Project2010 基础入门培训PPT课件
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PROJECT软件使用教程培训课件
选择“视图”菜单，点击“资源使用状况”选 项。
根据需要，可以对资源进行重新分配或者调整资源的 使用计划，以确保项目的顺利进行。
在PROJECT软件中打开需要监控资源使用情况 的任务或项目。
在资源使用状况视图中，可以查看资源的分配情 况、实际使用情况以及与计划的偏差等信息。
06 时间管理与进度 跟踪
自定义设置
提供丰富的选项和设置，如字体、颜 色、快捷键等，可根据个人喜好进行 个性化配置。
03 项目创建与设置
新建项目向导
打开PROJECT软件，点击“文 件”菜单，选择“新建”命令 ，进入新建项目向导。
在向导中，选择项目类型（如 ：基本项目、模板项目等）， 并设置项目名称、保存位置等 基本信息。
跟踪进度并更新状态
1 2
输入实际开始和完成日期
随着项目的推进，实时录入任务的实际开始时间 和完成时间，以反映项目的真实进度。
更新任务完成百分比
根据任务的完成情况，及时更新每个任务的完成 百分比，以便直观了解项目的整体进度。
3
记录实际工时
对于已完成的任务，记录实际花费的工时，有助 于分析任务执行效率和进行后续的时间计划调整 。
理层快速了解项目概况。
07 报表生成与输出
内置报表模板介绍
常用报表模板
01
提供多种常用报表模板，如项目计划、任务分配、资源使用等
，方便用户快速生成所需报表。
模板自定义
02
允许用户根据实际需求对内置模板进行修改和自定义，以满足
特定项目的报表需求。
模板导入与导出
03
支持模板的导入和导出功能，方便用户在项目之间共享和使用
理项目。
功能丰富
软件提供了一系列强大的功能，包 括项目计划制定、任务分配、进度 跟踪、成本预算、资源管理等。
根据需要，可以对资源进行重新分配或者调整资源的 使用计划，以确保项目的顺利进行。
在PROJECT软件中打开需要监控资源使用情况 的任务或项目。
在资源使用状况视图中，可以查看资源的分配情 况、实际使用情况以及与计划的偏差等信息。
06 时间管理与进度 跟踪
自定义设置
提供丰富的选项和设置，如字体、颜 色、快捷键等，可根据个人喜好进行 个性化配置。
03 项目创建与设置
新建项目向导
打开PROJECT软件，点击“文 件”菜单，选择“新建”命令 ，进入新建项目向导。
在向导中，选择项目类型（如 ：基本项目、模板项目等）， 并设置项目名称、保存位置等 基本信息。
跟踪进度并更新状态
1 2
输入实际开始和完成日期
随着项目的推进，实时录入任务的实际开始时间 和完成时间，以反映项目的真实进度。
更新任务完成百分比
根据任务的完成情况，及时更新每个任务的完成 百分比，以便直观了解项目的整体进度。
3
记录实际工时
对于已完成的任务，记录实际花费的工时，有助 于分析任务执行效率和进行后续的时间计划调整 。
理层快速了解项目概况。
07 报表生成与输出
内置报表模板介绍
常用报表模板
01
提供多种常用报表模板，如项目计划、任务分配、资源使用等
，方便用户快速生成所需报表。
模板自定义
02
允许用户根据实际需求对内置模板进行修改和自定义，以满足
特定项目的报表需求。
模板导入与导出
03
支持模板的导入和导出功能，方便用户在项目之间共享和使用
理项目。
功能丰富
软件提供了一系列强大的功能，包 括项目计划制定、任务分配、进度 跟踪、成本预算、资源管理等。
Microsoft Project2010基础教程(适合新手)之欧阳道创编
Project 2010中文版基础教程时间：2021.03.06 创作：欧阳道了解 Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。
如果您已经熟悉早期版本的MicrosoftProject，则单击此文档中的链接可获得Project2010 中新功能和不同之处的相关信息。
了解 Project 2010新增功能概括了解Project 2010 中的新功能，包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。
用户控制的计划（即将推出）如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。
了解功能区使用功能区可快速查找命令；查看针对项目管理使用此功能的方式。
键盘快捷方式随着Project 2010 中增加了功能区，一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。
项目规范（即将推出）弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。
Microsoft Project 2010 的新增功能改进的界面2013-0401Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。
功能区简介当您首次启动Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。
“功能区”取代了菜单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。
这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。
对于 Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。
如果您的组织具有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。
欢迎使用 Backstage单击“文件”选项卡您将会转到Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。
Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。
Project Professional 2010 用户还可以使用Backstage 来管理其Project Server 连接以及签出和发布项目。
Project教程完整版ppt课件
使用项目管理软件辅助 跟踪关键路径和关键任 务。
监控资源利用情况，确保合理分配
01
02
03
04
制定资源计划，明确资源需求 和分配原则。
实时监控资源利用情况，包括 人力、物力、财力等。
根据项目需求调整资源分配， 确保资源的有效利用。
定期评估资源绩效，优化资源 配置，提高资源利用效率。
发现问题及时调整计划和资源
鼓励团队成员积极发言，分享经验和知识，促进团队内部的知识共享和协作氛围。
定期组织线上或线下团队会议，讨论项目进展、解决难题并调整工作计划。
确保信息安全，遵守企业规范
严格遵守企业信息安全规定， 确保项目资料和数据的安全性 和保密性。
对团队成员进行信息安全培训 ，提高其信息安全意识和技能 水平。
定期备份项目数据，以防意外 丢失或损坏。同时，采取必要 的加密措施，防止未经授权的 访问和泄露。
根据需要，添加或删除报表中的 任务、时间、负责人等内容。
利用数据分析工具进行深度挖掘
1 2
选择数据分析工具
根据项目需求，选择合适的数据分析工具，如 Excel、Tableau等。
导入数据
将项目数据导入到所选的数据分析工具中。
3
进行数据分析
利用数据分析工具对数据进行清洗、整理、分析 和可视化等操作，挖掘出项目数据的潜在价值。
调整项目计划
根据项目实际情况，适时 调整项目计划，以确保项 目的顺利进行。
优化资源配置
根据项目需求和资源实际 情况，优化资源配置，提 高资源利用效率。
03
监控项目进度与资源管理
Chapter
跟踪实际进度情况并更新数据
01
设定项目里程碑和 关键任务节点，定 期跟踪实际进度。
监控资源利用情况，确保合理分配
01
02
03
04
制定资源计划，明确资源需求 和分配原则。
实时监控资源利用情况，包括 人力、物力、财力等。
根据项目需求调整资源分配， 确保资源的有效利用。
定期评估资源绩效，优化资源 配置，提高资源利用效率。
发现问题及时调整计划和资源
鼓励团队成员积极发言，分享经验和知识，促进团队内部的知识共享和协作氛围。
定期组织线上或线下团队会议，讨论项目进展、解决难题并调整工作计划。
确保信息安全，遵守企业规范
严格遵守企业信息安全规定， 确保项目资料和数据的安全性 和保密性。
对团队成员进行信息安全培训 ，提高其信息安全意识和技能 水平。
定期备份项目数据，以防意外 丢失或损坏。同时，采取必要 的加密措施，防止未经授权的 访问和泄露。
根据需要，添加或删除报表中的 任务、时间、负责人等内容。
利用数据分析工具进行深度挖掘
1 2
选择数据分析工具
根据项目需求，选择合适的数据分析工具，如 Excel、Tableau等。
导入数据
将项目数据导入到所选的数据分析工具中。
3
进行数据分析
利用数据分析工具对数据进行清洗、整理、分析 和可视化等操作，挖掘出项目数据的潜在价值。
调整项目计划
根据项目实际情况，适时 调整项目计划，以确保项 目的顺利进行。
优化资源配置
根据项目需求和资源实际 情况，优化资源配置，提 高资源利用效率。
03
监控项目进度与资源管理
Chapter
跟踪实际进度情况并更新数据
01
设定项目里程碑和 关键任务节点，定 期跟踪实际进度。
Project2010基础入门培训PPT课件
“日历”视图
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务 日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。 如左图所示就是一个典型的“日历”视图。
“网络图”视图
“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间 的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框 中显示为两条交叉斜线。如右图所示就是一个典型的“网络图”视图。
选项卡
标题栏
视图显示区
数据编辑区
Project2010基础入门培训
滚动条
三、Project 2010常用界面介绍 ➢Project 2010的工作界面
✓ 使用Project 2010文件选项 启动Project后，建立新文件前 习惯性的要做文件选项的编 辑，这样在以后的工作中减 少很多重复的作业。
Project2010基础入门培训
四、使用project编制项目计划 ➢编制项目计划步骤
创建文件 设置项目开始时间 设定工作时间 设置摘要任务及大纲数字 设定任务级别 设定任务间的关系 四种逻辑关系 设定任务责任人/部门 设置甘特图 优化关键线路
Project2010基础入门培训
Project提供自动编排大纲数字，自动统计摘要任务时间的功能，可按下图所示实现。
项目摘要任务 摘要任务
大纲数字
Project2010基础入门培训
四、使用project编制项目计划
摘要任务及大纲
在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级） 的任务。 单击“降级”按钮 将任务降级。 单击“升级”按钮 将任务升级。
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务 日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。 如左图所示就是一个典型的“日历”视图。
“网络图”视图
“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间 的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框 中显示为两条交叉斜线。如右图所示就是一个典型的“网络图”视图。
