邮件快递收发管理规定

邮件快递收发管理规定

一、为了更有序的控制和管理快件，包裹，各部门邮件收发

登记及保管工作将由行政人员负责。

二、公司快件、包裹的邮寄管理

1.邮寄快件、包裹应根据寄件内容不同而选择不同的

快递公司。

公司产品及需要价保的快件或包裹：顺丰速运

对寄件时间没有要求的快件或包裹：圆通速运

2.需邮寄的文件、物品由寄件人自行包装确认，并提

供准确详细的寄件地址交于行政人员。

3.行政人员接到快件，包裹后应及时电话通知快递公

司人员安排取件，并根据寄件地址打印或填写相关

运单。

4.行政人员填写地址及付款方式均应清晰明确，避免

因地址、付款方式不详而造成快递产生不必要的费

用、延误或退回。如因上述原因产生的快递费用将

由当事人自行负责。

5.每日所有邮寄的快件、包裹行政人员都登记在邮件

收发本上，登记内容包括：日期、寄件人、快件号

码、收件地址和收件人。便于日后查询。

6.私人信件，包裹邮寄，一律自费或自己送至邮局。

三、公司快件、包裹的收件管理

1.每天快递公司派送至我公司的信件、包裹由行政人员

统一签收，并检查信件、包裹是否有拆封现象，如发

现已被拆封，应及时查看是否有物品遗漏并尽快与快

递公司取得联系，妥善处理相关事宜。

2.行政人员将收到的快件、包裹在邮件收发本上进行登

记，内容包括日期、收件人、快件号码、寄件单位。

3.登记完毕后，由行政人员统一分发给部门人员，收件

人收到快件后应及时在登记本上签收。如未能找到收

件人或收件人不在，则由行政人员暂未保管。

四、快递费用的管理

1.根据不同区域，快递费用由行政部与快递公司负责人

协商决定，并订立相关的快递费用协议。

2.每月月初由快递公司送至上月的对账单及发票，经行

政人员核对运单底单后，交由财务部核对费用，安排

付款。

五、本制度如有未尽事宜或随公司发展有些条款不适应工作

需要的，各部门可提出修改意见交于行政人员。

六、本制度即发布之日起生效。