华中科技大学财务不等待报账信息

谈高校财务“报销难”的原因与解决对策

谈高校财务“报销难”的原因与解决对策在我国高校，财务管理一直是一个严肃而又复杂的问题。

对于大多数高校而言，由于资源、技术等方面的限制，其财务管理水平与信用风险管理程度相对较低，企业在与高校发生业务关系时，特别是在资金往来、信息披露和决策-making 等方面，往往会遇到较多困难和阻碍。

其中“报销难”这一问题尤为显著，成为高校财务管理上最突出的问题之一，也严重影响了高校财务信息化建设的进程。

本文将在此浅谈关于高校“报销难”的原因和对策。

一、高校“报销难”的原因1.缺乏信息共享与数据集成由于我国高校大多为独立行政单位，校内各部门财务管理较为分散，往往存在信息共享不畅，数据集成不充分导致的问题。

例如，在开展公务员差旅报销过程中，很多校内单位可能需要进行多次报账，而表格的填写、证明材料的收集等环节均需要人工操作。

这样难以避免的产生了许多人为因素导致的错误、漏报、重复等问题，难以提高效率。

2.缺乏数字化管理手段从技术上讲，现代财务管理已进入数字化管理阶段，这也要求高校建设完善的数字化管理平台。

而我国高校在管理软件的选择、数据存储方式和人员培训等方面还存在较大瓶颈，这也是导致高校与企业协作的效率不高的原因之一。

3.财务管理制度不规范现代化财务管理需要依靠规范、科学的制度来约束和指引各个环节的具体操作。

由于高校财务管理制度缺乏完善的约束和流程，导致很多新开张的校内项目管理拖延、冗长，同行间数据库无法联通，导致至关重要的报销内容难以审核、核算等问题。

4.人员专业素质不高高校财务管理是一个复杂的系统工程，其中不仅包括许多软件、硬件工具的维护和操作，同时也需要专业的会计、经济管理等方面的知识。

但是现实中，很多财务管理部门人员存在专业素质不高、工作经验不足、工作效率低、服务态度差等问题，这在保障高校财务管理各项工作方面成为了一大瓶颈。

二、高校财务报销难的对策1.开通数字化管理系统高校应当在数字化管理方面主动探索，全面推进“智慧校园”建设，实现信息的全局共享，落实大数据时代的管理要求。

高校财务报销工作中存在的问题及对策

高校财务报销工作中存在的问题及对策高校财务报销工作是高校财务管理中非常重要的环节，直接关系到高校日常运营的正常进行和财务资金的合理使用。

在实际操作中，我们也面临着一些问题。

本文将针对这些问题提出对策。

高校财务报销工作中存在的问题是审批流程繁琐、耗时长。

由于涉及到多个部门的协同工作，审批流程一般较为复杂。

为了解决这个问题，可以采取以下对策：一是简化审批流程，将一些不必要的环节去除，提高工作效率。

二是引入电子审批系统，实现在线审批，减少纸质材料的流转，提高审批效率。

高校财务报销工作中存在的问题是制度执行不严格。

有时候，由于人员的疏忽或纪律性不到位，一些报销条目可能超出了预算范围，甚至存在违规行为。

