计算机文化基础(第3版)-模块4

【知识准备】 3．认识Excel 2010界面
【知识准备】
3．认识Excel 2010界面
（3）行、列、单元格操作：
行号、列号及单元格是组成工作表的基本要素，对单元格 操作主要是对活动单元格，在编辑区会显示活动单元格内容， 在名称栏显示活动单元格名称；
●行号位于工作表的左侧，它上面标注有1、2、3、……、 1048576，表示单元格所在的行。列标位于工作表的上侧，它 上面标注有A、B、C、……，表示单元格所在的列。列标从 大写英文字母A开始编起，到Z之后使用两个字母表示列标， 如AA、AB、……、AZ、BA、BB、……、IA、IB、……直到 XFD，最多16384列；
【知识准备】
2．使用Excel 2010
（1）启动Excel 2010
方法一：选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2010”菜单命令启动 Excel 2010；
方法二：双击桌面上已有Excel 2010文件图标 启 动Excel 2010;除了执行命令来启动Excel 2010外，双击桌 面或文件夹中的Excel 2010工作薄文件也可以启动Excel 2010。
方法四：按“Alt+F4”键。
【知识准备】
3．认识Excel 2010界面
Excel 2010的窗口和Word窗口类似，包含了快速访问工具 栏、标题栏、功能区标签、选项卡、编辑栏、工作表编辑区、 显示比例工具等对象。Excel 2010窗口界面如图所示，各区 域功能如下：
（1）文件、窗口操作： ●窗口最大化/还原按钮、最小化按钮、关闭按钮、水平和垂 直滚动条、显示比例滑动条及标题栏：打开和关闭窗口、调 整窗口显示操作； ●快速访问工具、“文件”选项卡：文件的新建、打开、保 存；
对数据进行编辑可在编辑栏完成，可整体选中名称栏 对应的单元格或区域，单击选项卡各分组的功能按钮设 置单元格格式等，单击对应的“对话框选择器”可打开 相应的对话框对单元格进行设置；
其中名称框用来显示单元格或单元格区域的名称；编 辑栏用于输入或编辑工作表中的数据或公式，由取消、 输入和函数3个按钮与文字输入区组成。当没有选定编 辑内容时，“取消”和“输入”按钮不会显示出来。
●活动单元格是要进行数据输入的单元格，是Excel默 认操作的单元格。它的地址显示在“名称栏”中，数据 或公式显示在“编辑栏”中。每张工作表虽然有多个单 元格，但只有一个活动单元格。单击某个单元格，这个 单元格边框将变成粗黑线，便成为活动单元格；
【知识准备】
3．认识Excel 2010界面
（4）数据编辑与格式设置操作：
意义 选择左侧、右侧、上方、下方单元格 选择当前行第1列单元格 进入结束模式，使用光标键可选择最边缘单元格 上翻1页 下翻1页 到左、右、上、下方第1个有数据的单元格 到最1个单元格，即A1单元格 到工作表最后1个单元格 单元格定位，可到任意单元格
【知识准备】
（2）选择一个单元格区域：单击要选择区域左上角的单元 格，再按住鼠标左键拖动到要选择区域右下角的单元格；或 者单击要选择区域左上角的单元格后，按住“Shift”键不放， 单击要选择区域右下角的单元格； 单元格区域也有地址，表示方法：“左上角的单元格地址： 右下角的单元格地址”。例如，表示从B2至D5这个区域的 单元格的地址为“B2：D5”，如图
模块四 应用Excel 2010
本章知识要点
1.了解Excel窗口界面的组成 2.理解工作薄、工作表及单元格的概念 3.掌握工作薄的创建、保存、打开和关闭方法 4.掌握工作表的插入、重命名、选择、移动、复制、删除、 打印等操作方法 5.掌握行、列、单元格的选定、插入、删除、移动、复制方 法 6.掌握数据的输入、填充、清除方法
【知识准备】
2 ．行与列的编辑
●方法二：使用快捷菜单 选中整个需要平均分布行高或列宽的表格列，右击，选择 “平均分布各列”快捷菜单命令，可平均分布表格中的列 宽，如图
【知识准备】
3．单元格的编辑