选项卡
标题栏
视图显示区
数据编辑区
Project2010基础入门培训
滚动条
三、Project 2010常用界面介绍 ➢Project 2010的工作界面
✓ 使用Project 2010文件选项 启动Project后，建立新文件前 习惯性的要做文件选项的编 辑，这样在以后的工作中减 少很多重复的作业。
Project2010基础入门培训
四、使用project编制项目计划 ➢编制项目计划步骤
创建文件 设置项目开始时间 设定工作时间 设置摘要任务及大纲数字 设定任务级别 设定任务间的关系 四种逻辑关系 设定任务责任人/部门 设置甘特图 优化关键线路
Project2010基础入门培训
Project提供自动编排大纲数字，自动统计摘要任务时间的功能，可按下图所示实现。
项目摘要任务 摘要任务
大纲数字
Project2010基础入门培训
四、使用project编制项目计划
摘要任务及大纲
在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级） 的任务。 单击“降级”按钮 将任务降级。 单击“升级”按钮 将任务升级。
Project 2010 培训课件
设备 陈设品
市政、 园林绿化
绿 化 工 程 园 路 园 桥 假 山 园 林 景 观 工 程 其 它 室 外 工 程
第 平 场 场 三 整 地 地 级 场 拆 土 地 除 石 和 方 迁 工 移 程
地 基 地 改 楼 基 础 下 建 面 及 室 扩 工 地 建 程 基 工 处 程 理
建 设 陈 道 市 筑 备 设 路 政 电 品 工 管 气 家 程 网 设 具 工 施 程
操作步骤: 项目->更改工作时间-> 工作周，点 击“详细信息”，将周六和周日选为 “对所列日期设置以下工作时间”， 输入开始时间和结束时间后点击确定， 日历视图中周六和周日两列由灰色变 为白色即可。 同理，可将春节由工作时间修改为非 工作时间，安排计划时系统将自动跳 过。
2.3 设定工作时间
有时，当输入开始时间或者结束时间，而非指定 工期的时候，工期会出现非整数的情况。 解决方法是在Project中将日程的“默认开始时 间”与“默认结束时间”调至与日历相同。
简单理解：项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作） 直到具体明确为止，是对项目工作由粗到细的分解过程。 重要性： WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成 本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
任务分解（WBS——Work Breakdown Structure）
【作用】
1、明确和准确说明项目的范围，确定工作内容和工作顺序； 2、为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责，便于 划分和分派责任； 3、针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算， 提高时间、费用和资源估算的准确度； 4、为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定基 础； 5、将项目工作与项目的财务帐目联系起来；
Project基本操作步骤 ppt课件
ppt课件
4
PROJECT 水平层级
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+资源配制+追踪 …… +自定义字段+VBA简单编程 Project技能+专业知识+行业经验
ppt课件
入门 初级 中级 高级 专家
5
Project 功能分类
基本操 作
计划编 排
VBA
Project
进度追 踪
资源配 制
ppt课件
17
隐藏列字段
隐藏列字段： 用鼠标选中要隐藏的列，单 击右键选择隐藏，注意：字 段只能隐藏，不能真正删除， 要显示隐藏字段，可以重新 插入。
ppt课件
18
任务的升降级
任务的降级： 用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务 变为上一级的子任务。
显示子任务
隐藏子任务
升级
ppt课件
20
任务的连接关系
任务连接关系： 任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。
结束 － 开始
绿色任务完成后才能开 始蓝色任务
结束 － 结束
开始 － 开始
蓝色任务的开始依赖于绿色 任务的开始
开始 － 结束
蓝色任务的完成依赖于 绿色任务的开始
ppt课件
21
创建日历
创建日历： 工具\更改日历。在弹出的 对话框中，选择新建 ， 输入日历名称，设定工作 日，假期等数据，确定。
ppt课件
12
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
ppt课件
项目管理与Project-2010课件
26
2.3 在Microsoft Project 2010中选择数据域
在Project 2010中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不 同的位置。 选中表中的元素 选中图中的元素
27
2.3.1 选中表中的元素