为了解决这个问题，可以采取以下对策：一是建立完善的预算控制机制，明确每个报销条目的预算额度，严格遵守预算限制。

二是加强对报销人员的培训和监督，提高员工的自律意识和遵纪守法意识。

高校财务报销工作中存在的问题是信息不及时、不准确。

有时候，由于信息传递的不畅，报销人员无法及时获得报销进度和结果，影响了财务工作的推进。

为了解决这个问题，可以采取以下对策：一是建立健全的信息系统，实现报销信息的实时更新和共享。

二是加强与相关部门的沟通与协调，及时了解报销的相关情况，确保信息的准确性和及时性。

高校财务报销工作中存在的问题是风险防控不足。

虽然财务报销工作是依据制度和规定进行的，但仍然存在一些潜在的风险，如虚假报销、财务串通等。

为了解决这个问题，可以采取以下对策：一是建立健全的内控制度，严格遵守公正、公平、公开的原则，加强对报销行为的监督和审计，发现问题及时纠正。

二是加强对报销流程的审核与监控，确保报销行为的合法性和规范性，防止风险的发生。

高校财务报销工作中存在的问题有审批流程繁琐、制度执行不严格、信息不及时、风险防控不足等方面。

通过采取相应的对策，如简化审批流程、建立预算控制机制、加强信息系统建设、建立健全的内控制度等，可以有效地解决这些问题，提高高校财务报销工作的效率和质量。

财务处关于全面推行网络投递式无等候

财务处关于全面推行“网络投递式无等候报账”相关事宜的补充通知各学院（部）、各部门、各单位：为解决师生员工报账排队现象，更好为师生员工提供方便快捷的财务服务，经校领导同意，学校于2017年5月1日试行“网络投递式无等候报账”（以下简称“投递式报账”），针对部分师生员工提出的意见和建议，财务处对该报账方式的流程等进行了优化，现将有关事项补充通知如下：一、自2017年6月1日起，全面推行“网络投递式无等候报账”方式办理报销业务。

（一）投递地点新校区经管楼一楼大厅保卫值班室门口专用投递箱。

（二）投递时间任何时间。

（三）办理流程为（四）常见问题答疑1.票据粘贴样式2.凡涉及公务卡打卡的报销业务，需下载公务卡付款确认单（详见附件一），该确认单一式两联，须填写公务卡收款人姓名、公务卡卡号、身份证号提交财务留存。

3.网报系统中支付界面无学生农行卡选项设置，因此在支付界面增设“集中打卡”选项，凡涉及学生农行卡打卡业务，只需选择“集中打卡”选项，然后将电子表格以生成单据号命名为Excel表格发送到财务处公共邮箱。

4.在网络报账时，若初次登陆时使用职工工号无法登陆，请拨打电话到财务处会计科查询登陆账号。

若自行修改密码后忘记密码，请联系财务处查询修改（联系人及电话：王老师，68363038)。

5.若遇网络报销凭证已生成，但点击打印后却无法显示，属浏览器不匹配问题，可将网络报销凭证导出后打印；或手工重新填写一张报销单，并将生成的电子单号手工填写至报销单右上角。

