年度质量工作优秀部门自荐表

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年度质量工作优秀部门自荐表

一、整合体系文件,提升管理质量

多体系同时并存且单独运行存在管理效率降低,使不少工作重复进行等弊端。为进一步提高完善三种体系在部门的运行状况,以“简化、统一、协调、优化”为最终目的,我部门在2015年度率先完成GMP、ISO、CNAS三体系文件融合工作。三体系文件的融合,实际上是三体系管理工作的融合。

认识和掌握管理的规律性,建立一致性的管理基础,在GMP法规基础之上,既满足CNAS准则的要求,又满足ISO条款的要求,得到的一套整合的文件。体系整合后,可以避免单独体系中组织机构庞大,人员设置重叠等问题,我们统一考虑了人员的岗位设置,提出综合性要求,从而科学地调配人力资源,优化组织的管理结构。统筹开展管理性要求一致的活动,提高管理的效率和有效性。如统一策划管理体系的运行、统一进行文件修订、统一开展内部的审核等等。

体系文件整合的工作,可以说是一项历史性的工作。通过已整合的三体系合一文件,可以更好地指导我部门开展质量管理工作。

二、优化工作内容,提高工作质量

借助于实验室对标管理项目工作平台,本着以“服务客户为第一宗旨”的工作理念,不断优化对内对外的工作内容,提高工作效率。

在出具报告方面,由综合管理室专人负责转为由各检验岗人员负责,分散了出具报告工作的集中性,降低了延迟报告的风险,同时也节约了人力资源。

在纯化水取用方面,由原来的物业公司统一取水,到申请改造新增纯化水管路,避免了纯化水水体因贮存带来污染的风险,以及有可能由其引入的实验数据偏差及仪器损耗等问题的出现。

在试剂管理方面,将试剂按固态液态分区域管理,执行首字母查找方式,使大家在查找试剂时清晰明了并指定了专门的管理人员及盘库周期,保证了实验所用的试剂准确无误。

三、夯实技术能力,增强质量意识

利用人员监督及质量监控等实验室管理工具,不断扎实提高实验员技能。由

岗位主管负责人分不同领域进行实验关键点分析,查找易出错环节,强化训练,培养实验员良好的职业素养。使得我部门实验员不仅实验功底过硬,更从实验员角度思考,为生产环节提供技术支持与帮助。

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