在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。 选取单元格： 选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标， 单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第 1个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格 ；选取多个不连 续的单元格。选取第1个单元格后，按住Ctrl键不放，再分别选取其他单格 。 选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击 。 选取整列 ：选中整列的方法是单击列标题 。 选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处 。
项目管理与Project 2010
经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且 在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2010是美国Microsoft公司推出的 项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航 天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。
30
教学重点与难点
新建项目计划 创建和编辑任务 安排任务工期 任务分级 添加任务链接和其他信息
31
3.1 新建项目计划
项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任 务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制 定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。 定义项目任务 定义项目工作时间 设置项目的属性
“甘特图”视图
“跟踪甘特图”视图
“任务分配状况”视图
2.3 在Microsoft Project 2010中选择数据域
在Project 2010中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不 同的位置。 选中表中的元素 选中图中的元素
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2.3.1 选中表中的元素
在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。 选取单元格： 选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标， 单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第 1个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格 ；选取多个不连 续的单元格。选取第1个单元格后，按住Ctrl键不放，再分别选取其他单格 。 选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击 。 选取整列 ：选中整列的方法是单击列标题 。 选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处 。
项目管理与Project 2010
经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且 在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2010是美国Microsoft公司推出的 项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航 天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。
30
教学重点与难点
新建项目计划 创建和编辑任务 安排任务工期 任务分级 添加任务链接和其他信息
31
3.1 新建项目计划
项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任 务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制 定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。 定义项目任务 定义项目工作时间 设置项目的属性
“甘特图”视图
“跟踪甘特图”视图
“任务分配状况”视图
Project培训课件
需字段。
在“视图”选项卡中，可以选择 不同的视图以更好地展示项目信 息，如甘特图、资源工作表等。
还可以自定义视图，将常用字段 和筛选条件保存为视图模板，方
便后续使用。
2024/1/27
1003任务分配与间管理2024/1/27
11
拆分任务及设置任务关系
2024/1/27
将项目拆分成多个具体任务
协同编辑
利用在线协作工具，支持多人同时编辑文档，提 高工作效率。
版本控制
确保团队成员使用最新版本的文件，避免版本混 乱。
2024/1/27
21
利用讨论板和邮件进行沟通
讨论板使用
建立项目讨论板，鼓励团队成员发表意见、提问和分享信息。
邮件沟通
通过电子邮件进行重要信息的传递和确认，确保沟通的有效性。
讨论记录和邮件存档
制定风险应对措施
根据风险的性质和具体情况，制定相应的应对措施，如风险规避、风险 减轻、风险转移和风险接受等。
2024/1/27
03
制定应急计划
针对可能对项目造成严重影响的风险，应制定应急计划，明确应对措施
、资源需求和时间安排等，以便在风险发生时迅速应对。
25
监控风险状态并报告
2024/1/27
监控风险状态
风险管理
识别、评估和应对项目风险，确 保项目的顺利进行。
5
项目管理流程概述
项目计划
制定详细的项目计划，包括任 务分解、资源分配和时间表等 。
项目监控
跟踪项目进度、成本和质量等 方面的表现，及时发现和解决 问题。
项目启动