6.由于目前网报系统存在录入人电话号码无法显示的问题，为便于会计人员及时与经办人取得联系，请在投递前将经办人联系电话填写在报销单空白位置。

7.财务处印制了用于投递报销单据的投递袋，放置在报网络报账投递点，师生员工可自行领取使用（也可自备合适的信封密封后投递到财务处指定地点）。

8.对软件使用中存在的问题，财务处正积极与软件公司协调，将不断予以完善。

二、为实现“投递式报账”的平稳过渡，暂时保留2个现场报账窗口，采用叫号方式排队办理报销业务。

高校财务“报账难”问题原因分析及对策研究

高校财务“报账难”问题原因分析及对策研究高校财务“报账难”问题是指在高校财务管理中，报账程序繁琐、时间消耗长、流程复杂等问题。

这一问题的存在主要有以下原因：高校财务管理制度不够完善。

由于高校财务管理制度存在一定的滞后性，无法及时适应不断变化的财务管理需求。

财务管理制度过于繁琐，造成办事效率低下。

高校财务管理人员水平参差不齐。

一些地区或高校在财务管理人员的招聘、培训以及激励机制等方面存在着问题，无法保证高校财务管理人员的专业素质和工作能力。

高校财务管理流程复杂。

高校财务管理涉及到多个环节，包括申请、审批、核实、报销等等，每个环节都需要一定的时间和步骤，导致报账流程冗长且复杂。

高校财务管理信息化程度不高。

目前，一些高校在财务管理方面仍然存在着大量的手工操作和纸质流程，缺乏信息化的支持，造成财务管理效率低下。

针对以上问题，可以采取以下对策来解决高校财务“报账难”问题：完善高校财务管理制度。

根据实际情况，对财务管理制度进行修订和完善，简化流程，减少冗余环节，提高财务管理效率。

加强高校财务管理人员培训和素质提升。

加大对高校财务管理人员的培训力度，提高其专业素质和工作能力。

建立健全的激励机制，鼓励人员积极参与财务管理工作，提高工作质量和效率。

简化高校财务管理流程。

通过整合和优化财务管理流程，减少审批层级，缩短审批时间，提高办事效率。

可以借助信息化手段，实现流程的自动化和电子化，提高财务管理效率，减少人为错误。

推进高校财务管理信息化。

加强对高校财务管理信息化的建设和推广，推动财务管理系统的升级和改造，提高财务数据的统一管理和共享，同时也为财务数据的统计和分析提供支持。

高校财务“报账难”问题的解决需要从制度、人员、流程和信息化等多个方面入手，加强改革和创新，提高高校财务管理效率和效益。

四川大学网上自助无等候报账服务手册

四川大学“网上自助+无等候”报账服务手册一、登录“网上自助 +无等候”报账系统注意事项： 1、浏览器推荐使用 Internet Explorer8.0 版浏览器，否则打开网页会出现无法显示的问题。

2、目前对个人支持无现金报账，下一步对公转账或汇款将采用电子支票，报账后无需再到银行下账。

（一）登录“财务处综合信息门户” （网址http://219.221.206.197）。

1.输入用户名（特别提示：请用教职工工资号登录，学生学号登录不能报账。

）2.输入密码3.输入验证码（二）正确登录后，点击“网上自助+无等候报账”按钮。

点击这里进入二、报销申请（报销种类：一般报销和内部转账）（一）一般报销（含日常报销、差旅费报销、借暂付款和暂付款冲销）1、日常报销业务第一步，点击界面左下角“申请报销单”按钮。

点击这里申请新报销单选择报销业务类型第二步，选择经费项目：目前试行期间指定选“其他项目报销”。

（注：待今后补充授权项目信息后，若您拥有授权的项目则会在页面中显示出来，要在拥有授权的项目中报销，则直接选定页面中显示的项目并点击“选定项目报销”按钮。

此功能目前暂未开通。

）目前暂未开通目前只能点此项功能。

击此按钮。

第三步，填写报销基本信息：带 * 号的项目必须请准确填写联系电话，以准确完整填写。

便账务处理中有问题时我们能及时与您联系。

项目经费有未冲销的暂付款会自动显示出来，不冲销暂付款则点击此按钮。

第四步，填写报销费用项金额：选定左边相应的费用项，在右边填写费用金额。

若对费用项含义有疑问请咨询：85406026或 85460922。

第五步，选择支付方式，支付方式可以是一种或几种：选择相应的支付方式。

目前只有转卡支付方式可实现无等候报账，支票和汇款方式需到财务处现场办理转账手续。

注意：转卡支付方式中收款人可以是一个人也可以是多个人，收款人可以是报销人本人也可以是其他人，但必须准确填写收款人的工资号、姓名、银行卡号和收款金额。

不等候报销流程图

不等候报销流程图
登录到校网计财处网站“财务综合平台”，利用工号或学号和密码登录网上预约报销系统。
网址：
点击“一卡通”，再选中待报销经费项目号栏后再点击“预约报账”→“申请报销单”→“选定项目报销”→根据业务选择并录入报账信息。（如长途交通费和住宿费，则选择差旅费业务项，其他费用选择日常报销业务项目等）
业务科室：计财处会计核算中心
电话：、（紫金港分中心）、（玉泉分中心）
（西溪分中心）（华家池分中心）
选择：不等候报账窗口“进行网上预约。
打印《报销确认单》，经费主管和经办人签字，并加盖所在单位公章（附属医院由医院科教科盖章）后，与原始票据封装在专用信封（也可பைடு நூலகம்自备信封）。
交各校区会计核算分中心不等候报销柜台办理签收手续。
各校区会计核算中心在预约递交日期起个工作日内完成报账工作（节假日顺延）。年末高峰期报销适当延长完成期限。

