著情况
发表时间发表论文或专著题目期刊名称获奖情况备注
注:至少是近五年内发表的论文、专著,为第一作者。
科研情况
立项时间科研名称
完成情况
备注第一年第二年第三年第四年第五年
注:由科研立项者填写。
开展新技术、适宜技术情况
完成情况备注开展时间新技术名称
第一年第二年第三年第四年第五年
注:由新技术开展者填写
各种医疗活动记录
时间活动记录备注
注:医疗活动包括外出义诊、救助、卫生强基工程等政府指令性活动。
奖惩情况
时间受过何种奖励、表彰或处罚奖励或处罚单位注:指院级以上的奖励、表彰或处罚。
注:以下由医教部填写
应用医疗技术权限记录表
时间权限名称权限内容
权限资格
备注授予除去
培训考试、考核情况
时间培训考试、考核内容方式结果备注注:指医师定期考核、三基考核、住院医师规范化培训等各项内容。
继续医学教育学分获得情况
年度
完成情况
验证结果备注Ⅰ类学分Ⅱ类学分合计
医疗安全行为记录
时间事件性质情况摘要注:事件性质包括医疗投诉、纠纷、事故、表扬等。
8。