明确项目目标、范围和约束条 件，组建项目团队。
2024/1/27
项目执行
按照项目计划实施项目，完成 各项任务。
在“视图”选项卡中，可以选择 不同的视图以更好地展示项目信 息，如甘特图、资源工作表等。
还可以自定义视图，将常用字段 和筛选条件保存为视图模板，方
便后续使用。
2024/1/27
1003任务分配与间管理2024/1/27
11
拆分任务及设置任务关系
2024/1/27
将项目拆分成多个具体任务
协同编辑
利用在线协作工具，支持多人同时编辑文档，提 高工作效率。
版本控制
确保团队成员使用最新版本的文件，避免版本混 乱。
2024/1/27
21
利用讨论板和邮件进行沟通
讨论板使用
建立项目讨论板，鼓励团队成员发表意见、提问和分享信息。
邮件沟通
通过电子邮件进行重要信息的传递和确认，确保沟通的有效性。
讨论记录和邮件存档
制定风险应对措施
根据风险的性质和具体情况，制定相应的应对措施，如风险规避、风险 减轻、风险转移和风险接受等。
2024/1/27
03
制定应急计划
针对可能对项目造成严重影响的风险，应制定应急计划，明确应对措施
、资源需求和时间安排等，以便在风险发生时迅速应对。
25
监控风险状态并报告
2024/1/27
监控风险状态
风险管理
识别、评估和应对项目风险，确 保项目的顺利进行。
5
项目管理流程概述
项目计划
制定详细的项目计划，包括任 务分解、资源分配和时间表等 。
项目监控
跟踪项目进度、成本和质量等 方面的表现，及时发现和解决 问题。
项目启动
明确项目目标、范围和约束条 件，组建项目团队。
2024/1/27
项目执行
按照项目计划实施项目，完成 各项任务。
project培训教程ppt课件
资源优化与调配
根据项目需求和资源可用性，在 Project软件中进行资源优化和调配， 确保资源的有效利用。
风险识别与应对
在Project软件中记录和管理项目风 险信息，制定相应的风险应对策略 和措施。
02
Project软件基本操作与 界面介绍
启动Project并创建新项目
打开Project软件，选择“新建项目”选 项
熟悉任务列表、资源列表和日历等辅助视图的作用和使 用技巧
自定义视图、表格和筛选器
学习如何创建自定义视图， 以满足特定的项目需求
掌握如何编辑和修改表格， 以便更好地展示项目数据
了解如何使用筛选器来快速 查找和定位特定的任务或资
源
学习如何保存和共享自定义 视图、表格和筛选器，以便
在多个项目中使用
01
02
资源管理
项目计划制定
提供强大的任务排程功能，支持 多种任务关系和约束条件设置。
允许用户定义和分配资源，以及 跟踪资源的实际使用情况。
进度跟踪与监控
实时更新项目进度信息，提供多 种视图和报表以帮助用户监控项 目状态。
Project软件简介
Project是一款专业的项目管理软 件，旨在帮助项目经理和团队成 员有效地规划、跟踪和管理项目。
出等。
设定预警指标
根据项目需求和目标，设定各项资 源的预警指标，如人力工时超出预 算、物料消耗过快等。
及时预警提示
当资源使用达到或超过预警指标时， 系统自动发出预警提示，以便项目 管理人员及时采取相应措施。
控制项目成本预算不超支
制定详细成本预算
在项目开始前，根据项目需求和 目标制定详细的成本预算，包括
提高项目成功率
通过有效的项目管理方法，可以降 低项目失败的风险，提高项目成功 率。
project软件培训教学PPT课件
灵活性
考虑任务的复杂性和不确定性，为任 务分配留有一定的调整空间。
专家判断法
依靠专家经验进行任务分配。
工作分解结构（WBS）
将项目逐层分解为更小的、更易于管 理的任务，然后分配给相应的团队成 员。
关键路径法（CPM）
识别项目中的关键任务，优先分配资 源和时间，确保项目按计划进行。
任务优化策略及技巧
促进软件产业的发展 ，推动信息化和数字 化进程。
推广project软件的 应用，提高企业和个 人的工作效率和竞争 力。
培训对象及要求
培训对象
对project软件感兴趣的学员，包 括企业员工、学生、自由职业者 等。
培训要求
学员需具备一定的计算机操作基 础，了解项目管理的基本概念。
培训内容与安排
project软件的基本概念和功能介绍。
02
Project软件基础知识
Project软件简介
Microsoft Project简介
Microsoft Project是微软公司推出的项目管理软件，广泛应用于项目计划、进度管理、 资源分配和成本预算等领域。
Project软件的应用范围
适用于各种规模和类型的项目，包括IT、建筑、制造、科研等行业。
project软件培训教学PPT课件
目 录
• 软件培训教学概述 • Project软件基础知识 • 项目计划制定与管理 • 任务分配、优化与调整 • 团队协作与沟通管理 • 数据分析、可视化与报告呈现 • 总结回顾与展望未来
01
软件培训教学概述
培训目的与意义
提高学员对project 软件的认识和操作技 能，满足工作和学习 需求。
冲突处理策略及技巧
避免策略
暂时回避或暂时妥协
考虑任务的复杂性和不确定性，为任 务分配留有一定的调整空间。
专家判断法
依靠专家经验进行任务分配。
工作分解结构（WBS）
将项目逐层分解为更小的、更易于管 理的任务，然后分配给相应的团队成 员。
关键路径法（CPM）
识别项目中的关键任务，优先分配资 源和时间，确保项目按计划进行。
任务优化策略及技巧
促进软件产业的发展 ，推动信息化和数字 化进程。
推广project软件的 应用，提高企业和个 人的工作效率和竞争 力。
培训对象及要求
培训对象
对project软件感兴趣的学员，包 括企业员工、学生、自由职业者 等。
培训要求
学员需具备一定的计算机操作基 础，了解项目管理的基本概念。
培训内容与安排
project软件的基本概念和功能介绍。
02
Project软件基础知识
Project软件简介
Microsoft Project简介