华中科技大学财务管理规定

华中科技大学财务管理规定Last revised by LE LE in 2021华中科技大学财务管理办法第一章总则第一条为规范我校财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进学校事业发展，根据《事业单位财务规则》、《高等学校财务制度》和国家有关法规，结合我校实际，特制定本办法。

第二条学校财务管理的基本原则是：正确贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度；坚持勤俭办学的方针；正确处理事业发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系以及国家、集体、个人三者利益的关系。

第三条学校财务管理的主要任务是：依法多渠道筹集事业资金，合理编制学校预算，并对预算执行过程进行控制和管理；科学配置学校资源，努力节约支出，提高资金使用效益；加强资产管理，防止国有资产流失；建立健全财务规章制度，规范校内经济秩序，如实反映学校的财务状况，对学校经济活动的合法性、合理性进行监督。

第四条学校财务管理的内容包括：财务管理体制、预算管理、收入管理、支出管理、结余及分配管理、专用基金管理、资产管理、负债管理、财务报告和财务分析、财务监督等。

第二章财务管理体制第五条学校实行“统一领导，分级管理”的财务管理体制。

统一领导主要是指学校统一财经政策、统一财务收支计划、统一财务规章制度、统一教育资源调配、统一财会业务领导。

分级管理是指学校财经工作和财务收支在学校统一领导的基础上，建立健全财经规章制度，明确校内各级各单位权责关系，根据财权划分、事权与财权相结合的原则，由学校和校内各级各单位进行分级管理。

第六条学校的财务工作实行校长经济责任制。

校长是学校的法人代表，具有全面领导学校财经工作的法定权力，同时承担财经工作经济责任。

主管财务工作的副校长协助校长全面领导学校的财经工作，并实行“一支笔”审批制度。

第七条学校成立财经领导小组，负责研究或审定有关重要财经问题，其中重大财经问题还须分别上报校党委常委会或校长办公会议审定。

学校财经领导小组的主要职责是：1．研究学校统一的财务管理规章制度、财务机构的设置及财会人员的管理办法；2．研究学校的经济分配政策；3．研究学校年度财务预算、财务决算及教代会财务报告；4．研究学校重大融资、筹资、投资决策；5．研究金额在20万元以上的预算外追加项目。

高校财务网上报销存在的主要问题及改进建议

ACCOUNTING LEARNING31高校财务网上报销存在的主要问题及改进建议曹雪琪南方医科大学财务处摘要：伴随着经费来源多元化、经济业务复杂化以及《政府会计制度》落地实施和《事业单位财务规则》重新修订，给高校财务管理带来机遇和挑战。

传统的线下报销模式已不能满足新会计制度规则以及信息使用者的需求，网上报销模式应运而生。

网上报销模式带来便利的同时，其运行过程中也出现了一些问题。

只有解决了这些问题，才能使网上报销系统更好地促进高校科研教育事业发展。

关键词：高校财务；网上报销；建议引言近年来，国家逐年加大对高等教育的经费投入，伴随经费投入的不断增加和多元化，导致高校财务报销的工作量与日俱增，报销难问题日益凸显。

网上报销模式作为高校财务不可或缺的组成部分，其顺利运行不仅关系到广大教职工的切身利益，也关系着高校未来教育事业的发展。

网上报销模式一方面给高校教职工带来了极大的便利，另一方面其在推行过程中不可避免地会出现一些问题。

网上报销模式作为高校财务发展过程的必然选择，如何在高校更好地推行网报，使网报系统全面助力高校教育和科研事业发展值得探索。

一、高校财务网上报销使用情况现状（一）传统报销模式与网上报销模式传统报销模式是报销经办人线下填写报销单据并经过相关部门领导审批后，将报销单据带到财务部门交由会计审核、复核，会计手动通过记账软件做账，最后交由出纳付款的一种报销模式。

此种报销模式下，需要报销经办人到财务窗口与会计面对面交流，会计人员对报销单进行人工审核，报销单不合格需要退单返工，年底报账高峰期还需要排队，报销经办人为了一张报销单据往返财务部门好多次的情况时有发生。

