Excel高效办公数据处理与分析PPT课件

（建议设置数字格式和边框） - 复制它-选中 要改为万位显示的单元格 - 选择性粘贴 - 运算：除
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 – “在 具有零值的单元格显示0”前面钩去掉。
技巧9、隐藏单元格所有值
技巧30、二级联动下拉
1、设置数据源区域。 2、批量定义名称。选取数据源后，公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所 选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。 3：设置数据有效性。选取要显示数据的列，打开数据有效性窗口（方法 见前面的教程），在来源中输入=indirect(显示数据的列前面的那个单元 格)。
技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表 视图-新建窗口-全部重排-垂直并排。
技巧23、同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表后松手，然后在一个表中再输入内容或修 改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧24、字体随着单元格缩小 右键-设置单元格格式-对齐-缩小字体填充。
技巧25、 快速关闭所有excel文件 按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件 。
技巧26、删除空白行 选取区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行。
技巧27、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式： =countif（A:A,A2）=1 ，如果重复录入，会提示错误并清除录入内容。
技巧19、同时查看一个excel文件的两 个工作表。 技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧26、一次粘贴 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、设置批注 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
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技巧2、锁定标题行
选取要冻结的标题行的下行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行冻结后再向下 翻看时标题行始终显示在最上面。
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技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行： 选取要显示的行。
把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 两端对齐。
技巧16、公式转数值 选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值。
技巧17、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格，又想让文字居中显示。可以选取多列 - 右键设 置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。
选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最 适合的列宽/行高 。
技巧13、快速复制公式 双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。
技巧14、解决数字不能求和
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有 绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。
技巧15、合并多个单元格内容
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;。
技巧10、简繁字体切换 审阅单元格，中文简繁切换。
技巧11、按月填充日期 日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”。
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技巧12、快速调整最适合列宽
技巧20、两列互换
选取一列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到其 他列前面，当那一列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
技巧21、批量设置求和公式
选取包括值显示的行和列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可 完成求和公式的输入。
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技巧18、小数变整数
选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替 换即可。 该方式与设置单元格格式的区别。
技巧19、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成 两条平行线，你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方 法比选取一定数量的行再插入更加灵活 。
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技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
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技巧5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。
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技巧6、快速输入对号√
1、按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420； 2、搜狗输入法直接打“gou”。
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数据处理与分析
前言 Excel实用36计
想学好Excel的同学 请遵守以下准则：
上课认真听，多跟老师互动、抓住上台演练的机会，每天回去积 极完成家庭作业，每天抽出时间至少演练一次，坚持周、月的复 习，否则——
你学了也白学
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技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、简繁字体切换 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式
技巧28、 给文件添加打开密码 文件-准备-加密文档 。
技巧29、制作下拉菜单
在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设 置下拉菜单， 设置步骤： 提前将下拉的内容在表格中写好，再选取需要设置下拉菜单的单元格区 域（这一步不能少），打开数据有效性窗口，在窗口中的“设置”选项 卡里选“序列”。 在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选提前写好的区域。