Microsoft Project是微软公司推出的项目管理软件，广泛应用于项目计划、进度管理、 资源分配和成本预算等领域。
Project软件的应用范围
适用于各种规模和类型的项目，包括IT、建筑、制造、科研等行业。
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目 录
• 软件培训教学概述 • Project软件基础知识 • 项目计划制定与管理 • 任务分配、优化与调整 • 团队协作与沟通管理 • 数据分析、可视化与报告呈现 • 总结回顾与展望未来
01
软件培训教学概述
培训目的与意义
提高学员对project 软件的认识和操作技 能，满足工作和学习 需求。
冲突处理策略及技巧
避免策略
暂时回避或暂时妥协
Project2010中文版基础教程
Project 2010中文版基础教程Project 2010中文版基础教程了解 Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。
如果您已经熟悉早期版本的MicrosoftProject，则单击此文档中的链接可获得Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。
了解 Project 2010新增功能概括了解 Project 2010 中的新功能，包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。
用户控制的计划（即将推出）如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。
了解功能区使用功能区可快速查找命令；查看针对项目管理使用此功能的方式。
键盘快捷方式随着 Project 2010 中增加了功能区，一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。
项目规范（即将推出）弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。
Microsoft Project 2010 的新增功能改进的界面Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。
功能区简介当您首次启动 Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。
“功能区”取代了菜单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。
这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。
对于 Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。
如果您的组织具有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。
欢迎使用 Backstage单击“文件”选项卡您将会转到Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。
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① 输入任务活动
甘特图表格直接输入 从其他程序获得：Excel或者word中编辑->选择性粘贴 插入周期性任务：“任务”选项卡->任务菜单 -> 任务周期
② 输入任务工期
在甘特图表格中“工期”直接输入 拖动甘特图任务进度条的长度来改变工期 双击任务所在行，编辑任务信息； 或者“任务”选项卡->任务菜单
3
一、Project简介
➢常用视图
视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”、 “跟踪 甘特图”“日历” “网络图” 、“任务分配状况” 等；常用的资源视图有“资源工作 表” 、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等 。
“甘特图” “甘特图”视图是Project 2010的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表
显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源 等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清 楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的， 还是相互重叠的。如下图所示就是一个典型的“甘特图”视图。
Project2010 基础入门培训
6
目录
1
Project简介
2
Project之计划定制
Project2010 基础入门培训
7
二、Project之计划定制
1. 创建项目文件
2. 设置项目日历与开始时间
新
3. 分解活动并加入项目任务
调整
4. 定义任务间的层级关系
建
5. 确定任务间的依赖关系
6. 建立里程碑
备注：或着：插入WBS域或者设置摘要任务及大纲数字 在插入列前，右键->”插入列”任务，输入列名“WBS”或者从下拉列表中选择，即可完 成WBS域的插入 格式->摘要任务/大纲数字，即可完成大纲数字的设置，自动统计摘要任务
Project2010 基础入门培训
5
一、Project简介
“资源工作表”视图
“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工 作小时数、比较基准和实际成本等。如左图所示就是一个典型的“资源工作表”视图。
“资源使用状况”视图
“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的 下方。如右图所示就是一个典型的“资源使用状况”视图。