网上报销模式是将填写单据生成凭证的过程置于财务系统之中，报销经办人将审批后的报销单据直接投递至财务部门投递箱，会计人员收单后系统会根据报销单内容自动生成凭证的一种报销模式。

在广东某高校使用的网上报销模式中，制单与审核可以对接网报系统，相关部门领导审批仍然是采用线下模式。

高校网上预约无等候报销体系内在原理及运行机制研究

2017年1月第20卷第2期中国管理信息化China Management InformationizationJan.,2017Vol.20,No.2随着我国高等教育的飞速发展，高校筹措资金渠道不断拓宽，教育事业投入不断加大，高校会计核算工作量及核算难度不断增加，财务管理工作面临巨大挑战。

近年来，财务部门排队“报账难”问题已成为广大师生反映最为强烈的问题。

在当今信息时代，如何运用先进的信息技术，推进会计核算改革和创新，彻底解决师生员工日益增长的报销业务需求和财务部门有限的人力资源之间的矛盾，提高会计工作效率，提升财务管理质量和水平，是高校财务部门亟待解决的重大问题。

为此，许多高校开始着手研究和探索预约报销会计核算模式。

1 高校财务预约报销的主要类型为了解决高校传统会计报销模式拥挤、混乱、无序的状态，高校财务管理者研究和设计了多种预约报销模式，最为典型的有以下三种。

1.1 现场预约排号报销现场预约排号报销又分为人工排号预约和电脑排号预约两种模式。

目前，采用这种预约模式的高校已非常鲜见人工排号模式，基本全部采用了电脑排号。

电脑排号即财务部门安装排队系统，报销人到财务部门报销现场，在电脑上按所要办理的业务类型取号，在休息区等候排队系统语音叫号后到指定窗口办理业务。

与电脑排号相配套的一般还有电子排号显示屏等设备，以提示在休息区等待的报销人员按时到指定窗口报销。

这种现场预约排号模式在医院、银行等场所较为流行。

用在高校报销大厅中，它所解决的主要是排队拥挤、无序和队列不均等问题。

它是站在财务人员立场上的一种预约报销模式，财务人员可以随时掌控接待的时间和接待的报销量。

对于报销人来说，采用这一预约报销模式与传统现场排队报销模式所花费的时间基本相同，报销人都需要在现场经历排在前面的所有人及其自身业务处理的全过程。

1.2 网上预约排号报销在这种报销组织模式下，报销人可以在网上预约报销时间、报销窗口，并在约定的时间前往报销地点报销。

网上预约报账及不等候报账服务指引

武汉理工大学网上报账服务指南一、本次财务信息系统升级包括哪些内容？计财处本次财务管理系统升级主要包括网上报账系统、酬金发放管理系统和财务查询系统等，这些系统均集合在“财务综合信息系统”中。

二、为什么要开通“网上报销系统”？随着学校各项事业的快速发展，财务报账业务量持续增长，计财处经常出现排长队现象，一方面浪费了师生宝贵的时间和精力，同时财务服务工作也面临着极大的压力和困难。

为了充分利用现代化服务手段，向广大师生提供更加高效、优质、方便、快捷的服务，合理安排报账工作，缓解排队等候现象，计财处在充分调研的基础上，努力创新服务载体，拓展财务服务功能，依托校园网和财务管理信息平台、网上银行系统等开通“网上报销系统”。

三、什么是网上报账？网上报账是指报账人通过计财处网上报销系统进行报账信息的填写和在线提交，并将通过网上报账系统打印的报账确认单及报销票据交计财处的凭证受理点，办理交接后，由财务人员在后台进行处理，报账人不需在现场等候。

四、使用“网上报销系统”有什么优越性？1、报账人通过网络可自主选择时间在线填写、提交报账信息，在将报账凭证交付计财处凭证受理点后，不需在现场等候，大大节约报账人时间。