单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单 位，信息内容的输入和修改都是在单元格中进行的。 （1）调整单元格大小 在绘制表格式，为了美观大方，通常会多指定的单元格大小 进行调整。 ①调整一个单元格列宽 选择一个单元格，使用鼠标拖动单元格右侧竖向分隔线，光 标显示为竖向双箭头形状 按住鼠标左键不放，分隔线上出 现一条虚线，拖动虚线调整单元格的列宽。 ②调整多个单元格列宽 调整多个单元格列宽与调整一个单元格列宽的方法类似，不 过需要注意的是，要先选择多个相邻的单元格。
【知识准备】 3．单元格的编辑
温馨提示： ●选择了单元格后，被选择的单元格的列宽
才被调整，同列中其他单元格不被调整，如图； ●一个单元格的行高是不能调整的，只有通
过单元格的合并能实现同一行的不同高度。
【知识准备】
3．单元格的编辑
（2）拆分单元格 在使用Word 2010编辑表格时，可以通过拆分、合并单元格功能编辑比较复杂 的表格。拆分单元格的方法主要有两种：一种是通过功能区的按钮，另一种是 通过快捷菜单命令。 选中要拆分单元格，选择“表格工具—布局”选项卡，单击“拆分单元格”按 钮，弹出“拆分单元格”对话框，选择拆分成若干行或若干列，如果选择多个 单元格，Word将考虑是否先合并选择的单元格，单击“确定”按钮，如图
【知识拓展】
1．表格与文本的互换 ③在“表格转换成文本”对话框中“文字分隔符”选项 区中选择“制表符”单选框，单击“确定”按钮，将表 格转换成文本，如图
温馨提示： 在“表格转换成文本”对话框中，选中“文字分隔符”选项
区中的任何一种命令都可以将表格转换成文本，只是转换成的 排版方式或是添加的标记符号有所不同，其中，“段落标记” 和“制表符”两个命令是最常使用的。若选中“转换嵌套表格” 命令，则可以将嵌套表格中的内容一同转换为文本。
【任务情境】
麒麟公司在北京成立了分公司，公司总部也新 招聘员工，报名的人有很多，用Word表格来 处理其中的数据让小蔡有点力不从心。小蔡在 上学时对Excel使用较多，虽然它经历了多次 升级，但总的来说，小蔡还是心中有数。她准 备先从最近工作任务：制作“麒麟公司面试人 员信息表”开始使用Excel 2010。
【知识准备】
3．认识Excel 2010界面
（2）工作表操作：
工作表切换按钮、工作表标签：选择、新建、重命名、 复制、移动、删除工作表；
工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表由 1048576行和16384列构成。Excel默认一个工作簿有三 个工作表，早期版本最多可以有255个工作表，现在没有 限制数量，用户可以根据需要添加删除工作表。每个工作 表都有工作表名显示在工作表标签上，系统默认的前三个 工作表名分别为：Sheet1、 Sheet2、 Sheet3，其中白 色的工作表标签表示活动工作表。单击某工作表标签，可 以选择该工作表为活动工作表；
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【任务实施】
最终效果
【知识拓展】
1．表格与文本的互换 1）表格转换成文本 如果需要将表格中的文本提取出来，并不需要逐一复制、 粘贴，使用“转换为文本”功能，即可轻松提取。以“麒 麟公司2014年员工培训安排表”表格为例，将整个表格 转换为文本，操作如下： ①选择要转换为文本的表格; ②选择“表格工具—布局”选项卡，单击“数据”分组 中“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话 框，如图
【知识准备】
3．认识Excel 2010界面
●工作表中的每一个小矩形格就是一个单元格。每个 单元格都是工作表的一个存储单元，工作表的数据就保 存在这些单元格内。单元格在工作表中的位置称为单元 格地址，每个单元格的地址是唯一的。单元格地址的编 号规则是：列标+行号。例如：A1表示由第A列与第1行 所确定的单元格；
【知识准备】
Excel 2010是在Excel 2003、Excel 2007的基础上 进行了部分改进，但总体来说和Excel 2007的应用 相似，只是在界面上略有变化，它增加了以下几个 功能：
●xlsx格式文件增强了兼容性和安全性； ●Excel 2010对Web的支持 ●Excel 2010提供了与Sharepoint的应用接口 ●Excel 2010图表类型更多，图表更漂亮 ●Excel 2010提供的网络功能同时分享数据