“跟踪甘特图”
对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形 图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当 计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度，如 左图所示。
Project2010 基础入门培训
③ 输入任务资源
甘特图表格中直接输入
定制资源表直接勾选
注1:任务模式：手动模式和自动模式
自动任务蓝色进度条 ；手动任务绿色进度条 当更改任务的相关性以及项目日历等因素时，手动任务不会调整任务日期。
注2:输入任务的限制工期
双击任务所在行，编辑任务信息； 或者“任务”选项卡->任务菜单，任务信息，
4
一、Project简介
“日历” “日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务
日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。 如左图所示就是一个典型的“日历”视图。
“网络图” “网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间
7. 建立日程表 8. 。。。。。
改改 修修
Project2010 基础入门培训
8
二、Project之计划定制
1. 创建项目文件
创建项目文件的三种方式
利用模版 利用现有文件 空白
注：
首次设置完成时，可依次点击“文件”选项卡、 “另存为”，然后将该文件另存为模板，今后 可直接调用。
Project2010 基础入门培训
高级选项卡中，修改 即可限制类型即可。
Project2010 基础入门培训
12
二、Project之计划定制
4. 定义任务间的层次关系
快捷键：ALT+ SHIFT + → 降级
ALT+ SHIFT + ← 升级
任务->”升级””降级”按钮
鼠标拖动：鼠标放在人物名称前几个字上，指针变成双向箭头时，左拖升级，右拖降级
“资源图表”视图
“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅 一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关 信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者 进行比较。如图2-17所示就是一个典型的“资源图表”视图。
10
二、Project之计划定制
注意 有时，当输入开始时间或者结束时间，而非指定工期的时候，工期会出现 非整数的情况。 解决方法：在Project中将日程的“默认开始时间”与“默认结束时间” 调至与日历相同。
Project2010 基础入门培训
11
二、Project之计划定制
3. 分解活动并加入计划
9
二、Project之计划定制
2. 设置项目日历与项目开始时间 设置项目日历：项目-更改工作时间，可定制项目日历、例外日、工作周等 定制项目日历 ：新建日历—>重新命名，确定，在新定制的日历下，定义例外日和工作周
设置开始时间：项目-项目信息，可修改日历模式，以及开始日期。
Project2010 基础入门培训
的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框 中显示为两条交叉斜线。如右图所示就是一个典型的“网络图”视图。
“任务分配状况” “任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每
周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上 的分配。如右图所示就是一个典型的“任务分配状况”视图。
Project 2010 基础入门培训简洁版
2017 .11.29
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目录
1
Project简介
2
Project之计划定制
Project2010ect简介
➢工作界面
视图栏
数据编辑区
选项卡
标题栏 视图显示区
滚动条
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甘特图表格直接输入 从其他程序获得：Excel或者word中编辑->选择性粘贴 插入周期性任务：“任务”选项卡->任务菜单 -> 任务周期
② 输入任务工期
在甘特图表格中“工期”直接输入 拖动甘特图任务进度条的长度来改变工期 双击任务所在行，编辑任务信息； 或者“任务”选项卡->任务菜单
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一、Project简介
➢常用视图
视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”、 “跟踪 甘特图”“日历” “网络图” 、“任务分配状况” 等；常用的资源视图有“资源工作 表” 、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等 。
“甘特图” “甘特图”视图是Project 2010的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表
显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源 等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清 楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的， 还是相互重叠的。如下图所示就是一个典型的“甘特图”视图。