2、网上报销系统实现了财务系统、网上银行系统的完全对接，报销款项可实时转入报账人（或经费负责人）银行卡或通过对公网银直接转入收款单位。

3、网上报账业务已按照业务性质分类，报账人按照设定的业务类型和科目在线填写，并对各种业务类型的含义及报销范围进行了描述，一目了然，业务处理更加规范和便捷。

4、报账人（或经费负责人）通过网上报账系统，可实时掌握本人负责的各类经费的收入、支出、借款、借票、结余等情况。

5、科研项目负责人可通过网上报账系统，按项目类型及预算科目及额度的设定安排各项开支，并可通过该系统自主填报科研项目决算报表。

五、报账人在使用“网上报销系统”前应作哪些准备工作？1、通过校园网主页左上角“理工电子身份认证”（或校财务网页主页“财务综合服务系统”），输入经费负责人校园卡号（或工资号、学号、用户名、身份证号等）和密码后，进入“武汉理工大学统一身份认证平台”，按要求如实填写个人相关信息。

华中科技大学财务不等待报账信息

银行账号开户银行开户银行行号
汇入行地点
项目负责人：
财务收件人：
回
年已收月
执
日
编号：
报账信息袋一个，以单据符合报账要求为基础，预计五个工作日完成报销。
财务收件人：
联系电话：
财务处不等待报账信息单
2013 年月日编号：
单位项目代码经办人联系电话现金支票或委托现金转入：账户职工姓名职工人事编号转账、汇款：
收合计已借款：报账时请先查看预算或科目开支范围大致类别：办公费、邮寄费、电话费、印刷费、市内交通费、长途差旅费、材料费、维修费、会议费、招待费、咨询费、临时工工资、劳务费、设备购置费、测试加工费、其他业务

华中科技大学公务卡结算与报销实施细则

华中科技大学公务卡结算与报销实施细则第一条为加强和规范公务支出管理，减少现金结算，提高公务支付透明度，强化资金安全和廉政建设，根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库〔2007〕63号）、《财政部关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库〔2011〕160号）、《关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》（财库〔2015〕245号）和《关于印发〈中共华中科技大学委员会关于深入推进惩治和预防腐败体系建设的实施办法〉的通知》（校党〔2015〕8号）等文件规定，结合我校实际，制定本细则。

第二条本细则适用于校内各职能部门、直属单位、学院、系、所、馆、校医院等非独立法人单位（以下简称“各单位”）的公务消费结算与报销。

第三条我校承担的中央财政科研项目必须使用公务卡结算。

具体经费项目类型见《中央财政科研项目类型编号》(见附件一)。

第四条公务卡支付的主要范围包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费以及小额材料费和测试化验加工费等。

第五条使用公务卡结算，不改变我校现行财务管理制度和报销审批程序。

原使用学校财务部门银行转账方式结算的，可继续使用转账方式。

第六条在具备刷卡条件的地区进行公务消费时，须使用公务卡结算，并取得本人签名的公务卡POS签单和发票等财务报销凭据。

网上购物、网上订票等无法取得公务卡刷卡凭据的，可打印公务卡网上银行对账单或网银流水并标示相应业务，作为公务卡消费凭据。

报销人粘贴票据时，将公务卡结算报销的票据单独粘贴。

报销人网上申报公务卡结算票据时，应选择将款项转入相应的公务卡账户。

第七条实施公务卡结算方式后，在公务卡使用范围内的经费支出原则上不再办理现金支付和现金借款业务。

第八条特殊原因不能使用公务卡的报销流程（一）因提供商品（服务）方不具备公务卡刷卡条件，必须使用现金结算的，应如实填写《特殊原因不能使用公务卡结算审批单》（见附件二）或者由供货方提供不能刷卡的证明，方能报销。