【知识准备】 2．使用Excel 2010 （2）退出Excel 2010 退出Excel前一般都应先保存需要的文档，退出 Excel 的常见方法有如下4种： 方法一：单击Excel窗口标题栏的的“关闭”按钮
方法二：选择“文件”选项卡，选择“退出”命令；
方法三：单击快速访问工具栏最左端按钮 ，选择 “关闭”命令或直接双击快速访问工具栏最左端按钮 ；
7．掌握行高、列宽、单元格格式设置方法 8．了解条件格式的使用 9．掌握页面设置方法 10．理解单元格引用的概念及分类 11．掌握公式与常用函数的应用 12．掌握数据的排序、筛选方法，了解分类汇 总的功能及操作方法 13．掌握图表的插入和格式设置方法
4．1 初识Excel 2010
任务一 创建Excel工作表
【知识准备】
（3）选择多个单元格或单元格区域：先选择一个要选择 的单元格或单元格区域，按住Ctrl键不放再选择其它要选 择的单元格或单元格区域；
温馨提示： 在Excel中如果先按下“F8”键，再用鼠标拖动选定单元格，可
选择一个矩形区域的单元格区域，如果选择了单元格或单元格区 域后，再按“Shift+F8”键，可将后面选的单元格或单元格区域添 加 到 前 面 已 选 择 的 单 元 格 区 域 中 ； 再 次 按 下 “ F8 ” 键 或 “Shift+F8”键后，上述功能将取，如图4-1-4所示。
【知识拓展】
1．表格与文本的互换 （2）文本转化为表格 在Word 2010中，将文字转换成表格，首先要了解的是创 建表格的行需要使用段落标记，创建表格列则需要使用制 表符或逗号。 ①在需要转换为表格的文本中添加段落标记或逗号，并且 逗号必须是英文半角格式，添加完成后，选择需要转换为 表格的所有文本 ②选择“插入”选项卡，单击“表格”按钮，选择下拉菜 单“文本转换成表格”命令，打开“将文本转换成表格” 对话框，在“表格尺寸”选项区“列数”文本框中出现了 转换成表格的列数为6，然后在“‘自动调整’操作”和 “文字分隔位置”选项区中分别进行相应的设置,如图 ③单击“确定”按钮，将文本转换为表格
【知识准备】
4．选择单元格
（1）选择活动单元格：当鼠标指针变成白色空心十字状时， 单击要选择的单元格或用键盘上的方向键移动到选择的单元 格，选中1个单元格成为活动单元格，如图。使用快捷键可快 捷选择活动单元格，如表所示；
快捷键 光标键→←↑↓
Home End Page Up Page Down Ctrl+光标键 Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+G
【知识准备】
3．认识Excel 2010界面
温馨提示： 在Excel中保存的电子表格文件是以工作薄的形式，存
储的文件格式通常为.xls格式，Excel 2010是以.xlsx格式 保存。工作薄一般是由若干工作表组成，工作表则由若 干行和列组成。标题栏上面显示当前正在编辑的文件名 称，如“工作薄1”和软件名称Microsoft Excel。系统启 动时，默认文件名称为“工作薄1”。
【知识准备】 3．单元格的编辑
（3）合并单元格 合并单元格的操作方法与拆分单元格的方法类似。选中 要合并的多个单元格，右击，选择“合并单元格”快捷 菜单命令，选择的单元格合并成一个单元格，如图
【任务实施】
1．输入“2014新员工岗前培训日程表”文字，设 置字体字号为：黑体、三号，居中对齐； 2．将光标插入点插入表格的起始位置，单击“插 入”“表格”“表格”选项卡按钮，选择“插入表 格”下拉菜单命令，打开“插入表格”对话框； 3．在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数： 列数为13，行数为3； 4．合并需要合并的单元格； 5．在表格中输入文字，调整相应的行高和列宽， 效果如图
【任务分析】
1．了解Excel 2010的新功能； 2．掌握Excel 2010 的启动、退出； 3．认识Excel 2010的界面； 4．录入并保存“麒麟公司面试人员 信息表”； 5．巧妙调整单元格宽度。
【知识准备】
1．Excel 2010的新功能
Microsoft Excel 2010，增强了更多的方法分析、管理 和共享信息，从而帮助用户做出更好、更明智的决策。 使用 Excel 2010 能够更高效、更灵活地实现用户的目 标。