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二、Project之计划定制
1. 创建项目文件
2. 设置项目日历与开始时间
新
3. 分解活动并加入项目任务
调整
4. 定义任务间的层级关系
建
5. 确定任务间的依赖关系
6. 建立里程碑
备注：或着：插入WBS域或者设置摘要任务及大纲数字 在插入列前，右键->”插入列”任务，输入列名“WBS”或者从下拉列表中选择，即可完 成WBS域的插入 格式->摘要任务/大纲数字，即可完成大纲数字的设置，自动统计摘要任务
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一、Project简介
“资源工作表”视图
“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工 作小时数、比较基准和实际成本等。如左图所示就是一个典型的“资源工作表”视图。
“资源使用状况”视图
“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的 下方。如右图所示就是一个典型的“资源使用状况”视图。
“跟踪甘特图”
对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形 图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当 计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度，如 左图所示。
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③ 输入任务资源
甘特图表格中直接输入
定制资源表直接勾选
注1:任务模式：手动模式和自动模式
自动任务蓝色进度条 ；手动任务绿色进度条 当更改任务的相关性以及项目日历等因素时，手动任务不会调整任务日期。
注2:输入任务的限制工期
双击任务所在行，编辑任务信息； 或者“任务”选项卡->任务菜单，任务信息，
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一、Project简介
“日历” “日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务
日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。 如左图所示就是一个典型的“日历”视图。
“网络图” “网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间
7. 建立日程表 8. 。。。。。
改改 修修
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二、Project之计划定制
1. 创建项目文件
创建项目文件的三种方式
利用模版 利用现有文件 空白
注：
首次设置完成时，可依次点击“文件”选项卡、 “另存为”，然后将该文件另存为模板，今后 可直接调用。
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高级选项卡中，修改 即可限制类型即可。
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二、Project之计划定制
4. 定义任务间的层次关系
快捷键：ALT+ SHIFT + → 降级
ALT+ SHIFT + ← 升级
任务->”升级””降级”按钮
鼠标拖动：鼠标放在人物名称前几个字上，指针变成双向箭头时，左拖升级，右拖降级
“资源图表”视图
“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅 一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关 信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者 进行比较。如图2-17所示就是一个典型的“资源图表”视图。
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二、Project之计划定制
注意 有时，当输入开始时间或者结束时间，而非指定工期的时候，工期会出现 非整数的情况。 解决方法：在Project中将日程的“默认开始时间”与“默认结束时间” 调至与日历相同。
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二、Project之计划定制
3. 分解活动并加入计划
9
二、Project之计划定制
2. 设置项目日历与项目开始时间 设置项目日历：项目-更改工作时间，可定制项目日历、例外日、工作周等 定制项目日历 ：新建日历—>重新命名，确定，在新定制的日历下，定义例外日和工作周
设置开始时间：项目-项目信息，可修改日历模式，以及开始日期。
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的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框 中显示为两条交叉斜线。如右图所示就是一个典型的“网络图”视图。
“任务分配状况” “任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每
周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上 的分配。如右图所示就是一个典型的“任务分配状况”视图。
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