2015大创报账流程-华中科技大学

大创报账流程2015新版1.填写项目支出明细表(HUST-LIFE大创在线群共享里有)，明细表上“核销金额”应填写每项的实报发票金额。

最下面一栏下请填写总额。

支出明细表应填写报账人电话并签字后，送指导老师审阅并签字同意核销。

2.准备发票，所有发票背面签字：指导老师、项目负责人、一名组员共3人。

3.将填写好的项目预算表和所要报销的发票交到占艺老师处。

4.同一家来源发票超过总额1000元将直接转账到该公司，小于1000元将作为现金转到报账人账户。

打印费超过400需要清单。

其他材料发票皆需材料明细，不能笼统为“文具”“材料”等。

差旅费全部现金至出差人账户。

差旅报账需附差旅报账单，学生差旅需附学生证。

5.报账款如转入学生的个人银行卡，请在提交发票时提供银行卡持有人的姓名和学号；如报账款转入指导老师的工资卡，请在提交发票时提供指导老师的姓名和职工编号；如报账款转入公司账户（即对公转账），请在提交发票时提供每一个公司的发票方的单位名称、对方单位所在省市、对方单位银行（具体到支行，如中国工商银行喻家山支行）、对方单位银行账号。

6.支出明细表和发票提交时间地点：周一至周五上午学生工作组占艺（东十一楼215）提交时注意查验支出明细表上留下的报账人电话和第5条中的相应信息无误。

7.支出明细表和发票提交之后，相关负责人当日进行审核并进行网上报账操作，生成并打印《华中科技大学日常报销单》，并粘贴发票，并在教务科周少琳老师处完成签字（此步无需报账人操作）8.网上报账操作完成后，相关负责人将会在当天下午电话通知报账人领取打印签字好的《华中科技大学日常报销单》。

9.报账人在报销单上签字后，将报销单和粘贴好的发票送至东十楼（东校区图书馆南侧远程教育学院）四楼韵苑财务片报账。

10.如核销正常，所有金额将会按照第4条所述去向至各处。

如核销有问题，需及时回报占艺老师变更核销金额登记，否则相关经费列为已核销，不能再使用。

高校常见财务报销业务中存在的问题及应对策略

高校常见财务报销业务中存在的问题及应对策略随着高校规模的扩大和财务管理水平的提高，财务报销业务已经成为高校日常管理中的关键环节。

高校常见的财务报销业务也存在一些问题，如审核流程繁琐、报销材料不齐全、报销周期长等。

本文将针对这些问题提出相应的应对策略。

问题之一是审核流程繁琐。

由于高校的组织结构复杂，涉及到的各个部门都需要进行审核，导致报销流程非常繁琐。

应对策略是建立高校内部报销管理制度，明确各个部门的责任和权限，减少重复审核环节。

推行电子化报销系统，实现报销申请的在线提交和审批，减少纸质材料的使用和传递，提高审核效率。

报销材料不齐全也是一个常见问题。

由于报销人员对于报销材料的要求理解不清或者敷衍了事，导致审核人员无法准确核实费用的真实性和合法性。

为了解决这个问题，应对策略是提供详细的报销材料清单，明确要求报销人员提交相应的发票、合同、凭证等相关材料，并对于材料不齐全的报销申请进行退回，要求报销人员补充完整材料后重新申请。

报销周期长也是一个普遍存在的问题。

由于报销流程复杂，审核环节多，导致报销周期较长，给报销人员带来了不便。

为了解决这个问题，应对策略是优化报销流程，简化审核环节，尽量减少报销周期。

建立报销预算制度，提前规划和安排预算，将预算分配和报销结合起来，有助于提前安排预算支出，减少后续的报销周期。

高校常见的财务报销业务中还存在其他问题，如报销额度限制不合理、报账时间限制不合理、审核人员素质不高等。

这些问题都需要高校财务部门认真对待，积极采取相应的应对措施。

财务部门应根据实际情况调整报销额度限制，合理规定报账时间限制，加强对审核人员的培训和管理，提高他们的专业素养和审核效率。

高校常见财务报销业务存在的问题有审核流程繁琐、报销材料不齐全、报销周期长等。

针对这些问题，应采取相应的应对策略，如建立内部报销管理制度、推行电子化报销系统、提供详细的报销材料清单、优化报销流程、建立报销预算制度等。

通过这些措施的实施，可以有效地解决这些问题，提高高校财务报销业务的效率和准确性。